Создание хранилища данных "Библиотекарь"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Аналитический раздел

1.1 Концепция электронных хранилищ данных

1.2 Информационно-документационное обеспечение библиотеки

Глава 2. Проектный раздел

2.1 Разработка схемы хранилища данных «Библиотекарь»

2.2 Разработка возможности поиска в хранилище данных «Библиотекарь»

2.3 Разработка форм вывода и представления в хранилище данных «Библиотекарь»

Заключение

Библиографический список



Введение

В области автоматизации библиотек одним из ключевых направлений является разработка баз данных, которые позволяют им решить проблему хранения и систематизации информации.

Работа библиотеки связана с большим оборотом документации и массивом информации, поэтому в настоящее время во всех библиотеках накоплены значительные объемы данных, на основе этого библиотеке необходимо использование хранилищ данных в работе библиотекаря.

Именно на достижение этих целей и направлены информационные технологии, объединяющиеся под общим названием хранилищ данных.

Создание электронного хранилища документов позволяет избавиться от применения прежних, непроизводительных, “ручных” технологий для ввода и учета информации. С его введением в эксплуатацию устраняется необходимость пересылки физических оригиналов документов с одного места на другое, документы становятся доступными для всех, кому они нужны в работе.

Таким образом, объектом исследования курсового проекта является информационно-документационное обеспечение библиотекаря.

Предметом курсового проекта являются методы и средства для создания хранилища данных «Библиотекарь».

Цель курсового проекта - рассмотреть концепции электронных хранилищ данных, провести анализ информационно-документационного обеспечения библиотекаря и разработать хранилище данных «Библиотекарь».

Для достижения поставленной цели курсового проекта необходимо реализовать ряд задач:

-рассмотреть концепции электронных хранилищ данных;

- рассмотреть информационно-документационное обеспечение библиотекаря;

-разработать электронное хранилища данных «Библиотекарь».

Данную тему исследовали авторы: Малыхина М. П. Базы данных: основы, проектирование, использование; Агальцов В.П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и удаленные базы данных и др.

Методы исследования: метод анализа, предметная область и синтеза проектных решений.



Глава 1 Аналитический раздел

1.1 Концепция электронных хранилищ данных

Одной из основных черт сегодняшнего этапа развития общества - это то, что информация существует как в традиционной печатной, так и в электронной форме. Более того, информационные технологии сегодня позволили не только перейти к широкомасштабному переводу накопленной человечеством информации в электронную форму, но и к созданию большого числа новых информационных ресурсов сразу в электронном виде. Эта форма представления информации помимо ускорения коммуникативных процессов позволяет на качественно новом уровне организовать процессы производства, хранения и распространения информации, что дает основание утверждать, что создаваемое информационное общество. Информационные технологии управления. Компьютерный практикум: учебное пособие / под ред. А.Н. Данчула. - 2-е изд. - М.: РАГС, 2007.

Хранилища данных - это процесс сбора, отсеивания и предварительной обработки данных с целью представления результирующей информации пользователям для статистического анализа и аналитических отчетов. Туманов В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных: Учебное пособие. - БИНОМ. ЛЗ,, 2010-420с.

С концептуальной точки зрения хранилище -- это, прежде всего, единый прозрачный источник данных о бизнесе компании для ее руководства.

Основная цель создания хранилища данных заключается в обеспечении целостного, объективного образа существующей реальности. Для получения такого объективного представления в электронном информационном хранилище должны накапливаться сведения из всех возможных источников.

Автором концепции хранилищ данных является - Ральф Конболл, который описывал хранилища данных как «место, где люди могут получить доступ к своим данным».

Ральф Конболл сформулировал основные требования к хранилищам данных, которые можно рассмотреть на рис. 1.

Рис. 1 Основные требования к хранилищам данных К. Дж. Дейт. Введение в системы баз данных = IntroductiontoDatabaseSystems. -- 8-е изд. -- М.: «Вильямс», 2006

Всем перечисленным требованиям удовлетворять зачастую не удается, поэтому для реализации хранилищ данных используют несколько продуктов. Одни, из которых предоставляют средства хранения данных, другие - средства их извлечения и просмотра, в-третьих - средства пополнения хранилищ данных.

