Разработка информационной системы для косметического салона "Надежда"

Размещено на http://www.allbest.ru

ВВЕДЕНИЕ

Целью курсового проекта является создание информационной системы для косметического салона «Надежда».

Люди всегда стремились выглядеть лучше, привлекать к себе внимание эффектной внешностью. В наше время все направленно на удовлетворение потребностей клиента. Приводить себя в порядок людям помогают косметические салоны.

Косметический салон, по оценкам маркетологов, - одна из самых перспективных, престижных, быстро окупаемых и постоянно расширяющихся сфер предпринимательства. Но для его организации нужен не маленький стартовый капитал. Поэтому им обычно заинтересованы предприниматели, уже владеющие прибыльным бизнесом и открывающие салон как параллельное дело.

Концепция салона красоты - это многофакторная зависимость целого ряда слагаемых, тщательное продумывание и воплощение которых гарантирует успешную работу стартующего центра. Так говорят специалисты, которые проектируют и оснащают салоны «под ключ», вплоть до обучения персонала и консультаций по вопросам управления и бизнес - планирования.

Косметические услуги даже в советское время были не бесплатными (в отличие от медицинских). Так что народ приучен платить за красоту. Пять-семь лет назад для минимизации затрат косметические кабинеты открывались при парикмахерских или тренажерных залах. Оборудование закупали недорогое - польского или тайваньского производства.

Сейчас чаще открываются специализированные салоны, предлагающие широкий комплекс услуг (десятки наименований).

В качестве сопутствующих услуг фигурируют маникюр и/или педикюр, а то и уход за волосами. Бывает и наоборот - парикмахерская является основным бизнесом, а косметический кабинет - дополнительным.

Косметический салон «Надежда» существует на рынке косметических услуг всего 3 месяца. Он находится при платной клинике «Ваш Доктор». Главной целью профессиональной ориентации косметического салона является оказание косметических и медико-косметологических услуг.

Главные преимущества косметического салона «Надежда» над конкурентами:

- огромный выбор медико-косметических услуг;

- возможность проконсультироваться со специалистами перед применением услуги;

- высокий профессионализм мастеров.

Основными проблемами в работе косметических салонов являются поиск кадров и автоматизация записи на прием к специалистам.

Главным назначением системы является автоматизация записи на прием к специалистам, автоматизация ввода и хранения данных.

графический информационный салон модель



1. ОБСЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Информация о косметическом салоне

Исходные данные о косметическом салоне «Надежда»: салон располагается в одном здании. У фирмы есть поставщики, осуществляющие поставку оборудования и разные косметические средств.

Клиент, приходя в салон, взаимодействует с менеджером, который, в свою очередь, осуществляет направление на осмотр. Операции с денежными средствами и отбивку чека осуществляет так же менеджер. При осуществлении процедуры, клиент получает чек с указанием процедуры и его стоимости.

При отсутствии, каких либо косметических средств, работник салона выбирает отсутствующие косметические средства и на основании этих данных составляет заявку в отделе закупок.

Отдел закупок выполняет заказы у поставщиков, поиск организаций для сотрудничества, выписка счетов, контроль оплаты, документооборот и отгрузка товара.

1.2 Участники процесса

Должностные лица и структурные подразделения (отделы), участвующие в процессе деятельности косметического салона «Надежда» :

1) высшее руководство компании (директор);

2) отдел закупок:

- руководитель отдела;

- заместитель руководителя отдела;

3) бухгалтерия (главный бухгалтер);

4) старший менеджер;

5) менеджер;

6) массажист и визажист;

7) парикмахер

1.3 Вербально-графическое описание процесса разработки ИС деятельности косметического салона «Надежда»

В процесс деятельности косметического салона «Надежда»: обслуживание клиента, прием заказов, оформление заказов, осмотр, предложение и выполнение сервисных услуг, коммерческий ремонт, создание рекламных баннеров, листовок, акций и скидок.

