Адаптация 1С: Предприятие 7.7 к экономическим потребностям организации

Размещается в разделе конфигурации: Метаданные - Журнал - Форма.

Запускается при вызове формы журнала документов.

В модуле доступны: глобальный контекст, контекст Модуля формы журнала документов, в котором непосредственно доступен выбранный в журнале документ и реквизиты формы журнала.

Модуль Формы журнала расчетов

Размещается в разделе конфигурации: Метаданные - Журнал расчетов - Форма.

Запускается при вызове формы журнала расчетов.

В модуле доступны: глобальный контекст, контекст Модуля формы журнала расчетов, в котором непосредственно доступны реквизиты журнала расчетов и реквизиты формы.

Модуль Формы списка счетов

Размещается в разделе конфигурации: Метаданные - План счетов.

Запускается при вызове формы списка счетов.

В модуле доступны: глобальный контекст, контекст Модуля формы списка счетов, в котором непосредственно доступен выбранный в списке счет и реквизиты формы списка счетов.

Модуль Формы счета

Размещается в разделе конфигурации: Метаданные - Справочник- счет.

Запускается при открытии формы счета.

В модуле доступны: глобальный контекст, контекст Модуля формы счета, в котором непосредственно доступны реквизиты текущего счета и реквизиты формы.

Встроенный язык системы 1С:Предприятие 7.7 представляет собой предметно-ориентированный язык программирования, специально разработанный с учетом возможности его применения не только профессиональными программистами. В частности, все операторы языка имеют как русское, так и англоязычное написание, которые можно использовать одновременно в одном исходном тексте.

При своей относительной простоте язык обладает некоторыми объектно-ориентированными возможностями, например, правила доступа к атрибутам и методам специализированных типов данных (документам, справочникам и т. п.) подобны свойствам и методам объектов, используемых в других объектно-ориентированных языках. Однако специализированные типы данных не могут определяться средствами самого языка, а задаются в визуальном режиме конфигуратора.

Модулем называется программа на встроенном языке системы 1С:Предприятие 7.7. Модули располагаются в заданных точках структуры метаданных и вызываются для выполнения в заранее известные моменты работы системы. Специалист, выполняющий конфигурирование системы, может использовать модули для описания сложных алгоритмов взаимодействия объектов метаданных, для которых недостаточно имеющихся в Конфигураторе визуальных средств.

Приведем пример. В системе 1С:Предприятие 7.7 может быть организован удобный для пользователей режим ввода новых документов - «ввод на основании». Суть этого режима проста: за основу берется документ-образец (например, счет на оплату), из которого в новый создаваемый документ (например, расходную накладную) переносится информация о получателе, товарах, ценах, количестве.

Перенос информации из документа-образца во вновь создаваемый документ выполняется при помощи специальной процедуры ВводНаОсновании(), содержащейся в модуле последнего.

Предварительная настройка режима «ввода на основании» для конкретного документа выполняется в Конфигураторе диалоговыми средствами. Однако алгоритм переноса информации из документа-образца в новый документ должен создать специалист, выполняющий конфигурирование системы. Этот алгоритм хранится в модуле, «привязанном» к форме документа, и выполняется всякий раз при показе документа.



2. Организационно-экономическая характеристика ОДО «Спецстрой» и описание устройства эксплуатируемой в нем системы 1С:Предприятие 7.7

2.1 Организационно-экономическая характеристика ОДО «Спецстрой»

ОДО «Спецстрой» создано в соответствии с Учредительным договором и Уставом (приложение А) и зарегистрировано решением Гомельского областного исполнительного комитета №229 от 27 апреля 2000г. (№ 400467960 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Местонахождение общества (юридический адрес): Республика Беларусь, г. Гомель, ул. Объездная, д. 9.

Данное общество осуществляет следующие виды экономической деятельности, на которые требуется в соответствии с Декретом Президента [22] специальное разрешение (лицензия).

1. Деятельность по обеспечению пожарной безопасности (специальное разрешение (лицензия) № 02300/0565174, действительная до 30.09.2013 г) в части производства работ по проектированию, монтажу, наладке и техническому обслуживанию систем автоматической пожарной сигнализацией; торговля средствами противопожарной защиты и выполнением работ с применением огнезащитных составов.

2. Деятельность по обеспечению безопасности юридических и физических лиц (специальное разрешение (лицензия) № 02010/0443764, действительная до 08.08.2013 г) в части производства работ по проектированию, монтажу, наладке и техническому обслуживанию средств и систем охраны (за исключением средств индивидуального пользования).

