Использование информационных технологий пакета прикладных программ MS Office при решении экономических задач

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ (ТУСУР)

Кафедра автоматизированных систем управления (АСУ)

Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине

«Информационные технологии»

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ПАКЕТА ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ MS OFFICE ПРИ РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ

Студент гр. з-449-б

А.Б. Алегин

Руководитель: канд. техн. наук,

доцент кафедры АСУ

А.И. Исакова

2013

Содержание

• Введение
• 1. Задания на курсовую работу
• 2. Состав пакета Microsoft Office System
• 3. Обзор возможностей Microsoft Office
• 4. Задание № 1 -- «Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel»
• 5. Задание № 2 -- «Разработка баз данных при помощи Microsoft Access»
• 6. Задание № 3 -- «Создание простейшей Web-страницы»
• Заключение
• Приложение А
• Приложение Б

Введение

В течение всей истории развития человеческой цивилизации основным предметом труда оставались материальные объекты. Экономическая мощь государства измерялась его материальными ресурсами. В настоящее время ситуация изменяется, добавляются информационные ресурсы. Человечество вступило в новый этап своего развития. Современное общество принято именовать информационным. Это - показатель значимости информации в нашу эпоху, ее новой роли и новых возможностей.

Актуальность избранной темы заключается в том, что сегодня информация занимает особое положение в экономике. Информация представляет собой один из основных, решающих факторов, который определяет развитие технологии и ресурсов в целом. Использование электронно-вычислительных машин и персональных компьютеров обусловило коренное преобразование отношений и технологических основ деятельности в сфере экономики. В настоящее время распространение информации в информационном секторе экономики невозможно представить без применения новых информационных технологий. Без них экономика и отдельно взятых предприятий, и целого государства будет оставаться среди отстающих. Информационная экономика изменила многие аспекты экономической реальности, в том числе, и функцию денег, которые из всеобщего эквивалента трудозатрат постепенно превратились в средство расчета. Виртуальные банки и системы оплаты - плод развития информационных технологий. В экономике и бизнесе информационные технологии применяются для обработки, сортировки и агрегирования данных, для организации взаимодействия участников процесса и вычислительной техники, для удовлетворения информационных потребностей, для оперативной связи.

Таким образом, развитие компьютерной техники, информационно-коммуникационных технологий, создание и распространение глобальной сети Интернет, действительно, открывают невиданные ранее возможности для использования информации.

Целью данной работы решение экономических задач средствами пакетов прикладного программного обеспечения MS Office.

1. Задания на курсовую работу

Задание № 1 -- «Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel.

Задание № 2 -- «Разработка базы данных «Виды туров бюро путешествий» при помощи MS Access».

Задание № 3 -- «Создание простейшей Web-страницы».

2. Состав пакета Microsoft Office System

Большинство обычных пользователей компьютеров сталкиваются с различными проблемами. Например: вы используете текстовый редактор одной фирмы, программу для работы с электронными таблицами - другой, программу деловой графики - третьей, а производительность вашего электронного помощника в итоге оказывается невысокой. В чем дело? Да просто эти программы не предназначены для совместной работы.

К счастью, решение у этой проблемы есть: пакет Microsoft Office, который содержит большую часть необходимого вам программного обеспечения.

Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и “общаются “ они друг с другом на одном и том же языке.

Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.

Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных.

К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр - Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.

В состав пакета Office входят:

Большие прикладные программы

1. WORD - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру.

Это уже общепризнанно - редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Word начинен “ быстрыми “ командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

2. EXCEL - производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами. Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя в среде Excel как рыба в воде. Программой Excel можно пользоваться для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анализа типа «А что будет, если ?» практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды.

С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует.

3. PowerPoint - позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами. Но что самое замечательное, пользователь сможет превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши.

4. ACCESS - представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.

Программы - помощники:

1. Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их в график.

2. Программа Organization Chart поможет создать штатное расписание фирмы.

3. Программа Equation Editor предназначена для создания математических формул в редакторе Word.

4. Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков.

5. Программа ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в поисках наилучшей иллюстрации для информационного бюллетеня или презентации.

Система оперативной помощи:

1. Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками и пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию.

2. Талантливые Мастера (Wizards) проведут шаг за шагом к решению сложных задач.

3. Карточки - шпаргалки (Cue Cards) предложат подробные указания, которые постоянно будут перед глазами во время работы.

4. Функция Просмотр (Preview) и Примеры (Demos) продемонстрируют выполнение сложных задач.

3. Обзор возможностей Microsoft Office

Самым распространенным в мире офисным пакетом является Microsoft Office, это приложение установлено более чем на 95% персональных компьютеров. Это вполне понятно, ведь компания Microsoft является признанным мировым лидером в области компьютерных технологий, факт конкуренции почти полностью отсутствует. Пакет Microsoft Office включает программы: Word, Excel, Outlook, PowerPoint. Это сочетание программ идеально подходит практически для всех существующих видов обработки текстовых документов, изображений, таблиц, графических элементов и так далее. Сейчас уже невозможно представить себе персональный компьютер без пакета Office. Рассмотрим основные возможности данных программ.

