Создание конфигурации "1С:Предприятие 8.1" для реализации учета товаров на складе хозяйственных товаров

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Дипломный проект

Создание конфигурации «1С:Предприятие 8.1» для реализации учета товаров на складе хозяйственных товаров

Оглавление

• Введение
• Глава 1. Анализ предметной области и средств разработки
• 1.1 Описание предметной области
• 1.2 Анализ аппаратных и программных средств разработки программного продукта
• 1.3 Техническое задание
• Глава 2. Создание конфигурации «1С:Предприятие 8.1» для реализации учета товаров на складе хозяйственных товаров
• 2.1 Проектирование прикладной конфигурации
• 2.2 Тестирование программного продукта
• 2.3 Инструкция пользователя
• Заключение
• Список используемых источников
• Приложение

Введение

В настоящее время все большее внимание в среде информационных технологий уделяется решению экономических задач. Это могут быть задачи прогнозирования, анализа, но большую часть на данном этапе развития составляют задачи учета. Задача учета товаров на складе - одна из самых распространенных. Существует, конечно, множество решений, в том числе и на базе 1С. Но практичнее и надежнее представляется создание собственного программного обеспечения для этой цели.

Таким образом, в рамках данного дипломного проекта будет создана программная оболочка, которая, основываясь на базе данных, позволяет вести учет поступающих на склад и выбывающих с него товаров.

В сфере торгово-розничных продаж важную роль играет учет товаров, также всегда нужно знать, что есть в салоне. Если количество продаваемой продукции очень много и большой ассортимент, то эта задача усложняется, поэтому важно вести не только учет продаж, но и учет товара на складе. Быстрое нахождение есть ли в наличие товара или нет - экономит время не только поставщиков, но и покупателя.

Создание альтернативного, «легкого» программного продукта, который позволит пользователю склада осуществлять свою деятельность на начальных этапах работы является актуальным на сегодняшний момент. И при необходимости он может быть дополнен, усовершенствован для возможности работы склада с большим количеством товара.

Цель - создать конфигурацию «1С:Предприятие 8.1» для реализации учета товаров на складе хозяйственных товаров.

Задачи:

Описать предметную область.

Проанализировать аппаратные и программные средства, для разработки программного продукта.

Разработать техническое задание.

Построить модели предметной области.

Реализовать физическую схему базы данных.

Протестировать программный продукт.

Разработать инструкцию пользователя.

Структура работы: работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы. Во введении обоснована актуальность темы исследования. В первой главе описан анализ предметной области и средств разработки. Вторая глава посвящена описанию процесса разработки прикладного программного продукта, позволяющему вести учет товаров на складе. Заключение отражает результат достижения цели работы. Список литературы насчитывает 16 источников.

Глава 1. Анализ предметной области и средств разработки

1.1 Описание предметной области

Организация складского учета товаров, особенно на крупных предприятиях, довольно сложна и многогранна.

В представленной работе рассматривается конфигурация «1С:Предприятие 8.1» для реализации учета товаров на складе хозяйственных товаров. Она хранит информацию о конкретном виде товара, поступившем на склад, информацию о продаже конкретного товара.

Разрабатываемый программный продукт необходим в первую очередь для менеджера этого склада, позволяя ему быстро обслуживать обратившихся к нему клиентов. Отличительной чертой организации данных является наличие между ними взаимосвязей, которые явным или неявным образом фиксируются.

Создаваемая конфигурация должна выполнять следующие основные функции:

ѕ добавлять (удалять) из списков всех товаров поступивший (проданный) товар;

ѕ вводить (изменять) подробную информацию о каждом товаре;

ѕ фиксировать поступление товара на склад с автоматическим пересчётом количество единиц товаров на складе;

ѕ просматривать наличие товара на складе;

ѕ получать подробную информацию по любому товару;

ѕ содержать информацию о менеджерах, поставщиках, введенную ранее и вносить необходимые изменения.

Таким образом, должна существовать возможность находить и просматривать информацию о каждом конкретном товаре. Для каждого товара, поступившего на склад должна храниться следующая информация: наименование, количество, единица измерения, цена. Осуществлять поиск конкретного товара по его названию: пользователь может ввести наименование интересующего товара и получить полноценную характеристику данного товара и наличие его на складе.

Кроме всего должна храниться информация о всех поставщиках товаров и менеджерах.

В разрабатываемой конфигурации все необходимые данные, касающиеся товара, должны заноситься в таблицы с помощью соответствующих диалоговых окон. Просмотреть всю информацию можно будет, открыв нужную таблицу.

1.2 Анализ аппаратных и программных средств разработки программного продукта

В настоящее время учет на предприятиях всех форм собственности становится все более автоматизированным. Наиболее распространенной и универсальной системой автоматизации какого-либо учета является программный продукт - «1С:Предприятие».

Он позволяет вести полноценный учет и получать регламентированную отчетность, что позволяет автоматизировать учет в организациях, осуществляющих любые виды деятельности.

Для работы с системой «1С:Предприятие 8.1» рекомендуемая конфигурация компьютера имеет следующие характеристики:

ѕ операционная система Windows XP Service Pack 2 и выше, Windows Server 2003 и выше, Fedora 17 и выше, Mint 12 и выше, Ubuntu 12.04 LTS и выше, Alt Linux СПТ 6.0 и выше;

ѕ процессор Intel Pentium/Celeron 1800 МГц и выше;

ѕ оперативная память 1 Гбайт и выше;

ѕ жесткий диск около 40Гб;

ѕ устройство чтения компакт дисков;

ѕ USB-порт;

ѕ SVGA-дисплей.

