Внедрение и адаптация программного продукта компании "1С" на предприятии ООО "Птицефабрика "Комсомольская"

Размещено на http://www.allbest.ru

ВВЕДЕНИЕ

Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию требуется целесообразная система информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию. Выбранная тема является наиболее актуальной на сегодняшний день, так как внедрение хорошего информационного обеспечения это не только залог успеха и конкурентоспособности фирмы, но и, порой, выступает как средство выживания в условиях жесткой конкуренции.

С момента работы на данном предприятие была достигнута автоматизация прикладных программ. В тот момент на данном предприятии имелась лишь одна бухгалтерская программа - «авторская программа на базе FOXPRO». Данная программа уже на протяжении 14 лет использовалась на птицефабрики без всякого рода обновлений и доработок. Формы бухгалтерского и налогового учета сильно устарели. И для дальнейшей работы предприятия требовалось усовершенствовать бухгалтерский учет ведения документов. финансовый автоматизация бухгалтерия

Проведя анализ прикладных бухгалтерских программ на рынке, я в большей степени обращал свое внимание на: легкость усвоения программы для пользователя, скорость работы программы, способность быстро и без всякой траты времени доработать программу под определенные условия, ну и не мало важный аспект это конечно цена данной программы.

Целью дипломной работы является внедрение и адаптация программного продукта компании 1С - «1С: Предприятие 8.1». Для реализации поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

Оценить динамику развития предприятия;

Оценить необходимость внедрения программы «1С: Предприятие 8.1»;

Модернизировать типовую конфигурацию «Бухгалтерия птицефабрики»;

Провести экономическое обоснование целесообразности внедрения «1С: Предприятие»;

1. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ПТИЦЕФАБРИКА «КОМСОМОЛЬСКАЯ»

1.1 ХАРАКТЕРИСТИКА ПЛАТФОРМЫ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ»

«1С: Предприятие» является универсальной системой автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия. Поскольку такая деятельность может быть довольно разнообразной, система «1С:Предприятие» может «приспосабливаться» к особенностям конкретной области деятельности, в которой она применяется. Для обозначения такой способности используется термин конфигурируемость, то есть возможность настройки системы на особенности конкретного предприятия и класса решаемых задач.

Это достигается благодаря тому, что «1С:Предприятие» ? это не просто программа, существующая в виде набора неизменяемых файлов, а совокупность различных программных инструментов, с которыми работают разработчики и пользователи. Логически всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.

Существует одна платформа («1С:Предприятие 8.1») и множество конфигураций. Для функционирования какого-либо прикладного решения всегда необходима платформа и какая-либо (одна) конфигурация.

Сама по себе платформа не может выполнить никаких задач автоматизации, так как она создана для обеспечения работы какой-либо конфигурации. То же самое с конфигурацией: чтобы выполнить те задачи, для которых она создана, необходимо наличие платформы, которая и управляет ее работой.

В качестве примера существующих прикладных решений можно перечислить следующие типовые решения:

«1С:Бухгалтерия 8» -- универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д.

«1С: Предприятие 8. Управление»;

«1С: Зарплата и Управление Персоналом»;

«1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»;

«1С:Консолидация» [1].

Прикладное решение является по сути универсальным и способно удовлетворить потребности самых разных предприятий, работающих в одной области деятельности. И это хорошо. С другой стороны, такая универсальность неизбежно приведет к тому, что на конкретном предприятии будут использоваться далеко не все возможности прикладного решения, а каких-то возможностей в нем будет не доставать (нельзя угодить всем).

Вот тут и выходит на передний план конфигурируемость системы, поскольку платформа, помимо управления работы конфигурацией, содержит средства, позволяющие вносить изменения в используемую конфигурацию. Более того, платформа позволяет создать свою собственную конфигурацию «с нуля», если по каким-либо причинам использование типовой конфигурации представляется нецелесообразным.

Для того чтобы обеспечить такие возможности, система «1С: Предприятие» имеет различные режимы работы: «1С:Предприятие» и Конфигуратор.

Режим «1С:Предприятие» является основным и служит для работы пользователей системы. В этом режиме пользователи вносят данные, обрабатывают их и получают выходные результаты.

Режим Конфигуратора используется разработчиками и администраторами информационных баз. Именно этот режим и предоставляет инструменты, необходимые для модификации существующей или создания новой конфигурации.

Фирма «1С» регулярно выпускает новые релизы (версии) конфигураций. Релиз - это обновление, предназначенное для замены текущей рабочей конфигурации у пользователей. В отличие от редакций конфигурации, релиз, как правило, не содержит революционных изменений, например, таких, как изменение структуры плана счетов.

Главная причина выпуска нового релиза - это изменения в законодательстве. В отличие от релизов, выпуск новой редакции является дальнейшем развитием возможностей конфигурации. Выпуск новой редакции происходит, в основном, по двум причинам: это обобщение опыта использования конфигурации и отражение существенных изменений в законодательстве - в этом случае внесение изменений в конфигурацию - вынужденная мера.

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также для составления регламентированной отчетности. Автоматизировать другие службы, (например, отдела продаж), следует специализированными конфигурациями [2].

Конфигурацией «Бухгалтерия предприятия» используется план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению».

В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» бухгалтерский и налоговый учеты ведутся параллельно. Реализовано два плана счетов. Один - для бухгалтерского учета, другой - для налогового учета (по налогу на прибыль). Для ведения двух учетов (бухгалтерского и налогового) используются легко сопоставимые счета. Коды счетов налогового учета соответствуют кодам счетов бухгалтерского учета. Такой подход существенно облегчает выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». При работе с планами счетов пользователь может добавлять собственные счета и субсчета в режиме «1С:Предприятие». В конфигурации существует возможность отменить ведение ПБУ 18/02, если организация это положение по бухгалтерскому учету не применяет. Есть возможность отменить одновременное ведение учетов (бухгалтерского и налогового) и применять только один из них [2].