Общие или главные цели деятельности косметического салона «Надежда» устанавливаются высшим руководством и согласуются со всеми подразделениями. В начале каждого месяца высшее руководство подводит итоги и объявляет показатели продаж предыдущего месяца и предлагает новый план продаж на месяц и ожидаемый финансовый результат на долгосрочный период.

Работа отдела закупок заключается: прием заказа косметических средств в салон, прием и оформление заказа по предоплате, поиск клиентов для сотрудничества и предложение своих услуг, работа с организациями по безналичному расчету, консультирование и помощь в выборе процедур, далее выписка счетов, отслеживание оплаченных счетов. Косметологи и визажисты принимаю от отдела закупок список заказа, и загружает в программу 1С Предприятие, далее поступает, косметические средства и по товарным накладным проверяется количество, комплектация и целостность товара.



2. СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ

2.1 Формирование структурно-функциональной модели процесса

Создание современных информационных систем представляет собой сложнейшую задачу, решение которой требует применение специальных методик и инструментов. Для проведения анализа бизнес-процессов используется, в частности, программный продукт AllFusion Modelling Suite, включающий пакет AllFusion Process Modeler (BPWin).

Представим рассматриваемую предметную область в виде функциональной модели, построенной с помощью BPWin. Данная модель, описывающая процесс деятельности магазина бытовой техники и электроники, состоит из нескольких диаграмм, позволяющих понять, на основании каких функций работают отделы, кто их формирует, а также под чьим руководством, ясно увидеть результат работы. Методология IDEF0 позволяет выявить формальные недостатки бизнес-процессов, что существенно облегчает анализ деятельности рассматриваемой компании.

Итак, модель состоит из набора диаграмм. Контекстная диаграмма (Рис.1) декомпозируется на диаграмму следующего уровня (в рассматриваемом случае будет представлено 6 уровня декомпозиции), которая содержит функциональные блоки, отображающие главные подфункции работы контекстной диаграммы. Следующие диаграммы дочерние по отношению к контекстной диаграмме. На контекстной диаграмме также должны быть цель, отвечающая на вопросы, почему этот процесс должен быть за моделирован, что должна показывать модель (для рассматриваемого случая цель - обосновать важнейшие цели и выработать правильную стратегию перспективного развития магазина бытовой техники и электроники ), и точка зрения - взгляд человека, который видит систему в нужном для моделирования аспекте (студента).

Рис. 1. Контекстная диаграмма

Функционирование косметический салон «Надежда» предполагает оказание услуг клиентам. Клиент - тот объект, для которого, собственно, функционирует компания, а салон, в частности. Клиент выбирает услуги и после выполнения их, оплачивает. А так же есть клиенты, которые с направлением врача.

В оказании услуг клиентам важнейшую функцию выполняют ресурсы. Персонал салона участвует во всех. Информационные ресурсы выполняют прямую функцию (обеспечение информацией о клиенте, поставщики и т.п.). Без материальных ресурсов (оборудование и косметических средств) в настоящее время невозможно представить ни одно функционирующее предприятие.

Model Name: Косметический салон

Definition: Текущие бизнес-процессы компании

Консультация

Прием и оформление заказов

Сотрудничество с корпоративными клиентами

Контроль оплаты

После описания контекстной диаграммы проводится функциональная декомпозиция - система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема, при необходимости, разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности. В результате такого разбиения, каждый фрагмент системы изображается на отдельной диаграмме декомпозиции (см. Рис.2).

Рис.2. Первый уровень декомпозиции

Весь процесс деятельности косметического салона делится:

· Приемная

· Смотровой кабинет

· Косметические процедуры

· Медицинские процедуры

· Касса

· Бухгалтерия

В результате дальнейшего разбиения произведена декомпозиция первого функционального блока - приемная (Рис. 3).

Рис. 3.Декомпозиция - Приемная.

Приемная работает таким образом:

· Прием заказа

· Запись на прием к специалисту

· Составление графика работы специалиста

Далее была произведена декомпозиция функционального блока - смотровой кабинет (Рис. 4).

