Информационная система контроля и статистического учета успеваемости студентов

Создание информационной системы для деканата факультета. Разработка приложения для учета движения контингента и контроля знаний студентов. Выбор модели представления данных. Описание функциональных возможностей программы и пользовательского интерфейса.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 31.05.2016
Размер файла 755,9 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Скорость движения воздуха также оказывает влияние на функциональную деятельность человека и работу высокоскоростных устройств печати. Большое влияние на самочувствие и здоровье персонала, а также на работу устройств ЭВМ оказывает запыленность воздушной среды.

С целью создания нормальных условий для сотрудников установлены нормы производственного микроклимата (СанПиН 2.2.542-96 от 14.07.96 г.). Эти нормы устанавливают оптимальные и допустимые значения температуры, относительной влажности и скорости движения воздуха для рабочей зоны помещений филиала с учетом избытков явной теплоты, тяжести выполняемой работы и сезонов года.

4.3 Требования к шуму и вибрации

При выполнении основной работы в деканате согласно СанПиН 2.2.542-96 от 14.07.96 г. уровень шума на рабочем месте не должен превышать 50 дБА. На рабочих местах для размещения шумных агрегатов вычислительных машин (принтеры) уровень шума не должен превышать 75 дБА.

Снизить уровень шума можно использованием звукопоглощающих материалов с максимальными коэффициентами звукопоглощения в области частот 63 - 8000 Гц для отделки помещений (разрешенных органами и учреждениями Госсанэпиднадзора России), подтвержденных специальными акустическими расчетами.

Дополнительным звукопоглощением служат однотонные занавеси из плотной ткани, гармонирующие с окраской стен и подвешенные в складку на расстоянии 15 - 20 см от ограждения. Ширина занавеси должна быть в 2 раза больше ширины окна.

4.4 Требования к освещению помещений и рабочих мест

К современному производственному освещению, в том числе освещению подразделения деканата, предъявляются высокие требования как гигиенического, так и технико-экономического характера. Правильно спроектированное и выполненное освещение обеспечивает высокий уровень работоспособности, оказывает положительное психологическое воздействие на сотрудников, способствует повышению производительности труда.

Искусственное освещение должно осуществляться системой общего равномерного освещения.

Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300 - 500 лк (СанПиН 2.2.542-96 от 14.07.96 г). Допускается установка светильников местного освещения для подсветки документов. Местное освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана и увеличивать освещенность экрана более 300 лк.

В качестве источников света при искусственном освещении должны применяться преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ. При устройстве отраженного освещения в административно - общественных помещениях допускается применение металлогалогенных ламп мощностью до 250 Вт. Допускается применение ламп накаливания в светильниках местного освещения.

4.5 Требования к организации и оборудованию рабочих мест

Рабочие места пользователей ПЭВМ (ГОСТ 50 923-96) по отношению к световым проемам должны располагаться так, чтобы естественный свет падал сбоку, преимущественно слева.

Оконные проемы в помещениях использования ПЭВМ должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей (размер дисплея, ПЭВМ, клавиатуры, пюпитра и др.), характера выполняемой работы. При этом допускается использование рабочих столов различных конструкций, отвечающих современным требованиям эргономики.

Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно - плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Тип рабочего стула (кресла) должен выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы с учетом роста пользователя.

Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно - поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.

Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должна быть полумягкой, с нескользящим, не электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнения. Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на оптимальном расстоянии 600 - 700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

В помещении деканата ежедневно должна проводиться влажная уборка.

4.6 Расчет воздухообмена в помещении деканата

Расчет необходимого количества воздуха для помещения с тепловыделениями производится по избыткам явного тепла. Данное количество воздуха необходимо определить отдельно для теплого и холодного периодов года.

Определим количество явного тепла выделяемого в помещении отдела в теплый период года, с учетом следующих источников тепловыделения: операторов, солнечной радиации; искусственного освещения, ПЭВМ.

Количество тепла, выделяемого человеком, при легкой категории выполняемой работы составляет 150 Вт. При одновременной работе пяти сотрудников количество явного тепла будет равно:

[Вт] (4.1)

Количество тепла от солнечной радиации, определяется по формулам (4.2), (4.3).

(4.2) (4.3)

где - площади поверхности остекления и покрытия, м;

- тепловыделения через 1 м поверхности остекления, он зависит от географической ориентации и характеристики окон, принимается равным в пределах от 70-210 Вт/м;

- коэффициент остекления, его значение лежит в пределах 0,25-1,15, в зависимости от вида остекления и его солнцезащитных свойств.