Microsoft Word

Microsoft Word - это многофункциональная система обработки текстов, обладающая полным набором средств, необходимых для быстрого создания и эффективной обработки документов практически любой степени сложности.

Microsoft Word - настолько широко распространенный текстовый процессор, что его файловый формат (.doc) стал стандартом дефакто для всех разработчиков офисных приложений.

Word обеспечивает редактирование текста, предоставляя пользователю разнообразные инструменты форматирования (на уровне символа, абзацев и разделов).

Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание.

На уровне символа программа обеспечивает символьное форматирование (шрифт, размер шрифта, расстояние между символами, полужирный текст, курсив, подчеркивание, цвет текста и т.п.).

На уровне абзаца осуществляется форматирование абзаца (способ выравнивания, межстрочные интервалы, обрамление абзацев, заливка абзаца, создание маркированных списков и т.д.).

Программа также позволяет форматировать разделы, то есть участки документа, в пределах которых сохраняют свой формат колонки, колонтитулы, нумерация страниц, сноски, поля и некоторые другие параметры. Совокупность форматирования символов, абзацев и разделов, а также параметров страницы (размер, фон и т.п.) определяет информацию о макете документа.

Word значительно облегчает работу при форматировании документа, предоставляя возможность использовать стили.

Стиль - это именованный и сохраненный набор параметров форматирования. Стиль может определять шрифт, его размер, межстрочный интервал, способ выравнивания текста по краям и т.д. Определив стиль, можно быстро применить его к любому фрагменту текста документа. Форматировать текст с помощью стилей намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования.

Использование стиля гарантирует единообразие внешнего вида определенных элементов документа. При внесении изменений в определение стиля весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля. В Word есть целый ряд заранее определенных стилей, а также предусмотрена возможность создавать пользовательские. Кроме того, использование стилей позволяет автоматизировать такие процедуры, как составление оглавления и указателей.

Поддержка в Word формата файла XML позволяет сохранять резюме, отчеты и другие документы в этом формате, не нарушая при этом форматирования Word. При сохранении документа Word в формате XML создается единственный файл, что упрощает организацию общего доступа к файлу и работу с ним по сравнению с форматом HTML, когда изображения и другие файлы хранятся отдельно.

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint - это популярная программа подготовки презентаций, которая широко используется бизнесменами, преподавателями, лекторами и служащими офисов. Широкое распространение этой программы изменило само представление о трудоемкости создания презентации. Всего 15 лет назад доклады и презентации сопровождались преимущественно бумажными плакатами, изготовление которых было весьма трудоемким и часто требовало услуг профессиональных чертежников. Обычно плакаты фотографировались и с них делались слайды, которые демонстрировались с помощью слайд-проекторов. Сегодня благодаря появлению программ типа PowerPoint оформление доклада самым качественным иллюстративным материалом занимает считанные минуты, кроме того, любой знающий человек, начиная от студента и заканчивая кандидатом технических наук, может сделать презентацию не только быстро, но и качественно.

PowerPoint позволяет создавать наглядные презентации, интегрируя текст, графику, видео и другие элементы на отдельных страницах, называемых "слайдами" по аналогии со слайд-проекторами, вышедшими сегодня из употребления благодаря внедрению компьютерных презентаций. PowerPoint дает возможность создавать слайды, содержащие перемещаемые таблицы и обтекающий текст, а также редактировать, демонстрировать и распечатывать слайды.

Переходы между слайдами при демонстрации презентации с компьютера могут быть анимированы различными способами. Можно анимировать также отдельные элементы на слайдах, чтобы привлечь к ним внимание аудитории. Как и в других программах, входящих в MS Office, PowerPoint предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.

Microsoft PowerPoint позволяет транслировать презентации на широкую аудиторию через Интернет.

По мере развития Microsoft Office программа приобретала новые элементы, общие для всех приложений Office.

В PowerPoint существует также усовершенствованное средство просмотра (PowerPoint Viewer), позволяющее пользователям, у которых не установлен PowerPoint, ознакомиться с PowerPoint-презентацией. Авторы презентации могут включить "просмотрщик" (viewer) на этапе записи презентации на CD. Помимо этого, программа приобрела целый ряд новых функций. В частности, появилась возможность просматривать полноэкранные фильмы как PowerPoint-презентации.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook представляет собой мощное средство для работы с персональной информацией. Программа объединяет функции электронной почты, личного календаря, средств планирования, управления личной информацией (такой, как контакты и задания), создания специальных приложений для сотрудничества и совместного использования информации.

Outlook обеспечивает ведение списка контактов, позволяющего хранить данные об адресатах, а также вести журнал, в котором можно сортировать и находить документы Microsoft Office по времени работы с ними.

Программа Microsoft Outlook объединяет функции электронной почты, личного календаря, совместного планирования и управления личной информацией. Outlook можно использовать и для планирования групповой работы. Например, при работе в корпоративной сети можно посмотреть расписание свободного времени сотрудников, которых нужно пригласить на совещание, и автоматически выбрать наиболее удобное для всех время.

В последней версии программа существенно изменилась. Новый интерфейс обеспечивает расположение сообщений на экране в виде вертикального окна (так называемой газетной колонки).

