Проектирование информационной системы руководителя предприятия по торговле запасными частями для автомобилей

Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании разработки на основе достигнутых технико-экономических характеристик и прогнозных данных о максимальных объемах использования программного изделия. Потенциальный эффект используется при оценки деятельности организаций-разработчиков программного изделия.

Гарантированный экономический эффект рассчитывается в виде гарантированного экономического эффекта для конкретного объекта внедрения и общего гарантированного внедрения по ряду объектов.

Гарантированный экономический эффект для конкретного объекта внедрения рассчитывается после окончания разработки для одного программовнедрения на основе данных о гарантированном разработчиком удельном эффекте от применения программного изделия и гарантированных пользователем сроках и годовом объеме использования программного изделия. Гарантированный эффект от одного внедрения программного изделия рассчитывается при оформлении договорных отношений между организацией-разработчиком и организацией-пользователем.

Гарантийный общий экономический эффект рассчитывается при постановке программного изделия на производство на основе обобщения фактических показателей использования программного изделия (по ряду объектов внедрения), а также данных об объемах внедрения программного изделия, соответствующих возможностям изготовления, внедрения и сопровождения. Гарантированный общий эффект служит для разработки и утверждения экономически обоснованной цены на программную продукцию, выбор варианта производства и внедрения программного изделия.

Фактический экономический эффект рассчитывается на основе данных учета и сопоставления затрат и результатов при конкретных применениях программного изделия. Фактический эффект рассчитывается от одного программовнедрения конкретного программного изделия на конкретном объекте, а также как общий экономический эффект от использования конкретного программного изделия на всех объектах внедрения за расчетный период. Фактический эффект используется для оценки деятельности организаций, разрабатывающих, внедряющих и использующих программные изделия, для определения размеров отчислений в фонды экономического стимулирования, а также для анализа эффективности функционирования программного изделия и выработки технических предложений по совершенствованию программного изделия и условий его применения.

Показатели экономической эффективности программного изделия определяются:

экономической оценкой результатов влияния программного изделия на конечный результат их использования (основное направление анализа и расчета показателей эффективности - для прикладных программных изделий);

экономической оценкой результатов влияния на технологические процессы подготовки, передачи, переработки данных в вычислительных системах (основное направление анализа и расчета показателей эффективности - для программного изделия организации вычислительных процессов и эксплуатации средств вычислительной техники и программных изделий, расширяющих функции операционных систем);

экономической оценкой результатов влияния программного изделия на технологический процесс создания новых программных изделий (основное направление анализа и расчета показателей эффективности - для инструментально-технологических средств разработки и производства программного обеспечения).

При необходимости определения экономической эффективности программных изделий, входящих в состав АИС и другие системы через оценку влияния программного изделия на конечные результаты функционирования этих систем, доля эффекта от программного изделия оценивается по коэффициенту долевого участия программного изделия в показателях эффективности автоматизированных систем. Эти показатели рассчитываются по результатам основной деятельности организации на основе соответствующих общегосударственных, отраслевых и ведомственных методик. Долевой коэффициент участия программного изделия в показателях эффективности автоматизированных систем в зависимости от условий расчета может определяться как отношение трудозатрат на разработку программного изделия к трудозатратам на разработку системы, а также методом экспертных оценок по взаимному соглашению разработчиков, изготовителей и пользователей.

В основе описания экономической эффективности лежат сопоставление существующего в внедряемого технологических процессов.

В данном случае под существующим процессом подразумевается та методика ведения учета операций прихода, расхода и списания товаров, которая не предполагает использования АИС.

В таком случае менеджерам приходилось бы вести учет при помощи пакета Microsoft Excel, возможности которого по автоматизации учета является ограниченными. Формирование общей суммы операций и печать чеков тоже вызывали бы некоторые трудности.

Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.

В дальнейшем будем понимать под экономической эффективностью меру соотношения затрат и результатов функционирования.

Экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих: косвенный эффект, прямой эффект.

Косвенный эффект характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа покупателей, снижением затрат на сырьё и материалы.

Прямой эффект характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей.

3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта

В данном разделе рассчитываются конкретные суммы затрат на работу в базовом варианте и на разработку программы автоматизации.

Объем работы измеряется количеством записей, которые необходимо внести в базу данных. Под записями понимается вся новая информация, которая вносится в систему (поставщики, экспедиторы, товары) и данные по операциям (приход, расход, списание).

Норма выработки показывает, сколько записей может внести расчетчик, если будет вносить данные вручную. Такие небольшие цифры обусловлены тем, что нужно затрачивать время не только на внесение данных, но и на их проверку и возможную корректировку.