С концептуальной точки зрения хранилище -- это, прежде всего, единый прозрачный источник данных о бизнесе компании для ее руководства.

В таблице 1 можно рассмотреть отличия хранилища данных от БД (базы данных):

Таблица 1. Отличия хранилища данных от БДМалыхина, М. П. Базы данных: основы, проектирование, использование : учебное пособие. - 2-е изд. - СПб. : Питер, 2007.

Хранилище данных	База данных
Предназначены для принятия решений;	Предназначена для того, чтобы помочь пользователям выполнять повседневную работу;
Относительно стабильные изменения: данные в нем обновляются согласно расписанию; процесс пополнения данными за определенный период времени без изменения прежней информации находящейся уже в хранилище;	Подвержена постоянным изменениям в процессе работы пользователей;
Может пополняться за счет внешних источников.	Чаще всего является источником данных попадающих в хранилище.

Существуют разные схемы построения пространственной модели: схема «звезда», схема «снежинка», и схема «звезда-снежинка» (рис. 2).

Рис. 2 Схемы хранилищ данных

Модель данных схема звезды состоит из двух типов таблиц: одной таблицы фактов (facttable) -- центр «звезды» -- и нескольких таблиц измерений (dimensiontable) по числу измерений в модели данных -- лучи «звезды». Голицына О.Л., Попов И.И., Партыка Т.Л. Системы управления базами данных: Учеб. Пособие. - М.: ИНФРА-М, 2011-432с.

Схема «звезда» является логической структурой, в центре которой находится таблица фактов с детальными данными, окруженная справочными данными, помещенными в таблицы размерностей, рассмотрим на рис. 3.

Рис. 3 Схема «звезда» Базы данных. Теория и практика применения [Электронный ресурс]: учебное пособие/ А.Л. Богданова [и др.].-- Электрон. текстовые данные.-- Химки: Российская международная академия туризма, 2010.-- 125 c.-- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/14277.-- ЭБС «IPRbooks», по паролю

Схема звезды подходит окружению, в котором инструментарий реализации запросов предоставляет пользователям широкий доступ к структуре таблиц, а также в окружениях, где большинство запросов просты по своей природе.

Схема снежинки получила свое название за свою форму, в виде которой отображается логическая схема таблиц в многомерной базе данных. Так же как и в схеме звезды, схема снежинки представлена централизованной таблицей фактов, соединенной с таблицами измерений, которую мы можем рассмотреть на рис. 4.

Рис. 4 Схема «Снежинка»

Отличием является то, что здесь таблицы измерений нормализованы с рядом других связанных измерительных таблиц, -- в то время как в схеме звезды таблицы измерений полностью денормализованы, с каждым измерением представленным в виде единой таблицы, без соединений на связанные таблицы в схеме снежинки. Чем больше степень нормализации таблиц измерений, тем сложнее выглядит структура схемы снежинки. Создаваемый «эффект снежинки» затрагивает только таблицы измерений, и не применим к таблицам фактов. Туманов В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных: Учебное пособие. - БИНОМ. ЛЗ,, 2010-420с.

Схема снежинки, также как и схема звезды, наиболее часто встречается в таких хранилищах данных, для которых скорость получения данных более важна, чем эффективность их манипуляции. Следовательно, таблицы должны быть нормализованы в малой степени, и зачастую разрабатываются с применением не выше третьего уровня нормализации.

Решение в сторону использования схемы звезды или же схемы снежинки, обуславливается относительной мощностью платформы БД, и инструментария для реализации запросов. Схема снежинки более подходит для случаев применения более сложного инструментария для реализации запросов, который в большей степени изолирует пользователей от детальной структуры таблиц, а также для среды с множеством запросов сложной структуры.Ревунков Г.И. Проектирование баз данных [Электронный ресурс]: учебное пособие по курсу «Банки данных»/ Ревунков Г.И.-- Электрон. текстовые данные.-- М.: Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана, 2009.-- 20 c.-- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/31513.-- ЭБС «IPRbooks», по паролю

Схема "созвездие" получается из нескольких таблиц фактов. В этом варианте многомерной модели через консольные или таблицы размерности сообщаются несколько таблиц фактов, отображающих несколько объектов с общими атрибутами.