3. Проектирование и строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности и проведение инженерных изысканий для этих целей (специальное разрешение (лицензия) № 02250/0463256, действительная до 01.09.2013 г).

4. Молниезащита зданий и сооружений.

5. Оптовая торговля оборудованием и приборами средств и систем охраны.

Кроме перечисленных выше лицензионных видов деятельности, общество осуществляет ряд видов деятельности, на осуществление которых в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Виды экономической деятельности» [24] не требуется получения лицензии.

1. Строительство.

2. Электромонтажные работы (монтаж, наладку и техническое обслуживание в зданиях и других строительных объектах молниеотводов и т.п.).

3. Оптовая торговля и торговля через агентов, кроме торговли автомобилями и мотоциклами.

4. Оптовая торговля прочими строительными материалами.

5. Оптовая торговля лакокрасочными материалами.

6. Оптовая торговля древесиной и продукцией обработки древесины.

Основными потребителями работ и услуг данного общества являются учреждения отделов образования и культуры, предприятия государственной и частной формы собственности, а также индивидуальные предприниматели г. Гомеля и Гомельской области.

В штате организации состоит 23 человека. Общее руководство ОДО «Спецстрой» осуществляет директор, которому подчиняются все остальные работники организации.

В функции коммерческого директора входит работа с клиентами, их поиск, а так же руководство материально-техническим снабжением и сбытом товаров. Кроме того, коммерческий директор отвечает за рекламную деятельность и руководит подчиненным ему коммерческим отделом.

Заместитель директора по производству осуществляет оперативный контроль за ходом выполнения работ, устраняет причины, нарушающие нормальный режим выполнения работ, руководит подчиненными ему строительным отделом, сантехническим участком и участком огнезащиты, а так же обеспечивает контроль за их работой.

Главный инженер занимается техническими вопросами строительства, а так же вопросами по обеспечению высокого технического уровня строительства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями.

ПТО разрабатывает и контролирует подписание проектно-сметной документации по договорам подряда на электромонтажные, общестроительные и ремонтно-эксплуатационные работы; осуществляет контроль за соблюдением строительных норм и правил сдачи объектов в эксплуатацию в установленные сроки; ведет проектно-сметный архив.

Ответственным за соблюдение техники безопасности и охрану труда является инженер по технике безопасности, который подчиняется непосредственно главному инженеру.

ОДО «Спецстрой» не имеет сертификата на систему управления качеством, однако значительное внимание руководства уделяется контролю качества выполняемых строительных работ. Данный контроль осуществляется постоянно и ведется в соответствии с техническими нормативными правовыми актами в области строительства: ГОСТ, СТБ, ТУ, СНиП, СП, СанПиН и т. д.

Отраженные в таблице 2 экономические показатели, рассчитанные на основе бухгалтерской отчетности ОДО «Спецстрой» за 2007-2009 гг. (приложения В, Г, Д), свидетельствуют о достаточно результативном использовании средств исследуемой организацией, хотя за «кризисный» для большинства субъектов хозяйствования 2009 год все показатели эффективности использования средств исследуемой организации существенно (от 10% по рентабельности продаж до 36,4% по рентабельности активов) снизились.

Визуально динамика выше указанных показателей может быть оценена при помощи гистограммы, отраженной на рисунке 10.

Приведенные в таблице 3 показатели, рассчитанные также на основании бухгалтерской отчетности ОДО «Спецстрой», свидетельствуют об устойчивом финансовом состоянии исследуемой организации: значения всех отраженных коэффициентов находятся на достаточном удалении от критических значений соответствующих нормативов.

ОДО «Спецстрой» не имело за анализируемый период просроченных финансовых обязательств, вследствие чего коэффициент обеспеченности просроченных финансовых обязательств активами за 2007-2009 гг. имел нулевые значения.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств не имеет нормативного диапазона значений, однако, при рассмотрении в динамике, может свидетельствовать как об ускорении оборачиваемости соответствующих активов (например, за 2007 и 2008 годы), так и о ее замедлении, как, например, в 2009 году. Данные, представленные на гистограмме рисунка 11, позволяют визуально убедиться в обоснованности сделанных выводов о финансовом состоянии ОДО «Спецстрой».

Таким образом, основываясь на выше представленном анализе соответствующих экономических показателей, можно сделать вывод о том, что финансово-хозяйственная деятельность ОДО «Спецстрой» за 2007-2009 годы может быть признана более чем удовлетворительной.

