Создание базы данных готовых лекарственных форм

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Описание таблиц и логической структуры БД

2. Проектирование таблиц

3. Схема данных

4. Детальное описание полей подсистем

5. Заполнение таблиц информацией

6. Разработка запросов

7. Создание форм

8. Формирование отчетов

Заключение

Список использованной литературы

Введение

В данной курсовой работе рассмотрим - создание базы данных готовых лекарственных форм для повышения эффективности ее работы. Фармация - это важное звено лекарственного обеспечения. Аптеки готовых лекарственных форм занимаются продажей лекарств, изготовленных на заводах фирм-производителей.

Каждое лекарственное средство имеет свое назначение, весь ассортимент лекарств классифицирован по группам: жаропонижающие, обезболивающие, сердечно-сосудистые и т.п.

База данных аптеки должна включать в себя восемь таблиц, предназначенных для эффективности работы предприятия и автоматизации обработки результатов его деятельности: Препараты, Назначения, Поступления, Поставщики, Клиенты, Сотрудники и Лечение. Таблицы связаны между собой, что обеспечивает целостность данных. База данных предназначена, в первую очередь, для сотрудников - полный учет товаров аптеки, контроль работы аптеки в целом; для клиентов - удобный поиск нужного препарата; для поставщиков - контакты каждого из сотрудников.

Разрабатываемая СУБД включает в себя следующие подсистемы:

Ш Препараты

Ш Назначения

Ш Поступления

Ш Поставщики

Ш Клиенты

Ш Сотрудники

Ш Лечение

1. Описание таблиц и логической структуры БД

Подсистема Лекарства включает в себя все медикаменты, которые поступают на склад или заказываются клиентами. Каждому препарату присвоен уникальный код (первичный ключ). Характеристики препарата включают в себя различные поля, в том числе: единицу измерения (например, в ампулах по 25 мл), цену закупочную, цену реализации и др.

Подсистема Назначения дает характеристику препаратов, определяет их группу принадлежности. Отдельная группа предназначена для больных с определенным заболеванием какого-то органа или организма в целом. Каждой группе присваивается уникальный код (первичный ключ). В этой подсистеме дается полное описание групп препаратов, их действие и то, как может выглядеть препарат данной группы.

Подсистема Сотрудники содержит информацию о сотрудниках аптеки. Полями таблицы являются все персональные данные сотрудника: ФИО, дата рождения, должность, адрес, телефон, фотография, личные данные. Сотрудники работают в аптеке, обслуживают клиентов, отправляют заказы. Каждому сотруднику присваивается уникальный код (первичный ключ).

Подсистема Поставщики включает в себя информацию о поставщиках аптеки. Каждому поставщику присваивается уникальный код (первичный ключ). Характеристики поставщика представлены полями таблицы, такими как: название, представитель, его должность, адрес, город, страна и контактный телефон.

Подсистема Клиенты содержит информацию о клиентах аптеки (название, представитель, контактная информация и т.п.). Каждому клиенту присваивается уникальный код (первичный код).

Подсистема Заказы дает характеристику заказов, которые поступают в аптеку от клиентов. Каждый заказ обрабатывает сотрудник аптеки. Каждому заказу соответствует уникальный код (первичный ключ).

Подсистема Заказано включает в себя характеристику полученных заказов. Вычисляется цена с учетом скидки.

Подсистема Лечение содержит информацию о болезнях, которые необходимо лечить с помощью лекарственных препаратов.

2. Проектирование таблиц

В подсистеме Назначение препаратов свойства полей следующие.

Характерные черты полей таблицы Сотрудники.

Поля подсистемы Поставщики и их характеристики.

Таблица Клиенты с характеристиками полей.

Характерные черты полей таблицы Заказы.

Некоторые характерные свойства полей подсистемы Заказано.

В подсистеме Лечение свойства полей следующие.

5. Заполнение таблиц информацией

Запрос - это требование на отбор (выборку) данных, хранящихся в таблицах, или требование на выполнение определенных действий с данными.

В разрабатываемой СУБД представлены следующие запросы.

1) Запросы на выборку данных - возвращают данные из одной или нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы. Запросы на выборку бывают: Простые, параметрические, на групповые операции, перекрестный и на и на создание таблицы.

Итоговая стоимость по количеству. Данный запрос позволяет увидеть итоговую цену каждого препарата, заказанного определенным клиентом. Например, клиент "Аптека Неман" заказал Аминазин в количестве 6 штук. Обычная цена препарата - 75 сом. В итоге - 450 сом.

Рис.10. Запрос итоговой стоимости по количеству

Список препаратов. Запрос позволяет узнать к какой группе относится и от какой болезни помогает тот или иной препарат.

Рис.11. Запрос списка препаратов

2) Перекрестные запросы - для расчетов и представления данных в структуре, облегчающей их анализ. Перекрестный запрос подсчитывает сумму, среднее или другие расчеты, после чего результаты группируются в виде таблицы по двум наборам данных, один из которых определяет заголовки столбцов, а другой заголовки строк.

Клиенты и препараты. Перекрестный запрос высчитывает итоговое значение - количество препаратов, которые клиент приобрел у аптеки. Например, клиент ГорБольница №11 заказал 7 препаратов: левомепромазин, моксонидин, нитразепам, фенобарбитал, фепромарон, цефазолин, эссенциале.

