Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Иркутский национальный исследовательский технический университет»

Институт экономики, управления и права

Кафедра мировой экономики

Курсовая работа

по дисциплине «Информационные системы»

Создание базы данных «Музыкальные записи»

Выполнил: студент группы:ЭУб-15-3А.В.Рыжов

Нормоконтроль:.С.В. Федорова

Иркутск, 2015



Задание на курсовую работу

По дисциплине «Информационные системы»

Студенту Рыжову А.В.

шифр группы ФИО

Тема курсовой работы «Музыкальные записи»

Исходные данные: (Создать БД в Access «Музыкальные записи». Основную и вспомогательные таблицы создать с помощью Конструктора, определив необходимые поля и типы данных, связать таблицы с помощью Схемы данных, создать параметрические универсальные запросы, формы по каждой таблице и отчеты на основе созданных запросов).

Рекомендуемая литература: Ломтадзе В.В., Шишкина Л.П. Практическая информатика - Иркутск: Изд-во ИрГТУ, 2012. - 200 с.

Дата выдачи задания «15»октября2015 г.

Дата представления работы руководителю «15»декабря2015 г.

Руководитель курсовой работы: С.В. Федорова

подпись И.О.Фамилия

база данные управление access



Содержание

Введение

1. Основные понятия СУБД

1.1 Технология баз данных

1.2 База данных

1.3 Система управления базами данных

2. Microsoft Access

2.1 Назначение Microsoft Access

2.2 Инструменты Microsoft Access

2.3 Объекты Microsoft Access

3. База данных «Музыкальные записи»

Заключение

Список информационных источников



Введение

Современная жизнь немыслима без эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия ли учреждения.

Для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике современный специалист должен уметь с помощью ПК и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов. Поэтому, в данной курсовой работе рассмотрим работу с базами данных.

На данный момент общество находиться в состоянии перехода от индустриального общества к постиндустриальному.

Происходит информатизация, т.е. развитие информационных технологий, обеспечивающих достижение и поддержание уровня информированности членов общества, необходимого для улучшения условий жизни в обществе. Для успешной работы в любой сфере человеческой деятельности требуется информация. Для хранения информации используются базы данных. База данных - это представленная в объективной форме систематизированная совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов). Электронные базы данных обеспечивают надежную защиту информации, удобство работы и многопользовательский доступ.

Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная среда позволяет более полно использовать возможности персональной ЭВМ, нежели среда DOS. Снижение стоимости высокопроизводительных ПК обусловил не только широкий переход к среде Windows, где разработчик программного обеспечения может в меньше степени заботиться о распределении ресурсов, но также сделал программное обеспечение ПК в целом и СУБД в частности менее критичными к аппаратным ресурсам ЭВМ.

Тема базы данных - «Музыкальные записи». Она содержит список каких либо записей музыкальных, с которыми удобно будет работать.



1. Основные понятия СУБД

1.1 Технология баз данных

В различных областях деятельности государств ведутся большие работы по созданию автоматизированных систем управления (АСУ), систем автоматизированного проектирования (САПР), автоматизированных информационных систем (АИС) и др. Каждая из этих систем располагает большим объемом информации, которая используется для решения задач специализированными программами. Информационный фонд этих систем принято называть базой данных.

Общее понятие о базе данных

Под данными понимается информация, находящаяся в памяти ЭВМ или машинных носителях (дискете, магнитной ленте и др.).

Под обработкой данных понимается совокупность задач, осуществляющих преобразование массивов данных. Обработка данных включает в себя ввод данных в ЭВМ, отбор данных по каким-либо критериям и параметрам, преобразование структуры данных, перемещение данных, вывод данных в табличном или ином удобном для пользователя виде.

Под управлением данных понимается весь круг операций с данными, которые необходимы для получения требуемого результата.

1.2 База данных

Под (БД) понимается совокупность взаимосвязанных данных некоторой предметной области, хранимых в памяти ЭВМ и организованных таким образом, чтобы эти данные могли быть использованы для решения многих задач многими пользователями. Базы данных хранятся на магнитных дисках и по мере необходимости считываются в оперативную память ЭВМ, в которой происходит непосредственно их обработка.