Рис. 4 Декомпозиция - Смотровой кабинет.

Процесс осмотра, в свою очередь подразделяется:

· Общий осмотр

· Эндокринолог

· Дерматолог

· Косметолог

Далее была произведена декомпозиция функционального блока - косметические процедуры (Рис. 5).

Рис. 5 Декомпозиция - Косметические процедуры.

Процесс косметических процедур, в свою очередь подразделяется:

· Парикмахерский зал

· Маникюр

· Педикюр

· Эпиляция

· Татуаж

· Пирсинг

Далее была произведена декомпозиция функционального блока - медицинские процедуры (Рис. 6).

Рис. 6 Декомпозиция - Медицинские процедуры.

Процесс медицинских процедур, в свою очередь подразделяется:

· Массаж

· Коррекция фигуры

· Чистка кожи

· Подтяжка лица

Затем декомпозировался последний блок диаграммы - бухгалтерия (Рис.7).

Рис. 7 Декомпозиция - Бухгалтерия.

На данном этапе производится:

· Распределение доходов

· Составление смет

· Оплата счетов

· Расчёт заработной платы

· Составление ответов

2.2 Информационное моделирование

Для представления информационной модели данных используется CASE-средство ERWin. С его помощью при проектировании модели ИС косметический салон «Надежда» была создана физическо-логическая модель базы данных.

Логическая модель позволяет понять суть проектируемой системы, отображая логические взаимосвязи между сущностями. Различают 3 подуровня логического уровня представления информации о данных:

- диаграмма сущность-связь Entity-Relationship Diagram (ERD) включает сущности и взаимосвязи, отражающие основные бизнес-правила предметной области.

- модель данных, основанная на ключах Key Based Model (KB) включает описание всех сущностей и первичных ключей, предназначена для представления структуры данных и ключей, которые соответствуют предметной области.

- полная атрибутивная модель Fully Attributed Model (FA) наиболее детальное представление структуры данных: представляет данные в третьей нормальной форме и включает все сущности, атрибуты и связи.

Рассмотрим построение модели данных логического уровня. Основными элементами этой модели являются:

Сущность - множество экземпляров реальных или абстрактных объектов, обладающих общими атрибутами или характеристиками.

Атрибуты - характеристики сущности. Экземпляр атрибута - это определенная характеристика экземпляра сущности. Атрибуты сущности бывают собственные или наследуемые. Собственные атрибуты являются уникальными в рамках модели. Наследуемые атрибуты передаются от сущности родителя при определении идентифицирующей связи.

В рассматриваемой модели 7 сущностей:

Клиент, поставщик, услуги, мастер, расходные материалы, накладная.

Первичные ключи (Primary Key) - атрибут или комбинация атрибутов, чьи значения однозначно определяют каждый экземпляр сущности.

Внешние ключи (Foreign Key) - атрибуты, наследуемые в качестве атрибутов сущностью - потомком от сущности - родителя.

Связь - логическое соотношение между сущностями. На логическом уровне можно установить идентифицирующую связь «один ко многим», связь «многие ко многим» и не идентифицирующую связь «один ко многим».

Идентифицирующая связь изображается сплошной линией; не идентифицирующая - пунктирной линией.

Нормализация - процесс проверки и реорганизации сущностей и атрибутов с целью удовлетворения требований к реляционной модели данных.

Первая нормальная форма (1NF) - все атрибуты содержат атомарные значения.

Вторая нормальная форма (2NF) - сущность находится в первой нормальной форме и каждый не ключевой атрибут полностью зависит от первичного ключа (не может быть зависимости от части ключа).

Третья нормальная форма (3 NF) - сущность находится во второй нормальной форме и никакой не ключевой атрибут не зависит от другого не ключевого атрибута (не должно быть зависимости между не ключевыми атрибутами).

