Возможности текстового процессора
Назначение и классификация текстовых редакторов, принципы их работы. Автоматизация процессов ввода и редактирования текста. Создание множества программ для обработки документов. Отрабатывание первичных навыков взаимодействия с компьютерной системой.
Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
Вид | реферат |
Язык | русский |
Дата добавления | 14.02.2017 |
Размер файла | 27,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Министерство общего и профессионального образования Ростовской области ГБПОУ РО «КТСиА»
Реферат
по дисциплине МДК 03.01 Технология работы с операционными системами и прикладным программным обеспечением
Возможности текстового процессора
Выполнила
обуч-ся гр. 14СПО
Гарус А.Н.
Проверил преподаватель:
Дашкова Н.Ю.
г. Каменск - Шахтинский
2016 учебный год
Содержание
Введение
1. Назначение текстовых редакторов
2. Классификация текстовых редакторов
3. Принцип работы текстового редактора
4. Текстовый редактор Microsoft Word
5. Основные функции текстового редактора
6. Ввод и редактирование текста
Заключение
Список литературы
Введение
текстовый редактор компьютерный
Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов -- писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготавливать и без компьютера, например на пишущей машинке. Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а, следовательно, и выгоднее подготавливать документы с помощью компьютеров.
Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов (Word Processors). Возможности этих программ различны -- от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).
Основные функции этого класса прикладных программ заключаются в вводе и редактировании текстов. Дополнительные функции состоят в автоматизации процессов ввода и редактирования. Для операций ввода, вывода и сохранения данных текстовые редакторы вызывают и используют системное программное обеспечение. Впрочем, это характерно и для всех прочих видов прикладных программ, и в дальнейшем мы не будем специально указывать на этот факт.
С этого класса прикладных программ обычно начинают знакомство с программным обеспечением и на нем отрабатываются первичные навыки взаимодействия с компьютерной системой.
1. Назначение текстовых редакторов
Основное назначение текстовых редакторов - создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.
Набираемый на клавиатуре компьютера текст воспроизводится на экране дисплея в рабочем поле редактора. Специальный значок - курсор указывает то место на экране, на которое пользователь в данный момент может оказывать воздействие (создавать, изменять символы и т. д.) с помощью редактора. Работая с текстовым редактором, можно получить на экране информацию о текущем состоянии курсора, т.е. его координатах на экране (номер строки и позиции в строке), а также о номере страницы текста, его формате, используемом шрифте и т.д.
Интерфейс практически каждого текстового редактора позволяет иметь на экране меню команд управления редактором - изменение режимов работы, обращение за помощью, форматирование текста, печати и т. д. Как правило, меню имеет не только текстовую форму, но и форму пиктограмм, указывающих на выполняемую команду.
2. Классификация текстовых редакторов
I. По возможностям
1) Качество печатной машинки, небольшой набор возможностей по работе с текстом.
Norton Editor
Фотон
Лексикон
MultiEdit
Chiwriter
Список составлен в порядке возрастания возможностей. Редакторы реализуются на компьютерах типа IBM PC, XT, AT.
2) Издательское качество. Реализация принципа WYSIWYG - What You See Is What You Get.
Microsoft Word
Ventura Publishers
Aldus Page Maker
Для работы с такими редакторами требуется ПК не ниже AT 486 DX с 8Мб оперативной памяти.
3) Технические редакторы - Tex, Latex и т.д.
II. По типу файлов, с которыми работают ТР.
текстовые файлы
графический набор
Возможны и другие варианты классификации текстовых редакторов, например редакторы печатных текстов и редакторы электронных документов и т.д.
В большинстве случаев для создания деловых документов достаточно качества печатной машинки. Поэтому широкое распространение получил редактор текстов Лексикон для MS DOS.
3. Принцип работы текстового редактора
Принцип работы редакторов среднего класса и мощных редакторов похож на принцип работы систем программирования.
Текстовой редактор предоставляет пользователю текстовое окно для ввода текста и набор команд для его форматирования.
Первым этапом создания текстового документа является набор текста. После того, как текст введен можно приступать к его форматированию. Оформляя документ пользователь применяет к отдельным частям текста команды форматирования. Отрабатывая эти команды текстовой редактор меняет внешнее представление форматируемого текста и вставляет в текст документа элементы форматирования, которые, при повторным чтении документа дадут ему возможность однозначно интерпретировать их.
По окончании форматирования текста в документ вставляются и форматируются необходимые внешние объекты.
Здесь важно отметить, что существуют два различных метода вставки внешних объектов.
В первом случае текстовой редактор вставляет ссылку на внешний объект и элементы его форматирования. Соответственно, это требует постоянного наличия объекта по указанному адресу. При перемещении, удалении или переименовании данного файла вместо необходимой картинки текстовой редактор выдаст диагностику ошибки или его не качественный образ (preview). Поэтому подобные действия при данном подходе недопустимы. Однако удобство данного подхода заключается в независимости внешнего объекта от текстового редактора. Мы можем обрабатывать внешний объект, не запуская текстового редактора, при этом все изменения произведенные над объектом отразятся в текстовом документе. К тому же объем текстового документа становится меньше, что актуально для компьютеров с небольшим объемом оперативной памяти.