База данных -- совокупность данных, хранимых в соответствии со схемой данных, манипулирование которыми выполняют в соответствии с правилами средств моделирования данных.

База данных -- совокупность данных, организованных в соответствии с концептуальной структурой, описывающей характеристики этих данных и взаимоотношения между ними, причем такое собрание данных, которое поддерживает одну или более областей применения.

БД хранится и обрабатывается в вычислительной системе.

Таким образом, любые в некомпьютерные хранилища информации (архивы, библиотеки, картотеки и т. п.) базами данных не являются.

Данные в БД логически структурированы (систематизированы) с целью обеспечения возможности их эффективного поиска и обработки в вычислительной системе.

Структурированность подразумевает явное выделение составных частей (элементов), связей между ними, а также типизацию элементов и связей, при которой с типом элемента (связи) соотносится определённая семантика и допустимые операции.

1.3 Система управления базами данных

(СУБД) -- совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающая управление, создание и использование баз данных.

Модели БД:

1. Реляционная

2. Иерархическая

3. Сетевая

1. Реляционная модель представляет собой базу данных в виде множества взаимосвязанных отношений. В каждой связи одно отношение может выступать как основное, а другое отношение выступает в роли подчиненного. Таким образом, один кортеж основного отношения может быть связан с несколькими кортежами подчиненного отношения. Для поддержки этих связей оба отношения должны содержать наборы атрибутов, по которым они связаны. В основном отношении это первичный ключ отношения, который однозначно определяет кортеж основного отношения. В подчиненном отношении для моделирования связи должен присутствовать набор атрибутов, соответствующий первичному ключу основного отношения. Однако здесь этот набор атрибутов уже является вторичным ключом или внешним ключом, т.е. он определяет множество кортежей отношения, которые связаны с единственным кортежем основного отношения.

2.Организация данных в СУБД иерархического типа определяется в терминах: элемент, агрегат, запись (группа), групповое отношение, база данных.

Атрибут (элемент данных) - наименьшая единица структуры данных. Обычно каждому элементу при описании базы данных присваивается уникальное имя. По этому имени к нему обращаются при обработке. Элемент данных также часто называют полем. Запись - именованная совокупность атрибутов. Использование записей позволяет за одно обращение к базе получить некоторую логически связанную совокупность данных.

3.Сетевая модель данных определяется в тех же терминах, что и иерархическая. Она состоит из множества записей, которые могут быть владельцами или членами групповых отношений. Основное различие этих моделей состоит в том, что в сетевой модели запись может быть членом более чем одного группового отношения. Согласно этой модели каждое групповое отношение именуется и проводится различие между его типом и экземпляром. Тип группового отношения задается его именем и определяет свойства общие для всех экземпляров данного типа.



2. Microsoft Access

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access - реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных

С помощью Access обычные пользователи получили удобное средство для создания и эксплуатации достаточно мощных баз данных без необходимости что-либо программировать. В то же время работа с Access не исключает возможности программирования. При желании систему можно развивать и настраивать собственными силами.

2.1 Назначение Microsoft Access

Access является одной из самых популярных настольных систем управления базами данных (СУБД), которая может работать с текстовыми файлами, с электронными таблицами и базами данных наиболее популярных форматов.

База данных хранит совокупность данных и объектов, относящихся к определенной задаче. Она помогает нам упорядочить информацию по различным признакам и позволяет быстро делать выборку с произвольным сочетанием признаков. В качестве данных может использоваться любая информация, хранящаяся на диске компьютера: сочетания символов, слова, файлы, рисунки, объекты и т.д. Методы ввода и хранения данных определяют структуру базы данных.

Access позволяет создавать реляционные базы данных, в которых данные хранятся в виде таблицы. Его можно использовать для анализа данных, для создания динамических веб-страниц, в которых автоматически будут отображаться изменения данных. С его помощью можно создавать приложения баз данных, например приложения клиент/сервер.

1. Access может работать в качестве:

2. автономной СУБД для настольных систем;

3. СУБД для файлового сервера;

4. как интерфейсный клиент для связи с серверными СУБД масштаба предприятия, например, с Microsoft SQL Server.