Так же, в данный момент в пакете программ Office появились такие приложения, как One Note - по сути дела, компьютерный дневник, позволяющий вести личные записи, расчёты, создавать расписания, напоминания и т.д. Были созданы приложения, пока не имеющие себе аналогов - Info Path, например.

В любом случае, можно говорить, что компания Microsoft не сдаёт свои позиции и продолжает выпускать новые приложения офисного пакета, для того чтобы ещё больше упростить общение человека с компьютером, а также сделать это общение максимально полезным.

4. Задание № 1 -- «Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel»

Microsoft Excel - это идеальное средство для решения учетных задач, обработки экспериментальных данных, составления отчетов и т.п.

Документ Excel называется рабочей книгой. Книга Excel состоит из листов, представляющих собой таблицы ячеек, в которых может храниться числовая и текстовая информация. Такая книга служит хорошим организационным средством. Например, в ней можно собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем.

Таблицы Excel удобны для хранения и сортировки информации, для проведения математических и статистических расчетов. Помимо работы с числами, в Excel хорошо развиты возможности работы с текстом, позволяющие создавать документы практически любой сложности. Excel располагает большим количеством шаблонов, с помощью которых можно быстро оформить самые разные, в том числе финансовые, документы.

Microsoft Excel имеет массу встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений.

Одна из важнейших функций программы - возможность представления данных в виде разнообразных графиков, диаграмм и карт. Excel предлагает мощный аппарат для решения задач подбора параметров, статистического анализа данных и т.д. Программа имеет возможности доступа к внешним источникам данных (таблицам другого формата, базам данных).

За счет поддержки языка XML Microsoft Office Excel позволяет считывать данные из любой заданной пользователем XML-схемы. Можно также использовать поддержку языка XML в Microsoft Office Excel для обновления диаграмм, таблиц и графиков по мере внесения изменений в соответствующем хранилище XML-данных.

Задание 1

Предприятие состоит из трёх крупных подразделений. Руководители финансовых отделов этих подразделений составили финансовые планы (бюджета) на период с 01.01.2007 по 31.12.2007 гг. и направили эти планы руководству предприятия для анализа и выработки согласованной финансовой политики.

На первом этапе руководство приняло решение провести анализ финансовых потоков. Средства (в млн руб.) на 01.01.2007 г. и ожидаемые ежемесячные поступления и платежи для каждого подразделения представлены в таблице 4.1.

Таблица 2.4.1

Месяц	Подразделение 1	Подразделение 2	Подразделение 3
	Средства на нач. периода S1	Средства на нач. периода S2	Средства на нач. периода S3
	поступ-ления	платежи	поступ-ления	платежи	поступ-ления	платежи
Январь	100	80	50	35	80	65
Февраль	75	120	30	40	70	65
Март	50	120	15	50	50	145
Апрель	70	50	30	30	60	20
Май	85	80	45	30	70	35
Июнь	60	40	20	20	50	20
Июль	120	45	50	25	35	20
Август	110	35	50	15	90	25
Сентябрь	90	150	50	110	60	80
Октябрь	150	160	70	90	125	130
Ноябрь	55	35	40	20	35	25
Декабрь	45	20	20	10	30	15

Исходные данные по средствам на начало периода для каждого подразделения необходимо выбрать из приведённой ниже таблицы 2.4.2 согласно варианту задания.

Таблица 2.4.2

Вариант	18
S1	20
S2	30
S3	10

На основе приведённых данных требуется:

1) Для каждого подразделения дать прогноз наличия и движения денежных средств по периодам (месяцам) и проверить финансовую реализуемость плана. Ответ оформить в виде таблиц и графиков, характеризующих наличие денежных средств в зависимости от периода времени.

2) Построить консолидированный финансовый поток в целом по предприятию и проверить финансовую реализуемость консолидированного плана. Результат оформить в виде таблицы и графика.

3) В случае финансовой нереализуемости консолидированного плана определить сроки и объёмы необходимых заёмных средств. Модифицировать таблицу для консолидированного финансового потока, введя новые строки, такие, как «в т.ч. поступления кредитов», «в т.ч. платежи по возврату кредита», «выплата %% за кредит». Расчёты произвести исходя из следующих условий:

– кредит берётся только сроком на 3 или на 6 месяцев;

– возврат суммы кредита производится ежемесячно равными долями, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором кредит был взят;

– выплата процентов производится ежемесячно с суммы непогашенного долга по состоянию на предыдущий месяц из расчёта Q1 процентов годовых (на 3 месяца) либо Q2 процентов годовых (на 6 месяцев). Исходные данные по процентам, под которые может быть взят кредит, необходимо выбрать из приведённой ниже таблицы 2.4.3.

Таблица 2.4.3

Вариант	18
Q1:	18
Q2:	35

Результаты расчётов оформить в виде таблицы и графика.

Оценить целесообразность взятия заёмных средств исходя из двух критериев:

1) прирост наличия (разность между наличием денежных средств в конце и в начале планового периода) до и после взятия заёмных средств;

2) дефицит наличия денежных средств по периодам до и после взятия заёмных средств.

