Автоматизация учета основных средств на предприятии

"1С: Управление торговлей 8" как инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Автоматизация задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Алгоритм, базы данных, диалоговые формы программы.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 21.09.2016
Размер файла 274,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

  • Введение
  • 1. Экономическая сущность поставленной задачи
    • Нормативная база (основная) по учету основных средств:
  • 2. Обоснование выбора технических и программных средств
  • 3. Разработка инфологической модели предметной области
  • 4. Описание алгоритма, баз данных, диалоговых форм программы
  • 5. Описание входной оперативной информации во внешней памяти ЭВМ (описание файлов и записей)
  • Заключение
  • Список литературы
  • Приложение

Введение

"1С: Управление торговлей 8" - это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С: Управление торговлей 8", может быть представлена в виде следующей схемы.

Прикладное решение автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

управление отношениями с клиентами;

управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);

управление закупками;

анализ цен и управление ценовой политикой;

управление складскими запасами;

управление денежными средствами;

учет коммерческих затрат;

учет НДС;

Mониторинг и анализ эффективности торговой деятельности

В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. "1С: Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Дополнительные сервисные возможности включают веб-приложения "Удаленный склад" и "Управление заказами".

алгоритм база программа учет

Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

"1С: Управление торговлей 8" - это готовое прикладное решение, в основе которого лежит мощная технологическая платформа нового поколения "1С: Предприятие 8". В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация "Управление торговлей".

"1С: Управление торговлей 8" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в "1С: Бухгалтерию 8". Кроме того, предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ "1С: Предприятие 7.7".

Предусмотрен перенос данных из информационной базы прикладного решения "1С: Торговля и склад 7.7".

Руководителю предприятия

Руководителю предприятия нужна реальная отдача от системы автоматизации.

"1С: Управление торговлей 8" повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес-решений на мощной современной технологической платформе. Важным достоинством системы "1С: Предприятие" является ее широкая популярность: более 3000 специализированных фирм и множество сертифицированных специалистов готовы помочь вашему предприятию в установке, эксплуатации и дальнейшем совершенствовании системы автоматизации.

1. Экономическая сущность поставленной задачи

Учет основных средств - контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования.

Нормативная база (основная) по учету основных средств:

1. ПБУ 6/01 "Учет основных средств";

2. Налоговый кодекс РФ, Часть 2, Глава 25;

3. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина РФ от 20 июля 1998г. № 33н (с изменениями от 20 марта 2000г));

4. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств;

5. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств.

Главные задачи бухгалтерского учета основных средств:

· контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;

· правильное и своевременное исчисление износа;

· получение сведений для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;

· контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;

· контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;

· получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Главные задачи автоматизации учета основных средств:

· обработка и хранение информации в разрезе объектов ОС и подразделений предприятия;

· выписка первичных документов (Актов на ликвидацию ОС, накладных и др.);

· получение выходной информации в виде экранных и печатных форм и печать отчетных сводок;

· расчет и печать ведомостей амортизационных отчислений.

Основные средства - это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов в бухгалтерском учете к основным средствам:
Таблица № 1.1. "Классификация основных средств"

Относятся

Не относятся

здания,

сооружения,

рабочие и силовые машины и оборудование,

измерительные и регулирующие приборы и устройства,

вычислительная техника,

транспортные средства,

инструмент,

производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности,

рабочий, продуктивный и племенной скот,

многолетние насаждения,

внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

капитальные вложения на коренное улучшение земель;

капитальные вложения в арендованные объекты основных средств;

земельные участки и объекты природопользования.

предметы, служащие менее 1 года,

предметы стоимостью ниже лимита, установленного в учетной политике, но не более 20000 рублей,

орудия лова,

инструменты целевого назначения,

специальная и фирменная одежда и обувь,

постельные принадлежности,

временные сооружения,

молодняк, подопытные животные,

многолетние насаждения в питомниках.

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности (счет 03).

Другие основные средства должны быть учтены на счете 01 "Основные средства".

Для целей налогового учета применяется Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы (Утверждена Постановлением Правительства РФ от 01 января 2002г. №1 в ред. от 18.11.2006).

Основные средства могут быть оценены по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости.

Первоначальная стоимость - стоимость объектов основных средств, по которой они принимаются к учету.

Первоначальной стоимостью признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основного средства, за исключением возмещаемых налогов, а также затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией безвозмездно, признается их текущая рыночная стоимость.

В бухгалтерском учете изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации объектов основных средств. Кроме того, изменение стоимости происходит еще и при переоценке основных средств.

Остаточная стоимость - разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.

Восстановительная стоимость - стоимость основных средств в современных условиях, при современных ценах и технике, это стоимость, по которой оцениваются основные средства после проведения переоценки.