2.2 Инструменты Microsoft Access

В Access так же, как и в других приложениях Microsoft Office, используются два типа меню: раскрывающиеся и контекстные. Контекстное меню появляется на экране при щелчке правой кнопкой мыши по объекту, с которым вы хотите работать. Оно содержит перечень действий, которые можно выполнять с данным объектом в данном контексте.

Примером раскрывающегося меню может служить системное меню окна приложения или документа. Системное меню окна приложения появляется при щелчке левой кнопкой мыши по значку приложения, который находится в левой части заголовка окна приложения, или при нажатии комбинации клавиш <АН>+<пробел>. Системное меню документа открывается после щелчка левой кнопкой мыши по значку документа, который находится в левой части заголовка окна документа, или при нажатии комбинации клавиш <Alt>+<-->. Системное меню предназначено для изменения параметров окна.

Строка под заголовком окна приложения содержит главное меню приложения, с помощью которого можно получить доступ к командам меню. Вид главного меню Access зависит от режима, в котором находится приложение.

Ниже строки меню располагается панель инструментов, на которой находятся кнопки. Многие кнопки имеют тот же внешний вид и назначение, что и в других приложениях MicrosoftOffice, но, конечно, большинство предназначено для выполнения специфических функций Access. Кнопки панели инструментов часто дублируют команды меню. Access имеет 27 стандартных панелей инструментов, которые выводятся на экран в зависимости от того, какой объект активен в данный момент.

Все кнопки панелей инструментов имеют "всплывающие" подсказки, объясняющие их назначение. Подсказки появляются, если подвести к кнопке указатель мыши и немного подождать. Если подсказки не появляются, значит, они отключены. Чтобы включить режим вывода подсказок, выполните команду меню Вид, Панели инструментов, Настройка и в диалоговом окне Настройка на вкладке Параметры установите флажок Отображать подсказки для кнопок.

Панели инструментов могут фиксироваться вдоль границы окна приложения, а могут быть плавающими, т. е. перемещаемыми по экрану. В этом случае панель инструментов будет иметь заголовок и может менять свою форму и размеры. Левый край панели инструментов помечен вертикальной линией. Если подвести указатель мыши к этой линии, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская, потянуть вправо, панель будет перемещаться вдоль границы окна. А если потянуть вниз, панель инструментов превратится в плавающую. Такую панель можно перемещать по экрану, зацепив за заголовок.

Меню и панели инструментов по умолчанию отображают лишь наиболее часто используемые команды и кнопки. Чтобы получить полный список команд меню, необходимо щелкнуть мышью по двойной стрелке у нижнего края раскрывающегося меню. Если не все кнопки поместились на панели инструментов, то у ее правого края тоже появляется значок двойной стрелки. Если щелкнуть мышью по нему, будут показаны оставшиеся кнопки. Если вы использовали какую-то кнопку или команду, которой не было по умолчанию в соответствующей панели или меню, то в дальнейшем она будет там видна.

2.3 Объекты Microsoft Access

Объекты базы данных:

Таблица- объект, который вы определяете и используете для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа. Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятся различного рода данные, и записи (строки).

Запрос - объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для создания запроса вы можете использовать QBE (запрос по образцу) или инструкции SQL. Вы можете создать запросы на выбор, обновление, удаление или на добавление данных. С помощью запросов вы можете создавать новые таблицы, используя данные одной или нескольких таблиц, которые уже существуют.

Форма - объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. С помощью формы вы можете в ответ на некоторое событие запустить макрос или процедуру -например, запустить макрос, когда изменяется значение определенных данных.

Отчет - объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения. Прежде чем выводить отчет на принтер, вы можете предварительно просмотреть его на экране.

Макрос - объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые, по вашему мнению, должен выполнить Access в ответ на определенное событие. С помощью другого макроса вы можете осуществлять проверку значения некоторого поля при изменении его содержания. В макрос можно включить дополнительные условия для выполнения или невыполнения тех или иных включенных в него действий. Вы можете также из одного макроса запустить другой макрос или функцию модуля.

