Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Рукописные и машинописные технические средства

2. Устройство выводов текстовой информации

3. Распознавание и оформление документов в автоматизированной системе документационного обеспечения управления

4. Методы составления и изготовления документов

5. Принципы построения навигационных систем

Список использованных источников

1. Рукописные и машинописные технические средства

Виды документов по способу документирования (способу записи информации или создания документа):

· Письменный документ -- текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

· Текстовый документ -- документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

· Рукописный документ -- письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки.

· Машинописный документ -- письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.

· Электронный документ -- созданный и читаемый с помощью компьютерной техники.

· Изобразительный документ -- документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.

· Фотодокумент -- изобразительный документ, созданный фотографическим способом.

· Фонодокумент -- документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

· Кинодокумент- изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.

· Документ на машинном носителе -- документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.

· Видеограмма документа -- изображение документа на экране электронно-лучевой трубки.

В управленческой деятельности любой организации присутствуют письменные (текстовые) документы, созданные рукописным, машинописным способом, а также электронные документы. Делопроизводственные службы заняты обработкой и хранением именно таких документов. Если в деятельности организации используются иные документы (например, фотодокументы или графические документы), их созданием и обработкой занимаются специализированные подразделения.

Человекочитаемые и машиночитаемые документы.

Машиночитаемый носитель [machine-readable media ] - Носитель, пригодный для непосредственной записи и считывания данных техническими средствами (ЭВМ).

Термин обычно применяется к устройствам внешней памяти ЭВМ, например - магнитным и оптическим дискам, дискетам и т.п. Однако он может использоваться и по отношению к определенной части твердых носителей, если они допускают использование специальных считывающих устройств, например,- сканеров. Человекочитаемый (твердый) носитель [human readable media, hard media ] - Носитель, пригодный или используемый для записи данных непосредственно считываемых человеком, например - бумага. Микроформа, микроноситель [microform] -Общее наименование носителей, на которых тексты или графические изображения представлены в уменьшенном фотографическим способом виде. Микроформы широко используются в библиотеках для хранения в человекочитаемом виде (чтение их производится с использованием специальных читальных аппаратов) больших объемов копий документов и данных. Создание микроформ производится при помощи специальной (микрофильмирующей) фотоаппаратуры, а также компьютерной записи.

2.Устройство выводов текстовой информации

Устройства ввода и вывода - устройства взаимодействия компьютера с внешним миром: с пользователями или другими компьютерами. Устройства ввода позволяют вводить информацию в компьютер для дальнейшего хранения и обработки, а устройства вывода - получать информацию из компьютера.

Устройства ввода и вывода относятся к периферийным (дополнительным) устройствам.

Периферийные устройства - это все устройства компьютера, за исключением процессора и внутренней памяти.

Классификация периферийных устройств по месту расположения (относительного системного блока настольного компьютера или корпуса ноутбука):

ь внутренние - находятся внутри системного блока\корпуса ноутбука: жесткий диск (винчестер), встроенный дисковод (привод дисков);

ь внешние - подключаются к компьютеру через порты ввода-вывода: мышь, принтер и т.д.

По другому определению, периферийными устройствами называют устройства, не входящие в системный блок компьютера.

Устройства ввода и вывода разделяются на:

1. устройства ввода,

2. устройства вывода,

3. устройства ввода-вывода.

