Использование шаблонов типовых операций

Размещено на http://www.allbest.ru/

Реферат

Тема: Понятие ручной операции. Использование шаблонов типовых операций. Понятие макроязыка программы

По дисциплине: 1С Предприятие

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Понятие ручной операции

1.1 Операции и проводки

1.2 Понятие «Операция»

1.3 Ручной ввод операции

2. Использование шаблонов типовых операций

2.1 Понятие о режиме «Типовые операции»

2.2 Ввод типовых операций

2.3 Формирование и редактирование выходного документа в режиме типовой операции

2.4 Изменение типовых операций

3. Понятие макроязыка программы

Заключение

Список используемой литературы

ВВЕДЕНИЕ

программа бухгалтерия ручной типовой

Основная задача "1С: Бухгалтерии 8" - это ведение учета и подготовка отчетности.

Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в "1С: Бухгалтерии 8", отвечают высоким требованиям надежности и эффективности, полностью соответствуют российскому законодательству и обеспечивают потребности бизнеса.

В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В прикладном решении "1С: Бухгалтерия 8" функции проводки расширены: проводка может использоваться для отражения хозяйственных операций в аналитическом учете.

Основным способом ведения учета в "1С:Бухгалтерии 8" является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов.

Альтернативным способом ведения учета является регистрация хозяйственных фактов с использованием ввода операций вручную.

Существуют разнообразные способы для оптимизации текущей работы бухгалтеров. К этим способам можно отнести механизмы быстрого заполнения документов, Экспресс-проверка ведения учета.

Для просмотра результатов текущей бухгалтерской работы предназначены стандартные отчеты. Стандартные отчеты являются эффективным механизмом использования сводных и детализированных данных бухгалтерского и налогового учета в текущей работе.

Рассмотрим в данном реферате понятия ручной операции, использование шаблонов типовых операций и понятие макроязыка программы.

1. ПОНЯТИЕ РУЧНОЙ ОПЕРАЦИИ

1.1 Операции и проводки

Для отражения данных о хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете используются операции. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете соответствующую хозяйственную операцию.

Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются сложными. В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот.

Операция включает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом -- это содержание операции, ее общая сумма, дата, номер, а также другие реквизиты, определяемые конфигурацией.

Проводки в системе 1С: Предприятие всегда вводятся в рамках операции. Не существует возможности ввести проводки отдельно, вне операции. В дальнейшем и операции, и проводки можно просмотреть в журнале операций и в журнале проводок. При редактировании или удалении операции подвергаются изменению или удаляются все проводки данной операции.

Все операции в системе могут вводиться либо вручную, с использованием формы операции, либо через документы, для которых в конфигурации определено формирование операции. Использование документов облегчает ввод хозяйственной операции. При таком вводе операции пользователю не надо заполнять все данные об операции: как правило, в документ вводится необходимая информация о хозяйственной операции, а проводки формируются автоматически при проведении документа.

При ручном вводе операции данные заносятся непосредственно пользователем. Тем не менее, для облегчения ручного ввода хозяйственных операций предусмотрено специальное средство, называемое типовыми операциями. Использование типовых операций автоматизирует ввод стандартных или часто используемых операций. В отличие от документов, которые полностью настраиваются в конфигурации, типовые операции заносятся непосредственно при работе пользователя с информационной базой. Настройка типовых операций проще, чем создание документов, но при использовании документы обеспечивают большее удобство при вводе данных.

1.2 Понятие «Операция»

Операцией считается любое хозяйственное действие, способное вызывать изменения состояния средств предприятия (почему «способное» -- будет понятно позднее).

Например, операциями являются: перечисление средств с расчетного счета; выписка покупателю счета на оплату товаров; выдача денег из кассы под отчет; приобретение для управленческих нужд телефонного аппарата; определение финансовых результатов деятельности предприятия за период (месяц или квартал).

Обратите внимание: хотя операция «выписка счета на оплату...» и имеет конкретное физическое выражение -- документ «Счет», однако не приводит к изменению в средствах предприятия. С другой стороны, операция определения финансовых результатов, хоть и не имеет материального аналога, очень важна с точки зрения бухгалтерского учета и приводит к весьма значительным изменениям в состоянии средств предприятия.

