Автоматизация системы для учета компьютерной техники предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В современном мире огромный поток информации. Уже сравнительно давно компьютеры стали необходимой частью многочисленных производственных и управленческих процессов. Однако никогда ранее они столь не проникали в деятельность конкретных работников.

В действующей на текущий момент системе учета оборудования информация хранится в рукописном виде, и частично в виде разрозненных файлов Excel и Word. Файлы и записи хранятся разрозненно у каждого сотрудника

Существующая схема учета оборудования хаотична, форма и структура файлов не унифицированы. Таким образом, действующая система учета не способна в полной мере справиться с теми объемами работы, которые существуют в данное время.

Выбранная автоматизированная информационная система контроля оборудования на рабочем месте будет разрабатываться в системе управления 1C и позволять регистрировать и хранить все данные в единой информационной базе.

Актуальность задачи автоматизации учета компьютерного и другого оборудования на рабочем месте возрастает при наличии большого парка компьютеров, офисной техники, торгового и другого оборудования. Наибольшая потребность знать, где и какая единица находится, оперативно отслеживать изменения, связанные с оборудованием, возникает у ИТ-подразделений.

Главной целью контрольной работы является автоматизация системы для учета компьютерной техники предприятия.

Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:

· Проанализировать программный продукт;

· Изучить методы проектирования информационных систем;

· Смоделировать контекстную диаграмму и диаграмму бизнес - процесса «Семейного гипермаркета одежды»;

· Разработать конфигурацию «1С:Семейного гипермаркета одежды».

1. Теоретическая основы построения КИС

Корпоративные информационные системы (КИС) - это интегрированные системы управления территориально распределённой корпорацией, основанные на углублённом анализе данных, широком использовании систем информационной поддержки принятия решений, электронном документообороте и делопроизводстве. КИС призваны объединять стратегию управления предприятием и передовые информационные технологии. При этом основная нагрузка ложится на отработанную структура система управления предприятием, а автоматизация играет второстепенную, инструментальную роль.

Функциональная архитектура корпоративных информационных систем определяет состав функциональные под систем , обеспечивающих реализацию основных процессов управления. В соответствии с функциональной архитектурой формируются организационные компоненты корпоративной информационной системы, в первую очередь, это сеть коммуникаций, рабочие станции (автоматизированные рабочие места, АРМ) конечных пользователей и серверная подсистема сети, определяется их взаимодействие.

Информационно-технологическая архитектура КИС включает в себя аппаратно-программную платформу реализации КИС, организационную форму базы данных, архитектуру и топологию компьютерной сети, средства телекоммуникации, комплекс технических средств обработки данных.

Корпоративные компьютерные сети являются неотъемлемой частью КИС. Поскольку эти сети обычно используют коммуникационные возможности Интернета, территориальное размещение для них роли не играет. Корпоративные сети относят к особой разновидности локальных сетей, имеющих значительную территорию охвата.

Корпоративные сети часто называют сетями Интернет. Интернет - это частная внутрифирменная или межфирменная компьютерная сеть, обладающая расширенными возможностями благодаря использованию в ней технологий Интернета, имеющая доступ в сеть Интернет, но защищённая от обращений к своим ресурсам со стороны внешних пользователей. Её можно определить и как систему хранения, передачи, обработки и доступа к внутрифирменной информации с использованием средств локальных сетей и сети Интернет.

На современном высоко конкурентном рынке получение доступа к новейшей информации становится важнейшим компонентом успеха в бизнесе. Поэтому сеть Интернет сейчас можно рассматривать как наиболее перспективную среду для реализации корпоративных приложений.

2. Логическое проектирование конфигурации

Логическое проектирование - создание схемы базы данных на основе конкретной модели данных, например, реляционной модели данных. Для реляционной модели данных дата логическая модель - набор схем отношений, обычно с указанием первичных ключей, а также "связей" между отношениями, представляющих собой внешние ключи [1].

2.1 Описание предметной области

Требуется разработать конфигурацию, структурно позволяющую хранить все необходимые данные по учету оборудования на рабочем месте.

База данных должна включать информацию об отделах организации и его сотрудниках с целью дальнейшего закрепления за ними, как за пользователями, оборудования. Каждый сотрудник относится к определенному отделу, что будет использоваться для авторизации пользователей отдела автоматизации и отделов информационных технологий при входе в КИС.

Для всего множества компьютерной техники целесообразно сгруппировать оборудование по категориям.

Таким образом, БД должна включать в себя информацию о категориях компьютерного оборудования.

При появлении новой единицы оборудования у обслуживающего персонала должна быть возможность внести в БД информацию о появившейся единице оборудования.

Таким образом, БД должна включать в себя информацию о единицах учетного оборудования с отнесением к определенной категории.

При выходе из строя какой-либо единицы оборудования, а также при его профилактике или ремонте необходимо фиксировать эти события в БД.

Таким образом, БД будет хранить в хронологическом порядке события, отнесенные к какой-либо единице оборудования.

2.2 Организационная структура

Для разработки структуры КИС предприятия прежде всего надо иметь представление о его организационной структуре.

Предприятие Семейный гипермаркет одежды Гардероб Hous занимается продажей одежды и собственным товаром, а так же имеет собственных цех по повышу или брака одежды.