По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры, налоговая декларация по налогу на прибыль. Для организаций, применяющих специальные режимы, формируются Книга учета доходов и расходов (УСН) и Книга доходов и расходов предпринимателя.

Версия 8 предоставляет пользователю новый интерфейс, а также новые справочники, константы.

В единой информационной базе возможно ведение бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций, используя при этом общие справочники, с подготовкой регламентированной отчетности по каждой организации.

Данная конфигурация позволяет поддерживать такие способы оценки материально-производственных запасов (МПЗ), как ФИФО, ЛИФО и по средней себестоимости. Это привело к возможности организации партионного учета, т.е. к ведению аналитического учета МПЗ по партиям и местам хранения. Появилась возможность ведения количественного и количественно-суммового учета по складам, а при необходимости такую возможность можно отключить.

Организации, осуществляющие оптовую, розничную торговлю, оказание услуг, производство (учет полуфабрикатов) смело могут использовать конфигурацию «Бухгалтерия предприятия».

Учет продаж, учет комиссионной торговли (учет у комитента и комиссионера), учет банковских и кассовых операций, учет основных средств и нематериальных активов, учет расчетов с контрагентами, учет косвенных расходов, учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет, также возможно реализовать в конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Автоматизирован расчет себестоимости продукции, выпускаемой основным и вспомогательным производством. Поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости. Для организаций, практикующих списание материалов по нормативам, реализована возможность использования механизма спецификаций. В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» поддерживается учет спецодежды (спецоснастки) и учет переработки давальческого сырья.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «Директ-костинг». При этом общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «Директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы включаются в стоимость произведенной продукции.

Конфигурация позволяет вести учет расчетов с контрагентами по каждому контрагенту с детализацией по договорам и по расчетным документам.

Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС. Автоматизирован учет НДС при строительстве объектов. Конфигурация позволяет автоматически восстановить НДС по объектам недвижимости,

В конфигурации кроме общей системы налогообложения, поддерживаются упрощенная система налогообложения и ЕНВД. Автоматически формируется книга учета доходов и расходов. Предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью облагаемой и не облагаемой ЕНВД.

Появились новые сервисные возможности, и среди них есть одна, которая обрадует пользователя - функция «Ввод данных по строке». Эта функция позволяет при вводе нескольких первых букв, например, товара, выбрать этот товар из списка номенклатуры.

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов. При помощи таких отчетов возможно в конфигурации анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. Можно формировать оборотно-сальдовые ведомости отдельно по бухгалтерскому и отдельно по налоговому учету. В оборотно-сальдовой ведомости по налоговому учету будут отражаться разницы, исходя из требований ПБУ 18/02.

С помощью регламентированных отчетов оформляются бланки отчетов, предназначенные для предоставления в контролирующие органы, как на бумажных носителях, так и на магнитных носителях. К таким отчетам относятся бухгалтерские, статистические отчеты, отчеты во внебюджетные фонды, налоговые инспекции.

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предоставляет пользователю большой набор дополнительных возможностей:

Загрузка курсов валют из Интернета;

Загрузка адресных классификаторов;

Загрузка классификаторов основных средств и ЕНАОФ;

Загрузка классификаторов единиц измерения и др.;

Обмен данными (выгрузка данных в конфигурацию «Зарплата и управление персоналом», универсальный обмен данными);

Подключение торгового оборудования и закрытие кассовой смены; Настройка регламентного обновления конфигурации;

Внешние (подключаемые) обработки; Управление доступом пользователей;

И многое другое.

С выходом каждого нового релиза функционал конфигурации «Бухгалтерия предприятия» расширяется [3].

1.2 ОТЛИЧИЯ ПЛАТФОРМЫ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0» ОТ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.1»

«1С:Предприятие 8.1» является существенным развитием версии «1С:Предприятие 8.0». Основными направлениями развития новой версии стали: повышение масштабируемости работы системы, работа с новыми платформами, включение принципиально новых возможностей по анализу и поиску информации, использование современных подходов к интеграции, повышение удобства администрирования системы.

Новая версия разработана на основе анализа опыта использования «1С:Предприятия 8.0» партнерами и пользователями. При разработке версии 8.1 учтены многочисленные пожелания и предложения специалистов, осуществляющих внедрение и разработку прикладных решений.

Одной из основных целей создания «1С:Предприятия 8.1» являлось внесение существенных архитектурных изменений без изменения «видимой» функциональности технологической платформы. Это необходимо для того, чтобы более полно соответствовать современным представлениям о построении корпоративных систем, заложить фундамент будущего развития системы и проверить новые подходы к построению системы «1С:Предприятие».

Другой, не менее важной задачей, являлось повышение масштабируемости системы на больших внедрениях. Был изучен опыт партнеров, выявлены узкие места и выполнена существенная переработка внутренних механизмов платформы.

Новые возможности версии 8.1 платформы «1С:Предприятие» можно разделить на следующие пункты: основные, эргономика и удобство работы пользователей, прочие изменения, администрирование, оптимизация [4].

Основные новые возможности:

· Кластер серверов «1С:Предприятия» по сравнению с сервером «1С:Предприятия 8.0» кластер серверов обеспечивает более высокую надежность, масштабируемость и эффективность использования аппаратных ресурсов. Кластер серверов может предоставлять один или несколько рабочих процессов, для обслуживания клиентских соединений. Рабочие процессы кластера могут функционировать на одном или нескольких компьютерах.

· Работа под управлением операционной системы Linux. Кластер серверов «1С:Предприятия 8.1» может функционировать как под управлением операционной системы Microsoft Windows, так и под управлением операционной системы Linux.

· Работа с СУБД PostgreSQL. СУБД PostgreSQL может работать под управлением операционных систем Microsoft Windows или Linux. Используется модифицированная версия PostgreSQL, дистрибутив включен в комплект поставки.

