Обработка данных

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Оформление, форматирование и редактирование данных

программа запрос форматирование

Форматирование документа - это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

- на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.);

- на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.);

- на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.);

- на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.);

- на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.

Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.

Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.

Элементы текстовых документов, которые вводятся в документ в процессе его редактирования и форматирования:

Колонтитулы (Вид / Колонтитулы).

Символ (Вставка / Символ).

Ссылка (сноски; названия рисунков, таблиц, формул; перекрестные ссылки; оглавление и указатели). Вызывается командой Вставка / Ссылка.

Примечание (Вставка / Примечание).

Гиперссылка (Вставка / Гиперссылка).

Закладка (Вставка / Закладка).

Фоны, подложки и темы (Формат / Фон, Формат / Тема).

Существуют несколько способов проверки правописания:

Проверка правописания и грамматики при вводе текста.

Ручная проверка орфографии и грамматики.

Таблица Word имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета. Граница сохраняется при печати, а в случае удаления границы линии сетки отображаются на экране. Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Формат / Границы и заливка, на вкладке Границы или командой Внешние границы на панели инструментов. Линии сетки не печатаются, но их тоже можно удалить (восстановить) командой Таблица / Скрыть сетку (Отображать сетку).

Рис. 1. Таблица Word



В документах Word могут быть использованы два типа графических изображений:

- рисунки;

- графические объекты.

Рисунки импортируются из файлов, созданных другими программами (не программой Word), а графические объекты можно создавать самостоятельно с помощью встроенных в Word средств (встроенным редактором графических объектов).

2. Понятие и структура отчета

Отчет - это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл.

Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.

Microsoft Access отображает в отчете данные из запроса или таблицы, добавляя к ним текстовые элементы, которые упрощают его восприятие.

К числу таких элементов относятся:

Заголовок. Этот раздел печатается только в верхней части первой страницы отчета. Используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или констатирующая часть текста документа, которые следует напечатать один раз в начале отчета. Для добавления или удаления области заголовка отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета.

Верхний колонтитул. Используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета. Для добавления или удаления верхнего колонтитула необходимо выбрать в меню Вид команду Колонтитулы. Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно. Чтобы скрыть один из колонтитулов, нужно задать для его свойства Высота значение 0.

Область данных, расположенная между верхним и нижним колонтитулами страницы. Содержит основной текст отчета. В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет.

Нижний колонтитул. Этот раздел появляется в нижней части каждой страницы. Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета.

Примечание. Используется для вывода данных, таких как текст заключения, общие итоговые значения или подпись, которые следует напечатать один раз в конце отчета.

В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами:

Конструктор.

Мастер отчетов.

Автоотчет: в столбец.

Автоотчет: ленточный.

Мастер диаграмм.

Почтовые наклейки.

Мастер позволяет создавать отчеты с группировкой записей и представляет собой простейший способ создания отчетов. Он помещает выбранные поля в отчет и предлагает шесть стилей его оформления. После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме Конструктора. Воспользовавшись функцией Автоотчет, можно быстро создавать отчеты, а затем вносить в них некоторые изменения.

Мастер автоотчета создает автоотчет в столбец или ленточный (по выбору пользователя), и открывает его в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде.

Для изменения масштаба отображения пользуются указателем - лупой. Чтобы увидеть всю страницу целиком, необходимо щелкнуть в любом месте отчета. На экране отобразится страница отчета в уменьшенном масштабе.

Для редактирование отчета необходимо выполнить следующие действия:

- удалите поля код студента в верхнем колонтитуле и области данных.

- переместите влево все поля в верхнем колонтитуле и области данных.

3. Режимы поиска. Формулы запроса

Запрос (query) - это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос. Применяются два типа запросов: по образцу (QBE - Query by example) и структурированный язык запросов (SQL - Structured Query Language).

QBE - запрос по образцу - средство для отыскания необходимой информации в базе данных. Он формируется не на специальном языке, а путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов.

SQL - запросы - это запросы, которые составляются (программистами) из последовательности SQL - инструкций. Эти инструкции задают, что надо сделать с входным набором данных для генерации выходного набора. Все запросы Access строит на основе SQL - запросов, чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса выполнить команду Вид/SQL.

Существует несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц. Наиболее распространенным является запрос на выборку. Запросы на выборку используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в таблицах. Они создаются только для связанных таблиц.