В объекте метаданных «Операция» в конфигурации задаются различные свойства операций, формы для ввода, редактирования и просмотра операций.

В структуре метаданных может быть только один объект метаданных «Операция». Объектами данных этого типа являются объекты данных «Операция». Операция является совокупностью взаимосвязанных проводок, отражающих в бухгалтерском учете хозяйственную операцию предприятия. Также операция имеет заголовок, который включает содержание операции, сумму и дополнительные реквизиты.

Объект данных «Операция», не является самостоятельным объектом, он всегда является «порождением» объектов данных типа «Документ». То есть операция всегда принадлежит документу. Документ может иметь только одну операцию; в свою очередь, операция всегда принадлежит только одному документу.

Наличие операции у документа также обуславливает присутствие документа в журнале операций.

1.3 Ручной ввод операции

Кроме автоматического формирования операции документом, существует возможность ввода операции «вручную». Для этого в метаданных автоматически создается специальный вид документов «Операция».

Он располагается на ветви «Документы» дерева метаданных. От «обычного» документа его отличает отсутствие реквизитов шапки и табличной части, отсутствие формы документа и отсутствие модуля документа. Из всех свойств документа для документа «Операция» настраиваются в метаданных только свойства номера документа. Фактически, документ «Операция» - это служебный вид документа.

При работе в системе 1С: Предприятие пользователь имеет возможность ввести операцию вручную: указать дату, содержание, другие реквизиты операции, и ввести проводки операции. При этом фактически записывается документ «Операция» и сама операция. Это позволяет введенной вручную операции иметь все свойства обычных документов - отображаться в журналах документов, участвовать в отборах, иметь дату, номер, время и т. д. При редактировании такого документа открывается собственно операция.

2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШАБЛОНОВ ТИПОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

2.1 Понятие о режиме «Типовые операции»

При отражении в бухгалтерском учете того или иного хозяйственного акта, бухгалтер должен занести в журнал операций (при неавтоматизированном варианте учета - в бухгалтерские книги) одну или несколько проводок. Типовые операции в «1С-Бухгалтерии» можно представлять себе как «сценарии» стандартных или часто повторяющихся хозяйственных операций. Ввод типовой операции - это еще один способ заполнения журнала операций (наряду с ручным вводом).

При вводе типовой операции в журнал операций помещаются одна или несколько проводок, имеющих, как правило, общую дату и одну и ту же начальную фразу в графе «Содержание». Суммы проводок могут либо автоматически рассчитываться, либо запрашиваться при вводе типовой операции. Программа позволяет корректировать и дополнять список типовых операций и формулы для расчета сумм проводок. При использовании типовых операций можно автоматически получать соответствующий первичный документ. Формат первичного документа тоже может меняться пользователем.

Использование типовых операций включает в себя несколько аспектов:

-ввод типовых операций;

-задание проводок типовой операции;

-определение формата первичного документа, создаваемого при вводе типовой

операции. Наличие первичного документа не обязательно;

2.2 Ввод типовых операций

Для ввода типовой операции нажмите при просмотре журнала операций Ввести типовую в нижней части окна с журналом. Программа выведет на экран список типовых операций.

Для просмотра и корректировки этого списка выбираем пункт ОПЕРАЦИИ Типовые операции главного меню (рис. 1).

Рис. 1. Список типовых операций

В поставочный комплект «1С-Бухгалтерии» включен ряд типовых операций. Эти типовые операции являются образцами. Вы можете изменять их в соответствии с Вашей системой учета (планом счетов, системой аналитического учета и т.д.).

Чтобы ввести такую операцию в журнал без корректировки достаточно поставить на нее курсор и нажать Enter или кнопку запроса

Ввести операцию. На экран будет выведен запрос, содержащий проводки выбранной типовой операции (рис. 5.2).