Информационная модель строится на основе функциональной. При этом стрелки становятся потенциальными сущностями, только в данном случае информационная модель будет адекватна выполняемым функциям. После того как сущности выделены, можно будет выделить атрибуты (остальные стрелки). На рисунке 8 представлен логический уровень полной атрибутивной модели данных.

Рис 8. Модель данных в нотации IDEF1X (логический уровень)

Рис 9. Модель данных в нотации IDEF1X (физический уровень)



3. СТРУКТУРА ПРОЕКТИРУЕМОГО ПРОГРАММНОГО СРЕДСТВА

3.1 Выбор СУБД

Для разработки БД была выбрана СУБД Microsoft Access.

Microsoft Access является универсальным программным инструментом создания и обслуживания БД, позволяет не только хранить большие массивы данных в определенном формате, но и обрабатывать их, представляя в удобном для пользователей виде. Access дает возможность автоматизировать часто выполняемые операции, разрабатывать удобные формы для ввода, корректировки и просмотра данных, составлять сложные отчеты.

В Microsoft Access база данных включает в себя все объекты, связанные с данными, в том числе и те, которые предназначены для автоматизации работы с ними, такие, как таблицы, формы, запросы, отчеты, программный код.

СУБД Access включает в себя разнообразные и многочисленные относительно автономные программные средства, ориентированные на создание персональных базы данных и недорогих приложений пользователя.

Кроме того, разработка БД с помощью Microsoft Access проста и не требует от разработчика особых навыков, в отличие от работы с другими СУБД (FoxPro, Paradox, MS SQL и др.). Microsoft Access русифицированная СУБД, что также облегчает работу с ней. А также интерфейс разработанной с помощью Microsoft Access БД обычно интуитивно понятен пользователям и не требует от них специальных знаний, что сокращает время подготовки к работе и средства, затрачиваемые на обучение персонала работе с БД.

3.2 Структура и создание таблиц

В таблицах данные распределяются по столбцам (которые называют полями) и строкам (которые называют записями). Все данные, содержащиеся в поле таблицы, должны иметь один и тот же тип. Каждое поле таблицы характеризуется наименованием, типом и шириной поля. При задании типа данных поля можно также указать размер, формат и другие параметры, влияющие на отображение значения поля и точность числовых данных.

Основные типы данных:

- Текстовый. Текст или числа, не требующие проведения расчётов.

- МЕМО. Поле этого типа предназначено для хранения небольших текстовых данных (до 64000 символов). Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.

- Числовой. Этот тип данных содержит множество подтипов. От выбора подтипа (размера) зависит точность вычислений.

- Счётчик. Уникальные, последовательно возрастающие числа, автоматически вводящиеся при добавлении новой записи в таблицу.

- Логический. Логические значения, а так же поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений.

- Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических вычислениях.

- Дата/Время. Дата и время хранятся в специальном фиксированном формате.

- Поле объекта OLE. Включает звукозапись, рисунок и прочие типы данных. Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.

- Гиперсвязь. Содержит адреса Web-страниц.

Определим, какие типы данных будут присутствовать в наших таблицах:

Attribute Name	Attribute Datatype
Номер карты клиента	INTEGER
Номер тел. клиента	INTEGER
ФИО клиента	VARCHAR(20)
ID услуги	INTEGER
ID расходного материала	INTEGER
Номер договора	INTEGER
Наименование услуги	VARCHAR(20)
Цена услуги	MONEY
Номер трудового договора	INTEGER
Номер паспорта	INTEGER
Должность	TEXT
Зарплата	MONEY
Телефон сотрудника	INTEGER
Адрес сотрудника	VARCHAR(20)
Номер договора поставщика	INTEGER
Наименование фирмы поставщика	VARCHAR(20)
Телефон поставщика	INTEGER
Адрес поставщика	VARCHAR(20)
ID расходного материала	INTEGER
Наименование расходного материала	VARCHAR(20)
Цена расходного материала	INTEGER
Ед. измерения расходного материала	VARCHAR(20)
ID запроса	INTEGER
Количество товара	INTEGER
Наименование поставщика	VARCHAR(20)
Номер договора на поставку	INTEGER
ФИО мастера	VARCHAR(20)

Для создания базы данных нужно сначала запустить программу Microsoft Office Access 2003, для этого нужно проделать следующие действия: Пуск > Программы > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2003.

