Технология создания базы данных в Microsoft Access 2016
Разработка базы данных для обработки информации о выполненных работах на станции технического обслуживания. Анализ иерархической, сетевой и реляционной моделей. Изучение типов запросов в программе Microsoft Access. Суть нынешнего внешнего вида шаблонов.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 26.12.2016 |
| Размер файла | 1,2 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Алтайский государственный педагогический университет»
Институт физико-математического образования
Кафедра информационных технологий
Курсовая работа
Выполнил:
Комаров А.А.
Научный руководитель:
Скурыдина Е.М.
Барнаул 2016
Оглавление
Введение
Глава 1. Современные базы данных
1.1 Основные понятия базы данных
1.2 Модели описания баз данных
1.3 Система управления базами данных Ms Access
1.4 Создание объектов базы данных Ms Access
1.5 Возможности Microsoft Access
Глава 2. Технология создания базы данных в MS Access 2016
2.1 Система управления базами данных MS Access 2016
2.2 Технология создания База данных «Автосервис»
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Системы управления базами данных играют исключительную роль в организации современных промышленных, инструментальных и исследовательских информационных систем. В связи, с чем актуализируется проблема анализа особенностей использования систем управления базами данных и выбора конкретных инструментов определенной СУБД. Среди наиболее ярких представителей систем управления базами данных можно отметить: MS Access и MySQL.
Фактически каждому специалисту, не смотря на сферу его деятельности, приходится заниматься сбором, накоплением и обработкой данных. Microsoft Access является известной системой управления базами данных (СУБД). Как и остальные продукты данной категории, специализирована для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации нередко встречающихся операций (например, ведение счетов, учет, планирование и т.д.). С поддержкой MS Access возможно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а еще делать обработку данных и выдачу сложных отчетов.
В последние годы создаются программы, способные обрабатывать большие потоки информации. С помощью таких программ и разрабатываются информационные системы. Целью любой информационной системы является обработка данных об объектах и явлениях реального мира и предоставление человеку нужной информации о них.
Актуальность исследования
В настоящее время базы данных повсеместно используются в современном обществе во всех отраслях производства.
Посредствам базы данных удобно составлять отчеты, находить быстро необходимые данные. Электронные адреса - это тоже своего рода база данных.
Большое количество информации требует создание новых современных баз данных для дальнейшей работы с ней.
Целью исследования являются современные базы данных, которые позволяют создать базы данных для станции технического обслуживания (СТО).
Задачи исследования:
? Изучить литературу по исследуемой теме.
? Изучить и описать особенности работы программы Microsoft Access.
? Разработать базу данных для обработки данных о выполненных работах на СТО.
? Апробировать базу данных на базе станции технического обслуживания.
Объектом исследования являются современные базы данных.
Предметом исследования является создание базы данных с помощью Microsoft Access для обработки данных выполненных работ на СТО.
Глава 1. Современные базы данных
1.1 Основные понятия базы данных
База данных- это совокупность информации по определенной теме (по определенной предметной области). База данных является документом специального формата, содержащая определённым образом структурированную информацию. Данная совокупность состоит из взаимосвязанных, хранящихся совместно данных во внешней памяти и используемых в качестве входной информации для решения задач.
Базы данных должны обеспечивать:
? лёгкую, быструю и дешевую разработку приложений, множественное использование данных;
? гибкость использования данных, возможность применения разных способов доступа к ним;
? высокую производительность, достоверность и секретность данных, их защиту от искажения и уничтожения.
При создании базы данных используются различные типы данных:
? числовые;
? символьные данные переменной длины;
? типы даты;
? гиперссылки;
? двоичные данные.
Системы управления базами данных (СУБД) - это комплекс программных средств, специализированных на создании, ведении и организации совместного доступа к базе данных множеству пользователей. Инновационные СУБД в основном являются приложениями операционной системы Windows, так как предоставленная среда позволяет в большей степени использовать возможности персональной ЭВМ по сравнению с операционной системой DOS.
Виды и функции СУБД приведены в таблице 1.
Таблица 1 Виды и функции СУБД
|
Виды СУБД |
Функции СУБД |
|
|
Lotus Approach |
Управление данными во внешней памяти |
|
|
Bortand dBase |
Ведение журналов изменений в базе данных |
|
|
Ms Access |
Управление буферами оперативной памяти |
|
|
Bortand Paradox |
Обеспечение целостности и безопасности базы данных |
Целостность базы данных предполагает наличие средств, позволяющих убедиться в том, что информация в базе данных всегда остаётся совершенной. Целостность данных должна обеспечиваться независимо от того, каким образом данные заносятся в память (с поддержкой специальной программы, в интерактивном режиме, посредством импорта). Применяемые в настоящее время СУБД владеют средствами обеспечения целостности данных и надежной безопасности.
Информация в базе данных определённым образом структурирована, то есть её можно описать определённой моделью. Классическими являются 3 модели описания данных - иерархическая, сетевая, реляционная.
1.2 Модели описания баз данных
Главное отличие между моделями описания баз данных состоит в характере описания взаимосвязей и взаимодействия между объектами и атрибутами базы данных.
Иерархическая модель.