Рисунок 10 - Показатели эффективности использования средств ОДО «Спецстрой»

2.2 Описание эксплуатируемой в ОДО «Спецстрой» конфигурации системы 1С:Предприятие 7.7

В ОДО «Спецстрой» c начала 2008 года эксплуатируется лицензионная система «1С:Предприятие 7.7» (приложения Е, Ж) с типовой конфигурацией «Бухгалтерский учет 4.5» (рисунок 12). Сама конфигурация и каждый ее элемент, как правило, имеют краткое описание своего назначения, вызвать которое можно как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор. В настоящем подразделе приводятся наиболее существенные, на наш взгляд, аспекты из материала данного официального описания.

Итак, рассматриваемая конфигурация может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов и видов хозяйственной деятельности.

Основные особенности ведения учета задаются (настраиваются) именно в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т.д.

Конфигурация «Бухгалтерский учет 4.5» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета в организациях Республики Беларусь и включает в себя:

1) план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета;

2) справочник валют, используемый для валютного учета;

3) набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета;

4) набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;

5) набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций.

6) набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации.

7) набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики.

8) специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета.

9) набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.) и механизм их обновления.

10) специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

План счетов и настройка аналитического учета реализованы в типовой конфигурации практически для всех разделов бухгалтерского учета.

План счетов является главной составляющей типовой конфигурации. Состав счетов и их свойства определяют методологию учета, реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющие отношение к бухгалтерскому учету.

В описываемую конфигурации включен План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, официально утвержденный Минфином Республики Беларусь

Большинство счетов включены непосредственно в конфигурацию и доступны для коррекции только в режиме конфигурирования. Это объясняется тем, что значительная часть документов, входящих в конфигурацию, специализированные отчеты и поставляемые с конфигурацией регламентированные отчеты ориентированы на определенные свойства конкретных счетов.

К свойствам счетов, определенным в конфигурации относятся:

– состав субсчетов;

– настройка аналитического учета;

– настройка количественного учета;

– настройка валютного учета;

– признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

– признаки забалансовых счетов.

Наиболее важными свойствами среди перечисленных являются состав субсчетов и настройки аналитического учета. Заметим, что их изменение пользователем в конфигурации может потребовать существенных изменений в алгоритмах формирования проводок документами конфигурации. Кроме того, изменение свойств счетов, входящих в конфигурацию, может повлиять на формирование регламентированных отчетов, поставляемых фирмой «1С».

Тем не менее, некоторые действия по изменению плана счетов можно выполнять без вызова Конфигуратора. Так, вы можете вводить в план счетов новые счета и добавлять к уже имеющимся счетам новые субсчета.

Набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета:

– учет операций по кассе;

– учет операций по банку;

– учет основных средств;

– учет нематериальных активов;

– учет материалов;

– учет товаров;

– учет затрат на производство;

– учет выпуска продукции;

– учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.

В конфигурации установлен режим ведения количественного учета только по аналитике. Это значит, что количественный учет может вестись только по счетам, для которых установлено ведение аналитического учета и количественные итоги будут рассчитываться только по объектам аналитики.

Для значений количества в проводках и итогах установлено 10 знаков целой части и 3 знака дробной части.

В конфигурации установлено ведение валютного учета. Для этого используется справочник «Валюты». Он имеет два реквизита: «Курс» и «Кратность». Реквизит «Кратность» используется для валют с очень маленькими значениями курса, точность которых меньше 4 знаков дробной части. Для остальных валют он должен равняться единице. Оба этих реквизита периодические, то есть их значения вводятся на определенные даты и распространяются на все даты до ввода следующего значения.

Для тех счетов, для которых в плане счетов установлен признак ведения валютного учета, при вводе проводок будет запрашиваться конкретная валюта. Выбор валюты при вводе операций осуществляется без возможности редактирования. Для редактирования списка валют и ввода курсов следует открыть справочник валют из главного меню системы. Для просмотра курсов валют за разные даты следует воспользоваться специализированным отчетом «История курса валют».

Для операций в конфигурации используются стандартные реквизиты «Содержание операции» и «Сумма операции». Способ автоматического заполнения суммы операции пользователь может определить самостоятельно в режиме «Сервис-Параметры-Операции».