Формат бланка запроса

В запросе сверху приведены графы Дата, Сумма, Содержание и Приоритет. Дата и содержание операции заносятся в каждую проводку, порождаемую при вводе данной типовой операции (при желании эти реквизиты у проводок можно изменить). Сумма операции обычно служит «базой» для расчета сумм проводок. Расчет проводится по формулам, указанным при определении типовой операции. Поле Приоритет задает приоритет проводок, порождаемых при вводе данной типовой операции (для всех проводок он устанавливается одним и тем же). Если поле остается незаполненным, то проводкам присваивается приоритет, указанный в запросе Параметры журнала операций.

Рис. 2. Бланк запроса на ввод типовой операции

«Банк, касса. Поступление наличных денег»

Ниже строки с датой, суммой и содержанием операции находится таблица, содержащая проводки данной типовой операции. В этой таблице графа № содержит номер проводки, он может использоваться в формулах, задающих суммы проводок в типовой операции. Остальные графы таблицы полностью совпадают с теми, которые имеются в журнале операций.

Заполнение бланка запроса

Для заполнения бланка реквизитов типовой операции вводится с клавиатуры значения полей бланка, нажимая по окончании ввода каждого поля, клавишу Enter иди кнопку 3ап. в нижней части окна. При этом программа последовательно «проведет» Вас по тем полям, которые требуют заполнения. Сначала программа предложит Вам ввести дату, сумму и текст содержания операции, а затем - остальные реквизиты проводок типовой операции. Ввод реквизитов имеет следующие особенности:

Для проводок по тем счетам, по которым ведется аналитический учет, на экран будет выводиться соответствующий список субконто, и Вы должны будете выбрать объект аналитического учета, к которому относится проводка;

Для проводок по тем счетам, по которым ведется валютный учет, на экран выводится запрос валюты;

Для проводок по тем счетам, по которым ведется количественный учет, программа предлагает заполнить графу Количество. После ввода количества сумма проводки автоматически вычисляется как количество, умноженное на цену субконто (при необходимости Вы можете потом исправить эту сумму);

Для некоторых проводок программа может запрашивать сумму проводки (это те проводки, у которых при определении типовой операции в графе Формула был поставлен знак «?»);

Для проводок, у которых в описании проводки имеется символ «#», Вы можете поставить после символа «#» число (обычно - номер первичного документа). Этот номер будет использоваться при печати выходного документа.

При необходимости Вы можете изменить любые реквизиты проводки. Для корректировки реквизитов в верхней части запроса надо выделить его с помощью мыши или клавиш перемещения курсора, а для реквизитов в табличной части запроса для входа в режим редактирования надо дважды щелкнуть реквизит мышью. При этом изменение реквизитов в верхней части запроса (дата, сумма или содержание) изменит соответствующие реквизиты каждой проводки. При изменении количества в проводке автоматически пересчитывается сумма проводки.

После завершения корректировок Вы можете:

Нажав кнопку Сформировать документ - выполнить формирование выходного документа. Созданный документ предъявляется в отдельном окне, и Вы его можете просматривать, распечатывать, корректировать и сохранять в архиве (о том, как это делать, поговорим позже);

Нажав кнопку Форма - просматривать и редактировать форму выходного документа;

Нажав кнопку Записать в журнал - записать сформированные для типовой операции проводки в журнал операций;

Нажав кнопку Выход без записи - окончить ввод типовой операции, при этом все созданные проводки не записываются в журнал операций, то есть пропадают.

Проводки, созданные с помощью типовой операции, после записи в журнал операций не отличаются никакими дополнительными качествами от других проводок в журнале. Вы можете редактировать эти проводки по отдельности. Эти проводки никак не изменятся, если шаблон типовой операции, с помощью которого они были созданы, в дальнейшем будет изменен.

Если для типовой операции предусмотрена форма первичного документа, то печатать этот документ надо до записи проводок, созданных при вводе типовой операции, в журнал операций, не откладывая это «на потом». После записи проводок в журнал операций сформировать по ним первичный документ будет уже нельзя. Такие ограничения отсутствуют для режима «Документы и расчеты», который мы будем рассматривать позже.

Проводки, у которых сумма, количество и сумма в валюте одновременно равны нулю, в журнал операций не заносятся.