В иерархической модели связи между данными разрешено представить и описать в виде упорядоченного графа (дерева). При программировании для описания структуры иерархической базы данных употребляется тип данных «дерево». Довольно небольшое количество СУБД построено на иерархической модели данных. Перечислим достоинства и недостатки данной модели.
Достоинства модели:
? Эффективно используется память ЭВМ;
? Высокая скорость выполнения операций над данными;
? Удобство работы с иерархически упорядоченной информацией.
Недостатки модели:
? Модель становится слишком большой, особенно если приходится обрабатывать информацию со сложными логическими связями;
? Обычным пользователям бывает тяжело взять и понять принципы функционирования модели.
Рассмотрим пример иерархической модели. На рисунке 1 наглядно приведены комплектующие автомобиля, в виде иерархической модели.
Рисунок 1. Иерархическая модель данных (на примере комплектующих автомобиля)
Сетевая модель.
Сетевая модель описывает данные и отношения между ними в виде ориентированной сети. В основу модели положены сетевые структуры, в которых любой элемент может быть информационно связан с любым другим элементом. Примером является сетевая структура, в которой между объектами находятся 2 вида взаимосвязей: «один ко многим» и «многие к одному». Её можно рассматривать как формирование и обобщение иерархической модели данных. В данной модели могут описываться многообразные взаимосвязи между данными в виде случайного графа. Перечислим достоинства и недостатки данной модели.
Достоинства модели:
? Эффективное использование памяти ЭВМ;
? Высокая скорость выполнения операций над данными;
? Возможно описание произвольных связей.
Недостатки модели:
? Высокая сложность и жесткость схемы базы данных, построенной на основе данной модели;
? При добавлении новых вершин или установлении новых связей появляются проблемы выгрузки данных из базы данных и загрузки их в базу, возникает вероятность утери данных при обратной загрузке;
? Трудность для понимания и выполнения операций обработки.
Системы управления базами данных, построенные на основе данной модели, также не получили широкого распространения в практике.
На рисунке 2 приведен пример сетевой модели.
Рисунок 2. Сетевая модель (на примере школы).
Реляционная модель.
Реляционную модель базы данных разработал сотрудник компании IBM Э. Кодд. В основе этой модели лежит понятие отношения (таблицы). Множество систем управления базами данных построены на основе данной модели данных.
Достоинства модели:
? простота построения;
? гибкость структуры;
? независимость данных;
? данные представляются в простой, понятной и удобной форме;
? удобно реализовать такую базу данных на ЭВМ.
Недостатки модели:
? отсутствуют стандартные средства для идентификации отдельных записей;
? низкая производительность по сравнению с иерархической и сетевой моделями;
? избыточность, сложность программного обеспечения.
1.3 Система управления базами данных Ms Access
Ms Access - мощное приложение Windows. Так как оба эти продукта - детища компании Miсrosoft, они отлично взаимодействуют между собой. Система Ms Access работает под управлением ОС Windows, так что при работе с ней пользователю доступны все достоинства Windows. Можно вырезать, копировать и вставлять данные из любого приложения Windows в Ms Access и наоборот; можно создать проект формы в Ms Access и вставить его в конструктор форм.
В Ms Access в совершенной мере реализовано управление реляционными базами данных.
Система поддерживает первичные и внешние ключи и обеспечивает целостность данных на уровне ядра (что предотвращает несовместимые операции обновления или удаления данных). Не считая этого, таблицы в Ms Access снабжены средствами проверки допустимости данных, предотвращающими некорректный ввод вне зависимости от того, как он осуществляется, а каждое поле таблицы имеет свой формат и стандартные описания, что существенно облегчает ввод данных.
Ms Access поддерживает все необходимые типы полей, в том числе текстовый, числовой, счетчик, денежный, дата/время, МЕМО, логический, гиперссылка и поля объектов OLE. Если в процессе специальной обработки в полях не оказалось никаких значений, система обеспечивает поддержку пустых значений.
Как реляционная система управления базами данных Ms Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет сразу использовать несколько таблиц.
Система Ms Access поддерживает обработку транзакций с гарантией их целостности. Не считая этого, предусмотрена защита на уровне пользователя, что позволяет контролировать доступ к данным отдельных пользователей и целых групп.
1.4 Создание объектов базы данных Ms Access
Виды запросов
Запрос на выборку - это самый простой и наиболее часто используемый вид запроса. С его помощью осуществляют выборку данных из таблиц в соответствии с заданными условиями. Эти запросы можно использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений и других типов итоговых значений.
Запрос с параметрами - это специальный тип запросов позволяет пользователю самому ввести критерии отбора данных на этапе запуска запроса. Этим приёмом обеспечивается гибкость работы с базой. Запрос с параметром отличается от обычного запроса тем, что в параметр запроса вводится в структуре в то поле, по которому осуществляется отбор.
Перекрестный запрос такой запрос позволяет увидеть вычисляемые значения в виде перекрестной таблицы, напоминающей электронную таблицу, а на пересечении строк и столбцов размещаются итоговые значения, вычисленные по значениям третьего поля.