Требования к производительности процессора и к объему оперативной памяти, установленной на компьютере, зависят от характера задач, решаемых конкретным пользователем. Также процессор и оперативная память компьютера являются разделяемыми ресурсами, которые используются не только системой «1С:Предприятие 8.1», но и операционной системой, антивирусным программным обеспечением и другими программами, работающими на данном компьютере.

Представленные значения параметров компьютера можно использовать в качестве базовых при выборе состава оборудования для склада хозяйственных товаров.

1.3 Техническое задание

Техническое задание (ТЗ) -- исходный документ на проектирование технического объекта. ТЗ устанавливает основное назначение разрабатываемого объекта, его технические характеристики, показатели качества и технико-экономические требования, предписание по выполнению необходимых стадий создания документации и её состав, а также специальные требования.

Техническое задание является юридическим документом -- как приложение включается в договор между заказчиком и исполнителем на проведение проектных работ и является его основой: определяет порядок и условия работ, в том числе цель, задачи, принципы, ожидаемые результаты и сроки выполнения. То есть должны быть объективные критерии, по которым можно определить, сделан ли тот или иной пункт работ или нет.

Все изменения, дополнения и уточнения формулировок ТЗ обязательно согласуются с заказчиком и им утверждаются. Это необходимо и потому, что в случае обнаружения в процессе решения проектной задачи неточностей или ошибочности исходных данных возникает необходимость определения степени вины каждой из сторон-участниц разработки, распределения понесенных в связи с этим убытков.

Техническое задание в первую очередь должно содержать основные технические требования к продукту и отвечать на вопрос, что данная система должна делать, как работать и при каких условиях.

Руководствующими стандартами при написании технического задания являются ГОСТ 34.602.89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» и ГОСТ 19.201-78 «Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению».

Разделы технического задания:

1. Общие сведения.

2. Назначение и цели создания системы.

3. Характеристика объектов автоматизации.

4. Требования к системе.

5. Состав и содержание работ по созданию системы.

6. Порядок контроля и приемки системы.

7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие.

8. Требования к документированию.

9. Источники разработки.

В приложении 1 представлено техническое задание на создание конфигурации «1С: Предприятие 8.1» для реализации учета товаров на складе хозяйственных товаров

В первой главе были рассмотрено описание предметной области и сформулированы требования к разрабатываемой системе. Выбор среды разработки позволил провести анализ аппаратных и программных средств, для разработки программного продукта. В составленном техническом задании, для создания конфигурации, четко сформулированы цели и задачи к разрабатываемой конфигурации.

Глава 2. Создание конфигурации «1С:Предприятие 8.1» для реализации учета товаров на складе хозяйственных товаров

2.1 Проектирование прикладной конфигурации

Основной целью создания рассматриваемой конфигурации является повышение эффективности и качества работы склада хозяйственных товаров, а также облегчение и упрощение труда сотрудников склада за счет внедрения в рабочий процесс информационных технологий, позволяющих автоматизировать часть ручного труда.

Для достижения цели и решения поставленных задач функционирование системы должно быть основано на следующих принципах:

ѕ способность информационной системы полно и адекватно отражать состояние охватываемой ею предметной области в каждый момент времени;

ѕ исключение дублирования процедур сбора и обработки информации при соблюдении правил однократного ввода информации и обеспечение ее обработки в режиме реального времени средствами самой информационной системы;

ѕ обеспечение удобства работы пользователей путем организации удобного, эргономичного и интуитивно понятного пользовательского интерфейса;

ѕ обеспечение бесперебойности и надежности функционирования информационной системы. [8]

Анализируя описание предметной области, можно выделить ряд сущностей, которые принимают непосредственное участие в учете товаров на складе. Кроме этого, для этих сущностей можно выделить их свойства.

Описание сущностей в среде «1С:Предприятие» строится на конфигурировании и программировании предопределенных объектов, то для каждой сущности можно также указать объект, который будет использоваться при ее реализации.

Такое описание сущностей можно представить в виде таблицы 2.1.

Таблица 2.1 - Основные сущности предметной области «Склад хозяйственных товаров»

Сущность	Описание	Свойство	Используемый объект
Товар	Отводится для хранения сведений об определенном товаре на складе. Товары могут иметь одинаковое название, но они различаются по своему уникальному номеру.	Наименование, Код, Количество, Цена, Категория товара, Склад	Справочник
Поставщик	Отводится для хранения информации о поставщиках товара.	Наименование, Код, Адрес, Телефон	Справочник
Склад	Отражает информацию о складе.	Наименование, Код	Справочник
Менеджер	Отражает информацию о сотрудниках, совершающих акт продажи товара.	ФИО, Табельный номер, Адрес, Номер телефона	Справочник
Покупатель	Отражает информацию о клиентах склада.	Наименование, Код, ФИО	Справочник
Счет	Отражает информацию о количестве всего проданного товара на складе	Дата, Номер, Покупатель, Склад, Сумма документа	Документ
Приход	Отражает информацию о количестве поставленных товаров на склад	Дата, Номер, Поставщик, Склад, Сумма документа	Документ
Расход	Отражает информацию о количестве проданных товаров на складе	Дата, Номер, Покупатель, Склад, Сумма документа	Документ
Виды номенклатуры	Отражает содержание реквизита Категория Справочника Товар	Всё для сада и огорода, Товары для дома, Бытовая химия и средства гигиены, Строительные материалы	Перечисления

