Форма - это средство, упрощающее ввод, редактирование и отображение информации, хранящейся в таблице баз данных. Она представляет собой окно с набором элементов управления. Примерами элементов управления могут служить подписи, текстовые поля, управляющие кнопки и графические элементы, такие как линия или рамки.

Форма по сравнению с обработкой данных в режиме таблицы обладают следующими преимуществами:

q Форма позволяет в каждый момент фиксировать внимание на отдельной записи, поскольку, как правило, отображает все поля одной записи в отличие от режима таблицы, отображающего сразу несколько записей, так что приходится прокручивать окно, чтобы просмотреть содержимое всех полей;

q Элементы управления можно расположить логичным образом, облегчающим чтение и работу с данными;

q Отдельные элементы управления обладают возможностями облегчить ввод и изменение отдельных данных;

q Некоторые объекты баз данных, такие как рисунки, анимации, видеоклипы, могут отображаться или воспроизводиться в режиме формы, но не в режиме таблицы.

Создать форму можно несколькими способами, но для большинства задач лучше всего выбрать пункт Формы на панели Объекты в окне базы данных.

Рис. 1. Выбор варианта создания формы

а затем щелкнуть на кнопке Создать. При этом открывается диалоговое окно Новая форма (Рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно Новая форма

Из списка в данном диалоговом окне можно выбрать один из способов создания новой формы:

q Выбрать параметр Конструктор для самостоятельного создания формы путем постепенного добавления элементов управления в режиме конструктора;

q Выбрать Мастер форм, чтобы Access создал форму самостоятельно в соответствии с вашими требованиями;

q Выбрать один из трех вариантов автоформы;

q Выбрать параметр Диаграмма, чтобы получить информацию в режиме таблицы или запроса;

q Выбрать параметр Сводная таблица, чтобы создать сводную таблицу.

Конструктор

1. Выбрав параметр Конструктор, щелкните на кнопке ОК, чтобы открыть форму в режиме Конструктор. Далее можно добавлять элементы формы (Рис. 3).

Рис. 3. Диалоговое окно Конструктор

Пример. Создать форму регистрационной карты участника конференции.

Рис. 4. Пример формы Регистрационная карта участника

При создании формы использованы элементы Надпись и Поле.

Мастер форм

1. В графе объекты нужно щелкнуть на разделе Формы.

2. Выбрав Мастер форм, нужно щелкнуть на кнопке ОК.

Рис. 5. Диалоговое окно База данных

3. В первом диалоговом окне мастера, показанном на рис.6. нужно выбрать необходимые поля.

Рис. 6. Диалоговое окно Мастера форм

4. С помощью кнопок переместить имена требуемых полей из списка Доступные поля в список Выбранные поля.

5. Щелкнуть на кнопке Далее.

6. Открывается второе диалоговое окно Мастер форм (Рис. 7).

Рис. 7. Второе диалоговое окно Мастера форм

Второе диалоговое окно мастера форм позволяет выбрать основной порядок расположения элементов управления в форме. Чтобы облегчить выбор, нужно щелкнуть на каждом параметре и посмотреть, как выглядит выбранный макет расположения на форме. Чаще применяется тип расположения в столбец, позволяющий видеть полностью все поля одной записи в режиме формы.

Ленточное расположение позволяет одновременно просматривать несколько записей в режиме формы.

Табличное расположение отображает данные в режиме таблицы.

Макет Выровненный располагает объекты формы, компактно заполняя окно формы. После выбора макета расположения щелкните на кнопке Далее.

7. В третьем диалоговом окне выбирается стиль формы.

Рис. 8. Третье диалоговое окно Мастера форм

Стиль определяет цвет и фактуру фона, шрифты, вид элементов управления и другие атрибуты.

9. Сделав выбор, нужно щелкнуть на кнопке Далее, чтобы открыть последнее диалоговое окно Мастера.

Последнее диалоговое окно Мастера форм дает возможность присвоить форме имя и выбрать способ первоначального открытия формы.

q Если выбран первый переключатель, то можно приступать к просмотру или изменению данных.

q Если выбран второй переключатель для открытия формы, то она будет открыта в режиме конструктора, так что можно видоизменить ее конструкцию.

q Закончив выбор всех элементов, щелкните на кнопке Готово (Рис. 10)

Рис. 9. Форма Каталог

На Рис. 10 показана форма Каталог, при расположении данных в один столбец, выборе стиля Международный.

На Рис. 10 показан макет формы при выборе внешнего вида Табличный, стиля Международный.

Можно легко вносить изменения в форму, переключившись на режим Конструктора. Если Вы работаете с данными в режиме формы, то перейти в режим конструктора можно, выбрав пункт Конструктор в меню Вид.