Сделать окончательный вывод, содержащий управленческое решение (привлечение под определённый процент на определённое время заёмных средств, либо констатация финансовой нереализуемости представленного бюджета).

Задание 2

Фирма поместила на счет $ ___. По этому депозиту в первом году будет начислено К%. Во втором -- М%, в третьем -- N%, а в четвертом и пятом по L% годовых. Сколько будет на счете в конце пятого года. (БЗРАСПИС). Данные по K, M, N, L взять из таблицы 2.4.

Таблица 2.4

Вариант	18
K:	18
M:	16
N:	11
L:	12

Выполнение задания 1 -- Расчет консолидированного бюджета на предприятии

Баланс по каждому подразделению рассчитывается как разность поступлений и платежей по каждому месяцу, плюс средства на начальный период. Графически движение денежных средств по подразделениям 1--3 изображено на рисунках 2.1--2.3.

Рисунок 2.1 -- Движение денежных средств по подразделению 1

Рисунок 2.2 -- Движение денежных средств по подразделению 2

Рисунок 2.3 -- Движение денежных средств по подразделению 3

Рисунок 2.4 -- Консолидированный баланс предприятия

Как видно из рисунка 2.4 «Консолидированный поток в целом по предприятию» и таблицы 2.6, в марте появилась нехватка денежных средств в размере 140 млн руб., поскольку платежи превышали поступления. Поэтому руководство предприятием приняло решение о взятии кредита на сумму 140 млн руб. сроком на три месяца под 18% годовых. Приведем расчеты выплат.

1) 140/3 = 46,6 млн руб. (ежемесячная постоянная выплата по кредиту).

2) 18% / 12(мес.) = 1.5% (ежемесячный процент, взимаемый банком с предприятия за пользование кредитом).

3) (140 млн руб. Ч 1.5%)/100 = 2.1 млн руб. (составляет 1.5 % от 140 млн руб.).

4) 46.6 + 2,1 = 48.7 млн руб. (первая выплата предприятия по возврату кредита).

На основании расчетов видно, что первая выплата предприятия по возврату кредита составила 48,7 млн руб.

5) 140 - 48.7 = 91,3 млн руб. (остаток кредита на 2-й и 3-й месяцы для погашения задолженности).

6) (91,3 млн руб. Ч 1.5 %)/100 = 1.36млн руб. (составляет 1.5 % от оставшейся суммы 91,3 млн руб.).

7) 46,6 + 1,36 = 47,96 млн руб. (вторая выплата предприятия по возврату кредита).

На основании расчетов видно, что вторая выплата предприятия по возврату кредита составила 47,96 млн руб.

8) 91.3 - 47.96 = 43.34 млн руб. (остаток кредита на 3-й месяц для погашения задолженности).

9) (43.34 млн руб. Ч 1.5%)/100 = 0,65 млн руб. (составляет 1.5 % от оставшейся суммы 43,34 млн руб.).

10) 46,6 + 0,65 =47.3 млн руб. (третья выплата предприятия по возврату кредита).

На основании расчетов мы видим что третья выплата предприятия по возврату кредита составила 47,3 млн руб.

Итого: при взятии предприятием кредита на сумму 140 млн руб. сроком на 3 месяца сумма за пользование кредитом составила 4,11 (2,1 + 1,36 + 0,65) млн руб.

Как показали расчеты, приведенные в табл. 2.6, это оказалось возможным, так как средства (итоговая сумма баланса с учетом взятия кредита и выплат по нему) на конец года меньше исходного показателя на 4,11 млн руб., что составляет точно сумму финансовых средств по выплатам процентов.

Таким образом, можно сделать вывод, что взятие кредита на 3 месяца в сумме 140 млн руб. вполне оправдано, т.к. в последующие три месяца предприятие полностью выплачивает этот кредит и к концу года накапливает еще 239,9 млн руб. Без взятия кредита существование данного предприятия оказалось бы под вопросом, т.к. нехватка существенных денежных средств возможно, привела бы предприятие к банкротству.

Взятие кредита на 6 месяцев не рассматривалось, т.к. отрицательного баланса в течение выплаты сумм по кредиту (апрель, май, июнь) не наблюдалось на данном предприятии и в последующие месяцы тоже.

Выполнение задания 2 -- Использование финансовой функции БЗРАСПИС

Функция БЗРАСПИС возвращает будущее значение основного капитала после начисления сложных процентов. Функция БЗРАСПИС используется для вычисления будущего значения инвестиции с переменной процентной ставкой.

БЗРАСПИС(основной_капитал;ставки)

Основной_капитал -- это текущая стоимость инвестиции.

Ставки -- это массив применяемых процентных ставок.

Значения в аргументе ставки могут быть числами или пустыми ячейками; любые другие значения дают в результате значение ошибки #ЗНАЧ! при работе функции БЗРАСПИС. Пустые ячейки трактуются как нули (нет дохода).

Пример задания.

Пусть фирма положила на счет 60 тыс. руб., процентные ставки по годам следующие: 18% в 1-ом году, 16% -- во 2-ом, 11% -- в 3-м, 12% -- в 4-ом и 5-ом годах.

