Программы для работы с нормативной документацией

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Программы для работы с нормативной документацией

Заключение

Список использованных источников

Введение

На сегодняшний день существует множество компьютерных программ разного назначения: для антивирусной защиты, офисной работы, просмотра интернета, дизайнерской деятельности и бухгалтерского учета -- 1С, для работы с нормативной документацией. [1]

Профессиональные компьютерные нормативные программы помогают автоматизировать многие процессы, такие как сбор, обработка информации, технологические, управленческие, процессы проектирования и др. В зависимости от исследуемой сферы деятельности, профессиональные компьютерные программы имеют свою специфику и принципы построения.

Каждый нормативный документ - это целая система, сложная и строго сгруппированная, которая содержит множество разделов и пунктов, каждый из которых предъявляет требования к какому- либо свойству товара или отдельному процессу производства или проверки. Только после изучения всех необходимых инструкций можно составить хороший норматив - ведь при малейшем недочете производимая продукция может оказаться бракованной или низкого качества, может снизиться рост продаж и рентабельность всего предприятия.

В данной работе мы рассмотрим наиболее популярные и успешно применяемые в разных сферах деятельности программы по работе с нормативной документацией.

Программы для работы с нормативной документацией

На рынке справочно-правовых систем РФ представлены: «Консультант-плюс», «Гарант», «Кодекс», «Главбух».

СПС КонсультантПлюс

Справочная правовая система Консультант Плюс - это не просто база нормативно правовых актов, это комплексный сервис, «палочка-выручалочка», позволяющая оперативно решать возникающие вопросы в сфере права, бухгалтерского учета, налогообложения или кадрового делопроизводства. [2] Благодаря СПС Консультант Плюс пользователь получает исчерпывающую информацию о том, как нужно действовать в спорных ситуациях, какие документы использовать в своей работе. Наличие текста очередного закона на руках - еще не гарант спокойствия. Российские законы требуют тщательной экспертной расшифровки. Поэтому особенно ценным инструментом в программе Консультант Плюс клиенты считают экспертные комментарии и путеводители по спорным вопросам.

Справочная Правовая Система КонсультантПлюс предоставляет:

для бухгалтеров - «Путеводитель по налогам», «Путеводитель по сделкам», «Путеводитель по бюджетному учету и налогам»;

для юристов - «Путеводитель по договорной работе», «Путеводитель по судебной практике (ГК РФ)», «Путеводитель по корпоративным спорам», «Путеводитель по корпоративным процедурам», «Путеводитель по трудовым спорам», «Путеводитель по госуслугам для юридических лиц», «Путеводитель по контрактной системе в сфере госзакупок», «Путеводитель по спорам в сфере госзаказа»;

для кадровиков - «Путеводитель по кадровым вопросам» (практические рекомендации по вопросам взаимоотношений работодателя и работника, формы документов и образцы их заполнения и др.).

Вот что говорят о СПС «Консультант-плюс» специалисты разных сфер деятельности.

«Если учитывать, что российское законодательство пока не является таким устойчивым, как за рубежом, и что у нас ежедневно выходят поправки и дополнения к уже действующим законам, то система Консультант Плюс очень выручает и помогает быть в курсе буквально всех нововведений. Для бухгалтера, независимо от участков учета, которые он ведет, здесь собраны все необходимые документы. Но самое главное - есть комментарии и даже примеры того, как проводить сложные операции и правильно их отражать в учете».

«Система КонсультантПлюс, пожалуй, одна из немногих справочно-правовых баз, где так досконально рассматриваются вопросы из практики применения различных правовых норм. Здесь любой юрист найдет не только выдержки из судебных решений, но и полные тексты документов, причем из всех областей права и даже из разных судебных округов. Это очень помогает и в учебе, и в работе».

«Выбор на СПС Консультант Плюс наша компания остановила сразу по нескольким причинам. Во-первых, здесь есть возможность выбирать комплектацию баз данных, отбрасывая все ненужные блоки и, соответственно, не переплачивая за них. Во-вторых, инструменты поиска настроены таким образом, что можно найти нужный документ, даже не зная его точного названия (по ключевым словам). Наконец, система автоматически обновляется по мере выхода новых документов».

Программа ГАРАНТ.

Компьютерная справочная правовая система ГАРАНТ разрабатывается с 1990 года. В настоящее время она является основным инструментом принятия решения по правовым вопросам для многих бухгалтеров, юристов, руководителей, других специалистов в России и за рубежом. Полный объем информационного банка системы ГАРАНТ - более 800 000 документов и комментариев нормативным актам, еженедельное пополнение составляет около 4 000 документов. Это 26 специализированных правовых блоков по всем разделам федерального законодательства и 120 правовых блоков по законодательству субъектов Федерации. В системе ГАРАНТ представлено законодательство 67 регионов Российской Федерации, а также практика 10 Федеральных Арбитражных Судов. [5]

В СПС Гарант подробно представлены такие документы как:

Жилищный кодекс

КоАП РФ

ФЗ N94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров..."

