1.1 Общая характеристика предприятия. Организационная структура

Литейный завод - предприятие, изготавливающее, в первую очередь, изделия для автомобильной промышленности, поставляющее запчасти КамАЗ, СЕАЗ, а также других предприятий.

Адрес: Набережные Челны, Автозаводский проспект, 2

Телефон: (8552) 37-34-66

E-Mail: kamlit@kamlit.ru Факс:(8552)37-35-62 Веб-Сайт: http://www.kamlit.ru

Основной вид деятельности: Работа литейного завода может строиться на использовании одного или нескольких видов литья.

Организационная структура Бюро Отдела Труда и Заработной Платы:

Рисунок 1.1 - Организационная структура компании

Для работы могут использоваться разные формы: разовые, полупостоянные и постоянные. Они отличаются материалом и количеством отливок, которые можно в них сделать.

Разовые используются для производства одной отливки, полупостоянные - для выпуска некоторого количества отливок, а постоянные - для производства нескольких сотен тысяч отливок.

Литейный завод сегодня представляет собой предприятие, приоритетным направлением которого является изготовление литья для промышленности ОАО«КамАЗ», ОАО«УралАЗ» и ОАО«МАЗ».

1.2 Характеристика используемой информационной системы Бюро Отдела Труда и Заработной Платы

1) Была рассмотрена общая характеристика предприятия ОАО Литейный завод, бюро отдела труда и заработной платы , а так же её организационная структура.

2) Представлена развернутая характеристика используемой информационной системы, используемая на предприятии.

3) Показано описание технического обеспечения предприятия ОАО Литейный завод, отдела труда и заработной платы.

2. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ БЮРО ОТДЕЛА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

2.1 Выбор платформы разработки

На основании текущего состояния базы данных программа позволяет сформировать:

Набор справок фиксированного содержания, в том числе:

1) краткая информация о сотруднике

2) списочный состав

3) надбавки к окладу

4) штатное расписание с указанием фамилий сотрудников

5) выписка из штатного расписания

6) вакансии

7) назначения и перемещения

Запрос по любому критерию

Статистическую отчетность, в том числе:

данные о составе руководителей и специалистов

Приказы по личному составу, в том числе:

1) о назначении работников

2) о приеме работников

3) о переводе работников

4) о предоставлении отпуска

5) об увольнении работников

6) об установлении надбавки к окладу

7) о командировке

8) шаблоны пользователя

Виды деятельности, для автоматизации которых предназначена программа:

1) ·Формирование приказов о назначениях, перемещениях и увольнениях сотрудников на основании штатного расписания учреждения.

2) ·Ведение журнала учета больничных листов и подготовка приказов об отпусках, командировках и прочее.

3) ·Формирование отделом кадров табеля учета рабочего времени, который используется для расчета заработной платы на основании информации о текущих отпусках, больничных листах и командировках.

4) ·Расчет стажа на выслугу лет на основании данных трудовой книжки.

5) ·Расчет процента за выслугу на основании стажа на выслугу лет.

6) ·Расчет общего и непрерывного стажа работы сотрудников.

7) ·Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.

1) ·При подготовке приказа об отпуске - расчет отпускного периода и даты окончания отпуска, исходя из количества рабочих дней календаря и типа отпуска.

2) ·При подготовке приказов о назначениях и перемещениях - формирование выписки из штатного расписания, которая предоставляется в бухгалтерию.

3) ·При подготовке приказов об отпусках - формирование выписки из табеля учета рабочего времени, которая предоставляется в бухгалтерию.

4) ·На основании информации из личных дел сотрудников формирование справок по списочному составу, по отдельным сотрудникам и др.

5) ·На основании штатного расписания и списочного состава формирование справки о наличии вакансий.

6) ·Подготовка статистических отчетностей по личному составу, предоставляющихся в вышестоящие организации.

Вся работа с программой “Кадры” осуществляется посредством выбора команд из текущего меню. Большинство команд являются иерархическими. В результате выбора одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню. Внесение данных в поля ввода осуществляется с клавиатуры или выбором из справочника.

Диалоговые окна настройки программы часто содержат дополнительные функции. От пользователя требуется указать, желает он или нет воспользоваться ими. Так, например, в системе можно установить предупреждения о приближении дня рождения сотрудника Отделения с указанием даты и возраста, о приближении запланированного отпуска, об истечении срока службы по классному чину, об окончании испытательного срока, о приближении дат окончания временных вакансий. Основополагающей формой для организации учёта труда в бюджетном учреждении, является штатное расписание.

2.2 Разработка алгоритма выплаты заработной платы

Рисунок 2.2 - Алгоритм выплаты заработной платы

2.3 Инструкция пользователя

Процесс расчетов по заработной плате в ПК «1С» производится в несколько последовательных этапов:

Создание и учет кадровых документов. Создание документов: «Больничных», «Отпускных», «Среднего заработка».

Формирование подтверждающих документов, по расчету дополнительных выплат.

Создание документа: «Начисление З/П». Этап 1. Создание и учет кадровых документов.

