Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• корпоративный информационный система турбо
• Введение
• 1. Исследование корпоративных информационных систем
• 1.1 Информационные системы в экономике
• 1.2 Возможности современных бухгалтерских программ
• 1.3 Программный комплекс «Турбо 9»
• 2. Возможности комплексной системы автоматизации учета в администрации Гремячинского сельского поселения
• 2.1 Характеристика Администрации Гремячинского сельского поселения
• 2.2 Характеристика программного комплекса Турбо 9 в сфере учета муниципального имущества
• Заключение
• Список использованных источников и литературы

Введение

Сегодня от бухгалтера ожидают не только аккуратного ведения учета, правильного расчета заработной платы и налогов, точного отражения проводок по документам, своевременного представления отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды, но и квалифицированных советов в области управления предприятием при поиске путей сокращения издержек, для более рационального использования имеющихся средств, для увеличения оборота и прибыли. Однако давать их, будучи ежедневно загруженным нелегкой, рутинной работой (особенно когда речь идет о довольно большом предприятии), крайне сложно.

Много времени и сил уходит на обработку немалого количества документов, контроль оформления той или иной хозяйственной операции или сделки, на выполнение утомительных арифметических расчетов, проверку данных на смежных участках учета, не говоря уже о поиске причин различных неточностей и нестыковок. Кроме того, бухгалтеру нужно регулярно отслеживать многочисленные изменения инструкций и законов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета и налогообложение, и при необходимости оперативно вносить нужные коррективы.

Программа «Турбо 9» позволяет решить конкретные проблемы и оптимизировать деятельность коммерческих предприятий и бюджетных организаций различного уровня, предоставляя оперативную информацию для принятия управленческих решений.

Использование предприятием автоматизированной системы управления предприятием «Турбо 9» позволяет существенно экономить средства на аппаратном обеспечении, не теряя в производительности бизнес процессов в целом. Качество и надежность информационных систем корпорации подтверждены неоднократными победами на самых престижных конкурсах отечественного делового программного обеспечения. Отвечая на запросы рынка, корпорация разработала эффективные инструменты, для поддержки управленческих решений, так и для оказания услуг по выявлению внутренних резервов. Внедрению систем «прозрачного» бухгалтерского учета и перехода на международные стандарты отчетности.

Цель данной работы - изучить информационную систему «Турбо 9», рассмотреть решения для учёта имущества на примере Администрации Гремячинского сельского поселения. Задачи работы:

- рассмотреть информационные системы управления предприятием, их архитектуру и внедрение;

- изучить характеристику комплексной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности организаций «Турбо 9» на примере Администрации Гремячинского сельского поселения.

Объект исследования - информационные системы управления «Турбо 9». Предмет - характеристика комплексной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности организаций «Турбо 9» на примере учёта муниципального имущества Администрации Гремячинского сельского поселения.

При написании работы были использованы научные труды зарубежных и отечественных специалистов по вопросам комплексной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности малых и средних организаций, основные нормативные акты, регулирующие данную сферу, а также информация практического характера.

Структура работы соответствует поставленным задачам.

1. Исследование корпоративных информационных систем

1.1 Информационные системы в экономике

Информационная система - это взаимосвязанная совокупность информации, средств и методов ее обработки, а также персонала, реализующего информационный процесс.

Корпоративная информационная система (КИС) - это управленческая идеология, объединяющая бизнес-стратегию предприятия (с выстроенной для ее реализации структурой) и передовые информационные технологии. Основную роль при этом играет отработанная структура управления, автоматизация исполняет второстепенную, инструментальную роль Уткин В.Б. Информационные системы и технологии в экономике М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. С. 40..

Обобщенная структура управления бизнесом включает в себя четыре основных блока: сам объект управления, блок управления, ресурсы и математическую модель (которая распадается на три, а иногда и больше разновидности - модель текущего состояния, переходного состояния и конечного состояния). Все остальное - это правила взаимодействия между ними.

«Корпоративность» в терминах КИС означает соответствие системы нуждам крупной фирмы, имеющей сложную территориальную структуру.

Информационная система отдельных составляющих фирму подразделений (финансовых, экономических, маркетинговых и др.) не может претендовать на корпоративность. Только полнофункциональная система может по праву быть охарактеризована как КИС Калянов Г. Н. Структурный системный анализ. М: «ЛОРИ», 2015. С. 40..

Наряду с изменением сущности информационных потоков происходит также снижение трудоемкости выполнения стандартных операций. Один и тот же документ проходит через различные подразделения предприятия, которые вносят в него необходимые изменения. Без применения компьютерной информационной системы каждый отдел создавал бы свои документы с самого начала.

После этапа выбора корпоративной ИС (КИС) наступает этап внедрения, важность которого трудно переоценить.

Действительно, все декларируемые разработчиками корпоративного ПО выгоды и преимущества, получаемые в результате приобретения конкретной КИС, проявятся только в случае ее успешного внедрения.

Процесс внедрения КИС. По своей сути, процесс внедрения КИС является достаточно затратным, поскольку это системы дорогостоящие и сам процесс внедрения занимает много времени.

