Применение информационных технологий в КГБУ "Министерство социальной защиты хабаровского края"

Понятие информационных технологий и их виды. Особенности применения компьютерных технологий в министерстве социальной защиты. Проектирование системы управления базами данных для автоматизации процессов ведения ценовой политики на дополнительные услуги.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 20.05.2016
Размер файла 519,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Хабаровского края

Краевое государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

"Дальневосточный техникум геодезии и картографии"

Предметно-цикловая комиссия "Информационные системы"

Курсовая работа

Применение информационных технологий в КГБУ "Министерство социальной защиты хабаровского края"

Руководитель Минина Т.Г.

студент Неваленов С.А.

группа ИС- 41/9

Хабаровск

2016

Содержание

Введение

1. Теоретическая часть

1.1 Понятие информационных технологий и их виды

1.2 Применение информационных технологий в Министерстве социальной защиты Хабаровского края

2. Практическая часть

Заключение

Список используемой литературы

Руководство пользователя

Введение

Информационные технологии - неотъемлемая часть современного мира. Развитие компьютерных технологий позволило обществу подойти к глобальной проблеме информатизации, связанной с быстро возрастающими интеграционными процессами, проникающими во все сферы нашей деятельности: науку, культуру, образование, производство, управление и т. д.

Информационные технологии - это огромный процесс, особенность которого состоит в том, что доминирующим видом деятельности в сфере общественного производства является сбор, накопление, обработка, хранение, передача, использование, продуцирование информации, осуществляемые на основе современных средств микропроцессорной и вычислительной техники, а также разнообразных средств информационного взаимодействия и обмена.

Информационные технологии, основанные на Интернете, телекоммуникационных сетях и интеллектуальных компьютерных системах. Информационные технологии придется столкнуться с необходимостью приспосабливаться к новой социальной среде, где информация и научное знание станут основными факторами, определяющими потенциал общества и перспективы его развития. Использование единых мировых информационных систем обеспечивает внедрение информационных технологий в образование: формируется единое образовательное пространство, получении доступа к общим нематериальным ресурсам, осмыслении и переработке большого объема информации.

1. Теоретическая часть

1.1 Понятие информационных технологий и их виды

Информационная технология - это процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления. Цель информационной технологии - производство информации для её анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.

Внедрение персонального компьютера в информационную сферу и применение телекоммуникационных средств связи определили новый этап развития информационной технологии. Новая информационная технология - это информационная технология с "дружественным" интерфейсом работы пользователя, использующая персональные компьютеры и телекоммуникационные средства. Новая информационная технология базируется на следующих основных принципах.

Интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером.

Интегрированность с другими программными продуктами.

Гибкость процесса изменения данных и постановок задач.

В качестве инструментария информационной технологии используются распространенные виды программных продуктов: текстовые процессоры, издательские системы, электронные таблицы, системы управления базами данных, электронные календари, информационные системы функционального назначения.

К основным видам информационных технологий относятся следующие.

1. Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, алгоритмы решения которых хорошо известны и для решения которых имеются все необходимые входные данные. Эта технология применяется на уровне исполнительской деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных, постоянно повторяющихся операций управленческого труда.

2. Информационная технология управления предназначена для информационного обслуживания всех работников предприятий, связанных с принятием управленческих решений.

3. Информационная технология автоматизированного офиса призвана дополнить существующую систему связи персонала предприятия. Автоматизация офиса предполагает организацию и поддержку коммуникационных процессов как внутри фирмы, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и работы с информацией.

4. Информационная технология поддержки принятия решений предназначена для выработки управленческого решения, происходящей в результате итерационного процесса, в котором участвуют система поддержки принятия решений (вычислительное звено и объект управления) и человек (управляющее звено, задающее входные данные и оценивающее полученный результат).

1.2 Применение информационных технологий в Министерстве социальной защиты Хабаровского края

Министерство социальной защиты населения Хабаровского края является органом исполнительной власти Хабаровского края осуществляющим государственные полномочия, отнесенные нормативными правовыми актами Российской Федерации и края к компетенции органов исполнительной власти края в области социальной защиты и социального обслуживания населения, организации и осуществления деятельности по опеке и попечительству в отношении совершеннолетних граждан.

Современный период развития России отмечен активным и повсеместным проникновением электронных технологий в быт ее граждан, в деятельность средств массовой информации, общественных организаций, хозяйствующих субъектов и государственных органов. Если для отдельного человека эти технологии - технические средства, позволяющие оперативно получать широкий спектр информационных услуг, то для органов государственной власти - не только инструмент повышения эффективности делопроизводства, но и, как представляется, побудитель внедрения научных основ в организацию системы управления как необходимого условия успешной и всеобъемлющей автоматизации управленческих процессов.