Так как комната находится не на первом этаже корпуса и имеет капитальные стены, теплопоступления от солнечной радиации через них можно не учитывать. Оно лежит в пределах от 6 до 24 Вт. Рассчитаем по формуле (4.2):

Теплоту, выделяемую искусственным освещением можно посчитать по формуле

, (4.4)

где - мощность ламп;

- доля тепла, поступающего в помещение = 0,4-0,7 для электрических ламп; - коэффициент использования лампы, в теплый период он равен 0,4-0,8.

Рассчитаем для общего числа светильников, при использовании в них 100 Вт.

= 6*100*0,7*0,5 =210 [Вт.]

Теплоту, выделяемую при работе ПЭВМ, рассчитаем в предположении, что вся мощность, потребляемая от сети, расходуется на нагрев помещения. Зная, что одна ЭВМ потребляет 130 Вт определим Qэвм:

=1*=1*130=130[Вт.] (4.5)

Суммарное количество теплоты:

=+++ (4.6)

=130+210+468+750=1558[Вт.]

Рассчитаем потери тепла через стены и окна, определяемые по формуле

, (4.7)

где - поверхность ограждения;

- температура воздуха в помещении;

- расчетная температура наружного воздуха;

- сопротивление теплопередачи конструкции.

Вследствие того, что в теплый период времени, нормальная (средняя) температура в г. Байконур составляет и практически совпадает с требуемой температурой в помещении, расчет тепловых потерь в помещении отдела можно не проводить из-за минимальной разности и .

Определим количество явного тепла, выделяемого в помещении в холодный период года, с учетом следующих источников тепла: операторов, ЭВМ, искусственного освещения, батарей центрального отопления.

Количество тепла выделяемого первыми тремя источниками тепла, не изменилось, по сравнению с летним периодом.

Поэтому нужен расчет количества тепла выделяемого только батареями центрального отопления. Всего в комнате три батареи, каждую из которых можно представить в виде совокупности вертикальных и горизонтальных труб.

Тепловой поток от поверхности нагретых тел:

(4.8)

где - площадь тела;

- температура поверхности тела;

- температура окружающего воздуха;

и - коэффициенты излучения и конвекции [Вт/м*С].

Определим значение л по формуле (4.9):

(4.9)

где - приведенный коэффициент излучения тел в помещении, принимаемый равным 4,9 [Вт/см *К].

Найдем л:

=4,9*[(273-36,6/100)-(273+24/100)]/(36,6-24)=0,2345[Вт/м*К]

Определим значение к по формуле (4.10):

, (4.10)

где - коэффициент, принимающий значения для горизонтальных труб 0,17, а для вертикальных труб 0,21.

Найдем значение к:

= 0.17* (36,6-24)= 2,142 [Вт/ м *С]

= 0,21* (36,6-24)= 2,646 [Вт/ м *С]

Каждая батарея состоит из двух горизонтальных труб, длинной 920мм и диаметром 80мм и 22 вертикальных труб, длинной 540мм и диаметром 60мм.

Рассчитаем тепловой поток от одной батареи по формуле (4.11):

, (4.11)

=2*(0,2345+2,142)*(36,6-24)*0,08*0,92+

+22*(0,2345+2,646)*(36,6-24)*0,06*0,54=3027Вт.

От трех батарей, соответственно:

= 3*3027 = 9081 [Вт.]

Суммарное количество поступающей теплоты:

(4.12)

= 9081+130+210+600 = 10171 [Вт.]

Вычислим потери через стены и окна здания по формуле (4.7), приняв =-15 С, для города Байконур:

=33,64*(24+15)*1,2*0,7+9,36*(24+15)* (2*0,7*0,002+0,15*0,7) = 1054,7 [Вт]

Определим необходимый воздухообмен для теплого и холодного периодов года по формуле:

, (4.13)

где, - удельная теплоемкость воздуха, при постоянном давлении, она равна 1кДж/кг*С;

Р - плотность воздуха 1,2 кг/м.куб.

Для теплого периода необходим воздухообмен:

= 3,6*1238/12000*(23-22,3) = 0,5306 м.куб/час

Для холодного периода года необходим воздухообмен:

= 3,6*6462/12000*(22+15) = 0,0524 м.куб/час

Норма воздухообмена для помещения отдела, определяемая СанПиН 2.2.542-96 от 14.07.96 г составляет 30 м.куб/час на одно рабочие место:

= 1*30 = 30 м.куб/час.