· Система компоновки данных представляет собой принципиально новый механизм, основанный на декларативном описании и предназначенный для построения отчетов, а также вывода информации, имеющей сложную структуру.

· Отчет в конфигурации может быть описан декларативно, без написания кода на встроенном языке и создания форм. Процесс создания готового отчета может быть разбит на несколько этапов, которые могут выполняться по отдельности. Например, построение отчета может выполняться отдельно от его вывода.

· Реализован конструктор настроек компоновки данных. Использование конструктора существенно упрощает и облегчает настройку отчетов пользователями.

· Реализованы новые возможности построения отчетов: использование нескольких наборов данных в одном отчете, указание набора данных для построения иерархии, указание выражения для получения представления значения поля, указание выражений упорядочивания для поля, указание таблиц для получения характеристик, указание роли поля, использование вычисляемых полей, возможность группировки условий отбора по И/ИЛИ, возможность использования условий отбора с участием нескольких полей, поля выбора и поля выражения, задаваемые пользователем, получение различных срезов информации в одном отчете, вывод номера по порядку, вывод общих процентов и процента в группировке и др.

· Механизм фоновых заданий и регламентных заданий. Фоновые задания позволяют инициализировать выполнения процедур общих модулей асинхронно (без ожидания завершения). Регламентные задания позволяют организовать автоматический вызов процедур общих модулей по расписанию;

· Механизм Web-сервисов позволяет создавать Web-сервисы в конфигурации «1С:Предприятия 8.1», а также взаимодействовать в конфигурации «1С:Предприятия 8.1» с веб-сервисами, опубликованными сторонними поставщиками. Реализована возможность публикации Web-сервисов на веб-сервере (MS IIS или Apache2) через файловую систему и по протоколу FTP.

· Механизм XDTO (XML Data Transfer Objects). Это механизм объектного моделирования данных, описываемых с помощью схемы XML. Механизм XDTO используется для взаимодействия с различными внешними источниками данных и программными системами, а также для работы с Web-сервисами.

· Значительно расширены средства работы с XML. Реализована проверка соответствия схеме XML при чтении, объектная модель документа XML (DOM Level 2), объектная модель схемы XML.

· Режим управляемых блокировок в транзакции. Позволяет управлять блокировками данных и повышает параллельность работы пользователей.

· Механизм полнотекстового поиска в базе данных. Поддерживает указание поисковых операторов (И, ИЛИ, НЕ, РЯДОМ и др.). Возможно выборочное включение прикладных объектов и реквизитов в полнотекстовый поиск.

· Существенно переработан механизм отладки. Реализована возможность отладки любых модулей «1С:Предприятия» (включая работу на сервере, во внешнем соединении, Web-сервисов), реализована возможность отладки одновременно нескольких соединений, реализована возможность отладки соединений на других компьютерах в локальной сети, реализовано отображение в замере производительности места выполнения кода (на клиенте или на сервере) и фактов обращения к серверу в конкретных строках клиентского кода.

Эргономика и удобство работы пользователей:

· Расширена интеграция с Microsoft Office.

· Реализовано запоминание в буфер обмена числовых значений, позволяющее использовать их в различных программах (например, Microsoft Excel, калькулятор Microsoft Windows), а также в формульном калькуляторе и табло «1С:Предприятия».

· Реализован механизм полнотекстового поиска в справочной системе с указанием поисковых операторов (И, ИЛИ, НЕ, РЯДОМ и др.) и выделением найденных слов в тексте справки.

· В пользовательской настройке списка реализована установка режима иерархического просмотра.

· Выполнен ряд изменений по эргономике форм и элементов управления, например, изменено сообщение при неправильном вводе данных по строке в поле ввода. Реализован вывод стандартного предупреждения, если при вводе значения по строке или в режиме быстрого выбора, в поле ввода помещается ссылка на объект, помеченный на удаление.

· Поиск документа по номеру в журнале документов или в списке выполняется с учетом использования отбора списка, который установлен системой или программно и который не может изменить пользователь. Если результатом поиска по номеру является документ, который не соответствует отбору, установленному пользователем, то система сообщает об этом и предлагает снять отбор.

Прочие изменения:

· Реализован объект "Внешний отчет", аналогичный внешней обработке и включающий работу с системой компоновки данных.

· Во встроенном языке реализован механизм назначения обработчиков событий, позволяющий назначать обработчики для событий прикладных объектов, наборов записей или COM-объектов.

· Реализован механизм подписки на события, который позволяет назначать обработчики для не интерактивных событий одного или нескольких прикладных объектов или наборов записей.

· Введена возможность разделения общих модулей на глобальные и неглобальные. Глобальные общие модули - аналог общих модулей «1С:Предприятия 8.0».

· Реализована возможность установки обработчику ожидания в форме и глобальном контексте задержки в долях секунды и признака однократного срабатывания.

· Реализован метод встроенного языка ЗначениеЗаполнено(), проверяющий заполненность значения.

· Во встроенном языке реализован генератор случайных чисел, позволяющий генерировать случайные числа в заданном диапазоне. Используется программный способ генерации случайных чисел.

· Реализована возможность работы с временными таблицами в языке запросов.

· Реализована возможность использования в запросах предопределенных данных конфигурации (перечислений, предопределенных объектов и т.д.).

· Для виртуальных таблиц Обороты и ОстакиИОбороты регистров накопления и бухгалтерии реализовано указание автопериодичности, указание нескольких полей периодов, группировка данных с периодичностью секунда, минута, час.

· Реализована возможность использования в кластере серверов и во внешнем соединении функциональности объектов: текстовый документ, табличный документ, сводная таблица, построитель отчета, сводная диаграмма, диаграмма, диаграмма Ганта, дендрограмма.

· Расширены возможности объекта встроенного языка ИнтернетПочта. В частности реализована возможность указания способов аутентификации для протоколов POP3 и SMTP, а также реализована возможность выбора последовательности подключения к почтовым серверам (POP прежде SMTP).

