Информационные системы для административно хозяйственной работы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Совокупность средств обработки информации и персонала, объединенных для достижения определенных целей, образует информационную систему.

Информационная система предназначена для своевременного обеспечения надлежащих людей надлежащей информацией, то есть для удовлетворения конкретных информационных потребностей в рамках определенной предметной области, при этом результатом функционирования информационных систем является информационная продукция -- документы, информационные массивы, базы данных и информационные услуги.

Под информационной технологией понимают процесс преобразования данных или исходной информации в информационный продукт. Для выполнения таких преобразований автоматизированная информационная технология должна содержать необходимые инструменты: технические средства (средства вычислительной техники и телекоммуникационных систем) и программные средства, объединяющие в себе базовое и прикладное программное обеспечение. Дипломная работа изложена на 53 страницах, содержит 26 диаграмм, 11 рисунков и состоит из введения, 3 глав, заключения, списка литературы и 1 приложения.

Актуальность работ по данной теме связана с:

- большим количеством информации, которая подлежит тщательной обработке для эффективного функционирования;

- затрат большого количество времени для нахождения необходимых данных, что понижает темпы работы сотрудников;

- необходимость постоянных принятий решений на основании проведенных работ.

Систематизирование данных и необходимый набор запросов создадут эффективный инструмент для работников, помогут всегда быть полностью в курсе всех текущих дел.

Целью настоящего дипломного проекта является реализация информационной системы для административно хозяйственной работы (АХР).

Для достижения цели в необходимо решить следующие задачи:

провести анализ бизнес-процессов магазина;

исследовать информационные потоки, возникающие на этапе сдачи разрабатываемого изделия;

разработать концептуальную и логическую модели данных;

разработать программное обеспечение для АРМ учета продукции

провести оценку экономической эффективности информационной системы.

В первой главе представлена информация о организации, рассмотрена структура отдела автоматизации административно хозяйственного отдела. Так же осуществлён анализ существующих ИС по принципу их достоинств и недостатков.

Во второй главе работы представлена объектно-ориентированная модель разрабатываемой ИС.

В третьей главе диплома представлены этапы реализации ИС.

В заключении изложены основные результаты выполнения курсовой работы.

бизнес программный информационный учет

Глава 1. Актуальность работы и предметной области

Современные информационные системы с их стремительно растущим потенциалом и быстро снижающимися издержками открывают большие возможности для новых форм организации труда и занятости в рамках как отдельных организаций, так и общества в целом. Спектр таких возможностей значительно расширяется - нововведения воздействуют на все сферы жизни людей.

Актуальность данной дипломной работы заключается в том, что сейчас в все автоматизируется. И в настоящее время никто не может представить свою работу без компьютера.

Полное наименование завода: ОАО Тамбовский завод «Электроприбор»

Сокращенное наименование завода: Электроприбор.

Дата создания завода: 1879 год.

Учредитель: Тамбовская область.

Место нахождения: Моршанское шоссе, 6, г. Тамбов, Тамбовская область, 392000.

Начальник цеха: Белов Андрей Владимирович.

Ректор института: Тишков Виктор Игнатьевич.

Институт Рахманинова осуществляет профессиональную подготовку специалистов в различных областях культуры и искусства.

Организационная структура завода создана на основе типовой структуры управления предприятием, как показано на рисунке 1.

Цель работы - автоматизация информационной системы для отдела АХР завода.

В дипломной работе определяем решение ряда взаимосвязанных задач, включающих в себя обеспечение на момент запуска системы и в течение всего времени ее эксплуатации:

- Требуемой функциональности системы и уровня ее адаптивности к изменяющимся условиям функционирования;

- Требуемой пропускной способности системы;

- Требуемого времени реакции системы на запрос;

- Безотказной работы системы;

- Необходимого уровня безопасности;

- Простоты эксплуатации и поддержки системы.

Проектирование ИС охватывает три основные области:

- Проектирование объектов данных, которые будут реализованы в базе данных;

- Проектирование программ, экранных форм, отчетов, которые будут обеспечивать выполнение запросов к данным;

- Учет конкретной среды или технологи: топологии сети, конфигурации аппаратных средств, используемой архитектуры, параллельной обработки, распределенной обработки данных.