Кроме того, продолжающаяся интеграция КИС ведет к дальнейшему возрастанию спроса предприятий на высококвалифицированных специалистов, знающих одновременно несколько КИС и различные виды бизнеса (что неизбежно повышает стоимость их услуг).

В то же время, несмотря на растущую популярность использования КИС, не все так гладко и безоблачно на мировом рынке КИС. Особенно это относится к удовлетворенности заказчиков ходом и результатами внедрения КИС.

По мнению аналитиков BCG, КИС являются жизненно необходимыми для предприятий, однако успех внедрения зависит от того, удалось ли адаптировать их в соответствии с намеченными целями максимально близко к сути происходящего производственного процесса.

Респонденты считают КИС меньшей стоимости лучшими. Формулирование стратегии и целей являются главным фактором успешности внедрения КИС. Проекты, основанные на ясном стратегическом видении и стратегических оценках, достигли положительных результатов в 53% случаев (22% - при отсутствии такого стратегического подхода). Ключевым фактором для успеха внедрения является тщательный анализ текущей ситуации.

Проекты, в которых проводился подробный анализ бизнес-возможностей (с учетом действий конкурента, лучших показателей для ведения бизнеса, а также существующей практики бизнеса), достигли положительных результатов в 56% случаев (и только в 8% случаев, когда такой анализ не проводился). Необходимо часто пересматривать опции и альтернативы.

Проекты, реализованные после тщательной оценки опций и альтернатив (то есть, простого перехода на более современное ПО, проведения перестройки производственных процессов и использования промежуточных решений), достигли положительных результатов в 43% случаев (и только в 9% случаев, когда эти опции во внимание не принимались) Уткин В.Б. Информационные системы и технологии в экономике М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. С. 40..

Интегрированная информационная система управления проектами:

- объединяет данные из различных подразделений и организаций, относящихся к конкретному проекту;

- обеспечивает хранение, сбор, и анализ управленческой информации относительно степени достижения целей проекта;

- создается для каждого проекта и является временной, так как проект представляет собой одноразовое предприятие;

- должна обеспечивать алгоритмы разрешения конфликтующих требований, возникающих по ходу обеспечения проекта;

- должна обеспечивать поддержку деловых взаимоотношений между исполнителями, временно объединенными в команду;

- является динамической системой, которая изменяется в зависимости от стадии проекта;

- является открытой системой, так как проект не является полностью независимым от бизнес окружения и текущей деятельности предприятия.

Структуру интегрированной информационной системы поддержки принятия решений во многом определяет структура принятых в рамках проекта и организации процессов управления. Как следствие, она может быть структурирована по:

- этапам проектного цикла;

- функциям;

- уровням управления.

Сталкиваясь с потребностями во внедрении на предприятии информационных систем, руководство оказывается перед проблемой выбора. Разрабатывать самим или покупать, и если покупать - то что.

Объективно оценивая вероятность самостоятельной разработки современной системы управления, можно смело сказать, что она равна нулю. То, что разработано или разрабатывается сейчас на российских предприятиях, является отражением вчерашних взглядов управленческого персонала предприятия и требует постоянной переработки. И это не вина отделов АСУ, это объективный процесс.

Если предприятие решило ориентироваться на готовые системы - то ему нужно решить, с кем ему работать, какую систему выбрать - с российскими разработчиками или с поставщиков решений ведущих западных производителей.

При всем уважении к нашим разработчикам можно сказать с уверенностью, что если они и смогут разработать систему управления предприятиями, то очень не скоро. История развития наиболее популярных современных систем управления имеет 20-25 лет и многие тысячи работающих установок. А ведь каждая установка системы - это не только деньги на новые разработки, это в первую очередь обратная связь с потребностями клиента Информационные системы и технологии в экономике и управлении / Под ред. В.В. Трофимова. - М.: Высшее образование, 2016. С. 134..

Российским разработкам еще очень далеко до уровня полнофункциональных систем. Выросшие из автоматизации рабочих мест советских бухгалтеров, они несут в себе эти следы. Решив функции автоматизации бухгалтерии, они только пытаются двинуться в направлении производства, а это задача по объемам несравнимая с бухгалтерским учетом.

По моему мнению, производственным предприятиям различного формата следует ориентироваться на западные системы. И тогда возникает следующий вопрос, на который необходимо дать ответ - какую западную систему выбрать?

Для российского пользователя выбор таких систем ограничен. Не так уж много западных фирм вышли на российский рынок. Реально, это такие гиганты SAP, Oracle, Microsoft, которые предлагают комплексное программное обеспечение и услуги, стараются полностью отвечающие потребностям предприятий из различных секторов экономики.

Кроме того, различные системы предназначены для предприятий различных отраслей и размера. Одни, такие как SAP, Oracle или CA-Masterpiece, ориентированны на корпоративный рынок крупного бизнеса, другие, как BAAN или MK Enterprise (ранее MANMAN/X) на рынок промышленных предприятий или компаний. В 2007 на российский рынок выводится еще одна система класса ERP-II от компании LAWSON для комплексной автоматизации предприятий (о ней будет рассказано подробно). Среди всего многообразия руководству предприятия нужно сделать правильный выбор, чтобы в результате ошибки не оказаться обладателем системы не подходящей для него.

