Проектирование информационной системы отдела кадров рекламного агентства

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ОТДЕЛА КАДРОВ РЕКЛАМНОГО АГЕНТСТВА

Содержание

Введение

1. Структурный системный анализ

1.1 Анализ предметной области

1.2 Техническое задание на разработку ИС

2. Обоснование выбора СУБД

3. Диаграммы потоков данных

3.1 Контекстная диаграмма (верхний уровень)

3.2 Диаграммы, детализирующие процессы (нижние уровни)

4. Структура информационного фонда

5. Инфологическая модель данных

6. Физическая структура реляционной БД

7. Разработка интерфейса ИС

7.1 Формы, запросы, отчеты

7.2 Защита от несанкционированного доступа

Заключение

Библиографический список

Приложение

Введение

Информационная система (ИС) - это программно-аппаратный комплекс, который предназначен для автоматизированного сбора, хранения, обработки и выдачи информации. Обычно ИС имеют дело с большими объемами информации, имеющей достаточно сложную структуру. Классическими примерами информационных систем являются банковские системы, системы продажи билетов и др.

ИС всегда специализируется на информации из определенной области реального мира: экономики, техники, медицины и т.д. Часть реального мира, отображаемая в ИС, называется предметной областью.

Информационная система является системой информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации.

Она складывается, формируется и функционирует в регламенте, определенном методами и структурой управленческой деятельности, принятой на конкретном экономическом объекте, реализует цели и задачи, стоящие перед ним.

Целью выполнения курсовой работы является: проектирование информационной системы отдела кадров рекламного агентства.

Задачи курсовой работы:

анализ предметной области;

формирование требований к системе;

разработка технического задания (ТЗ);

выполнение функционального проектирования;

проектирование моделей данных;

разработка приложения пользователя средствами системы управления базами данных (СУБД).

Система «Отдел кадров рекламного агентства» предназначена для повышения эффективности работы специалиста отдела кадров рекламного агентства.

В качестве СУБД выбрана система MS Access.

1. Структурный системный анализ

1.1 Анализ предметной области

В любой организации имеется отдел кадров, специалисты которого занимаются учетом работников организации.

Отдел кадров - это совокупность специализированных подразделений в структуре организации (с занятыми в них должностными лицами - руководителями, специалистами, техническим персоналом), призванных управлять персоналом организации.

Учет кадров включает:

прием и увольнение работников;

перевод работников из одного отдела в другой отдел;

подготовку отчетов и т.д.

Основной функцией, проектируемой ИС является учет работников, отображение сведений личной карточки работника, выборка данных, подготовка отчетов.

Автоматизация работы отдела кадров должна максимально избавить специалистов от выполнения «ручных» операций при работе с данными.

В качестве объекта исследования рассмотрим рекламное агентство.

Разрабатываемый программный продукт должен удовлетворять следующему перечню требований:

автоматизация работы отдела кадров;

повышение эффективности труда специалистов отдела кадров;

уменьшение количества ошибок учета;

и т.д.

Входными данными при работе с системой должны быть данные о работниках, которые вводятся пользователем в систему, на основании различных первичных документов. На каждого сотрудника оформляются следующие типы документов:

личная карточка работника;

трудовая книжка;

приказы

и т.д.

Выходными данными при работе программы являются данные, выводимые на экран монитора и/или печать.

1. Структурный системный анализ

1.1 Анализ предметной области

Разрабатываемая ИС «Отдел кадров рекламного агентства» должна:

обеспечивать ввод данных о должностях, отделах, работниках и др.;

создавать документы (карточка сотрудника, трудовая книжка и т.д.);

создавать отчеты (например, список сотрудников).

Сотрудник, использующий ИС «Отдел кадров рекламного агентства», должен обладать навыками и знаниями, достаточными для обеспечения работы с информацией, заложенной в ИС.

Создаваемая ИС должна будет использоваться специалистами отдела кадров рекламного агентства. Заданные характеристики функционирования ИС должны обеспечиваться при условиях, которые определяются конкретным носителем данных, на котором хранятся данные.

1.2 Техническое задание на разработку ИС

Полное наименование - Информационная система «Отдел кадров рекламного агентства». Краткое наименование - ИС «Отдел кадров рекламного агентства».

ИС «Отдел кадров рекламного агентства» предназначена для повышения эффективности работы специалистов отдела кадров организации за счет автоматизированного сбора данных о работниках.

Целью разработки является создание информационной системы отдела кадров рекламного агентства, возможности создания в автоматизированном режиме отчетов, выполнения выборки данных по различным критериям.