Основные средства стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Операции с такими объектами оформляются первичными документами для учета МПЗ: форма М-4 "Приходный ордер" и М-17 "Карточка учета материалов".

Для целей налогообложения объекты стоимостью до 10 000 рублей в момент ввода в эксплуатацию единовременно списываются на материальные расходы.

В случае, если лимит списания для целей бухучета превышает лимит для целей налогового учета возникает отложенный налоговый актив.

Порядок единовременного списания основных средств стоимостью до 20 000 руб. отражен в таблице:

Таблица 1.2. "Порядок единовременного списания основных средств"

Содержание операции

Дебет

Кредит

1

Приобретено основное средство стоимостью до 20 000 рублей

10

60

2

Списана стоимость объекта основных средств при отпуске в производство

20,26,44

10

3

Отражен отложенный налоговый актив (ОНА)

09

68

Основные средства поступают в организацию:

1. от учредителей в счет вклада в уставный капитал

2. в результате строительства

3. путем приобретения за плату

4. путем безвозмездной передачи

5. по договору мены.

При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 "Основные средства".

Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации. Далее в бухгалтерии составляют Акт приема-передачи основных средств по формам: № ОС-1, № ОС-1а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-1б (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств).

Принятые объекты основных средств учитывают в инвентарных карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы объектов).

Таблица № 1.3. "Основные проводки по поступлению и вводу в эксплуатацию основных средств"

Содержание операции

Дебет

Кредит

1. Получены основные средства от учредителей

1.1

Сформирована задолженность учредителей по вкладам

75-1

80

1.2

Поступили основные средства в счет вклада в уставный капитал

08

75-1

2. Построены основные средства

2.1

подрядным способом

2.1.1

Сформирована стоимость подрядных работ

08

60

2.1.2

Учтена стоимость подрядных работ

01

08

2.2

хозяйственным способом

2.2.1

Списаны материалы на строительство

08

10

2.2.2

Начисленная сотрудникам, занятым строительством, зарплата

08

70

2.2.3

Введен в эксплуатацию объект основных средств

01

08

3. Приобретены основные средства

3.1

не требующие монтажа

3.1.1

Начислено поставщику по счету

08

60

3.1.2

Учтены расходы на доставку

08

76,60,23.

3.1.3

Введен в эксплуатацию объект основных средств

01

08

3.2

требующие монтажа

3.2.1

Начислено поставщику за оборудование

07

60

3.2.2

Оборудование передано в монтаж

08

07

3.2.3

Списаны затраты на монтаж

08

10,70,69.

3.2.4

Введен в эксплуатацию объект основных средств

01

08

4. Получены безвозмездно основные средства

4.1

Приняты к учету основные средства (счет 91)

01

91

4.2

Приняты к учету основные средства (счет 98)

01

98-2

4.3

Начислена амортизация основных средств (счет 98)

20 02

98-2 91

5. Получены по договору мены основные средства

5.1

Реализованы материалы по договору мены

62

91

5.2

Списана стоимость материалов

91

10

5.3

Оприходовано основное средство

08

60

5.4

Произведен зачет стоимости материалов и основного средства

60

62

Переоценка - уточнение восстановительной стоимости основных средств с целью приведения к современному уровню рыночных цен.

Проведение переоценки основных средств носит добровольный характер. Переоцениваться могут только объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности. Переоценка осуществляется не чаще 1 раза в год (по состоянию на 1 января отчетного года).

Переоценка производится путем пересчета первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Решение о проведении (непроведении) переоценки закрепляется приказе об учетной политике организации.

Если принято решение о переоценке, в приказе нужно отразить:

· какие объекты подлежат переоценке: все основные средства или отдельные группы однородных объектов основных средств;

· методику отражения переоценки на счетах бухгалтерского учета, лиц, ответственных за проведение переоценки.

Результатом переоценки является уценка или дооценка стоимости имущества. После переоценки восстановительную стоимость принимают за первоначальную стоимость.

Варианты отражения переоценки на счетах бухгалтерского учета рассмотрены в таблице:

Таблица № 1.4. "Основные проводки по переоценке основных средств"

Содержание операции

Дебет

Кредит

1. Сумма дооценки зачисляется в добавочный капитал

1.1

Увеличена первоначальная стоимость основных средств

01

83

1.2

Увеличена начисленная амортизация основных средств

83

02

2. Сумма дооценки зачисляется в операционные доходы

2.1

Увеличена первоначальная стоимость основных средств

01

91

2.2

Увеличена начисленная амортизация основных средств

91

02

3. Сумма уценки относиться на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток)

3.1

Уменьшена первоначальная стоимость основных средств

84

01

3.2

Уменьшена начисленная амортизация основных средств

02

84

4. Сумма уценки относиться на уменьшение добавочного капитала

4.1

Уменьшена первоначальная стоимость основных средств

83

01

4.2

Уменьшена начисленная амортизация основных средств

02

83

В целях налогового учета при проведении организацией переоценки (уценки) стоимости объектов основных средств, положительная (отрицательная) сумма такой переоценки не признается доходом (расходом), учитываемым для целей налогообложения и не принимается при определении восстановительной стоимости амортизируемого имущества и при начислении амортизации, учитываемым для целей налогообложения.