Критериями выбора системы выступают:

· Функциональные возможности

· Совокупная стоимость владения.

· Технологичность

· Перспективы развития.

· Технические характеристики.

· Минимизация рисков.

Под функциональными возможностями системы понимается ее соответствие тем бизнес-функциям, которые уже существуют или только планируются к внедрению в организации. Например, если целью организации является снижение финансовых потерь за счет уменьшения брака, то выбранная система должна обеспечивать автоматизацию процесса контроля качества.

Обычно для определения соответствия системы выдвигаемым функциональным требованиям достаточно иметь четкое представление о стратегии развития бизнеса, контекстного описания бизнеса и формализованного описания деятельности предприятия. Если все эти компоненты, необходимые для выбора системы отсутствуют, то их включают в этап по подготовке исходных данных для выбора системы. Для осуществления подобного масштаба работ необходимо наличие довольно большого числа сотрудников, но поскольку содержать такой штат на предприятии постоянно не имеет смысла, то наиболее целесообразным представляется приглашение внешних консультантов.

Четко структурированное понимание бизнес процессов собственной организации, полученное в результате взаимодействия с внешними консультантами, помогает не только в построении информационной системы предприятия, но и высшему руководству лучше представить себе работу своей организации, а также позаимствовать опыт других организаций.

Совокупная стоимость владения - сравнительно новое понятие. Под ним понимается сумма прямых и косвенных затрат, которые несет владелец системы за период ее жизненного цикла.

Необходимо четко определить жизненный цикл каждой из предложенных систем, куда входит время жизни существующей системы, время на проектирование новой, время на закупку компонентов и внедрение новой системы, время эксплуатации, которое ограничивается сроком, когда возвращается 90% стоимости системы от результата ее работы, и сумму всех прямых и косвенных затрат Информационные системы и технологии в экономике и управлении / Под ред. В.В. Трофимова. - М.: Высшее образование, 2016. С. 117..

Перспективы развития закладываются в систему поставщиком системы и комплексом стандартов, которым она удовлетворяет.

Очевидно, что на перспективу развития также огромное влияние оказывает и устойчивость поставщика системы на рынке. Для определения устойчивости необходимо четко знать какова форма собственности на систему у поставщика, какую долю он занимает на рынке, сколько он существует на рынке.

Понимание технических характеристик в наибольшей степени гарантирует соответствие системы поставленным перед ней задачам. К техническим характеристикам можно отнести:

- архитектуру системы,

- надежность,

- масштабируемость,

- способность к восстановлению,

- наличие средств резервного копирования,

- средства защиты от технических нападений,

- возможность интеграции с другими системами.

Под риском обычно понимается некая вероятность того, что при внедрении информационной системы управления какие-то цели так и не будут достигнуты. Очевидно, что в этом случае организацию может ожидать как единовременная потеря денег, что существенно влияет на жизненный цикл системы, так и долгосрочная и постоянная утечка средств.

Для снижения такой вероятности проводится комплексный анализ факторов риска и поэтапное воплощение решения. Каждый этап предваряется новой оценкой действительности и решение модифицируется определенным образом.

Для минимизации инвестиционных рисков выделяют следующие объекты затрат:

· процесс создания системы

· оборудование

· программное обеспечение

· персонал

· управление задачами

Для каждого объекта затрат выдвигается целый ряд характеристик, которому он должен удовлетворять с целью снижения рисков.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что информационная структура фирмы должна быть описана характерными законами управления, регламентирующими управляющие воздействия на систему Уткин В.Б. Информационные системы и технологии в экономике М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. С. 40..

Основная задача КИС состоит в поддержке функционирования и развития предприятия. Смыслом существования любого коммерческого предприятия, как известно, является получение прибыли. Несмотря на то, что сферы деятельности предприятий (производство, услуги) могут быть самыми различными, в общем виде задачи управления схожи. Они заключаются в организации управления поступающими на вход предприятия ресурсами для получения на выходе необходимого результата.

1.2 Возможности современных бухгалтерских программ

На сегодняшний день существует громадное количество программ по автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Все эти программы обладают весьма разным уровнем технического решения и степенью полноты перевода бухгалтерского учета с традиционных форм учета на компьютерную. Для того чтобы определить каким набором функций должна обладать современная программа по ведению компьютерного бухгалтерского учета, мы рассмотрим в этой главе возможности наиболее известных и популярных сегодня на рынке программ автоматизации учета Абдикеев Н. М. Корпоративные информационные системы управления. - М.: Инфра-М, 2015. С. 44..

Комплекс «БЭСТ-ПРО» предназначен для автоматизации управления предприятиями в области производства, торговли и сферы услуг. В структурный состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, оперативного производственного планирования, управления выпуском продукции, сбытом, учета основных средств, автотранспорта, кадров, заработной платы, управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета.