4. Устройства ввода данных

Классификация по типу вводимой информации:

ь устройства ввода текста: клавиатура;

ь устройства ввода графической информации:

ь сканер,

ь цифровые фото- и видеокамера,

ь веб камера - цифровая фото- или видеокамера маленького размера, которая делает фото или записывает видео в реальном времени для дальнейшей их передачи по сети Интернет;

ь графический планшет (дигитайзер) - для ввода чертежей, графиков и планов с помощью специального карандаша, которым водят по экрану планшета;

устройства ввода звука: микрофон;

ь Устройства-манипуляторы (преобразуют движение руки в управляющую информацию для компьютера):

несенсорные:

ь мышь,

ь трекбол - устройство в виде шарика, управляется вращением рукой;

ь трекпойнт (Pointing stick) - джойстик очень маленького размера (5 мм) с шершавой вершиной, который расположен между клавишами клавиатуры, управляется нажатием пальца;

ь игровые манипуляторы: джойстик, педаль, руль, танцевальная платформа, игровой пульт (геймпад, джойпад);

ь сенсорные:

ь тачпад (сенсорный коврик) - прямоугольная площадка с двумя кнопками, управляется движением пальца и нажатием на кнопки, используется в ноутбуках,

ь сенсорный экран - экран, который реагирует на прикосновение пальца или стилуса (палочка со специальным наконечником), используется в планшетных персональных компьютерах;

ь графический планшет (дигитайзер) - для ввода чертежей, схем и планов с помощью специального карандаша, которым водят по экрану планшета,

световое перо - устройство в виде ручки, ввод данных приконовением или проведением линий по экрану ЭЛТ-монитора (монитора на основе электронно-лучевой трубки). Сейчас световое перо не используется.

Устройства вывода данных

Классификация по типу выводимой информации:

устройства вывода графической и текстовой информации:

1) монитор - для вывода на дисплей (экран монитора),

2) проектор - для вывода на большой экран,

3) устройства для вывода на печать:

4) принтер - для вывода информации на бумагу, а также на поверхность дисков;

5) широкоформатный принтер ("широкий" принтер) - для вывода на листах форматов: А0, А1, А2 и А3,

6) плоттер (графопостроитель) - для вывода векторных изображений (различных чертежей и схем) на бумаге, картоне, кальке;

7) каттер (режущий плоттер) - вырезает изображения из пленки, картона по заданному контуру;

8) устройства вывода (воспроизведения) звука :

9) наушники,

10) колонки и акустические системы (динамик, усилитель),

11) встроенный динамик (PC speaker; Beeper) - для подачи звукового сигнала в случае возникновения ошибки.

Устройства ввода-вывода:

a. жесткий диск (винчестер) (входящий в него дисковод) - для ввода-вывода информации на жесткие пластины жесткого диска;

b. флэшка (флешка или USB-флеш-накопитель) - для ввода-вывода информации на микросхему памяти флэшки

c. дисководод оптических дисков - для ввода-вывода информации на оптические диски,

d. дисководод гибких дисков - для ввода-вывода информации на дискеты,

e. стример - для ввода-вывода информации на картриджи (ленточные носители);

f. кардридер - для ввода-вывода информации на карту памяти;

g. многофункциональное устройство (МФУ) - копировальный аппарат с дополнительными функциями принтера (вывод данных) и сканера (ввод данных)

h. модем (телефонный) - для связи компьютеров через телефонную сеть;

i. сетевая плата (сетевая карта или сетевой адаптер) - для подключения персонального компьютера к сети и организации взаимодействия с другими устройствами сети (обмен информацией по сети).

3. Распознавание и оформление документов в автоматизированной системе документационного обеспечения управления

Одним из средств реализации комплексной системы управления организацией, оптимизации ее внутренних бизнес-процессов является автоматизация документационного обеспечения управления, что позволяет определить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений. Эффективность документационного обеспечения управления в значительной степени влияет на успешность протекания управленческих процессов. Как следствие, возникает необходимость совершенствования форм и методов работы с документами.

Под автоматизацией в широком смысле понимается применение автоматических устройств, работающих по заданной программе и частично или полностью замещающих человека в какой-либо сфере деятельности.

Под системой автоматизации документационного обеспечения управления (ДОУ) следует понимать любую автоматизированную систему, предназначенную для решения задач документирования, организации работ с документами и документооборота, независимо от объекта автоматизации, будь то орган государственной власти, коммерческий банк, торговая компания или любая другая организация. Важно, чтобы управление в данной организации осуществлялось в соответствии с требованиями нормативно-методических документов.