Гражданский процессуальный кодекс

Налоговый кодекс

Уголовный кодекс

ФЗ N208-ФЗ "Об акционерных обществах"

Семейный кодекс

Трудовой кодекс

Таможенный кодекс

Арбитражный процессуальный кодекс

Земельный кодекс

ФЗ N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Гражданский кодекс

Градостроительный кодекс

ФЗ N255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности..."

- Все документы в системе ГАРАНТ представлены с комментариями и разъяснениями специалистов.

- Поиск информации ведётся по ключевым словам вопроса или ситуации.

- В системе объединены все типы правовой информации - федеральное и региональное законодательство, международные договоры, комментарии, проекты законов, судебная и арбитражная практика, а также бизнес-справки, налоговый календарь, формы бухгалтерской и статистической отчетности, таблицы и схемы по вопросам законодательства и многое другое.

- Разработаны специальные предложения для юристов, руководителей, а также строительных, фармацевтических и медицинских организаций.

- Поиск редких документов по индивидуальным запросам пользователей.

Профессиональная справочная система КОДЕКС

Впервые единая база нормативно-правовых актов РФ в электронном виде была создана консорциумом «Кодекс» в 1991 году. По настоящее время компания непрерывно развивает и совершенствует информационные программные продукты, улучшая технологии и расширяя предлагаемый клиентам ассортимент. [7]

Системы содержат весь комплекс нормативно-правовой, консультационной, справочной информации, а также уникальные аналитические сервисы и услуги. Содержание профессиональных справочных систем «Кодекс» ежедневно пополняется и обновляется с учетом текущих изменений в законодательстве страны.

Вся информация, содержащаяся в системах «Кодекс», всегда достоверна и актуальна, все документы проходят неоднократную проверку, легитимны и подкреплены официальными договорами с государственными органами и структурами. [6]

Пользователи ПСС «Кодекс» уверены, что на сегодняшний день система является самой современной информационной сетью для профессионалов:

*«До покупки системы «Кодекс» пользовались всеми доступными источниками правовой и справочной информации, поэтому нередко попадали в ситуации, когда используемые ссылки на законы и постановления отдельных ведомств были уже не актуальны. От этого страдало качество наших услуг, и мы просто теряли перспективных клиентов. Благодаря системе «Кодекс» все эти проблемы ушли в прошлое, так как ее базы постоянно обновляются, а новые документы добавляются сразу же после официальной публикации».

*«Работаем с системой «Кодекс» уже несколько лет. Ранее использовали другой комплекс, но разочаровались в нем из-за непродуманной структуры и плохо налаженного поиска. В «Кодексе» все нравится, особенно подкупает грамотная и оперативно предоставляемая техническая поддержка».

Программа Главбух

Это интернет-сервис для расчета зарплаты, взносов, ведения кадрового учета и формирования отчетности.

Программа Главбух поможет произвести учет и расчеты выплат сотрудникам по трудовым и гражданско-правовым договорам. Подготовит все необходимые документы, рассчитает выплаты сотрудникам с учетом отпускных, больничных, командировок, премий, и прочих начислений и удержаний. Благодаря программе Главбух, можно подготовить отчетность и сдать ее в электронном виде в ФНС, ФСС и ПФР. [8]

Интерфейс «Главбуха» устроен так, что всегда под рукой те функции, которые нужны чаще всего, а редкие задвинуты на «верхнюю полку». Это делает работу с программой гораздо проще и экономичнее. Работать в программе сможет даже совсем неопытный, начинающий бухгалтер.

Для установления Программы Главбух никакие программисты не нужны, потому что никакого установления как такового и нет. Обновляется Программа Главбух автоматически и незаметно для пользователя.

Работать с программой можно с любого компьютера, который подключен к интернету. Если нужно сделать срочную работу в выходной, и дома есть интернет, бежать в офис не придется. Достаточно просто зайти под своим именем (логином) и паролем на сайт 1pgb.ru -и можно работать. При этом данные, которые Вы вводите в программу, надежно защищены: никто посторонний до них не доберется.

В программу встроены полная правовая база, а также справочная система по вопросам, связанным с расчетом и начислением зарплаты, кадровым учетом.

Программа «ТЕХЭКСПЕРТ»

«Техэксперт» -- одна из крупнейших российских сетей. [6] профессиональная справочная система, предоставляющая нормативно-техническую, нормативно-правовую информацию в сегменте b2b. В фонде системы порядка 6 млн. документов.

