Форматирование текста в редакторе Word

Размещено на http://www.allbest.ru/

Лабораторная работа 1.

Форматирование текста в редакторе Word (2 часа).

Цель: Изучение основных процедур форматирования документов: применение стилей, выравнивание, отступы и интервалы; и форматирования свойств страниц: параметры страниц, поля.

Теоретическая часть:

Понятие абзаца.

Служебные символы: знак абзаца и символ разрыва строки.

В представлении пользователя документ Word разбивается на слова, абзацы, разделы и т.д., однако, на самом деле, документ Word - это просто поток символов:

• одна часть этих символов (например буквы и цифры) предназначена для чтения,

• другая часть символов (например, пробелы) является - служебными. Каждый служебный символ выполняет свою задачу.

Служебный символ - знак абзаца

Знак абзаца не просто отделяет абзацы друг от друга - он играет более важную роль в документе Word: с ним сопоставлена вся информация о форматировании абзаца. Если вы копируете абзац вместе со знаком абзаца, то копируете и его оформление (параметры форматирования - см. таблицу ниже). А если вы копируете лишь сам абзац (без знака абзаца), параметры его форматирования теряются после вставки в новое место.

Когда вы нажимаете клавишу Enter, создается новый абзац - клон предыдущего (в смысле форматирования); при этом на новый абзац распространяется стиль или оформление предыдущего абзаца. После этого вы можете изменить оформление второго абзаца.

Служебный символ - символ разрыва строки

Когда вы нажимаете клавишы Shift + Enter, вы вставляете в существующий абзац символ разрыва строки (line break), т.е. признак переноса строки - никакие параметры форматирования с ним не сопоставляются. Если вы примените какой-либо параметр форматирования к абзацу, он будет действовать на весь текст до и после символов разрыва строк.

Отличие символа разрыва строки от знака абзаца (в режиме отображения знаков абзацев) иллюстрирует рис. 1.

Рис. 1. Символ разрыва строки в отличие от знака абзаца не служит границей для текущего форматирования абзаца

Отображение символов конца абзацев

Случайно удалив знак абзаца, вы можете потерять оформление этого абзаца. Поэтому лучше всего настроить Word на отображение знаков абзацев, выбрав Сервис > Параметры > Вид и установив флажок в разделе Знаки форматирования.

Форматирование текста

- это изменение внешнего вида текста, иначе говоря, оформление. (Не путать с редактированием - изменением содержания.) В первую очередь рассмотрим форматирование шрифтов и абзацев.

· Команды (кнопки), которые используются наиболее часто, находятся на панели инструментов Форматирование:

· Параметры, отсутствующие на панели, настраивают в диалоговых окнах Шрифт и Абзац, которые открываются из основного меню соответственно командой Формат > Шрифт и Формат > Абзац.

Параметры форматирования шрифтов

Тип шрифта, начертание, размер, подчеркивание, цвет текста, цвет подчеркивания, видоизменение - специальные шрифтовые эффекты, интервал - изменение расстояния между символами, смещение - вертикальное смещение символов вверх или вниз, анимация.

Параметры форматирования абзацев

· Создание отступов с помощью линейки

С помощью линейки можно в Режиме разметки задавать как отступы, так и позиции табуляции, а также величину левого и правого полей страницы.

Рис. 2. Маркеры оформления отступов абзаца

• Отступ первой строки задает красную строку и эквивалентен нажатию клавиши TAB.

• Выступ размещает последующие строки абзаца правее начала первой строки, если этот маркер находится правее маркера отступа первой строки.

• Отступ слева выделяет абзац в тексте, отодвигая начало всех строк от левого поля.

• Отступ справа отодвигает текст от правого поля и обычно применяется вместе с отступом слева для создания двойного отступа. Чаще всего используется для цитат.

Выделение текста и рисунков с помощью мыши

Любой фрагмент текста

Используйте перетаскивание мыщи.

Слово

Дважды щелкните слово.

Строки текста

Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните кнопкой мыши.

Предложение

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение.

Абзац

Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац.

Несколько абзацев

Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши и перетащите указатель вверх или вниз.

Большой блок текста

Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ до конца нужного фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Весь документ

Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем трижды щелкните кнопкой мыши.

Вертикальный блок текста (кроме текста внутри ячейки таблицы)

Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель.

Выделение несмежных элементов

Выделите первый элемент, например слово, абзац, ячейку таблицы или произвольный участок текста. Удерживая нажатой клавишу CTRL выделите другие нужные элементы (несмежные с первым).

Создать список документ стиль выравнивание абзац

1. Выберите элементы, к которым необходимо добавить маркеры или нумерацию.

2. На вкладке Главная в группе Абзац выберите команду Маркированный список или Нумерованный список.