Основой для ведения бухгалтерского учета в системе «БЭСТ-ПРО» являются первичные документы, зарегистрированные в подсистемах, отвечающих за учет и управление финансовыми и материальными потоками и персоналом.

Информационным ядром контура бухгалтерского учета является подсистема «Главная книга». В ней накапливаются все бухгалтерские проводки и формируется вся необходимая внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность Шабалин А.Н. Инвестиционное проектирование. М.: Московская финансово-промышленная академия, 2016. С. 56..

Котировка первичных документов в системе «БЭСТ-ПРО» осуществляется в два этапа:

- собственно формирование проводок по документам;

- отправка в подсистему «Главная книга».

Проводки могут формироваться как по отдельному документу, так и в пакетном режиме. Поддерживается отложенная котировка документа. Формирование проводок может производиться либо в ручном режиме, либо с применением механизма типовых операций. Для расчета сумм по произвольным алгоритмам имеется встроенный язык программирования.

В системе существует режим «Главной книги». Он предназначен для анализа бухгалтерских записей по выбранному синтетическому счету. Данные по счету сгруппированы по учетным периодам. Система вычисляет итоговые обороты за период и рассчитывает сальдо по счету.

Следует отметить, что система «БЭСТ-ПРО» прекрасно адаптируется к любым изменениям в действующем законодательстве и в полном объеме учитывает российскую экономическую специфику. В ней можно настроить любые, сколь угодно сложные алгоритмы расчета налогов; она превосходно справляется и с учетом бартерных операций, и с взаимозачетами.

«Турбо Бухгалтер 9» - это интегрированная среда, объединяющая в рамках одного рабочего места самые разнообразные возможности учета. «Турбо Бухгалтер 6.9» обеспечивает составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов, внутренних отчетов (оборотных, шахматных ведомостей, журналов-ордеров, Главной книги и т. п.) и отчетов для налоговых органов.

С помощью программы можно выделить участки учета в бухгалтерии, вести бухгалтерии нескольких предприятий на одном компьютере, а также сводный учет по группе предприятий.

Программа содержит набор готовых форм первичных и отчетных документов, соответствующих текущему Законодательству.

Гибкость и открытость является основой технологии «Турбо Бухгалтера». Благодаря этому пользователь может самостоятельно вносить изменения в настройки при изменении законодательства, адаптировать ее к специфике учета на предприятии Калянов Г. Н. Структурный системный анализ. М: «ЛОРИ», 2015. С. 40..

Разработан специальный механизм создания так называемых «новых бухгалтерий» (для нескольких предприятий или участков учета).

Программа «ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ» представляет собой комплексную систему ведения бухгалтерского учета для предприятий любой численности и любого профиля и функционирует под управлением операционных систем: Windows, Windows for Workgroups, Windows NT, Windows ХР, а также в различных локальных сетях.

В стандартную поставку программы «ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ» как составные части входят программы «ИНОТЕК ЗАРПЛАТА» и «ИНОТЕК ДОКУМЕНТЫ». Опционально поставляется модуль планирования и контроля исполнения бюджета «ИНОТЕК БЮДЖЕТ», а также модули: «ИНОТЕК ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА», «ИНОТЕК СКЛАД» и «ИНОТЕК АРХИВАТОР».

Программа «ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ» поставляется с интерфейсом на русском или английском языках.

Данная программа обеспечивает:

- ведение журнала хозяйственных операций в рублях и валюте;

- ведение максимально развернутого аналитического учета на основе настраиваемого плана счетов, имеющего семиуровневую иерархическую структуру субсчетов, в разрезе до 3-х аналитических характеристик (объектов учета) по каждому счету (субсчету) и до 8-ми аналитических отметок - по каждой проводке;

- ведение мультивалютного учета с автоматизированным расчетом курсовых разниц и возможностью замены базовой валюты (рубли) на любую иную валюту Информационные системы и технологии в экономике и управлении / Под ред. В.В. Трофимова. - М.: Высшее образование, 2016. С. 117.;

- разноску проводок непосредственно из тела заполняемого первичного документа и построение документов на основе выполненных проводок;

- учет взаиморасчетов с дочерними предприятиями, сторонними организациями и подотчетными лицами;

- ведение кассовой книги;

- учет договоров и контрактов;

- учет основных средств и нематериальных активов с возможностью выбора различных моделей расчета амортизации;

- ведение учета товарно-материальных ценностей и списание их по средним ценам либо на основе методов ЛИФО и ФИФО;

- возможность работы с системами штрихового кодирования;

- расчет заработной платы в нескольких валютах; начисляемая зарплата может быть рассчитана на основе сумм «чистыми на руки» (так называемый обратный расчет);

- возможность настройки рабочих мест пользователей с учетом ограничения их прав доступа к различным подсистемам, включая: планы счетов, журналы, хозяйственные операции и т.д.;

- формирование и вывод на печать первичных бухгалтерских документов; в комплект поставки входит встроенный редактор для разработки необходимых дополнительных первичных документов;

- формирование и вывод на печать форм бухгалтерской квартальной отчетности;

- планирование и контроль исполнения бюджета предприятия (сметы проекта);

- фактический и прогнозный учет с возможностью моделирования налогообложения;

- экспорт и импорт данных для электронных таблиц, текстовых редакторов, систем клиент-банк, биллинговых систем и др.;

- ведение бухучета нескольких предприятий на одном компьютере (в одной локальной сети);

- формирование консолидированной отчетности.