В схемах "снежинка" и "созвездие" применение консольных таблиц приводит к дополнительным затратам времени на реализацию запроса. При проектировании этот фактор должен учитываться. При создании многомерных моделей на основе реляционной базы данных рекомендуют "создавать длинные и узкие таблицы фактов и сравнительно небольшие и широкие таблицы измерений.

1.2 Информационно-документационное обеспечение библиотеки

Документационное обеспечение деятельности библиотек существует с того момента как возникло данное учреждение. В последние время, в связи с появлением новых технологий, необходимо также рассматривать вопросы, связанные с информационным обеспечением деятельности библиотек.

Документационное и информационное обеспечение в любой библиотеке может быть разным, так как они различаются в ведомственной принадлежности, статусе, штате, масштабах деятельности, материально-технической базе и т.п.

В вопросах информационного и документационного обеспечения публичные библиотеки ориентируются на рекомендации и разработки государственных органов управления и специальных структур (Госкомстата, Министерства культуры и массовых коммуникаций, крупнейших библиотек страны и др.). Одновременно с этим для других библиотек областные библиотеки выступают в качестве методических центров и должны обеспечивать высокий уровень документационного и информационного обеспечения деятельности библиотечных учреждений.

Для документационного обеспечения управления библиотекой сотрудникам библиотеки особенно необходимо знать унифицированную систему организационно-распорядительной документации, унифицированную систему первичной учетной документации, унифицированную систему финансовой, учетной и отчетной документации бюджетных учреждений и организаций.

Формы первичных учетных документов регламентированы ГОСТ 7.35 -81 «Библиотечная документация. Первичные учетные документы. Требования к оформлению бланков». Все структурные подразделения библиотеки в соответствии с направлениями своей работы ведут первичный учет согласно перечню показателей работы, подлежащих обязательному учету. Данные первичного учета периодически суммируются в заданных интервалах (месяц, квартал, год).

Специализированные формы библиотечных документов привязаны к конкретным видам работ и специфическим функциям. Например, формой суммарного учета является «Книга суммарного учета библиотечного фонда» (журнал, листы) в традиционном или машиночитаемом виде. Формами индивидуального учета документов являются книжная (инвентарная книга), карточная (карточка учетного каталога), листовая (лист актового учета), регистрационная карточка на определенный вид издания (в том числе электронного или аудиовизуального документа). Процессы организации и управления каталогами отражаются в положениях о каталогах, паспортах каталогов, инструкциях, правилах каталогизации, должностных инструкциях, нормативах, планах. Ведется также журнал учета библиографических запросов, выданных библиографических, фактографических справок и др. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении / М.А. Абросимова, (Гриф). М.:КноРус, 2011. - 256 с.

К специализированным формам документов в библиотеке также относятся:

- читательские формуляры;

- читательские билеты;

- бланки требований;

- бланки заказов по МБА и др.

Документопоток- это прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов, на этапе исполнения - поступающих документов. Иными словами, документопотоки, циркулирующие между пунктами обработки и создания информации и пунктами технической обработки документов, можно разделить на следующие: Бобылева, М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному: учебное пособие / М.П. Бобылева. - М.: Изд. Дом МЭИ, 2010.

- поток входящей документации, состоящий из поступающих в организацию документов;

- потоки внутренней документации, состоящие из документов, созданных в организации и не предназначенных к выходу за ее пределы;

- поток исходящей документации, состоящий из документов, предназначенных для отправки в другие организации.

Направление документопотока зависит от содержания конкретного технологического звена обработки документов.

Основной процесс библиотеки - это выдача и принятие документации.

