Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Анализ предметной области

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области

1.2 Характеристика предприятия

1.3 Анализ существующих программных средств

2. Разработка модуля автоматизации

2.1 Техническое задание

2.2 Постановка задачи

2.3 Разработка конфигурации приложения

2.3.1 Создание подсистем

2.3.2 Создание ролей и пользователей

2.3.3 Создание справочников

2.3.4 Создание документов

2.3.5 Создание регистра накопления

2.3.6 Создание регистров сведений

2.3.7 Создание отчетов

3. Демонстрация разработанного модуля в режиме 1С:Предприятие

Заключение

Список использованных источников



Введение

модуль библиотека автоматизация регистр

Современное общество невозможно представить без компьютера. Они настолько широко и глубоко внедрились в нашу жизнь, что очень трудно назвать какую-либо сферу деятельности человека, где бы они не использовались. В связи с этим серьезные требования предъявляются и к аппаратной части современных компьютеров, и к используемому программному обеспечению. В основном именно программное обеспечение, или, иными словами, программные продукты, обеспечивают возможность широкого использования компьютеров. Стоит нам переустановить программное обеспечение компьютера или добавить какой-либо новый программный продукт, и мы сможем решать на этом компьютере совершенно новые задачи.

Следовательно, используемые программные продукты должны соответствовать определенным критериям, обеспечивающим надежность работы компьютера и удобство работы пользователя.

В современном мире успешная деятельность компаний не представляется возможной без использования автоматизированных модулей накопления и обработки информации. Использование таких модулей позволяет решить задачи, специфичные для той области, для которой она предназначена, и упростить работу персонала компании.

Библиотека хранит информацию о книгах, работниках и читателях. Содержит информацию обо всех книгах в хранилище и их авторах, а также хранит информацию о книгах, которые были выданы читателям.

Целью данной курсовой работы является спроектировать и автоматизировать модуль библиотеки, который позволит улучшить эффективность выполнения процессов, происходящих в библиотеке.

Среди основных задач нужно выделить следующие:

? исследовать предметную область;

? определить основные функции проектируемого модуля;

? произвести анализ существующих разработок;

? разработать конечный программный продукт;

Курсовая работа состоит из трех глав.

Первая глава описывает анализ и характеристику предметной области, используемые входные и выходные данные, возможности используемой среды разработки.

Во второй главе содержится описание разработки конфигурации приложения в выбранной среде разработки.

В третьей главе происходит демонстрация разработанной системы в 1С:Предприятие.

Объектом исследования является автоматизация процессов, происходящих в библиотеки.

Предметом исследования является разработка автоматизированного модуля на примере библиотеки.



1. Анализ предметной области

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области

Работа автоматизированного модуля «Библиотека» реализует ввод информации; введение данных о читателях и сотрудниках; контроль за своевременным возвратом выданной литературы; учет движения читательского фонда.

Предметная область курсовой работы была рассмотрена с точки зрения работы сотрудника библиотеки, которая заключается в следующем:

учёт поступления новых книг;

ведение учета книг в хранилище;

добавление новых читателей в базу;

учёт и выдача книг на руки читателям.

1.2 Характеристика предприятия

Библиотека- учреждение, собирающее и хранящее произведение печати и письменности для общественного пользования, а также осуществляющее справочно-библиографическую работу.

Для представления формализованного описания логической структуры задачи используется метод объектно-ориентированного проектирования с использованием языка UML.

Разработка диаграммы прецедентов, которая представлена на рисунке 1, необходима для моделирования поведения системы и определения действий с системой. На ней продемонстрирована совокупность прецедентов и актеров, а также отношения между ними:

актеры (пользователи системы);

прецеденты (основные - формирование отчетов, формирование документов, формирование справочников).

Пользователь является инициатором всех действий, осуществляемых с системой. К прецедентам относят:

Формирование отчетов (инициируется пользователем, реализация данной функциональности системы возможна в двух аспектах поведения - вариантах использования, в зависимости от того какой из них выберет пользователь);

Формирование документов (инициируется пользователем, реализация данной функциональности системы возможна в трех аспектах поведения - вариантах использования, в зависимости от того какой из них выберет пользователь);

Формирование справочников (инициируется пользователем, реализация данной функциональности системы возможна в четырех аспектах поведения - вариантах использования, в зависимости от того какой из них выберет пользователь).