Объект проектирования - это документация по учету кадров, находящаяся в ведении специалиста по кадрам. Для удовлетворения требований, желаний пользователя и автоматизации работы по учету персонала создается ИС «Отдел кадров рекламного агентства». Система должна предоставлять пользователю возможность создавать учетные формы, вносить в них записи, производить их редактирование, выполнять выборку данных, а также вывод данных на печать в виде отчетов.

Должна быть совместимость ИС «Отдел кадров рекламного агентства» с офисными приложениями операционных систем Windows XP/Vista/7/8.

Разрабатываемая ИС «Отдел кадров рекламного агентства» должна обеспечивать автоматизацию деятельности специалиста по кадрам аптеки, а также создавать различные документы/отчеты. Для этого создаваемая система должна:

обеспечивать ввод данных о должностях, отделах, работниках и др.;

создавать необходимые отчеты.

Персонал, использующий ИС «Отдел кадров рекламного агентства», должен обладать навыками и знаниями, достаточными для обеспечения работы с информацией, заложенной в системе.

Требования к безопасности должны соответствовать требованиям по обеспечению эксплуатации, обслуживания и ремонта технических средств (ТС) системы.

Условия эксплуатации, обеспечивающие использование технических средств ИС с заданными техническими показателями, должны быть приведены в соответствие согласно действующим нормативам и инструкциям.

Сохранность хранимых данных обеспечивается соответствующими магнитными носителями информации (DVD-RW, flash). В случае возникновения экстренных событий должна быть обеспечена сохранность данных в ИС путем восстановления информации из последней резервной копии БД.

Программное обеспечение системы должно быть достаточным для выполнения всех реализуемых функций системы, а также иметь средства организации всех требуемых процессов обработки данных.

Методическое обеспечение ИС «Отдел кадров рекламного агентства» должно содержать нормативно-техническую документацию: перечень стандартов и нормативов, применяемых при функционировании системы, руководство пользователя и т.д.

Система является пригодной для использования, если соответствует всем пунктам данного ТЗ. Контроль выполнения всех функций системы осуществляется на тестовом примере.

Приемка программы осуществляется заказчиком в течение 2-х недель. Производится тестирование программы на контрольном примере и собственных тестовых примерах заказчика.

Подготовка объекта ИС к вводу в действие предполагает выполнение видов работ:

обучение персонала;

укомплектование ИС программными и техническими средствами;

проведение предварительных испытаний;

проведение опытной эксплуатации;

проведение приемочных испытаний.

ИС должна комплектоваться следующими документами:

руководство пользователя;

общее описание системы.

2. Обоснование выбора СУБД

На сегодняшний день одной из самых популярных настольных СУБД является Microsoft Access.

Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет одновременно использовать несколько таблиц базы данных. Можно использовать таблицы, созданные в среде Paradox или dBase.

СУБД Access специально спроектирована для создания многопользовательских приложений, где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети. В Access реализована надёжная система защиты от несанкционированного доступа к файлам.

Несмотря на то, что Access является мощной и сложной системой, его использование не сложно для непрофессиональных пользователей. СУБД Access 2003 для работы с данными использует процессор баз данных Microsoft Jet 4.0. Пользователям, малознакомым с понятиями реляционных баз данных, Access дает возможность разделять свои сложные по структуре таблицы на несколько, связанных по ключевым полям.

Процесс построения систем обработки данных значительно различается на разных предприятиях и фирмах в зависимости от объема данных, которые они обрабатывают. Естественно, Access - это типичная настольная БД. В то же время на небольшом предприятии, ресурсов Access вполне может хватить для обслуживания всего делопроизводства, естественно, в связке с Microsoft Office. То есть все пользователи могут обращаться к одной БД, установленной на одной рабочей станции, которая не обязательно должна быть выделенным сервером.

Таким образом, СУБД MS Access была выбрана исходя из следующих функциональных возможностей:

эффективная обработка больших объемов информации;

доступ ко всем типам данных;

одновременное использование нескольких таблиц БД;

доступность и простота для непрофессиональных пользователей;

легкость создания таблиц при помощи одного из трех режимов: с помощью конструктора, с помощью мастера и путём ввода данных;

простота создания связей между таблицами, с помощью «Редактора связей»;

наличие встроенного механизма проверки целостности данных.

3. Диаграммы потоков данных

3.1 Контекстная диаграмма (верхний уровень)

Контекстная диаграмма приведена на рис. 1.

Рисунок 1 - Контекстная диаграмма

Внешними сущностями являются Специалист по кадрам.