Другими словами, результаты переоценки не влияют на налоговую базу по налогу на прибыль, но влияют по налогу на имущество.

Амортизация - процесс постепенного переноса стоимости основных средств на производимую продукцию (работы, услуги).

Сумма амортизации определяется ежемесячно, отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества, т.е. по тем основным средствам, которые подлежат амортизации.

Амортизация не начисляется по:

· объектам основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

· объектам основных средств, используемым для реализации законодательства РФ о мобилизационной подготовке и мобилизации, которые законсервированы и не используются

Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию, прекращается - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости объекта или когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества.

Начисление амортизации осуществляется в соответствии с нормой амортизации, определенной для объекта исходя из его срока полезного использования.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Срок полезного использования организация устанавливает самостоятельно при принятии объекта основных средств к учету.

В случаях проведения реконструкции, модернизации или технического перевооружения срок полезного использования пересматривается.

Для целей бухгалтерского учета срок определяется исходя из ожидаемого срока полезного использования объекта и ожидаемого физического износа, нормативно-правовых и других ограничений использования объекта.

Амортизацию начисляют одним из способов (методов), представленных в таблице.

Таблица № 1.5. "Способы начисления амортизации"

Для целей бухгалтерского учета

Для целей налогового учета

линейный способ;

способ уменьшаемого остатка;

способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ);

линейный

нелинейный методы.

При этом налогоплательщик имеет право включать в состав расходов периода расходы на капитальные вложения в размере не более 10% первоначальной стоимости основных средств (кроме полученных безвозмездно).

При расчете суммы амортизации налогоплательщиком не учитываются данные расходы на капитальные вложения.

Списание амортизации производится при выбытии основного средства. Учет сумм амортизации ведется на счете 02 "Амортизация основных средств".

Корреспонденция счетов по учету амортизации:

Таблица № 1.6. "Проводки по начислению амортизации"

Содержание операции

Дебет

Кредит

1

Начислена амортизация основных средств

20,23.26,44.

02

2

Произведена переоценка (дооценка амортизации)

83

02

3

Произведена переоценка (уценка амортизации)

02

83,84

4

Списана амортизация

02

01-В

5

Начислен износ

001

-

Основные средства выбывают из организации в случаях:

1. списания по причине непригодности к дальнейшему использованию;

2. продажи на сторону;

3. безвозмездной передачи;

4. передачи в счет вклада в уставный капитал другой организации;

5. сдачи имущества в аренду, лизинг;

6. реализации по договорам мены и т.д.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Для списания основных средств к счету 01 открывают субсчет 01-В "Выбытие основных средств".

Потери и расходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами отражаются на счете 99 "Прибыли и убытки".

Доходы и расходы от списания отражаются в отчетном периоде, к которому они относятся и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

Таблица № 1.7. "Проводки по выбытию (списанию) основных средств"

Содержание операции

Дебет

Кредит

1. Списание основного средства за непригодностью

1.1

Списание первоначальной стоимости

01-В

01

1.2

Списание амортизации

02

01-В

1.3

Списание остаточной стоимости

91

01-В

2. Продажа имущества

2.1

Списание первоначальной стоимости

01-В

01

2.2

Списание амортизации

02

01-В

2.3

Списание остаточной стоимости

91

01-В

2.4

Получена выручка от продажи

62

91

2.5

Учтен НДС от продажи

91

68

3. Безвозмездная передача имущества

3.1

Списание первоначальной стоимости

01-В

01

3.2

Списание амортизации

02

01-В

3.3

Списание остаточной стоимости

91

01-В

3.4

Списание расходов, связанных с передачей

91

10,70,69.

4. Передача в счет вклада в уставный капитал

4.1

Списание первоначальной стоимости

01-В

01

4.2

Списание амортизации

02

01-В

4.3

Списание остаточной стоимости

91

01-В

4.4

Учтены финансовые вложения

58

91

Для целей налогообложения доходы и расходы от ликвидации основных средств включаются в состав внереализационных. При этом учет расходов от ликвидации производится единовременно (кроме случаев получения убытков).