В результате изучения предметной области были составлены таблицы реквизитов, рассматриваемых сущностей, представленные в таблицах 2.2-2.7:

Таблица 2.2 - Сущность «Товар»

Наименование реквизитов	Тип данных	Длина поля	Назначение
Количество	Число	10	Количество товара
Цена	Число	10	Цена товара
Категория Товара	Ссылка		Ссылка на перечисления Виды Номенклатуры
Склад	Ссылка		Ссылка на справочник Склад

Таблица 2.3 - Сущность «Продажа»

Наименование реквизитов	Тип данных	Длина поля	Назначение
Дата Продажи	Дата		Дата Продажи товара
Покупатель	Ссылка		Ссылка на справочник Покупатель
Менеджер	Ссылка		Ссылка на справочник Менеджер

Таблица 2.4 - Сущность «Менеджер»

Наименование реквизитов	Тип данных	Длина поля	Назначение
Адрес	Строка	100	Адрес проживания менеджера
Номер Телефона	Число	10	Номер Телефона менеджера

Таблица 2.5 - Сущность «Склад»

Наименование реквизитов	Тип данных	Длина поля	Назначение
Код	Число	10	Код склада
Наименование	Строка	10	Наименование склада

Таблица 2.6 - Сущность «Поставщик»

Наименование реквизитов	Тип данных	Длина поля	Назначение
Адрес	Строка	100	Адрес проживания Поставщика
Номер Телефона	Число	1	Номер Телефона Поставщика

Таблица 2.7 - Сущность «Покупатель»

Наименование реквизитов	Тип данных	Длина поля	Назначение
ФИО	Строка	100	ФИО Покупателя

Помимо тех реквизитов, которые добавляются в справочники, есть еще стандартный набор реквизитов, внедренные в документ уже на уровне платформы. Это: ссылка, номер, наименование.

2.2 Тестирование программного продукта

Тестированием программного продукта является проверка программы не только в статическом режиме, когда обнаруживаются ошибки кода программы, но и динамическая проверка, включающая контроль адекватности реакции системы на заявки пользователя и поведения системы при возникновении недопустимых ситуаций.

Так как разрабатываемое программное средство предназначено главным образом для хранения данных и манипуляций с ними, то особое внимание при проведении тестирования было уделено проверке записи и удаления данных из таблиц, а также обновлению данных.

Тестирование программного продукта проходит по трем параметрам:

ѕ Функциональное тестирование предполагает проверку конкретных требований к программному обеспечению и проводится после добавление к системе новых функций.

ѕ Интеграционное тестирование используется для проверки корректности совместной работы компонентов программного продукта.

ѕ Стресс-тестирование проверяет работу приложения в условиях превышения пределов нормального функционирования.

Найденные ошибки устранялись, и тестирование продолжалось до тех пор, пока работа приложения не была признана отличной.

Ниже представлено функциональное тестирование автоматизированной системы «Склад хозяйственных товаров» (Рис. 2.1-2.2).

Рисунок 2.1 - Функциональное тестирование



Рисунок 2.2 - Функциональное тестирование

Ниже представлено интеграционное тестирование автоматизированной системы «Склад хозяйственных товаров» (Рисунок 2.3-2.4).

Рисунок 2.3 - Интеграционное тестирование

Рисунок 2.4 - Интеграционное тестирование

Ниже представлено стресс-тестирование автоматизированной системы «Склад хозяйственных товаров» (Рисунок 2.5-2.6).

Рисунок 2.5 - Стресс-тестирование

Рисунок 2.6 - Стресс-тестирование

2.3 Инструкция пользователя

Для создания конфигурации «1С:Предприятие» учета товаров на складе хозяйственных товаров необходимо в режиме конфигуратора создать следующие объекты:

1. Справочники, которые имеют иерархическую структуру. Справочники предметной области «Склад хозяйственных товаров» представлены на рисунке 2.7.



Рисунок 2.7 - Структура объектов Справочники

2. Документы, которые фиксируют различные события, происходящие в хозяйственной жизни организации. Документы предметной области «Склад хозяйственных товаров» представлены на рисунке 2.8.

Рисунок 2.8 - Структура объектов Документа

3. Перечисления, которые являются объектом метаданных конфигураций и представляют собой список данных, не меняющиеся в процессе работы (Рисунок 2.9).

Рисунок 2.9 - Структура объектов Перечисления

Рассмотренные объекты помогут для создания нормально функционирующей системы.

2.4.1 Краткое описание возможностей

Для работы с конфигурацией используется простой, интуитивно понятный интерфейс. Последовательность работ с объектами формы определяется доступностью командных кнопок. Разрабатываемая конфигурация обладает следующими функциями:

1. Просмотр, редактирование, добавление и удаление данных.

2. Формирование и вывод документов и справочников на печать.

3. Поиск необходимой информации.

2.4.2 Уровень подготовки пользователя

Пользователь, работающий информационной системе должен обладать следующими знаниями:

1. Знать соответствующую предметную область;

2. Иметь основные знания о ПК.