В состав данных проводок, помимо основных данных проводки (счетов, субконто, валюты, количества, суммы и суммы в валюте) включен реквизит «СодержаниеПроводки». Он предназначен для указания дополнительной текстовой информации кратко характеризующей конкретную проводку операции. В поле «Содержание» операции следует указывать информацию, характеризующую всю операцию в целом.

Важным является реквизит «Первичный документ», в котором указываются оригинальные данные первичного документа, послужившего основанием для проводки. Эти данные используются, в частности, для заполнения регистров налогового учета.

Кроме того, в состав данных проводок включен реквизит «НомерЖурнала». Он используется для ввода в каждой проводке некоторого двухзначного номера. Номер может содержать цифры и буквы. Номер журнала в основном используется для отбора проводок по этому признаку. Отбор проводок может производиться в журнале проводок и в отчете по проводкам. Данный реквизит проводки может заполняться пользователем произвольно. Рекомендуется выработать некоторый принцип, по которому проводки будут разделяться по номерам журналов и в дальнейшем его придерживаться. Целесообразно использовать небольшое количество номеров журналов.

Форма операции в конфигурации содержит данные операции и всех ее проводок. Значения субконто дебета и кредита располагаются после колонок счетов (соответственно дебета и кредита) вертикально (первое, второе и третье субконто). Кнопка «ОК» формы операции вызывает запись операции и закрытие окна формы. Для выполнения тех же действий можно воспользоваться нажатием клавиши Ctrl+Enter.

Если необходимо записать операцию без закрытия окна, то можно воспользоваться кнопкой «Записать». Кнопка «Закрыть» вызывает закрытие окна. Если вводится новая операция или изменена уже существующая операция, то при нажатии кнопки «Закрыть» предлагается записать операцию.

В конфигурации не допускается редактирование операций, сформированных документами вручную. Для изменения операции сформированной документом, следует изменить документ и перепровести его.

Журнал операций и журнал проводок в конфигурации содержат основные данные соответственно операций и проводок. Журнал операций в конфигурации включает, помимо операций введенных вручную, все вводимые документы, включая и те документы, которые не формируют проводки. Это позволяет просматривать все документы и операции в единой последовательности.

Вместе с тем, документы различных видов можно просматривать и в журналах документов.

В журнале проводок предусмотрена возможность просмотра списка проводок разделенных по номерам журналов операций. Для включения этого режима в форме журнала используется флажок «Разделять по номерам журналов». При включении данного режима в верхней части окна появляются закладки с номерами журналов. Для просмотра проводок по номеру журнала нужно щелкнуть мышью по закладке с нужным номером, или использовать клавиши Ctrl+Alt+F, Ctrl+Alt+B для переключения между номерами журналов. Кроме того, отбор по номерам журналов может включаться использованием стандартного режима отбора в журнале проводок.

В конфигурации установлено несколько режимов отборов для журнала операций и журнала проводок. Их набор можно просмотреть в списке видов отбора, вызвав режим «Отбор по значению» в журнале операций и журнале проводок. Кроме того, о возможности отбора по некоторому значению операции или проводки можно судить по доступности команды «Отобрать по колонке» в колонке журнала операций и журнала проводок. В журнале операций и в общем журнале документов предусмотрена возможность отбора документов по организации-контрагенту.

Естественно, что за прошедшие два года с момента приобретения ОДО «Спецстрой» системы 1С:Предприятие 7.7 и типовой конфигурации «Бухгалтерский учет 4.5» в основном адаптация их проведена. Осуществлялась она как при участии специалистов отечественных фирм-посредников корпорации «1С», так и силами работников самой организации непосредственно. Сопоставление исходной (приобретенной) конфигурации системы с ее уже значительно адаптированным к потребностям ОДО «Спецстрой» вариантом представлено нами в таблице 4.

Таблица 4 - Данные для сравнения исходной (типовой) и адаптированной конфигураций системы 1С:Предприятие 7.7, используемой в ОДО «Спецстрой»

Количество основных объектов метаданных в приобретенной (типовой) конфигурации «Бухгалтерский учет 4.5» системы 1С:Предприятие 7.7	Количество основных объектов метаданных в адаптированной конфигурации «Бухгалтерский учет 4.5» системы 1С:Предприятие 7.7
Константы
45	92
Справочники
41	64
Документы
58	133
Журналы документов
20	30
Перечисления
35	84

Адаптация любой КИС к потребностям конкретной организации является условно перманентным процессом. Так, в настоящее время для ОДО «Спецстрой» основной проблемой, связанной с эксплуатацией системы 1С:Предприятие 7.7 является добавление время от времени в используемую конфигурацию недостающих форм документов, журналов и отчетов, то есть то, что, по сути, относится к четвертому этапу процесса адаптации исследуемой системы к хозяйственным потребностям организации. В третьем разделе настоящей работы на примере создания в конфигурации «Бухгалтерский учет 4.5» системы 1С:Предприятие 7.7 новых необходимых ОДО «Спецстрой» документов по операциям комиссии, автором и будет реализован данный четвертый адаптационный этап системы 1С:Предприятие 7.7.