Рис.12. Перекрестный запрос

3) Запросы с параметрами. Отличие запросов с параметрами заключается в способе управления условиями: вместо ввода фактических значений настраивается приглашение пользователю ввести значения условий при запуске запроса. При выполнении такого запроса выдается диалоговое окно "Введите значение параметра" (Enter Parameter Value), в котором пользователь должен ввести конкретное значение и затем получить нужный результат. Ввести группу препарата. Пользователь вводит нужную ему группу препарата, например, анальгетики.

Рис.13. Запрос с параметром

И получает список препаратов и их цену, относящихся к группе анальгетиков в базе данных.

Рис.13. Запрос с параметром

7. Создание форм

Формы являются типом объектов, который обычно используется для отображения данных. Источником данных для форм являются таблицы или запросы, поэтому данные в формах являются "связанными" с соответствующими объектами. Формы служат посредником между пользователями и базой данных, поскольку позволяют отображать данные в нужном виде.

Данной СУБД представлены следующие формы.

Форма для ввода данных - обеспечивает: ввод и редактирование данных.

В форме "Лекарства" можно изменять название препарата, цену, изображение. Поменять группу лекарства и болезни, которые лечатся этим препаратом.

Рис.14. Форма "Лекарства"

Рис.15. Форма "Сотрудники"

Рис.16. Кнопочная форма - используется для открытия других форм или отчетов.

8. Формирование отчетов

Рис.17. Отчет «Сотрудники»

Отчет о работе сотрудников фармацевтической компании. Из него можно узнать необходимые данные о конкретном работнике: ФИО, должность, телефон, дату найма, а также какую заработную плату получает данный сотрудник.

Рис. 18. Отчет "Заказано"

Представлен полный перечень заказанных препаратов указанным клиентом за определенный период времени, цена реализации и количество. Причем, в этот перечень включены только те лекарства, которые оказали положительное воздействие.

Рис. 19. Отчет "Поставки"

На нем отслеживается общее количество принятых поставок по датам. К примеру, можно узнать в какой месяц было больше поставок - в феврале 2015 года.

Заключение

Принято считать, что использование концепции баз данных позволяет:

повысить надежность, целостность и сохранность данных; сохранить затраты интеллектуального труда; обеспечить простоту и легкость использования данных; обеспечить независимость прикладных программ от данных; обеспечить достоверность данных; обеспечить требуемую скорость доступа к данным; стандартизовать данные в пределах одной предметной области;

автоматизировать реорганизацию данных; обеспечить защиту от искажения и уничтожения данных; сократить дублирование информации за счет структурирования данных; обеспечить обработку незапланированных запросов к хранимой информации; создать предпосылки для создания распределенной обработки дaнныx.

Данные распределены по таблицам, которые связаны между собой не только "физически" (с помощью инструментов программирования), но и, что более ценно, логически. Базируясь на логической связи таблиц между собой, строится запрос к базе данных, который как по цепочке вытаскивает нужную нам информацию в единую "выписку".

Базы данных удобно использовать в различных организациях, и фармация - не исключение. Для фармацевтики как торгового учреждения характерна высокая степень отчетности. Учитывая значительный объем и темпы товарооборота, специфические требования к его хранению и реализации, здесь очень важно наладить быстрый и качественный сбор, обработку и анализ информации, относящийся к коммерческой деятельности . Создание базы данных в фармацевтике позволит собрать все данные в одном месте и организовать доступ к ним всем сотрудникам, а также клиентам и поставщикам, позволит вести четкий структурированный учет всей информации, предоставит быстрый доступ к ней, поможет автоматизировать стандартные процессы и в результате всего оптимизирует работу . Внедрение компьютерных систем в стало необходимым и в связи со все возрастающим потоком информации, в котором все сотрудники просто обязаны ориентироваться для того, чтобы качественно выполнять свои обязанности. А делать это становится все труднее, учитывая постоянно расширяющийся и обновляющийся ассортимент лекарственных средств и предметов парафармации, не говоря уже о таком факторе, как наличие на отечественном фармрынке огромного количества фирм-посредников, эффективное взаимодействие с которыми невозможно осуществлять без применения компьютерных технологий.

В данной работе использовались такие объекты, как: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы. Но программа Microsoft Office Access 2003 намного обширней, разнообразней и имеет больше возможностей. Например, для создания запросов можно использовать структурированный язык SQL, можно подготовить данные для Интернета и т.п. Поэтому, конкретный вывод о применимости Access можно сделать только после ее всестороннего анализа, что выходит за рамки данной курсовой работы.

В итоге, на основании задачи, поставленной в работе, разработана база данных готовая к использованию. Но, как и всякое другое программное средство, она может быть дополнена и редактирована.

Список использованной литературы

1.С.М. Мордовцев - КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ по курсу «Системы управления базами данных», (для студентов 3 - 4 курсов заочной формы обучения направления подготовки 6.030601 "Менеджмент").

2. Дейт К.Дж.Введ.СУБД

3. Практикум по СУБД ACCESS 2010

4. Свободная интернет энциклопедия www.ru.wikipedia.org

5. Базы данных. Системы управления базами данных: учебное пособие / М.В. Баканов, В.В. Романова, Т.П. Крюкова; Кемеров-ский технологический институт пищевой промышленности. - Ке-мерово, 2010. - 166 с.

6. Вон Ким «Технологии нишевых баз данных: ретроспективный взгляд» // Открытые системы, №4, 2004 г

Размещено на Allbest.ru