Предприятие состоит из 7 отделов в котором работают 12 челок.

Рисунок 1 Организационная структура предприятия.

Для построения полноценной КИС необходимо компьютеризировать все отделы предприятия. Для этого используются различные АРМ сотрудников и серверы подразделения, связанные между собой корпоративной вычислительной сетью, имеющей выход в интернета.

Для планирования КИС определим основные задачи, которые она должна решать:

а) обеспечение связи внутри подразделения;

б) организация электронного документооборота;

в) обеспечение доступа к корпоративным базам данных;

г) работа в сети интернета;

д) организация совместного использования принтеров внутри отдела и т.д.

IDEF0 -- методология функционального моделирования (англ. function modeling) и графическая нотация, предназначенная для формализации и описания бизнес-процессов. Отличительной особенностью IDEF0 является её акцент на соподчинённость объектов. В IDEF0 рассматриваются логические отношения между работами, а не их временнамя последовательность (поток работ).

Стандарт IDEF0 представляет организацию как набор модулей, здесь существует правило -- наиболее важная функция находится в верхнем левом углу, кроме того есть правило стороны:

· стрелка входа приходит всегда в левую кромку активности,

· стрелка управления -- в верхнюю кромку,

· стрелка механизма -- нижняя кромка,

· стрелка выхода -- правая кромка.

Описание выглядит как «чёрный ящик» с входами, выходами, управлением и механизмом, который постепенно детализируется до необходимого уровня. Также для того чтобы быть правильно понятым, существуют словари описания активностей и стрелок. В этих словарях можно дать описания того, какой смысл вы вкладываете в данную активность либо стрелку.

Также отображаются все сигналы управления, которые на DFD (диаграмме потоков данных) не отображались. Данная модель используется при организации бизнес-процессов и проектов, основанных на моделировании всех процессов: как административных, так и организационных.

Для построения бизнес процесса была использована IDEF0 диаграмма. Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм - единичных описаний фрагментов системы. Сначала проводится описание системы в целом и ее взаимодействия с окружающим миром (контекстная диаграмма).

автоматизация учет компьютерный диаграмма

Рисунок 2 Контекстная диаграмма IDEF0

Метод функционального моделирования IDEF0(Function Modeling) - совокупность правил и процедур, предназначенных для построения функциональной модели объекта какой - либо предметной области. Функциональная модель объекта отображает производимые им действия и связи между ними. (Рисунок 3)

В соответствии с этим методом бизнес - модель должна выглядеть следующим образом:

· Верхний уровень модели должен отражать только контекст системы, то есть её взаимодействие с внешним миром.

· На втором уровне модели должны находиться все основные виды деятельности предприятия, другими словами тематически сгруппированные бизнес - процессы предприятия и их взаимосвязь.

· Дальнейшая детализация бизнес - процессов осуществляется посредством бизнес - функций, то есть совокупностей операций, сгруппированных по определенным признакам.

· Описание элементарной бизнес - операций осуществляется с помощью задания алгоритма ее выполнения.[2]

Рисунок 3 Декомпозиция IDEF0.

Заключение

Современные программные системы становятся сложнее, чтобы обеспечить возможность решения глобальных задач, например, таких, как создание единой системы управления предприятием. При разработке таких систем важно хорошо представлять современные подходы, существующие в этой области, и основные сложности этого процесса.

Основная ценность проектирования при создании сложных информационных систем состоит в том, что оно позволяет свести к минимуму трудоемкую рутинную работу и сосредоточиться на решении творческих задач.

Цель курсового проекта: автоматизация учета оборудования рабочего места была достигнута.

Задачи реализованы:

- выполнен анализ программных продуктов;

- изучены методы проектирования информационной системы;

- сделано Функциональное моделирование контекстной диаграммы и диаграмм декомпозиций бизнес - процесса (IDEF0)

Список использованной литературы

1. Глушаков С.В. Базы данных / С.В. Глушаков, Д.В. Ломотько. - М.: ООО "Издательство ACT", 2002.

2. Калянов Г. Н. CASE-технологии. Консалтинг в автоматизации бизнес-процессов. - 3-е изд. - М.: Горячая линия - Телеком, 2002.

3. СУБД Microsoft Access. Учебное пособие для вузов. Гринченко Н.Н., Гусев Е.В., Макаров Н.П., Пылькин А.Н., Цуканова Н.И. 2013.

4. Моисеенко Е.В., Лаврушина Е.Г. Информационные технологии в экономике. - уч. - СПб.: Питер, 2004.

5. Кузнецов С.Д. Основы баз данных. / С.Д. Кузнецов, - М.: изд. Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007.

6. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2000.

Приложение 1

Рисунок 5 Организация Гардероб Hous

Рисунок 6 Справочник Оптовый покупатель Детский садик №6

Рисунок 7 Справочник Оптовый покупатель Школа №4

Рисунок 8 Справочник Поставщик

Рисунок 9 Покупка материалов

Рисунок 10 Товар на комиссию

Рисунок 11 Журнал операций

Рисунок 12 Журнал операции 2

Рисунок 13 Реализация товара на комиссию

Рисунок 14 Обработка-сальдовая ведомость

Размещено на Allbest.ru