Рисунок 1 Диаграмма прецедентов

1.3 Анализ существующих программных средств

В настоящее время очень много программных средств направленных на автоматизирование систем и предприятий. Самыми распространенными системами управления базами данных (СУБД) являются, такие продукты как Microsoft Dinamics Axapta (NAVISION), SAP, Парус, Галактика и 1С:Предприятие.

Галактика - система, как неплохой аналог программы 1С 8.3, существует на рынке уже 25 лет. программа завоевала свою нишу в области ERP, имеет достойное количество клиентов, доверившийся им автоматизацию предприятия. Это полноценная альтернатива 1С.

Систему нельзя корректировать, кроме мелких исправлений интерфейса. Все доработки необходимо заказывать у разработчика системы, по сравнению с 1С это выйдет дорого и не приемлемо по срокам. Система доступна для внешней интеграции по средствам XML, COM, ActiveX, ODBC.

Программа Парус так же берет своё начало очень давно и полноценно может быть названа аналогом 1С, основана компания в 1990 году. Большинство доходов компания получает от государственных компаний. Парус так же состоит из модулей: финансы, бухгалтерия, MRP, CRM и т.д.

Систему имеют право дорабатывать только сами разработчики, софт приходится использовать «как есть». Как правило устанавливается в БД Oracle, что выходит достаточно дорого при использование лицензионного ПО. Один из главных плюсов системы -- масштабируемость решения.

SAP это программа, класса ERP, родом из Германии. SAP является самой перспективной заменой 1С. SAP, как и остальные решения, состоит из модулей различающиеся по видам назначения. SAP очень популярная система в мире. В России, в основном, внедряется крупным предприятиям. Это обусловлено высокой ценой лицензий и услуг (в 3-10 раз выше, чем 1С). САП имеет хорошую репутацию среди ERP, решение хорошо масштабируемое.

Доработка SAP возможна, но достаточно трудоёмкая. По практике, то, что в 1С 8.2 можно доработать за 1-2 часа, в SAP занимает 1-2 дня. Как правило в SAP ничего не дописывают, лишь настраивают.

Microsoft Dinamics Axapta (NAVISION), достойная альтернатива SAP, программа, как аналог 1С 8, не смотря на распространенность в мире, не может похвастаться большой отечественной аудиторией. Axapta содержит все современные модули: MRP, HR, CRM и т.д. Среди особенностей данного решения -- высокая степень интегрируемости с продуктами Microsoft -- Outlook, Excel и тд. Лицензии не такие дорогие, относительно SAP.

Доработки софта, подобно САП, достаточно трудоемкие. Специалистов на отечественном рынке не так уж много.

1С:Предприятие - это специализированная объектно-ориентированная система управления базами данных (СУБД), предназначенная для автоматизации деятельности предприятия. Ориентируется на автоматизации учетных задач: кадровый учет, расчет зарплаты, бухгалтерский учет, складской учет и т.д.

1С:Предприятие 8: включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Области применения:

автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.;

поддержка оперативного управления предприятием;

автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

расчет зарплаты и управление персоналом;

другие области применения.

1С:Предприятие - универсальная система автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия. Система 1С:Предприятие может «приспосабливаться» к особенностям конкретной области деятельности, в которой она применяется. Для обозначения такой способности используется термин конфигурируемость, то есть возможность настройки системы на особенности конкретного предприятия и класса решаемых задач.

Это достигается благодаря тому, что 1С:Предприятие - это не просто программа, существующая в виде набора неизменяемых файлов, а совокупность различных программных инструментов, с которыми работают разработчики и пользователи. Логически всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.

Конфигурация описывает структуру данных, которые пользователь будет использовать в режиме работы 1С:Предприятие, описывает всевозможные алгоритмы обработки данных, содержит информацию о том, как эти данные должны будут выглядеть на экране и на принтере, и т.д.

В нашей курсовой работе мы отдали предпочтение 1С:Предприятие,так как:

? быстрая стандартизация работы;

? автоматизация документов, бланков и отчетов;

? возможность быстро получать отчеты и аналитические документы;

? контроль за работой сотрудников компании;

? повышение качества обслуживания, поскольку доработка 1с позволяет ускорить ответ на запросы клиентов, учитывая историю взаимодействия с заказчиками;

? снижение административных издержек;

? соотношение цена/качество/масштабируемость/настраиваемость.



2. Разработка модуля автоматизации

2.1 Техническое задание

1. Создать подсистемы, которые позволят логически разделить итоговую конфигурацию на части, относящуюся к учету книг, сотрудников и читателей, а также сформировать интерфейс конфигурации библиотеки

2. Создать несколько ролей пользователей (администратор, читатель, сотрудник) и несколько пользователей(администратор, библиотекарь, читатель), настроить показ различных разделов командного интерфейса для различных пользователей.