2.3 Формирование и редактирование выходного документа в режиме типовой операции

Для формирования выходного документа, связанного с данной типовой операцией, нажмите кнопку Сформировать документ в нижней части запроса реквизитов типовой операции. Программа сформирует выходной документ и предъявит его для просмотра и корректировки. Если документ целиком не помещается в окне, Вы можете воспользоваться линейками прокрутки, а также расширить окно, перетащив его край мышью. Если документ состоит из нескольких страниц, Вы можете перемещаться между страницами, нажимая кнопки в правом нижнем углу окна с документом.

Окончив просмотр, Вы можете:

Выйти из просмотра документа - для этого надо нажать Ctrl+F4;

Напечатать документ - для этого надо нажать на клавишу F8 или соответствующую пиктограмму, или выбрать в меню пункт ДЕЙСТВИЯ - Печать;

Просмотреть документ в том виде, как он будет напечатан - для этого в меню надо выбрать пункт ДЕЙСТВИЯ - Просмотр;

Запомнить документ в архиве - для этого в меню надо выбрать пункт

ДЕЙСТВИЯ - Сохранить, документ будет сохранен в виде текстового файла и его потом можно будет просмотреть или распечатать через пункт меню СЕРВИС - Архив документов;

Отредактировать выходной документ - для этого нажмите клавишу F2, и на экран будет выведена палитра инструментов, с помощью которой Вы сможете осуществить редактирование.

Рис. 3. Редактирование выходного документа, сформированного

типовой операцией «Банк, касса. Поступление наличных денег»

Создание формы

Форма (шаблон) первичного документа хранится в отдельном файле и представляет собой произвольный документ.

Чтобы указать для типовой операции файл формы первичного документа, необходимо:

Поместить курсор на типовую операцию в меню Операции - Типовые операции и нажать кнопку Настройка.

В выведенном запросе в графе Исходный файл формы указать имя шаблона первичного документа либо вновь создаваемого документа. Это имя должно быть в формате DOS.

Скорректировать или нарисовать форму первичного документа, нажав кнопку - Форма.

Для того чтобы в полученном документе в определенных графах стояли необходимые цифры и реквизиты, надо на эти места в форме поместить макроимена, которые обозначают эти цифры или реквизиты.

При этом используются многие макроимена, с которыми мы уже знакомы, например те, которые ссылаются на цену субконто или на значение его параметра. При этом макроимя должно быть заключено в квадратные скобки. Есть несколько специфических макроимен, которые часто используются в формах первичных документов типовых операций:

Д0 - дата операции (0 - цифра). Для вставки в документ даты прописью после макроимени через пробел вставьте символ П. Например: [Д0 П ];

ТКп - описание проводки с номером п (первые 25 символов - текст описания операции, последние 15 - текст специфики конкретной проводки);

ТОп - первые 25 символов описания проводки с номером п (то есть описание типовой операции);

ТПп - первые 15 символов специфического описания проводки с номером п

ТНп - номер документа, запрашиваемого в проводке с номером п (для использования этого макроимени в тексте описания проводки должен использоваться знак # вместо №).

В документы, формируемые при вводе типовых операций, можно включать наименования счетов, субсчетов и субконто дебета и кредита проводки. Для этого предназначены следующие макроимена:

НСЧ{пД} - наименование счета дебета проводки типовой операции с номером п (если проводка связана с субсчетом, то значение макроимени - название основного счета, например, если проводка дебетует счет 01.04, то значение макроимени - «Основные средства»);

НСЧ{пК} - наименование счета кредита проводки типовой операции с номером п;

НССЧ{пД} - наименование субсчета дебета проводки типовой операции с номером п;

НССЧ{пК} - наименование субсчета кредита проводки типовой операции с номером п;

СН{пД} - наименование субконто дебета проводки типовой операции с номером п.

Если по счету не ведется аналитический учет, то макроимя имеет пустое значение;

СН{пК} - наименование субконто кредита проводки типовой операции с номером п.

Чтобы лучше понять принципы использования макроимен для создания формы выходного документа, рассмотрите рис. 5.4.