Требования, предъявляемые к воздухообмену в помещении отдела СанПиН 2.2.542-96 от 14.07.96 г, более жесткие, чем требования предъявляемые, для обеспечения отвода явного тепла, как для холодного, так и для теплого периодов года:

4.7 Мероприятия по обеспечению условий труда

Перечислим проведенные мероприятия по обеспечению условий труда на рабочем месте оператора.

С точки зрения обеспечения условий труда и требований техники безопасности для работы оператора необходимо следующее:

достаточное освещение экрана дисплея и рабочего места;

полная техническая исправность оборудования;

достаточная пожаробезопаность помещения;

оптимальный микроклимат, способствующий продуктивной работе;

соответствие рабочего места требованиям эргономики.

В соответствии с СанПиН 2.2.542-96 от 14.07.96г. помещения должны иметь естественное и искусственное освещение. Естественное освещение должно осуществляться через световые проемы, ориентированные преимущественно на север и северо-восток и обеспечивать коэффициент естественной освещенности (КЕО) не ниже 1,5%.

Площадь на одно рабочее место для пользователей должна составлять не менее 6,0 кв. м, а объем - не менее 20,0 куб. м.

Помещения должны оборудоваться системами отопления, кондиционирования воздуха или эффективной приточно-вытяжной вентиляцией. Расчет воздухообмена следует проводить по тепло избыткам от машин, людей, солнечной радиации и искусственного освещения.

В производственных помещениях, в которых работа на ПЭВМ является вспомогательной, температура на рабочих местах должна соответствовать в холодный период года не более 22-24 С0 и не более 23-25 С0 в летний период соответственно. Относительная влажность 40-60% и скорость движения воздуха 0,1 м/с, согласно действующим санитарным нормам микроклимата производственных помещений.

Для повышения влажности воздуха в помещениях с ПЭВМ следует применять увлажнители воздуха, заправляемые ежедневно дистиллированной или прокипяченной питьевой водой.

В помещении деканата необходимо предусматривать систему отопления. Она должна обеспечить достаточное, постоянное и равномерное нагревание воздуха в помещениях в холодный период года, а также безопасность в отношении пожара и взрыва. Также необходимо в помещении устанавливать кондиционеры, основной задачей которых является поддержание параметров воздушной среды в допустимых пределах, обеспечивающих надежную работу ЭВМ, длительное хранение носителей информации и комфортные условия для обслуживающего персонала.

Для обеспечения нормируемых значений освещенности в помещениях использования ПЭВМ следует проводить чистку стекол оконных рам и светильников не реже двух раз в год и проводить своевременную замену перегоревших ламп.

С точки зрения обеспечения электробезопасности к мероприятиям по обеспечению условий труда можно отнести следующие: оборудование распределительных щитов специальными розетками с заземляющими контактами; организация заземления всех приборов и устройств; периодическая проверка исправности заземления всех приборов и устройств; ежегодная сдача экзамена по технике безопасности, с занесением результатов в журнал.

С точки зрения обеспечения пожаробезопасности к этим мероприятиям можно отнести изображение схемы эвакуации из помещения узла, в случае пожара, повешенную на входную дверь.

В месте с тем анализ условий труда на рабочем месте оператора показал, что на рабочем месте не выполняются требования эргономики. Для выполнения их можно предложить замену не регулируемого сиденья на кресло с регулируемыми эргономическими параметрами, а также замену используемого стола на рабочее место оператора ЭВМ, соответствующие ГОСТ 50 923-96 и ГОСТ 50 948-96.

Экран должен располагаться под прямым углом по отношению к окнам, целесообразны жалюзи, занавеси. Нижний уровень экрана на расстоянии 20 см ниже уровня глаз. Экран дисплея - на расстоянии 75-120 см от глаз. Уровень верхней кромки экрана - на высоте лба. Кисть оператора на клавиатуре располагать прямо. Спину опирать на спинку кресла. Угол между позвоночником и бедрами - 90 градусов. Расстояние между столами с ПЭВМ - не менее 1,5 м. Расстояние между ВДТ - не менее 2,2 м. Документы устанавливать на подставку в одной плоскости с экраном и на одной высоте. Влажность помещения рекомендуется увеличить за счет цветов, аквариума в радиусе 1,5 м от ПЭВМ.