Глобальная задача, решаемая системой, - Деятельность отдела кадров рекламного агентства. информационный система инфологический интерфейс

Входные потоки данных: Сведения о работнике, Список должностей, Список отделов, Трудовая книжка.

Выходные потоки данных: Отчеты, документы; Результаты запросов.

3.2 Диаграммы, детализирующие процессы (нижние уровни)

Диаграмма декомпозиции А0 приведена на рис. 2.

Рисунок 2 - Диаграмма декомпозиции А0

Процесс «Деятельность отдела кадров рекламного агентства» разбиваются на следующие процессы: Ведение справочников, Работа с кадрами, Выборка данных, Формирование отчетов.

Накопители данных: Справочники, Кадры.

Процесс «Работа с кадрами» разбивается на следующие процессы: Ведение карточки работника, Оформление трудовой книжки.

Диаграмма декомпозиции А3 приведена на рис. 3.



Рисунок 3 - Диаграмма декомпозиции А3

4. Структура информационного фонда

Условно-постоянная информация вводится в базу данных достаточно редко. В проектируемой ИС к условно-постоянной информации относится справочник должностей, справочник отделов.

Входной информацией являются: данные о работниках, данные трудовой книжки.

Выходной информацией являются: список работников, результаты запросов.

5. Инфологическая модель данных

Выделим следующие сущности и их атрибуты:

Работник: табельный номер, ФИО, ИНН, СНИЛС, адрес, телефон.

Трудовая книжка: № трудовой книжки, работник, отдел, должность, дата записи, тип записи.

Должность: код должности, название должности;

Отдел: код отдела, название отдела.

Ключевыми атрибутами выберем:

Работник: табельный номер.

Трудовая книжка: № трудовой книжки.

Должность: код должности;

Отдел: код отдела.

Приведем инфологическую модель, которая будет отображать сущности и связи между ними (рис.4).

Рисунок 4 - Инфологическая модель данных

Определим для каждого атрибута отношений модели данных их типы данных и приведем их в соответствующих таблицах №1-4.

Таблица №1 - Атрибуты и их свойства сущности «Работник»

Название атрибута	Описание атрибута	Тип данных	Допустимость NULL-значений
Табельный номер	Табельный номер работника	Числовой	Нет
ФИО	ФИО работника	Текстовый	Нет
ИНН	ИНН работника	Текстовый	Да
СНИЛС	№ свидетельства пенсионного страхования работника	Текстовый	Нет
Адрес	Адрес работника	Текстовый	Да
Телефон	Контактный телефон	Текстовый	Да

Таблица №2 - Атрибуты и их свойства сущности «Трудовая книжка»

Название атрибута	Описание атрибута	Тип данных	Допустимость NULL-значений
№ трудовой книжки	№ трудовой книжки работника	Числовой	Нет
Работник	Табельный номер работника	Числовой	Нет
Отдел	Название отдела	Текстовый	Нет
Должность	Название должности	Текстовый	Нет
Дата записи	Дата записи в трудовой книжке	Дата/время	Нет
Тип записи	Тип записи (прием на работу, увольнение, приказ о поощрении и т.д.)	Текстовый	Нет

Таблица №3 - Атрибуты и их свойства сущности «Отдел»

Название атрибута	Описание атрибута	Тип данных	Допустимость NULL-значений
Код отдела	Код отдела	Числовой	Нет
Название отдела	Название отдела	Текстовый	Нет

Таблица №4 - Атрибуты и их свойства сущности «Должность»

Название атрибута	Описание атрибута	Тип данных	Допустимость NULL-значений
Код должности	Код должности	Числовой	Нет
Название должности	Название должности	Текстовый	Нет

Первая нормальная форма - это отношение, в котором все используемые домены содержат только скалярные значения.

Вторая нормальная форма - это отношение, которое находится в первой нормальной форме и каждый атрибут которого, не входящий в состав первичного ключа, характеризуется полной функциональной зависимостью от этого первичного ключа.

Третья нормальная форма - это отношение, которое находится в первой и второй нормальных формах и не имеет не входящих в первичный ключ атрибутов, которые находились бы в транзитивной функциональной зависимости от этого первичного ключа.

В каждой таблице БД должен существовать первичный ключ - поле или набор полей, однозначно идентифицирующий запись. Значение первичного ключа в таблице БД должно быть уникальным, то есть в ней не должно существовать двух или более записей с одинаковым значением первичного ключа. Данные поля (идентификаторы) вводятся дополнительно в таблицы именно для создания первичного ключа, если в самих таблицах нет полей, значения в которых уникальны.

Выполним нормализацию отношений рассматриваемой модели данных до третьей нормальной формы. Отметим, что в первоначальном виде отношения не находятся даже в первой нормальной форме.

