Защита информации в Excel
Характеристика способов защиты от несанкционированного открытия и просмотра файла Excel, а также от случайного или несанкционированного изменения файла и отдельных элементов. Изучение способов защиты от случайного несанкционированного повреждения файла.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 17.05.2016 |
| Размер файла | 24,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Защита информации
Введение
В Excel предусмотрено несколько уровней защиты, позволяющих управлять доступом к данным Excel и их изменением.
ь защита от несанкционированного открытия/просмотра файла;
ь защита от случайного изменения;
ь защита от несанкционированного изменения файла и отдельных элементов;
ь защита от случайного несанкционированного повреждения файла.
Все уровни защиты являются не взаимоисключающими, а взаимодополняющими.
Пароли
Защита информации от просмотра и изменения основана на использовании паролей.
Паролями можно ограничить доступ к файлу, внесение изменений в книгу и отдельные листы. В каждом из этих случаев требуется использовать пароль. Это может быть один и тот же пароль. Можно в каждом случае использовать разные пароли.
В качестве пароля можно использовать любой набор символов. В паролях можно использовать как русские, так и английские буквы. Однако, пароли, содержащие русские буквы, не могут быть правильно распознаны при использовании Excel на компьютерах Macintosh. При вводе пароля учитывается регистр букв.
После ввода пароля и нажатия кнопки ОК всегда появляется окно подтверждения пароля в котором необходимо пароль ввести еще раз. Это сделано во избежание случайного неправильного ввода пароля.
В Excel не существует стандартных средств восстановления забытых паролей. При утере пароля доступ к защищенной книге или элементам листа невозможен, поэтому во избежание проблем рекомендуется держать в надежном месте список всех паролей и соответствующих им книг и листов.
При снятии защиты выводится окно для ввода пароля, в котором необходимо ввести пароль.
Уровень 1: Защита документа от просмотра
Защита файлов от открытия
Установка пароля
1 способ.
Пароль на открытие файла можно установить в процессе работы с документом.
1. Нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню команду Зашифровать паролем
2. В окне Шифрование документа введите пароль. Нажмите кнопку ОК.
3. В окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз и нажмите кнопку ОК.
Пароль начнет действовать после сохранения и закрытия файла.
2 способ.
Пароль на открытие можно установить в процессе сохранения документа в виде файла.
1. Нажмите кнопку Office, выберите команду Сохранить как.
2. В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сервис и выберите команду Общие параметры.
3. В окне Общие параметры в поле пароль для открытия файла введите пароль. Нажмите кнопку ОК.
4. В окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз и нажмите кнопку ОК.
5. В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сохранить. Если файл сохраняется под существующим именем в исходную папку, подтвердите замену существующего файла.
Снятие пароля
Снять пароль можно только после открытия файла.
1 способ.
1. Нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню команду Зашифровать документ
2. В окне Шифрование документа очистите поле пароля. Нажмите кнопку ОК.
2 способ.
1. Нажмите кнопку Office, выберите команду Сохранить как.
2. В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сервис и выберите команду Общие параметры
3. В окне Общие параметры очистите поле пароля и поле подтверждения пароля. Нажмите кнопку ОК.
Отказ от пароля начнет действовать после сохранения и закрытия файла.
Пароль, установленный одним из этих способов, может быть снят другим способом.
Защита документа от изменения
Установка пароля
Защитить файлы от несанкционированного изменения можно, установив пароль на разрешение записей изменений в файле. Пароль для защиты файла устанавливают при сохранении файла.
1. Нажмите кнопку Office, а затем выберите команду Сохранить как.
2. В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сервис выберите команду Общие параметры.
3. В окне Параметры сохранения введите пароль в поле Пароль для изменения и нажмите кнопку ОК.
4. В окне подтверждения пароля введите его еще раз.
5. В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сохранить. Если файл сохраняется под существующим именем в исходную папку, подтвердите замену существующего файла.
Открытие защищенных файлов
При попытке открытия файла выйдет окно запроса пароля, в котором необходимо ввести пароль и нажать кнопку ОК.
Можно нажать кнопку Только для чтения. Файл будет открыт, в нем можно работать с данными, но при попытке сохранения изменений выйдет предупреждение об ограничении доступа. Файл можно сохранить как копию. При этом первоначальный файл изменен не будет.
Снятие пароля
Снять пароль можно только после открытия файла.
1. Нажмите кнопку Office, а затем выберите команду Сохранить как.
2. В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сервис выберите команду Общие параметры.
3. В окне Параметры сохранения очистите поле Пароль для изменения и нажмите кнопку ОК.
4. В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сохранить. Если файл сохраняется под существующим именем в исходную папку, подтвердите замену существующего файла.