После этого откроется окно программы. Для создания новой базы данных нужно выполняем:

- команду Файл > Создать

- в открывшемся окне диалога «Создание» выбираем «Новая база данных». На экране появится окно с запросом директории для новой базы данных, вводим имя базы косметический салон, затем «ОК». После этого появится окно базы данных (Рис.10).

Рис. 10. Окно базы данных

Создание таблиц, как и других объектов баз данных, начинается с активации окна базы данных. В этом окне выбирается элемент управления Таблицы, после чего на правой панели окна будет представлен список таблиц, уже входящих в состав БД. Если в базе нет таблиц, то на правую панель окна выводится только три элемента управления для создания новой таблицы: Создание таблицы в режиме конструктора, Создание таблицы с помощью мастера и Создание таблицы путём ввода данных.

3.3 Преобразование ER-диаграммы в реляционную модель

Из программы ERwin Data Modeler r7 генерируем базу данных в программу Microsoft Access 2003.

В программе ERwin Data Modeler r7 на физическом уровне соединяемся с базой данных в Microsoft Access 2003. С помощью функции Database Connection…(Рисунок 11.)

Рис. 11. Access Connection

Указываем путь к Базе Данных

(D:\3курс\351(2014-2015)\косметический салон.mdb).

Теперь генерируем Базу Данных. Вызываем функцию Tools \ Forward Engineer \ Schema Generation…(Рисунок 12.)

Рис. 12. Forward Engineer Schema Generation

В приложении Microsoft Access 2003 генерируется новая База Данных, со следующими таблицами:

Таблица «Клиент»:

Таблица «Мастер»:

Таблица «Накладная»:

Таблица «Поставщик»:

Таблица «Расходные материалы»:

Таблица «Склад»:

Таблица «Услуги»:

Рис. 13. Реляционная структура СУБД Access для информационной системы косметического салона.

Таблица «Поставщик», поле Номер договора связана один к одному с таблицей «Расходные материалы», поле Номер договора.

Таблица «Расходные материалы», поле Номер договора и ID расходного материала, связана одному ко многим с таблицей «Мастер» и «Склад», поле Номер договора и ID расходного материала.

Таблица «Клиент», поле Номер карты, связана один к одному с таблицей «Услуги», поле Номер карты.

Таблица «Мастер», поле Номер договора и ID расходного материала, связана одному ко многим с таблицей «Услуги» и «Накладная», поле Номер договора и ID расходного материала.

Таблица «Накладная», поле ID запроса, связана одному ко многим и поле Номер договора и ID расходного материала, связана многие ко многим с таблицей «Склад», поле ID запрос, Номер договора и ID расходного материала.

4. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Техническое задание на разрабатываемое программное средство оформляется в соответствии с ГОСТ 19.201-78 Единая система программной документации ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ. ТРЕБОВАНИЕ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ.

Общие сведения.

Наименование работы.

Разработка АИС «Косметический салон».

Заказчик.

ООО «Всё для внешнего вида».

Исполнитель.

Студент ГБОУ СПО МО «СМТ» заочного отделения Гурьянова Надежда Андреевна.

Контактная информация: тел.8(961)124-40-21,

mail: naday-goor@mail.ru.

Основание для проведения работы.

Основание для разработки информационной системы является учебный план, рабочая программа, задание на курсовой проект.

Плановые сроки.

Начало: 1 апреля 2015 года, окончание 20 июня 2015 года.

Источники и порядок финансирования работы. Отсутствует.

Порядок оформления представления.

Сдача работы должна быть осуществлена не позднее 25 июня.