При создании query необходимо определить:

- поля в базе данных, по которым будет идти поиск информации;

- предмет поиска в базе данных;

- перечень полей в результате выполнения запроса.

В окне база данных выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание query с помощью мастера, появится окно Создание простых запросов.

В окне мастера выбрать необходимую таблицу (таблицу - источник) из опции Таблицы и запросы и выбрать поля данных. Если query формируется на основе нескольких таблиц, необходимо повторить действия для каждой таблицы - источника.

Затем в окне Мастера надо выбрать подробный или итоговый отчет и щелкнуть на кнопке Далее. После этого необходимо задать имя запроса и выбрать один из вариантов дальнейшего действия: Открыть query для просмотра данных или Изменить макет запроса и нажать кнопку Готово. В результате чего получите готовый query.

С помощью конструктора можно создать следующие виды запросов:

Простой.

По условию.

Параметрические.

Итоговые.

С вычисляемыми полями.

В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE (Query by Example), в котором каждая строка выполняет определенную функцию:

Поле - указывает имена полей, которые участвуют в запросе.

Имя таблицы - имя таблицы, с которой выбрано это поле.

Сортировка - указывает тип сортировки.

Вывод на экран - устанавливает флажок просмотра поля на экране.

Условия отбора - задаются критерии поиска.

Или - задаются дополнительные критерии отбора.

В строке вывод на экран автоматически устанавливается флажок просмотра найденной информации в поле.

Запросы, представляющие собой варианты базового запроса и незначительно отличающиеся друг от друга, называются параметрическими. В параметрическом запросе указывается критерий, который может изменяться по заказу пользователя.

Последовательность создания параметрического запроса:

Создать query в режиме конструктора или открыть существующий запрос в режиме конструктора, например «Образец запроса в режиме Конструктор».

В Бланк запроса в строке Условия отбора ввести условие отбора в виде приглашения в квадратных скобках, например [Введите фамилию].

Закрыть окно Запрос на выборку, на вопрос о сохранении изменения ответить - Да. Вернуться в окно базы данных, где созданный query будет выделен.

Выполнить query, щелкнув по кнопке: Открыть. В появившемся на экране окне диалога «Введите значение параметра» надо ввести, например фамилию студента, информацию об успеваемости которого необходимо получить, выполнить щелчок по кнопке ОК.

4. Способы воздействия угроз

Алгоритм анализа и оценки состояния безопасности информации включает следующие последовательные действия:

1) Вычисление весовых коэффициентов опасности для источников угроз и уязвимостей;

2) Сравнение этих коэффициентов с заранее заданным критерием;

3) По результатам п. 2 - последовательное сокращении (исключении) полного перечня возможных источников угроз и уязвимостей до минимально актуального для конкретного объекта.

Для обеспечения защиты от угроз необходимо разработать концептуальную модель защиты иформации в ИС.

Концептуальная модель дает представление о структуре информационной безопасности, которая предусматривает защиту информации от широкого спектра угроз.

Вредоносные действия могут совершаться в виде:

- неавторизованного доступа в сеть,

- неавторизованного раскрытия информации,

- разрушения функций сети и мошеннических действий.

Концептуальная модель защиты информации в ИС рассматривает:

- как действия нарушителя (злоумышленника),

- так и действия администратора безопасности.

Рис. 2. Концептуальная модель защиты информации в ЛВС

Уязвимы практически все компоненты ЛВС:

1) во-первых, это сетевые протоколы (TCP/IP, IPX/SPX, NetBIOS/SMB) и устройства (маршрутизаторы, коммутаторы), образующие сеть;

2) во-вторых - операционные системы (WindowsNT, Unix, Netware);

3) в-третьих - базы данных (Oracle, Sybase, MSSQLserver) и приложения (почтовые сервера и Web - сервера).

Архитектура Локальной Вычислительной Сети включает в себя четыре уровня:

Уровень прикладного программного обеспечения, отвечающий за взаимодействие с пользователем.

Уровень управления базами данных, отвечающий за хранения и обработку данных информационной системы. ПримерСУДБ MS Access, MS SQL.

Уровень операционной системы, отвечающий за обслуживаниеСУБДи прикладного программного обеспечения. Примером, работающим на этом уровне, можно назватьОС Microsoft Windows NT, Sun Solaris, Novell Netware.