Уточненные атрибуты отношений с указанием первичных и внешних ключей приведены в таблицах №5-9.

Таблица №5 - Атрибуты и их свойства сущности «Работник»

PK/FK	Название атрибута	Описание атрибута	Тип данных	Допустимость NULL-значений
PK	Табельный номер	Табельный номер работника	Числовой	Нет
	ФИО	ФИО работника	Текстовый	Нет
	№ трудовой книжки	№ трудовой книжки работника	Текстовый	Нет
	ИНН	ИНН работника	Текстовый	Да
	СНИЛС	№ свидетельства пенсионного страхования работника	Текстовый	Нет
	Адрес	Адрес работника	Текстовый	Да
	Телефон	Контактный телефон	Текстовый	Да

Таблица №6 - Атрибуты и их свойства сущности «Трудовая книжка»

PK/FK	Название атрибута	Описание атрибута	Тип данных	Допустимость NULL-значений
PK	№ трудовой книжки	Уникальный идентификатор	Числовой	Нет
FK	Код должности	Идентификатор должности	Числовой	Нет
FK	Код отдела	Идентификатор отдела	Числовой	Нет
	Дата записи	Дата записи	Дата/время	Нет
FK	Код типа записи	Идентификатор типа записи	Числовой	Нет

Таблица №7 - Атрибуты и их свойства сущности «Должность»

PK/FK	Название атрибута	Описание атрибута	Тип данных	Допустимость NULL-значений
PK	Код должности	Уникальный идентификатор	Числовой	Нет
	Название должности	Название должности	Текстовый	Нет

Таблица №8 - Атрибуты и их свойства сущности «Отдел»

PK/FK	Название атрибута	Описание атрибута	Тип данных	Допустимость NULL-значений
PK	Код отдела	Уникальный идентификатор	Числовой	Нет
	Название должности	Название отдела	Текстовый	Нет

Таблица №9 - Атрибуты и их свойства сущности «Тип записи»

PK/FK	Название атрибута	Описание атрибута	Тип данных	Допустимость NULL-значений
PK	Код типа записи	Уникальный идентификатор	Числовой	Нет
	Название типа записи	Название типа записи	Текстовый	Нет

После преобразований модель данных находится в третьей нормальной форме.

Далее выполним переход от инфологической модели данных к физической модели данных. Для этого сущности заменим соответствующими таблицами, а атрибуты сущностей - столбцами в этих таблицах.

6. Физическая структура реляционной БД

Физическая модель данных содержит пять таблиц:

«Работник»;

«Трудовая книжка»;

«Должность»;

«Отдел»;

«Тип записи».

Каждая таблица хранит определенную информацию, характерную для рассматриваемой предметной области.

Структура перечисленных выше таблиц, а также схема базы данных представлены на рис. 5-10.

Рисунок 5 - Структура таблицы «Должность»



Рисунок 6 - Структура таблицы «Отдел»

Рисунок 7 - Структура таблицы «Работник»



Рисунок 8 - Структура таблицы «Трудовая книжка»

Рисунок 9 - Структура таблицы «Тип записи»



Рисунок 10 - Схема данных

Для обеспечения целостности данных используем: контроль ввода данных и ссылочную целостность по внешним ключам.

7. Разработка интерфейса ИС

7.1 Формы, запросы, отчеты

Для работы с данными предусмотрены соответствующие пользовательские экранные формы. Посредство экранных форм пользователь может просматривать данные, вводить, изменять и удалять данные.

Внешний вид форм для ввода/изменения/удаления данных представлен на рис. 11-15.

Рисунок 11 - Форма «Должность»

Рисунок 12 - Форма «Отдел»



Рисунок 13 - Форма «Тип записи»

Рисунок 14 - Форма «Работник»

Рисунок 15 - Форма «Трудовая книжка»

Выборка данных осуществляется с помощью запросов к базе данных. Приведем описание запросов и их структуру.

Запрос «Данные о сотруднике по табельному номеру».

Формулировка запроса: Вывести информацию о работнике по его табельному номеру.

Структура запроса представлена на рис. 16.

Рисунок 16 - Структура запроса «Данные о сотруднике по табельному номеру»

Запрос «Число работников по отделам и должностям».

Формулировка запроса: Вывести перечень отделов, должностей, количество работников по ним.

Структура запроса представлена на рис. 17.



Рисунок 17 - Структура запроса «Число работников по отделам и должностям»

Для вывода на печать разработан следующий отчет: «Список работников». Внешний вид отчетов представлен на рис. 18.