Организация определяет прибыль (убыток) от реализации или выбытия амортизируемого имущества на основании аналитического учета по каждому объекту на дату признания дохода (расхода). При этом прибыль, полученная налогоплательщиком, подлежит включению в состав доходов от реализации в том отчетном периоде, в котором была осуществлена реализация имущества. А убыток отражается в аналитическом учете как прочие расходы организации равными долями.

Выбытие основных средств оформляется унифицированными первичными документами. При списании объекта за непригодностью необходимо оформить Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных) по форме № OC-4 или № ОС-4б (если списывается группа объектов).

Если основное средство было продано, передано в счет вклада в уставный капитал или передано на безвозмездной основе - Акты о списании не составляются. Такого рода передача оформляется Актами приемки-передачи основных средств (Форма № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б).

Налогом на добавленную стоимость (НДС) облагаются операции по поступлению, продаже, ремонту основных средств собственными силами, сдаче основных средств в аренду.

Одним из важных этапов проектирования комплекса задач по автоматизации является обоснование проектных решений по программному обеспечению.

В последнее время получило распространение система программирования, ориентированная на создание Windows-приложения:

ь 1С: Предприятие - это комплекс различных прикладных решений, которые построены по единому принципу и на одной технологической платформе.

В системе программ "1С: Предприятие" сочетается стандартизация решений и учет индивидуальных потребностей. Это одно из основных качеств программы, которое весьма существенно для руководителя или ответственного специалиста, принимающего решение о выборе системы.

Индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации, являются развитием или модернизацией типового решения фирмы "1С" или тиражного специализированного решения, но могут быть разработаны и полностью "с нуля".

Таким образом, пользователь может выбирать оптимальный вариант автоматизации - исходя из потребностей своего предприятия, приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение. При этом очень важно, что на базе одной и той же системы можно проводить поэтапную автоматизацию, получая реальную отдачу на каждом шаге. Начав с внедрения стандартных и специализированных тиражных решений, можно эффективно решить основные задачи автоматизации - затратив при этом минимум времени и средств - а в дальнейшем развивать систему в соответствии с индивидуальными особенностями предприятия, не останавливая при этом ее эксплуатации.

Состав программ "1С: Предприятия" и набор их функции динамично развиваются вместе с изменением типовых потребностей отечественных предприятий и организаций. Устройство "1С: Предприятия" и принцип построения системы программ позволяют фирме "1С" и ее партнерам оперативно реагировать на изменения потребностей пользователей.

При внедрении системы автоматизации очень важным вопросом является решение о разделении различных подсистем автоматизации или, наоборот, централизации - внедрения комплексного решения.

Система программ "1С: Предприятие" предоставляет возможность автоматизации как за счет внедрения отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрироваться с использованием различных механизмов информационного обмена, так и за счет использования комплексных решений. Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Разумеется, на одном предприятии могут применяться и комплексные решения (например, для автоматизации основной деятельности), и обособленные программы (для вспомогательных или независимых задач).

В основе системы программ "1С: Предприятие" лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической платформы не просто облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость. Главное преимущество такого подхода - стандартизация разработки, обеспечение масштабируемости и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.

После анализа возможностей и особенностей современных сред программирования приложений для реализации комплекса задач данного курсового проекта был выбран Конфигуратор "1С: Предприятие".1С: Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система 1С: Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности учреждения: учета материальных средств, расчета, заработной платы, выдача отчетов необходимых, бухгалтерского учета по любым разделам, и т.д.

Конфигуратор 1С: Предприятие функционирует в среде Windows и представляет собой полноценное 32-х разрядное приложение.

В окне конфигурации можно раскрывать списки объектов (константы, справочники, документы и т.д.). Объекты можно добавлять, удалять, редактировать, изменять их порядок, сортировать, писать для них описание.

Каждый объект имеет свойства и контекстное меню (вызывается правой кнопкой мыши).

Также к конфигурации относятся Интерфейсы и Права. Кроме того, когда окно дерева конфигурации активно в меню Действия становятся доступными пункты "Глобальный модуль", "Общие таблицы" и "Библиотека картинок".

У каждой экранной формы есть программный модуль. Кроме того, есть программные модули документов и глобальный модуль. В этих модулях располагается программа на встроенном языке 1С, который похож на Бейсик, но имеет свои особенности.

В программном модуле имеется синтаксическая подсветка. Разными цветами отображаются ключевые слова, переменные, комментарии и значения. Цветовая палитра настраивается в параметрах.

У отчетов и документов есть печатные формы, также печатные формы могут быть и у других объектов: справочников, журналов документов, плана счетов и т.д. Фактически у любого объекта, у которого есть экранная форма, может быть одна или несколько печатных форм.