Уровень 2: Защита документа от случайного изменения
Режим «только для чтения»
Установка режима «только для чтения»
Чтобы предупредить случайное изменение файла рецензентами, можно создать подсказку. В этом случае при открытии файла рецензенту будет предложено открыть файл в режиме "только для чтения".
Файл, открытый только для чтения, может быть прочитан, отредактирован и скопирован. Если внести изменения в файл "только для чтения", их можно сохранить, присвоив файлу новое имя или сохранить в другой папке. После этого оригинал файла можно удалить, а в папку на его место переместить файл с изменениями, при необходимости присвоив ему имя удаленного файла. Кроме того, можно отказаться от открытия в режиме только для чтения и открыть файл в полнофункциональном режиме. файл excel защита несанкционированный
Для того, чтобы включить режим «только для чтения», нужно:
1. Нажмите кнопку Office, выберите команду Сохранить как.
2. В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сервис и выберите команду Общие параметры.
3. В окне Общие параметры установите флажок рекомендовать доступ только для чтения. Нажмите кнопку ОК.
При открытии такого документа будет выходить запрос на способ открытия. Нажмите кнопку Да, чтобы открыть файл в режиме только для чтения. Нажмите кнопку Нет, чтобы открыть файл в полнофункциональном режиме.
В заголовке окна открытого документа после имени файла будет отображена надпись (только чтение).
Снятие режима «только для чтения»
Для снятия данного режима открытия файла следует выполнить те же действия, что и при установке и в окне Общие параметры снять флажок Рекомендовать доступ только для чтения.
Пометка документа как «окончательный»
Установка режима «как окончательный»
Перед тем, как разрешить совместный доступ к электронной копии документа другим пользователям, можно использовать команду Пометить как окончательный, чтобы сделать этот документ доступным только для чтения и защитить его от изменений.
Команда Пометить как окончательный позволяет сообщить пользователю, что он предоставляет окончательную версию документа для совместного использования. Также это позволяет предотвратить внесение рецензентами или читателями непреднамеренных изменений в документе.
Когда документ помечен как окончательный, в нем невозможен ввод, редактирование и оформление данных. Возможно только выделение текста и копирование его в буфер обмена. Команда Пометить как окончательный не является средством обеспечения безопасности. Любой пользователь, получивший электронную копию документа, помеченного как окончательный, может отредактировать этот документ, сняв с него состояние "Помечен как окончательный".
Для того, чтобы включить пометить документ «как окончательный» нужно:
1. Нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню команду Пометить как окончательный
2. Если документ перед этим не было сохранен, выйдет запрос на сохранение. Нажмите кнопку ОК.
3. После пометки выйдет информационное окно Нажмите кнопку ОК. Для того чтобы это больше не появлялось, можно установить соответствующий флажок.
Снятие режима «как окончательный»
Для снятия пометки нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню команду Пометить как окончательный
Документы, помеченные как окончательные в Microsoft Excel 2007, не будут иметь состояние "только для чтения", если их открыть в более ранних версиях программ Microsoft Excel.
Уровень 3: Защита структуры книги
Защита структуры и окон книги
Защита книги
Можно защищать от изменений структуру книги и окно книги.
Под защитой структуры книги от изменений понимается запрещение действий с листами книги.
Под защитой окна книги понимается запрет перемещения, изменения размеров, скрытие, показ и закрытие окон.
1. В группе Изменения вкладки Рецензирование нажмите кнопку Защитить книгу и выберите команду Защита структуры и окон
2. В окне Защита книги установите флажок структуру для защиты структуры книги и флажок окна для защиты окон книги. В поле Пароль введите пароль и нажмите кнопку ОК.
3. В окне подтверждения пароля введите его еще раз.
При попытке выполнить с книгой недопустимое действие выйдет соответствующее сообщение
Снятие защиты книги
1. В группе Изменения вкладки Рецензирование нажмите кнопку Защитить книгу и выберите команду Защита структуры и окон.
2. В окне Снять защиту книги введите пароль и нажмите кнопку ОК.
Зашита отдельных листов от просмотра
Скрытие листов
Листы книги можно скрывать от просмотра. Скрыть можно как один лист, так и сразу несколько. Во втором случае необходимо сгруппировать листы.
1. Щелкните по ярлыку скрываемого листа правой кнопкой мыши.
2. В контекстном меню выберите команду Скрыть.
После этого обязательно необходимо защитить структуру книги (вкладка Рецензирование - Защитить книгу - галочка «Структура»)
Нельзя скрыть все листы книги. Хотя бы один лист всегда должен отображаться.
Данные, находящиеся на скрытых листах, остаются доступны для вычислений и прочих действий.