3. Разработать систему справочников, обеспечивающих функционирование системы библиотеки. В частности, предполагается, что система будет иметь справочники Книги, Сотрудник, Должность, Читатель, Жанры.

4. Создать регистр накопления СтоимостьКниг для хранения информации о наличии книг.

5. Создать регистр сведений УслугиБиблиотеки - он должен хранить данные по платным услугам оказываемые библиотекой

6. Создать регистр сведения ВыданныеКниги отображает сведения о выданной книге, читателе, который взял ее и срок возврата.

7. Разработать документ Формуляр. Он должен фиксировать факт выдачи книг на руки читателю. Документ должен предоставлять информацию об ответственном лице, выдавшем книгу, о дате выдачи. Документ должен делать движения по регистру накопления СтоимостьКниг.

8. Разработать документ ПриемНаРаботу. Он должен фиксировать факт принятие на работу сотрудника библиотеки.

9. Разработать документ Увольнения. Он должен фиксировать факт увольнения сотрудника.

10. Создать журнал документов КадровыеДокументы, в который должны входить документы ПриемНаРаботу и Увольнение

11. Заполнить информационную базу данными.

12. Создать отчет Книги - он должен содержать сведения о книгах, выданных и оставшихся в библиотеки.

13. Создать отчет Читатели - он должен выводить основную информацию о читателях, находящихся в БД библиотеки.

2.2 Постановка задачи

Требуется создать автоматизированный модуль учета для библиотеки, которая позволит выдавать книги читателям, вносить новых читателей в базу данных библиотеки, отслеживать задолженности читателя и формировать отчеты по совершенным операциям за заданный период.

2.3 Разработка конфигурации приложения

2.3.1 Создание подсистем

Разработка любой конфигурации начинается с проектирования подсистем. Для этого в дереве конфигурации раскрывается ветвь Общие и выбирается объект Подсистемы. Для того чтобы добавить новую подсистему, необходимо вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. Также, можно воспользоваться инструментом Добавить на панели конфигурации. После создания подсистемы появляется окно редактирования объекта конфигурации. Изображено на рисунке 2.



Рисунок 2 Создание подсистемы «Библиотека»

На закладке Основные задается имя подсистемы, синоним которого будет отображаться пользователю приложения. Также здесь можно добавить картинку, которая будет отображаться пользователю при выборе подсистемы. Изображено на рисунке 3.

Рисунок 3 Добавление картинки подсистемы

На закладке Состав в подсистему добавляются объекты, созданные в процессе проектирования приложения. Добавленные объекты изображены на рисунке 4.

Рисунок 4 Состав подсистемы

В данном проекте было создано 3 подсистемы: «Библиотека», «Сотрудник», «Читатель».

2.3.2 Создание ролей и пользователей

В любом проекте необходимы роли, для разграничения прав доступа. То есть, роли делают так, что пользователи могут работать только с тем функционалом, к которому они имеют допуск. Рассмотрим создание ролей на примере роли Администратор.

В дереве конфигурации необходимо раскрыть ветвь Общие и открыть контекстное меню объекта Роли. Далее появляется окно редактирования объекта конфигурации. Изображено на рисунке 5.

В нем устанавливаются права роли, объекты к которым роль имеет допуск, а также, что может делать пользователь с объектом.

В данном проекте было создано 3 роли Администратор, Сотрудник, Читатель.



Рисунок 5 Создание роли Администратор

2.3.3 Создание справочников

В дереве конфигурации выбирается объект Справочники. После вызова контекстного меню выбирается пункт Добавить. В итоге появляется окно редактирования объекта конфигурации. В этом окне на закладке Основные справочнику задается имя, представление объекта - представление элемента справочника в стандартной команде Создать. Эта закладка изображена на рисунке 6.

Рисунок 6 Создание справочника «Книги»

На закладке Подсистемы справочник включается в необходимые ранее созданные подсистемы.

На закладке Данные задаются реквизиты справочника, т.е. набор информации, дополняющий каждый элемент справочника. Эта закладка изображена на рисунке 7.

Рисунок 7 Закладка Данные справочника «Книги»

В данной работе было создано 4 справочника: «Книги», «Читатели», «Сотрудник», «Должность».