3. Иметь опыт работы в среде современных операционных систем семейства Microsoft Windows.

4. Иметь опыт работы с современным офисным пакетом Microsoft Office.

5. Иметь опыт работы в среде «1С:Предприятие 8.1»

ѕ Пользователь обязан изучить настоящее Руководство.

Квалификация пользователя должна позволять:

ѕ формировать отчеты;

ѕ искать необходимую информацию;

ѕ осуществлять анализ данных.

2.4.3 Порядок загрузки данных и проверка работоспособности

Перед началом работы с информационной системой на рабочем месте пользователя необходимо выполнить следующие действия:

1. Необходимо на Рабочем столе найти и запустить файл «1С:Предприятие 8.1».

2. После того, как откроется «1С:Предприятие 8.1» выбрать один из двух режимов работы:

ѕ для просмотра конфигурации запускаем режим 1С: Предприятие;

ѕ для внесения изменений в конфигурацию запускаем режим Конфигуратор (Рисунок 2.7).

Рисунок 2.7 - Выбор режима работы

3. После выбора режима можно приступать к работе.

В случае если приложение конфигуратор «1С:Предприятие 8.1» не запускается, то следует обратиться в службу поддержки.

2.4.4 Описание операций

Главное окно 1С:Предприятия содержит в себе несколько подсистем:

1. Движение на складе, содержащий в себе документы приход, расчет и счет, справочник - продажа.

2. Контрагенты, содержащий в себе справочники Покупатель и Поставщик.

3. Склад, содержащий в себе Менеджер, Склад, Товар.

При помощи пунктов главного меню пользователь имеет возможность выбрать необходимый режим работы (Рисунок 2.8).



Рисунок 2.8 - Главное окно системы

Пользователь системы может выполнять следующие задачи:

- выбор необходимого справочника;

- подготовка и печать документа или справочника;

- добавление и удаление записей;

- поиск необходимой информации.

1. Для добавления в систему информации о новом товаре необходимо на Начальльной странице ввести данные о товаре, выбрав из списка Склад и Категорию товара (Рисунок 2.9).

Рисунок 2.9 - Внесение информации о новом товаре

Затем нажать кнопку Записать, представленную на рисунке 2.10.

Рисунок 2.10 - Кнопка «Записать»

После чего информация о добавленном товаре отобразиться в таблице (Рисунок 2.11).

Рисунок 2.11 - Результат добавления информации о новом товаре

2. Рассматриваемая система имеет возможность отслеживать в подсистеме Движение на складе приход товара (Рисунок 2.12).

Рисунок 2.12 - Документ Приход в подсистеме Движение на складе

После ввода данных о Поставщике, Дате, Складе и Сумме документа, представленном на рисунке 2.13, необходимо добавить характеристики товара, который входит в поставку (Рисунок 2.14).

Рисунок 2.13 - Занесение информации в документ Приход

Рисунок 2.14 - Занесение информации о товаре в документ Приход

Нажатие кнопки Записать приводит к внесению данных в систему (Рисунок 2.15)

Рисунок 2.15 - Результат добавление информации о приходе товара

3. Для того, чтобы сформировать документ Расход и отправить его на печать необходимо выбрать в меню команда Вывести список, представленном на рисунке 2.16.



Рисунок 2.16 - Выбор команды Вывести список

Затем после нажатия кнопки Вывести список пользователю открывается окно с формой для печати документа (Рисунок 2.17).

Рисунок 2.17 - Форма печати документа

Во второй главе было представлено проектирование прикладной конфигурации и создана в «1С:Предприятие» конфигурация учета товаров на складе хозяйственных материалов, которая имеет понятный интерфейс и необходимую функциональностью. Также проведено тестирование программного продукта и разработана инструкция пользователя.

Заключение

«1С:Предприятие» - это универсальная система, которая вместе с конфигурацией представляет готовый к использованию программный продукт для автоматизации деятельности предприятий.

В ходе выполнения дипломного проекта работали с такими объектами, как справочники, документы, перечисления и подсистемы. Познакомились с работой программы не только в режиме запуска «Обычное приложение», но и в режиме «Управляемого приложения», который отличается большим удобством использования интерфейса.

В работе было рассмотрено описание предметной области и сформулированы требования к разрабатываемой системе. Выбор среды разработки позволил провести анализ аппаратных и программных средств, для разработки программного продукта. В составленном техническом задании, для создания конфигурации, четко сформулированы цели и задачи к разрабатываемой конфигурации.

Для удобства использования нужной информации система разбита на взаимосвязанные справочники, что обеспечивает быстрое и эффективное их использование. Поэтому данные в них не только хранятся, но и обрабатываются (изменяются, удаляются, вводятся новые данные). Для обработки данных разработаны подсистемы с удобным и понятным интерфейсом и необходимой функциональностью. В работе представлены результаты тестирование программного продукта и разработана инструкция пользователя.

К перспективным направлениям развития темы дипломного проекта можно отнести расширение функциональных возможностей разработанной конфигурации.

Таким образом, в результате проведенной работы был создан программный продукт для учета товаров на складе хозяйственных товаров, что является достижением поставленной цели и сформулированных задач.

Список используемых источников

1. Благодатских В.А. и др. Стандартизация разработки программных средств: Учеб. Пособие/ Благодатских В. А., В. А. Волнин, К. Ф. Поскакалов; Под ред. О. С. Разумова.- М.: Финансы и статистика, 2011.