В КГБУ "Министерство социальной защиты Хабаровского края" так же широко применяются информационные технологии. На предприятии используются такие приложения и программные комплекты как "1С: Бухгалтерия", "КонсультантПлюс", а также программы, которые используются для безопасности, такие как "Антивирус Касперского". Все приложения и программные комплексы работают на базе операционной системы Windows XP. Система передачи информации не возможна без технического обеспечения и оборудования. Передача и взаимный обмен информацией между взаимными подразделениями фирмы осуществляются на базе компьютеров и других технических средствах связи.

Основным методом является связанная по всему предприятию локальная сеть, созданная из множества компьютеров, с использованием сервера. Также сервер используется для хранения важной информации. Каждый работник в любой момент времени может передать информацию другому работнику с использованием сервера. Такая система передачи информации удобна тем, что позволяет доставить важные документы до адресата быстро и просто.

Для реализации всего вышеперечисленного в организации применяются персональные компьютеры, которые используются как для хранения, так и для обработки рабочей информации. Всего на предприятии 8 персональных компьютеров, работающих на базе операционной системы Windows XP.

Система передачи информации также позволяет реализовать одновременную возможность работы с документами, исключать вычислительные ошибки в работе, а также повысить качество работы путем автоматизации повседневных операций в работе.

Использование на предприятии систем автоматизации документооборота приводит к возникновению так называемого "электронного документа", что позволяет:

- сократить расходы на канцтовары;

- ускорить процесс поиска необходимого документа.

Бухгалтерский учет на фирме ведется с использованием компьютерной техники, что позволяет:

- организовать совместную работу бухгалтеров;

- получать оперативные статистические данные;

- исключить ошибки в вычислениях, приводящих к дополнительным затратам времени и денежных средств;

- повысить качество труда бухгалтеров.

2. Практическая часть

Постановка целей и задач курсового проектирования

Общие сведения

"Перечень дополнительных социальных услуг" представляет из себя готовую СУБД, целью которой является автоматизация процессов ведения ценовой политики на дополнительные социальные услуги которые оказывает предприятие, чтобы в дальнейшем опубликовать документ в стенах предприятия и разместить на официальном сайте. Пользователями системы будут сотрудники отдела бухгалтерии.

Организационная структура предприятия (рис. 1).

Рисунок 1.

Обоснование выбора СУБД.

В данном курсовом проекте в качестве инструмента разработки БД была использована СУБД Ms Acсess, т.к. одним из основных критериев выбора СУБД является модель данных (используется для представления данных), а Ms Acсess поддерживает реляционную модель данных.

Реляционная модель данных представляется в виде двухмерной таблицы, информационными единицами которой являются поля, домены и кортежи. Для описания информационных объектов предназначается соответствующий язык описания информационных документов.

Кроме того, СУБД MS Access была выбрана исходя из следующих функциональных возможностей:

- в ней обеспечивается эффективная обработка больших объёмов информации;

- обеспечивает доступ ко всем типам данных;

- имеется возможность одновременного использования нескольких таблиц БД;

- несмотря на то, что Access является мощной и сложной системой, его использование не сложно для непрофессиональных пользователей;

- лёгкость создания таблиц при помощи одного из трёх режимов: с помощью конструктора, с помощью мастера и путём ввода данных;

- простота создания связей между таблицами, с помощью "Редактора связей";

- возможность создания форм с помощью конструктора и мастера форм;

- наличие встроенного механизма проверки целостности данных;

- СУБД Access позволяет создавать различные отчёты на основе данных из таблиц и других объектов БД.

Этапы создания системы

В файле базы данных Access были использованы элементы, указанные на рисунке 2:

· - таблицы для хранения данных (3 таблицы);

· - запросы на поиск и извлечение только необходимых данных (2 запроса);

· - формы для просмотра, добавления и обновления данных в таблицах (3 формы);

· - отчеты для анализа или печати данных в специальном формате.(2 отчета)

Рисунок 2.

информационный компьютерный база министерство

Создание таблиц

База данных представляет собой совокупность, организованных по определенным правилам, т.е. структурированных данных.

Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таб­лиц. Каждая реляционная таблица представляет собой двумерный массив и обла­дает следующими свойствами:

* каждый элемент таблицы - один элемент данных;

* все столбцы в таблице однородные, т.е. все элементы в столбце имеют одинаковый тип) и длину;

* каждый столбец имеет уникальное имя;

* одинаковые строки в таблице отсутствуют;

* порядок следования строк и столбцов может быть произвольным.