Можно выделить три основных способа реализации системы автоматизации ДОУ:

Ш разработка оригинальной системы автоматизации системы ДОУ;

Ш инсталляция типовой системы автоматизации ДОУ;

Ш настройка инструментальных средств автоматизации ДОУ.

Разработка оригинальной системы автоматизации ДОУ подразумевает привлечение штата программистов и разработку автоматизированной системы «с нуля» для конкретной организации. При этом максимально учитываются особенности этой организации, что делает новую систему удобной в использовании. Правда, процесс программирования в этом случае имеет ряд недостатков. Он продолжителен и дорог, а также обладает тенденцией терять управляемость, из-за чего, потратив много времени и денег, можно выяснить, что разработанная система не соответствует выдвигаемым требованиям и нужно начинать все с начала.

Инсталляция типовой системы автоматизации ДОУ является в этом смысле полной противоположностью разработки оригинальной системы. Компании - производители систем автоматизации ДОУ разрабатывают типовые программные продукты, которые с минимальной адаптацией можно использовать в различных организациях. Такие системы реализуют некоторый общий набор функций работы с документами, недороги и внедряются в минимальные сроки. Казалось бы, очень удобный подход, но и он имеет свои недостатки. Дело в том, что хотя требования к организации ДОУ по всей Республике Беларусь одинаковы, они весьма укрупнены, а способы реализации значительно варьируются. В связи с этим появляется необходимость расширения набора функций, что в типовой системе непросто, а зачастую невозможно сделать.

Настройка инструментальных средств автоматизации ДОУ является промежуточным вариантом между двумя вышеназванными способами решения поставленной задачи. С одной стороны, в рамках этого способа внедряется некоторая типовая система, реализующая определенный набор функций (как во втором случае), а с другой - она строится на основе промышленных инструментальных средств, которые могут использоваться для адаптации ее к нуждам конкретной организации. Такая адаптация позволяет учитывать особенности конкретной организации (как в первом случае).

Анализ современных информационных технологий позволяет выделить следующие классы инструментальных средств, используемых в рамках третьего подхода:

·средства создания документов (текстовые процессоры, табличные процессоры, системы автоматизированного проектирования (САПР) и т.д.);

·системы управления базами данных;

·системы обеспечения групповой работы (класса group-ware);

·системы управления документами (СУД);

·системы электронной почты;

·системы управления деловыми процессорами (класса work-flow).

Средства создания документов - обобщенное название класса систем, к которому относится программное обеспечение, предназначенное для создания электронных версий документов. Основными функциями такого программного обеспечения являются создание файла с содержимым документа, редактирование созданного файла, передача файла на печать и т.д. К этой же группе можно отнести системы обработки системы документов, предназначенные для ввода, обработки, хранения и поиска графических образов бумажных документов.

Системы управления базами данных являются основой построения любой более или менее мощной информационной системы. Именно они обеспечивают создание и поддержание в актуальном состоянии хранилища фактографической информации.

Системы обеспечения групповой работы предназначены для поддержки корректного разделения информации групповых пользователей. Они решают задачи хранения, просмотра и совместного использования документов. документ составление изготовление навигация

Системы управления документами представляют собой мощные комплексы, организующие работу с электронными версиями документов. С их помощью производится регистрация документов, поддерживается их хранение (в том числе многоверсионность хранимых текстов документов).

Системы управления документами ведут не только атрибутивный, но и полнотекстовый поиск информации.

Системы электронной почты служат для передачи электронных сообщений между участниками ДОУ, к которым могут прикрепляться хранимые электронные версии документов. При этом возможна рассылка сообщений нескольким пользователям одновременно с уведомлением отправителя о получении и прочтении электронного письма.