Проводя анализ структуры отдела АХР были изучены следующие недостатки:

- Большой затрат времени на документооборот.

- Долгое выполнения складских операций.

В итоге отдел АХР завода нуждается в контроле выполнения поручений, автоматизации документооборота и склада.

Основными целями информационной системы являются:

- Сбор, обработка, хранение и представление данных в виде, удобном для анализа и использования при принятии управленческих решений.

- Автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.

Задачи формирований требований к информационной системе заключаются в следующем:

- Управление закупками, запасами,. Это автоматизация процессов планирования и учета для задач снабжения (материально-технического обеспечения) организации управления складскими запасами;

- Управление финансами. Это ведение бухгалтерии, учет основных средств. управление наличными средствами и планирование финансовой деятельности.

- Управление персоналом. Рассмотрение персонала, как отдельного вида ресурса позволяет связать воедино кадровый потенциал организации и производственные планы.

- Управление затратами. Здесь относится учет всех затрат организации и услуг.

В соответствии с поставленной в дипломной работе задачей организации электронных запросов и документооборота отдела АХР рассмотрим задачи и структуру данного отдела.

Основными задачами отдела АХР являются:

- Закупка товара;

- Хранение на складе;

- Ведение отчётности;

- Техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования, систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электросетей, планирование, организация и контроль проведения их текущих и капитальных ремонтов, снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, организация транспортного обеспечения и охраны;

- Организационно-методическое руководство и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных и финансовых ресурсов, сохранности собственности организации;

- Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития хозяйственного обеспечения деятельности организации, разработка предложений по совершенствованию отдела служб АХР;

- Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;

- Участие в подготовке и исполнении управленческих решений руководства по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации;

- Контроль в пределах своей компетенции за соблюдением санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения;

- Ведение предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами соответствующей документации, предоставление в установленные сроки статистической и иной информации о деятельности АХР;

Основными функциями отдела АХР являются:

- Потребность организации в обеспечении средств для хозяйственного обслуживания и ремонта помещений;

- Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности института;

- Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения института, контроль за исправностью оборудования освещения, систем отопления, вентиляции;

- Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния.

- Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений, составление смет хозяйственных расходов;

- Ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ;

- Обеспечение подразделений организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта;

- Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями;

- Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений организации, учет их расходования и составление установленной отчетности;

- Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей;

- Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;

- Организация транспортного обеспечения деятельности института;

- В соответствии с действующими правилами и нормативами организация эксплуатации и своевременного ремонта технического оборудования электрических сетей, систем отопления, вентиляции , бесперебойное обеспечение зданий и помещений организации электроэнергией, теплом, газом, водой, контроль за их рациональным расходованием;

- Организация и контроль деятельности складов административно-хозяйственной службы;

- Проведение информационно-разъяснительной работы среди работников института, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов электроэнергии, тепла, воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов.

- Проведение противопожарных и противоэпидемических мероприятий.

Рассмотрим функции каждого сотрудника в отделе АХР отдельно, что бы выявить принцип реализации информационной системы и определить какие конкретно сотрудники будут работать в разрабатываемой ИС.

В обязанности Директора по АХР входит:

1.Непосредственное руководство работой хозяйственных служб, обеспечение необходимого санитарно-гигиенического состояния цехов, лабораторий, кабинетов, столовой, буфетов.

2.Руководство капитальным строительством, капитальным и текущим ремонтом.

3.Обеспечение структурных подразделений цехов оборудованием, инвентарем и материалами.

4.Непосредственное руководство хозяйственной деятельностью и эксплуатацией кабинетов.

5.Проведение мероприятий по улучшению материально-бытовых условий рабочих.

6.Организация мероприятий, обеспечивающих нормальные условия труда и быта: турбазы, медпункта, столовой, буфетов.

7.Руководство проведением санитарных и профилактических оздоровительных мероприятий, медосмотров, прививок, дезинфекций и др.

8.Организация нормирования и правильного расходования всех материальных ценностей, проходящих через склады, правильная организация всего складского хозяйства, оформление документации по приходованию и расходованию материальных ценностей цехов, подписание требований, списание материалов и имущества.

9.Организация дежурств во всем цеху.

10.Организация охраны объектов.

11.Участие в разработке мероприятий по благоустройству территории завода.