Запрос SQL - это запрос, создается при помощи инструкций SQL. Некоторые запросы SQL, невозможно создать в бланке запроса. Для запросов к серверу, управляющих запросов и запросов на объединение необходимо создавать инструкции SQL непосредственно в окне запроса в режиме SQL.
Запрос на изменения - все виды запросов на выборку создают временные результирующие таблицы. Базовые таблицы при этом не изменяются. Однако запросы могут применяться также для добавления, удаления и обновления группы записей таблицы. Такие запросы являются мощным инструментом преобразования данных, они называются запросами действия. Запросы на изменение позволяют автоматически создавать новые таблицы или изменять уже имеющие. Существует несколько типов таких запросов - запросы на удаление, обновление, добавление записей, запросы на создание таблиц.
Возможности запросов:
Средствами Ms Access можно выполнить следующие операции:
1. Проектирование базовых объектов ИС - двумерных таблиц с разными типами данных, включая поля объектов OLE.
2. Установление связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления и удаления записей.
3. Ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата логической алгебры (для фильтрации данных).
1.5 Возможности Microsoft Access
Создание, модификация и использование производных объектов информационных систем (форм, запросов и отчетов), с помощью которых в свою очередь выполняются следующие операции:
? оптимизация пользовательского ввода и просмотра данных(формы);
? соединение данных из различных таблиц;
? проведение групповых операций (то есть операций над группами записей, объединенных каким-то признаком), с расчетами и формированием вычисляемых полей;
? отбор данных с применением аппарата логической алгебры (запросы);
? составление печатных отчетов по данным, которые содержатся в таблицах и запросах БД.
MS Access обладает исключительно мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов, и это дает возможность пользователю при минимуме предварительной подготовки довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, форм, запросов-выборок и отчетов.
В Microsoft Access 2002 имеется возможность открывать таблицы, запросы, представления, сохраненные процедуры, функции и формы в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы. Существует возможность сохранять представления в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы в качестве страниц доступа к данным, которые затем может просмотреть любой пользователь, на компьютере которого установлен Microsoft Internet Explorer 5 или более поздняя версия.
Microsoft Access 2002 предоставляет мощные интуитивные способы совместного использования данных XML (Extensible Markup Language), независимо от платформы, формата данных, протокола, схемы и бизнес-правил. Язык XML является не только стандартной технологией передачи данных в Интернете; он быстро превращается в предпочтительную технологию обмена данными между деловыми приложениями.
В Microsoft Access 2002 значительно усовершенствована интеграция MS Access и SQL Server за счет включения расширенных свойств базы данных SQL в проект Microsoft Access. Применение расширенных свойств в проектах Microsoft Access 2002 сделало возможным использование таких средств, как связи подстановок, условия на значения (также известные как ограничения), форматирование текста и подтаблицы.
Формы базы данных
Формы - специальные объекты, предназначенные для ввода и просмотра данных, а также создания экранных документов. Это созданные пользователями специальные электронные бланки для отображения на экране отдельных записей из одной или нескольких таблиц базы данных. С помощью форм можно вводить информацию в таблицы, редактировать и удалять ее, ограничить доступ к данным и отображать их только в режиме просмотра.
Создание формы с помощью авто формы.
Создание формы в режиме Авто формы обеспечивает автоматическую форму разработки документа. Авто формы - это полностью автоматизированные средства разработки документа. Существует три вида авто форм - в столбец, ленточные и табличные.
Для создания формы в режиме авто формы необходимо:
? в диалоговом окне базы данных открыть вкладку «Формы» и щелкнуть кнопку «Создать»;
? в диалоговом окне «Новая форма» выбрать вид нужной таблицы и создать «Авто форму» (табличную, ленточную, в столбец), произведя двойной щелчок мышью по виду «Авто формы» в списке выбора.
Создание формы с помощью Мастера. Для создания формы с помощью Мастера необходимо:
? в окне «База данных» щелкнуть по ярлычку «Форма», а затем по кнопке «Создать»;
? в окне диалога «Создание формы» выбрать из списка таблицу и щелкнуть кнопку «Мастера»;
? в окне диалога «В один столбец» выбрать для формы все имеющиеся в таблице поля (имеются кнопки для добавления одного или нескольких полей);
? щелкнуть кнопку «Далее», а затем кнопку «Готово».
В результате получим экранную форму, где каждая запись (в таблице это - отдельная строка) представляет собой как бы отдельную карточку для ввода данных.
В нижней части окна формы находится строка состояния, где отражаются общее число записей и номер текущей записи. Имеются кнопки для перемещения между записями.
Отчеты базы данных
Отчеты - объекты базы данных, предназначенные для вывода данных и их печати. Отчет выводит на печать информацию из базовых таблиц, полученную по результатам работы запроса. Базовой называется исходная таблица базы данных, в ячейках которой хранится информация. Отчеты обеспечивают создание не экранного, а бумажного документа. Как и формы, отчеты состоят из разделов (заголовка отчета, области данных, верхнего и нижнего колонтитулов, примечания), а разделы содержат соответствующие элементы управления.
Используются для представления данных, которые должны быть выведены на печать в наглядной форме. Записи отчета можно группировать по отдельным критериям, можно производить необходимые вычисления для отдельных групп записей и всего отчета.
