Інформаційні системи і технології в управлінні аграрними підприємствами

Размещено на http://www.allbest.ru/

Миколаївський національний аграрний університет

Інформаційні системи і технології в управлінні аграрними підприємствами

Думлер О.С., студентка

Сучасна економіка характеризується динамічним розвитком інформаційних технологій та їх активним використанням в управлінні економічними процесами на аграрних підприємствах, що, у свою чергу, сприяє удосконаленню процесів управління на основі інформаційних ресурсів якісно нового рівня. Одним з найбільш перспективних напрямків розвитку аграрного підприємства є використання сучасних технологій в усіх сферах його діяльності. Оптимізація способів отримання, збереження й обробки інформації з використанням засобів обчислювальної техніки і телекомунікацій істотно підвищує ефективність управлінської діяльності на аграрних підприємствах України [1, с.24].

Ефективне використання інформаційних ресурсів є індикатором адаптаційної здібності і дозволяє розробляти та реалізовувати гнучку стратегію розвитку аграрного підприємства. На сьогодні сучасні інформаційні системи здатні не тільки цілком задовольнити вимоги виробничих систем, але й виступають важливою передумовою їхнього розвитку. Світовий досвід розвитку сфери комп'ютерних технологій та інформаційних ресурсів за останні роки свідчить про істотне підвищення темпів їх розвитку порівняно з темпами розвитку виробничої сфери. Високі темпи впровадження інформаційних технологій сприяють росту кількості обчислювальної техніки, яка використовується у виробничо-господарчій діяльності підприємств усіх галузей.

Дослідженню сутності, властивостей та економічних аспектів використання інформаційних технологій приділяється багато уваги з боку зарубіжних та вітчизняних вчених, серед яких О.А.Галич, Г.Я.Ільницька, А.М.Карминський, А.А.Козирєв, П.В. Круш та багато інших. Проте проблеми удосконалення системи управління в аграрних підприємствах на основі використання інформаційних технологій потребують подальшого розвитку та розробки методології управління з урахування специфіки об'єктів ринкових відносин та сучасного стану інформаційного забезпечення систем управління.

Метою статті є обґрунтування механізму вибору інформаційних систем і технологій для управління аграрними підприємствами.

Сьогодні автоматизація управління аграрними підприємствами на базі економіко-математичних методів, засобів обчислювальної техніки й інформаційних технологій є складовою частиною процесу вдосконалення діяльності аграрних підприємств. Цьому сприяють різноманітні інформаційні системи та технології, які поєднують в собі весь виробничий цикл та всі завдання управління підприємством [6, с.135-138].

Потреба в підвищенні якості управління, у відповідності інформаційних процесів реальним бізнес-процесам, у прискоренні документообігу й у підготовці прийняття управлінських рішень є ключовою для розвитку сучасних інформаційних систем. Інформаційні системи виступають сполучною ланкою у виробленні стратегії бізнесу, зміні управління, організації цілеспрямованої роботи з персоналом та відіграють значну роль в успішній реалізації стратегії аграрного підприємства в цілому (рис.1).

Будь-яка інформаційна система, незалежно від типової приналежності, у своїй структурі містить забезпечувальні і функціональні частини. Забезпечувальна частина складається з підсистем технічного, інформаційного, математичного, програмного, кадрового, організаційно-правового забезпечення [5].

Рисунок 1 - Середовище застосування інформаційної системи аграрного підприємства

Забезпечувальними підсистемами ІС є комплекс ІТ та персонал, який з ним працює (табл.1). Сукупність цих підсистем, пов'язаних між собою, повинна забезпечити весь технологічний цикл функціонування ІС. Особливістю забезпечувальних підсистем є неможливість навіть тимчасового їх збою, тоді як окремі функціональні підсистеми можуть деякий час функціонувати в традиційному варіанті. Так, відсутність технічного забезпечення не дозволяє практично реалізувати роботу машинних програм з інформацією, виробленої у функціональних підсистемах, відсутність програмного забезпечення унеможливлює використання техніки. Через те успішне функціонування інформаційної системи управління аграрним підприємством має безпосередню залежність від діяльності забезпечувальних підсистем, безперебійне функціонування яких є необхідною умовою ефективного використання цих засобів інформаційного менеджменту [5, с. 32-36].

Таблиця 1 Забезпечувальні підсистеми інформаційної системи аграрного підприємства

Впровадження інформаційної системи для будь-якого аграрного підприємства є однією з найбільш трудомістких і дороговартісних програм розвитку. Тому правильний вибір необхідної інформаційної системи управління підприємством і відповідного обладнання є надзвичайно важливим кроком стратегічного управління будь-якого аграрного підприємства.