12.Обеспечение контроля за трудовой дисциплиной работников подчиненных служб.

13.Разработка и своевременная корректировка планов противопожарной безопасности.

14.Организация и контроль за мероприятиями по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности в корпусах, мастерских и гаража завода, на ее территории и других помещениях.

15.Разработка мероприятий по повышению противопожарных мероприятий, противопожарной устойчивости и осуществления контроля по их выполнению.

16.Взаимодействие с противопожарными силами, прибывающими при тушении пожара.

17.Регулярное проведение тренировок с пожарными расчетами завода.

18.Осуществление руководства по тушению пожаров.

В обязанности главного инженера по АХР входит:

1. Бесперебойное обеспечение объектов потребления необходимыми ресурсами: холодной и горячей водой, электроэнергией, теплом.

2. Организация и содержание оборудования, инженерных сетей общего пользования: водоснабжения и водоотведения, электроснабжения, теплоснабжения, средств телефонной связи, вентиляционных систем в работоспособном и технически исправном состоянии.

3. Изготовление офисной мебели, дверей, оконных рам, стендов и других изделий из дерева в столярном цехе по заявкам подразделений для нужд завода.

4. Изготовление металлических дверей, оконных и дверных решеток, поручней и других изделий из металла в слесарно-механическом участке по заявкам подразделений для нужд завода.

4. Разработка планов проведения планово-профилактических осмотров и планово- предупредительных ремонтов систем, оборудования, сетей и коммуникаций.

5. Разработка перспективных планов обновления изношенного и морально устаревшего оборудования, механизмов, средств автоматики и связи.

6. Внедрение новых прогрессивных технологий, современного оборудования, методов автоматизированного контроля и учета потребляемых энергоресурсов, автоматизированных энергосберегающих и ресурсосберегающих систем.

7. Расширение перечня выполняемых ремонтных и восстановительных работ своими силами для нужд завода.

8. Оформление договоров и необходимых документов для выполнения ремонтных, эксплуатационных и восстановительных работ сторонними организациями в соответствии с установленными требованиями.

9. Оформление договоров с энергоснабжающими организациями на поставку энергоносителей и контроль за их выполнением.

10. Подготовка, проверка и предъявление органам, осуществляющим технический надзор и контроль, поднадзорных объектов.

11. Участие в разработке и внедрение мероприятий по созданию безопасных и благоприятных условий при эксплуатации и ремонте оборудования.

12. Составление годовых и текущих заявок на приобретение оборудования, материалов, запасных частей.

13. Составление и оформление технической и отчетной документации в соответствии с требованиями нормативных документов по подразделениям СГИ.

14. Организация и обеспечение в структурных подразделениях выполнения требований охраны труда, санитарно-гигиенических условий труда, пожарной безопасности, экологии, трудовой и производственной дисциплины.

15. Оказание методической и консультационной технической помощи в решении вопросов эксплуатации, реконструкции и модернизации лабораторий, стендов, оборудования, влияющих на функционирование общеинженерных сетей и коммуникаций завода.

16. Участие в разработке технических заданий и согласование проектной документации при строительстве, модернизации и реконструкции зданий, сооружений, лабораторий, цехов, участков и других объектов завода.

17. Создание необходимых условий работникам службы для выполнения своих профессиональных обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

В обязанности закупщик по АХР входит:

1.Ищет и отбирает поставщиков.

2. Ищет и отбирает новые товары.

3. Рассчитывает заказы.

4. Заключает договора.

5. Контролирует остатки.

6. Контролирует оплату.

7. Составляет стандартные отчеты.

8. Участвует в совещаниях.

9. Контролирует исполнение договоров.

В обязанности курьера по АХР входит:

1. Получать задания по доставке или получению инвентаря.

2. Своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах.

3. Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений.

4. Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, работнику, давшему поручение, или начальнику отдела.

5. Вести журнал поручений и еженедельно представлять непосредственному руководителю отчет о проделанной работе.

6. Выполняет отдельные служебные поручения руководства.

В обязанности кладовщика по АХР входит:

1.Осуществляет прием на склад, взвешивание, хранение и выдачу со склада различных материальных ценностей.

2. Проверяет соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.

3. Перемещает материальные ценности к местам хранения вручную или при помощи механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.