Исполнитель показывает пояснительную записку в письменном виде по проделанной работе и электронный вариант с обязательным приложением диаграмм IDEF0, IDEFX, алгоритмы работы ИС, ТЗ, руководство оператора.

Назначение и цели создания.

Назначение.

Предназначен для автоматизации процесса страхования и учета.

Задачи.

Ведет реестр клиентов, осуществляют генерацию заказов, генерирует отчеты.

Требования.

Требования к системе в целом.

Программный комплекс должен обеспечить работу пользователей: директора, руководителя, заместителя, бухгалтера, финансиста, менеджера.

Система должна полностью автоматизировать подачу информации из базы данных конечным пользователям. Требования к функциям: система должна выдавать информацию, адекватную запросам пользователя и актуальную в настоящий момент времени.

Требования к видам обеспечения: Требования к информационному обеспечению: система получает информацию о страховании ТС, о клиентах, о выполненных и невыполненных заказах из базы данных. Полученная информация передается в вычислительный блок для анализа и принятия решения.

Требования к надежности системы.

1. Основная база данных должна содержать все основные таблицы, требование - максимальная надёжность.

2. При выводе данных с постраничной организацией, из базы данных должна выводиться только строки текущей страницы.

3. Поля ввода данных на страницах сайта должны быть защищены от попыток ввода злонамеренной информации.

4. При сбое в работе аппаратуры восстановление нормальной работы системы должно производиться после:

- перезагрузки операционной системы;

- запуска исполняемого файла системы;

5. При ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей данных и программ) восстановление функции системы возлагается на ОС.

6. При ошибках, связанных с программным обеспечением (ОС и драйверы устройств), восстановление работоспособности возлагается на ОС.

7. При неверных действиях пользователей, неверных форматах или недопустимых значениях входных данных, система выдает пользователю соответствующие сообщения, после чего возвращается в рабочее состояние, предшествовавшее неверной (недопустимой) команде или некорректному вводу данных.

Требования по развитию и модернизации системы.

Все изменения и обновления программного обеспечения должны производится централизованно и с минимальным простоем программно-аппаратного комплекса, проходить предварительное всестороннее тестирование. Для осуществления оперативного обновления клиентского программного обеспечения в системе должна быть предусмотрена подсистема автоматического обновления.



5. ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Для работы программы ИС «Косметический салон» необходим следующие технические средства с основными характеристиками, а именно:

Минимальный комплекс программных средств:

ѕ ОС Windows 7/8/XP

ѕ оперативная память 2 Гб;

ѕ дисковое пространство - после установки программы, занимающей объем порядка 20 Мб, рекомендуется постоянно иметь свободным не менее 10 Мб;

ѕ принтер;

ѕ рекомендуемое разрешение экрана дисплея 800х600 точек.

Но для лучшей работы программного продукта необходим следующий комплекс программных средств:

ѕ ОС Windows 7/8/XP

ѕ оперативная память 128 Мб - при большем объеме памяти быстрее происходит открытие файлов;

ѕ дисковое пространство - после установки программы, занимающей объем порядка 20 Мб, рекомендуется постоянно иметь свободным не менее 20 Мб;

ѕ принтер;

ѕ рекомендуемое разрешение экрана дисплея 800х600 точек.

Для разработки использовался язык программирования MS Access.

6. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ РАЗРАБОТКИ СИСТЕМЫ, СРОКОВ РАЗРАБОТКИ, СТОИМОСТИ ПРОЕКТА

Все элементы диаграммы Ганта в MS Project являются настраиваемыми отрезками, каждый из которых может состоять из трех элементов: точки начала, точки окончания и промежуточной части. Отрезки, обозначающие задачи, состоят только из промежуточной части, а завершающие задачи -- только из начальной точки. В MS Project диаграмма Ганта (Gantt Chart) является основным средством визуализации плана проекта (Рисунок 16.). Эта диаграмма представляет собой график, на котором по горизонтали размещена шкала времени, а по вертикали расположен список задач. При этом длина отрезков, обозначающих задачи, пропорциональна длительности задач(Рисунок 15.). При наведении мыши на любой элемент диаграммы отображается всплывающая подсказка. На диаграмме Ганта рядом с отрезками может отображаться дополнительная информация (рядом с задачами отображаются названия задействованных в них ресурсов(Рисунок 14.) и их загрузка при выполнении задачи).