Проблеми вибору системи автоматизації управління підприємством виникають практично завжди, коли керівництво, відчуваючи потребу в сучасному інструменті управління, у той же час не може чітко сформулювати основні вимоги до системи. Як правило, керівник аграрного підприємства повинен мати необхідну інформацію про реальне положення справ в організації. Звичайно до такої інформації відносяться найбільш «проблемні» місця: неконтрольовані дії персоналу (елементарні крадіжки), втрати від недостатньо оперативного реагування на зміну ситуації усередині й поза підприємством (зміна попиту, наявність значного рівня товарно-матеріальних запасів, несвоєчасна інформація про фінансові операції тощо), проблеми з організацією бухгалтерського обліку і тому подібне. При цьому з'являються розпорядження фахівцям відділу АСУ підшукати придатну систему, і добре, якщо при цьому повідомляються хоча б орієнтовні фінансові параметри. Але це вірогідно приведе до високих матеріальних втрат. Тому формування критеріїв вибору інформаційної системи може значно полегшити цей складний процес [2].

Особливої уваги заслуговує проблема вибору готової чи самостійно розробленої системи. Основні аргументи за й проти цих варіантів наведені у таблиці 2. Практика показує, що вибір варіанту самостійної розробки виправданий тільки у декількох випадках:

при унікальності автоматизованих процесів;

при нестачі фінансових ресурсів;

при відсутності на ринку необхідної системи.

Як правило, такі ситуації виникають при автоматизації діяльності органів державного управління, функції яких унікальні за значенням, або корпорацій, що ведуть специфічний бізнес, наприклад брокерський. Є, щоправда, і інший граничний випадок: невелике сільськогосподарське підприємство, відсутність засобів на закупівлю готової системи, що призводить до того, що один із співробітників, який володіє програмуванням, пише у вільний час цю систему сам [3].

Таблиця 2 Проблемні аспекти вибору готової чи самостійно розробленої ІС

При виборі нової інформаційної системи між альтернативними існуючому рішенню варіантами необхідно оцінити сукупну вартість володіння для кожного пропонованого варіанта. При цьому життєвий цикл, на якому оцінюються прямі й непрямі витрати, повинен включати час:

функціонування існуючої на підприємстві системи;

проектування нової системи;

на закупівлю й впровадження елементів нової системи;

експлуатації нової системи, який необхідно обмежити строком повернення вкладених інвестицій за рахунок прибутку від експлуатації цієї системи. аграрний управлінський інформаційний

Всі витрати на створення інформаційної системи, які асоціюються з установкою устаткування і його підготовкою до експлуатації, повинні оцінюватися як частина інвестицій. Ці разові витрати можуть містити в собі такі складові, як проектування системи, програмування, тестування системи, ревізія системи, придбання устаткування, розробка й зміна управління, навчання й пересування у зв'язку з установкою, тестуванням і паралельним запуском системи.

Висновки

Впровадження інформаційних технологій на аграрному підприємстві створює підґрунтя для розвитку нової культури праці і одночасно призводить до стратегічної переорієнтації підприємства. Використання інформаційних комп'ютерних систем для вирішення управлінських та підприємницьких завдань, стратегічного розвитку, підвищення ефективності адміністративної діяльності, обліку і контролю, планування й аналізу, реалізації у мережевому режимі різноманітних зв'язків підприємств з їх партнерами, клієнтами, владними структурами призводить до зростання інформаційних потреб, надає можливість не обмежувати інформаційні потоки та інформаційні процеси межами окремого підприємства і зумовлює зростання інвестицій у комп'ютерні технології.

Література

1. Галич О. А. Внутрішній економічний механізм підприємства: [курс лекцій] / О. А. Галич. - Полтава, 2010. - 298 с.

2. Информационные технологии в бизнесе / Под ред. М. Желены. - СПб.: Питер, 2009. - 169 с.

3. Ільницька Г. Я. Формування фінансово-економічного механізму управління підприємством / Г. Я. Ільницька // Науковий вісник. Український державний лісотехнічний університет: Збірник науково-технічних праць. - 2013. -Вип. 147. - С. 291-294.

4. Карминский А.М. Информационные системи в зкономике: в 2-х ч.: учеб. пособие. / А.М. Карминский, Б.В. Черников // Методология создания и практика использования. - М. : Финансы статистика. - 2006. - 336 с.

5. Козырев А.А. Информационнье технологии в зкономике и управлении / А.А. Козырев - СПб.: Из-во В. А. Михайлова. - 2003. - 496 с.

6. Круш П. В. Внутрішній економічний механізм підприємства : [навч. посіб.] / П. В. Круш// К.: Знання, 2009. - 479с.

Размещено на Allbest.ru