· Реализована возможность сортировки таблицы значений, строк дерева значений и табличных частей основываясь на правилах сравнения значений в базе данных (например, сортировка по ссылке для объектных данных).

· Реализована возможность поиска по значению в массиве и в фиксированном массиве.

· Расширена функциональность таблицы значений. В таблице значений и в ряде прикладных объектов реализованы методы, позволяющие создавать новую таблицу значений по заданной структуре исходной таблицы или по структуре табличных частей и наборов записей.

· Реализована возможность создания индексов для таблицы значений, которые будут автоматически использоваться системой при поиске в таблице значений.

· Для измерения оборотного регистра реализовано свойство "Использование в итогах", которое позволяет исключить измерение из хранимых итогов регистра.

· Изменена работа механизма блокировки объектов базы данных. Блокировка объекта базы данных не препятствует его модификации и удалению. Расширения форм объектов накладывают блокировки автоматически для обеспечения защиты объектов от одновременного редактирования различными пользователями.

· Изменен механизм автонумерации объектов. Получение номера выполняется вне транзакции и не блокирует другие транзакции.

· Изменен и расширен список поддерживаемых региональных настроек - доступен выбор из 249 различных языков/стран.

· Расширен список поддерживаемых кодировок текста - доступен выбор из 235 различных кодировок текста.

· Изменен алгоритм сравнения строк в связи с переходом на использование open-source библиотеки IBM ICU.

· Для механизма распределенных информационных баз реализована возможность отказа от записи данных узла в сообщение обмена, и от записи данных узла в базу данных при приеме данных.

· Для контекстного меню окна конфигурации реализована команда "Переместить подсистему", позволяющая изменить подчиненность подсистемы в иерархии подсистем.

· Реализована возможность указания в конфигурации http-ссылок на информацию о поставщике конфигурации и информацию о самой конфигурации. Эта информация используется в страницах справки. Реализована возможность указания авторских прав разработчика конфигурации.

· При чтении и записи текста не выполняется автоматическое преобразование символов переводов строк, что допускает работу с различными символами перевода строк.

· Реализовано извлечение текста из документов различных типов и запись его в указанный файл в формате UTF-8.

· Для объекта ЧтениеТекста реализована возможность открытия файла в разделяемом режиме.

· В палитре свойств реализована возможность отображения, как текстовых представлений свойств, так и имен свойств в соответствии с выбранным вариантом встроенного языка.

· Улучшены возможности отображения и редактирования графической схемы. Реализована возможность группировки полей при редактировании и возможность соединения линий с центром фигур, места пересечения линий в графической схеме оформляются аркой.

· Реализована возможность использования шаблонов при написании текстов ограничения доступа на уровне записей и полей базы данных.

· Реализован режим группового редактирования текстов ограничений прав доступа на уровне записей и полей базы данных. Поддерживается просмотр, добавление, удаление, изменение, копирование ограничений прав доступа, а также отбор ограничений прав доступа по различным критериям.

· Реализована возможность получения прав доступа и параметров доступа для указанного пользователя и роли.

Администрирование

· Реализованы инструменты анализа технологических характеристик и оптимизации работы прикладного решения:

o Существенно расширена функциональность утилиты администрирования кластера серверов, в том числе доступен оперативный анализ транзакционных блокировок и блокировка установки соединения с информационной базой. Кроме этого в утилите администрирования кластера серверов отображаются общий и текущий (за последние 5 минут) объемы данных, и общее и текущее время обращения по отдельным соединениям.

o Реализован технологический журнал системы «1С:Предприятие 8.1». Технологический журнал может использоваться для анализа технологических проблем работы системы и аварийных завершений. По умолчанию технологический журнал настроен на создание дампов минимального размера при аварийном завершении приложений системы «1С:Предприятие». С помощью конфигурационного файла можно настроить технологический журнал на регистрацию определенной информации для широкого спектра технологических событий и создание различных дампов аварийного завершения.

· Реализована возможность обновления конфигурации базы данных без прерывания работы пользователей в тех случаях, когда изменения не затрагивают структуры данных. Активные пользователи, для того, чтобы начать работать с измененной конфигурацией, должны перезапустить клиентское приложение.

· Реализована возможность автоматического повтора попытки соединения с информационной базой.

· Для методов глобального контекста ЗавершитьРаботуСистемы() и ПрекратитьРаботуСистемы() реализованы параметры перезапуска сеанса. Реализован метод глобального контекста ЗапуститьСистему().

· Переработан журнал регистрации. Изменена структура хранения журнала регистрации. При создании новой информационной базы для журнала устанавливается режим регистрации событий всех уровней важности. Для записей журнала, отражающих изменение данных, реализовано отображение успешности завершения транзакции. Реализована возможность включения и выключения журнала средствами встроенного языка. При загрузке информационной базы из файла журнал регистрации не очищается. Реализована возможность сокращения журнала регистрации в режиме добавления к ранее сохраненному файлу. Реализована возможность просмотра сокращенного журнала регистрации целиком (при нескольких сокращениях журнала).

· Реализована возможность разбивать процесс тестирования и исправления информационной базы на несколько этапов.

· Реализован механизм блокировки установки соединений с информационной базой. С его помощью можно запретить установку соединения пользователей с информационной базой с отображением сообщения о причине запрета.

· Реализована возможность принудительного разрыва соединения пользователя с сервером «1С:Предприятия» в случаях, когда на сервере выполняется код на встроенном языке «1С:Предприятия» или когда выполняется длительный запрос к базе данных в Microsoft SQL Server.

· Реализована возможность настройки параметров информационной базы (время ожидания блокировки данных, минимальная длина пароля пользователя, проверка требуемой сложности пароля).

· Реализована возможность запрета изменения пароля пользователем.

· Реализована возможность создания списков общих информационных баз.