2. Васильев А.А., Избачков Ю.С., Петров В.Н., Телина И.С. Информационные системы.-- СПб.: Питер, 2011

3. Вдовенко Л.А. Информационная система предприятия -- М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2010

4. Гагарина Л.Г., Киселев Д.В., Федотова Е.Л. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем -- М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2011.

5. Гвоздева В.А., Лаврентьева И.Ю. Основы построения автоматизированных информационных систем -- М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2012.

6. Герасимова Л. Г. 1С: Предприятие 7.7 / Герасимова Л. Г. -- СПб.: БХВ-Петербург, 2012.

7. Голицина О.Л. Базы данных / Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. -- М.: Форум, 2011.

8. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем-- М.: Бином. Лаборатория знаний, 2010

9. Дубянский В.В., Скобликова Л.Д. - Разработка конфигураций в среде 1С: Предприятие 8.1 Самоучитель. - СПб.: БХВ-Петербург, 2010.

10. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Проектирование информационных систем -- М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2010.

11. Кумскова И.А. Базы данных. - Издательство: Кнорус, 2012

12. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие. -- М.: Академия, 2011

13. Рудаков А.В. Технология разработки программных продуктов / Рудаков А.В. -- М.: Академия, 2010.

14. Соловьев И.В., Майоров А.А. Проектирование информационных систем. Фундаментальный курс -- М.:: Академический проект, 2012

15. Филимонова Е.В. Практическая работа в 1С:Предприятие 8.1 Настройка, конфигурирование, программирование, эксплуатация. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2013.

16. Фуфаев Э.В., Фуфаев Д.Э. Разработка и эксплуатация удаленных баз данных.-- М.: «Академия», 2010.

учет автоматизированный программный

Приложение

Руководствующими стандартами при написании технического задания являются ГОСТ 19.201-78 «Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению».

Ниже представлено техническое задание на создание конфигурации «1С:Предприятие 8.1» для реализации учета товаров на складе хозяйственных товаров

Разделы технического задания:

1.Общие сведения.

2.Назначение и цели адаптации системы.

· Назначение системы.

· Цели адаптации системы.

3.Характеристика объектов адаптации.

4.Требования к системе.

· Требования к системе в целом.

· Требования к функциям, выполняемым системой.

· Требования к видам обеспечения.

5.Состав и содержание работ по адаптации системы;

6.Порядок контроля и приемки системы;

7.Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие.

8.Требования к документированию.

9.Источники разработки.

1.Общие сведения:

1.1.Наименование системы:

Конфигурация «1С:Предприятие 8.1» для реализации учета товаров на складе хозяйственных товаров

1.2.Основания для проведения работ:

Работа выполняется на основании договора №19 от 01.02.2015г.

1.3.Наименование организаций - Заказчика и Разработчика:

1.3.1.Заказчик

Заказчик: Аэропорт;

Адрес фактический: г. Ейск;

Телефон/Факс: 2-18-29;

1.3.2.Разработчик

Разработчик: компания «Консалтинговый центр»;

Адрес фактический: ул. Мира,13, г. Ейск;

Телефон/Факс: 89615142575

1.4.Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ:

Работы по созданию Конфигурации «1С:Предприятие 8.1» для реализации учета товаров на складе хозяйственных товаров сдаются Разработчиком поэтапно в соответствии с календарным планом Проекта.

2.Назначение и цели конфигурирования системы:

2.1.Назначение системы:

Система предназначена для повышения оперативности и качества деятельности склада хозяйственных материалов. Основным назначением системы является автоматизация рабочего места менеджера (процесс обработки поступающего и расходующего товара).

2.2.Цели создания системы:

Конфигурация «1С:Предприятие 8.1» для реализации учета товаров на складе хозяйственных товаров создается с целью:

ь Замещение существующей информационной системы на полностью автоматизированную, что значительно упростит затраты времени и сил на работу с клиентами.

ь Повышения оперативности работы с клиентами. Обеспечение возможности оказания услуг большему числу клиентов.

ь Качественной работы с клиентами. Уменьшение риска ошибок при редактировании и добавлении информации о товаре и клиентах, поставщиках.

ь Наглядности и структурности данных, которое обеспечит удобство в работе с информацией.

В результате создания Конфигурации «1С:Предприятие 8.1» для реализации учета товаров на складе хозяйственных товаров, где должны быть улучшены значения следующих показателей:

· Время сбора и первичной обработки исходной информации;

· Время, затрачиваемое на информационно-аналитическую деятельность.

3.Характеристика объектов автоматизации:

Аэропорт обеспечивает пассажирские и грузовые перевозки в любые регионы Российской Федерации, полеты региональной, малой и бизнес-авиации.

4.Требования к системе:

4.1.Требования к системе в целом

4.1.1.Требования к структуре и функционированию системы

Автоматизированная система должна обеспечивать возможность выполнения следующих функций:

1. В системе должна быть функция добавления нового клиента;

2. В системе должна быть функция, предоставляющая сведения о наличии рейсов, билетов на самолет, ведение учета проданных билетов, учет выполненных рейсов каждым самолетом.

3. Возможность поиска (фильтрации) по базе данных необходимой информации.

4. Возможность бронирования необходимого билета на определенный самолет.

5. Производить формирование отчетов относительно полученной ранее информации.