Рисунок 18 - Внешний вид отчета «Список работников»

Доступ к объектам системы выполняется из главной кнопочной формы, разработанной с помощью диспетчера кнопочных форм. Кнопочная форма содержит несколько страниц: «Работа с кадрами», «Выборка данных», «Формирование отчетов».

Внешний вид страниц кнопочной формы приведен на рис. 18-21.

Рисунок 18 - Страница «Главная»

Рисунок 19 - Страница «Работа с кадрами»



Рисунок 20 - Страница «Выборка данных»

Рисунок 21 - Страница «Формирование отчетов»

После запуска приложения «Отдел кадров рекламного агентства» открывается главная кнопочная форма. Переход к остальным формам приложения выполняется с помощью кнопок на странице «Работа с кадрами».

Согласно постановке задания одновременно может быть открыта только одна экранная форма. Выполнение данного требования осуществляется с помощью задания форме свойства «Модальное окно».

На формах, входящих в ИС, не предусмотрено наличие вычисляемых полей на формах, так как в них нет необходимости в рамках рассматриваемой предметной области.

7.2 Защита от несанкционированного доступа

Защита от несанкционированного доступа осуществляется с использованием при входе в систему авторизации пользователя (ввод пароля; рис. 22).

Пароль для доступа - reclama.

Рисунок 22 - Окно ввода пароля (reclama)

Заключение

В процессе выполнения данной курсовой работы была построена ИС для предметной области «Отдел кадров рекламного агентства» с помощью, которой можно обеспечить хранение, изменение, просмотр и редактирование данных о работниках и т.д.

При курсовом проектировании были получены следующие результаты:

Выполнен анализ предметной области и требований к проектируемой ИС.

Разработано техническое задание на проектирование ИС.

Выполнено инфологическое и физическое моделирование, показано, что инфологическая модель данных находится в третьей нормальной форме.

Разработано пользовательское приложение для работы с БД.

В процессе написания данного курсового проекта был получен бесценный опыт по разработке баз данных.

При написании курсового проекта закреплены навыки по работе с СУБД Access.

Получен опыт составления документации по проекту и отчета по проделанной работе.

Разработанная ИС «Отдел кадров рекламного агентства» позволяет работать данными с наибольшим удобством и комфортом.

В качестве СУБД для БД была выбрана СУБД Microsoft Access 2007, как наиболее понятная и простая в использовании, но при этом имеющая в своем составе различные инструменты для функциональной работы с БД.

Библиографический список

1. Баркер Ск. Использование Microsoft Access. - М.: Диалектика, 2007. - 506 с.

2. Бекаревич Ю., Пушкина Н. Самоучитель Microsoft Access 2000. - СПб: БХВ Санкт-Петербург, 2010. - 480 с.

3. Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Информационные системы: учебное пособие. - М.: ФОРУМ, ИНФРА-М, 2007. - 496с.

4. Гончаров А.Ю. ACCESS 2003. Самоучитель с примерами - М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2004. - 272 с.

5. Горев А., Макашарипов С., Ахаян Р. Эффективная работа с СУБД. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 298 с.

6. Золотова С.И. Практикум по Access. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 387с.

7. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация: учеб. пособие / Т.С. Карпова. - СПб: Питер, 2002. - 304с.

8. Маклаков С.В. CASE-средства разработки информационных систем. BPwin и Erwin. - М.: ДиалогМифи, 2011. - 537с.

9. Марченко А.П. Microsoft Access: Краткий курс. - СПб: Питер, 2005. - 288 с.

10. Михеева В.Д., Харитонова И.А. Microsoft Access 2003: Учебник. - СПб: БВХ-Петербург, 2006. - 1072с.: ил.

11. Полякова Л.Н. Основы SQL. - М.: Бином, 2007. - 224 с.

12. Сибилёв В.Д. Проектирование баз данных: Учеб. пособие. - Томск: Томский межвузовский центр дистанционного образования, 2007. - 201 с.

13. Ульман Д. Основы систем баз данных. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 334 с.

14. Фураев Э.В., Фураев Д.Э. Базы данных. - М.: Академия, 2013. - 420 c.

15. Хомоненко А. Базы данных. - СПб.: Корона принт, 2010. - 736 с.

Приложение. Данные таблиц

Рисунок 1 - Данные таблицы «Должность»

Рисунок 2 - Данные таблицы «Отдел»

Рисунок 3 - Данные таблицы «Работник»

Рисунок 4 - Данные таблицы «Тип записи»



Рисунок 5 - Данные таблицы «Трудовая книжка»

Размещено на Allbest.ru

...