Автоматизация деятельности библиотеки

Сумма, руб.

Объем АИУ без налогов

руб.

84275

Численность работающих, в т. ч.

специалистов

чел.

3

Среднемесячная заработная плата на одного работающего

руб.

18120/3=6040

Производительность труда на одного работающего (Объём АИУ без налогов / Численность работающих)

84275/3=28090

3.5 Показатели финансового плана

Расчет показателей прибыли, рентабельности, себестоимости



Таблица 21

Расчет показателей финансового плана

№ п/п	Показатели финансового плана	Норматив расчета	Расчет показателей	Сумма
1	Объем АИУ без НДС	Таблица № 16		84275
2	Прибыль по проекту	30% от себестоимости	64836*0,30	19450
3	Задания по снижению себестоимости	3% от объема АИУ	84275*0,03	2528
4	Балансовая прибыль	Прибыль по проекту +задания по снижению себестоимости	19450+2528	21978
5	Налог на прибыль	24% от балансовой прибыли; в фед. бюджет 17,5%; в обл. бюджет 6,5%	21978*0,24 21978*0,175 21978*0,065	5275 3846 1429
6	Чистая прибыль	Балансовая прибыль-налог на прибыль	21978-5275	16703
7	Уровень рентабельности	Балансовая прибыль/объем АИУ без НДС*100%	21978/84275*100	26

3.6 Расчет налогов

Расчет уровня налогов от фонда заработной платы. В таблице 22 рассчитан уровень налогов от фонда заработной платы.

Таблица 22

Расчет уровня налогов от фонда заработной платы

Наименование налога	Норматив	Расчет	Сумма, руб.
Фонд заработной платы руководителей и специалистов			18120
Подоходный налог	13% от фонда заработной платы	18120*0,13	2355
Налог в пенсионный фонд России	20% от фонда заработной платы	18120*0,20	3624
Налог на социальное страхование	2,9% от фонда заработной платы	18120*0,029	525
Налог на предотвращение травматизма	0,9% от фонда заработной платы	18120*0,009	163
Налог на медицинское страхование	3,1% от фонда заработной платы в том числе налог в областной бюджет 2%, в федеральный 1,1%	18120*0,031 18120*0,02 18120*0,011	561 362 199
Единый социальный налог	26% от фонда заработной платы	18120*0,26	4711
Итого	11939

3.7 Составление бизнес - плана

Бизнес - план представлен в таблице 23.

Таблица 23

Бизнес - план

Наименование показателей	Ед. измерения	Количество	Сумма, руб.
Объем АИУ без налогов	Руб.		84275
Объем АИУ с налогам	Руб.		99445
Численность работающих	Чел.	3
Фонд з/п работающих	Руб.		18120
Среднемесячная з/п на 1 работающего	Руб.		6040
Производительность труда на 1 работающего	Руб.		28090
Прибыль	Руб.		19450
Себестоимость	Руб.		62297
Рентабельность	%	26
Чистая прибыль	Руб.		16703
Балансовая прибыль	Руб.		21978
Затраты на 1 руб АИУ без НДС			0,74
Распределение чистой прибыли	Руб.	30% 35% 15%	5010 5846 2505
Налоги:
НДФЛ	Руб.	13%	2355
НДС	Руб.	18%	15170
Пенсионный фонд	Руб.	20%	3624
На социальное страхование	Руб.	2,9%	525
На предотвращение травматизма	Руб.	0,9%	163
На медицинское страхование	Руб.	3,1%	561
На прибыль	Руб.	24%	3872

Вывод по расчету бизнес-плана

Технико-экономическое обоснование предприятия показало, что предприятие является прибыльным (прибыль составляет 19450руб.), рентабельным (26%). Запроектированные объем АИУ без налогов и объем АИУ с налогами, составляют, соответственно, 84275 руб. и 99445 руб.

Для выполнения АИУ предприятию потребовались3 работника со среднемесячной заработной платой6040 руб., производительностью труда на работающего 28090 руб. Фонд для выплаты заработной платы сотрудникам предприятия составляет 18120 руб.