«1C: Предприятие» может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе Уткин В.Б. Информационные системы и технологии в экономике М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. С. 40..

Разнообразные и гибкие возможности системы «1С: Предприятие» позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Система «1С: Предприятие» может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

- учет операций по банку и кассе;

- учет основных средств и нематериальных активов;

- учет материалов и МБП;

- учет товаров, услуг и производства продукции;

- учет валютных операций;

- учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;

- учет расчетов по заработной плате;

- учет расчетов с бюджетом;

- другие разделы учета.

Система «1С: Предприятие» обладает гибкими возможностями организации учета;

- синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

- учет по нескольким планам счетов;

- валютный учет и учет покрытия валют;

- многомерный аналитический учет;

- многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;

- количественный учет;

- учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Ввод информации в 1C:Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности Федоров Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита М.: Омега-Л, 2016. С. 213.:

- режим ручного ввода операций;

- режим типовых операций;

- режим автоматического формирования операций по документам.

Система «1С: Предприятие» версии 8.2 соответствует современным требованиям к программам автоматизации бухгалтерского учета. Исходя из этого, а также из того, что на ООО «Каскад» уже была установлена более ранняя версия этой программы, для установки и освоения была выбрана именно эта система.

1.3 Программный комплекс «Турбо 9»

Основа Турбо 9 - это оперативно организовать сбор информации о бизнесе для целей управленческого учета, бухгалтерского учета, планирования, контроля и управления предприятием.

Оперативный учет. Оперативный учет в системе Турбо 9 включает сбор, хранение и анализ фактов хозяйственной деятельности предприятия в базе данных системы.

Информация вводится в систему только один раз в том подразделении, где она возникает, и многократно используется всеми заинтересованными подразделениями.

Данные оперативного учета хранятся в структурах данных уровня бизнес-процессов в виде последовательности операционных документов различных типов и содержания.

Связь оперативного и управленческого учета. Непосредственно на оперативных данных ведется управленческий учет. Управленческие отчеты строятся в режиме реального времени.

В качестве счетов управленческого учета используются понятия уровня бизнес-процессов: ресурсы, субъекты, процессы, бизнес-функции и т.п., по которым строятся отчеты.

Управленческий учет обеспечивает контроль затрат в различных разрезах (ресурсы, субъекты, процессы, бизнес-функции), учет движения материальных ценностей, сопоставление плановых и фактических показателей Информационные системы и технологии в экономике и управлении / Под ред. В.В. Трофимова. - М.: Высшее образование, 2016. С. 134..

Система Турбо 9 обеспечивает получение ежедневной информации о ходе выполнения планов, баланса имуществ и обязательств, прибылях и убытках, о движении денежных средств.

Контролируемость информации. Важное достоинство представляемой информации - оперативность и контролируемость. Любую отчетную цифру можно уточнить и проверить вплоть до документа и исполнителя, а любое изменение, внесенное в систему, тут же в on-line-режиме увидеть в отчете. Тем более что Турбо 9 отличается высокой скоростью построения отчетов.

Поддержка управленческих решений руководителя. Вся логика построения системы подчинена главной задаче - обеспечить руководителя полной, достоверной и оперативной информацией для осуществления контроля, планирования и управления предприятием. Ежедневно руководителю предоставляется важнейшая информация по всему бизнесу: управленческий баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств Уткин В.Б. Информационные системы и технологии в экономике М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. С. 40..

Управленческий баланс. В управленческом балансе предприятия видна вся финансово-хозяйственная деятельность предприятия за период в стоимостном выражении. Особенностью управленческого баланса в Турбо 9 является возможность неограниченной детализации его статей.

Например, детализовав статью «Денежные средства», можно увидеть текущие остатки и обороты по кассам и расчетным счетам. Можно детализовать денежные средства и по-другому: в разрезе статей бюджетной классификации.

Детализация статьи баланса «Товары в обороте» позволяет оценить стоимость товаров, находящихся на каждом складе, вплоть до отдельных товарных позиций. Детализация статьи «Расчеты с покупателями» показывает руководителю задолженности отдельных покупателей. Управленческой баланс предоставляет автоматически рассчитанную прибыль по текущей деятельности.

Прибыли и убытки. Отчет по прибылям и убыткам предприятия строится в разрезе статей доходов и расходов. По отчету можно оценить доходы от основной деятельности, выделить те виды деятельности, по которым наиболее высокая рентабельность, прибыльность.

Прибыли и убытки можно посмотреть как по всему бизнесу, так и по подразделениям, регионам. Такую же детализацию можно задать по товарам, менеджерам и сотрудникам, контрагентам. Оценить, что или кто приносит наибольшую прибыль. Используя систему Турбо 9, руководитель не просто владеет бизнесом, он владеет всей полнотой информации о нем.