4. Руководит работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада.

5. Комплектует партии материальных ценностей по заявкам потребителей.

6. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей и соблюдение режимов хранения.

7. Составляет дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы, актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов.

8. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.

9. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

10. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

11. Ведет учет складских операций.

12. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.

13. Выполняет отдельные служебные поручения.

Автоматизация отдела АХР заключается в создание единого информационного пространства для обеспечения административного руководства деятельностью.

Изучив список должностных обязанностей сотрудников отдела АХР, было принято решение автоматизировать процесс документа оборота.

Процесс начинается с запроса на продукцию директором главному инженеру, оформление заказа закупщиком, доставка товара курьером, прием товара на склад, отправка отчета директору.

Рассмотрим современные технологии автоматизации, их принципы и необходимые компоненты для реализации.

Для создание автоматизации процесса нам потребуется программное обеспечение для информационных систем.

Обзор систем электронного документооборота

С развитием информационных технологий для документооборота открылись огромные возможности. С появлением и развитием глобальной сети Интернет и его важным атрибутом - электронной почтой, проблема расстояния перестала быть проблемой. По электронной почте электронный документ приходит к получателю в считанные минуты. Но, с устранением одной проблемы, появилась другая - защита информации, которую содержит электронный документ. Безопасность информации особенно важна в наше время.

Система электронного документооборота (СЭД) - организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

В современной организации системы электронного документооборота (СЭД) становятся обязательным элементом ИТ-инфраструктуры. С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением. Общепринятой аббревиатурой является СЭД, хотя наравне с ней также используются САД (система автоматизации делопроизводства), СЭДО (система электронного документооборота) и САДО (система автоматизации документооборота).

Изначально системы этого класса рассматривались лишь как инструмент автоматизации задач классического делопроизводства, но со временем стали охватывать все более широкий спектр задач. Сегодня разработчики СЭД ориентируют свои продукты на работу не только с корреспонденцией и организационно-распорядительными документами, но и с различными внутренними документами (договорами, нормативной, справочной и проектной документацией, документами по кадровой деятельности и др.). СЭД также используются для решения прикладных задач, в которых важной составляющей является работа с электронными документами: управление взаимодействием с клиентами, обработка обращений граждан, автоматизация работы сервисной службы, организация проектного документооборота. Фактически системой электронного документооборота называют любую информационную систему, обеспечивающую работу с электронными документами.

Стандарты в области СЭД

Сегодня деятельность разработчиков СЭД практически не регулируется. Развивая программные продукты и реализуя проекты по внедрению, разработчики и поставщики в той или иной степени ориентируются на следующие нормативные и правовые документы:

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28);

Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (в ред. от 08.11.2007);

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (утв. постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст);

Постановление Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

При реализации проектов по внедрению СЭД, в случае работы с персональными данными необходимо руководствоваться требованиями Федеральных законов от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» и от 27 декабря 2009 г. N 363-ФЗ «О внесении изменений в статьи 19 и 25 Федерального закона «О персональных данных».

Так как ГОСТы носят рекомендательный характер, то разработчики закладывают в свои решения максимальную гибкость, чтобы на базе системы можно было, в зависимости от заказчика, реализовать различные схемы работы с документами. Зачастую архитектура и логика работы системы должны обеспечивать различные и, порой, противоположные подходы к автоматизации документооборота. Отсутствие общепринятых стандартов является проблемой не только для разработчиков, но и для заказчиков, так как выбор требований к СЭД становится слишком субъективной задачей. Предприятия зачастую не могут ориентироваться даже на отраслевые практики. Правила и регламенты работы с документами могут отличаться от предприятия к предприятию не только в рамках одной отрасли, но даже в рамках одной группы компаний. В целом комплекс задач электронного документооборота достаточно понятен, способы их реализации сильно разнятся. Одно из главных требований, предъявляемых к разработчикам современной СЭД, -- предложить адекватное по цене, качеству и срокам внедрения решение независимо от специфики работы заказчика (другими словами -- удовлетворяющее любой специфике).