План мероприятий по снижению себестоимости, роста прибыли включает в себя:

Экономия расходных материалов;

применение высокопроизводительного компьютерного оборудования и внедрения новых информационных технологий;

полная занятость оборудования;

снижение расходов на эксплуатацию компьютерного оборудования, на сменяемость запасных частей, электроэнергию;

снижение расходов, связанных с доставкой, монтажом, демонтажем оборудования

4.Техника безопасности

4.1 Обеспечение техники безопасности и охрана труда оператора ЭВМ

Общие требования безопасности: инструкция предназначена для пользователей персональных компьютеров; к работе с персональным компьютером допускаются лица:

имеющие персональные навыки, изучившие руководство по эксплуатации персонального компьютера и знающие порядок включения и отключения электронных устройств; прошедшие вводный инструктаж, а также инструктаж по безопасности труда непосредственно на рабочем месте; профессиональные пользователи должны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медосмотры;

к непосредственной работе с персональным компьютером допускаются лица, не имеющие медицинских противопоказаний;

женщины со времени установления беременности и на период кормления ребенка грудью к выполнению всех видов работ, связанных с использованием персонального компьютера, не допускаются;

работающие с персональным компьютером обязаны выполнять правила внутреннего распорядка, требования настоящей инструкции, инструкции по эксплуатации, правила электро-пожарной безопасности, знать принцип работы компьютера и методику правильной его эксплуатации, знать возможные вредные производственные факторы, характерные для работы с компьютером (воздействие электромагнитного и электростатического полей, переутомление зрения, снижение его остроты и др.); сообщать руководителю работ или техническому персоналу обо всех неполадках в работе компьютера; знать приемы освобождения от действия электрического тока лиц, попавших под напряжение, и способы оказания им первой помощи, знать расположение средств пожаротушения и уметь ими пользоваться.

Следует иметь в виду, что:

расстояние между рабочими столами с компьютерами в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора должно быть не менее 2 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1.2м;

чтобы освещение не создавало слепящих бликов на клавиатуре и других частях пульта, располагаться компьютер должен так, чтобы прямой свет не попадал на экран, иначе при работе с монитором будут быстро уставать глаза. Операторы не должны также сидеть лицом к окнам; верхний край экрана следует располагать на уровне глаз или чуть ниже; оптимальное расстояние от глаз до экрана 600-700 мм, но не ближе 500 мм; высота клавиатуры должна быть отрегулирована так, чтобы кисти рук держались прямо (возможно применение подставок для кистей рук);

с целью снижения статического напряжения мышц шейно - плечевой области и спины для предупреждения развития утомления необходимо, чтобы рабочий стул (кресло) позволял изменять позу, был подъемно - поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сидения и спинки от переднего сидения; кабели компьютера должны располагаться так, чтобы их нельзя было повредить неосторожным движением;

для предотвращения образования и защиты от статического электричества, в помещении, где установлен компьютер, необходимо применять нейтрализаторы и увлажнители. Должна быть эффективная вентиляция и поддерживаться относительная влажность воздуха на уровне 40-60 % (можно разместить вблизи компьютера цветы или аквариум).

Также для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья профессиональных пользователей, на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы. Продолжительность непрерывной работы с персональным компьютером без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов. При работе с персональным компьютером в ночную смену (c 22 до 6 часов), независимо от категории и вида трудовой деятельности, продолжительность регламентированных перерывов должна увеличиваться на 60 мин. Невыполнение требований настоящей инструкции является нарушением производственной дисциплины. Виновные в этом несут ответственность, в порядке, установленном действующим законодательством.

Требования безопасности перед началом работы.

Подготовить рабочее место, убедиться в достаточной освещенности.

Убедиться в исправности компьютера, произведя его внешний осмотр. При осмотре обращать внимание на наличие и исправность предусмотренных защитных устройств токоведущих частей, исправность коммутационных устройств кнопок, клавиш, целостность изоляции питающего кабеля, вилок, розеток.

При выявлении неполадок сообщить об этом руководителю работ (техническому персоналу) и до их устранения к работе не приступать.

Требования безопасности во время работы.

Выполнять при работе требования, изложенные в руководстве по эксплуатации компьютера.

Питание на процессор следует подавать после включения всех периферийных устройств. После работы первым должен выключаться процессор.

Не оставлять компьютер включенным при уходе с рабочего места. При длительном перерыве в работе компьютер следует обесточить, отсоединив от сети.

Воизбежание прогорания электронно-лучевой трубки необходимо следить, чтобы на экране подолгу (более 10 мин) не оставалось постоянное изображение, особенно при использовании телевизора в качестве монитора.

При появлении неисправностей прекратить работу, компьютер отключить от электросети (или поступить в соответствии с требованиями руководства по эксплуатации). Сообщить об этом руководителю работ или техническому персоналу. До устранения неисправностей компьютер не включать.

С целью уменьшения отрицательного влияния монотонности и для снижения напряженности труда целесообразно равномерное распределение нагрузки и характера деятельности - работы за пультом компьютера с другой работой.

При работе с текстами на бумаге, листы надо располагать как можно ближе к экрану, чтобы избежать частых движений головой и глазами при переводе взгляда, Подставку с документами необходимо установить в одной плоскости с экраном и на одной с ним высоте.

Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, зрительного и общего утомления целесообразно выполнять комплексы рекомендованных санитарными нормами и правилами упражнений.

Рабочим, работающим с персональными компьютерами с высоким уровнем напряженности труда во время регламентированных перерывов и в конце рабочего дня, показана психологическая разгрузка в специально оборудованных помещениях.

Работающим с персональными компьютерами запрещается:

производить действия, противоречащие руководству по эксплуатации компьютера;

снимать во время работы щитки и кожухи электронных устройств;

производить ремонт компьютера, не имея соответствующих навыков и подготовки.

Требования безопасности в аварийных ситуациях:

при возникновении аварийной ситуации на рабочем месте, работающий с персональным компьютером обязан работу прекратить, отключить электроэнергию, сообщить руководителю работ и принять меры к ликвидации создавшейся ситуации;

в случае возникновения пожара - отключить компьютер от электросети, вызвать пожарную охрану и приступить к тушению пожара имеющимися средствами пожаротушения;

при наличии травмированных - устранить воздействие повреждающих факторов, угрожающих здоровью и жизни пострадавших (освободить от действия электрического тока, погасить горящую одежду и т.д.), оказать первую помощь, вызвать скорую медицинскую помощь или врача, либо принять меры дня транспортировки пострадавшего в ближайшее лечебное учреждение, сохранить, по возможности, обстановку на месте происшествия, сообщить о случившемся непосредственному руководителю.

Требование безопасности по окончанию работы.

Отключить компьютер от электросети и убрать рабочее место.

Сообщить непосредственному руководителю или техническому персоналу обо всех замеченных во время работы неполадках и неисправностях электронных устройств.

4.2 Вредные факторы при работе с ЭВМ

К вредным факторам при работе с ЭВМ относятся:

уровень шума;

частота обновления экрана монитора;

электромагнитные поля.

4.3 Эргономические требования к рабочему месту

Темпы автоматизации производства растут с каждым днем, поэтому необходимо задуматься над проблемой безопасности за компьютером. Необходимо отразить то опасное воздействие компьютера на пользователя и тот вред, который он приносит здоровью. Приведем некоторые моменты, которые позволяют не только уменьшить вредное воздействие при работе за компьютером, но и помогут в организации рабочего местаи времени:

Высота рабочей поверхности для взрослых пользователей должна регулироваться в пределах 680-800мм; при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725мм.

Модульными размерами рабочей поверхности стола для ПЭВМ, на основании которых должны рассчитываться конструктивные размеры, следует считать ширину 800, 1000, 1200, 1400 мм, глубину 800 и 1000 мм при нерегулируемой его высоте, равной 725 мм.

Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной не менее 500 мм, глубиной на уровне колен - не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног - не менее 650 мм.

Конструкция рабочего стула должна обеспечивать:

ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;

поверхность сиденья с закругленным передним краем;

регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400-550 мм и углам наклона высоту опорной поверхности спинки 300+20мм, ширину - не менее 380 мм и радиус вперед 15 град, и назад до 5 град;

кривизны горизонтальной плоскости - 400 мм;

угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах+30 градусов;

регулировку расстояния спинки от среднего края сиденья в пределах 260-400 мм;

стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250мм и шириной - 60-70мм;

регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230+30 мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350-500 мм.

Рабочее место пользователя ПЭВМ следует оборудовать подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, регулировку по высоте в пределах 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 200. поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм.

Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии

100-300 мм от края, обращенного к пользователю или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.

Приступая к работе на компьютере желательно:

Осмотреть рабочее место (расположение блоков и их состояние…).

Подобрать по высоте стул.

Монитор должен располагаться на уровне глаз и перпендикулярно углу зрения.

Экран монитора и защитный экран (с обеих сторон) должны быть чистыми.

Освещение должно соответствовать нормам СанПиН[1].

Не рекомендуется располагать монитор около яркого источника света т.к. приходится повышать яркость и контрастность, что влечет за собой: увеличение нагрузки на глаза, изучения, выгорает люминофор экрана, сокращается срок службы монитора.

На мониторе не должно быть бликов, сильного контраста с внешним освещением.

Мышь располагается так, чтобы было удобно работать с ней. Провод должен лежать свободно. При работе с мышью по периметру коврика должно оставаться пространство не менее 2-5 сантиметров.

Клавиатура следует располагать прямо перед пользователем, работающим на компьютере. По периметру оставляется свободное место 2-5 сантиметров.

К рабочему помещению предъявляются определенные санитарно-гигиенические требования.

Показателями характеризующими микроклимат помещения, являются:

Температура воздуха.