- Оперативное предоставление информации для принятия управленческих решений. Немедленно после ввода документа в базу данных он отражается в отчете для руководителя.

- Наличие готовых решений для организации единого информационного пространства в рамках территориально распределенных структур.

- Наличие базовой концепции на основе теории бизнес-процессов для построения прикладных модулей системы. Отсутствие дублирования бизнес-логики в различных контурах и модулях.

- Единая база документов, отсутствие повторного ввода и импорта-экспорта между различными модулями.

- Четкое разделение бухгалтерского и управленческого учета при отсутствии повторного занесения информации, общей для двух учетов.

- Возможность оперативного внесения изменений в бизнес-логику системы, управляемость процессом внесения изменений.

- Большая часть работ по изменению бизнес-логики осуществляется средствами параметрической настройки, без программирования, что приводит к снижению стоимости разработки и внедрения.

- Наличие встроенного механизма репликации данных, ориентированного на работу с документами, а не с записями БД.

- Наличие встроенного планировщика заданий, позволяющего запускать по расписанию задания на архивацию, восстановление данных, обмен пакетами репликации и сборку мусора.

- Возможность напрямую работать с внешними базами данных других приложений.

- Выполнение объемных вычислений по учетным регистрам и движениям на выделенном сервере расчетов.

- Одновременная работа с несколькими типами СУБД. Распределение единой логической информационной базы по нескольким серверам средствами администрирования системы.

Возможности комплекса:

- оперативное управление финансами;

- контроль за ходом выполнения договорных отношений;

- контроль взаимных обязательств;

- управление складскими запасами;

- формирование и контроль исполнения финансового плана;

- планирование, учет и выполнение внутреннего бюджета.

Структурно комплекс состоит из четырех блоков: «Административное управление», «Оперативное управление», «Управление производством», «Бухгалтерский учет», каждый из которых обеспечивает решение соответствующих задач и может функционировать как в комплексе, так и автономно Информационные системы и технологии в экономике и управлении / Под ред. В.В. Трофимова. - М.: Высшее образование, 2016. С. 117..

Итак, система «Турбо-Бухгалтер» является интегрированной системой автоматизации бухгалтерского учета, объединяющей в рамках одного рабочего места разнообразные возможности учета. Предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий различных форм собственности, позволяет вести бухгалтерский учет для нескольких предприятий на одном компьютере, обеспечивает ведение синтетического и аналитического учета как в денежном, так и в количественном выражении. Особенностью системы является понятие «План бухгалтерии», включающее в себя не только стандартный план счетов бухгалтерского учета, но и настройки типовых операций, справочников аналитики и другие виды настроек.



2. Возможности комплексной системы автоматизации учёта в администрации Гремячинского сельского поселения

2.1 Характеристика Администрации Гремячинского сельского поселения

Объект исследования - село Гремяча Осинского района Пермского края. Гремячинское сельское поселение - муниципальное образование в составе Пермского края, состоящее из населенных пунктов, объединенных общей территорией, в границах которой осуществляется местное самоуправление в целях решения вопросов местного значения населением непосредственно и через выборные и иные органы местного самоуправления.

Законом Пермского края от 09.12.2004 N 1894-415 «Об утверждении границ и наделении статусом муниципальных образований административной территории города Гремячинска Пермского края» Гремячинское сельское поселение наделено статусом сельского поселения.

Официальное наименование муниципального образования: «Гремячинское сельское поселение».

Границы Гремячинского сельского поселения утверждены Законом Пермской области от 09.12.2004 N 1894-415 «Об утверждении границ и о наделении статусом муниципальных образований административной территории села Гремячинска Пермского края» в виде картографического описания, выполненного в соответствии с требованиями, предъявляемыми к картографической деятельности.

Далее рассмотрим исполнение бюджета Гремячинского сельского поселения (см. таблицу 2.1).

Таблица 2.1

Структура доходов бюджета Гремячинского сельского поселения за 2015-2016 гг

Наименование кода поступлений в бюджет, группы, подгруппы, статьи, кода экономической классификации доходов	2015 г. тыс. руб.	2016 г. тыс. руб.	Изменение	Темп роста, %
Налоговые и неналоговые доходы	25176,9	26437,5	1260,6	5,01
Налоги на прибыль, доходы	12619,5	13401,9	782,4	6,20
Налог на доходы физических лиц	12619,5	13401,9	782,4	6,20
Налоги на товары (работы, услуги), реализуемые на территории Российской Федерации	825,8	979,7	153,9	18,64
Налоги на имущество	4868,5	4868,5	0	0,00
Доходы от использования имущества, находящегося в муниципальной собственности	6129,1	6423,4	294,3	4,80
Доходы от оказания платных услуг и компенсации затрат государства	670,0	700,0	30	4,48
Доходы от продажи материальных и нематериальных активов	64,0	64,0	0	0,00
Безвозмездные поступления	7619,9	7438,5	-181,4	-2,38
Безвозмездные поступления от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации	7619,9	7438,5	-181,4	-2,38
Дотации бюджетам субъектов Российской Федерации и муниципальных образований	4247,1	3837,2	-409,9	-9,65
Субсидии бюджетам субъектов Российской Федерации и муниципальных образований(межбюджетные субсидии)	2875,6	3104,1	228,5	7,95
Субвенции бюджетам субъектов Российской Федерации и муниципальных образований	497,2	497,2	0	0,00
Всего доходов	32796,8	33876,0	1079,2	3,29