6. Осуществлять подготовку выходных документов.

7.Данные в системе должны регулярно обновляться.

8.Интерфейс должен быть доступным и понятным пользователю.

9.К системе должна быть разработана инструкция для пользователя.

Кроме того, эта система должна давать возможность сохранять все входящие и обработанные данные. Время на обработку информации должно быть минимальным.

4.1.1.1 Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики

В состав Конфигурация «1С:Предприятие 8.1» для реализации учета товаров на складе хозяйственных товаров должны входить следующие подсистемы:

- Подсистема информации о пассажирах, самолетах, рейсах, экипаже.

- Подсистема хранения данных.

- Подсистема формирования отчетности.

4.1.1.2 Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы

Требования не предъявляются.

4.1.1.3 Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами

Требования не предъявляются.

4.1.1.4 Требования к режимам функционирования системы

Конфигурация «1С:Предприятие 8.1» для реализации учета товаров на складе хозяйственных товаров определен следующий нормальный режим функционирования:

В нормальном режиме функционирования системы:

ѕ клиентское программное обеспечение и технические средства пользователей и администратора системы обеспечивают возможность функционирования в течение рабочего дня (с 09:00 до 18:00) пять дней в неделю;

ѕ серверное программное обеспечение и технические средства северов обеспечивают возможность круглосуточного функционирования, с перерывами на обслуживание;

ѕ исправно работает оборудование, составляющее комплекс технических средств;

ѕ исправно функционирует системное, базовое и прикладное программное обеспечение системы.

Для обеспечения нормального режима функционирования системы необходимо выполнять требования и выдерживать условия эксплуатации программного обеспечения и комплекса технических средств системы, указанные в соответствующих технических документах (техническая документация, инструкции по эксплуатации и т.д.).

4.1.1.5 Требования по диагностированию системы

Конфигурация «1С:Предприятие 8.1» для реализации учета товаров на складе хозяйственных товаров должно предоставлять инструменты диагностирования основных процессов системы, трассировки и мониторинга процесса выполнения программы.

Компоненты должны предоставлять удобный интерфейс для возможности просмотра диагностических событий, мониторинга процесса выполнения программ.

При возникновении аварийных ситуаций, либо ошибок в программном обеспечении, диагностические инструменты должны позволять сохранять полный набор информации, необходимой разработчику для идентификации проблемы (снимки экранов, текущее состояние памяти, файловой системы).

4.1.1.6 Перспективы развития, модернизации системы

Конфигурация «1С:Предприятие 8.1» для реализации учета товаров на складе хозяйственных товаров должно реализовывать возможность дальнейшей модернизации как программного обеспечения, так комплекса технических средств.

Также необходимо предусмотреть возможность увеличения производительности системы путем её масштабирования, за счет возможности:

ѕ добавления новых справочников в конфигурацию;

ѕ автоматического обновления записей в конфигурацию;

ѕ изменения реквизитов в справочниках;

ѕ добавления новых документов;

ѕ улучшения функционирования пользовательского интерфейса.

4.1.2.Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы

Для работы системы должен быть выделен ответственный оператор. Им может являться конечный пользователь, знающий предметную область и правила работы с системой.

4.1.3.Требования к надежности

Надежное функционирование автоматизированной системы обеспечивается выполнением Заказчиком следующих организационно-технических мероприятий:

1. Организация бесперебойного электропитания технических средств;

2. Использование лицензированного программного обеспечения;

3. Регулярное выполнение рекомендаций Министерства труда и социального развития РФ, изложенных в Постановлении от 23 июля 1998 года об утверждении межотраслевых типовых норм времени на работы по сервисному обслуживанию ПК, и оргтехники, и сопровождению программных средств;

4. Регулярное выполнение требований ГОСТ 51188-98. Защита информации, испытание программных средств на наличие вирусов;

5. Предварительное обучение пользователей и обслуживающего персонала.

Время восстановления после отказа, вызванного сбоем электропитания технических средств (иными внешними факторами), не фатальным сбоем (не крахом) операционной системы, не должно превышать 30-ти минут при условии соблюдения условий эксплуатации технических и программных средств. Время восстановления после отказа, вызванного неисправностью технических средств, фатальным сбоем (крахом) операционной системы, не должно превышать времени, требуемого на устранение неисправностей технических средств и переустановки программных средств.

Проверка выполнения требований по надежности должна производиться на этапе проектирования расчетным путем, а на этапах испытаний и эксплуатации - по методике Разработчика, согласованной с Заказчиком.

4.1.4.Требования к эргономике и технической эстетике

Система должна обеспечивать удобный для конечного пользователя интерфейс, отвечающий следующим требованиям:

1. Интерфейсы подсистем должен быть типизированы.

2. Должно быть обеспечено наличие локализованного (русскоязычного) интерфейса пользователя.

3. Должен использоваться шрифт Times New Roman.

4. Размер шрифта должен быть: 14пт.

5. Цветовая палитра должна быть: без использования красного и синего цвета фона.

6. Для наиболее частых операций должны быть предусмотрены «горячие» клавиши.

7. При возникновении ошибок в работе подсистемы на экран монитора должно выводиться сообщение с наименованием ошибки и с рекомендациями по ее устранению на русском языке.

4.1.5.Требования по сохранности информации при авариях

В системе должно быть обеспечено резервное копирование данных.