Технические возможности современных систем электронного документооборота

В процессе изучения программных продуктов по реализации автоматизации документа оборота были рассмотрены наиболее популярные в России СЭД: Directum (Directum), DocsVision (DocsVision), Globus Professional (Проминфосистемы), PayDox (Paybot), 1С:Документооборот (1С), Босс-референт (БОСС -- Референт, ГК АйТи), ДЕЛО (ЭОС), ЕВФРАТ (Cognitive Technologies), МОТИВ (Мотив).

При анализе продуктов использовалась информация из открытых источников: информационные материалы и демонстрационные версии программных продуктов. Представленный взгляд на СЭД -- попытка оценить возможности и готовность программных продуктов решать актуальные задачи организации электронного документооборота на предприятии.

Критерии, выделенные в результате анализа, помогли проанализировать возможности рассматриваемых решений с точки зрения технической реализации тех или иных задач СЭД. Все возможности разбиты на семь функциональных контуров:

регистрация и ввод документов;

работа с документами;

управление потоками работ (Workflow) и контроль;

поиск и анализ информации;

информационная безопасность;

поддержка бумажного документооборота;

стандартные средства настройки.

В обзоре приводится ряд очевидных критериев, присущих всем рассматриваемым системам (и всем системам класса СЭД, в принципе), и критерии, которые позволяют отличать решения друг от друга. В целом, функциональные возможности систем совпадают, и лишь подробная детализация некоторых принципиальных задач документооборота и особенности их реализации позволяют сделать сравнение различных решений. Стоит отметить, что по всем приведенным в обзоре системам имеется достаточно большая практика внедрений. Эти системы используются сотнями организаций для автоматизации документооборота.

При сравнении функциональных возможностей СЭД приняты следующие обозначения:

«+» -- возможность реализована;

«+/?» -- возможность доступна в рамках ограниченной функциональности или требуется приобретение дополнительного ПО;

«?» -- возможность не реализована.

На рисунке 3 представленыобщие характеристики наиболее популярных СЭД



Рисунок 3 Общие характеристики наиболее популярных СЭД

Таблица 2 Регистрация и ввод документов

На рисунке 4 указана реализация функции «Регистрация и вывод документов»

На рисунке 5 указана реализация функции «Работа с документами»



Рисунок 5 Работа с документами

На рисунке 6 указана реализация функции «Управление потоками работ (Workflow) и контроль»



Рисунок 6 Управление потоками работ (Workflow) и контроль

На рисунке 7 указана реализация функции «Поиск и анализ информации»



Рисунок 7 Поиск и анализ информации

На рисунке 8 указана реализация функции «Информационная безопасность»



Рисунок 8 Информационная безопасность

На рисунке 9 указана реализация функции «Поддержка бумажного документооборота»



Рисунок 9 Поддержка бумажного документооборота

На рисунке 10 указана реализация функции «Стандартные средства настройки»

Рисунок 10 Стандартные средства настройки

На рисунке 11 представлена итоговая оценка функциональных возможностей СЭД.

Рисунок 11 Итоговая оценка функциональных возможностей СЭД

По результатам тестирования было принято решение по разработке собственного программного продукта для автоматизации документооборота отдела кадров завода, поскольку СЭД для каждого конкретного случая может быть сугубо индивидуальной.

Исходя из того, что каждый функциональный компонент рассматриваемых СЭД является платным функционалом, была поставлена задача в разработке собственной ИС со следующим набором функций:

Возможность обеспечения взаимодействия между соискателем и сотрудником отдела кадров;

Долгосрочное хранение информации;

Обновление базы знаний;

Работа с формами;

Интуитивный интерфейс;

Печать данных на бумажный носитель.

Глава 2. Разработка проекта ИС

Разрабатываема ИС должна обладать следующим функционалом:

заключение, изменение и прекращение трудового договора;

приём на работу;

увольнение;

изменение фамилии;

изменение режима работы;

Учёт кадровой информации.

Хранение истории изменения всех данных сотрудников.

Поддержка множественных адресов, номеров документов.

Поиск по архивным полям карточек сотрудников.

Формирование документов и отчётности по унифицированным и внутренним формам.

2.1 Модель классов

Модель классов представляет собой графическое описание процесса закупки товара, а также описывает перечень необходимых к предоставлению документов.



Модель классов

2.2 Модель взаимодействия

Модель взаимодействия представляет собой графическое описание процесса составление запроса на закупку товара и формирования пакета документов.