Отображение листов
Перед отображением скрытых листов необходимо снять защиту книги.
1. Щелкните по ярлыку любого листа правой кнопкой мыши.
2. В контекстном меню выберите команду Отобразить.
3. В окне Вывод на экран скрытого листа дважды щелкните по имени отображаемого листа или выберите лист и нажмите кнопку ОК.
Уровень 4: Защита отдельных элементов листа от несанкционированного изменения и просмотра
Защита элементов листа от изменения
Защита всех ячеек листа от изменения
По умолчанию все ячейки листа являются защищаемыми. Однако перед установкой защиты следует проверить защищаемость ячеек.
1. Выделите все ячейки листа.
2. Нажмите кнопку Формат в группе Ячейки вкладки Главная и выберите команду Формат ячейки или щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите команду Формат ячеек.
3. Во вкладке Защита окна Формат ячеек должен быть установлен флажок Защищаемая ячейка.
Данная функция становится активна только при установки защиты листа:
1. В группе Изменения вкладки Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист или щелкните по ярлыку защищаемого листа правой кнопкой мыши - Защитить лист
2. В окне Защита листа установите флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек
3. В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль
4. В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки:
· выделение заблокированных ячеек;
· выделение незаблокированных ячеек.
5. В окне подтверждения пароля введите его еще раз.
При попытке выполнения на листе неразрешенных действий, появится окно предупреждающего сообщения.
Защита отдельных ячеек листа от изменения
Установка защиты отдельных элементов
В некоторых случаях возникает необходимость защитить только часть ячеек листа, оставив возможность вводить данные в остальные ячейки защищенного листа.
1. Выделите ячейки, не подлежащие защите.
2. Нажмите кнопку Формат в группе Ячейки вкладки Главная и выберите команду Формат ячейки или щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите команду Формат ячеек.
3. Во вкладке Защита окна Формат ячеек снимите флажок Защищаемая ячейка.
4. Установите защиту листа обычным порядком.
Снятие защиты листа
1. В группе Изменения вкладки Рецензирование нажмите кнопку Снять защиту листа.
2. В окне Снять защиту листа введите пароль и нажмите кнопку ОК.
Защита элементов листа от просмотра
Скрытие строк и столбцов
Столбцы и строки листа можно скрыть. Однако, этого недостаточно для защиты этих диапазонов от просмотра.
После скрытия столбцов и/или строк необходимо защитить лист от изменений. Нажмите кнопку Защитить лист вкладки Рецензирование или щелкните по ярлыку защищаемого листа правой кнопкой мыши - Защитить лист. Среди защищаемых параметров обязательно должны быть указаны:
· выделение заблокированных ячеек;
· выделение незаблокированных ячеек;
· форматирование столбцов;
· форматирование строк.
Данные, находящиеся в скрытых столбцах и строках, остаются доступны для вычислений.
Отображение строк и столбцов
Перед отображением скрытых столбцов или строк необходимо снять защиту листа.
Далее скрытые столбцы/строки отображаются обычным порядком.
Скрытие формул
Скрытие формул подразумевает скрытие не только собственно формул, а вообще отображения любого содержимого ячеек в строке формул.
1. Выделите ячейки со скрываемыми формулами.
2. Нажмите кнопку Формат в группе Ячейки вкладки Главная и выберите команду Формат ячейки или щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите команду Формат ячеек.
3. Во вкладке Защита окна Формат ячеек установите флажок Скрыть формулы.
Однако реально скрыты от просмотра формулы будут только на листе, защищенном от изменений. Уровень защиты листа значения не имеет (перечень позиций в меню Защитить лист)
Отображение формул
Для отображения формул достаточно снять защиту листа от изменений.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Исследование понятия и классификации видов и методов несанкционированного доступа. Определение и модель злоумышленника. Организация защиты информации. Классификация способов защиты информации в компьютерных системах от случайных и преднамеренных угроз.
реферат [115,1 K], добавлен 16.03.2014Характеристика основных способов защиты от несанкционированного доступа. Разработка политики безопасности системы. Проектирование программного обеспечения применения некоторых средств защиты информации в ОС. Содержание основных разделов реестра.
лабораторная работа [1,9 M], добавлен 17.03.2017Исторические аспекты возникновения и развития информационной безопасности. Средства обеспечения защиты информации и их классификация. Виды и принцип действия компьютерных вирусов. Правовые основы защиты информации от несанкционированного доступа.
презентация [525,3 K], добавлен 09.12.2015Необходимость и потребность в защите информации. Виды угроз безопасности информационных технологий и информации. Каналы утечки и несанкционированного доступа к информации. Принципы проектирования системы защиты. Внутренние и внешние нарушители АИТУ.