Во втором случае внешний объект полностью помещается в документ, что увеличивает его объем, но делает независимым от файла из которого взят этот объект. При данном подходе в текстовой документ записывается не ссылка на файл, а команда вставки внешнего объекта и коды данного объекта.
Таким образом, текстовой документ содержит в себе собственно текст, элементы его форматирования; ссылки на внешние объекты или команды вставки объектов и коды этих объектов; элементы форматирования вставленных объектов.
Помимо средств оформления текста, текстовые редакторы часто снабжают дополнительными утилитами, облегчающими работу с документом: средствами поиска и замены; проверки орфографии, пунктуации; средствами работы с буфером обмена; справочной системой по программе; средствами автоматизации (написание сценариев или макросов) и т.д.
Набор элементов форматирования сугубо индивидуален для каждого текстового редактора. То есть интерпретатор одного текстового редактора не может понять и правильно отработать элементы другого текстового редактора. Тем не менее, необходимость чтения документов, созданных, в другом текстовом редакторе все же существует. Для решения этой проблемы мощные редакторы и редакторы среднего класса снабжают набором конверторов, которые переводят элементы другого текстового редактора в команды данного.
4. Текстовый редактор Microsoft Word
Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
5. Основные функции текстового редактора
Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов.
Наиболее часто используемые функции:
- набор текста;
- вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
- вставка кусков в нужное место текста;
- замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;
- нахождение в тексте нужных слов или предложений;
- форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
- автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
- автоматическая нумерация страниц;
- автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
- выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
- переключение программы для работы с другим алфавитом;
- табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
- при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
- возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;
- возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;
- выбор готовых стилей и шаблонов;
- для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства.
А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму.
Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:
- авто текст - для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
- стили - для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
- слияние - для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
- макросы - для выполнения последовательности часто используемых команд;
- “мастера” - для создания профессионально оформленных документов.
6. Ввод и редактирование текста
Прежде чем документ станет документом, его необходимо напечатать. При компьютерной подготовке текстов эта процедура осуществляется в несколько этапов. Сначала вводится текст, отредактировать его (исправить ошибки и опечатки), выполнить форматирование (указать размер, начертание и тип шрифта, выделить заголовки, определить способ выравнивания строк и выделения абзацев, вставить рисунки, расставить колонцифры и колонтитулы, определить размеры страницы и т.д.), затем напечатать документ на принтере и записать созданный документ на жесткий диск или дискету (эта операция называется записать в файл).
После запуска программы Word на экране появляется окно самой программы, а в нем пустое окно документа, которому присваивается имя Документ1. Мигающую вертикальную черту в верхнем левом углу окна называют текстовый курсор. Регистры переключаются с помощью клавиши Shift. Раскладка клавиатуры на языки с помощью клавиш Ctrl + Shift или Alt + Shift. На правой и нижней сторонах окна Word находятся так называемые полосы прокрутки текста.
Весь непростой процесс редактирования документа сводится к нескольким простым операциям: удаления, добавления, копирование, перемещения. Можно удалить, добавлять, перемещать и копировать отдельные символы, слова, строки, предложения, абзацы, фрагменты текста, или даже весь документ как в пределах одного документа, так и между несколькими документами.
Заключение
В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой.
Широкие возможности текстовых редакторов позволили компьютеру практически вытеснить пишущие машинки из делопроизводства, а использование компьютерных издательских систем во многом изменило организацию подготовки рукописи к изданию, автоматизировало труд людей нескольких типографских профессий - верстальщика, наборщика, корректора и др.
Список литературы
1. “Информатика и математика для юристов”. Учебное пособие./ Беляева Т.М., Вешняков В.В., Копылов В.А. Изд.: «Профессиональное образование», Москва 2002.
2. "Microsoft Word 97. Шаг за шагом". Практическое пособие. Изд.: ЭКОМ, 1998.
3. "IBM PC для пользователя". Ред.: В.Э. Фигурнов, Изд.: ИНФРА-М, Москва 1997.
4. "Windows 95". Ред.: Джим Бойс, Изд.: ЗАО "Издательство БИНОМ", Москва 1998.
5. "Word 97. 101 совет обо всем". Ред.: О.С. Бартников, Изд.: "НОЛИДЖ", Москва 1998.
6. "Учебное пособие". Изд.: РИУ - РГТК "Тантал", г. Москва 2000.
7. “Windows 98 полный справочник в вопросах и ответах”. Ред.: Г.А. Евсеев.
8. “Настольная книга пользователя IBM PC”. Под ред.: А.П. Микляев.
9. “Использование MS Office”. Практическое пособие. / Кенин и др.
10. “Учимся мастерству MS Word для Win 95”. Под ред.: К. Белащенко.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Классификация программ обработки текстовых документов. Общие принципы оформления издания. Правила набора текста. Системы распознавания текста (OCR). Комплекс программного обеспечения для настольных издательских систем. Примеры текстовых редакторов.