Наблюдается увеличение доходов бюджета на 1079,2 тыс. рублей. Увеличение произошло в основном за счет:

- налоговых и неналоговых доходов на 1260,6 тыс. рублей;

- налога на прибыль на 782,4 тыс. рублей;

- налогов на доходы физических лиц на 782,4 тыс. рублей;

- налогов на товары (работы, услуги), реализуемые на территории РФ на 153,9 тыс. рублей;

- доходов от использования имущества, находящегося в муниципальной собственности на 294,3 тыс. рублей.

На рисунках 1 и 2 отражена структура доходов бюджета Гремячинского сельского поселения Пермского края.

Рисунок 1 Структура доходов бюджета за 2015 год, %

В соответствии с рисунком 1 определено, что основную часть доходов бюджета составляют налоговые и неналоговые доходы (32%), налоги на прибыли и доходы составляют 16% всех доходов бюджета, налоги на доходы физических лиц также составляют 16% всей суммы доходов бюджета.

В соответствии с рисунком 2 определено, что основную часть доходов бюджета в 2016 году также составляют налоговые и неналоговые доходы Гремячинского сельского поселения (33%), налоги на прибыли и доходы составляют 16% всех доходов бюджета аналогично 2015 году, налоги на доходы физических лиц также составляют 16% всей суммы доходов бюджета.

Наименьшую часть представляют доходы от продажи материальных и нематериальных активов, субвенции бюджетам субъектов РФ и доходы от оказания платных услуг и компенсаций затрат государства.

Рисунок 2 Структура доходов бюджета Гремячинского сельского поселения Пермского края за 2016 год, %

Организационная структура управления является линейно-функциональной и представляет собой иерархичность управления, четкое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов. Она основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления.

Администрация Гремячинского сельского поселения является юридическим лицом, имеет в оперативном управлении обособленное имущество, самостоятельный баланс, круглую печать со своим наименованием и гербом города Перми, штампы, бланки установленного образца. Вправе выступать истцом и ответчиком в судебных органах, заключать договоры по вопросам своей компетенции. Имущество и средства администрации района формируются за счет бюджетного финансирования.

Основной целью является эффективное управление соответствующей территорией и обеспечение непосредственного участия жителей в решении вопросов местного значения (рисунок 3).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3 Структура администрации

Администрация Гремячинского сельского поселения включает в себя главу администрации, его заместителей и подразделения, создаваемые для решения вопросов перспективного планирования, текущей жизнедеятельности района и обеспечения оперативной деятельности главы администрации района.

Глава администрации района имеет заместителей, в том числе одного первого. Заместители главы администрации района подотчетны главе администрации района и ответственны перед ним.

Заместители главы администрации района назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации района по согласованию с курирующим заместителем главы администрации города Гремячинска. Они подотчетны и ответственны перед главой района.

Комитет по управлению имуществом администрации с. Гремяча созданы распоряжением Главы администрации местного самоуправления с. Гремяча на основании Закона Российской Федерации от 3 июля 1991 года «О приватизации государственных муниципальных предприятий в Российской Федерации». Комитет по управлению имуществом являются органом местного самоуправления администрации.

Основными задачами администрации сельского поселения «Село Гремяча» являются:

1) осуществление управления на территории сельского поселения «Село Гремяча» по вопросам местного значения, входящим в компетенцию администрации;

2) участие в подготовке проектов решений органов местного самоуправления сельского поселения «Село Гремяча» по вопросам, входящим в компетенцию администрации;

3) разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию администрации;

4) разработка проектов планов и адресно-инвестиционных, целевых муниципальных программ комплексного социально-экономического развития сельского поселения «Село Гремяча»; организация выполнения этих планов и программ;

5) формирование проекта местного бюджета, исполнение местного бюджета;

6) в пределах компетенции администрации осуществление контроля за деятельностью предприятий, учреждений, организаций независимо от их организационно-правовых форм собственности;

7) исполнение полномочий, возложенных на администрацию законами и переданных по договорам, соглашениям.

В Пермском крае формирование муниципальной собственности происходило за счёт:

- муниципальной собственности, имеющейся на момент разграничения;

- объектов государственной собственности, переданных на безвозмездной основе в муниципальную собственность для осуществления полномочий местного самоуправления;

- безвозмездной передачи находящихся в государственной собственности предприятий, включая акции приватизированных предприятий, расположенных на территории муниципального образования;

- приобретения собственности и создание муниципальных предприятий за счёт собственных или заёмных средств;

- имущества на территории муниципального образования, не имеющего собственника.