Можно выбрать пункт Формы на панели Объекты в окне Базы данных, а затем, щелкнув на кнопке Конструктор.

Режим Конструктор позволяет добавлять, удалять и изменять элементы управления на форме, включая текстовые поля, списки, надписи, переключатели, управляющие кнопки.

При открытии формы в режиме Конструктор Access отображает панель инструментов, предлагающую средства для добавления и работы с различными типами элементов управления.

Если панель отсутствует на экране, то нужно выбрать пункт меню Вид и установит флажок на пункте Панель инструментов.

Таблица 1

В режиме Конструктор на экран выводится панель инструментов Форматирование, показанная ниже (Рис. 10).

Рис. 10. Панель инструментов Форматирование

Если она не установлена, то нужно выбрать пункт Панели инструментов в меню Вид и установите флажок на пункте Формат (форма\ отчет).

2. Назначение и применение глобальной сети Internet

Конференции - это фактически тот же автоматически поддерживаемый список рассылки электронных писем по определенным тематикам. В рамках темы конференции Вы пишете письмо, отправляете его на определенный адрес, - и письмо будет автоматически разослано всем, кто подписался на данную конференцию. Конференции отличаются от списков рассылки тем, что сообщения в них рассылаются не конкретному пользователю, а хранятся по многим серверам, специально организованным для поддержания конференций. На этих серверах сообщения находятся определенное время, затем удаляются. Одновременно происходит обмен между серверами новыми сообщениями.

Конференции - живой организм. Они существуют, пока есть люди, пишущие в них. Они умирают, если авторы теряют к ним интерес. Число сообщений в конференции отличается от темы к теме: есть конференции, ежедневное число сообщений которых исчисляется десятками, есть конференции с одним - двумя сообщениями в месяц. Обычно на сервере новостей можно увидеть одновременно несколько тысяч тем конференций. В принципе не составляет труда организовать и новую конференцию, но, как правило, предполагаемая тематика уже отражена в какой-либо из существующих конференций.

Участвуя в конференциях, можно всегда находится в курсе последних событий, получать необходимую консультацию и помощь.

3. Способы создания фаски. Отличие фаски от скругления

Основное отличие фаски от скругления состоит в том, что скругления обеспечивают скругление углов, а фаски обеспечивают скашивание углов т.е. по сути фаска, в отличие от кругления не характеризуется радиусом.

Команда Фаска (Рисунок 1) позволяет построить одну или несколько фасок между геометрическими объектами. Для построения фаски необходимо последовательно указать курсором на два элемента, между которыми необходимо строить фаску.

Рисунок 1 Рисунок 2

Значение длин и углов фасок можно ввести непосредственно в соответствующие поля Строки параметров или выбрать из списков стандартных значений. Открыть списки можно щелчком мыши на кнопках открытия списков в соответствии с рисунком 2.

Возможны два варианта задания параметров для фаски. В первом случае необходимо в полях Строки параметров объектов внести длину фаски на первом элементе и ее угол. Во втором случае задаются значения длин фаски на первом и втором элементах. Для переключения на нужный вариант используется кнопка Задание параметров фаски. При переключении внешний вид кнопки изменяется.

В Строке параметров отображаются также две кнопки Усечение первого объекта и Усечение второго объекта , с помощью которых можно управлять способом построения фаски. Эти кнопки определяют, нужно ли выполнять усечение остающихся частей первого и второго элементов.

За один вызов команды можно построить произвольное количество фасок. Завершить ввод фасок можно, нажав клавишу <Esc> или кнопку Прервать команду на Панели специального управления.

Пример. ПОСТРОЕНИЕ ФАСОК ПО КАТЕТУ И УГЛУ

Рисунок 3

ЗАДАНИЕ. На чертеже детали постройте фаску 2,5 Ч 45є на левом торце детали.

1 Нажмите кнопку Фаска.

2 Двойным щелчком мыши или с помощью клавиатурной команды <Alt> + <1> активизируйте поле Длина фаски на первом объекте и введите значение 2,5.

3 В ответ на запрос системы Укажите первую кривую для построения фаски укажите мишенью любую точку отрезка р1 - р2, но ближе к тому его концу, где предполагается выполнять построение фаски, то есть к точке р1 (рисунок 4)

Рисунок 4

4 В ответ на запрос системы Укажите вторую кривую для построения фаски укажите курсором любую точку отрезка р1 - р3 - фаска построена. Команда остается в активном состоянии.

5 Аналогичным образом и с теми же параметрами постройте фаску между отрезками р1 - р2 и р2 - р4.

6 С помощью команды Ввод отрезка постройте недостающий отрезок фаски со стилем линии Основная.

Пример. ПОСТРОЕНИЕ ФАСОК ПО ДВУМ КАТЕТАМ

Литература