· Реализована возможность создания ярлыков информационных баз.

· Реализована возможность получения информации о структуре хранения базы данных.

· При интерактивной загрузке сообщений обмена, если сообщение содержит изменения конфигурации, реализована возможность осуществить запуск Конфигуратора.

· Реализована возможность автоматического повтора попытки соединения с информационной базой.

· Реализована возможность использования менеджера лицензий аппаратной защиты версии NetHASP LM 8.31.

Оптимизация:

· Оптимизировано использование метаданных и ускорен запуск системы в клиент-серверном варианте работы. В процессе работы клиентского приложения «1С:Предприятия 8.1», COM-соединения, соединения через WEB-службы, загружаются только те метаданные, которые непосредственно необходимы для работы. Реализовано кэширование метаданных на клиентском компьютере, приводящее к уменьшению количества запросов к серверу.

· Неглобальные общие модули, в отличие от глобальных, инициализируются не при запуске системы, а при первом обращении к их методам. Это уменьшает время запуска и расход оперативной памяти.

· Ускорен запуск системы в файловом варианте работы при работе с большими конфигурациями.

· Реализовано кэширование управляемых блокировок на клиентском компьютере, что повышает производительность системы при работе в режиме управляемых блокировок в транзакции.

· Реализовано кэширование параметров сеанса на клиентском компьютере, что повышает производительность системы при работе с конфигурациями, содержащими большое количество обращений к параметрам сеанса.

· Оптимизирован поиск документа по номеру в табличных полях.

· Реализован режим работы регистров накопления и бухгалтерии с разделением итогов, который обеспечивает более высокую параллельность записи данных в регистры.

· Реализована возможность отключать использование текущих итогов регистров накопления и бухгалтерии.

· Реализована возможность выполнять пересчет итогов регистров накопления и бухгалтерии за указанный период.

· Повышена производительность записи в регистры накопления и бухгалтерии, обладающих большим количеством измерений или субконто.

· Оптимизирована запись набора записей регистра накопления, для случая, когда все или часть записей совпадает с уже имеющимися записями в базе данных по данному регистратору.

· Оптимизирована запись движений в регистры накопления и бухгалтерии за счет того, что обновление итогов регистров выполняется на сервере в привилегированном режиме.

· Оптимизирована запись больших наборов записей в регистр бухгалтерии.

· Оптимизирована запись в регистры бухгалтерии и накопления наборов записей за прошлые периоды.

· Существенно снижена вероятность взаимных блокировок при работе с регистрами расчета с поддержкой периода действия.

· Оптимизирован поиск в таблицах значений, содержащих большое количество данных, за счет использования индексов.

· Оптимизирована операция свертки таблицы значений.

· Оптимизирована работа построителя отчета с запросами, имеющими большое количество таблиц и полей в списке выборки.

· Ускорена работа встроенного языка.

· Ускорено получение строк в текстовых документах большого объема.

· Оптимизировано чтение журнала регистрации при параллельной работе пользователей.

· Оптимизирован процесс обновления конфигурации базы данных за счет уменьшения времени анализа произведенных изменений.

· Значительно увеличена скорость поиска в справке благодаря использованию полнотекстового поиска.

· Оптимизирована реструктуризация непериодического регистра сведений.

· Ускорена реструктуризация для отдельных случаев изменения конфигурации (например, добавления и удаления реквизитов).

Для использования «1С:Предприятия 8.1» с конфигурациями, разработанными для 1С:Предприятия 8 необходимо уточнить возможность использования с разработчиком конфигурации. Про возможность использования с «1С:Предприятием 8.1» типовых конфигураций выпускаемых фирмой 1С будет объявляться при выпуске очередных версий конфигураций.

1.3 ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО«ПТИЦЕФАБРИКА«КОМСОМОЛЬСКАЯ»

1.3.1 Общие параметры предприятия

ООО «Птицефабрика «Комсомольская» была зарегистрирована от 26 августа 2004 года (серия 22 № 002065036) межрайонной инспекцией ФНС России №7 по Алтайскому краю. Почтовый и юридический адрес ООО «Птицефабрика «Комсомольская» находится в Павловском районе, с. Новые Зори ул. Шоссейная 2. Видом деятельности предприятия является птицеводство. С 2004 года уставной капитал ООО «Птицефабрика «Комсомольская» составляет 10210 тыс. руб., на 100% учредителем этого предприятия является ЗАО «Алейскзернопродукт» им. С. Н. Старовойтова. Банковские реквизиты:

· ИНН 2261006650

· КПП 226101001

· р/сч 40702810702020002209

· Алтайский банк Сбербанка РФ г. Барнаул

· к/сч 3010180200000000604

· БИК 040173604

· ОКПО 74700434

· ОКАТО 01230855001

· ОКОГУ 49014

· ОКФС 42 ОКОПФ 65

Организационная структура ООО «Птицефабрика «Комсомольская» можно посмотреть в приложении 1.

Из структуры управления ООО «Птицефабрика «Комсомольская» видно, что оно разделено на разные отделы, каждый отдел выполняет свои задачи и функции. Все они тесно взаимодействуют друг с другом. Эта структура уже налажена и хорошо работает. В конце каждого дня проходит планерка, где каждый отдел отчитывается о проделанной работе за день директору.

1.3.2 Краткая история ООО «Птицефабрика «Комсомольская»

Строительство «Комсомольской» птицефабрики было начато в апреле 1967 года, проектной мощностью на 200 тысяч голов кур-несушек напольного содержания.

В 1971 году было получено 3255 тыс. шт. яиц и 2164 цент. привеса птицы, продано 2518 тыс. шт. яиц и 646 цент. мяса. В этом же году была произведена закладка яиц в инкубатор и выведено 549 тыс. голов цыплят.