Первая система под брендом «Техэксперт» вышла в 1998 году. Она была предназначена для специалистов строительной отрасли и называлась «Стройэксперт-Кодекс». В 2005 была переименована в «Стройэксперт» и стала первой системой в линейке для строителей. Сейчас она включает в себя 6 продуктов: обновленный «Стройэксперт», «Стройтехнолог», «Помощник Проектировщика», «ТПД», «Дорожное строительство», «Ценообразование и сметное дело в строительстве».[10]

В дальнейшем были выпущены системы для специалистов других отраслей экономики: тепло- и электроэнергетики, машиностроения, газового комплекса и т. д., а также системы для функциональных служб, отвечающих за охрану труда, промышленную и пожарную безопасность.

Системы «Техэксперт» включают в себя следующие виды информации:

- Нормативно-техническую документацию -- ГОСТ, СНиП, СанПиН, ВСН, РД, РДС, СП, ГЭСН, СТО и др., устанавливающую комплексы норм, правил, требований для определенных областей экономики.

- Нормативно-правовые акты различных органов государственной власти Российской Федерации.

- Технологическую и справочную информацию (типовые технологические карты, типовые проекты производства работ и материалы для разработки собственных проектов, формы строительной документации, словари определений, практику разрешения споров и многое другое).

- В некоторые продукты, помимо вышеперечисленного, включены материалы конференций и семинаров, календари мероприятий, книги или периодические издания.

Недавней разработкой компании является Система управления нормативно-технической документацией. Она позволяет создавать и вести электронную базу внутренних документов предприятия в едином пространстве с документами из фондов «Техэксперт». Также пользователи могут заказывать международные и зарубежные стандарты от ведущих мировых разработчиков и разработку персонального стандарта организации на основе перевода зарубежных документов.[11]

Системы «Техэксперт» ориентированы на руководителей и специалистов производственных подразделений предприятий и организаций всех основных отраслей экономики: энергетика, нефтегаз, промышленность, строительство, машиностроение и других. У компании также есть продукты для специалистов по охране труда и безопасности на предприятии.

Техэксперт является информационной службой комитета по техрегулированию, стандартизации и оценке соответствия РСПП.

«Техэксперт» ведет деятельность в области технического регулирования и стандартизации, одним из результатов которой является электронная система «Реформа технического регулирования», в которой аккумулируется информация по реформе технического регулирования в РФ.

Программа NormaCS.

Система NormaCS предназначена для поиска, использования и обсуждения нормативных документов и стандартов в проектной и конструкторской деятельности на территории Российской Федерации и регламентирующих деятельность предприятий различных отраслей промышленности. Система NormaCS содержит реквизиты и тексты более чем 150 тысяч нормативных документов действующих в РФ и около тысячи типов нормативных документов (СНиП, СанПиН, РД, технологические карты, типовые проекты и т.п.)

Атрибутивная и полнотекстовая база данных, наличие графических копий официальной публикации документов и широта охвата различных отраслей промышленности. Доступ к нормам и стандартам в режиме on-line. Поддержка актуального состояния документов (отмененные документы не удаляются из базы данных и могут использоваться как справочные материалы). [6]

Для доступа к серверу требуется установить на клиентской машине специальное приложение NormaCS Клиент, которое пользователь может самостоятельно скачать непосредственно с сервера.

На сервере ведется подробный журнал доступа, указывающий каким пользователем, какое действие было выполнено. Учитываются установки клиента, запуск и закрытие клиента, просмотры текстов, изображений и карточек. Также ведется статистика, указывающая количество одновременно работающих клиентов и количество открытых документов по разделам. [11]

нормативный профессиональный справочный документация

Заключение

Содержание российских нормативных актов меняется практически ежедневно, регулярно принимаются новые законы, в старые вносятся изменения и поправки. Поэтому на сегодняшний день каждой компании и организации необходим постоянный доступ к актуальной проверенной нормативно-правовой информации. Самым современным и надежным источником получения такой информации являются профессиональные справочные системы.

В данной работе мы рассмотрели самые популярные компьютерные программы для работы с нормативной документацией. Они позволяют значительно оптимизировать рабочий процесс, добиться повышения его качественных характеристик.

Список использованных источников

1. Голицына О.Л., Попов И.И., Партыка Т.Л. Программное обеспечение. Учебное пособие. М.: ФОРУМ, 2008. - 448 с.

2. Информация с сайта www.consultant.ru

3. Могилев А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. Информатика. Высшее профессиональное образование. Издательство: Академия, 2012. - 848 с.

4. Острейковский В.А. Информатика. Издательство: Высшая школа, М., 2009. - 511 с.

5. base.garant.ru

6. Шитов В.Н. Новейший справочник полезных компьютерных программ. Издательство: Дом Славянской книги, 2009. - 466 с.

7. www.kodeks.ru

8. www.1gl-spb.ru

9. Журнал «Строительная орбита».

10. Журнал «Энергетика и промышленность России».

11. www.normacs.ru

Размещено на Allbest.ru