4.1.6. Требования к защите информации от несанкционированного доступа

Обеспечение информационное безопасности системы должно удовлетворять следующим требованиям:

1. Защита Системы должна обеспечиваться комплексом программно-технических средств и поддерживающих их организационных мер.

2. Защита Системы должна обеспечиваться на всех технологических этапах обработки информации и во всех режимах функционирования, в том числе при проведении ремонтных и регламентных работ.

3. Программно-технические средства защиты не должны существенно ухудшать основные функциональные характеристики Системы (надежность, быстродействие, возможность изменения конфигурации).

4. Разграничение прав доступа пользователей и администраторов Системы должно строиться по принципу «что не разрешено, то запрещено».

Средства антивирусной защиты должны быть установлены на всех рабочих местах пользователей и администраторов Системы.

4.2.Требования к функциям, выполняемым системой

Автоматизированные функции должны обеспечивать выполнение следующих требований:

ѕ обработка поступающих документов и формирование наборов данных, подлежащих регистрации в системе в ручном и автоматизированном режиме;

ѕ проверка реквизитов электронных документов;

ѕ обеспечение регламентации допустимых операций;

ѕ предоставление оперативной информации и установленной отчетности о проводимых операциях.

Для электронного документооборота, реализуемого в системе, определены следующие общие требования:

ѕ обеспечение маршрутизации документов в соответствии с утвержденными регламентами между узлами и между пользователями;

ѕ обеспечение управления маршрутами движения документов системы;

ѕ обеспечение контроля местонахождения и состояния документов системы;

ѕ осуществление поиска документов в системе;

ѕ обеспечение ведения архивов документов системы.

Все функции по автоматическому вводу электронных документов в систему должны быть продублированы функциями, обеспечивающими ввод данных документов вручную пользователями.

4.3.Требования к видам обеспечения

4.3.1.Требования к информационной и программной совместимости

Системные программные средства, используемые программой, должны быть представлены:

1. Лицензионной локализованной версией операционной системы платформы-Windows;

2. 1С:Предприятие 8.1.

4.3.2.Требования к техническому обеспечению

В состав технических средств должен входить ПК, включающий в себя:

1. Процессор Pentium-3.0Hz,не менее.

2. Оперативная память объемом 2 Гбайт, не менее.

3. Жесткий диск объемом 500 Гбайт, не менее.

4. Устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM).

5. Сетевой адаптер - 100 Мбит.

5.Состав и содержание работ по созданию системы

Стадии и этапы разработки по созданию Конфигурации «1С:Предприятие 8.1» для реализации учета товаров на складе хозяйственных товаров:

Стадии разработки

Разработка должна быть проведена в три стадии:

1.Разработка технического задания.

2.Рабочее проектирование.

3.Внедрение.

Этапы разработки

На стадии разработки технического задания должны быть выполнены следующие этапы:

1.Разработка технического задания.

2.Согласование технического задания.

3.Утверждение технического задания.

На стадии рабочего проектирования должны быть выполнены следующие этапы:

1.Разработка программы.

2.Разработка программной документации.

3.Испытания программы.

На стадии внедрение должны быть выполнены следующие этапы:

1.Подготовка программы.

2.Передача программы.

Содержание работ по этапам

На этапе разработки технического задания должны быть выполнены перечисленные ниже работы:

1.Постановка задачи.

2.Определение и уточнение требований к техническим средствам.

3.Определение требований к программе.

4.Определение стадий, этапов и сроков разработки программы и документации на нее.

5.Согласование и утверждение технического задания.

На этапе разработки программной документации должна быть выполнена разработка программных документов в соответствии с требованиями к составу документации.

На этапе тестирования системы должно осуществляться следующим образом:

1.Необходимо проверить точность следования всем алгоритмам.

2.Проверить реакцию системы при вводе некорректных значений.

3.Необходимо проверить корректность добавления, редактирования, удаления данных в системе.

4.Проверить возможности поиска необходимых данных.

5.Проверить возможности сортировки необходимых данных.

6.Проверить возможности фильтрации необходимых данных.

На этапе подготовки и передачи программы должна быть выполнена работа по подготовке и передаче программы и программной документации в эксплуатацию на объектах Заказчика.

Таблица 1 Календарный план

Стадии разработки	Этапы работ	Содержание работ	Время выполнения
Техническое задание	Постановка задачи	Построение математической модели и детальное рассмотрение предметной области.	1.02.2015-13.02.2015
	Разработка технического задания	Определение всех частей программы, сроков разработки и определение ее функциональности.	14.03.2015-28.03.2015
	Утверждение технического задания	Согласование и утверждение технического задания.	09.04.2015-19.04.2015
Разработка проекта	Проектирование и разработка программы	Программирование и отладка.	20.04.2015- 25.05.2015
	Создание документации	Разработка программной документации (пользователю и разработчику) в соответствии с предъявленными требованиями.	26.05.2015-27.05.2015
	Тестирование	Корректировка программы, выявление недочетов.	27.05.2015-29.05.2015
Внедрение	Подготовка и сдача программного продукта заказчику	Сдача проекта заказчику. Оформление соответствующей документации.	05.06.2015- 13.06.2015

6.Порядок контроля и приемки системы

После передачи Исполнителем отдельного функционального модуля программы Заказчику, последний имеет право тестировать модуль в течение 7 дней. После тестирования Заказчик должен принять работу по данному этапу или в письменном виде изложить причину отказа от принятия. В случае обоснованного отказа Исполнитель обязуется доработать модуль. В противном случае после проведения испытаний Исполнитель совместно с Заказчиком подписывает Акт приемки-сдачи автоматизированной системы в эксплуатацию.

