Профессиональные компьютерные программы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования Российской федерации

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

высшего профессионального образования

«Хабаровская государственная академия экономики и права»

Кафедра: экономики предприятия и менеджмента

Контрольная работа

по дисциплине:

Профессиональные компьютерные программыВариант № 8

Хабаровск 2016

СОДЕРЖАНИЕ

1. Цели и задачи дисциплины

2. Понятие базы данных. Этапы проектирования базы данных

3. Основные способы обработки данных (на примере проекта MS Office)

3. Характеристика профессионально-компьютерной программы на примере предприятия ООО “Арета” (строительная компания)

Список литературы

1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ

Целями освоения дисциплины «Профессиональные компьютерные программы» является приобретение студентами знаний и навыков использования средств вычислительной техники при решении практических задач, получение представления об организации компьютерных информационных систем на предприятии.

Основными задачами дисциплины являются:

1. Овладение методами решения управленческих, инженерных и экономических задач с использованием средств информационных технологий.

2. Формирование общекультурных и профессиональных компетенций в области информационных технологий.

2. ПОНЯТИЕ БАЗЫ ДАННЫХ. ЭТАПЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ

База данных -- совокупность связанных данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования, независимая от прикладных программ.

Для понятия «база данных» существует несколько классификаций. По модели представления данных БД можно классифицировать следующим образом: картотеки, иерархические, сетевые, многомерные, объектно-ориентированные, дедуктивные и реляционные. Далее речь пойдет о реляционной модели. Эта модель баз данных не была хронологически первой, но первой получила математическое описание, и, будучи экономной по части базовых понятий (что сделало ее невероятно привлекательной для программистов и пользователей), в основном используется в web-приложениях.

Так что же такое «реляционная модель БД»? В реляционных базах данных вся информация заключена в таблицы. Столбцы в такой таблице имеют конкретный тип и размер; все содержимое ячеек столбца должно соответствовать их типу. Строки представляют собой набор неструктурированных данных и образуют математическое отношение. Таким образом, вся база данных - это множество таблиц-отношений, отсюда и название модели (от англ. relation - отношение).

Один из главных принципов организации данных - построение взаимосвязей между всеми элементами, что и отличает базу данных от простого набора таблиц. Т.е. информация в таблицах реляционной базы данных должна быть соответствующим образом организована. Еще один важнейший принцип -- нормализация таблиц, которая сводится к устранению недостатков структуры базы данных, приводящих к различным аномалиям и нарушениям целостности данных. Недостатками структуры можно назвать, например, противоречивость данных, а аномалией - возникновение случайных ошибок в процессе эксплуатации БД. Проще говоря, нормализация - разбиение таблицы на две или более для исключения повторения (избыточности) информации.

Разработка базы данных - сложный длительный процесс, который можно разделить на 3 этапа:

концептуальное проектирование -- сбор, анализ и редактирование требований к данным;

логическое проектирование -- преобразование требований к данным в структуры данных;

физическое проектирование -- определение особенностей хранения данных, методов доступа и т. д.

На уровне физической модели электронная БД представляет собой файл или их набор в формате TXT, CSV, Excel, DBF, XML либо в специализированном формате конкретной СУБД (системы управления базами данных).

Концептуальное (инфологическое) проектирование -- построение семантической модели предметной области, то есть информационной модели наиболее высокого уровня абстракции. Такая модель создаётся без ориентации на какую-либо конкретную СУБД и модель данных. Термины «семантическая модель», «концептуальная модель» и «инфологическая модель» являются синонимами. Кроме того, в этом контексте равноправно могут использоваться слова «модель базы данных» и «модель предметной области» (например, «концептуальная модель базы данных» и «концептуальная модель предметной области»), поскольку такая модель является как образом реальности, так и образом проектируемой базы данных для этой реальности.

Конкретный вид и содержание концептуальной модели базы данных определяется выбранным для этого формальным аппаратом. Обычно используются графические нотации, подобные ER-диаграммам.

Чаще всего концептуальная модель базы данных включает в себя:

описание информационных объектов или понятий предметной области и связей между ними.

описание ограничений целостности, то есть требований к допустимым значениям данных и к связям между ними.

3. ОСНОВНЫЕ СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ (НА ПРИМЕРЕ ПРОЕКТА MS OFFICE)

Иметь дело с обширными таблицами, содержащими как основные, так и производные данные, приходится во многих областях жизни. В частности, это относится ко всем видам финансовой и учетной деятельности. В докомпьютерную эпоху такие таблицы вели вручную: основные данные вписывали, производные данные вычисляли на арифмометрах, а сама таблица либо имела вид большого разграфленного листа бумаги (ведомости), либо хранилась в виде картотеки.