Создание отчета с помощью Мастера
Для создания отчета с помощью мастера необходимо:
? в окне «База данных» щелкнуть по ярлычку «Отчет», а затем по кнопке «Добавить»;
? в списке выбор таблицы/запроса выбрать имя базовой таблицы;
? нажать кнопку «Мастер» и выбрать в списке одну из программ-мастеров.
Страницы
Страницы доступа к данным представляют собой средство просмотра, добавления, изменения и обработки записей базы данных.
Графики и диаграммы
В MS Access используется то же самое графическое приложение, что и в Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Project. Оно позволяет создавать сотни типов графиков и диаграмм, настраивая их, исходя из конкретных потребностей. Можно создавать гистограммы, линейчатые, круговые, поверхностные и другие диаграммы, причем как двух-, так и трехмерные. Их можно произвольно сопровождать текстом, оформлять разными цветами и узорами. Значения могут отображаться в столбцах или секторах круговых диаграмм. Можно разворачивать изображения диаграмм так, чтобы они воспроизводились под любым удобным углом зрения.
Доступ к Internet
В MS Access предусмотрены все возможности, обеспечивающие связь с Internet. Одним щелчком кнопкой мыши можно сохранить таблицы, запросы, формы и отчеты в формате HTML. Соответствующий мастер позволяет даже новичку перенести коды HTML из объекта на Web-страницу, делая их доступными для использования всем, кто «путешествует» по Internet. Гиперссылки позволяют получать доступ к данным, которые размещены на Web-странице, прямо из форм MS Access.
С помощью мастера размещения данных на Web-страницу, можно создать статические либо динамические страницы, перенести их на Web-сервер, создать свою начальную страницу и даже использовать шаблоны для получения стандартного внешнего вида всех HTML-страниц.
На сегодня существует множество систем управления базами данных, но одной из универсальных и легких в использовании остается система управлениями базы данных MS Access. Она является многофункциональной и наряду с этим простой в использовании.
Глава 2. Технология создания базы данных в MS Access 2016
Как было сказано ранее, что одной из универсальных и легких в использовании остается система управлениями базы данных MS Access. В результате для создания базы данных была выбрана MS Access, так как эта программа более современная и удобная в пользовании. Именно в данном программном продукте создали базу данных «Автосервис», о которой речь пойдет чуть далее.
2.1 Система управления базами данных MS Access 2016
В MS Access 2016 помимо всех знакомых возможностей есть ряд улучшений и новых функций, а также лучшие новые инструменты из MS Office 2016. Вот лишь некоторые из новых возможностей MS Access 2016:
? Переход с версии MS Access 2013
При обновлении MS Access 2013 до Access 2016 сохранятся все функции, к которым уже привыкли пользователи, и появятся некоторые новые возможности. Открыв приложение MS Access 2016, можно сразу же увидеть знакомый интерфейс версии 2013 и заметите более яркую цветную границу.
? Помощник, ускоряющий выполнение различных задач
На ленте MS Access 2016 есть текстовое поле - «Что вы хотите сделать?» В него можно вводить слова и фразы, описывающие ваши намерения, чтобы быстро перейти к соответствующим функциям или операциям. Кроме того, с помощью этого поля можно получить справку по интересующей теме. Если не удается найти кнопку, щелкните внутри поля помощника (это поле с лампочкой в верхней части окна).
При вводе название кнопки или команды, например, «фильтр», возможно увидеть в сплывающем окне все связанные с ней параметры.
Рисунок 3. Текстовое поле - «Что вы хотите сделать?»
Рисунок 4. Фильтр
Данная команда очень удобна для работы и позволяет быстро находить необходимые команды для работы в системе управления базами данных MS Access 2016.
? Новые темы в программе MS Access
В MS Access можно применять две темы MS Office: цветную и белую. Чтобы найти их, необходимо выбрать Файл> Параметры> Общие, а затем открыть раскрывающееся меню Тема MS Office.
Рисунок 5. Тема MS Office
? Экспорт сведений о связанных источниках данных в MS Excel
Если пользователь работает над сложным приложением MS Access, например, приложением, которое содержит ссылки на множество различных источников данных, может быть удобно создать список источников данных и их типов. Такой экспортированный список будет особенно полезен, если работаешь над приложением MS Access, которое изначально разрабатывалось не вами. база данный запрос шаблон
В MS Access 2016 это сделать намного проще благодаря новым функциям в диалоговом окне «Диспетчер связанных таблиц». Для этого необходимо открыть диалоговое окно «Диспетчер связанных таблиц», щелкнуть Внешние данные> Диспетчер связанных таблиц. После всех перечисленных команд необходимо выбрать нужные источники данные и далее нажать на кнопку Экспорт в MS Excel.
Рисунок 6. Диспетчер связанных таблиц
Далее MS Access предложит указать расположение для сохранения книги MS Excel.
После того как сделать это, MS Access выведет сведения о связанных источниках данных в новой книге. Здесь можно увидеть имя связанного источника данных, сведения о нем и его тип.