Модуль - объект, который позволяет вам разбить процесс на более мелкие действия и обнаружить те ошибки, которые вы не могли бы найти с использованием макросов. Модули могут быть независимыми объектами, содержащими функции, которые можно вызывать из любого места приложения, но они могут быть и непосредственно "привязаны" к отдельным формам или отчетам для реакции на те или иные происходящие в них изменения.



3. База данных «Музыкальные записи»

Основные таблицы:

Произведения:[Номер произведения,Название, Код стиля, Композитор, Исполнитель, Альбом, Год, Номер стиля]

Журнал: [Номер записи, Номер носителя, Кому дан, Дата выдачи, Дата возвр]

Вспомогательные таблицы:

Стили [ Код стиля, Стиль]

Носители[Номер носителя, Тип носителя, Полка]

Основные таблицы:

В базе данных «Музыкальные записи» представлена первая основная таблица «Произведения». В ней описывается номер произведения, название того или иного произведения, композитор, исполнитель, альбом и год(рис.1).

Рисунок 1 - Таблица «Произведения»

Вторая основная таблица базы данных «Журнал» в которой предоставляется информация о номере записи, номере носителя, кому дан и дата выдачи(рис.2).

Рисунок 2 - Таблица «Журнал»

Вспомогательные таблицы:

Во вспомогательной таблице«Стили» описывается. В таблице содержится код стиля и сам стиль (рис. 3).

Рисунок 3 - Таблица «Стили»

Во вспомогательной таблице «Носители». В ней описывается о номере носителя, типе носителя и о полке (рис. 4).



Рисунок 4 - Таблица «Носители»

В данной схеме данных соединяются поля вспомогательных таблиц с ключевыми полями других таблиц. На схеме появятся стрелки с указанием типа связи, (рис. 5).

Рисунок 5 - Схема данных

Форма - это не самостоятельный информационный объект, а только удобный способ визуализации записей таблиц, ввода в них данных и их корректировки. В данной работе были сделаны 4 формы, на рисунке 6 представлена одна из них (рис. 6).

Рисунок 6 - Форма «Носители»

Запросы создаются с целью отбора данных из таблиц, например по типу документа, рис. 7.

Рисунок 7 - Запрос «Журнал»

Отчет в сочетании с запросом позволяет отобрать из базы данных требуемую информацию, сгруппировать итоговые записи (рис. 8).



Рисунок 8 - Отчет «Альбом по году»



Заключение

В данной работе были кратко описаны основные характеристики системы управления базами данных Microsoft Access, рассмотрены функциональные возможности этой СУБД. Определены основные классы объектов БД Microsoft Access, которые имеют значение при использовании этого средства для решения наиболее распространенных задач. Office Access обеспечивает возможность легко начинать работу со встроенными базами данных, вносить в них изменения и адаптировать к меняющимся деловым потребностям пользователя. Пользователь может собирать информацию с помощью форм электронной почты или импортировать данные из внешних приложений. Реализована возможность создания и редактирования подробных отчетов, содержащих отсортированную, отфильтрованную и сгруппированную информацию, которая облегчит принятие более обоснованных решений.

База данных, содержит список музыкальных записей и полную информацию о них. Служит для учета записей. База данных «Музыкальные записи» - это очень удобная для использования база, с ней легко справиться. БД нужна для того, чтобы структурировать данные, относящиеся к производству. И другие пользователи могут легко просматривать информацию для себя без особой траты времени.



Список информационных источников

1. Бояринцева Т.П., Воропаева Е.Ф., Дмитриенко Т.А., Шишкина Л.П. Лабораторный практикум по информатике. Расширенные возможности Excel. - Иркутск: изд-во ИрГТУ. - 2003. - 71 с.

2. Леонтьев В.П. Компьютерная энциклопедия школьника. - М.: ОЛМАПРЕСС Образование, 2005.

3. Ломтадзе В.В., Шишкина Л.П. Практическая информатика. - Иркутск: изд-во ИрГТУ. - 2012. - 200 с.

4. http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t4_6.html.

Размещено на Allbest.ru

...