Автоматизация табличных расчетов во много раз повышает эффективность и качество работы. Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами (соответствующий английский термин - spreadsheet).

Первые программы электронных таблиц появились вместе с первыми персональными компьютерами. В начале 80-х годов электронные таблицы SuperCalc буквально произвели переворот в сознании людей, занимавшихся экономическими и финансовыми расчетами.

Хотя для создания таблиц можно использовать различные программы Microsoft Office, для создания определенных типов таблиц некоторые программы подходят лучше других.

Для создания таблицы со сложным графическим форматированием, таки как маркированные списки, нестандартная табуляция, нумерация, выступы, индивидуальное форматирование ячеек и разбиение ячеек по диагонали, необходимо использовать Microsoft Word.

Для создания разметки веб-страницы следует использовать Microsoft FrontPage или Microsoft Word или необходимо создать страницы доступа к данным с помощью Microsoft Access.

Для создания таблицы, которая включает сложные вычисления, статистический анализ или диаграммы, следует использовать Microsoft Excel.

Для создания таблицы с мощными средствами сортировки и поиска используются Access или Excel.

Для создания таблицы с мощными средствами реляционной базы данных и создания отчетов используется Microsoft Access.

Для создания таблицы, которую можно легко включить в презентацию, следует использовать Microsoft PowerPoint.

Табличными данными можно обмениваться между различными компонентами Microsoft Office.

Рассмотрим как происходит обработка данных в различных программах Microsoft Office. В Microsoft Word существуют следующие способы работы с таблицами:

Быстрое изменение формата таблицы с помощью команды Автоформат таблицы.

Использование и модификация встроенных стилей таблиц, предлагаемых Microsoft Word, создание собственных стилей.

Перемещение и копирование таблицы, изменение размера таблицы.

Корректировка таблиц, занимающих несколько страниц, для обеспечения правильного отображения данных.

Изменение ширины столбцов (фиксированная ширина, подгонка ширины по содержимому).

Изменение направления текста.

Вставка интервала между ячейками таблицы, изменение полей ячейки.

Добавление вложенных таблиц и создание разметки страницы.

Сортировка содержимого таблицы.

Самый простой способ создать таблицу в программе Word состоит в использовании позиций табуляции. Но этот способ недостаточно гибок, потому что многие таблицы трудно представить в простой форме. Основной метод создания таблиц в программе Word не страдает от таких ограничений и предоставляет самые широкие возможности по отображению текста в рамках таблиц.

1. Небольшие таблицы создают с помощью кнопки «Добавить таблицу» на панели инструментов. Открывшаяся палитра позволяет быстро создать пустую таблицу.

2. Пустую таблицу с произвольным числом строк и столбцов создают с помощью команды «Таблица - Добавить таблицу.» Число строк и столбцов задают с помощью счетчиков диалогового окна Вставка таблицы.

3. Кнопка «Таблицы и границы», а также команда «Таблица - Нарисовать таблицу» позволяют нарисовать таблицу в документе вручную. При этом открывается панель инструментов «Таблицы и границы». Сначала рисуют внешний контур таблицы, а затем разбивают ее на отдельные ячейки.

4. Строки или столбцы таблицы могут содержать разное число ячеек. Для этого сначала создают таблицу с равным числом ячеек в строках и столбцах, а потом объединяют или разделяют отдельные ячейки. Выделив необходимые ячейки, дают команду «Таблица - Объединить ячейки» или «Таблица - Разбить ячейки».

5. Линии, разбивающие таблицу, можно рисовать или удалять вручную. На панели инструментов «Таблицы и границы» для этой цели служат кнопки «Нарисовать таблицу» и «Ластик».

Ввод в таблицу осуществляют по ячейкам, причем в любом порядке. Ячейка может содержать несколько абзацев текста. Клавиша ТАБ позволяет переходить от текущей ячейки к следующей. Каждую ячейку таблицы можно форматировать независимо от остальных. Более того, если щелкнуть на ячейке правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Направление текста, то строки текста в ячейке таблицы можно расположить вертикально.

6. Если таблицу используют не как особый элемент оформления текста, а она действительно содержит «табличные данные», то ее можно отформатировать стандартным образом. Команда «Таблица - Автоформат» (или кнопка «Автоформат» на панели «Таблицы и Границы») позволяет применить один из готовых стандартных форматов, определяющих шрифты, границы и цвета ячеек таблицы.

7. Для изменения границ и цвета заливки ячеек таблицы вручную служат кнопки «Внешние границы» и «Цвет заливки» на панели инструментов «Таблицы и границы». Раскрывающиеся палитры, вызываемые этими кнопками, можно «оторвать» от соответствующих, кнопки использовать как независимые панели инструментов.