Рисунок 7. Сводная таблица связанных источников
? Современный внешний вид шаблонов
Для того чтобы упорядочить свои данные и управлять ими с помощью MS Access, приступая к разработке базы данных, необходимо воспользоваться шаблоном базы данных рабочего стола. В MS Access 2016 обновлены пять наиболее популярных шаблонов. Каждый из этих шаблонов включает в себя новую форму «Приступая к работе» с ссылками на статьи, видео и другие ресурсы сообщества.
Рисунок 8. Приветственный экран при открытии базы данных
Вот как выглядит первая форма для ввода данных в каждом из этих измененных шаблонов:
Рисунок 9. Диалоговое окно Список активов
Рисунок 10. Диалоговое окно Список контактов
Рисунок 11. Диалоговое окно Список событий
Рисунок 12. Диалоговое окно Список учащихся
Рисунок 13. Диалоговое окно Список задач
? Функции веб-приложения MS Access для клиентов локальных сред SharePoint
В предстоящей версии MS SharePoint 2016 клиенты, использующие MS SharePoint 2016 со службами MS Access в своей организации, смогут использовать дополнительные возможности и улучшения.
Ниже приведен список функций веб-приложений в службах MS Access будущего выпуска MS SharePoint 2016:
? Каскадные элементы управления
? Улучшенный фильтр режима таблицы
? Улучшение управления связанными элементами
? Улучшенное хранилище изображений и повышенная производительность
? Интеграция надстроек MS Office с веб-приложениями MS Access
? Дополнительные функций создания пакетов и обновлений для пакетов веб-приложений MS Access
? Макрокоманда «При развертывании» для сценариев обновления
? Блокировка редактирования таблиц
? Функция скачивания в MS Excel для режима таблицы
2.2 Технология создания База данных «Автосервис»
Для создания базы данных были поставлены цели и задачи базы данных «Автосервис»:
? обеспечивать удовлетворение клиентов как обслуживанием, так и фирмой;
? обеспечивать лучший сервис в районе
? гарантийный ремонт проданных новых и подержанных машин;
? коммерческое предупредительное обслуживание (регулировки и т. п.);
? коммерческое реабилитационное обслуживание (ремонт);
? ремонт подержанных узлов и агрегатов для фонда восстановленных запасных частей.
Далее были выбраны ресурсы. База данных «Автосервис» основывается на таких ресурсах как:
? люди,
? материалы,
? компьютеры,
? станки,
? здания.
Разработанная и созданная База данных «Автосервис» представляет собой совокупность взаимосвязанных компонентов и отображает различные направления ремонта автомобиля.
Рисунок 14. База данных «Автосервис»
Система делится на две подсистемы и одно расширение:
? Ремонт технической части автомобиля.
? IT-сервис.
? Расширение - ремонт салона автомобиля.
Основная система «Ремонт технической части автомобиля» состоит из четырех таблиц (см. рис. 15):
«Заказ» - включающая в себя необходимую информацию о заказе на ремонт и диагностику автомобиля, то есть:
? Автомобиль.
? Владелец.
? Причина обращения на СТО.
«Ремонт» - таблица, описывающая процесс ремонта технических частей автомобиля, а именно части, ремонт которых нужных сделать в ближайшее время. Данная таблица включает в себя пункты:
? Ремонт двигателя.
? Ремонт КПП.
? Ремонт ходовой части.
? Ремонт топливной системы.
Рисунок 15. Заказ на ремонт технических частей
Таблица «Диагностика», связанна с «Заказом» и распределяет автомобили на диагностику определенных частей автомобиля, т.е. двигатель, КПП, ходовая часть и топливная система.
В «Диагностике» храниться информация о автомобилях, которым нужна диагностика той или иной части.
? Диагностика двигателя.
? Диагностика КПП.
? Диагностика ходовой части.
? Диагностика топливной системы.
Основная система работает на основе “Каскадной модели” и ссылается на стандарт ГОСТ 21624-76 - настоящий стандарт устанавливает требования к изделиям по обеспечению заданного уровня эксплуатационной технологичности (ЭТ) и ремонтопригодности (РП), а также значения показателей ЭТ и РП, предусмотренных ГОСТ 20334-81, для изделий автомобильной техники - полно приводных и неполно приводных автомобилей (грузовых, легковых и автобусов), прицепов и полуприцепов (далее - изделий).
ГОСТ 18507-73 - настоящий стандарт распространяется на автобусы и легковые автомобили (далее - автомобили) и устанавливает методы их контрольных испытаний после капитального ремонта, произведенного авторемонтными предприятиями.
Стандарт не распространяется на легковые автомобили, капитальный ремонт которых произведен по заказам индивидуальных владельцев.
Работа системы происходит от сбора информации о заказе, затем происходит диагностика, которая определяет необходимость в ремонте машины. Каждый этап (кроме первоначального), не может начаться, пока не завершится другой, исключая случай если автомобилю не нужен ремонт.
Подсистема IT-сервис была создана в целях предоставления гарантии ремонта, обращения по гарантии с претензией и закупки запчастей для ремонта.
IT-сервис делится на 3 направления:
1) обращение с претензией,
2) оформление гарантии,
3) заказ запчастей, и включает 11 таблиц, одна из которых общая для IT-сервиса. (см рис. 16).