4.8 Вывод по 4 разделу

В заключении отметим, что в результате проделанной работы проанализированы условия труда пользователя; осуществлена проверка на выполнение требований, предъявляемых к микроклимату на рабочем месте; сделаны выводы о соответствии всех рассматриваемых условий труда нормативным документам; предъявлены эргономические характеристики к рабочему месту соответственно СанПиН 2.2.542-96 от 14.07.96 г; в расчетной части осуществлен подробный расчет теплового режима в комнате и требуемого воздухообмена, в результате которого получены значения, удовлетворяемые существующей естественной вентиляции (СанПиН 2.2.542-96 от 14.07.96 г., ГОСТ 50 923-96, ГОСТ 50 948-96).

Таким образом, при соблюдении всех требуемых норм и правил, труд оператора ПЭВМ будет наиболее эффективен и значителен при работе с представленной системой.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе дипломного проектирования разработано программное обеспечение "Информационная система контроля и статистического учета успеваемости и движения контингента студентов". Рассмотрены вопросы создания приложения, включающего работу с базой данных, содержащую исходные данные и результаты обработки успеваемости и движения контингента по деканату факультета № 2.

В специальной части дипломного проекта сформулирована цель и задачи исследования, проведен анализ предметной области, создана структура БД, построена структура приложения, проанализированы формы выходных документов, выбран и применен механизм управления базой данных с помощью Borland Database Engine,.

В технологической части разработано приложение, работающее в среде Windows. Приведено руководство пользователю и руководство программисту по работе с приложением, рассмотрены условия применения программы, проведен анализ результатов. Для кодировки приложения использовалась визуальная среда программирования Delphi 5.0.

Для оценки программного продукта с экономической точки зрения произведен расчет срока окупаемости и годового эффекта от применения системы "Информационная система контроля и статистического учета успеваемости и движения контингента студентов".

В части безопасности жизнедеятельности проанализированы условия труда пользователя в соответствии с нормативными документами; предъявлены эргономические характеристики к рабочему месту оператора.

На основании проведенного анализа результатов можно сделать вывод о том, что данное приложение необходимо для применения в рассмотренной предметной области, т.к. позволяет:

автоматизировать функции регистрации и учета движения контингента студентов и преподавателей по факультету №2;

осуществить быстрый и эффективный поиск нужной записи;

провести анализ движения контингента и успеваемости студентов;

внести изменения и дополнения в таблицы БД;

получить обобщенные статистические данные, представляемые экспертным комиссиям для лицензирования, аттестации и аккредитации филиала;

создавать формы для заполнения экзаменационной ведомости и журнала успеваемости для группы или конкретного студента с выводом в редактор Word;

сформировать академическую справку и приложение к диплому по соответствующей форме;

создавать списки студентов по выбранным полям с возможностью печати;

получить отчетные данные для анализа успеваемости студентов в различном виде.

Основные результаты приведены в приложении.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Сурков К., Сурков Д., Вальвачев А. Программирование в среде Delphi 2.0. - Мн.: Попурри, 1997.

Шумаков П.В. Delphi 3 и разработка приложений баз данных. - М.: Нолидж, 1998.

Ульман Дж. Основы системы баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1983.

Мартин Дж. Организация баз данных в вычислительных системах. М.: Мир, 1980.

Высшая школа. Сборник основных постановлений, приказов и инструкций./ Под ред. Войленко Е.А. т.1, т.2. - М.: Высшая школа, 1978.

Приказ Министерства образования РФ № 501 от 24.02.98г. "Об утверждении порядка перевода студентов из одного Вуза РФ в другое".

Приказ МАИ № 124 от 29.05.98 г. "Положение о платных образовательных услугах в МАИ".

Закон РФ об образовании, принятый Госдумой 12.07.95 г.

Федеральный закон о высшем и послевузовском профессиональном образовании от 19.07.96 г.

Метод. указ. по выполнению организационно-экон. части дипломного проектирования./ Под редакцией Р.И. Парамонова. - М.: Изд-во МАИ, 1984.

Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно - вычислительным машинам и организации работы. Санитарные првила и нормы. СанПиН 2.2.2.542-96. (Утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 14.07.96 № 14)

Методические указания к дипломным работам по специальности "Прикладная математика".- М.: Изд-во МАИ, 1988.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.