3. Разработка отчета комиссионера в конфигурации 1С:Предприятие 7.7 ОДО «Спецстрой»

3.1 Экономическая необходимость и правовое обеспечение создания отчета комиссионера

Не смотря на то, что 1С:Предприятие 7.7 в ОДО «Спецстрой» используется с 2008 года и в большей своей части типовая конфигурация «Бухгалтерский учет 4.5» данной системы уже адаптирована к экономическим потребностям указанной организации, полный процесс адаптации системы не завершен. Так, по-прежнему в системе имеются не все необходимые ОДО «Спецстрой» для экономических целей формы отчетов. Одним из таких недостающих отчетов является «Отчет комиссионера», автоматическое составление которого ежемесячно требуется исследуемой организации ввиду осуществления ею оптовой комиссионной торговли.

По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента (п. 1 ст. 880 Гражданского кодекса Республики Беларусь [8] (далее - ГК)). Вещи, поступившие к комиссионеру от комитента либо приобретенные комиссионером за счет комитента, являются собственностью последнего (п. 1 ст. 886 ГК).

Комиссионер имеет право на вознаграждение, порядок выплаты которого устанавливается договором комиссии (п. 1 ст. 881 ГК). Комиссионер вправе в соответствии со статьей 340 ГК удержать причитающиеся ему по договору комиссии суммы из всех сумм, поступивших к нему за счет комитента (ст. 887 ГК). По исполнении поручения комиссионер обязан представить комитенту отчет (рисунок 14) и передать ему все полученное по договору комиссии (ст. 889 ГК). Комитент, имеющий возражения по отчету, должен сообщить о них комиссионеру в течение тридцати дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет при отсутствии иного соглашения считается принятым.

В данном контексте актуальным видится вопрос о том, является ли отчет комиссионера первичным учетным документом для отражения соответствующих хозяйственных операций в бухгалтерском учете комиссионера и комитента, или обязательно составлять дополнительно к отчету акт об оказанных комиссионных услугах.

Первичный учетный документ - документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции, составленный в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенный для отражения результата хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета [21].

Рисунок 14 - Примерная форма Отчета комиссионера в формате, предлагаемая электронной правовой системой «Консультан+»

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь (для Национального банка Республики Беларусь, банков - Национальным банком Республики Беларусь), по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики.

Типовой формы отчета комиссионера в республике не существует. Поэтому примерная его форма может разрабатываться по соглашению комитента и комиссионера при соблюдении соответствующих требований Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»[21]. Здесь, прежде всего, имеются в виду обязательные реквизиты, которые должны содержать первичные учетные документы:

– наименование, номер документа, дату и место его составления;

– содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;

– должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.

В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться и дополнительные реквизиты.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения.

Таким образом, если отчет комиссионера соответствует указанным выше требованиям к первичным учетным документам, он будет являться первичным учетным документом для отражения соответствующих хозяйственных операций в бухгалтерском учете комиссионера и комитента, в обратном случае - нет.

Еще одним важным моментом при осуществлении комиссионных операций может стать целесообразность одновременного автоматического формирования не только самого отчета комиссионера, но и иных необходимых для взаимного отчета комиссионеру и комитенту документов (например, счета-фактуры, акта выполненных работ и акта сверки расчетов по соответствующему договору комиссии).

В данном случае (а он как раз таки имеет место в отношениях ОДО «Спецстрой» со своими комитентами) в проекте будущего отчета комиссионера следует предусмотреть автоматическое формирование не только собственно отчета комиссионера, но и выше перечисленных документов.