Рис. 4. Форма выходного документа, сформированного типовой операцией «Банк, касса. Поступление наличных денег»

2.4 Изменение типовых операций

Корректировка типовой операции

Корректировать список типовых операций, вставлять, удалять и изменять типовые операции удобно в режиме ОПЕРАЦИИ - Типовые операции. При этом удаление операции из списка происходит по общим правилам.

Изменять (настраивать) шаблон типовой операции можно при нажатии кнопки Настойка или клавиши F5. При этом программа выводит на экран запрос настройки данной типовой операции. В верхней части запроса выводятся поля для ввода следующих реквизитов:

Поле «Типовое содержание» позволяет задать текст, вставляемый в начало описания каждой проводки типовой операции. При вводе типовой операции пользователь может изменить этот текст;

Поле «Исходный файл формы» указывает файл, в котором хранится форма выходного документа;

Поле «Приоритет» позволяет задать приоритет проводок, порождаемых при вводе данной типовой операции (для всех проводок он устанавливается одним и тем же). При вводе типовой операции пользователь может изменить этот приоритет. Если значение приоритета остается неуказанным, то проводкам будет присвоен приоритет, указанный в запросе Параметры журнала операций.

Рис. 5. Шаблон типовой операции «Банк, касса. Поступление наличных денег»

Ниже в запросе располагается описание проводок типовой операции. Описание каждой проводки в этом запросе занимает две строки (числитель и знаменатель). Графы запроса имеют следующие назначения:

графа «№» содержит номер проводки, он может использоваться в формулах, задающих суммы проводок. Кроме того, номера проводок определяют последовательность их занесения в журнал операций при вводе типовой операции;

в графе «Дебет/Кредит» в числителе записи находится код счета и субсчета дебета проводки, в знаменателе - код счета и субсчета кредита проводки;

в графе «Субконто Дебет/Субконто Кредит» находятся значения субконто дебета (в числителе) и кредита (в знаменателе) проводки. Если значение субконто не задано, а по соответствующему счету (то есть дебету или кредиту) проводки предусмотрен аналитический учет, то значение субконто запрашивается во время ввода проводки или копируется из предыдущей проводки (если оно там задано);

графа «Комментарий/Формула» также содержит две строки:

1) в числителе находится описание проводки, оно уточняет описание операции, запрашиваемое при вводе типовой операции. Если в описании присутствует символ «#», то после этого символа при вводе типовой операции надо будет указать номер выходного документа;

2) в знаменателе находится формула, по которой рассчитывается сумма проводки;

графа «№ Ж.» содержит номер журнала операций, присваиваемого проводке. Если данная графа не заполнена, то в проводку вносится номер журнала, указанный в запросе Параметры журнала операций.

Все указанные графы могут быть изменены в соответствии с вашими требованиями. При этом, если надо сохранить типовую операцию - образец, достаточно задать для откорректированной типовой операции новое имя файла и другое название.

Создание новой типовой операции

Список типовых операций в программе достаточно обширен. Однако учетная политика Вашего предприятия может потребовать использования своих, специфических типовых операций. Для создания новой операции достаточно нажать клавишу Insert либо кнопку Нов. в нижней части экрана. При этом сначала потребуется назвать вновь создаваемую типовую операцию. После того, как вы ввели название, нажав на кнопку Настройка или клавишу F5, можно ввести шаблон вновь создаваемой типовой операции, при этом:

Для каждой проводки типовой операции обязательно следует указать номер, счета дебета и кредита проводки;

Номера проводок не должны повторяться;

Для тех счетов, по которым ведется аналитический учет, в полях «Субконто Дебет» и «Субконто Кредит» при настройке типовой операции будет проставлено наименование вида субконто, привязанного к счету в плане счетов. При редактировании этих полей для конкретной проводки можно установить один из трех вариантов ввода

субконто:

1) если не изменять автоматически установленное при указании счета дебета или кредита наименование вида субконто, то при вводе типовой операции в данном поле будет запрашиваться наименование субконто указанного вида. Однако наименование субконто будет автоматически подставлено, если наименование субконто того же вида уже выбрано в предыдущих проводках данной типовой операции или если ввод типовой операции выполняется путем копирования из журнала операций проводки, содержащей субконто указанного вида;

2) если ввести в данное поле знак «?» (после ввода он будет стоять справа от наименования вида субконто), то при вводе типовой операции значение субконто в данной проводке будет запрашиваться обязательно;

3) если установить в данном поле конкретное субконто, то при вводе типовой операции автоматически будет установлено данное субконто. Разумеется, при необходимости это значение субконто можно изменить.