В октябре 1973 птицефабрика была полностью сдана в эксплуатацию, а в 1974 году началась реконструкция птичников, путем монтажа клеточного оборудования. В 1980 году вся птица, кроме родительского стада, содержалось в птичниках с клеточным оборудованием. Мощность птицефабрики на тот момент составляла 700 тыс. голов кур-несушек. В 1989 году достигнута рекордная отметка, произведено 165,1 млн. штук яиц и 23740 цент. мяса птицы. Получено прибыли 5,7 млн. руб.

В восьмидесятые годы построен и введен в эксплуатацию убойный цех проектной мощностью 10 тонн мяса в смену, котельная мощностью 25 тонн пара в час, продолжалась замена оборудования в птичниках. В феврале 1998 котельная, путем реконструкции, была переоборудована на работу с использованием природного газа.

В связи с распадом государства, изменением политических и экономических отношений, в стране в начале 90-х годов производство продукции птицеводства резко снизилось. На снижении объемов производства сказалось и отсутствие государственных поставок комбикормов и отсутствие цеха по приготовлению кормосмеси. В 1998 году среднее поголовье кур-несушек составило 152,2 тыс.гол., валовое производство яиц 18 млн. шт.

Постановлением краевого законодательного собрания № 6 от 02.02.1999 г. имущественный комплекс птицефабрики «Комсомольская» путем создания дочернего предприятия ДКГУП птицефабрика «Новозоринская» был передан в аренду ООО «Сибагропрод «НЗ». Реструктуризация задолженностей и вложение финансовых средств позволило ООО «Сибагропрод «НЗ» увеличить объемы производства птицеводческой продукции и довести их в 2000 году до 112 млн. шт. яиц и 349 тонн мяса птицы в год.

В 2004 году в связи с расторжением договора аренды с ООО «Сибагропрод «НЗ», 26 августа 2004 г. состоялась передача имущественного комплекса птицефабрики в уставной капитал ООО «Птицефабрика «Комсомольская». Согласно 3-х летнему плану развития нового предприятия, необходимо было: довести поголовье кур-несушек до 450 тыс. голов при продуктивности 300 яиц на курицу, произвести яйца 135 млн. штук, мяса птицы 953 тонны, яичного порошка 80 тонн, вывести суточного молодняка для реализации 565 тыс. голов.

За два с половиной года эти показатели были достигнуты. По итогам 2008 года получено 162,0 млн. шт. яйца, продуктивность составила 325,6 яиц на курицу, произведено 88,5 т яичного порошка и 1012 т мяса. Поголовье птицы на конец года составило 794,4 тыс. голов, в т.ч. кур-несушек 519,4 тыс. голов.

1.3.3 Анализ результатов финансовой деятельности

Анализируя финансовую деятельность ООО «Птицефабрика «Комсомольская» я пользовался данными с 2005 г. по 2008 г.

В 2005 и 2006 годах основными источниками формирования прибыли птицефабрики являются реализация яйца и суточных цыплят, а с2007 года прибыль возросла за счет мяса бройлеров. Анализ финансовых результатов работы ООО «Птицефабрика «Комсомольская» представлены в таблице 1:

Таблица 1 Анализ финансовых результатов работы ООО «Птицефабрика «Комсомольская» с 2005г. по 2008г.

Виды продукции	Ед. измер.	Кол-во реализ. продукции 2005-2008гг.	Прибыль за 2005 г. (тыс.руб.)	Прибыль за 2006 г. (тыс.руб.)	Прибыль за 2007 г. (тыс.руб.)	Прибыль за 2008 г. (тыс.руб.)	Всего прибыли
Яйцо	т. шт.	581546,8	6367,8	28897,1	40633,6	20634,3	96532,8
Мясо бройлеров	кг.	1067994			1245,6	823,9	2069,5
Субпродукты	кг.	121280	108,6	109	457,8	1041,2	1716,6
Суточные цыплята	гол.	1823131	2227,4	825,3	1000,8	2482,8	6536,3
ИТОГО		3593951,8	8703,8	29831,4	43337,8	24982,2	106855,2

Основные экономические показатели работы ООО «Птицефабрика «Комсомольская» представлены в таблице 2:

Таблица 2 Экономические показатели работы ООО «Птицефабрика «Комсомольская» с 2005г. по 2008 г.

Показатели	Ед. измер.	Факт 2005 год	Факт 2006 год	Факт 2007 год	Факт 2008 год
Производство валовой продукции в фактических ценах реализации	тыс.руб.	231609,3	279845,9	457718,4	663218,3
Производство валовой продукции на 1 работающего	тыс.руб.	393,2	482,5	762,9	1047,7
Производство валовой продукции на 1 ч/час	руб.	225,0	273	440	601
Среднегодовая численность работающих	человек	589	580	600	633
Фонд оплаты труда	тыс.руб.	37359,8	41730	50647	67315,2
Средняя заработная плата постоянных рабочих	руб.	4926	5332	6555	8161

Источниками средств для развития ООО «Птицефабрика «Комсомольская» являются собственные средства и банковские кредиты. Так в рамках приоритетного национального проекта «Развитие АПК» в 2007 году было получено 36 млн. руб. для модернизации 4-х птичников. В 2005-2007 гг. получено 70000 тыс. руб. краткосрочного кредита для приобретения кормов, газификации всего предприятия, модернизации кормоцеха и цеха яичного порошка. А в 2008 году получено 32 млн. руб. инвестиционного кредита на модернизацию оборудования в 4 птичниках и 5 млн.руб. краткосрочных кредитов на покупку кормов. Погашение кредитов производится согласно графикам.

Финансовая отчетность предприятия составляется ежедневно и ежемесячно для ЗАО «Алейскзернопродукт», ежеквартальная отчетность для администрации Павловского района и краевого управления сельского хозяйства, а годовая отправляется всем выше перечисленным организациям, кроме того, предприятие отчитывается в налоговый орган.

2. ЭТАПЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Предприятие - это единый организм, и улучшение чего-либо одного может привести к малейшему сдвигу в сторону успеха в лучшем случае, либо к снижению общих показателей в худшем. Руководителям необходимо принимать комплексные решения, касающиеся всего предприятия. А загруженность решением оперативных задач еще более усложняет процесс управления.

Для упрощения управления, прежде всего финансового, необходимо иметь эффективную систему управления предприятием, включающую систему менеджмента качества, и информационную систему их поддержки.

Основными целями автоматизации деятельности предприятия являются:

Сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений;

Автоматизация выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия;

Автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.

Для того чтобы реально оценить эффективность системы, очень важно понимать какие задачи может решать правильно разработанная информационная система:

Планирование производственной деятельности. Составление производственных планов различного уровня, - от стратегических до оперативных, - и проверка возможности их исполнения в соответствии с состоянием производственных мощностей и людских ресурсов;

Управление закупками, запасами, продажами. Это автоматизация процессов планирования и учета для задач снабжения (материально-технического обеспечения) производства, сбыта готовой продукции и управления складскими запасами;

Управление финансами. Как правило, это ведение бухгалтерии, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами и планирование финансовой деятельности;

Управление персоналом. В подсистеме управления персоналом реализованы все основные потребности работы с кадрами: найма и увольнение персонала, учет сведений о сотрудниках, планирование их карьерного роста, расчет заработной платы и учет рабочего времени. Рассмотрение персонала, как отдельного вида ресурса позволяет связать воедино кадровый потенциал предприятия и производственные планы, что также возможно при использовании информационной системы;

Управление затратами. Сюда относится учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг;

Управление проектами/программами. Современная деятельность предприятия все больше рассматривается через призму реализации производственных проектов или программ, для которых может осуществляться отдельное планирование и учет;

Проектирование продукции и технологических процессов. Информация о составе продукции, технологических маршрутах ее изготовления, разработка продукции в соответствии с требованиями клиентов, а также оценка затрат, которые понесет предприятие при выпуске такой продукции.

Как можно было заметить, информационные системы способны на многое. Но для получения эффективности при крупном капиталовложении при приобретении системы, следует правильно выбрать, какая именно система нужна. В данном случае, придерживаться принципа «чем больше функций, тем лучше» не стоит. Чем больше система «может», тем дороже она стоит и существует вероятность того, что будут использоваться далеко не все ее функциональные возможности, и она не окупит себя.

При приобретении нужного нам программного продукта - «1С: Предприятие 8.1». «Бухгалтерия Птицефабрики» мы понимали, что данную информационную систему придется адаптировать под наше предприятие. Как бы не была данная система доработана и от корректирована, все равно у каждого предприятия есть свои нюансы, которые придется отобразить в этой системе.

Такими особенностями являются следующие доработки:

Создание пропусков на документы (счет - фактура, Перемещение товаров, Отчет за смену производства, Требование - Накладная);

Создание специальных отчетов (на примере: Отчет « Отпуск продукции за пределы региона»);

Корректировка плана счетов бухгалтерского и налогового учетов под наше предприятие;

Полное изменение документа «Реализация товаров и услуг» (совмещение конфигурации «Бухгалтерия» и «Торговля»);

Изменение кассовых документов (Приходно-кассовый ордер, Расходно-кассовый ордер, Журнал регистрации кассовых документов, Кассовая книга);

Общее количество доработок составляет более 30.

2.2 МОДЕРНИЗАЦИЯ ТИПОВОЙ КОНФИГУРАЦИИ «1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПТИЦЕФАБРИКИ»

2.2.1 Создание внешней печатной формы - «Пропуск»

При начальной работы с конфигурации «Бухгалтерия птицефабрики» мы столкнулись с такой проблемой как отсутствие пропуска. Пропуск - это документ разрешающий вывозить продукцию (яйцо, мясо, яичный порошок и др.) с территории птицефабрики. При более углубленной работы с конфигурацией мы обозначили привязки места прикрепления пропуска к нужным нам документам: Реализация товаров и услуг, Перемещение товаров, Отчет за смену производства, Требование - Накладная.

Пропуск для этих документов мы создали как внешнюю печатную форму. Для каждого документа макет пропуска (см. рис. 1) остается один и тот же, меняем только запрос (представлено в приложение 2), и ссылку реквизита (СсылкаНаОбъект) [5]:

СсылкаНаОбъект = ДокументСсылка.РеализацияТоваровУслуг или

СсылкаНаОбъект = ДокументСсылка.ПеремещениеТовара или

СсылкаНаОбъект = ДокументСсылка.ТребованиеНакладная

Рисунок 1 Макет «Пропуск»

Единственное глобальное различие в запросе пропуска для документа Реализация товаров и услуг с другими документами это условие перевода количества проданных яиц в коробки.

Запрос.Текст =

"ВЫБРАТЬ

| Номенклатура,

| ВЫРАЗИТЬ(Номенклатура.НаименованиеПолное КАК Строка(1000)) КАК Товар,

| Номенклатура.Код КАК Код,

| Выбор когда ЕстьNULL(ЕдиницыИзмерения.Коэффициент,0) = 0 тогда Количество иначе Выбор когда Количество / ЕдиницыИзмерения.Коэффициент - Выразить(Количество / ЕдиницыИзмерения.Коэффициент как Число(15,0)) =0 тогда Количество / ЕдиницыИзмерения.Коэффициент иначе Выразить(Количество / ЕдиницыИзмерения.Коэффициент+0.5 как Число(15,0)) конец конец Количество,

| КоличествоМест,

| Выбор когда ЕстьNULL(ЕдиницыИзмерения.Коэффициент,0) = 0 тогда ЕдиницаИзмерения иначе ЕдиницыИзмерения.ЕдиницаПоКлассификатору конец ЕдиницаИзмерения

Для использования этого условия нам нужно было сделать изменения и в самом документе Реализация товаров и услуг, но об этом в следующем пункте.

