Разработка системы поддержки проведения конкурсных мероприятий

Размещено на http://www.allbest.ru/

РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ ПОДДЕРЖКИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Подмарькова Екатерина Михайловна

Зайцева Наталья Александровна

Пензенский государственный университет, кандидат технических наук, доцент кафедры «Системы автоматизированного проектирования»

Пензенский государственный университет, студент кафедры «Системы автоматизированного проектирования»

В данной статье рассматривается концепция создания системы для поддержки проведения конкурсных мероприятий. Приводятся преимущества дистанционной формы организации мероприятий, рассматриваются и анализируются уже существующие системы, дается заключение о целесообразности разработки описываемой системы.

Ключевые слова: дистанционный мультимедийный интернет-проект, информационные системы, конкурсные мероприятия

Конкурсом считается процесс определения самого лучшего претендента на победу (конкурсанта), или лучших претендентов на победу (конкурсантов), в соответствии с правилами, определёнными перед началом проведения процесса [1]. Конкурсные мероприятия на сегодняшний день являются повсеместно распространенной формой выявления лучшего в конкретной области жизни человека среди школьников, студентов, а также работников различных сфер деятельности.

В настоящее время актуально использование сети Интернет для организации конкурсов, поскольку это позволяет проводить мероприятие дистанционно. Для этого необходима соответствующая система поддержки проведения конкурсных мероприятий.

Дистанционная организация мероприятий имеет ряд преимуществ [2]:

· позволяет облегчить процесс создания и проведения дистанционных конкурсных мероприятий, снизить затраты на организацию,

· позволяет объединить в одном конкурсном мероприятии участников с различных точек земного шара, т.е. облегчает их взаимодействие,

· упрощает сбор, статистический анализ и представление полученных результатов.

Т.е., основное внимание будет уделяться именно поддержке дистанционных мероприятий, однако разрабатываемая система будет также полезна при проведении очных мероприятий для оценивания, обработки результатов оценивания и представления этих результатов в реальном времени.

В качестве теоретической основы проведения конкурсных мероприятий была выбрана технология Дистанционных мультимедийных Интернет-проектов (далее - технология ДМИП) - технология организации удалённого (дистанционного) взаимодействия субъектов при реализации конкурсных мероприятий и проектов [4].

Дистанционный мультимедийный Интернет-проект (далее - «ДМИП») [4] - технология поэтапной организации конкурсной деятельности, использующая принцип удаленного взаимодействия его участников посредством сетевой коммуникации с применением новейших информационных технологий.

Для того чтобы сформулировать функциональные требования к разрабатываемой системе, необходимо:

1. проанализировать этапы проведения дистанционного мероприятия, описанные в выбранной технологии, с целью выяснить, что требуется от системы на каждом из этих этапов,

2. выполнить поиск и провести подробный анализ уже существующих систем по сформулированным параметрам.

Технология ДМИП включает в себя следующие этапы реализации [4]: подготовительный, организационный, деятельностный, итоговый. Для полноценной поддержки конкурсного мероприятия на подготовительном и организационном этапах система должна предоставлять пользователям следующие возможности:

· регистрация пользователей в системе,

· добавление информации о проекте (для организатора):

o описание,

o загрузка логотипа,

o загрузка документов,

o ведение ленты новостей проекта,

o создание ролей пользователей для разграничения возможностей в проекте,

o создание этапов проекта с указанием критериев оценивания нескольких типов, сроков начала и окончания данного этапа (дата начала и окончания приема заявок, конкурсных работ, оценивания присланных работ),

· создание конкурсных проектов 4 типов: командный, персональный, конференция, серия проектов.

На деятельностном этапе система должна предоставлять пользователям следующие возможности:

· просмотр списка проектов и информации о них;

· создание команды и формирование списка участников команды путем подачи заявки на соответствующую роль в команде;

· формирование участников проекта (команд или отдельных пользователей) путем подачи заявок на соответствующую роль в проекте;

· отправка участниками конкурсных работ различных типов: текст, изображение, видео, аудио, ссылка на файл;

· просмотр работ участников,

· оценивание работ участников с помощью соответствующего модуля оценивания, в котором осуществляется привязка роли в проекте к конкретному критерию, что обеспечивает возможность дифференцированного оценивания (пользователи определенной роли оценивают работы по своему перечню критериев, который определяется при создании этапов проекта и ролей пользователей, допустимых в данном проекте);

· подсчет итоговых оценок за отдельный этап и за весь проект в соответствии с типами критериев и принципом усреднения оценок.

И на итоговом этапе необходима возможность формирования представления результатов, вывод результатов в виде таблицы и в графическом виде.

Кроме того на всех этапах могут быть доступны некоторые дополнительные возможности.

В соответствии с вышесказанным была разработана структура проектируемой системы, представленная на рисунке 1.

Рисунок 1 - Структурная схема системы

На основе сформулированных требований был выполнен поиск и проведен анализ уже существующих систем поддержки конкурсных мероприятий (таблица 1).

Таблица 1 - Обзор аналогов

Таким образом, системы поддержки проведения конкурсных мероприятий можно разделить на группы:

1. Системы, разработанные специально для поддержки проведения конкретного конкурсного мероприятия.

Систем подобного рода существует огромное количество, но их единственное преимущество в том, что они полноценно решают задачи организации данного мероприятия.