Модель взаимодействия

2.2.1 Диаграмма вариантов использования

Диаграмма вариантов использования представляет собой аналогичную модель взаимодействия, но на ней не прослеживается последовательность действий в отличие от модели взаимодействия.

Диаграмма вариантов использования

2.2.2 Диаграммы деятельности

Диаграммы деятельности описывают более детально каждый из вариантов использования. Ниже представлена диаграмма деятельности на этапе согласовании документов.

Диаграмма деятельности этап согласования документов

В случае успешного согласования необходимо создать запрос, как показано на следующей диаграмме.



Диаграмма деятельности этап создания запроса на товар

Когда запрос будет составлен, закупщик начнет поиск необходимого товара по заданным требованиям.



Диаграмма деятельности этап поиска товара по заданным требованиям

Когда поиск товара окончен, закупщик перенаправляет запрос курьеру как показано на следующей диаграмме.

Диаграмма деятельности этап перенаправления запроса курьеру

Курьер получил запрос и исполнил его, как показано на следующей диаграмме.

Диаграмма деятельности этап завершения исполнения заказа

Когда курьер доставил заказ, кладовщик осуществляет проверку товара и документов, как показано на следующей диаграмме.

Диаграмма деятельности этап проверка целостности товара

По окончанию проверки кладовщик отправляет отчет инженеру, отчет получен, как показано на следующей диаграмме.



Диаграмма деятельности этап получения отчета инженером

2.2.3 Диаграммы последовательностей

Диаграммы последовательностей представляют собой детальное описание этапов действий, которые осуществляются в процессе деятельности ИС.

На следующей диаграмме представлена последовательность действий при направлении запроса от директора АХР к закупщику.



Диаграмма последовательности порядок действий при направлении запроса от директора АХР к закупщику

После получения запроса от директора, заказчик приступает к поиску товара.



Диаграмма последовательности начало закупки

Когда товар будет найден, закупщик направит запрос курьеру.

Курьер принимает заявку и приступает к выполнению, как показано на следующей диаграмме.



Диаграмма последовательности принятие заявки

Курьер исполнил заказ, отметил данное состояние в системе, доставил товар на склад.



Диаграмма последовательности заказ выполнен

Кладовщик проверил документацию и целостность товара, после чего принял товар на склад.



Диаграмма последовательности принятие товара на склад

Когда товар принят, кладовщик сообщает инженеру, что товар получен и исправен.



Диаграмма последовательности отчет от кладовщика к инженеру

2.3 Модель состояний

Модель состояний описывает возможные варианты жизни в процессе работы информационной системы. На следующей диаграмме представлен процесс составления запроса на товар.



Модель состояния директор составляет запрос на товар

На следующей диаграмме представлен процесс осуществления поиска товара закупщиком

Модель состояния поиск товара закупщиком

На следующей диаграмме представлен процесс оповещения о начале выполнения задания курьером.



Модель состояния оповещение выполнения задания курьером

На следующей диаграмме представлен процесс завершения выполнения задания курьером.

Модель состояния процесс завершения выполнения задания курьером.

На следующей диаграмме представлен процесс проверки и принятия товара кладовщиком на склад.



Модель состояния процесс проверки и принятия товара кладовщиком на склад

На следующей диаграмме представлен процесс отправки отчета инженеру кладовщиком.

Модель состояния процесс отправки отчета инженеру кладовщиком.

На следующей диаграмме представлен процесс отправки отчета директору инженером.



Модель состояния процесс отправки отчета директору инженером.

2.4 Модель физического представления

Физическая модель представляет собой графическое описание компонентов, входящих в состав разрабатываемой ИС.

Модель физического представления представлена на следующей диаграмме.



Модель физического представления

2.4.1 Диаграмма компонентов

Диаграмма компонентов представляет собой схему всех компонентов, входящих в состав разрабатываемой ИС.

Диаграмма компонентов представлена ниже.



Диаграмма компонентов

2.4.2 Диаграмма развёртывания

Диаграмма развёртывания представляет собой графическое описание компонентов, необходимых для обеспечения работоспособности разрабатываемой ИС.

Диаграмма развёртывания представлена ниже.



Диаграмма развёртывания

Размещено на Allbest.ru

...