В основном это работа с клиентом (читателем), библиотекарь должен зарегистрировать каждого читателя в журнале регистрации, для дальнейшего контроля.

Каждый день в библиотеку приходит большое количество читателей с разными запросами, после получения информации о желаемой книге, библиотекарь передаёт запрос на поиск книги в книгофонд библиотеки, куда ежегодно поступает обновление информации из рынка печатных изданий. Далее при нахождении нужной книги, работник книгофонда передаёт её читателю и делает соответствующую запись.

Библиотекарь подчиняется администрации библиотеки, которая может давать распоряжения.

Также существует электронная библиотека, которая ежегодно дополняется информацией рынком электронных ресурсов. Библиотекарь электронной библиотеки обязательно должен запросить у библиотекаря необходимые данные о читателе, далее запросить нужную информацию в отделе хранения всех электронных документов (архив).

Схема документопотоков библиотеки представлена на рис. 5.

Рис. 5 Схема документопотоков библиотеки

Публичные библиотеки используют:

- СУБД (совокупность программных и языковых средств для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями). Наиболее известные СУБД - Microsoft SQL Server, Oracle, Clipper, MS Access и другие;

- Интегрированные пакеты Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook);

- Автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС), т.е. библиотечные программы, используемые в библиотеках при автоматизации традиционных библиотечно-информационных процессов. Это МАРК/НПО «Информсистема», ИРБИС/ГПНТБ, ALEPH / ExLibris и другие.

В первой главе курсового проекта были рассмотрены концепции электронных хранилищ данных, основные понятия, структура хранилищ данных, выявлены основные требования и цель создания хранилища данных.

Так же выявлены отличия хранилища данных от БД, рассмотрены схемы построения хранилищ данных и их отличия друг от друга.

Было рассмотрено информационно-документационное обеспечение библиотеки, где подробно рассмотрен документопоток библиотеки и подробно рассмотрена документация в библиотеке.



Глава 2 Проектный раздел

2.1 Разработка схемы и хранилища данных «Библиотекарь»

При разработке хранилища данных «Библиотекарь» была использована схема данных «Снежинка».

Таблица фактов: «Выдача литературы», таблицами измерения являются: «Читатель», «Книги», «Наличие книг».

Схема хранилища данных «Библиотекарь» СУБД Access представлена на рис. 6. электронный хранилище информационный документационный

Рис. 6 Схема хранилища данных «Библиотекарь»

Таблица фактов содержит следующие поля: № книги; № читателя; Дата выдачи; Дата возврата. Для перечисленных полей используются следующие типы данных: Числовой; Числовой; Числовой; Дата/время. В таблице ключевыми полями являются: № книги; № читателя; Дата выдачи литературы, которые в дальнейшем мы будем использовать для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов. Таблица фактов в режиме конструктора представлена на рис. 7.

Рис. 7 Таблица фактов «Выдача литературы»

Таблица измерения «Читатель» содержит информацию о читателях библиотеки, которую входят следующие поля: № читателя; Фамилия; Имя; Отчество; Адрес; Место работы; Телефон; e-mail. Для перечисленных полей используются следующие типы данных: Счетчик; Текстовый; Текстовый; Текстовый; Текстовый; Текстовый; Числовой; Текстовый. Ключевое поле: № читателя. Таблица измерения «Читатель» в режиме конструктора представлена на рис. 8.

Рис. 8 Таблица измерения «Читатель»

Таблица измерения «Книги» содержит информацию о книгах в библиотеке, в неё входят следующие поля: № книги; Название; Автор; Издательство; Год издания; Количество страниц; Цена; Жанр. Для перечисленных полей используются следующие типы данных: Числовой; Текстовый; Текстовый; Текстовый; Числовой; Числовой; Денежный; Текстовый. Ключевое поле: № книги. Таблица измерения «Книги» в режиме конструктора представлена на рис. 9.

