Клавиатура персонального компьютера. Базы данных

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Клавиатура персонального компьютера

Ш Алфавитно-цифровые (символьные) клавиши;

Ш Управляющие клавиши;

Ш Клавиши управления курсором;

Ш Клавиши цифровой (дополнительной) клавиатуры;

Ш Функциональные клавиши.

Ш Алфавитно-цифровые (символьные) клавиши используются для ввода букв, цифр и специальных знаков.

На символьных клавишах нанесены буквы русского и английского алфавитов. Нажатие одной и той же клавиши в разных алфавитах выводит на экран разные буквы. Способ переключения алфавитов зависит от настройки клавиатуры компьютера. Например, для ОС Windows для этого используются комбинации клавиш Ctrl+Shift или Alt+Shift.

Буквы каждого алфавита могут быть прописными (большими) или строчными (маленькими). Если нужно набрать 1-2 большие буквы удобно использовать комбинацию клавиш Shift+буква. Для переключения режима прописных и строчных букв используется клавиша Caps Lock. На клавишах с цифрами и специальными знаками может быть написано по два-три символа (внизу и вверху клавиши). Для набора верхнего символа используется комбинация клавиш Shift+символ. Для набора символа, обозначенного другим цветом, следует переключиться на соответствующий алфавит.

Ш Управляющие клавиши служат для управления вводом информации, могут изменять действия других клавиш.

ESC - отказ, выход.

ТАB - перемещение курсора на несколько позиций.

CTRL, ALT - работают в паре с другими клавишами.

SHIFT - переключает большие и маленькие буквы.

ENTER (ВВОД) - вводит информацию и перемещает курсор в начало следующей строки.

Caps Lock - для переключения режима прописных и строчных букв.

Ш Функциональные клавиши - для выполнения различных функ-ций в зависимости от загруженной в память программы.

Ш Клавиши управления курсором.

Left (стрелка влево), Right (стрелка вправо), Up (стрелка вверх), Down (стрелка вниз), Home, End, PgUp, PgDn, Ins и Delete.

Ш Клавиши цифровой (дополнительной) клавиатуры

NUM LOCK - переключает клавиши дополнительного поля между цифрами и стрелками.

Могут использоваться для ввода цифр и знаков арифметических действий или дублировать клавиши управления курсором.

В портативных компьютерах используется другой тип клавиатур, которые обычно являются встроенной частью конструкции. Клавиатуры портативных компьютеров в той или иной степени похожи на оба типа клавиатур настольных компьютеров, хотя из-за недостатка места в самих компактных моделях компьютеров конструкторы вынуждены идти на сокращения количества и размеров клавиш.

2. СУБД Access: представление информации в виде таблиц

СУБД Access содержит мощное системное меню команд, позволяющее пользователю быстро создавать и обрабатывать базы данных, составлять отчеты, запросы, программировать и т.д.

Основным структурным компонентом базы данных (БД) является таблица, строки (записи) которой содержат данные по каждому объекту, а колонки (поля) - данные по характеристикам объектов. В первой строке поля отображается его имя.

Существует три способа создания новой таблицы:

При создании новой таблицы работу начинают с формирования ее структуры (удобнее это делать с помощью конструктора) по колонкам, чтобы ускорить и упростить поиск информация в базе данных должна быть организована, т.е. иметь одну и туже структуру.

Структура базы данных - порядок расположения полей записи с указанием имени, тип и длины.

Например:

! Добавить новое поле можно в режиме конструктора.

Основные элементы структуры это запись и поле.

Запись - сведения, характеризующие один объект.

БД состоит из записей.

Поле - это часть записи, которая отводится для отдельной характеристики объекта.

Каждое поле имеет имя, тип (формат) и длину.

Имя каждому полю дается при создании базы данных. Имена разных полей совпадать не могут.

Тип (формат) поля связан с формой представления информации в этом поле. Это позволяет компьютеру контролировать вводимую информацию.

К основным типам полей относятся:

Текстовый - содержит текст, длина <=255

Поле МЕМО - текстовые данные длиной до 64000 символов. Поля этого типа нельзя индексировать;

Числовой - произвольные числа;

Дата/время - содержит значения дат и времен.

Денежный - хранит числа с точностью до 15 знаков слева от запятой и с точностью до 4 десятичных знаков справа от запятой.

Счетчик - содержит число, которое автоматически увеличивается на 1, когда в таблицу добавляется новая запись;

Логический - содержит значения Да и Нет.

Гиперссылка - содержит гиперссылку на некоторый документ или файл.

Поле ОLE объекта - содержит такие объекты, как точечные рисунки или Excel- таблицы.

