Характеристики и факторы инфраструктуры окружения проекта

Размещено на http://www.allbest.ru/

Окружение проекта (Project environment) - это среда проекта, порождающая совокупность внутренних и внешних сил, которые способствуют или мешают достижению целей проекта.

Окружение проекта представляет собой сложный комплекс взаимосвязанных отношений, которые постоянно воздействуют на проект по мере его реализации. Кроме того, большинство проектов сами воздействуют на окружающую среду, и это, в частности, наблюдается в инфраструктуре проекта. Еще более важно то, что факторы окружения проекта сами изменяются во время осуществления проекта, особенно, если он длится несколько лет и осуществляется поэтапно.

Для определения окружения проекта и проведения границы отделяющей элементы проекта от элементов окружающей среды воспользуемся кибернетической моделью «черный ящик».

Эта модель позволяет не акцентировать наше внимание на внутреннем содержании объекта рассмотрения, а сосредоточить его на связях с внешним окружением. Т.о. модель «черного ящика» позволяет нам выделить (определить) связи, которыми наш объект связан с внешним миром. При использовании этого приема выделяют (рис.4-01) следующие типы связей: входные {X(t), U(t), о(t), е(t), ж(t), з(t)} и выходные {Y(t)}; измеряемые {X(t), U(t), Y(t)} и неизмеряемые {о(t), е(t), ж(t), з(t)}; управляющие {U(t)} и управляемые {Y(t)}; возмущающие, контролируемы и т.д. Для дальнейшей классификации связей их распределяют (группируют) по окружениям проекта. Выделяют следующие окружения проекта: дальнее, ближнее, внутреннее или внешнее и внутреннее (рис.4-02).

Для дальнейшей классификации связей их распределяют (группируют) по окружениям проекта. Выделяют следующие окружения проекта: дальнее, ближнее, внутреннее или внешнее и внутреннее (рис.4-02).

«Дальнее» окружение проекта.

Дальнее окружение характеризуется следующими тремя факторами: медленно меняется; «сильно» влияет на проект (при его изменении проект может быть ликвидирован); проект «слабо» влияет на дальнее окружение.

Управление связями проекта с дальним окружением осуществляется путем постоянного мониторинга за дальним окружением, прогнозированием его поведения (построением моделей изменений) и разработкой комплексов мероприятий, которые помогут избежать (ослабить) ущербы от этих изменений.

Дальнее окружение составляют:

Политические характеристики и факторы: политическая стабильность; поддержка проекта правительством; националистические проявления; уровень преступности; торговый баланс со странами- участниками; участие в военных союзах. Экономические факторы: структура национального хозяйства; виды ответственности и имущественные права, в том числе на землю; тарифы и налоги; страховые гарантии; уровень инфляции и стабильность валюты; развитость банковской системы; источники инвестиций и капитальных вложений; степень свободы предпринимательства и хозяйственной самостоятельности; развитость рыночной инфраструктуры; уровень цен; состояние рынков: сбыта, инвестиций, средств производства, сырья и продуктов, рабочей силы и др.

Общество, его характеристики и факторы: условия и уровень жизни; уровень образования; свобода перемещения, "въезд-выезд"; трудовое законодательство, запрещение забастовок; здравоохранение и медицина, условия отдыха; общественные организации, пресса, телевидение; отношение местного населения к проекту.

Законы и право: права человека; права предпринимательства; права собственности; законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот. Наука и техника: уровень развития фундаментальных и прикладных наук; уровень информационных технологий и компьютеризации; уровень промышленных и производственных технологий; энергетические системы; транспортные системы; связь, коммуникации.

Культура: уровень грамотности; история, культурные традиции, религия; культурные потребности: жизнеобеспечение, работа, отдых, спорт и др.; уровень требований к качеству результатов и условий труда.

Природные и экологические факторы: естественно-климатические условия (температура, осадки, влажность, ветры, высота над уровнем моря, сейсмичность, ландшафт и топография и др.); природные ресурсы; расположение и связь с транспортными сетями; стандарты по качеству: воздушного пространства, водных источников и почвенному покрову; санитарные требования к окружающей среде; законодательство по защите окружающей среды; характеристика тенденций и состояния экологических систем: воздуха, воды, почвы.

Характеристики и факторы инфраструктуры: средства транспорта, связи и коммуникации; перевозка грузов; сети ЭВМ и информационные системы; энергоснабжение; коммунальные службы; сырье и услуги; сбытовая сеть; логистика и материально-техническое снабжение; промышленная инфраструктура; обслуживающие системы и прочие.

Отметим, что перечисленные характеристики дальнего окружения проекта могут рассматриваться и как источники рисков для проекта. Поэтому при рассмотрении составляющих дальнего окружения необходимо анализировать их и оценивать как вероятность наступления и величину ущерба. окружение проект кибернетический

«Ближнее» окружение проекта.

Ближнее окружение более подвижно по сравнению с дальним и характеризуется следующими тремя факторами: достаточно подвижно (может сравнительно «легко» изменяться); тесно связано с проектом; проект может влиять на ближнее окружение и формировать его под себя.

Управление связями проекта с ближним окружением осуществляется путем постоянного учета интересов всех участников, составляющих (формирующих) ближнее окружение, и разработкой комплексов мероприятий, которые помогут согласовать интересы участников и цели проекта.

Ближнее окружение включает в себя:

1. Руководство предприятия определяет цели и основные требования проекта, а также порядок их корректировки.

2. Сфера финансов определяет бюджет проекта, его смету и источники финансирования

3. Сфера сбыта определяется решениями покупателей и действиями конкурентов

4. Сфера изготовления требует согласования требований к проекту с возможностями рынка средств производства

5. Сфера материального обеспечения формирует требования к проекту, исходя из возможности обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам.

6. Сфера инфраструктуры формирует требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информационному обеспечению, инженерному обеспечению

7. Сфера очистки и утилизации формирует требования к охране окружающей среды и утилизации отходов производства

Внутреннее» окружение проекта.

Внутренне окружение проекта включает внутренние связи проекта и влияет на эффективность управления им.

В состав внутреннего окружения входят:

1. Стиль руководства определяет психологический климат и атмосферу, влияет на творческую активность и работоспособность в команде проекта

2. Специфическая организация проекта определяет взаимоотношения между основными участниками проекта, распределение прав, ответственности и обязанностей и влияет на успех осуществления проекта.

3. Участники проекта реализуют различные интересы в процессе осуществления проекта, формируют свои требования и оказывают влияние на проект в соответствии со своими интересами, компетенцией и степенью участия в проекте.

4. Основной интерес участников проекта связан с получением прибыли от реализации проекта.

5. Основной интерес команды проекта связан с получением дохода от своей деятельности во время реализации проекта и претендует на получении свой части из резервного фонда.

Размещено на Allbest.ru