Рис. 9 Таблица измерения «Книги»

Консольная таблица «Наличие книг», детализирует отдельные атрибуты таблицы измерения «Книги», в неё входят следующие поля: № книги; Наличие книги в бумажном варианте; Экземпляры; Наличие в электронном варианте. Для перечисленных полей используются следующие типы данных: Числовой; Логический; Числовой; Логический. Ключевое поле: № книги. Консольная таблица «Наличие книг» в режиме конструктора представлена на рис. 10.

Рис. 10 Консольная таблица «Наличие книг»



2.2 Разработка возможности поиска хранилища данных

Запрос - это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос.

При создании запроса необходимо определить:

- поля в базе данных, по которым будет идти поиск информации в библиотеке;

- предмет поиска в базе данных библиотеки;

- перечень полей в результате выполнения запроса.

В библиотеке большой оборот информации, поэтому для её удобного поиска необходимо разработать следующие запросы.

Чтобы найти в хранилище данных «Библиотекарь» читателя, который взял книгу с определенным автором, и узнать номер его телефона, создаём запрос «Поиск читателя по автору выданной книги» (рис. 11). Поля запроса: Название; Автор; Фамилия; Телефон. Имена таблиц: Книги; Книги; Читатель; Читатель. На экран выводятся все поля. Условием отбора будет: Фамилия автора.

Рис. 11 Запрос «Поиск читателя по автору выданной книги»

Чтобы найти в хранилище данных «Библиотекарь» сведения о книгах, взятых определенным читателем, создаём запрос «Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем» (рис. 12). Поля запроса: № читателя; № книги; Название; Издательство; Год издания; Автор; Дата возврата. Имена таблиц: Выдача литературы; Выдача литературы; Книги; Книги; Книги; Книги; Выдача литературы. На экран выводятся все поля. Условием отбора будет: Номер читателя.

Рис. 12 Запрос «Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем»

2.3 Разработка форм вывода и представления в хранилище данных «Библиотекарь»

Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления. В хранилище данных «Библиотекарь» были разработаны следующие формы: «Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем», «Поиск читателя по автору выданной книги».

Данная форма создана с помощью мастера форм для запроса «Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем» (рис. 13).

Рис. 13 Форма «Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем»

Форма «В столбик» (полноэкранная форма) создана для запроса «Поиск читателя по автору выданной книги» (Рис. 14).

Рис. 14 Форма «Поиск читателя по автору выданной книги»

Отчёт - это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать и вместе с этим этот способ вывода данных из базы на печать в том виде, в котором требуется пользователю.

В хранилище данных «Библиотекарь» были разработаны следующие отчёты: «Вывод сведений о книгах, взятых определённым читателем», «Поиск читателя по автору выданной книги».

Отчёт создан с помощью мастера отчётов на основе запроса «Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем» (Рис. 15).

Рис. 15 Отчёт «Вывод сведений о книгах, взятых определённым читателем»

Простой отчёт создан на основе запроса «Поиск читателя по автору выданной книги» (Рис. 16).

Рис. 16 Отчёт «Поиск читателя по автору выданной книги»

Во второй главе курсового проекта была разработана схема хранилища данных «Библиотекарь» и возможности поиска в хранилище данных «Библиотекарь» нужной информации. Так же формы вывода и представления информации хранилища данных «Библиотекарь».



Заключение

Целью курсового проекта было рассмотреть концепции электронных хранилищ данных, провести анализ информационно-документационного обеспечения библиотекаря и разработать хранилище данных «Библиотекарь».

В первой главе курсового проекта были рассмотрены концепции электронных хранилищ данных, основные понятия, структура хранилищ данных, выявлены основные требования и цель создания хранилища данных.

Так же выявлены отличия хранилища данных от БД, рассмотрены схемы построения хранилищ данных и их отличия друг от друга.

Было рассмотрено информационно-документационное обеспечение библиотеки, где подробно рассмотрен документопоток библиотеки и подробно рассмотрена документация в библиотеке.

Во второй главе курсового проекта была разработана схема хранилища данных «Библиотекарь» и возможности поиска в хранилище данных «Библиотекарь» нужной информации. Так же формы вывода и представления информации хранилища данных «Библиотекарь».

