Внешняя память персонального компьютера

4. Инициализация (форматирование) дисков

Жесткий диск состоит из нескольких магнитных дисков, вращающихся вокруг своей оси с большой скоростью. С обоих сторон каждого магнитного диска расположены магнитные головки. С помощью специального двигателя эти головки могут перемещаться вдоль радиуса диска. Контроллер диска может устанавливать их неподвижно на различном расстоянии от центра диска. Так как диски вращаются, то магнитные головки могут считывать и записывать информацию, расположенную на различных концентрических окружностях магнитных дисков, называемых цилиндрами или треками.

Запись и считывание информации основано на принципах, которые используются в обычных бытовых магнитофонах. Однако в отличии от магнитофонной записи на магнитной ленте, запись на жестком (и гибком) диске производится отдельными блоками в отдельные сектора. Каждый сектор, кроме данных, содержит различную служебную информацию, необходимую для правильного функционирования контороллера дисковода. В частности эта служебная информация включает такие данные, как номер дорожки, номер сектора и контрольную сумму данных, записанных в секторе. компьютер память диск

Процедура форматирования как раз и включает в себя разметку диска на отдельные дорожки и сектора. Этот тип форматирования называется низкоуровневым форматированием. Многие диски, в частности, все диски IDE, поступают с заводов уже отформатированными на низком уровне.

После форматирования на низком уровне диск еще не готов к использованию операционной системой для записи файлов. Его надо специально подготовить к хранению файлов в формате MS-DOS, для чего требуется выполнить операцию форматирования на высоком уровне.

Для подготовки диска к использованию операционной системой MS-DOS необходимо создать на диске разделы и логические диски, а затем выполнить форматирование на высоком уровне каждого логического диска.

Форматирование на высоком уровне формирует на логическом диске загрузочный сектор, таблицу распределения файлов и корневой каталог.

После проведения форматирования на высоком уровне диск полностью подготовлен для использования операционной системой MS-DOS. На него можно установить операционную систему MS-DOS и другие программные продукты. Процедуру разметки и высокоуровневого форматирования диска можно выполнить при установке MS-DOS.

5. Возможность создания сложных математических выражений в MS Office (редактор формул)

Математические объекты редактируются как непосредственно в тексте, так и в специальном диалоговом окне. Перед редактированием формулы в тексте ее выделяют, щелкнув на ней левой клавишей мыши. Затем по команде Правка - Объект Equation - Изменить или двойным щелчком левой клавишей мыши на формуле активизируется панель "Формула" и осуществляется редактирование.

Редактирование выделенной формулы в отдельном окне выполняется по команде Объект Equation - Открьить в меню Правка, которая открывает диалоговое окно "Редактор формул", где и отображается формула.

Средствами этих окон устанавливаются: масштаб изображения формул, размер символов, межсимвольные расстоянии, стиль форматирования элементов формул и т.д.

Масштабирование изображения формул. Выполняется оно по команде Масштаб в меню Вид, которая открывает одноименное окно, где и устанавливается масштаб формулы. Диапазон изменения масштаба - от 25 до 400%.

Установка интервала между символами в формулах. Выполняется по программе Equation Editor автоматически, но может задаваться также пользователем в диалоговом окне "Интервал", для активизации которого следует выполнить команду Формат - Интервал. В этом окне занаходиться список расстояний между различными элементами формулы. Результаты внесенных изменений можно видеть в специальном транспаранте диалогового окна, щелкнув левой клавишей мыши на его кнопке "Применить". Для восстановления стандартных расстояний используется кнопка "По умолчанию".

Взаиморасположение отдельных символов удобно устанавливать вручную, пользуясь клавишей Ctrl и клавишей управления курсором. Например, нажатие на клавиши Ctrl + и Ctrl + приводит к перемещению символа (или группы символов) вверх и справа соответственно.

Установление размеров символов в формулах. Выполняется по программе Equation Editor автоматически с учетом расположения символов в формуле. Так, символы верхних и нижних индексов всегда имеют уменьшенный размер, а символы сумм () и интегралов () - увеличен. Пользователь может установить размеры символов также непосредственно в окне "Размерьи", что активизируется по команде Размер- Определить. Назначение кнопок "Применить" и "По умолчанию" здесь такое же, как и в окне "Интервал".

Выбор стиля форматирования элементов формул. Выполняется с целью повышения наглядности формул выбором различных вариантов форматирования их элементов. Стилевое форматирование применяется к математическим символов, переменных, функций, матриц и других объектов формул. Название стиля устанавливается в меню Стиль, а его параметры - в диалоговом окне "Стили". Последнее активизируется по команде Стиль - Определить.

Вставка рисунков в документ.

Процедура вставки рисунков в документ широко используется в Word 97 для создания учебно-методических пособий, связанных с изучением и применением различных приложений к Windows, включая и сам редактор Word. Порядок ее выполнения зависит от характера графического объекта, который предполагается вставить в текст, и среды его создания.

Проще в word-тексты вставлять диалоговые окна. Для этого необходимо:

Вызвать на экран монитора нужно диалоговое окно, например окно "Сортировка", и нажатием на клавиши Alt + PrtScr занести его в буфер обмена Clipboard

Включить текстовый файл. По команде Правка - Специальная вставка открыть одноименное диалоговое окно, где выбрать тип объекта ("Рисунок" или "Точечньий рисунок"), запретить его размещения над текстом, а затем вставить на позицию курсора по команде ОК

Выделить границу-кадр вставленного окна, установить его размеры и разместить в центре.