Системы управления деловыми процессами также организуют передачу электронных сообщений и электронных версий документов между участниками ДОУ. При этом их функциональные возможности гораздо богаче возможностей электронной почты. Прежде всего, системы управления деловыми процессами реализую функции контроля исполнительской дисциплины, автоматически отслеживая установленные сроки исполнения документов, и могут уведомлять пользователей о приближении контрольного срока. В развитых системах этого класса возможна не только параллельная, но и последовательная маршрутизация документов с использованием шаблонов маршрутов. Кроме того, может осуществляться жесткая маршрутизация по заранее заданной схеме.

4. Методы составления и изготовления документов

В зависимости от видов используемых технических средств применяются следующие методы составления и изготовления документов:

Ш рукописные (при помощи средств письма);

Ш машинописные (при помощи пишущих машин, печатающих устройств, компьютеров);

Ш акустические (при помощи диктофонов);

Ш комбинированные (последовательное сочетание различных технических средств).

Говоря о средствах составления и изготовления документов, следует упомянуть о видах бумаги, которые могут применяться в этих целях:

a. типографическая,

b. писчая,

c. чертежно-рисовальная,

d. техническая,

e. упаковочно-оберточная,

f. светочувствительная и т.д.

Рукописный способ.

Рукописный способ по-прежнему является наиболее распространенным в процессах составления документов, например, в бухгалтерии, учете, товаросопроводительной документации.

Для размещения средств письма на рабочих местах применяются специальные органайзеры, в комплекты оснащения которых входят, не только различные средства письма, но и предметы канцелярского обихода: ножницы, ножи для резки бумаг, дырокол, миниатюрный сшиватель, ластики, скрепки, устройства для заточки карандашей, клеящие ленты, а также часы, пепельницы и т.д.

Машинописный способ.

Машинописный способ реализуется, в основном, при помощи компьютеров. Оригинал документа формируется и редактируется на дисплее, после чего воспроизводится при помощи печатающих устройств (принтеров), а потребность в копиях может удовлетворяться при помощи того же принтера или копировального аппарата.

Вместе с тем очевидна необходимость и в сохранении пишущих машин, в пользу которых говорит их независимость от источников питания, возможность оперативного перемещения и использование их в нештатных ситуациях (например, заполнение анкетного бланка), простота в эксплуатации.

Среди специализированных пишущих машин назовем машины для лиц с ограниченным зрением, печатающие на специальных листах; плоскопечатающие машины, для внесения текста в паспорта; машины для нанесения надписей на чертежи; стенографические машины и другие.

Акустический способ.

Акустический способ реализуется при помощи различных видов переносных и стационарных (в основном для записи совещаний, конференций) диктофонов.

Копировальная техника

К техническим средствам, при помощи которых изготавливаются копии документов, предъявляются требования факсимильного качества. Такого качества, когда копия соответствует оригиналу по содержанию и внешнему виду, а различия могут касаться только цвета изображения и его масштаба. Потребность в копировании документации может возникать не только в ходе управленческих процессов, но и при реализации других видов деятельности учреждения (например, учебно-методическая работа, реклама). При обращении к копировальной технике учитываются и организационные и экономические аспекты ее использования (централизованное, децентрализованное), определение целесообразности создания собственных типографий, возможность коллективного использования техники совместно со сторонними организациями.

Основным видом копировальной техники в настоящее время являются электрофотографические аппараты прямого копирования с непосредственным переносом изображения на различные виды носителей: бумагу, пленки. Наиболее известным производителем такой техники является фирма "Рэнк ксерокс", в связи с чем, под термином "ксерокс" сейчас подразумевается любой копировальный аппарат, хотя он может быть произведен и иными фирмами ("Канон", "Минольта", "Кодак", "Тошиба").

Копировальные аппараты можно классифицировать по их эксплутационным характеристикам:

Ш По скорости приготовления того или иного количества копий в минуту:

o малоскоростные (от 3 до 16 копий в минуту);

o среднескоростные (до35 копий в минуту);

o высокоскоростные (свыше 55 копий в минуту).