Рисунок 16. IT-сервис
IT-сервис - делит весь сервис на 3 части:
? обращение по гарантии,
? оформление гарантии,
? заказ запчастей.
Данные 1 и 2 - содержат информацию о заказчиках.
Получение 1 - таблица содержит данные о времени обращения и цене оказанных услуг.
Причина обращения - таблица, в которой содержится информация о причине обращения в СТО по гарантии. Имеет связь, с таблицами: согласие СТО 1 и Итог 1, где отмечены данные о согласии СТО с претензией и возможности решения проблемы, соответственно.
Расширение представляет собой некое увеличение услуг ремонта автомобиля. Теперь система имеет ремонт кузова и ремонт салона, которыми также занимается СТО.
Подсистема-расширения состоит из двух таблиц и оказывает влияние на 2-ю таблицы из основной системы. (см. рис. 17)
Рисунок 17. Расширение
Таблицы «ремонт кузова и ремонт салона» включают в себя информацию о видах услуг.
Ремонт кузова:
? Замена деталей.
? Шпатлевка.
? Покраска.
? Лакировка.
? Полировка.
Ремонт салона:
? Замена составляющих.
? Ремонт составляющих.
Из этих таблиц вытекают связи с таблицей «Стоимость» чтобы закрепить цены на услуги.
Функционал:
? наряд заказы,
? работы,
? услуги,
? бригады,
? норма-часы.
Ресурсы базы данных:
? люди,
? оборудование,
? материалы,
? компьютеры,
? станки,
? здания.
Модель базы данных
Каскадная модель, представленная на рисунке 18, предусматривает последовательное выполнение всех этапов проекта в строго фиксированном порядке. Переход на следующий этап означает полное завершение работ на предыдущем этапе.
В базе данных это представлено таким образом:
? прием заказа на ремонт,
? диагностика автомобиля,
? ремонт автомобиля,
? выпуск автомобиля с СТО.
Рисунок 18. Модель базы данных
Фаза анализа
Здесь реализуется оформление заявки на ремонт автомобиля на СТО. Заказчиком заполняется документ, где заказчик указывает ту услугу, которая ему необходима.
Фаза проектирования
На данной стадии автомобиль отправляется на диагностику, которая определяет причину поломки авто. В дальнейшем по выбору заказчика машина отправляется на ремонт.
Фаза реализации и внедрения
На данной фазе происходит ремонт, частей автомобиля, которые по результату диагностики нуждаются в ремонте или замене. Также без каких-либо проверок, на данной стадии может производиться ремонт внешней части автомобили и салона.
Фаза сопровождения
На данном этапе производится выписывание гарантии на ремонт и подсчет средств, которые были затрачены на диагностику и ремонт автомобиля, после выплат которых машину отдают хозяину.
Свойства системы
Интегрируемость - система интегрируема, так как имеет возможность взаимодействовать с различными банками (оплата услуг через эти банки), с налоговой компанией (продажа запасных частей за пределы региона). Также система связана с различными автосалонами (по договору) и страховыми компаниями, которые страхуют сам автосервис, а также фирму где происходит закупка запасных частей.
Делимость - система состоит из множества подсистем, которые выполняют определённые функции и имеют возможность работать в автономном режиме.
Целостность - несмотря на то, что система делима, при полной работоспособности, она не будет работать, если нарушить функциональность одной из ее подсистем.
Структурность - распределение по уровням и иерархиям элементов системы, т.е. система не сможет продолжить работу если пропустить один из этапов (без оформления гарантии, заказчик не сможет обратиться с претензией к СТО).
Стандарты
ГОСТ 21624-76 - настоящий стандарт устанавливает требования к изделиям по обеспечению заданного уровня эксплуатационной технологичности (ЭТ) и ремонтопригодности (РП), а также значения показателей ЭТ и РП, предусмотренных ГОСТ 20334-81, для изделий автомобильной техники - полно приводных и неполно приводных автомобилей (грузовых, легковых и автобусов), прицепов и полуприцепов (далее - изделий).
ГОСТ 18507-73 - настоящий стандарт распространяется на автобусы и легковые автомобили (далее - автомобили) и устанавливает методы их контрольных испытаний после капитального ремонта, произведенного авторемонтными предприятиями.
Стандарт не распространяется на легковые автомобили, капитальный ремонт которых произведен по заказам индивидуальных владельцев.
Технические задания
1. Сделать общую базу всех услуг на СТО для конкретного автомобиля.
Рисунок 19. Общая база всех услуг на СТО
2. Данные по необходимым инструментам и материалам.
Рисунок 20. Данные по инструментам и материалам
3. Связи со сторонними системами.
Рисунок 21. Сторонние системы
Рисунок 22. Автоцентры
Рисунок 23. Страховщики
Рисунок 24. Поле Страховщики
4. Комментарии по качеству обслуживания.
Рисунок 25. Комментарии
Рисунок 26. Отзывы посетителей
Рисунок 27. Отзывы
В ходе работы была создана база данных в системе управления базами данных MS Access. В работе отображена пошаговая технология создания Базы данных. Приведен пример базы данных «Автосервис». Данная база была апробирована на СТО. Система была протестирована. В ходе работы внесены коррективы и приведен в работе окончательный вариант базы данных «Автосервис».