Тогда эта функция может быть записана как:

БЗРАСПИС(60000;{0,18;0,16;0,11;0,12;0,12}), и в итоге полученный результат будет 114353,7132 руб. (табл. 2.5).

Таблица 2.5

Пусть фирма поместила на счет сумму:	60000 руб.
		начислено
K	0,18	в 1-ом году
M	0,16	во 2-ом году
N	0,11	в 3-м году
L	0,12	в 4-ом году
L	0,12	в 5-ом году
В конце пятого года будет начислено:	114353,7132 руб.

Таблица 2.6 -- Расчет суммы кредита и выплат по нему

Ме- сяц	Подразделение 1	Подразделение 2	Подразделение 3	Консолидированный финансовый поток	Поступл. по кредиту	Выплаты по кредиту	Консолидированный финансовый поток с учетом выплат по кредиту
	Поступл.	Платежи	Баланс	Поступл.	Платежи	Баланс	Поступл.	Платежи	Баланс	Поступл.	Платежи	Баланс
Январь	120	80	40	80	35	45	90	65	25	290	180	115			115
Февраль	75	120	-5	30	40	35	70	65	30	175	225	65			65
Март	50	120	-75	15	50	0	50	145	-65	115	315	-140	140		0
Апрель	70	50	-55	30	30	0	60	20	-25	160	100	-80		47.025	12,92
Май	85	80	-50	45	30	15	70	35	10	200	145	-25		46.32	8,88
Июнь	60	40	-30	20	20	15	50	20	40	130	80	25		42.28	7,72
Июль	120	45	45	50	25	40	35	20	55	205	90	140			139,9
Август	110	35	120	50	15	75	90	25	120	250	75	265			314,9
Сентябрь	90	150	60	50	110	15	60	80	100	200	340	125			174,9
Октябрь	150	160	50	70	90	-5	125	130	40	345	380	90			139,9
Ноябрь	55	35	70	40	20	15	35	25	50	130	80	140			189,9
Декабрь	45	20	95	20	10	25	30	15	55	95	45	190			239,9

Средства на начало периода		Проценты по кредиту		Сумма кредита	Выплаты по кредиту	Проценты	Постоянная сумма	Итоговая сумма
				135	1-й месяц	47.025	2,025	45	47.025
S1	S2	S3		Q1	Q2		90	2-й месяц	46.32	1,32	45	46.32
20	30	10		18	35		45	3-й месяц	42.28	0,625	45	42,28

5. Задание № 2 -- «Разработка баз данных при помощи Microsoft Access»

Приложение Microsoft Access (далее Access) является мощной и высокопроизводительной 32-разрядной системой управления реляционной базой данных (далее СУБД).

База данных - это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных.

Реляционная база данных. Практически все СУБД позволяют добавлять новые данные в таблицы. С этой точки зрения СУБД не отличаются от программ электронных таблиц (Excel), которые могут эмулировать некоторые функции баз данных.

Существует три принципиальных отличия между СУБД и программами электронных таблиц:

1. СУБД разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объёмов информации, намного больших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы. microsoft office excel access

2. СУБД может легко связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в электронных таблицах практически невозможно.

3. СУБД минимизируют общий объём базы данных. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.

Access - мощное приложение Windows. При этом производительность СУБД органично сочетаются со всеми удобствами и преимуществами Windows.

Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет одновременно использовать несколько таблиц базы данных. Можно использовать таблицы, созданные в среде Paradox или dBase.

Работая в среде Microsoft Office, пользователь получает в своё распоряжение полностью совместимые с Access текстовые документы (Word), электронные таблицы (Excel), презентации (PowerPoint). С помощью новых расширений для Internet можно напрямую взаимодействовать с данными из World Wide Web и транслировать представление данных на языке HTML, обеспечивая работу с такими приложениями как Internet Explorer и Netscape Navigator, а так же рядом других Web браузеров.

Access специально спроектирован для создания многопользовательских приложений, где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети. В Access реализована надёжная система защиты от несанкционированного доступа к файлам.

База данных храниться в одном файле, но профессиональные пользователи предпочитают разделять базу данных на два файла: в одном хранятся объекты данных (таблицы, запросы), в другом объекты приложения (формы, отчёты, макросы, модули).

В последних версиях Access представлен новый формат файла (MDE) - библиотеки, с помощью которого можно создавать приложения, не включая VBA код.

Несмотря на то, что Access является мощной и сложной системой, его использование не сложно для непрофессиональных пользователей.

Системные требования

1. Процессор 80486DX33 или мощнее

2. Windows 95/98/2000/XP или Windows NT (версия не ниже 3.51)

3. Не мене 12 Мб оперативной памяти (для совместной работы с другими приложениями не менее 24 Мб)

4. Около 100 Мб дискового пространства (только для Access и новых баз данных).

Основные функции

1. Организация данных. Создание таблиц и управление ими.

2. Связывание таблиц и обеспечение доступа к данным. Access позволяет связывать таблицы по совпадающим значениям полей, с целью последующего соединения нескольких таблиц в одну.