2.3.4 Создание документов

В дереве конфигурации выбирается объект Документы. После вызова контекстного меню выбирается пункт Добавить. После этого появляется окно редактирования объекта конфигурации. В этом окне на закладке Основные ему задается имя. Эта закладка изображена на рисунке 8.

Рисунок 8 Создание документа «Формуляр»

На закладке Подсистемы документ включается в необходимые ранее созданные подсистемы.

На закладке Данные задаются реквизиты документа, а также табличная часть. Эта закладка изображена на рисунке 9.



Рисунок 9 Закладка Данные документа «Формуляр»

На закладке Формы создается форма документа. Для этого необходимо вызвать контекстное меню и выбрать Добавить. В появившемся окне надо выбрать необходимый тип формы и нажать Готово. Эта закладка изображена на рисунке 10.

Рисунок 10 Закладка Формы документа «Формуляр»

На рисунке 11 изображена созданная Форма документа «Формуляр».

Рисунок 11 Форма документа «Формуляр»

В данной работе было создано 4 документа: «Формуляр», «Приём книг», «Прием на работу», «Увольнение».

2.3.5 Создание регистра накопления

В дереве конфигурации выбирается объект Регистры накопления. После вызова контекстного меню выбирается пункт Добавить. После этого появляется окно редактирования объекта конфигурации. В этом окне на закладке Основные регистру задается имя и выбирается вид регистра. Эта закладка изображена на рисунке 12.



Рисунок 12 Создание регистра накопления «Стоимость книг»

На закладке Подсистемы регистр накопления включается в необходимые ранее созданные подсистемы.

На закладке Данные задаются измерения, в разрезе которых накапливается числовая информация, и ресурсы - виды числовой информации, накапливаемой регистром накопления. Эта закладка изображена на рисунке 13.

Рисунок 13 Закладка Данные регистра накопления «Стоимость книг»

На закладке Регистраторы указывается документ, по которому производится движения регистра. Эта закладка изображена на рисунке 14.

Рисунок 14 Закладка Регистраторы регистра накопления «Стоимость книг»

После того как регистр был создан, в окне редактирования документа на закладке Движения выбирается соответствующий регистр. Закладка изображена на рисунке 15.



Рисунок 15 Закладка Движения документа «Приём книг»

Движения документа создаются с помощью конструктора движения регистров. В списке Регистры указывается регистр, по которому документ может создавать движения.

В поле выбора Табличная часть выбирается табличная часть документа, и список Реквизиты документа дополняется реквизитами табличной части.

После нажатия кнопки Заполнить выражения в таблице задаются формулы, по которым вычисляются значения измерений и ресурсов регистра при записи движения.

После нажатия ОК в модуле документа конструктор формирует процедуру обработки проведения. Эта процедура изображена на рисунке 16.



Рисунок 16 Процедура обработки проведения

2.3.6 Создание регистров сведений

В дереве конфигурации выбирается объект Регистры сведений. После вызова контекстного меню выбирается пункт Добавить. После этого появляется окно редактирования объекта конфигурации. В этом окне на закладке Основные регистру задается имя, режим записи и периодичность. Эта закладка изображена на рисунке 17.

Рисунок 17 Создание регистра сведений «Услуги библиотеки»

На закладке Данные задаются измерения, в разрезе которых хранится числовая информация, и ресурсы - виды числовой информации. Эта закладка изображена на рисунке 18.

Рисунок 18 Закладка Данные регистра сведений «Услуги библиотеки»

На закладке Подсистемы регистр сведений включается в необходимые ранее созданные подсистемы.

В данной работе был создан 2 регистра сведений «Услуги библиотеки», «Выданные книги».

Далее необходимо перейти на Форму документа «ВыдачаКниг». Затем дважды щелкнем на элементе ВыдачаКниг Название. Откроется палитра свойств, в которой необходимо найти событие При изменении, которое возникает после изменения значения поля. Далее необходимо внести в это событие следующий текст. Изображено на рисунке 19.



Рисунок 19 Процедура для регистра сведений

2.3.7 Создание отчетов

В дереве конфигурации выбирается объект Отчеты. После вызова контекстного меню выбирается пункт Добавить. После этого появляется окно редактирования объекта конфигурации. В этом окне на закладке Основные отчету задается имя и добавляется схема компоновки данных. Изображено на рисунках 20 и 21.

Рисунок 20 Создание отчета



Рисунок 21 Схема компоновки данных

Для вывода необходимых данных создается запрос при помощи конструктора запроса. Изображено на рисунке 22.

Рисунок 22 Конструктор запроса

На закладке Настройки схемы компоновки данных настраивается окончательный вид отчета, который будет доступен пользователю. Закладка изображена на рисунке 23.