Печатные формы состоят из ячеек, в которых содержатся текст или формулы, что очень напоминает Microsoft Excel. Печатные формы формируются на встроенном языке 1С при помощи вывода секций. В печатной форме может не быть секций вообще, тогда можно вывести или все, или ничего. Но в большинстве случаев нужно выводить какую-то повторяющуюся часть много раз, например список сотрудников, список товаров и т.д. Секции могут горизонтальными и вертикальными.

У каждой ячейки есть свойства, которые вызываются правой кнопкой мыши.

Конфигурация программы содержит наборы взаимосвязанных описаний объектов метаданных, с которыми оперирует программа, - констант, справочников, журналов, планов счетов и т.п. Работа в режиме конфигурирования позволяет создавать новые объекты, а также изменять свойства существующих объектов. Совокупность описаний всех объектов программы и составляет содержание конфигурации. Все объекты разбиваются на определенные группы и подгруппы, в результате чего образуется логическая структура конфигурации, которая представлена в иерархической (древовидной) форме.

За каждым объектом, представленным в дереве, стоит некоторое описание (набор свойств). Данное описание определяет свойства объекта. Изменяя описание объекта, можно влиять на его свойства.

Пользователь имеет возможность исправить данные, содержащиеся в формах описания объектов, что приведет к изменению их свойств на этапе использования этих объектов в режиме ведения учета.

2. Обоснование выбора технических и программных средств

Для разработки автоматизированной системы учета расчетов по оплате труда был использован программный продукт "1С: Предприятие 8.3" - программный продукт от компании 1С, созданный специально для автоматизации деятельности на предприятии.

1С: Предприятие 8.3 - это одновременно и пользовательский режим работы и технологическая платформа. Технологическая платформа предоставляет объекты (метаданные и данные) и механизмы управления этими объектами. Объекты (метаданные и данные) описываются в виде конфигурации. При автоматизации какой-либо деятельности составляется своя конфигурация объектов, которая и представляет собой конечное прикладное решение. Конфигурация создаётся в специальном режиме работы программы под названием "Конфигуратор", после чего запускается в режиме работы "1С: Предприятие", в котором пользователь получает доступ к основным её функциям, реализованным в данной прикладной конфигурации (решении).

Типовые конфигурации на базе 1С: Предприятия версии 8

1С: Бухгалтерия 8

1С: Управление Торговлей 8

1С: Зарплата и управление персоналом 8

1С: Управление производственным предприятием 8

Встроенный язык системы "1С: Предприятие 8.3" предназначен для описания (на стадии разработки конфигурации) алгоритмов функционирования прикладной задачи.

Встроенный язык представляет собой предметно-ориентированный язык программирования, специально разработанный с учетом возможности его применения не только профессиональными программистами, но и новичками в области разработки прикладных решений. При своей относительной простоте язык обладает некоторыми объектно-ориентированными возможностями, например, правила доступа к атрибутам и методам специализированных типов данных (документов, справочникам и т.п.) подобно свойствам и методам объектов, используемых в других объектно-ориентированных языках. Однако специализированные типы данных не могут определяться средствами самого языка, а задаются в визуальном режиме конфигуратора.

Еще одним преимуществом "1С: Предприятие 8.3" является создание баз данных, пользовательского интерфейса без дополнительного описания на программном языке.

3. Разработка инфологической модели предметной области

Рис. 2.1 Инфологическая модель

4. Описание алгоритма, баз данных, диалоговых форм программы

Справочники

Объект метаданных "Справочник" предназначен для ведения списков однородных элементов данных справочников, картотек, нормативных сборников и т.д. Использование объектов метаданных этого типа позволяет организовать ведение любых справочников необходимых для автоматизации деятельности предприятия.

Документы

В системе 1С: Предприятие 8.3 документ является основой учетной единицей. Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и характеризуется номером, датой и временем. Дата и время, наиболее важные характеристики документа, так как позволяют установить строгую временную последовательность совершения операции. Конфигуратор позволяет описать структуру документа, организовать диалог для ввода информации в документ и описание алгоритма печатной формы. Для создания структуры документов в системе допускается определенный уровень абстрагирования. Так в большинстве документов можно выделить две основные части: заголовочная часть и табличная часть.

Как правило, в заголовочной части содержатся реквизиты, которые являются общими для всего документа. Табличная часть документа представляет собой список однотипных строк с информацией.

Помимо наименований табличная часть документов может содержать так же дополнительную разнообразную информацию. Структура документа в системе 1С: Предприятие 8.3 может содержать только одну табличную часть.

К входным документам можно отнести:

документ "Поступление ОС"; (Акт приема-передачи ОС)

документ "Принятие к учету ОС";

документ "Перемещение ОС";

документ "Списание ОС". (Акт списания ОС)

Для документа "Поступление ОС" разработан макет, который представлен на рис. 2.2.