Трудоемкость определяется путем деления графы 3 (объем работы) на графу 4 (норма выработки) :

Т1= 5000 / 30 = 16,67

Т2= 15000 / 60 = 250

Т3= 2500 / 60 = 416,67

Среднечасовая зарплата получается в результате деления заработной платы работника (25000) на количество рабочих часов в месяце (8-часовой рабочий день).

ЗП = 25000 / (22 * 8) = 142,05 руб (3)

Часовая норма амортизации определяется по следующему алгоритму: берется стоимость компьютера и делится на среднегодовое время работы, умноженное на пять лет (срок эксплуатации компьютера, в соответствии с законодательством (пять лет). На компьютере работает только оператор, соответственно время эксплуатации компьютера составляет 8 часов в день.

Стоимость компьютера: 30000

Среднегодовое время работы: 251 * 8 = 2008

Часовая норма амортизации: 30000 / (2008 * 5) = 2,99 руб

Стоимость накладных расходов не учитывается, т.к. для работы компьютера необходима только электроэнергия, а ее стоимость в данном случае не считается.

Стоимость работы оборудования получается путем складывания графы 6 (среднечасовая зарплата), графы 7 (часовая норма амортизации) и 8 (накладные расходы). Эта графа показывает сколько стоит для предприятия один час работы оператор на компьютере.

142,05 + 2,99 = 145,04 руб

Стоимостные затраты показывают общую стоимость данной операции.

16,67 * 145,04 = 2417,82

250 * 145,04 = 36260

416,67 * 145,04 = 60433,82

При расчете экономической эффективности и использования проекта, надо рассчитывать следующий момент: когда сравниваются показатели для выявления разницы между занесением данных в базу при ручной и автоматизированной технологии, то эти показатели описывают только работу бухгалтера. Расчет показателей эффективности от внедрения проекта автоматизации приведен в табл. 1.

Таблица 1. Расчет показателей эффективности

Выгода состоит из уменьшения общего времени на выполнение операций. Программное средство "АИС учета запчастей" помогает выполнять многие операции, не требуя от пользователя необходимости проверять каждое действие. Расчеты при этом проводятся автоматически избавляя пользователя от необходимости выполнять их вручную.

Заключение

В процессе написании этой работы я использовал магазин запчастей "Ford".

При исследовании объекта были рассмотрены следующие моменты:

- проведена общая характеристика магазина,

- рассмотрена организационная структура магазина,

- проведено моделирование основных бизнес-процессов,

- сформулирована постановка задачи,

- проведено обоснование решений по видам обеспечения.

В рамках разработки системы учета запчастей были рассмотрены следующие вопросы:

- проведен выбор СУБД,

- проведен выбор среды разработки,

- разработана информационная модель и приведено ее описание,

- проведено инфологическое моделирование предметной области,

- проведено даталогическое проектирование,

- приведено описание программных модулей разработанной АИС,

- составлено руководство пользователя.

После этого проводилось обоснование экономической эффективности проекта, для чего рассматривалось два вопроса:

- выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности,

- расчет показателей экономической эффективности проекта.

Список использованной литературы

1. Андреев А. М., Березкин Д. В., Кантонистов Ю. А. Обзор по объектно-ориентированным базам данных, включающим средства разработки. //Мир ПК, 2008. - № 4. - С. 78

2. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1983. - 320с.

3. Архангельский А. Я. Приемы программирования в Delphi. Версии 5-7. - М: ЗАО Издательство БИНОМ, 2003

4. Архангельский А. Я. Delphi 7. Справочное пособие,- М: ЗАО Издательство БИНОМ, 2003

5. Архангельский А. Я. Object Pascal в Delphi. - М: ЗАО Издательство БИНОМ, 2002

6. Бирник А.С. Информация и управление. - М., 2007. - 240 с.

7. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1989. - 351с.

8. Введение в информационный бизнес: Учебное пособие. /Под ред. В.П.Тихомирова, А.В.Хорошилова. - М.: Финансы и статистика, 2007

9. Вычислительные машины, системы и сети. /Под ред. А.П.Пячтибратова. - М.: Финансы и статистика, 2007

10. Влияние информационных технологий на обеспечение устойчивого социально-экономического развития. Материалы Всероссийской конференции "Ресурсы устойчивого развития России: предприятия, технологии, наука" -- М.: ТЭиУ, 2006. - 0,5 п. л.

Размещено на Allbest.ru