Далее для каждой таблицы был выбран ключ - уникальный определитель записи. Он служит для связи между записями и таблицами, после чего БД приобрела схематичный вид (рис. 3).

Рисунок 3

Создание запросов

Запросы - объекты, которые позволяют пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

С помощью запросов можно выбрать, обновить, удалить или добавить данные, а также создавать новые таблицы, используя данные одной или нескольких существующих таблиц.

В данной СУБД используется запрос на выборку "Перечень доп. Соц. Услуг", где пользователь должен ввести значение в окне ввода (рис. 4).

Рисунок 4

Создание форм

Формы - в основном для ввода данных, отображения их на экране в более удобном для восприятия виде. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблиц.

Создаем форму для таблицы "Перечень социальных услуг" для заполнения таблицы: (рисунок 5).

Рисунок 5

Создание отчетов

Отчет - это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл.

Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

Заключение

В высококачественном современном информационном обслуживании и переработке информации нуждаются современное материальное производство и другие области деятельности. Самым лучшим, практичным и универсальным средством обработки информации является компьютер, который не только облегчает и ускоряет работу и профессиональный процесс, а и особо качественно обрабатывают информационные ресурсы. Он, также, усиливает интеллектуальные возможности человека, расширяет коммуникационные возможности. Появление и бурное использования современных компьютеров, которые являются средством современных информационных технологий, является незаменимой составляющей информационного общества.

Компьютеризация и современные информационные технологии позволяют развивать техническую базу, способствуют социальному прогрессу общества обеспечивают быстрое и качественное получение результатов обработки данных и информации.

Современные информационные технологии являются главной и основной составляющей информационного общества. Они позволяют полностью удовлетворить нематериальные потребности человечества и являются незаменимыми в процессе автоматизации производства. Современные информационные технологии позволяют облегчить труд человека и способны во много раз ускорить процесс производства.

Также, современные информационные технологии позволяют оперативно, надежно и эффективно обмениваться информацией и активно участвовать в различных телекоммуникационных спорах. Сегодня ни одна развивающая компания не может представить свою работу без современных компьютеров и информационных технологий, которые играют незаменимую роль в процессе ведения бизнеса и налаживания внешнеэкономических отношений с партнерами.

Современные информационные технологии служат для анализа и обработки данных, выявления отклонений плановых показателей от фактического результата, а, также, дают возможность принимать решение оптимизации.

Важную роль в развитии современных информационных технологий занимает Интернет, который при помощи компьютера позволяет получать большие объемы необходимой информации, общаться с другими людьми через их компьютеры и оперативно отправлять и передавать данные коллегам, которые находятся на дальних расстояниях.

Без современных информационных технологий невозможно нормальное и полноценное функционирование информационного общества и его деятельности.

Список используемой литературы

1. Материалы Википедиии www.wikipedia.org

2. Сайт КиберЛенинка статья Потенциал информационных технологий в решении задач по повышению эффективности Федеральной службы судебных приставов

3. Сайт ЯКласс статья Понятие информационных технологий. Виды информационных технологий

Руководство пользователя

Главный Интерфейс программы

Функция "Редактировать список услуг" используется для добавления новой услуги или для редактирования существующий

При нажатии кнопки "Добавить услугу" мы попадаем на следующую форму

Функция "Изменить/Удалить" услугу

Функция "Перечень дополнительных социальных услуг" используется для получения информации о платных услугах предприятия и вывод документа на печать.

При нажатии откроется следующее меню:

Здесь предоставляется возможность либо вывести весь список услуг, либо выбрать какую-то конкретную. Если выбираем "полный перечень услуг", то программа запросит название района:

Тут нужно вписать название района, либо город Хабаровск, либо Муниципальный район.

Получаем готовые расценки на все платные услуги, оказываемые в данном районе.

Если выбран пункт "Выбрать услугу" то программа сначала запросит название района

А затем необходимо выбрать конкретную услугу из предложенных:

Нажимаем "ОК" и получаем готовый результат

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Направления развития информационных технологий в сфере социальной защиты населения. Особенности деятельности УСЗН Администрации Усть-Катавского городского округа. Анализ существующих информационных технологий в УСЗН и рекомендации по их совершенствованию.

    дипломная работа [101,7 K], добавлен 24.01.2013

  • Понятие информационных технологий, этапы их развития, составляющие и основные виды. Особенности информационных технологий обработки данных и экспертных систем. Методология использования информационной технологии. Преимущества компьютерных технологий.

    курсовая работа [46,4 K], добавлен 16.09.2011

  • Основные понятия и определения информационных технологий, их классификация, техническое и программное обеспечение. Роль глобальных информационных сетей и интернета. Сущность автоматизации процессов принятия решений, использование компьютерных технологий.