Большие возможности работы с табличными данными заложены в Microsoft Excel. Здесь каждый документ представляет собой набор таблиц - рабочую книгу, которая состоит из одного или многих рабочих листов. Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга может состоять из нескольких рабочих листов. На рабочем листе можно создать одну или несколько рабочих таблиц, хотя создавать более одной таблицы на рабочем листе не принято.

Рабочая таблица состоит из ячеек, которые образуются в местах пересечения строк и столбцов. Ячейка является элементарным контейнером для хранения данных.

В ячейке могут храниться данные трех типов: числовые, текстовые и формулы. Формула - это математическое выражение, начинающееся со знака «=>» и определяющее порядок вычисления значения в производной ячейке на основе значений из основных или других производных ячеек

Каждая ячейка имеет адрес. Этот адрес состоит из номеров столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка.

Для автоматизации вычислительных операций в Excel можно работать с группой ячеек, как с единым целым. Такая группа ячеек называется диапазоном. В качестве диапазона может выступать фрагмент строки, столбца или прямоугольная область. Диапазон задается адресами первой и последней входящих в него ячеек.

Диапазоны, принадлежащие одному рабочему листу, являются двумерными. У них две координаты: строка и столбец. В Excel есть возможность создания трехмерных диапазонов. В качестве третьего измерения используется рабочий лист. Ячейки, расположенные на разных рабочих листах, образуют трехмерные диапазоны.

При вычислении значения в производной ячейке в качестве исходных данных могут использоваться значения, находящиеся в других ячейках. Ссылка на ячейки в формулах может быть абсолютной и относительной. При абсолютной адресации в качестве адресов исходных ячеек используются конкретные значения номеров строк и столбцов. При относительной адресации адреса исходных ячеек определяются относительно адреса производной ячейки.

Microsoft Access относится к СУБД - системам управления базами данных. Системы управления базами данных (СУБД) - это специальные программные средства, предназначенные для работы с файлами баз данных (файлами специального формата, содержащими информацию, структурированную заданным образом). Современные СУБД позволяют хранить в виде файлов данные любых типов: числовые, текстовые, графические, звуковые, видео и т.д.

Данные в базах хранятся в виде таблиц. Каждая таблица имеет структуру. Структура таблицы определяется составом ее полей и их свойствами. Важнейшими свойствами полей являются: тип поля и размер поля. Для хранения разных типов данных используют поля соответствующих типов.

Данные, хранящиеся в таблице, можно изменять, удалять, сортировать, фильтровать, размножать и выполнять с ними другие операции.

Для автоматизации операций по работе с данными, в частности для отбора нужных данных, применяют специальные объекты, которые называются запросами.

В СУБД Access 9х запросы создают с помощью специального бланка запроса по образцу. С помощью запросов на выборку производят выбор данных из базы, их обработку, выполнение итоговых вычислений и другие операции. По результатам работы запроса создается временная результирующая таблица.

На основе результирующей таблицы можно создавать новые таблицы или изменять существующие. Для этого служат запросы на изменение.

Для ввода данных в таблицы или для просмотра данных в наглядной форме служат специальные объекты, называемые формами. Формы - это экранные объекты.

Структура форм состоит из разделов и элементов управления.

Проектирование формы состоит в размещении элементов управления на бланке формы и в задании связей между этими элементами и полями таблиц или запросов базы данных.

Создание форм можно выполнять автоматически (автоформы), полуавтоматически (с помощью Мастера) или вручную (в режиме Конструктора).

Размещение элементов управления на бланке формы автоматизировано. В большинстве случаев при создании нового элемента запускается программа «Мастер», с помощью которой происходит настройка свойств элемента управления.

Для создания печатных документов, которые содержат информацию из базовых таблиц или из результирующих таблиц, полученных по результатам работы запросов, служат специальные объекты - отчеты.

Таблицы, запросы, формы и отчеты являются основными объектами базы данных. Их разрабатывает разработчик базы. Пользователь базы использует эти объекты без вмешательства в их структуру.

Разработчик базы данных имеет также два типа дополнительных объектов: макросы и модули. Эти объекты создают в тех случаях, когда стандартных средств управления базой данных оказывается недостаточно для выполнения операций, необходимых заказчику системы. С помощью макросов создают макрокоманды, упрощающие наиболее утомительные операции с базой, а с помощью модулей, написанных на языке программирования Visual Basic, создают программные процедуры для выполнения нестандартных операций.