Рисунок 23 Закладка Настройки СКД

Таким образом, в работе было создано 2 отчета: «Книги библиотеки», «Читатели»



3. Демонстрация разработанного модуля в режиме 1С:Предприятие

Перейдем к рассмотрению нашей системы. При входе в систему мы видим окно выбора пользователя с возможностью аутентификации, что представлено на рисунке 24.

Рисунок 24 Вход в систему

После входа пользователь видит рабочий стол, на который мы отправили отчет для оформления внешнего вида и 3 подсистемы. Изображено на рисунке 25.

Рисунок 25 Режим 1С:Предприятие

Перейдём к заполнению справочников. Для примера возьмем справочник «Книги». Перейдём на подсистему «Библиотека» и в панели действий выберем Создать. Изображено на рисунке 26.

Рисунок 26 Создание справочника

Аналогично создаем и остальные справочники «Читатели» и «Сотрудник».

Далее заполняем регистр сведений «Услуги библиотеки». Для этого переходим в подсистему «Библиотека» и в панели навигации выбираем Услуги библиотеки. В открывшемся окне создаем новый элемент. Результирующий список элементов изображен на рисунке 27.

Рисунок 27 Элементы регистра сведений

Далее переходим к заполнению документа. В них мы заполняем поля, используя уже заполненные нами ранее справочники и регистр сведений. Для этого перейдем в подсистему «Библиотека» и в панели действий Создать выберем Формуляр. Изображено на рисунке 28.

Рисунок 28 Создание документа

Далее переходим к рассмотрению отчетов. Перейдем на подсистему «Библиотека». В панели действий Отчеты выберем пункт Книги библиотеки и в появившемся окне нажмем Сформировать. Получившийся отчет изображен на рисунке 29.

Рисунок 29 Отчет «Книги библиотеки»



Заключение

В данной курсовой работе была разработан и автоматизирован модуль учета книг библиотеки. Такой модуль позволяет автоматизировать процессы, связанные с хранением книг и выдачей их на руки читателям.

Внедрение модуля позволяет:

повысить эффективность и снизить трудоемкость учета книг;

упростить работу сотрудникам библиотеки.

В процессе выполнения курсового проекта были выполнены следующие задачи:

? исследовали предметную область;

? определили основные функции проектируемого модуля;

? произвели анализ существующих разработок;

? разработали конечный программный продукт;

В реальных условиях функционирования данный модуль нуждается в дополнении и более детальном описании объектов, чтобы полностью соответствовать характеристикам предметной области.

Таким образом, цель данной курсовой работы достигнута, поставленные задачи решены



Список использованных источников

1. Радченко, М.Г. 1С:Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика/М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева: Издательский дом «Вильямс», 2011. 544 с.

2. Радченко, М.Г. 1С:Предприятие 8.2. Коротко о главном. Новые возможности версии 8.2М.Г. Радченко: Официальное издание 1С, 2010. 908 с.

3. Ажеронок, В.А. 1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора/В.А. Ажеронок: Издательский дом “Питер”, 2012. 789 c.

4. Хрусталева, Е.Ю. 1Сv8 Описание встроенного языка, Учебный центр 1С/E.Ю. Хрусталева: Издательский дом «Вильямс», 2011. 666 с.

5. Ажеронок, В.А. Разработка управляемого интерфейса/В. А. Ажеронок, А. В. Островерх, М. Г. Радченко, Е. Ю. Хрусталева: Издательский дом «Вильямс», 2011. 555 с.

6. Ажеронок, В.А. Как настраивать 1С:Предприятие 8.2 при внедрении/В.А. Ажеронок: Официальное издание 1С, 2009. 575 с.

7. Алексей Гладкий. 1С Управление торговлей 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих.

8. Е.Ю.Хрусталева. Разработка сложных отчетов в 1С:Предприятии 8.2. Система компоновки данных, 2012.

9. Гончаров Д.И., Хрусталева Е.Ю. Решение специальных прикладных задач в «1С:Предприятии 8.2»,2012. 300 с.

10. Ажеронок В.А., Габец А.П., Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8". Издание 2,2012. 747 с.

11. Габец А.П., Гончаров Д.И 1С:Предприятие 8.1. Простые примеры разработки, 2012. 383.

12. Шевченко Ю. Автоматизация бюджетирования и управленческой отчетности в 1С: Предприятии 8, 2012. 112 с.

Размещено на Allbest.ru

...