Ш По габаритам:

портативные, переносные (например, "Ксерокс-520", "Шарп СФ 2060" и другие). Для них характерны небольшой вес (до 12 кг) и наличие удобной ручки для транспортирования;

Ш настольные (как правило, это среднескоростные аппараты массой в 35-60 кг). Для их установки могут применяться передвижные столы или подставки, позволяющие при необходимости оперативно менять место размещения аппарата;

Ш напольные, стационарные. Это высокоскоростные аппараты, в отношении которых также предусматривается возможность их перемещения.

Средства копирования оснащаются дополнительными устройствами, которые расширяют функциональные возможности таких средств, как:

автоматизированная подача оригиналов и листов бумаги из лотка (кассеты);

кодовое ограничение доступа к использованию аппарата;

система идентификации происхождения копий, предназначенная для борьбы против незаконного и несанкционированного копирования. На каждую копию наносятся краской (например, желтой), специальные кодовые знаки, компьютерная расшифровка которых позволяет определить номер аппарата, где изготовлена та или иная копия. Система не может быть отключена при пользовании аппаратом. Оснащены этой системой аппараты фирмы "Минольта";

5. Принципы построения навигационных систем

Под термином навигационная система (НС) принято понимать совокупность приборов, алгоритмов и программного обеспечения, позволяющих произвести ориентирование объекта в пространстве. Навигационные системы можно разделить на множество категорий в зависимости от назначения, объема получаемой навигационной информации и используемых методов навигации. В зависимости от области применения навигационные системы разделяют на системы морской, наземной и воздушной навигации. Область применения навигационной системы определяет объект, на котором будет установлена система, примерный набор необходимых датчиков, условия эксплуатации и требования по надежности и помехозащищенности. В состав НС обычно входят:

1. Датчики, которые определяют все необходимые параметры движения и координаты местоположения объекта, на котором установлена НС;

2. Вычислительное устройство, предназначенное для обработки информации от датчиков в соответствии с определенным алгоритмом и выдачи информации пользователю;

3. Устройство индикации.

НС всех типов строятся по следующей схеме, представленной на рис.1. Обобщенная блок схема систем навигации Измерители автономной системы (нерадиотехнические измерители) -- измерители системы, работающей без сигналов от внешних источников. Основное их назначение -- определение координат, параметров движения и пространственного положения продольных осей объекта. Среди главных достоинств данных измерителей следует отметить автономность действия и высокую помехозащищенность. Недостатком является малая для большинства измерителей точность измерения навигационных параметров по сравнению с радиотехническими измерителями. Одно из назначений радиотехнических измерителей -- коррекция данных полученных от измерителей автономной системы для повышения точности показаний навигационной систем. Рассмотрим применение данной схемы в навигационной системе для подвижных наземных объектов (ПНО) и рассмотрим направления для повышения качества работы данных систем. Так для систем данного типа в качестве измерителей автономной системы могут быть использованы -- датчик угловых скоростей (ДУС), датчик линейных ускорений (ДЛУ), инерциальная навигационная система (ИНС), цифровой магнитный компас и т. д. В качестве радиотехнических измерителей могут быть использованы: системы сотовой связи, спутниковые системы (ГЛОНАСС/GPS) (СРНС), наземные радиотехнические системы дальней навигации. Системы навигации для подвижных наземных объектов (ПНО) построенные по схеме на рис.1 подробно рассматриваются с указанием конкретного состава элементов.

Рис.1. Системы навигации для подвижных наземных объектов

Список использованных источников

1. http://moluch.ru/archive/68/11680/

2. http://fan5.ru/fan5-accounting/accounting-5159-1.php

3. http://diplomba.ru/work/28317

4. http://infoegehelp.ru/

5. http://studall.org/all2-179500.html

Размещено на Allbest.ru

...