3.2 Описание алгоритма создания отчета комиссионера в конфигурации ОДО «Спецстрой» системы 1С:Предприятие 7.7

Алгоритм создания нового отчета в конфигурации системы 1С:Предприятие 7.7 конкретной организации (в данном случае ОДО «Спецстрой») можно условно разделить на три взаимосвязанных этапа:

1) создание электронной формы отчета в диалоге конфигуратора;

2) создание печатных отчетных форм внедряемого отчета в таблицах конфигуратора;

3) описание на встроенном языке системы процедур и функций создаваемого отчета в модуле конфигуратора.

Чтобы создать электронную форму будущего отчета, необходимо в конфигураторе системы вызвать конфигурацию, в которой посредством контекстного меню по отчетам, вызвать команду «Конструктор Отчета», а затем в последовательно появляющихся диалоговых окнах положительно ответить на вопросы.

После выполнения, отраженных на рисунке 15 действий конфигуратор системы создаст специальную форму для проектирования отчета комиссионера. Данная форма состоит из трех взаимоувязанных элементов в виде вкладок - «Диалог», «Модуль» и «Таблица». Именно на данных вкладках происходит непосредственное создание и настройка отчетных форм.

Первый из этапов, указанных в начале настоящего подраздела, в принципе, несложен даже для рядового пользователя, обладающего минимальными знаниями в области конфигурирования системы 1С:Предприятие. На рисунке 17 нами отражены основные действия по настройке электронного диалога отчета комиссионера.

После того, как электронный диалог отчета комиссионера (а если быть точнее - электронный диалог ряда отчетных документов по договору комиссии) готов можно приступать к проектированию печатных форм соответствующих документов. Это достаточно кропотливый этап, на котором по образцу утвержденных соответствующими органами или самими контрагентами документов на вкладке «Таблица» создаются все необходимые формы, которые впоследствии будут доступны к печати в режиме 1С:Предприятие по отчету комиссионера (приложения И, К, Л, М).

Не смотря на важность двух первых этапов алгоритма создания отчета комиссионера, последний не будет формироваться соответствующим электронным диалогом по заранее спроектированным табличным формам, если в его модуле не отразить на встроенном языке системы все необходимые процедуры и функции. Встроенный язык системы 1С не самый сложный язык программирования и может быть достаточно быстро освоен пользователем экономической квалификации при наличии у него желания, специальной литературы и элементарной усидчивости.

На начальной стадии конфигурирования и программирования в системе пользователю первым дело понадобится освоить синтаксис встроенного языка. Для этого целесообразно использовать соответствующий «Синтаксис-Помощник», который вызывается в режиме конфигуратора из меню «Сервис».

Данный «Синтаксис-Помощник» содержит все эталонные синтаксические обороты с кратким описанием для всех возможных процедур, функций и реквизитов в разрезе различных создаваемых в конфигурации системы 1С:Предприятие 7.7 объектов метаданных.

В принципе, «Синтаксис-Помощник» полезен не только для начинающих в деятельности по конфигурированию и программированию в системе 1С:Предприятие, ведь все знать и помнить не может даже опытный в этом деле специалист, а малейшая ошибка в синтаксисе влечет сбой в работе создаваемого объекта (в данном случае - отчета комиссионера).

Полный листинг с описанием синтаксических конструкций (процедур, функций, ключевых слов, констант, идентификаторов и операторов) модуля отчета комиссионера приведен нами на рисунках 19-22.

Как видно из листинга модуля отчета комиссионера, задача создания новых объектов метаданных в конфигурации системы 1С:Предприятие 7.7 конкретной организации представляется не простой, но выполнимой даже силами специалиста экономического профиля. Так , например, автором дипломного исследования на ее решение был затрачен полный календарный месяц.

Конечно, аналогичный результат, но гораздо быстрее по времени, мог дать и программист специализированной фирмы-посредника корпорации «1С», однако при этом организации (ОДО «Спецстрой») пришлось бы понести затраты не менее, чем 300000 бел. рублей (судя по расценкам гомельских фирм, оказывающих подобные услуги).



Заключение

Материалы проведенного в настоящей дипломной работе исследования свидетельствуют о достижении заявленной во введении цели и позволяют автору сделать следующие обоснованные выводы.

1. Осуществление процесса адаптации любой корпоративной информационной системы, в том числе и 1С:Предприятие 7.7 является объективно необходимым условием для их полноценной эксплуатации в рамках каждой конкретной организации.