Заключение
Во введении обоснована актуальность выбора темы, определены предмет, объект, цель и соответствующие ей задачи, выявлена проблема и поставлена гипотеза.
В первой главе рассмотрены общетеоретические вопросы Основные этапы создания базы данных в среде MS Access. Определяются основные понятия, обуславливается актуальность. Основные этапы создания базы данных в среде MS Access.
В главе второй, практической, рассмотрены те же понятия, на практической основе. Основные этапы создания базы данных в среде MS Access. Результаты исследования могут быть применены на практике.
Поставленные задачи выполнены, цель достигнута.
Список использованной литературы
1. Аббакумов А.А. Базы данных (MS Access, MySQL) / А.А. Аббакумов, В.Л. Акимов, А.И. Егунова, К.А. Лещанкин, В.М. Таланов. - Саранск: СВМО. - 2011. - 112 с.
2. Аббакумов А.А. Базы данных (MS SQL Server) / А.А. Аббакумов, А.И. Егунова, В.М. Таланов. - Саранск: СВМО. - 2015. - 66 c.
3. Андерсен В. Базы данных Microsoft Access. Проблемы и решения / В. Андерсен. - М.: ЭКОМ. - 2001. - 384 с.
4. Гурвиц Г.А. Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере / Г.А. Гурвиц. - БХВ-Петербург, 2010. - 497 с.
5. Диго С.М. Базы данных. Проектирование и создание / С.М. Диго. - М: Центр. - ЕАОИ, 2008. - 172 с.
6. Днепров А. Microsoft Access 2007 / А. Днепров - Санкт-Петербург: Питер, 2008. - 240 с.
7. Егунова А.И. Защита баз данных при организации портала электронного магазина / А.И. Егунова, В.М. Таланов // Проблемы управления, обработки и передачи информации (АТМ-2013) сб. трудов III Междунар. научной конф: в 2 т. / под ред. А.А. Львова, М.С. Светлова. Саратов: Райт-Экспо. - 2013. - Т. 1. - С. 136-138.
8. Золотова С.И. Практикум по Access / С.И. Золотова // Финансы и статистика. - 2008. - 144 с.
9. Информатика: учебное пособие // под редакцией Г.Н. Хубаева. - Ростов-на-Дону. - 2010.
10. Корнелюк В. Access97 / В. Корнелюк, З. Веккер, Н. Зиновьев. - СОЛОН, 1998.
11. Кошелев В.Е. Access 2007. Эффективное использование / В.Е. Кошелев. - Бином-Пресс, 2008. - 592 с.
12. Крёнке Д. Теория и практика построения баз данных - 8-е изд. / Д. Крёнке.-СПб: «Питер», 2003.
13. Кузин А.В. Базы данных / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. - Академия, 2008. - 320 с.
14. Кузин, А.В. Базы данных: учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. - 2-е изд., стер. - М.: Академия. - 2008. - 320 с.
15. Ладыженский Г.М. Системы управления базами данных - коротко о главном / Г.М. Ладыженский. - Jet Infosystems. - 1995.
16. Лыч Ю.П. Технологии организации, хранения и обработки данных / Ю.П. Лыч. - Гомель: БелГУТ, 2003.
17. Михеева В.Д. Microsoft Access 2003 / В.Д. Михеева, И.А. Харитонова. - СПб: БХВ-Петербург, 2004. - 1072 с.
18. Сергеев А. Access 2007. Новые возможности / А. Сергеев. - Питер, 2008. - 176 с.
19. Сурядный А.С. Microsoft Access 2010. Лучший самоучитель / А.С. Сурядный. - Астрель, ВКТ, 2012. - 448 с.
20. Таланов В.М. Проектирование информационных систем и баз данных / В.М. Таланов, С.А. Федосин. - Саранск: СВМО. - 2006. - 72 c.
21. Таланов В.М. Проектирование информационных систем и баз данных / В.М. Таланов, С.А. Федосин. - Саранск: СВМО. - 2013. - 72 c.
22. Таланов В.М. Проектирование информационных систем и БД / В.М. Таланов, С.А. Федосин. - Саранск: МГУ. - 2001. - 72 с.
23. Харитонова И. ACCESS 2000: Разработка приложений / И. Харитонова, В. Михеева. - BHV, 2000.
24. Хомоненко А.Д. Базы данных / А.Д. Хомоненко, В.М. Цыганков, М.Г. Мальцев. - СПб.: КОРОНА принт. - 2006. - 736 с.
25. Черноусова А.М. Создание и использование баз данных / А.М. Черноусова. - ГОУ ОГУ, 2009. - 244 с.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Понятие базы данных, её структура. Общие принципы хранения информации. Краткая характеристика особенностей иерархической, сетевой и реляционной модели организации данных. Structured Query Language: понятие, состав. Составление таблиц в Microsoft Access.
лекция [202,8 K], добавлен 25.06.2013Состав, расширение баз данных Access (Microsoft Office). Выполнение запросов, заполнение форм и таблиц. Типы данных Microsoft Access. Средства создания объектов базы данных СУБД. Дополнительные возможности запросов. Свойства полей. Режим работы с формами.