Таблица 2 Требования к качеству

Код	Показатель
1	Функциональные возможности (Functionality)
1.1	Пригодность (Suitability)
1.2	Правильность (Accuracy)
1.3	Способность к взаимодействию (Interoperability)
1.4	Защищенность (Security)
2	Надежность (Reliability)
3	Практичность (Usability)
4	Эффективность (Efficiency)
5	Сопровождаемость (Maintainability)
5.1	Изменяемость (Changeability)
6	Мобильность (Portability)

Таблица 3 Виды, состав, объем и методы испытаний системы и ее составных частей

Контрольные вопросы	Показатель качества	Код	Вид тестирования
Соответствует ли реализация функций программного обеспечения задачам пользователя? Насколько полно автоматизированы задачи пользователя?	Пригодность	1.1	Функциональное
Насколько функционирование программного обеспечения и получаемые результаты (число десятичных знаков, округление) соответствуют требованиям приложения?	Правильность	1.2	Функциональное
Насколько легко и эффективно осуществляется взаимодействие с другим программным обеспечением в среде пользователя?	Способность к взаимодействию	1.3	Интеграционное
Обеспечивает ли программное обеспечение средства санкционирования доступа и выполняет ли требования приложения?	Защищенность	1.4.	Функциональное, Стресс-тестирование
Функционирует ли система надежно в соответствии с требованиями поддержки приложения и технологичности, включая управление аномалиями (с оценкой средств управления аномалиями: определение ошибочных ситуаций системы и условий, требующих специальной обработки для подтверждения целостности системы; особенности восстановления и работы в условиях неполной работоспособности)?	Надежность	2	Функциональное, Стресс-тестирование
Применимо ли программное обеспечение в заданной операционной и поддерживающей среде?	Практичность	3	Интеграционное
Функционирует ли система эффективно, минимизируя издержки, с минимальным временем отклика и максимальной производительностью системы (с оценкой использования данных, оценкой эффективности по памяти, оценкой выполнения итераций и проверкой требований технологичности)?	Эффективность	4	Функциональное
Насколько легко исправлять ошибки и устранять недостатки? Насколько легко расширять возможности или технологию путем развития существующих функций или добавления новых функций или данных?	Изменяемость	5.1	Стресс-тестирование
Насколько легко переносить программное обеспечение для использования в другой среде (конфигурация КТС и/или среда программной системы)?	Мобильность	6.1	Интеграционное

7.Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

Для создания условий функционирования Конфигурации «1С:Предприятие 8.1» для реализации учета товаров на складе хозяйственных товаров, при которых гарантируется соответствие создаваемой системы требованиям, содержащимся в настоящем техническом задании, и возможность эффективного ее использования, в организации Заказчика должен быть проведен комплекс мероприятий.

7.1. Технические мероприятия

Силами Заказчика в срок до начала этапа «Разработка рабочей документации. Адаптация программ» должны быть выполнены следующие работы:

1. Осуществлена закупка и установка необходимого оборудования.

2. Организовать необходимое сетевое взаимодействие.

7.2.Организационные мероприятия

Силами Заказчика в срок до начала этапа работ «Разработка рабочей документации. Адаптация программ» должны быть решены организационные вопросы по взаимодействию с системами-источниками данных. К данным организационным вопросам относятся:

1. Организация доступа к базам данных источников.

2. Определение регламента информирования об изменениях структур систем-источников.

3. Выделение ответственных специалистов со стороны Заказчика для взаимодействия с проектной командой по вопросам взаимодействия с системами-источниками данных.

7.3. Изменения в информационном обеспечении

Для организации информационного обеспечения системы должен быть разработан и утвержден регламент подготовки и публикации данных из систем-источников.

Перечень регламентов может быть изменен на стадии «Разработка рабочей документации. Адаптация программ».

8.Требования к документированию

Для системы на различных стадиях создания должны быть выпущены следующие документы из числа предусмотренных в ГОСТ 34.201-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы».

Виды, комплектность и обозначения документов при создании Конфигурация «1С:Предприятие 8.1» для реализации учета товаров на складе хозяйственных товаров приведены в таблице:

Таблица 4

Наименование документа	Код документа	Часть проекта
Техническое задание	ТЗ	Предпроектное исследование
Инструкция пользователя	ИП	Рабочее проектирование

9.Источники разработки

Настоящее Техническое Задание разработано на основе следующих документов и информационных материалов:

ѕ ГОСТ 24.701-86«Надежность автоматизированных систем управления»

ѕ ГОСТ 15150-69 «Машины, приборы и другие технические изделия. Исполнения для различных климатических районов. Категории, условия эксплуатации, хранения и транспортирования в части воздействия климатических факторов внешней среды»

ѕ ГОСТ 21958-76 «Система «Человек-машина». Зал и кабины операторов. Взаимное расположение рабочих мест. Общие эргономические требования»

ѕ ГОСТ 12.1.004-91 «ССБТ. Пожарная безопасность. Общие требования»

ѕ ГОСТ Р. 50571.22-2000 «Электроустановки зданий».

Размещено на Allbest.ru

...