контрольная работа [107,3 K], добавлен 09.04.2011Пути несанкционированного доступа, классификация способов и средств защиты информации. Анализ методов защиты информации в ЛВС. Идентификация и аутентификация, протоколирование и аудит, управление доступом. Понятия безопасности компьютерных систем.
дипломная работа [575,2 K], добавлен 19.04.2011Пути несанкционированного доступа, классификация способов и средств защиты информации. Каналы утечки информации. Основные направления защиты информации в СУП. Меры непосредственной защиты ПЭВМ. Анализ защищенности узлов локальной сети "Стройпроект".
дипломная работа [1,4 M], добавлен 05.06.2011Анализ программных средств несанкционированного доступа к информации в сетях ЭВМ и способов защиты. Возможности операционных систем по защите и разграничению доступа к информации и выбор самой защищенной. Планирование сети штаба объединения ВВС и ПВО.
дипломная работа [1,0 M], добавлен 14.09.2010Анализ защиты сервера, содержащего бухгалтерский отчет крупной компании. Виды и характер происхождения угроз. Классы каналов несанкционированного получения информации. Предотвращение уничтожения, несанкционированного получения конфиденциальных сведений.
курсовая работа [68,9 K], добавлен 29.05.2015Защита от несанкционированного доступа. Классификация автоматизированных систем и требования по защите информации. Средство защиты информации от несанкционированного доступа Secret Net 6.0. Разработка интерфейсной части программы, целевых функций.
дипломная работа [1,2 M], добавлен 20.12.2013Применение программного обеспечения и технических средств контроля и управления доступом для предупреждения угроз несанкционированного доступа к защищаемой информации. Построение интегрированной системы безопасности "FortNet" и ее составных элементов.
лабораторная работа [1,3 M], добавлен 14.11.2014Биометрические системы защиты от несанкционированного доступа к информации. Система идентификации личности по папиллярному рисунку на пальцах, голосу, радужной оболочке, геометрии лица, сетчатке глаза человека, рисунку вен руки. Пароли на компьютере.
презентация [395,2 K], добавлен 28.05.2012Построение целостной системы защиты автоматизированной информационной системы. Особенности систем защиты от несанкционированного доступа на автономных компьютерах и рабочих станциях в локальных вычислительных сетях, защита от несанкционированного доступа.
курсовая работа [1,5 M], добавлен 28.01.2010Использование средств статического и динамического анализа программ. Принципы работы компилятора при генерации кода на примере MS Visual Studio 2003 (C++). Взлом защиты от несанкционированного доступа предоставленной программы разными способами.
контрольная работа [4,2 M], добавлен 29.06.2010Программно-аппаратные средства защиты компьютера от несанкционированного доступа. Электронный замок "Соболь". Система защиты информации SecretNet. Дактилоскопические устройства защиты информации. Управление открытыми ключами, удостоверяющие центры.
курсовая работа [3,1 M], добавлен 23.08.2016Математические модели характеристик компьютеров возможных нарушителей и угроз безопасности информации в условиях априорной неопределённости. Методика построения комплексной системы защиты информационной сети военного ВУЗа от несанкционированного доступа.
контрольная работа [401,8 K], добавлен 03.12.2012Способы и средства защиты информации от несанкционированного доступа. Особенности защиты информации в компьютерных сетях. Криптографическая защита и электронная цифровая подпись. Методы защиты информации от компьютерных вирусов и от хакерских атак.
реферат [30,8 K], добавлен 23.10.2011Обоснование актуальности проблемы защиты информации. Концепция защиты информации в адвокатской фирме "Юстина". Каналы и методы несанкционированного доступа к защищаемой информации. Организация комплексной системы защиты информации в адвокатской конторе.
курсовая работа [92,4 K], добавлен 21.10.2008Анализ локальной сети предприятия, оценка возможных угроз. Основные понятия безопасности компьютерных систем. Пути несанкционированного доступа, классификация способов и средств защиты информации. Идетификация и аутификация, управление доступом.
отчет по практике [268,1 K], добавлен 16.01.2013Нормативно-правовые акты по защите информации в АС ГРН. Нормативно-технические акты, обеспечивающие защиту информации в АС ГРН. Требования к средствам защиты информации. Выбор средств защиты информации от несанкционированного доступа.
реферат [16,1 K], добавлен 23.03.2004Понятие информационной безопасности. Общая информация о Delphi. Способы несанкционированного съема информации с волоконно-оптических линий и методы её защиты. Применение квантовой криптографии в качестве средства защиты. Контактное подключение к линии.
дипломная работа [3,8 M], добавлен 04.02.2013