Каждый документ представляется в журнале документов отдельной строкой. Журнал содержит колонки, состав которых настраивается программистом. Кроме того, форма журнала документов может содержать любые другие элементы управления: кнопки, переключатели, информационные поля. Они могут быть сверху, снизу или сбоку.

Этап 2. Создание документов: «Больничных», «Отпускных», «Среднего заработка».

1 . Начисление по больничному.

Заполняем реквизиты:

Организация;

Серия и номер больничного листа;

Указываем месяц начисления (месяц в котором производится начисление, может не совпадать с периодом больничного);

Выбираем сотрудника;

Если вводится продолжение больничного листа, то отмечаем «Продолжение листка» и выбираем первичный больничный лист (средний заработок для расчета текущего больничного листа будет браться из первичного); заработный плата информационный учет

Указываем причину нетрудоспособности (перечень причин регламентирован и не редактируется в пользовательском режиме);

Заполняем период больничного, количество дней оплаты рассчитывается автоматически;

Процент оплаты заполняется в зависимости от стажа физического лица, но может быть откорректирован вручную;

Ограничение заработка заполняется в зависимости от стажа, но может быть откорректировано вручную;

Если у сотрудника за последние 2 года был заработок у других работодателей:

Отмечаем пункт «Учитывать заработок предыдущих страхователей»

Вводим документ «Справки других работодателей о заработке» (Расчет зарплаты => Неявки => Справки других работодателей о заработке) и при расчете среднего заработка он будет учтен

Нажимаем кнопку «Рассчитать».

Программа автоматически, на основании имеющихся данных заполнит закладку «Средний заработок» и рассчитает пособие по временной нетрудоспособности, их можно откорректировать вручную. После заполнения и расчета документ необходимо провести начисление по больничному листу

2. Начисление «Отпускных»: Итак, у нас есть база, в которой сотруднику начислялся указанный доход в расчётном периоде документами начисление заработной платы .Сделаем расчёт отпускных. Для этого зайдём в раздел "Зарплата и кадры" и выберем пункт "Все начисления" .

Здесь пока присутствуют лишь начисление заработной платы за прошлые периоды. Создадим документ "Отпуск" .Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:

3. Расчет среднего заработка. Программа совершенно верно рассчитала нам средний заработок и сумму больничного, а также разделила эту сумму за счёт работодателя и за счёт ФСС. Отлично!

Зайдём в расчёт среднего заработка (кнопка "Изменить" рядом с рассчитанным средним заработком). Откроется окно ввода данных для расчёта среднего заработка:

Этап 3. Формирование подтверждающих документов, по расчету дополнительных выплат.

Этап 4. Создание документа: «Начисление З/П». Документ «Начисление заработной платы сотрудникам организации» необходим для:

Расчета всех плановых начислений и удержаний, назначенных сотруднику;

Расчета НДФЛ. Для создания документа:

Открываем журнал документов. Добавляем новый документ:

Откроется форма документа, которую необходимо заполнить вручную:- месяц начисления; - подразделение.

Если зарплата рассчитывается в разрезе подразделений, мы рассчитаем зарплату по подразделению «Администрация».

Заполнить => выбираем режим заполнения документа.

В нашем случае мы выберем пункт «По всем сотрудникам»

Программа автоматически заполнит документ данными о сотрудниках, работающих в подразделении (организации в зависимости от режима заполнения), их плановыми начислениями и удержаниями.

После заполнения документа необходимо произвести расчет сумм начислений и удержаний:

Рассчитать => Рассчитать (Полный расчет).

Программа рассчитает суммы по настроенным правилам и заполнит все необходимые поля.

1) Итоги по главе «Разработка информационной системы бюро отдела труда и заработной платы»:

2) Выбрана платформа разработки информационной системы 1С, проведен сравнительный анализ существующих информационных систем с целью определить наилучший вариант среды.

3) Разработан алгоритм, для информационной системы «Бюро Отдела Труда И Заработной Платы».

4) Представлена инструкция пользователя, позволяющая работать, в соответствии с построенным алгоритмом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В представленной работе рассмотрено состояние автоматизации учета труда и зарплаты в бюро отдела труда и заработной платы, где для ведения бухгалтерской работы используется программный комплекс «1С».

1) Была рассмотрена общая характеристика предприятия ОАО Литейный завод, бюро отдела труда и заработной платы , а так же её организационная структура.

2) Представлена развернутая характеристика используемой информационной системы, используемая на предприятии.

3) Показано описание технического обеспечения предприятия ОАО Литейный завод, отдела труда и заработной платы.

4) Выбрана платформа разработки информационной системы 1С, проведен сравнительный анализ существующих информационных систем с целью определить наилучший вариант среды.

5) Разработан алгоритм, для информационной системы «Бюро Отдела Труда И Заработной Платы».

6) Представлена инструкция пользователя, позволяющая работать, в соответствии с построенным алгоритмом.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Организационно-логическая сущность задачи

Размещено на Allbest.ru