Рис. 2.2 Документ "Поступление ОС"

Для ввода в эксплуатацию основных средств заполняется, соответствующий документ, макет документа представлен на рис. 2.3.

Рис. 2.3 Документ "Принятие к учету ОС"

Иногда бывает необходимо перевести оборудование с одного объекта производства в другой. Для этих целей в системе имеется входной документ "Перемещение ОС". К характеристикам этого документа относятся следующие данные:

дата документа;

вид документа;

МОЛ отправитель;

МОЛ получатель;

Объект;

получатель;

покупатель;

количество;

цена;

сумма.

Данный документ Перемещение ОС представлен на рис. 2.4.

Рис. 2.4 Перемещение ОС

Документ "Списания ОС".

Рис".2.5 Списание ОС

5. Описание входной оперативной информации во внешней памяти ЭВМ (описание файлов и записей)

Основной таблицей базы данных в автоматизированной системе учета основных средств будет храниться информация, как об основных средствах. Структура данной таблицы представлена в таблице 2.1.

Таблица 2.1 Структура базы данных "Основные средства" osr. db.

Наименование поля

Тип

Длина

Назначение

1

2

3

4

Kod_os

A

8

Код основного средства

Naim

D

Наименование ОС

Kol

S

Количество

Stoim

$

Стоимость первоначальная

Dat1

D

Дата ввода в эксплуатацию

Srok

S

Срок эксплуатации

Doc1

A

8

Номер документа по поступлению ОС

Doc2

A

8

Номер документа по вводу в эксплуатацию ОС

Doc3

A

8

Номер документа по перемещению ОС

Doc4

A

8

Номер документа по списанию ОС

Doc5

A

8

Номер документа передачи ОС

Для документов имеющих табличную часть, созданы 2 таблицы баз данных. К таким документам относятся документы - "Поступление ОС". Структура этой таблицы приведена в таблице 2.2

Таблица 2.2. Структура базы данных "Поступление ОС - заголовок"

Наименование поля

Тип

Длина

Назначение

Nom

A

8

Номер документа

Dt1

D

Дата составления документа

Kontr

A

50

Наименование поставщика ОС

Sklad

A

30

Склад

Doc_r

A

30

Документ расчета

Dogov

A

30

№ договора

Sc_f

A

8

Счет-фактура

Vse

$

Полная стоимость

Nds

$

В т. ч. НДС

Komm

A

100

Комментарии

Таблица 2.3. Структура базы данных "Поступление ОС - таблица "

Наименование поля

Тип

Длина

Назначение

Nom

A

8

Номер документа

Np

S

Порядковый номер

Nomen

A

30

Наименование ОС

Kol

S

Количество

Cena

$

Цена за единицу

Nds

S

НДС

Kod

A

8

Код

Для хранения информации из остальных документов разработаны свободные таблицы баз данных. Для хранения данных из документа "Принятие к учету" разработана таблица 2.4

Таблица 2.4. Структура базы данных "Принятие к учету"

Наименование поля

Тип

длина

Назначение

1

2

3

4

Nom

A

8

Номер документа

Dt

D

Дата составления документа

Vwa

A

65

Вид вложений

Stoim

$

Первоначальная стоимость

Nomen

A

50

Наименование ОС

Inv_nom

A

8

Инвентарный номер

Vos

A

50

Вид ОС

Mexp

A

50

Место эксплуатации

Otvets

A

50

Ответственное лицо

P_am

L

Начисление амортизации

Sum_am

$

Сумма амортизации

Ceel

A

25

Цель налогового учета

Srok

S

Срок эксплуатации

Snam

A

25

Способ начисления амортизации

Для хранения данных из документа "Перемещение ОС" разработана таблица баз данных Perem. db (см. таб. 2.5)

Таблица 2.5. Структура базы данных "Перемещение ОС"

Наименование поля

Тип

длина

Назначение

Nom

A

5

Номер документа

Dt

D

8

Дата составления документа

Nomen

A

50

Наименование ОС

Inv_n

A

10

Инвентарный номер

Stoim

$

50

Балансовая стоимость

Nac_am

$

35

Начисление амортизации

Mexp

A

25

Место эксплуатации

Otvets

A

1

Ответственное лицо

Sost

A

1

Состояние

Scet

A

10

Счет отчислений на затраты по амортизации

Vras

A

30

Вид расхода

Объект конфигурации. План счетов

Объект конфигурации План счетов является прикладным. Он предназначен для описания структуры хранения информации о совокупности синтетических счетов предприятия, которые созданы для группировки данных о его хозяйственной деятельности. На основе объекта конфигурации План счетов платформа создает в базе данных структуры, в которых может храниться информация о том, какие счета и каким образом будет использовать предприятие. Это может быть система бухгалтерских счетов, установленная государством, план управленческих счетов или произвольный набор счетов, используемых для анализа тех или иных видов деятельности предприятия.