Длина поля - это максимальное число символов, которые могут быть записаны в поле.

При работе с таблицей используются общепринятые приемы редактирования, а также команды вставки и удаления поля, вызываемые правой кнопкой мыши (контекстное меню). Можно мышью перемещать поле в структуре БД.

Записи можно просматривать с помощью поля отображения номера записи

Изменить порядок расположения полей можно, выделив столбец и перетащив его, не отпуская левой кнопки мыши, в нужное место.

Можно оставить для просмотра несколько столбцов: для этого в главном меню выбрать пункт Формат, в нем команду Отобразить столбцы, в диалоговом окне Отображение столбцов оставить флажки в требуемых столбцах, убрав все остальные.

Современные базы данных могут включать несколько таблиц разной структуры. Между таблицами специальным образом можно установить связи. База данных представляет в этом случае совокупность взаимосвязанных таблиц и называется реляционной.

Например: база данных об учащихся школы №1 может содержать списки классов с указанием фамилий, имен учащихся (одна таблица), списки учащихся и информацию о родителях, такую как: ФИО, место работы, занимаемая должность (таблица № 2) и т.п. (Можно рассмотреть на примере ИПС «Администрация»).

Задание. Наберите и распечатайте с помощью текстового редактора Word следующий текст

Директору ОАО «Фотэкс»

Кривошееву А.П.

Направляем в Ваш адрес договор на поставку продукции Вашего предприятия Речицкому райпо в 1-ом квартале 2005 года. Просим после подписания направить один экземпляр договора в наш адрес.

Приложение: договор в 2-х экземплярах.

Председатель Речицкого райпо В.И. Москалёв

Ход выполнения задания

1. Запустить ТР Word. Использовать для этого меню Пуск-Программы или .

2. Создать в папке «Мои документы» текстовый файл «Письмо», щёлкнув мышью по пиктограмме «Сохранить» и указав имя создаваемого файла.

3. Установить размер шрифта «14».

4. С помощью пиктограммы установить выравнивание текста по правому краю и набрать первые две строки. Ввод завершить нажатием клавиши «Enter».

5. Для набора текста документа установить выравнивание по ширине. Для формирования отступа в начале абзаца нажать «Tab» и набрать текст.

6. Завершить набор текста.

7. Сохранить набранный текстовый файл - .

8. Выполнить распечатку текста, щёлкнув по пиктограмме «Печать» .

9. Закрыть текстовый редактор Word.

Задание. В среде табличного процессора Excel сформируйте электронную таблицу и выполните в ней следующие расчёты

Ход выполнения задания

1. Запустить табличный процессор Excel. Использовать для этого меню Пуск-Программы или .

клавиатура таблица текстовый

2. Создать в папке «Мои документы» текстовый файл «Расчётная таблица», щёлкнув мышью по пиктограмме «Сохранить» и указав имя создаваемого файла.

3. Установить шрифт и .

4. Сформировать заголовок, набрав в клетках таблицы следующую информацию.

А1: Наименование товара

В1: Цена, руб.

С1: Количество

D1: Сумма, руб.

А2: 1

В2: 2

С2: 3

D2:4.

Ввод информации в каждую клетку таблицы здесь и в дальнейшем должен завершаться нажатием «Enter».

5. Расширить те колонки, в которые не поместился текст. Для этого следует установить указатель мыши на правую границу расширяемой колонки на серой полосе с названиями колонок (А, В, С…) и выполнить двойной щелчок мышью. При этом ширина колонки автоматически увеличиться до необходимого размера.

Выполнить обрамление таблицы. Для этого вначале выделить диапазон клеток А1:D6, протянув по нему указатель мыши при нажатой левой кнопке мыши, а затем использовать пиктограмму Границы-Все границы, расположенную на панели инструментов «Форматирование».

6. Заполнить клетки столбцов А, В и С текстовой и числовой информацией в соответствии с заданием.

7. Для подсчёта необходимо внести следующие формулы:

Вносим формулу в ячейку D3, а затем копируем её в ячейки D4, D5.

(Для этого нужно сделать ячейку D3 активной, установить указатель мыши в её правый нижний угол на маркер заполнения, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, протащить указатель на клетку D5, где отпустить левую кнопку мыши).

Вносим формулу в ячейку В6 (Выбираем пиктограмму (Автосуммирование), проверяем диапазон и нажимаем «Enter»). Копируем эту формулу в ячейки С6 и D6.

8. Сохранить электронную таблицу «Расчётная таблица» - .

9. Выполнить распечатку таблицы, щёлкнув по пиктограмме «Печать» .

10. Закрыть табличный процессор Excel.

Размещено на Allbest.ru