презентация [3,0 M], добавлен 28.10.2014Основные понятия базы данных. Разработка сложной формы для обработки данных. Модели организации данных. Архитектура Microsoft Access. Реляционные связи между таблицами баз данных. Проектирование базы данных. Модификация данных с помощью запросов действий.
лабораторная работа [345,5 K], добавлен 20.12.2011Понятие базы данных в Microsoft Access, описание таблицы как объекта. Назначение запросов, форм, отчетов и страниц. Макросы и модули в СУБД. Порядок создания базы данных, ввод описания поля. Свойства полей таблиц. Построение реляционной модели данных.
презентация [389,6 K], добавлен 18.01.2014Компоненты реляционной базы данных Microsoft Access. Создание структуры таблиц и определение связей между ними. Проектирование форм для сводных таблиц и запросов с помощью конструктора окон. Разработка и создание автоотчетов и запросов на выборку данных.
реферат [3,3 M], добавлен 29.01.2011Структура простейшей базы данных и свойства полей. Характеристика типов данных. Описание процесса создания базы данных, таблиц и связей между ними, простых и составных форм, запросов в Microsoft Access. Пример составления подчинённых отчетов и макросов.
курсовая работа [2,9 M], добавлен 14.11.2016Начало работы в Microsoft Access. Основные моменты создания несложной базы данных: создание титульного листа в режиме конструктор, базы данных, порядок занесения данных для базы в режиме презентации. Особенности оформления отчета и настройки программы.
лекция [2,4 M], добавлен 07.02.2010Рассмотрение интерактивной реляционной системы управления базами данных Microsoft Access. Графические возможности программы; создание таблиц, запросов, формуляров, отчетов, макросов и модулей. Сравнительная характеристика баз данных Clipper и Access.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 22.01.2013Краткая характеристика и функциональные возможности MS Access. Базы данных и системы управления базами данных. Проектирование в теории и создание на практике базы данных в продукте корпорации Microsoft для управления базами данных "Microsoft Access".
курсовая работа [1,6 M], добавлен 07.03.2015Построение концептуальной модели. Создание таблиц, входящих в состав базы данных. Разработка основных запросов, отчетов о количестве учеников в данном классе и работе школы; форм для просмотра и редактирования данных в программе Microsoft Access.
курсовая работа [2,7 M], добавлен 08.05.2015Интерфейс и начало работы в Microsoft Access. Построение реляционной базы данных и разработка инфологической модели. Разработка формы с помощью мастера форм и запроса в режиме конструктора. Создание таблиц данных. Поиск и замена значений в полях.
методичка [3,9 M], добавлен 21.07.2009Характеристика Microsoft Access. Создание структуры базы данных. Определение основных тем таблиц базы данных и информации, которую будут содержать поля таблиц. Создание таблиц, запросов, форм и отчетов. Страницы доступа к данным. Макросы и модули.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 09.12.2012Проектирование базы данных с использованием комплекса программных и языковых средств Microsoft Access. Модель данных, доступ к ним. Назначение, основные возможности и версии Access. Запуск программы; окно базы данных, формы для их ввода и редактирования.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 30.12.2014Изучение основных понятий баз данных: структура простейшей базы данных, компоненты базы данных Microsoft Access. Проектирование базы данных "Туристическое агентство" в СУБД Access 2010, в которой хранятся данные о клиентах, которые хотят поехать отдыхать.
курсовая работа [3,3 M], добавлен 20.09.2013Характеристика Microsoft Access как системы управления базами данных. Особенности работы с различными объектами: таблицами, запросами, формами, отчётами, страницами, макросами, модулями. Разработка базы данных "Видеокарты", создание запросов и отчетов.
курсовая работа [4,2 M], добавлен 18.08.2014Особенности СУБД Microsoft Access, ее ориентация на рядовых потребителей, возможность легко выполнять основные операции с БД: создание, редактирование и обработка данных. Информационная модель задачи, работа с конструктором запросов и отчетов базы данных.
курсовая работа [758,6 K], добавлен 30.06.2015Базы данных и системы управления базами данных. Физическое размещение и сортировка записей. Основные виды баз данных. Создание базы данных "Домашняя библиотека" в приложении Microsoft Access. Создание в базе данных запросов и скорость выбора информации.
курсовая работа [3,2 M], добавлен 07.05.2013Microsoft Access как наиболее распространенное средство разработки базы данных. Запросы - одни из основных инструментов выборки записей, обновления таблиц и обработки данных в таблицах базы данных. Средство предоставления информации в печатном виде.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 16.02.2011Понятие реляционной модели данных, целостность ее сущности и ссылок. Основные этапы создания базы данных, связывание таблиц на схеме данных. Проектирование базы данных книжного каталога "Books" с помощью СУБД Microsoft Access и языка запросов SQL.
курсовая работа [838,9 K], добавлен 25.11.2010Виды и функции системы управления базами данных Microsoft Access. Иерархическая, сетевая, реляционная модель описания баз данных. Основные понятия таблицы базы данных. Особенности создания объектов базы данных, основные формы. Доступ к Internet в Access.
контрольная работа [19,8 K], добавлен 08.01.2011