При заполнении графы «Формула» Вы можете указать следующие варианты:

Оставить графу пустой. В этом случае при использовании типовой операции в графу «Сумма» данной проводки будет автоматически заноситься сумма операции. При необходимости значение суммы данной проводки можно будет изменить при вводе типовой операции.

Ввести в графу «Формула» символ «?». В этом случае при использовании типовой операции будет выполняться запрос суммы данной проводки.

Ввести в данную графу формулу, вычисляющую сумму проводки. При использовании типовой операции сумма проводки будет автоматически вычисляться по данной формуле. При необходимости значение суммы данной проводки можно будет изменить при вводе типовой операции.

Ввести в данную графу формулу и поставить в конце формулы символ «?». В этом случае сумма проводки будет автоматически вычислена по формуле, но после этого будет выполнен запрос для подтверждения или корректировки суммы.

3. ПОНЯТИЕ МАКРОЯЗЫКА ПРОГРАММЫ

Использование макроязыка для расчета строк баланса

В программе "1С:Бухгалтерия" используется макроязык, ориентированный на эту предметную область. В него входят специальные макроимена, позволяющие ссылаться на сальдо и обороты по счетам или субсчетам, макрокоманды задания периода, макрокоманды для циклической обработки счетов, субсчетов или объектов аналитики, простейшие функции и т.д. Все его возможности подробно описаны в документации к программе. Следует отметить, что он достаточно прост и понятен не только техническому специалисту, но и бухгалтеру.

Например, для обращения к Сальдо Конечному Дебетовому по конкретному счету надо указать команду "СКД" и номер счета, например, "СКД41". Для расчета показателя в строке 110 и колонке 3 баланса (см. Рис. 2) в расчетной секции надо написать строку:

!П1103=СНД04-СНК05

В том месте бланка баланса, где мы разместим в квадратных скобках макроимя П1103, будет выведено рассчитанное по приведенной формуле значение. В последней версии программы реализована возможность включения в отчет параметров проводок из журнала операций, отобранных по произвольному критерию. За счет этого можно формировать такие отчеты, как кассовая книга. Появилась также возможность выполнения временного расчета итогов (см. ниже) прямо в процессе формирования документа.

Это позволяет пользователю "за один проход" формировать сложные отчеты, охватывающие несколько произвольных периодов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В следующем реферате мы рассмотрели понятия ручной операции, использование шаблонов типовых операций и понятие макроязыка программы, показали насколько удобно использование операций, шаблонов и как это все происходит.

Отражение в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» фактов хозяйственной жизни предприятия возможно разными способами: ручными операциями, с помощью документов и используя режим типовых операций. Ручной (простой) ввод проводок бухгалтерского и налогового учета - это запись в информационную базу операций, не автоматизированных документами. Типовая операция представляет собой сценарий или шаблон для ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок. Для того чтобы в полученном документе в определенных графах стояли необходимые цифры и реквизиты, надо на эти места в форме поместить макроимена, которые обозначают эти цифры.

Правильное использование операций , шаблонов 1 С: Бугалтерии приводит к удобству и экономию времени и ресурсов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бухгалтерский учет: учеб. - М: ТК Велби, Бочкарева И.И., Левина Г.Г. 2008г.;

2. [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://v8.1c.ru/

3. Сайт цифровых учебно-методических материалов ВЭГУЭ

[Электронный ресурс].- Режим доступа: . http://abc.vvsu.ru/

4. М. Г. Радченко 1С: Предприятие 8.1. Практическое пособие разработчика Морозов,  Ю.П. Инновационный менеджмент[Текст]:- Питер, 1С-Паблишинг, 2007. - 512 с.

Размещено на Allbest.ru

...