    тест [34,6 K], добавлен 10.12.2011

  • Классификация информационных технологий. Автоматизированные системы управления. Технологическое программное обеспечение. Системы управления базами данных. Операционные системы и платформы виртуализации. Бизнес-приложения. Свободные проекты и услуги.

    контрольная работа [32,4 K], добавлен 11.01.2014

  • Теоритические аспекты информационных технологий на предприятиях. Системы, используемые в информационных технологиях. Особенности применения информационных технологий в маркетинговой деятельности. Влияние информационных технологий на туристическую отрасль.

    курсовая работа [498,9 K], добавлен 29.10.2014

  • Понятия глобализации в сфере информационных технологий. Задачи и процессы обработки информации по этапам развития. Преимущества применения компьютерных технологий. Инструментальные технологические средства. Изменения стиля ведения бизнеса с внедрением ИТ.

    презентация [584,5 K], добавлен 19.09.2016

  • Информатика как единство науки и технологии, этапы ее развития и инструментарий. Классификация видов информационных технологий и их применение. Модели информационных процессов и структура программных продуктов. Объектно-ориентированное проектирование.

    курс лекций [1,6 M], добавлен 12.12.2011

  • Организационно-правовые основы развития информационных технологий. Государственные программы информатизации общества. Система оказания государственных услуг в электронной форме. Система информационных технологий "Центр социальной поддержки населения".

    дипломная работа [188,2 K], добавлен 15.06.2012

  • Информационные технологии, сущность и особенности применения в строительстве. Анализ деятельности информационных технологий, основные направления совершенствования применения информационных технологий, безопасность жизнедеятельности на ООО "Строитель".

    дипломная работа [1,7 M], добавлен 26.09.2010

  • Методы и средства защиты информационных данных. Защита от несанкционированного доступа к информации. Особенности защиты компьютерных систем методами криптографии. Критерии оценки безопасности информационных компьютерных технологий в европейских странах.

    контрольная работа [40,2 K], добавлен 06.08.2010

  • Понятие и содержание информационной технологии на современном этапе, ассортимент изделий данной группы на рынке. Объекты информационных технологий и результаты их работы. Средства и методы информационных технологий, особенности и сферы их применения.

    реферат [17,9 K], добавлен 05.11.2010

  • Понятие и значение информации и коммуникации в управлении современным предприятием. Изучение тенденций развития информационных технологий. Анализ экономической деятельности предприятия ТОО "Бриз". Проектирование системы автоматизации бизнес-процессов.

    дипломная работа [718,5 K], добавлен 06.07.2015

  • Определение сущности, функций, задач и видов информационных технологий. Характеристика информационных технологий обработки данных, управления, автоматизированного офиса и поддержки принятия решений. Анализ современных видов информационного обслуживания.

    презентация [866,0 K], добавлен 30.11.2014

  • Понятие, виды и принципы информационных технологий. Педагогические цели и методические возможности использования информационных технологий в обучении музыке. Классификация педагогических программных средств. Тенденции развития музыкальной педагогики.

    реферат [221,8 K], добавлен 16.12.2010

  • Основные свойства информационных технологий в экономике. Классификация, главные компоненты и структурная схема информационных технологий. Системные и инструментальные средства. Особенности взаимодействие информационных технологий с внешней средой.

    презентация [217,3 K], добавлен 22.01.2011

  • Области применения и реализации информационных систем. Анализ использования Web-технологий. Создание физической и логической модели данных. Проектирование информационных систем с Web-доступом. Функции Института Искусств и Информационных Технологий.

    дипломная работа [3,8 M], добавлен 23.09.2013

  • Появление и развитие компьютеров. Разработка технологий управления и обработки потока информации с применением вычислительной техники. Свойства информационных технологий, их значение для современного этапа технологического развития общества и государства.

    презентация [148,7 K], добавлен 13.01.2015

  • Основные черты современных информационных технологий и компьютерной обработки информации. Структура экономической системы с позиции кибернетики. Ключевые функции системы управления: планирование, учет, анализ. Классификация информационных технологий.

    контрольная работа [45,9 K], добавлен 04.10.2011

  • Причины и необходимость защиты информационных технологий в современных условиях. Организационно-правовая защита информации. Методологические основы информационной безопасности. Компоненты научно-методологического базиса защиты информационных технологий.

    контрольная работа [23,8 K], добавлен 26.05.2010

  • Основные черты современных информационных технологий. Цель применения информационных технологий - снижение трудоемкости использования информационных ресурсов. Использованные программные средства для разработки информационной системы для продажи книг.

    курсовая работа [1,2 M], добавлен 27.06.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.