Уровень сети, отвечающий за взаимодействие узлов информационной системы. Примером, работающих на этом уровне, можно назватьстеки протоколов TCP/IP, IPX/SPX, NetBIOS/SMB.

Злоумышленник располагает широким спектром возможностей для нарушения безопасности ИС. Эти возможности могут быть реализованы на всех четырех перечисленных выше уровнях ИС.

Способы воздействия угроз на объекты защиты информации подразделяются на:

- информационные,

- аппаратно-программные,

- физические,

- радиоэлектронные

- и организационно-правовые.

К информационным способам относятся:

- нарушение адресности и своевременности информационного обмена;

- несанкционированный доступ к информационным ресурсам;

- незаконное копирование данных в информационных системах;

- хищение информации из банков и баз данных;

- нарушение технологии обработки информации.

Аппаратно-программные способы включают:

- внедрение компьютерных вирусов;

- установку программных и аппаратных закладных устройств;

- уничтожение или модификацию данных в информационных системах.

Физические способы включают:

- уничтожение или разрушение средств обработки информации и связи;

- уничтожение, разрушение или хищение машинных или других оригиналов носителей информации;

- хищение аппаратных или программных ключей и средств криптографической защиты информации;

- воздействие на персонал;

- поставку «зараженных» компонентов информационных систем.

Радиоэлектронными способами являются:

- перехват информации в технических каналах ее утечки;

- внедрение электронных устройств перехвата информации в технические средства передачи информации и помещения;

- перехват, дешифрование и внедрение ложной информации в сетях передачи данных и линиях связи;

- воздействие на парольно-ключевыесистемы;

- радиоэлектронное подавление линий связи и систем управления.

Организационно-правовые способы включают:

- закупки несовершенных или устаревших информационных технологий и компьютерных средств;

- невыполнение требований законодательства Российской Федерации в информационной сфере;

- неправомерное ограничение доступа к документам, содержащим важную для граждан и органов информацию.

Таким образом, надежная защита информационных систем от различного вида угроз возможна только на основе построения комплексной системы безопасности информации.



Выводы

Поводя итог контрольной работе, можно сделать вывод о том, что форматирование документа - это изменение его внешнего вида. Таблица Word имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета. Граница сохраняется при печати, а в случае удаления границы линии сетки отображаются на экране. Рисунки импортируются из файлов, созданных другими программами (не программой Word), а графические объекты можно создавать самостоятельно с помощью встроенных в Word средств (встроенным редактором графических объектов).

Microsoft Access отображает в отчете данные из запроса или таблицы, добавляя к ним текстовые элементы, которые упрощают его восприятие.

В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами: конструктор, мастер отчетов, автоотчет: в столбец, автоотчет, мастер диаграмм, почтовые наклейки.

Существует несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц. Наиболее распространенным является запрос на выборку. При создании query необходимо определить:

- поля в базе данных, по которым будет идти поиск информации;

- предмет поиска в базе данных;

- перечень полей в результате выполнения запроса.

Способы воздействия угроз на объекты защиты информации подразделяются на: информационные, аппаратно-программные, физические, радиоэлектронные и организационно-правовые.



Литература

1. Акулов, О.А., Медведев, Н.В. Информатика. Базовый курс: учебник / О.А. Акулов, Н.В. Медведев. - Москва: Омега-Л, 2009. - 557 с.

2. Информатика в экономике: учебное пособие / [Н.Г. Бубнова и др.]. - Москва: Вузовский учебник, 2010. - 476 с.

3. Информатика. Базовый курс: учебное пособие / [Г.В. Алехина и др.]. - Москва: Московская финансово-промышленная академия: Маркет ДС, 2010. - 730 с.

4. Информатика. Базовый курс: учебное пособие для высших технических учебных заведений / [С.В. Симонович и др.]. - Санкт-Петербург: Питер, 2011. - 639 с.

5. Основы информатики: учебное пособие / [Г.В. Алехина и др.]. - Москва: Московская финансово-промышленная академия: Маркет ДC, 2009. - 464 с.

6. Основы информатики: учебник / В.Ф. Ляхович, С.О. Крамаров, И.П. Шамараков. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. - 715 с.

Размещено на Allbest.ru

...