3. Добавление и изменение данных. Эта функция требует разработки и реализации представленных данных, отличных от табличных (формы).

4. Представление данных. Access позволяет создавать различные отчёты на основе данных таблиц и других объектов базы данных.

5. Макросы. Использование макросов позволяет автоматизировать

повторяющиеся операции. В последних версиях Access макросы используют для совместимости.

6. Модули. Модули представляют собой процедуру или функцию, написанные на Access VBA (диалект Visual Basic Application). Эти процедуры можно использовать для сложных вычислений. Процедуры на Access VBA превышают возможности стандартных макросов.

7. Защита базы данных. Эти средства позволяют организовать работу приложения в многопользовательской среде и предотвратить несанкционированный доступ к базам данных.

8. Средства печати. С помощью этой функции Access позволяет распечатать практически всё, что можно увидеть в базе данных.

Access так же позволяет создавать дистрибутивные диски для распространения готового приложения (с помощью Office Developer Edition Tools). Распространение подразумевает поставку всех необходимых файлов на каком-либо носителе.

Пакет ODE Tools включает мастер установки, автоматизирующий создание средств распространения и программы установки. Он так же позволяет выполнение приложения на компьютерах, на которых не установлен Access.

В курсовой работе разработана БД виды туров в бюро путешествий.

Работа с таблицами

Чтобы включить в БД новые сведения, в одних случаях достаточно ввести в поле сущ. Таблицы, а в других необходимо создать новую таблицу.

Таблицы БД описывают определенные объекты или темы. Если включаемые данные, представляющие собой доп. характеристику существующего объекта. Если нужно включить в новый объект тему, нужно создать новую таблицу.

Прежде чем приступить к созданию таблицы, нужно создать список полей, а также определить их форматы и другие свойства.

Создание таблицы с помощью мастера

В окне БД нажать на кнопку Создать и выбрать Мастер таблиц.

Ключ таблицы - одно или несколько полей, однозначно идентифицирующих запись в таблицы. Ключевые записи служат нескольким целям: Если сортировка таблиц не задана, записи упорядочиваются по значению ключа. Также ключи используются для взаимосвязи таблиц, с помощью которых устанавливаются взаимоотношения записей. Счетчик - присваивает уникальный номер. Поля типа Счетчик - используют в качестве ключей.

Использование конструктора для модернизации таблиц

Конструктор может быть использован для создания новой таблицы.

Связывание таблиц с БД

При дополнении новой таблицы, необходимо выяснить, как она взаимодействует с другими таблицами, и установить взаимосвязь между таблицами, записи которых логически связаны. Только в этом случай форму запроса показывают поля различных таблиц. Существует 2 способа. Можно установить 2 типа отношений: 1:1 и 1 ко многим - распространенный.

Рисунок 2.5 -- Схема данных при разработке базы данных

Отбор и сортировка записей с помощью запросов

Microsoft Access предлагает ряд инструментов, которые позволяют получить ответы на поставленные перед базой данных вопросы. Access предлагает два способа задания запросов.

1. С помощью мастеров.

2. В режиме конструкторов.

Мастер запросов выполняет пошаговую процедуру задания запроса. Режим конструктора позволяет не только задать запрос, но и модифицировать существующий. Запросы позволяют получить информацию, ограничивая диапазон просмотра данных, извлекая при этом поля из одной или нескольких таблиц. Запросы можно сохранять и использовать многократно.

Создание форм для ввода данных

Access позволяет организовать удобный и интуитивно понятный интерфейс пользователя для работы с данными с помощью форм. Формами называются настраиваемые диалоговые окна, сохраняемые в базе данных в виде объектов специального типа. Формы Access являются объектами базы данных, так же как таблицы и запросы. Формы используются в приложении для ввода и отображения данных. Формами можно управлять программно с помощью процедур на VBA.

Формы предоставляют более удобный способ просмотра и правки данных в таблицах, чем режим/Таблицы. Формы содержат так называемые элементы управления, с помощью которых осуществляется доступ к данным в таблицах. Элементами управления являются текстовые поля для ввода и правки данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, надписи, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE. Создание форм, содержащих необходимые элементы управления, существенно упрощает процесс ввода данных и позволяет предотвратить ошибки.

Формы Access предоставляют функциональные возможности для выполнения многих задач, которые нельзя выполнить другими средствами. Формы позволяют выполнять проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, и обеспечивают доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм.

Рисунок 2.6 -- Главная кнопочная форма программы

Справочник «Страны» (рис. 2.7) предназначен для хранения информации о странах. В справочнике предусмотрена возможность редактирования, удаления и вставки новой записи.

Рисунок 2.7 -- Форма справочника «Страны»

Справочник «Виды туров» (рис. 2.8) содержит в себе следующие поля ввода данных: «Страна», «Наименование», «Продолжительность».

Рисунок 2.8 -- Форма справочника «Виды туров»

Справочник «Клиент» (рис. 2.9) содержит в себе следующие поля ввода данных: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Паспорт».

Рисунок 2.9 -- Форма справочника «Клиент»

Справочник «Маршруты» (рис. 2.10) содержит в себе следующие поля ввода данных: «Страна», «Стоимость переезда», «Стоимость 1 дня», «Наименование».