2.2.2 Изменение документа Реализация товаров и услуг

На первых этапах выписки продукции мы столкнулись с такой проблемой как неправильное проведение документов. Это было вызвано опять же тем, что у нас иметься большое количество разнообразных категорий яйца (контейнерное и штучное). При выписки контейнерного яйца в документе указывалось количество продаваемого яйца в контейнере, следовательно, и в проводки ложилось количество контейнеров, а не штук яиц. Естественно нас это не устраивало. Для решения этой проблемы нам пришлось сделать изменения в форме и модуле документа. По мимо этого нам пришлось задействовать коэффициент в номенклатурной карточки для определенной продукции (контейнерного яйца) (см. рис. 2).

Рисунок 2 Коэффициент единиц измерения

Первый коэффициент (кор) отвечает за перевод количества контейнеров в коробки. Этот коэффициент нужен нам в пропуске. Число 28 показывает нам, сколько контейнеров содержится в коробке.

Второй коэффициент (шт) отвечает за перевод количества контейнеров в количество яиц. Как раз этот коэффициент и отвечает за правильное проведение количества яиц в документе [6].

СтруктураПолей.Вставить("Количество" , "Количество*Коэффициент");

СтруктураПолей.Вставить("Сумма" , "Сумма");

СтруктураПолей.Вставить("СтавкаНДС" , "СтавкаНДС");

СтруктураПолей.Вставить("НДС" , "СуммаНДС");

СтруктураПолей.Вставить("НомерГТД", "НомерГТД");

СтруктураПолей.Вставить("СтранаПроисхождения", "СтранаПроисхождения");



Рисунок 3 Документ «Реализация товаров и услуг»

Число 10 показывает нам, сколько штук яиц содержится в одном контейнере. При чем этот коэффициент перевода будет работать, только если его выберут в форме документа (см. рис. 3).

Так же этот коэффициент помогает нам правильно рассчитывать сумму списания данной продукции. Сумма списания рассчитывается следующим образом - количество яиц (шт) умножается на плановую себестоимость продукции. Плановая себестоимость продукции мы выставили в документе «Установка цен номенклатуры». Для материалов которые мы так же перемещаем по фабрике плановая цена не ставиться, для учета себестоимости мы берем среднюю цену. Об этом я расскажу в следующем пункте.

2.2.3 Создание процедуры для расчета средней цены списания

По мимо учета продукции на птицефабрики ведется еще учет материалов приобретенных от сторонних организаций. Как говорилось ранее, учет данных материалов должен вестись по средней цене списания, а не по плановой как с нашей продукцией. Если бы на нашем предприятии использовался бы партионный учет то данный вид списания для нас бы не составил бы ни какого труда, но на птицефабрики партионный учет не видеться. По этому при перемещении товаров (материалов затрагивающих 10 счет бухгалтерского учета) нам пришлось сделать определенную процедуру, отвечающую за списание материалов по средней цене.

Первым действием нашей работы являлось опять же изменение номенклатурной карточки. В справочнике «Номенклатура» мы добавили реквизит - «Материал», со значение типа булево (см. рис. 4) [7].

После чего в форме самого справочника «Номенклатура» разместили созданный реквизит (см. рис. 5).

Рисунок 4 Создание реквизита «Материал»



Рисунок 5 Размещение в форме справочника «Номенклатура» реквизита «Материал»

Смысл этого реквизита будет заключаться в следующем: при установленной галочке в номенклатурной карте наша процедура будет выполнять проверку наличия материала на складе (на который было поступление), цену, по какой он был приобретен, при чем все это, разумеется, делается в разрезе дат (представлено в Приложение 3). В результате в документе «Перемещение товаров» при выборе номенклатуры после всех проверок процедура должна выдать нам сумму списания товара (см. рис. 6).



Рисунок 6 Документ «Перемещение товаров»

2.2.4 Создание счет-фактуры со скидкой

Как и в любом крупном предприятии, на «Птицефабрике «Комсомольская» существую все возможные скидки крупным клиентам. Так для сети магазинов «Мария-Ра» процент торговой скидки составляет 1,5 %, т.е. при выписки продукции на сеть магазинов «Мария-Ра» процент торговой скидки должен отнимать эти 1,5% от итоговой суммы именно выпускаемой данным предприятием продукции.

Для осуществления этой задачи первым нашим действием будет создание внешней обработки «Счет-фактура со скидкой». Внешняя обработка будет основана на макете уже существующей счет-фактуры. Данная внешняя обработка будет содержать один реквизит и один макет (см. рис. 7).



Рисунок 7 Создание внешней обработки «счет-фактура со скидкой»

Реквизит будет иметь тип данных: ДокументСсылка. СчетФактура Выданный. Макет отредактирован так чтобы мы могли видеть не только итоговые суммы по продаваемой продукции но и саму торговую скидку и ее НДС (см.рис. 8).

Добавлять колонки не так уж и сложно, самое главное правильно выставить параметр. Иначе значения из табличной части просто не будут подставляться в печатную форму (см.рис. 9). Модуль внешней обработки описывающий самые важные действия (представлен в приложении 4) [8].



Рисунок 8 Макет «счет-фактура со скидкой»

Рисунок 9 Печатная форма «счет-фактура со скидкой»

2.2.5 Изменение счет-фактур

ООО «Птицефабрика «Комсомольская» довольно крупная организация, следовательно, количество контрагентов в течение года превышает сотни. Каждый партнер имеет свою бухгалтерию, а следовательно и отчетность в налоговые органы. Многие контрагенты желают видеть в выписных документах (счет-фактура, ТОРГ12) нужную для них информацию. Так на данном предприятии столкнулись с такой проблемой как грузополучатель и плательщик должны иметь разные наименования. По умолчанию печатная форма счет-фактуры значение грузополучатель и плательщик берет из карточки контрагента из поля: ПолноеНаименование.

...