Способность электронных таблиц быстро и точно производить автоматические вычисления используют не только бухгалтеры и кладовщики. Без электронных таблиц и табличных данных не обходятся участники бирж, руководители брокерских контор, банков и другие финансовые менеджеры. С помощью электронных таблиц и табличных данных можно моделировать реальные ситуации и оценивать получающиеся результаты.

4. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИОНАЛЬНО-КОМПЬЮТЕРНОЙ ПРОГРАММЫ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО “АРЕТА” (СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ)

Autodesk 3ds Max (ранее 3D Studio MAX) -- полнофункциональная профессиональная программная система для создания и редактирования трёхмерной графики и анимации, доразработанная компанией Autodesk. Содержит самые современные средства для художников и специалистов в области мультимедиа. Работает в операционных системах Windows и Windows NT (как в 32битных, так и в 64битных). В марте 2014 года выпущена версия 17.0 этого продукта под названием Autodesk 3ds Max 2015.

Autodesk 3ds Max доступен в двух лицензионных версиях: студенческая -- бесплатная (требуется регистрация на сайте Autodesk), которая предоставляет полную версию программы (однако, её нельзя использовать с целью получения прибыли), и полная (коммерческая) версия стоимостью в 2400 евро.

Два основных преимущества этой программы - это массовость использования и, как следствие, доступность ресурсов: плагины, материалы, модели, уроки в интернете, литература, какие-то "хелпы". Даже вплоть до форумов, на которых можно зайти и задать вопросы касательно работы в 3DS Max. Но, пожалуй, самый важный аргумент, почему выбор дизайнеров падает именно на эту программу - её интерфейс, он линейный. Этот интерфейс не сказать, что простой, но он логично понимаемый. Конечно, далеко не каждый, в смысле, никто не сможет так вот, без подготовки, взять и легко разобраться с этой программой, но в ней прослеживается четкий вектор логики. Когда ты понимаешь, как и что в ней устроено, работа в 3DS Max становится невероятно легкой и результативной.

3ds Max располагает обширными средствами для создания разнообразных по форме и сложности трёхмерных компьютерных моделей, реальных или фантастических объектов окружающего мира, с использованием разнообразных техник и механизмов, включающих следующие:

полигональное моделирование, в которое входят Editable mesh (редактируемая поверхность) и Editable poly (редактируемый полигон) -- это самый распространённый метод моделирования, используется для создания сложных моделей и низкополигональных моделей для игр.

Как правило, моделирование сложных объектов с последующим преобразованием в Editable poly начинается с построения параметрического объекта «Box», и поэтому способ моделирования общепринято называется «Box modeling»;

моделирование на основе неоднородных рациональных B-сплайнов (NURBS) (следует отметить, что NURBS-моделирование в 3ds Max-е настолько примитивное что никто этим методом практически не пользуется);

моделирование на основе т. н. «сеток кусков» или поверхностей Безье (Editable patch) -- подходит для моделирования тел вращения;

моделирование с использованием встроенных библиотек стандартных параметрических объектов (примитивов) и модификаторов.

моделирование на основе сплайнов (Spline) с последующим применением модификатора Surface -- примитивный аналог NURBS, удобный, однако, для создания объектов со сложными перетекающими формами, которые трудно создать методами полигонального моделирования.

моделирование на основе сплайнов с последующим применением модификаторов Extrude, Lathe, Bevel Profile или создания на основе сплайнов объектов Loft. Этот метод широко применяется для архитектурного моделирования.

Методы моделирования могут сочетаться друг с другом.

Моделирование на основе стандартных объектов, как правило, является основным методом моделирования и служит отправной точкой для создания объектов сложной структуры, что связано с использованием примитивов в сочетании друг с другом как элементарных частей составных объектов.

Стандартный объект «Чайник» (Teapot) входит в этот набор в силу исторических причин: он используется для тестов материалов и освещения в сцене, и, кроме того, давно стал своеобразным символом трёхмерной графики.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

проектирование моделирование программа база

1. Бронникова Т.С., Чернявский А.Г. Маркетинг. - Таганрог: ТРТУ, 2002.

2. Зорин Е.В., Виноградов П. А., Ильина Е.Н. и др. Туризм и отраслевые системы. - М.: Финансы и статистика, 2003.

3. Котлер Ф., Боуэн Дж., Мейкенз Дж. Маркетинг. Гостеприимство и туризм./Пер. с англ. Под ред. Р. Б. Ноздрёвой.- М.:ЮНИТИ, 2003.

4. Маркетинг./Под ред. С.И. Воронина. - Воронеж. - ВГУ, 2004.

5. Маркетинг./Под ред. А.И. Романова. - М.: ЮНИТИ, 2003.

6. Соломатин А.Н. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2004.

Размещено на Allbest.ru