Рисунок 2.10 -- Форма справочника «Маршруты»

Справочник «Отель» (рис. 2.11) содержит в себе следующие поля ввода данных: «Наименование», «Кол-во звезд отеля» «Стоимость», «Страна», «Вид тура».

Рисунок 2.11 -- Форма справочника «Отель»

Справочник «Поездка» (рис. 2.12) содержит в себе следующие поля ввода данных: «Код маршрута», «Код клиента» «Дата поездки», «Количество дней», «Номер отеля».

Рисунок 2.12 -- Форма справочника «Поездка»

Создание и печать отчетов

Одной из основных задач создания и использования баз данных является предоставление пользователям необходимой информации на основе существующих данных. В Access для этих целей предназначены формы и отчеты. Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать. Источником данных для отчета может быть таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисленные по исходным данным значения, например итоговые суммы.

Отчеты и формы Access имеют много общего. Однако, в отличие от форм, отчеты не предназначены для ввода и правки данных в таблицах. Они позволяют лишь просматривать и печатать данные. В отчете невозможно изменить исходные данные с помощью элементов управления, как это можно сделать с помощью форм. Хотя в отчетах можно использовать такие же элементы управления для указания состояния переключателей, флажков и списков.

Отчет, как и форма, может быть создан с помощью мастера. Разделы отчета подобны разделам формы и включают заголовок и примечание отчета, область данных, а также верхний и нижний колонтитулы. В примечание отчета часто помещают поля с итоговыми значениями. Элементы управления могут быть добавлены в отчет с помощью панели инструментов Панель элементов(Toolbox), идентичной той, что используется в режиме Конструктора форм. Форматирование и группировка элементов управления в отчете выполняются аналогично форматированию и группировке элементов управления в форме. Формы могут содержать подчиненные формы, а отчеты могут содержать подчиненные отчеты.

В созданной БД реализованы следующие отчеты:

1. «Виды туров» (приложение Б), который вызывается из главной кнопочной формы (рис. 2.6) и выдает отчет по видам туров;

Работа с макросами и программирование в среде MS Access

Макрос представляет собой набор микрокоманд, которые создаются для автоматизации часто выполняемых задач. Группа макросов позволяет выполнять несколько задач последовательно. Основной компонент макроса - замкнутая инструкция, самостоятельная или в комбинации с другими макрокомандами, определяющая выполняемые в макросе действия. Если макросов много объединение родственных макросов в группы используются под одним общим именем.

В некоторых случаях требуется выполнять макрокоманду только при выполнении нескольких условий. Условие включения поля «Автор» и отношение «Равно» должно так же соединять и значение поле.

Если в макросе проверяется условие назначения, то для одних значений одно сообщение для других другое.

В подобных случаях условия позволяют определить порядок передачи управления между макросом в макросе. Условие задаётся любым логическим выражением, которое возвращает true или false. В зависимости от значений true или false управление передаётся разным макрокомандам.

После задания макрокоманд следует задать в нижней части макроса аргументы макрокоманды.

Основные правила задания аргументов макрокоманд.

1) В общем случае следует задавать аргументы макрокоманд в том порядке, в котором они перечислены.

2) Если макрокоманда добавляется в макрос путём перетаскивания объекта БД из окна БД Access. Автоматически задаются подходящие аргументы для этой макрокоманды.

3) Если макрокоманда имеет аргумент, вызывающий имя объекта БД значение этого аргумента и соответствующий тип объекта можно задавать, автоматически перетащив объект из окна БД в поле аргумента.

4) Для задания многих аргументов макрокоманд используется выражение, перед которым используется «=».

Создание макросов

1) В окне БД выделить макросы

2) Создать

3) Добавить инструкции

· Нажать иконку ”раскрытие” и выбрать имя макрокоманды.

· В нижней части окна при необходимости указать аргументы макрокоманды, 2 значения которой являются объектами БД. Эти значения можно задавать путем перетаскивания.

Создание групп макросов

Чтобы объединить несколько макросов, необходимо создать группу макросов.

В условии макроса допускается использование любых выражений, которые возвращают значение true и false. Макрос будет выполняться, когда выражение true.

Таблица 1.

Город = ”Москва”	Поле город, из которого запускается макрос, содержит значения ”Москва”
Dcount (”[Код Заказы]”,”Заказы ”)>35	Имеется более 35 значений
Dcount(”*”,”Заказано”,[Код Заказа]=Forms! ”[Пример формы]! [Код заказа]”)>3	Имеется больше 3 значений в заказано, у которых значение поля Код Заказа совпадает с Заказано.
Forms! [Товары]! [На складе]<5	Значение поля На складе в форме товары <5
Is Null ([Имя])	Поле имя содержит пустое значение
[Страна]=”Литва” And Forms! [Сумма продаж]![Объем заказов]>100	Поле Страна содержит значение Литва, в котором Сумма продаж >100
Msg Box (”Изменить?”)=1	Нажать ОК. ОК - открывается функция Msg Box.

Запуск макроса

Можно запускать непосредственно в группе макросов из другого макроса, или процедуры обработки события, а также в ответ на событие в форме, отчете, элементе управления.