2. Процесс адаптации системы 1С:Предприятие 7.7 можно условно разделить на ряд последовательных этапов [установка и использование режимов запуска системы (предадаптационный этап); этап администрирования системы; этап пользовательской настройки типовой конфигурации системы; этап создания объектов метаданных, отсутствующих в типовой конфигурации системы]. Качественное прохождение данных этапов позволяет организации добиться максимально производительной работы как самой системы, так и эксплуатирующих ее специалистов экономической квалификации.

3. Организация, являющаяся объектом исследования в настоящей дипломной работе, в финансово-хозяйственном отношении может быть признана более чем удовлетворительной за 2007-2009 годы. Так, экономические показатели, рассчитанные на основе бухгалтерской отчетности ОДО «Спецстрой» за указанный период, свидетельствуют о достаточно результативном использовании данным субъектом хозяйствования средств. Не смотря на то, что за «кризисный» для большинства субъектов хозяйствования 2009 год все показатели эффективности использования средств исследуемой организации существенно (от 10% по рентабельности продаж и до 36,4% по рентабельности активов) снизились, значения всех финансовых коэффициентов организации находятся на достаточном удалении от критических значений соответствующих нормативов.

ОДО «Спецстрой» не имело за анализируемый период просроченных финансовых обязательств, вследствие чего коэффициент обеспеченности просроченных финансовых обязательств активами за 2007-2009 гг. имел нулевые значения. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, не имеющий нормативного диапазона значений, при рассмотрении в динамике, свидетельствует об ускорении оборачиваемости соответствующих активов за 2007 и 2008 годы и о некотором ее замедлении в 2009 году.

4. Типовая конфигурация «Бухгалтерский учет 4.5» сетевой версии системы 1С:Предприятие 7.7, эксплуатируемая в ОДО «Спецстрой», в целом прошла адаптацию к экономическим потребностям данной организации. В настоящее время указанная конфигурации системы включает в себя приблизительно в два с половиной раза больше объектов метаданных, чем было в ней на момент установки в организации.

5. Разработанный автором дипломной работы отчет комиссионера в конфигурации «Бухгалтерский учет 4.5» системы 1С:Предприятие 7.7 ОДО «Спецстрой» внедрен и уже используется бухгалтерами указанной организации, о чем свидетельствует соответствующая справка (приложение Н). Авторская разработка относится к четвертому этапу адаптации системы 1С:Предприятие 7.7 - этапу создания объектов метаданных, отсутствующих в типовой конфигурации системы. Экономический эффект от внедрения авторской разработки составил 300000 бел. рублей.



Список использованных источников

1 1С:Бухгалтерия 7.7 (новый план счетов, белорусские настройки) : практ. курс для начинающего пользователя / И. Хорошева, С. Закревская, О. Лабун. - Мн. : Олдеран, 2006. - 140 с.

2 1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерский учет : метод. пособие к тренингу по конфигурированию. - М.: Все для Главбуха, 2001. - 94 с.

3 Астафьева, В.А. Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации. Автоматизир. обработка учетно-аналит. информ.: курс лекций для студ. спец. «Бух. учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит» / В.А. Астафьева, Е.В. Ковальчук ; Белкоопсоюз, БТЭУ. - Гомель : БТЭУ, 2006. - 144 с.

4 Байдаков, В. Введение в конфигурирование / В. Байдаков, С. Нуралиев, А. Шевченко - М.: Фирма «1С», 2000. - 154 с.

5 Бартеньев, О.В. 1С:Предприятие: программирование для всех. Базовые объекты и расчеты на одной дискете / О.В. Бартеньев. - М.: Диалог-МИФИ, 2004. - 464 с.

6 Голиков, А. Практическая теория : [ Работаем с программой «1С: Бухгалтерия 7.7»] // Бухгалтер и компьютер. - 2005. - №2. - С.8-11.

7 Дубянский, В. М. 1С:Предприятие. Конфигурирование и администрирование для начинающих. Экспресс-курс. / В.М. Дубянский - СПб.: БХВ-Петербург, 2005. - 176 с.

8 Колпинский, Н.Н. 1С:Предприятие. Практика программирования на платформе V7 / Н.Н. Колпинский. - М.: Компания «ИКС Технологии», 2002. - 212 с.

9 Конфигурирование и программирование в «1С: Предприятие 7.7». Базовые объекты + объекты компоненты «Бухгалтерский учет»: метод. материалы. - М.: 1С-Учебный центр №3, 2003. - 248 с.

10 Конфигурирование и программирование в «1С: Предприятие 7.7». Базовые объекты + объекты компоненты «Бухгалтерский учет»: пособие для преподавателя. - М.: 1С-Учебный центр №3, 2003. - 23 с.