План счетов в системе 1С: Предприятие поддерживает иерархию субсчетов: к каждому счету первого уровня может быть открыто несколько субсчетов, которые, в свою очередь, могут иметь свои субсчета, и так далее.

По любому счету или субсчету может вестись аналитический учет в разрезе субконто, описанных в плане видов характеристик. Связь между планом счетов и планов видов характеристик задается разработчиком на этапе конфигурирования. Для описания используемых субконто система создает в плане счетов специальную табличную часть ВидыСубконто, которая не видна в конфигураторе (но доступна средствами встроенного языка).

Также существует возможность определить несколько видов учета субконто (например, суммовой, валютный или количественный). Виды учета субконто задаются при помощи подчиненных объектов конфигурации Признак учета субконто.

Рис 2.6 План счетов "Основной” в режиме 1С: Предприятие 8.3

Объект конфигурации. План видов характеристик

Объект конфигурации План видов характеристик является прикладным и предназначен для описания структуры хранения информации о характеристиках, создаваемых пользователем. На основе объекта конфигурации План видов характеристик платформа создает в базе данных информационную структуру. В ней может храниться информация существующих видах характеристик и типе значения характеристики каждого вида.

В сущности, план видов характеристик очень напоминает справочник, однако имеет более узкую "специализацию": хранит, по сути, информацию только о том, какими видами характеристик может описываться какой-либо объект базы данных. Эта информация состоит из названия вида характеристики и ее типа. Разработчик и, что самое важное, пользователь могут задать в нем любое необходимое им количество видов характеристик.

Для того чтобы разработчик мог задать некий "набор" возможных типов значений, которые могут принимать виды характеристик, у объекта конфигурации План видов характеристик существует свойство Тип значения характеристик. Это свойство определяет составной тип данных, куда входят все типы, которые могут понадобиться при указании типа значения характеристики.

Кроме этого может случиться так, что пользователю станет недостаточно тех типов данных, которые существуют в конкретной системе (например, он захочет вести учет в разрезе цвета товаров, а справочник Цвет в конфигурации отсутствует). В этом случае он сможет воспользоваться неким вспомогательным справочником, который разработчик создаст заблаговременно и укажет в качестве свойства объекта конфигурации План видов характеристик - дополнительные значения характеристик.

Тогда пользователь, создав новый вид характеристики Цвет, сможет дать необходимые значения в справочнике дополнительных значений характеристик. Примечательно, что этот справочник является подчиненным плану видов характеристик. Таким образом, если затем пользователь пожелает создать новый вид характеристик Запах и его значения, он будет создавать их в том же самом справочнике дополнительных характеристик, и они не будут "смешиваться" со значениями цвета.

Рис 2.7 План видов характеристик "Виды субконто” в режиме 1С: Предприятие 8.3

Объект конфигурации. Отчет

Объект конфигурации Отчет является прикладным объектом и предназначен для описания средств и алгоритмов, при помощи которых пользователь сможет получать необходимые ему выходные данные. Алгоритм формирования выходных данных описывается при помощи визуальных средств или с использованием встроенного языка. В реальной жизни объектам конфигурации Отчет соответствуют всевозможные таблицы выходных данных, сводных данных диаграммы и пр.

Рис 2.8 Отчет "Ведомость ОС" в режиме 1С: Предприятие 8.3

Заключение

В данном курсовом проекте я разработал систему автоматизированного учета основных средств на предприятии.

Необходимо было облегчить ...


Подобные документы

  • Склад ОАО "Ориенбанк", его специфика и структура. Описание структуры базы данных складского учета для предприятия. Разработка пользовательского интерфейса программы. Инструкция к применению базы данных. Автоматизация операций и учета средств банка.

    курсовая работа [4,7 M], добавлен 26.02.2010

  • Разработка программного обеспечения для автоматизации процесса учета поступления и формирования заказов. Построение реляционной базы данных средствами Microsoft Access. Методы повышения эффективности организации информационных потоков на предприятии.

    дипломная работа [1,9 M], добавлен 02.12.2012

  • Организационно-экономическая характеристика предметной области. Описание компании ООО "Алеф", анализ административной и хозяйственной деятельности предприятия. Автоматизация процесса учета основных средств с помощью комплекса комплекс УСН 1С Бухгалтерия.

    дипломная работа [3,6 M], добавлен 01.06.2010

  • Проектирование программного продукта. Разработка базы данных средствами Microsoft Access. Разработка прикладных решений для информационной системы 1С: Предприятие 8.2. Изучение первичной, вторичной документации. Автоматизация учета и управление компанией.