Относительная влажное воздуха.

Скорость движения воздуха



Заключение

Разработанное приложение «Библиотека» разработано для Льговской межпоселенческой библиотекии полностью удовлетворяет требованиям, выдвинутым заказчиком. Данная система проста в использовании и не требует от пользователя глубокого знания СУБД Access.

Эффективность работы в системе обеспечивает удобный интерфейс.

Информационная система может при необходимости модифицироваться и надстраиваться.

В дальнейшем планируется внедрить разработанную информационную систему на предприятие, для которого она разрабатывалась.

В дипломном проекте представлен расчет технико-экономических обоснования стоимости внедрения данной программы на предприятие, а также соблюдены все требования для безопасной работы.

Список используемых источников

1. ГОСТ 21.101-97. Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации.

2 ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.

3 Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. MS Access - Спб.: БХВ - Санкт-Петербург, 2011. - 496с.

4 Грузинов В.П., Экономика предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2013. - 208с.

6 Горфинкель В.Я.,Экономика предприятия. - М.: Банки и биржи: ЮНИТИ, 2011. - 742.

7 Кэмпбелл М. Access. Ответы: Пер. с англ. - М.: Восточная Книжная Компания, 2012. - 336 с

8 Малышев С.А Самоучитель в VBA. Как это делается в Word, Exel, Access. - СПб.: Наука и Техника, 2011. - 496с.

9 Праг, Ирвин. Access 2000. Библия пользователя.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2014. - 1040с.

10 Поршнева А.Г. Управление организацией. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 669с.

11 Харитонова И.А., Михеева В.Д.MicrosoftACCESS 2000: разработка приложений. -СПБ.: БХВ - Петербург, 2011. - 832с.

12 Хомоненко А.Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для высшихучебных заведений. - СПб.: КОРОНА принт, 2012. - 416с.

Агальцов, В.П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и удаленные базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 272 c.
13. Агальцов, В.П. Базы данных. В 2-х т.Т. 1. Локальные базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 352 c.
14. Голицына, О.Л. Базы данных / О.Л. Голицына, Н.В. Максимов, И.И. Попов. - М.: Форум, 2014. - 352 c.
15. Голицына, О.Л. Базы данных: Учебное пособие / О.Л. Голицына, Н.В. Максимов, И.И. Попов. - М.: Форум, 2012. - 400 c.
16. Карпова, И.П. Базы данных: Учебное пособие / И.П. Карпова. - СПб.: Питер, 2013. - 240 c.
17. Кириллов, В.В. Введение в реляционные базы данных.Введение в реляционные базы данных / В.В. Кириллов, Г.Ю. Громов. - СПб.: БХВ-Петербург, 2012. - 464 c.
18. Кошелев, В.Е. Базы данных в ACCESS 2007: Эффективное использование / В.Е. Кошелев. - М.: Бином-Пресс, 2011. - 592 c.
19. Кузин, А.В. Базы данных: Учебное пособие для студ. высш. учеб. заведений / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. - М.: ИЦ Академия, 2012. - 320 c.
20. Ливена, С.В. Практика увольнений за прогул. По материалам базы данных "Пакет кадровика" / С.В. Ливена. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 51 c.
21. Пирогов, В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование.
22. Советов, Б.Я. Базы данных: теория и практика: Учебник для бакалавров / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовской. - М.: Юрайт, 2013. - 463 c.
23. Фуфаев, Э.В. Базы данных: Учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования / Э.В. Фуфаев, Д.Э. Фуфаев. - М.: ИЦ Академия, 2012. - 320 c.

24.Робинсон,  С. Microsoft Access 2000 : учебный  курс /  С.  Робинсон. - СПб. : Питер, 2011. - 512 с.

25.  Савицкий Н. И. Технологии организации, хранения и обработки данных: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2012. 232 с.

26.  Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А. Г.  Специальная  информатика - М.: АСТпресс, 2013.

27.  Стивен Коупстейк. Access 97 (Шаг за шагом)/  Пер. с англ. - М.: ЗАО Издательство БИНОМ, 2011.

30.  Хансен Г., Хансен Д. Базы данных: разработка и управление: Пер. с англ. М.: БИНОМ, 2014. 704 с.

31.  Харитонова И. А. Самоучитель Access 2000. СПб.: Питер, 2011. 383с.

32.  Хабрейкен Д. Изучи Microsoft Access 2002 за 10 минут: Пер. с англ. М.: Вильяме, 2012. 216 с.

33.  Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учеб. для вузов. 2-е изд. Спб.: КОРОНА принт, 2012. 665 с.

Размещено на Allbest.ru

...