Часто для создания систем данной группы применяются

система управления курсами «Moodle» [3] или существующие системы управления контентом (CMS). Нередко встречается и системы, с нуля разработанные под конкретный проект.

Недостатки:

- невозможность организации других конкурсных мероприятий,

- разработка подобной специализированной системы требует высоких материальных затрат,

- необходимо наличие специальных навыков работы с CMS для её настройки.

Последний пункт является весьма серьезным недостатком, поскольку зачастую потенциальные организаторы мероприятия не обладают подобными навыками, а бюджет мероприятия не предполагает больших материальных затрат на разработку системы.

Примеры систем данной группы:

· Система программы «Умник» (http://umnik.fasie.ru), реализуемой Фондом содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере,

· Система Международного конкурса компьютерных работ «Цифровой ветер» (http://www.digitalwind.ru)

1. Системы, которые носят информативный характер.

Предполагают возможность добавления мероприятия и информации о нем, а также подачи заявки на участие и отправки работы. Большинство таких систем предоставляет ссылку на сайт конкретного мероприятия, то есть систему 1-ой группы. Таким образом, системы данной группы представляют собой своего рода каталог мероприятий и конкурсов.

Недостатки:

- отсутствие возможности просмотра, оценивания работ и автоматического расчета результата, что затрудняет обработку оценок (подсчет баллов осуществляется вручную и вручную публикуется).

Примерами таких систем являются проанализированные в таблице:

· «Ломоносов» (http://lomonosov-msu.ru),

· «Конкурсы, гранты, премии, фестивали» (http://www.konkursgrant.ru).

1. Системы, предоставляющие самодостаточную платформу для проведения мероприятия:

- объявление регламента проведения,

- возможность определения структуры мероприятия при его создании в системе - количества этапов, критериев оценивания работ и прав доступа к оцениванию различных групп пользователей,

- формирование формы оценивания в соответствии с указанными при создании проекта данными,

- прием заявок на участие,

- отправка и просмотр работ участников,

- оценивание работ и автоматический расчет результатов оценивания,

- объявление промежуточных и общих результатов проекта,

- архив завершившихся проектов,

- интуитивно понятный интерфейс и простота создания нового проекта, предполагающие отсутствие специальных навыков у пользователя.

Примеров систем данной группы в настоящий момент не существует, но предполагается, что в результате дипломного проектирования будет разработана система, отвечающая всем требованиям 3 группы, а значит, в высокой степени конкурентноспособная.

Отметим, что особое внимание в ходе разработки уделяется доступности и простоте создания нового проекта или конкурса для любого человека, проявившего интерес к дистанционной организации своего мероприятия.

Гибкость системы при организации конкурсных мероприятий заключается в предоставляемых возможностях организатору. Модули, из которых состоит система, тесно взаимодействуют друг с другом. Например, при создании своего конкурса, пользователь взаимодействует с системой через соответствующую форму создания проекта. В данной форме он может указать количество этапов конкурса и подробно описать каждый этап: количество критериев оценивания, их название, максимальный и минимальный балл по каждому критерию, а также какие роли допустимы среди членов жюри, какие критерии может оценивать член жюри соответствующей роли. Далее происходит автоматическое создание формы оценивания, в которой в соответствии с указанной ранее информацией изменяется количество столбцов и их название, появляется возможность выбора балла в соответствии с указанными организатором ограничениями и т.д.

Кроме того, организатор может добавлять критерии разных форматов, например, помимо стандартных бальных критериев, штрафные баллы в процентах (т.е. из усредненной суммы баллов по членам жюри вычитается определенный процент от этой суммы за опоздание публикации работы или нарушение правил конкурса и т.п.).

Используя средства системы, организатор может указать, будет ли результат оценивания работ публиковаться «онлайн», т.е. обновляться после каждой новой оценки, либо будет публиковаться по завершению оценивания каждого этапа всеми членами жюри, либо вовсе по окончании всего конкурса.

По мере оценивания работ, происходит автоматическое формирование представления результата указанным организатором способом.

Иначе говоря, наличие возможности оценивания работ и автоматического расчета результатов оценивания:

1. позволяет уйти от использования дополнительных программ и сервисов при отправке оценок, подсчете результатов и их публикации,

2. минимизирует доступ к промежуточным оценкам третьих лиц,

3. упрощает процесс подсчета результатов,

4. сокращает время между завершением процесса оценивания и оглаской результатов.

Все это делает конкурсное мероприятие более привлекательным для участников и сокращает трудоемкость для организаторов.

Таким образом, разрабатываемая система имеет все предпосылки для того, чтобы стать самодостаточной платформой поддержки проведения конкурсных мероприятий.

Библиографический список

система проведение конкурсный мероприятие

1. [Электронный ресурс] URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Конкурс (дата обращения: 14.03.2015).

2. [Электронный ресурс] URL: Интернет-журнал «Эйдос» http://www.eidos.ru/journal/2008/0712-5.htm (дата обращения: 15.03.2015).

3. [Электронный ресурс] URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Moodle (дата обращения: 15.03.2015).

4. Адамский С. С. Технология дистанционного мультимедийного Интернет-проекта // Молодое поколение XXI века. Будущее России в руках молодёжи: сборник материалов III городской межвузовской научно-практической конференции. - Пенза, 2012 - С. 13-16

Размещено на Allbest.ru