презентация [75,0 K], добавлен 13.08.2013Классификация и возможности текстовых редакторов. Среда текстового редактора Microsoft Word 2003. Процесс редактирования текста, его копирование и перемещение. Проверка орфографии и синтаксиса, автотекст и автозамена. Пример гипертекстового документа.
курсовая работа [2,4 M], добавлен 25.04.2013Основные средства и технологии обработки и редактирования текстовых документов, принципы их использования. Характеристика функциональных возможностей текстового процессора Ms. Word. Описание дополнительных возможностей текстового редактора Word 2003.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 19.03.2011Текстовый редактор - приложение для обработки текстовой информации. Описание текстовых процессоров как более совершенных текстовых редакторов. Типы текстовых файлов: форматированные, неформатированные. Основные правила редактирования и набора текста.
презентация [747,3 K], добавлен 26.11.2010Характеристики текстового процессора. Вид типового интерфейса текстового процессора. Границы документа и позиции табуляции. Действия с файлами документов. Создание оглавления текста. Сохранение документа для последующей обработки другими приложениями.
презентация [48,2 K], добавлен 06.01.2014Классификация прикладных программ. Назначение и основные функциональные возможности текстовых редакторов, табличных процессов, систем управления базами данных, графических редакторов. Комбинаторика, как отрасль математики. Основные ее соотношения.
реферат [175,6 K], добавлен 01.03.2009Классификация текстовых редакторов и процессоров. Способы хранения текста в файле. Форматирование документа и его редактирование. Среда текстового редактора. Автоматическая проверка орфографии и синтаксиса текста, автотекст, автозамена, гипертекст.
курсовая работа [35,0 K], добавлен 25.04.2013Способы запуска и выхода из Word. Элементы интерфейса Microsoft Word. Разделы меню офиса. Отображение на экране необходимой панели инструментов. Копирования, перемещение и удаление фрагмента текста. Автоматизация процессов ввода и редактирования текста.
лабораторная работа [24,2 K], добавлен 15.11.2010Усвоить технологию работы с объектами текстовых документов и документами в целом. Создать предпосылки для успешного усвоения процедур ввода, редактирования и форматирования данных в других дополнениях MS Office.
лабораторная работа [19,1 K], добавлен 22.05.2007Классификация и возможности текстовых редакторов, их основные элементы: рабочее поле, курсор, строка состояния и меню, полосы прокрутки, панель инструментов. Форматирование текста, проверка орфографии и синтаксиса. Создание гипертекстового документа.
курсовая работа [3,6 M], добавлен 27.04.2013Назначение, классификация и особенности текстовых редакторов Microsoft Word и LibreOffice Writer. Изучение порядка формирования документов. Ввод и редактирование текста. Создание оглавления и колонтитулов. Установка стилей абзаца. Структура интерфейса.
курсовая работа [1,7 M], добавлен 26.11.2014Типы, основные функции, элементы и принцип работы текстового редактора (компьютерной программы). Методы вставки внешних объектов в текст. Особенности текстового процессора Microsoft Word, его специальные возможности. Типовая структура интерфейса.
реферат [15,8 K], добавлен 07.12.2010Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов - системы обработки текста. Текстовый редактор MS-DOS Editor. Текстовый процессор WordPad, Microsoft Word.
презентация [58,5 K], добавлен 06.01.2014Текстовый процессор – общее название программных средств для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Операции для работы с текстом в текстовом процессоре Microsoft Word. Создание и режимы отражения документа. Порядок ввода текста.
презентация [989,1 K], добавлен 31.10.2016Автоматизация редактирования текста документа. Стили документа Word 2010. Сравнительная характеристика в Microsoft Word 2007 и 2003, стили оформления. Приемы и методы редактирования документов, предназначенных для автоматической обработки данных.
курсовая работа [3,6 M], добавлен 23.06.2016Назначение и классификация текстовых редакторов. Характеристики и новые возможности MSOffice Word 2007. Оценка графических преимуществ и возможностей текстового редактора. Сравнительные характеристики возможностей OpenOffice.org Writer и Word 2007.
дипломная работа [7,9 M], добавлен 05.01.2011Описания программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов. Настройка параметров абзаца, ввод символов, средства создания списков. Копирование и перемещение участков текста.
реферат [194,3 K], добавлен 26.03.2015Основные функции текстового процессора Word. Создание документа Word. Использование шаблонов документов. Удаление, копирование и перемещение текста. Сохранение, закрытие и открытие документа. Изменение шрифтов, выравнивание текста и использование стилей.
курсовая работа [71,6 K], добавлен 17.08.2011Структурная схема компьютера. Основные характеристики процессора - устройства, предназначенного для обработки информации и управления процессом обработки. Способы хранения информации. Описание, назначение и принципы работы устройств ввода и вывода данных.
презентация [862,1 K], добавлен 20.07.2011Графические возможности текстовых процессоров Microsoft Office Word и Open office.org. Вставка в документы рисунков и других объектов. Встраивание и связывание объектов. Преобразование текста посредством Microsoft WordArt. Виды графических объектов.
реферат [4,3 M], добавлен 17.06.2015