Таким образом использование концепции хранилища данных «Библиотекарь» позволит:

1)Своевременное обеспечение всей информацией, необходимой для выработки решений в библиотеке;

2)Создание единой модели данных библиотеки;

3)Создание интегрированного источника данных, предоставляющего удобный доступ к разнородной информации и гарантирующего получение одинаковых ответов на одинаковые запросы из различных подсистем библиотеки.



Библиографический список

Специальная, научная и учебная литература

1. Агальцов В.П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и удаленные базы данных: учебник. - М.: ИНФРА-М, 2011.

2. Агальцов В.П. Базы данных. В 2-х т.Т. 1. Локальные базы данных: учебник. 2-e изд., перераб. - ил. - (Высшее образование)- М.: ИНФРА-М, 2011-352с.

3. Базовый курс Access. изучаем Microsoft Office 2007: практ. пособие/ авт.-сост. О.И.Бортник - Минск: Современная школа, 2007 - 32с.

4. Базы данных: Учебное пособие для студ. высш. учеб. заведений / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. - 4-e изд.,- М.:ИЦ Академия, 2010-320с.

5. Бобылева, М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному: учебное пособие / М.П. Бобылева. - М.: Изд. Дом МЭИ, 2010.

6. Булдакова Т.И. Проектирование информационных систем управления : учеб. пособие / Т. И. Булдакова ; Поволж. акад. гос. службы им. П. А. Столыпина. - Саратов: ПАГС, 2007. - 160 с

7. Голицына О.Л., Попов И.И., Партыка Т.Л. Системы управления базами данных: Учеб. Пособие. - М.: ИНФРА-М, 2011-432с.

8. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении / М.А. Абросимова, (Гриф). М.: КноРус, 2011. - 256 с.

9. Информационные технологии управления. Компьютерный практикум: учебное пособие / под ред. А.Н.Данчула. - 2-е изд. - М.: РАГС, 2007.

10. Информационные технологии управления: Учебник для вузов. Саак А. Э., Пахомов Е. В., Тюшняков В. Н..- СПб.: Питер, 2005.

11. К. Блюттман, У. Фриз. Анализ данных в Access. Сборник рецептов. - СПб.: Питер, 2008 -352с.

12. К. Дж. Дейт. Введение в системы баз данных = IntroductiontoDatabaseSystems. -- 8-е изд. -- М.: «Вильямс», 2006

13. Малыхина, М. П. Базы данных: основы, проектирование, использование : учебное пособие. - 2-е изд. - СПб. : Питер, 2007.

14. Токарев А.Н. Проектирование реляционных баз данных. (Методические указания к выполнению курсовой работы). БФ РАНХ и ГС, Балаково 2012г.

15. Туманов В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных: Учебное пособие. - БИНОМ. ЛЗ,, 2010-420с.

Интернет-ресурсы

16. Базы данных. Теория и практика применения [Электронный ресурс]: учебное пособие/ А.Л. Богданова [и др.].-- Электрон. текстовые данные.-- Химки: Российская международная академия туризма, 2010.-- 125 c.-- [Электронный ресурс]: URL: http://www.iprbookshop.ru/14277 (Дата обращения 02.11.2015).

17. Диго С.М. Создание баз данных в среде СУБД Access'2000 [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Диго С.М.-- Электрон. текстовые данные.-- М.: Евразийский открытый институт, Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2003.-- 127 c.-- [Электронный ресурс]: URL: http://www.iprbookshop.ru/10831 (Дата обращения 02.11.2015).

18. Ревунков Г.И. Проектирование баз данных [Электронный ресурс]: учебное пособие по курсу «Банки данных»/ Ревунков Г.И.-- Электрон. текстовые данные.-- М.: Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана, 2009.-- 20 c.-- [Электронный ресурс]: URL: http://www.iprbookshop.ru/31513 (Дата обращения 02.11.2015).

Размещено на Allbest.ru

...