В результате такого вставки положение окна в тексте становится фиксированным, так как оно считается в системе отдельным символом.

Порядок вставки в word-текст панелей инструментов, кнопок-пиктограмм и других графических объектов разных окон немного другой:

Нажатием на клавиши Alt + PrtScr или PrtScr в буфере обмена Clipboard запоминается изображение выбранного окна, например, окна Word, Excel и т.д.

Выполняется специальное вставки окна word-текст, начиная с позиции курсора.

Выделяется кадр окна и на экран автоматически вызывается специальная панель инструментов «Настройка изображения".

Щелчком левой клавишей на кнопке "Обрезка" указанной панели активизируется указатель мыши. С его помощью выполняется выделение нужного графического объекта "буксировкой" всех границ кадра

Сформулированный таким способом графический объект можно обрамить с помощью кнопки "Внешние границы".

Аналогично в word-текст можно вставлять и объекты, сформированные непосредственно в приложениях для Windows (например, диаграммы, таблицы, фрагменты баз данных, рисунки и т.п.). Любой из таких объектов сначала выделяется и по команде Копировать (Вьирезать) заносится в буфер обмена, а затем по команде Правка - Специальная вставка вводится текст.

Вообще графические объекты вставляют в текст с командой Правка - Вставить. Формат и положение объекта задаются средствами окна "Формат рисунка".

Управление окнами.

Основные операции с одним окном:

Открыть (начать работу) - дважды щелкнуть мышью на значке объекта (папки, файла, приложения)

Закрыть (закончить работу) - щелкнуть на соответствующей кнопке.

Свернуть на панель задач - щелкнуть на соответствующей кнопке в правом верхнем углу окна на полоске заголовка.

Развернуть на весь экран - щелкнуть на соответствующей кнопке

Восстановить (перейти от размеров на весь экран до прежних размеров окна) - щелкнуть на соответствующей кнопке.

Переместить в место на рабочем столе - перетащить за заголовок

Изменить размеры - перетащить рамку окна.

Для выполнения аналогичных действий с объектами в рабочей области окна необходимо их сначала обозначить, а затем выбрать пункт меню или соответствующую кнопку панели инструментов.

Если на рабочем столе открыто несколько окон, то действия выполняются только в активном окне, полоса заголовка которого синий цвет, а в остальных окон - серый. Для перехода из одного окна на другое чаще всего используют следующие способы:

Щелкнуть мышью на любой видимой части нужного окна

На панели задач щелкните мышью на кнопке нужного окна

Удерживая клавишу Alt, нажимать на клавишу Tab, пока на появившейся панели, не будет выделен значок нужного окна.

Чтобы упорядочить изображения окон на рабочем столе, достаточно щелкнуть правой клавишей мыши на панели задач и из контекстного меню, появившемся выбрать нужный пункт ("Каскад", "Сверху вниз", "Слева направо", "Свернуть все "). В последнем случае окна отображаются в виде кнопок панели задач.

6. Сохранение рабочей книги на диске

На стандартной панели инструментов можно воспользоваться меню “Файл”, опция “Сохранить”.

Если вы сохраняете новую рабочую книгу в первый раз, то на экран будет выведен стандартный запрос на имя файла и его места расположения.

Учтите! Стандартное расширение файлов Excel начинается с .xl и менять его не рекомендуется (обычно это .xls).

После ввода имени файла у вас будет запрошена сводка, где вы можете ввести название, тему, автора, ключевые слова и комментарии к рабочей книге, но делать это не обязательно.

Если вы хотите сохранить редактируемую книгу под другим именем, то надо воспользоваться опцией “Сохранить как” пункта меню “Файл”. В появившемся окне-запросе вы должны указать новое имя и новое месторасположение. Старый сохраненный файл не исчезнет, а просто появится еще один файл с отредактированным содержанием.

7. Отображение формул и зависимостей на рабочем листе

Управлять отображением формул можно с помощью указанных ниже способов.

· Переключение режимов просмотра формул и просмотра значений формул на листе. Этот способ заключается в переключении между двумя режимами отображения. Он не приводит к изменению состояния ячеек.

· Предотвращение отображения формулы в строке формул путем защиты содержащей ее ячейки. Этот метод изменяет состояние ячеек, так как заблокированные ячейки нельзя редактировать.

· Отображение ранее скрытых формул с помощью удаления защиты. Этот метод изменяет состояние ячеек, так как незащищенные ячейки можно изменять. Убедитесь, что это допустимо, и создайте резервную копию книги, прежде чем продолжить.

8. Использование абсолютных и относительных адресов в формулах

Относительная ссылка -- автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка.

К примеру: А2 - адрес относительной ссылки без фиксации по колонкам и строкам.

Абсолютная ссылка -- не изменяющаяся при копировании формулы ссылка.

К примеру: $A$2 - адрес абсолютной ссылки с фиксацией по колонкам и строкам, как по вертикали, так и по горизонтали.

Размещено на Allbest.ru