Рис. 14. Лист ресурсов

Рис. 15.Лист задач

Критический путь -- это задача или последовательность задач, определяющая дату окончания проекта. Если увеличить длительность задачи, лежащей на критическом пути, то длительность проекта тоже увеличится, а если уменьшить ее длительность, то длительность проекта тоже уменьшится.

Рис. 16.Диаграмма Ганта



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Принято считать, что использование концепции баз данных позволяет:

- повысить надежность, целостность и сохранность данных;

- сохранить затраты интеллектуального труда;

- обеспечить простоту и легкость использования данных;

- обеспечить независимость прикладных программ от данных (изменений их описаний и способов хранения);

- обеспечить достоверность данных;

- обеспечить требуемую скорость доступа к данным;

- стандартизовать данные в пределах одной предметной области;

- автоматизировать реорганизацию данных;

- обеспечить защиту от искажения и уничтожения данных;

- сократить дублирование информации за счет структурирования данных;

- обеспечить обработку незапланированных запросов к хранимой информации;

- создать предпосылки для создания распределенной обработки дaнныx.

Данные распределены по таблицам, которые связаны между собой не только "физически" (с помощью инструментов программирования), но и, что более ценно, логически.

Базы данных удобно использовать в различных организациях, и косметический салон - не исключение. Для косметического салона характерна высокая степень отчетности. Учитывая работу работников и доставку нужных препаратов, здесь очень важно наладить быстрый и качественный сбор, обработку и анализ информации. Создание базы данных в салоне позволит собрать все данные в одном месте и организовать доступ к ним всем сотрудникам, позволит вести четкий структурированный учет всей информации, предоставит быстрый доступ к ней, поможет автоматизировать стандартные процессы и в результате всего оптимизирует работу салона. Внедрение компьютерных систем в салонах стало необходимым и в связи со все возрастающим потоком информации, в котором все сотрудники просто обязаны ориентироваться для того, чтобы качественно выполнять свои обязанности. А делать это становится все труднее, учитывая обновляющийся ассортимент препаратов и оборудования.

В данной работе использовались такие объекты, как: таблицы, запросы, формы, отчеты. Но программа Microsoft Office Access 2003 намного обширней, разнообразней и имеет больше возможностей. Поэтому, конкретный вывод о применимости Access можно сделать только после ее всестороннего анализа, что выходит за рамки данной курсовой работы.

В итоге, на основании задачи, поставленной в работе, разработана база данных косметического салона «Надежда», готовая к использованию. Но, как и всякое другое программное средство, она может быть дополнена и редактирована.



БИБЛИОГРАФИЯ

[1] Маклаков С.В. CASE-средства разработки информационных систем. BPwin и Erwin -М.: ДиалогМифи, 2001.

[2] 1. Аблязов В.И., Редько С.Г. Проектирование баз данных в среде Microsoft Office Access 2003. Методические указания по выполнению лабораторных работ. 2008г

[3] Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. -- К.; М.; СПб.: Издательский дом «Вильямс», 1999. -- 848 с.

[4] Microsoft Office Access 2003. Шаг за шагом. Официальный учебный курс, 2007

[5] Хансен Г., Хансен Дж. Базы данных: разработка и управление. -- М.: БИНОМ, 1999. -- 704 с.

[6] Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. проф. А. Д. Хомоненко. -- СПб: Корона принт, 2000. -- 416 с.

[7] Единая система программной документации: [сборник]. М.: Издательство стандартов, 1994.

[8] СТП. 001. 003. Учебная документация. Требования к оформлению текстовых документов, Белебей, БМСТ, 1993.

Размещено на Allbest.ru

...