11 Митичкин, С.А. Практика программирования в среде 1С:Предприятие 7.7 / С.А. Митичкин. - М.: Изд-й Дом «КомБук», 2004. - 274 с.

12 Михайлов, А. В. 1С:Предприятие 7.7/8.0: системное программирование. / А.В. Михайлов - СПб.: БХВ-Петербург, 2005. - 336 с.

13 Михайлов, С. Е. 1С-программирование как дважды два. Самоучитель./ С.Е. Михайлов - СПб.: Тритон, 2005. - 173 с.

14 Настройка и программирование системы 1С: Предприятие. - СПб: Невский Диалект, 2001. - 288 с.

15 О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь 18 октября 1994 г. N 3321-XII (в ред. Законов Республики Беларусь от 25.06.2001 N 42-З, от 17.05.2004 N 278-З, от 29.12.2006 N 188-З, от 26.12.2007 N 302-З) // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 19 марта 2001. - 2/449.

16 О торговле: Закон Респ. Беларусь 28 июля 2003 г. N 231-З (в ред. Законов Республики Беларусь от 26.11.2003 N 247-З, от 20.07.2006 N 162-З, от 07.12.2009 N 66-З) // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 1 августа 2003. - 2/981.

17 Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Виды ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОКРБ 005-2006»: Постановление Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 28 декабря 2006 г. № 65 (в ред. постановлений Госстандарта от 17.08.2007 № 43, от 07.08.2008 № 42, от 30.07.2009 № 37).

18 Постовалов, С.Н. Программирование в системе 1С:Предприятие 7.7 (компонента «Бухгалтерский учет»): курс лекций. / С.Н. Постовалов - Новосибирск, 2002. - 63 с.

19 Прохорова, Т.В. Автоматизация учета в системе «1С: Предприятие 7.7» для Республики Беларусь : практ. пособие / Т.В. Прохорова. - Мн.: Дикта, 2006. - 496 с.

20 Прохорова, Т.В. Автоматизация учета в системе «1С: Предприятие 7.7» для Республики Беларусь : практ. пособие / Т.В. Прохорова. - Мн.: Дикта, 2008. - 496 с.

21 Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации : учеб. пособие / Ю.Ю. Королев, Л.А. Попкова, Т.В. Прохорова и др. - Мн. : Минфина, 2002. - 352 с.

22 Филатова, В.О. Бухгалтерия на компьютере / В.О. Филатова. - СПб. : Питер, 2005. - 351 с.

23 Харитонов, С.А. Анализ состояния бухгалтерского учета в программе «1С:Бухгалтерия» / С.А. Харитонов // Бухгалтерский учет. - 2009. - № 21. - С. 49-53

24 Харитонов, С.А. Анализ состояния бухгалтерского учета в программе «1С:Бухгалтерия» / С.А. Харитонов // Бухгалтерский учет. - 2009. - № 22. - С. 48-51.

25 Чистов, Д.В. Новый план счетов в системе компьютерного учета «1С: Бухгалтерия 7.7» : практ. пособие / Д.В. Чистов ; под общ. ред. Д.В. Чистова. - СПб : ЭЛБИ-СПб, 2002. - 426 с.

26 Чистов, Д.В. Хозяйственные операции в Компьютерной бухгалтерии 7.7 (Новый план счетов) / Д.В. Чистов. - М. : АОЗТ «1С», 2002. - 616 с.



Термины и определения, обозначения и сокращения

В настоящей работе используются следующие термины и определения, обозначения и сокращения.

Адаптация (от лат. adaptatio) - приспособление чего-либо (кого-либо) к чему-либо (кому-либо).

Потребность - надобность, нужда в чём-либо, требующая удовлетворения.

Экономическая потребность - хозяйственная надобность, нужда в чём-либо, требующая удовлетворения.

С:Преприятие 7.7 - современная система прикладных программ, предназначенных для автоматизации оперативного и налогового учета организаций различного масштаба и видов деятельности.

ДО - общество с дополнительной ответственностью.

ПТО - проектно-технический отдел.

ГОСТ - межгосударственный стандарт.

СТБ - государственный стандарт Республики Беларусь.

ТУ - технические условия.

СНиП - строительные нормы и правила.

СП - санитарные правила.

СанПиН - санитарные правила и нормы.

КИС - корпоративная информационная система

Размещено на Allbest.ru

...