    курсовая работа [1,4 M], добавлен 14.12.2017

  • Автоматизация учета закупки и реализации продукции. Сущность задач учета операций товародвижения. Характеристика входной, постоянной, промежуточной и результатной информации. Структура программных средств. Руководство программиста и пользователя.

    курсовая работа [2,4 M], добавлен 23.12.2013

  • Теоретические основы проектирования информационной системы и базы данных. Проектирование информационной системы "Автоматизация учета торговых операций в автомобильном салоне". Методология SADT и DFD, описание IDEF0-модели. Разработка форм приложения.

    курсовая работа [2,8 M], добавлен 15.04.2015

  • Принципы построения и основные компоненты хранилищ данных, общая характеристика основных требований к ним по Р. Кинболлу. Понятие и виды баз данных. Методика проектирования комплекса задач автоматизации учета по счету 02 "Амортизация основных средств".

    контрольная работа [27,8 K], добавлен 12.11.2010

  • Описание складского учета ООО "Курочка рядом". Проведение инвентаризации на предприятии и возможности его автоматизации. Разработка программного обеспечения подсистемы складского учета. Описание задач разработанной подсистемы и средств ее взаимодействия.

    дипломная работа [3,8 M], добавлен 12.04.2012

  • Особенности применения информационных технологий в управленческой системе предприятия. Назначение программы "1С. Торговля", основные этапы работы с этой программой и специфика создания отчетов. Автоматизация денежных операций, расчетов с поставщиками.

    курсовая работа [8,9 M], добавлен 25.01.2012

  • Автоматизация учета материалов на складе с применением баз данных (MS Access). Разработка логической структуры реляционной базы данных (входная информация - формы, выходные документы - отчеты). Применение программы, расчет экономической эффективности.

    курсовая работа [4,3 M], добавлен 27.02.2011

  • Среда программирования Delphi и баз данных Microsoft Access. Разработка проекта автоматизации складского учета. Качество работы финансового звена предприятия. Разработка системы автоматизации учета товаров в торговой организации складских операций.

    дипломная работа [1,9 M], добавлен 03.07.2015

  • Нормативно-правовое регулирование учета валютных операций, их классификация. Автоматизация задачи учета операций с иностранной валютой с помощью создания приложения для совершения и учета валютно-обменных операций. Форма с входными данными для расчета.

    курсовая работа [588,1 K], добавлен 23.06.2011

  • Изучение процесса автоматизации системы управления складом и отчетами. Проектирование схемы отпуска товара со склада с помощью методологий структурного анализа. Выбор инструментальных средств. Разработка алгоритмов, базы данных и руководства пользователя.

    дипломная работа [1,8 M], добавлен 09.11.2016

  • Автоматизация учета складских операций с целью организации компьютеризации документооборота и учетных операций с помощью Microsoft Visual FoxPro 6.0. Описание структуры базы данных. Этапы проектирования БД. Выбор программного и технического обеспечения.

    курсовая работа [1,1 M], добавлен 26.12.2011

  • Разработка проекта автоматизации учета основных средств на сельскохозяйственных предприятиях. Состав технических и программных средств, необходимых для реализации проекта автоматизации учета. Предполагаемые результаты внедрения данного проекта.

    курсовая работа [23,4 K], добавлен 14.08.2010

  • Автоматизация учета курсовых работ, впыолненных студентами университета. Информационное обеспечение задачи. Разработка алгоритмов и технологии решения задачи. Создание программы средствами СУБД Access, содержащей меню, формы ввода, запросы, отчеты.

    курсовая работа [3,8 M], добавлен 10.08.2014

  • Разработка автоматизированной системы складского учета для мельзавода № 2 "Новая победа". Характеристика входной информации. Реализация базы данных. Оценка эффективности применения программы. Аппаратные, программные, криптографические средства защиты.

    дипломная работа [4,4 M], добавлен 11.09.2014

  • Анализ предметной области. Выбор и обоснование выбора программного обеспечения. Разработка автоматизированной информационной системы учета торговых операций в автосалоне. Создание модуля данных, запросов и отчетов. Построение проектной диаграммы Ганта.

    курсовая работа [8,6 M], добавлен 13.04.2016

  • Автоматизация учета клиентов организации с помощью программного пакета "1С: Предприятие", предназначенного для обработки больших объемов числовой информации, которые могут быть сведены в табличную форму. Обоснование экономической эффективности разработки.

    дипломная работа [5,1 M], добавлен 28.06.2011

  • Проектирование автоматизированной информационной системы для учета банковских операций в бюджетной организации на платформе 1C: Предприятие. Блок-схема алгоритма решения задачи. Инструкция пользователю, установка программы и контрольный пример ее работы.

    дипломная работа [3,2 M], добавлен 23.09.2012

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.