Примечания

• Различные стили маркеров и форматы нумерации можно найти, щелкнув стрелку рядом с полями Маркеры или Нумерация на вкладке Главная в группе Абзац.

• Можно передвигать весь список влево или вправо. Щелкните маркер или цифру в списке и перетащите на новое место. Весь список переместится за указателем. Уровни нумерации не изменятся.

Форматирование шрифтов

Форматирование абзацев

Постановка задачи: В текстовом редакторе MSWord необходимо набрать и отформатировать текст без лишних символов (пробелов, абзацев), автоматически установить красные строки, отступы, автоматический маркированный список. Применить нужные шрифты, интервалы и выравнивание. В результате текст должен быть максимально близко походить на материал в рамке (см. рисунок 1.)..

Порядок выполнения:

1. Создайте документ "О редакторе", содержащий нижеприведенный текст (см. рисунок 1.).

2. Разбить текст на абзацы (Всего в документе должно быть 11 абзацев. В первом заголовке для переноса на другую строчку используйте символ разрыва строки.)

3. Выделите одновременно все три заголовка и отформатируйте их следующим образом:

§ Шрифт CourierNew, 14 pt, полужирный, разреженный на 3 pt;

§ Выравнивание по центру;

§ Интервалы: перед абзацем - 12 pt, после - 6 pt.

4. Основной текст: Times New Roman, 12 pt, выравнивание по ширине, интервал после абзаца - 6 pt.

5. Последние три абзаца: Шрифт Arial, 12 pt, выравнивание по ширине, отступ слева (около 5 см, включая заголовок).

6. Обратите внимание на абзацы, где есть красная строка и задайте отступ первой строки:

Главная > Абзац > первая строка: Отступ.

7. Обратите внимание на

• надстрочные и подстрочные символы во втором заголовке

• подчеркивание жирной волнистой линией слов Backspaсe и Delete.

Для этого выделить символы, открыть диалоговое окно Шрифт:

• в разделе Видоизменение поставить соответственно галочку,

• в разделе Весь текста выбрать Подчеркивание.

8. Обратите внимание на маркированный список во второй части документа:

9. В последних трех абзацах используется Видоизменение шрифта: с тенью.

Форма отчета: Показыть работу с отображением всех знаков и уметь отвечать на вопросы:

Вопросы для самоконтроля:

1. Описать свойства объекта "символ" и "абзац".

2. Назвать действия для изменения параметров страницы.

3. Указать единицы измерения размеров символов.

4. Перечислить способы выравнивания абзацев по ширине.

5. Привести способы изменения расстояния между абзацами.

6. Охарактеризовать технологию оформления многоколонного текста.

7. Описать свойства объектов "страница" и "раздел".

8. Назвать возможные виды колонтитулов в одном документе и способы их создания.

9. Перечислить способы ввода номеров страниц, а документ и возможности по изменению их форматов.

Методические рекомендации.

1. Всегда отображать непечатаемые символы:

в основном меню выбрать команду Главная и в разделе Абзац нажать кнопку :

2. Всегда отображать границы текста: правой кнопкой мыши щелкнуть на строке основного меню и выбрать команду Настройка панели быстрого доступа.

В окне Параметры Word выбрать слева команду Дополнительно, а справа прокрутить вниз и в разделе Показывать содержимое документа найти команду Показывать границы текста:

3. Допускается один пробел между словами. (То есть не допускаются идущие подряд два и более пробелов).

4. Не должно быть пустых абзацев.

5. Используйте литературу:

· Информатика: учеб. / под ред. Н.В. Макаровой .-- 3-е изд., перераб.-- М.: Финансы и статистика, 2009 .-- 768 с. (514-558 стр.). http://lib.dvfu.ru:8080/lib/item?id=chamo:355441&theme=FEFU

· Лабораторный практикум по дисциплине "Информатика". Пакет программ MicrosoftOffice / Савватеева Л.А - Российский государственный гидрометеорологический университет/

· http://lib.dvfu.ru:8080/lib/item?id=IPRbooks:/usr/vtls/ChamoHome/visualizer/data_ipr/books_ipr_04022014.xml.part1305..xml&theme=FEFU

· Информатика учебник для студентов вузов под общ.ред. В.В. Трофимовам - М. Юрайт, 2010 - 911 с. http://lib.dvfu.ru:8080/lib/item?id=chamo:356824&theme=FEFU

Лабораторный практикум по программам MicrosoftOffice учебное пособие / Н. А. Теплая - Изд-во Северо-Восточного университета, 2011 - 99 с. http://lib.dvfu.ru:8080/lib/item?id=chamo:425528&theme=FEFU

Размещено на Allbest.ru