Запуск из окна БД

Сервис - макрос - включить макрос процедуру. VBA Do cmd. Run Macro ”Выход”.

Access реагирует на событие различных типов, возникающих в формах, отчетах и элементах управления. В том числе на нажатие кнопок.

Порядок действия:

1) Открыть форму или отчет в конструкторе и вывести элементы управления.

2) Перев. события и свойства в ответ на который должна выполняться процедура.

3) Нажать кнопку Построить.

6. Задание № 3 -- «Создание простейшей Web-страницы»

Поскольку HTML-документы записываются в ASCII-формате, то для ее создания может, использован любой текстовый редактор.

Обычно HTML-документ - это файл с расширением .html или .htm, в котором текст размечен HTML-тегами (англ. tag - специальные встроенные указания). Средствами HTML задаются синтаксис и размещение тегов, в соответствии с которыми браузер отображает содержимое Веб-документа. Текст самих тегов Веб-браузером не отображается.

Все теги начинаются символом '<' и заканчиваются символом '>'. Обычно имеется пара тегов - стартовый (открывающий) и завершающий (закрывающий) тег (похоже на открывающиеся и закрывающиеся скобки в математике), между которыми помещается размечаемая информация:

<p>Информация</p>

Здесь стартовым тегом является тег <P>, а завершающим - </P>. Завершающий тег отличатся от стартового лишь тем, что у него перед текстом в скобках <> стоит символ '/' (слэш).

Браузер, читающий HTML-документ, отображает его в окне, используя структуру HTML-тегов. В каждом HTML-документе должны присутствовать три главных части:

A) Объявление HTML;

B) Заголовачная часть;

C) Тело документа.

A) Объявление HTML

<HTML> и </HTML>. Пара этих тегов сообщает программе просмотра (браузеру) что между ними заключен документ в формате HTML, причем первым тегом в документе должен быть тег <HTML> (в самом начале документа), а последним - </HTML> (в самом конце документа).

<HTML>

</HTML>

B) Заголовочная часть.

<HEAD> и </HEAD>. Между этими тегами располагается информация о документе (название, ключевые слова для поиска, описание и т.д.). Однако наиболее важным является название документа, которое мы видим в верхней строке окна браузера и в списках "Избранное (BookMark)". Специальные программы-спайдеры поисковых систем используют название документа для построения своих баз данных. Для того чтобы дать название своему HTML-документу текст помещается между тегами <TITLE> и </TITLE>.

<HTML>

<HEAD>

<TITLE>Моя первая страница</TITLE>

</HEAD>

</HTML>

C) Тело документа.

Третьей главной частью документа является его тело. Оно следует сразу за заголовком и находится между тегами <BODY> и </BODY>. Первый из них должен стоять сразу после тега </HEAD>, а второй - перед тегом </HTML>. Тело HTML-документа - это место, куда автор помещает информацию, отформатированную средствами HTML.

<HTML>

<HEAD>

<TITLE> Моя первая страница</TITLE>

</HEAD>

<BODY> </BODY>

</HTML>

Теперь мы можем написать HTML-код нашей странички:

<HTML>

<HEAD>

<TITLE>Моя первая страница</TITLE>

</HEAD>

<BODY>

Здесь будут мои страницы!

</BODY>

Далее в качестве примера представлен фрагмент HTML-документа. Внешний вид полученной Web-страницы в Приложении А.

<html>

<head>

<title>Your title here!</title>

<meta NAME="description" CONTENT="Insert Description Here">

<meta NAME="keywords" CONTENT="Insert Keywords Here">

<script type="text/javascript" language="javascript">

<!--

function on1()

{if (!document.images) return; document.a.src = "images/sel_link_1.gif"; document.blank.src = "images/blank_1.gif";}

function on2()

{if (!document.images) return; document.b.src = "images/sel_link_2.gif"; document.blank.src = "images/blank_2.gif";}

function on3()

{if (!document.images) return; document.c.src = "images/sel_link_3.gif"; document.blank.src = "images/blank_3.gif";}

function on4()

{if (!document.images) return; document.d.src = "images/sel_link_4.gif"; document.blank.src = "images/blank_4.gif";}

function on5()

{if (!document.images) return; document.e.src = "images/sel_link_5.gif"; document.blank.src = "images/blank_5.gif";}

function on6()

{if (!document.images) return; document.f.src = "images/sel_link_6.gif"; document.blank.src = "images/blank_6.gif";}

function off1()

{if (!document.images) return; document.a.src = "images/link_1.gif"; document.blank.src = "images/blank.gif";}

function off2()

{if (!document.images) return; document.b.src = "images/link_2.gif"; document.blank.src = "images/blank.gif";}

function off3()

{if (!document.images) return; document.c.src = "images/link_3.gif"; document.blank.src = "images/blank.gif";}

function off4()

{if (!document.images) return; document.d.src = "images/link_4.gif"; document.blank.src = "images/blank.gif";}

function off5()

{if (!document.images) return; document.e.src = "images/link_5.gif"; document.blank.src = "images/blank.gif";}

function off6()

{i...