В определённый период современной истории формирование муниципальной собственности было взаимосвязано с процессом приватизации, но в связи с отсутствием средств муниципальные образования фактически не участвовали в этом процессе.

В Гремячинском районе процесс формирования муниципальной собственности происходил на основании Закона Пермского края №3388-790 от 18.12.2006г. «О разграничении имущества, находящегося в муниципальной собственности Гремячинского муниципального района», за счет:

- муниципальной собственности, имеющейся на момент разграничения;

- объектов государственной собственности, переданных на безвозмездной основе в муниципальную собственность для осуществления полномочий местного самоуправления;

- имущества на территории муниципального образования, не имеющего собственника.

Для более полного анализа значимости муниципальной собственности в формировании местного бюджета далее рассмотрим собственные доходы за 2014-2016 годы (таблица 2.2):

Таблица 2.2

Структура доходов в 2014-2016 годах

Млн. рублей
Показатели	2014 год	2015 год	2016 год
	план	факт	план	факт	план	факт
Собственные доходы, всего	439,9	555,5	519,4	509,8	476,1	537,8
в том числе:
Налоговые и неналоговые доходы	253,7	300,7	392,6	358,2	328,8	368,6
из них:
НДФЛ	134,8	138,9	145,0	161,3	143,5	155,5
налог на имущество			70,8	73,1	71,5	59,9
транспортный налог			23,1	27,9	27,1	31,2
ЕНВД	21,6	21,6	24,2	19,6	19,3	22,4
доходы от реализации и аренды имущества	78,1	123,0	111,3	55,2	50,8	74,7
Дотация	186,2	254,8	126,8	151,6	147,3	169,2

Доли дохода от реализации и аренды имущества в собственных доходах в 2011-2016 годах следующие (таблица 2.3):



Таблица 2.3

Доли дохода от реализации и аренды имущества

	2011 год, млн.руб	2012 год, млн.руб	2014 год, млн.руб	2015 год, млн.руб	2016 год, млн.руб
Собственные доходы, В том числе:	555,5	509,8	537,8	554,8	519,2
Доходы от реализации и аренды имущества	123,0	55,2	74,7	80,3	76,2
Доля	22,14%	10,83%	13,89%	14,47%	14,67%

Деятельность муниципальных предприятий направлена на обеспечение жизнедеятельности населения.

В районе существует 70 муниципальных учреждений, из которых 67 работает в сфере образования. При этом в других отраслях учреждения муниципальной формы собственности представлены мало. Это позволяет говорить о слабой развитости отраслей обслуживания населения по таким важным направлениям как сфера культуры или спорта.

В Гремячинском районе приоритет отдается такой форме распоряжения муниципальным имуществом, как аренда и продажа земельных участков, это подтверждается планом использования муниципальной собственности на период 2007-2015г. Планируемый доход от сдачи земельных участков в аренду предполагается не менее 12040000 рублей в год, но эта сумма рассчитана от использования участков, собственность на которые разграничена и муниципальный район является собственником этих участков.

2.2 Характеристика программного комплекса Турбо 9 в сфере учета муниципального имущества

Система создана на платформе «Турбо 9», разработанной фирмой «ДИЦ» (www.dic.ru), и предназначена для ведения оперативного учета муниципального имущества.

Объектами учета в реестре муниципального имущества являются:

- находящееся в муниципальной собственности недвижимое имущество;

- находящееся в муниципальной собственности движимое имущество;

- муниципальные унитарные предприятия, муниципальные учреждения, хозяйственные общества, товарищества, акции, доли (вклады).

В системе, кроме стандартных справочников «Наши организации», «Подразделения», «Сотрудники», созданы специализированные справочники (рис. 4), с помощью которых оперативно заполняется информация в карточке Муниципального имущества.?

Рисунок 4 Интерфейсная панель (справочники)

Основной справочник системы - это «Реестр муниципального имущества», он представлен в виде иерархической структуры (рис. 5).

В соответствии с требованиями реестр состоит из трех основных разделов. Объекты имущества из определенного раздела имеют свои обязательные характеристики, что реализовано в системе. Все объекты имущества имеют единую систему адресации, адреса формируются с использованием Классификатора адресов России «КЛАДР». В реестре возможно наложить фильтр на адрес объекта имущества, что стало востребованным в работе пользователей. Используя стандартный функционал платформы «Турбо 9», можно осуществлять поиск, накладывать фильтр на любые поля реестра.???

Рисунок 5 Реестр муниципального имущества

В настройках системы учета муниципального имущества существует возможность создания дополнительных полей характеристик объекта. Для каждой группы объектов возможно настроить свои дополнительные поля, в которых отображаются характеристики объекта данной группы. В зависимости от характеристик объекта видоизменяется карточка объекта. Т.о., система является гибкой и позволяет с помощью настроек, т.е. без программирования, добавлять/отключать поля для объектов учета.???

Карточка муниципального имущества выглядит так, как представлена на рис. 6.



Рисунок 6 Карточка муниципального имущества

Карточка имущества содержит следующие закладки:

- «Информация» - общая информация об имуществе и его дополнительные характеристики, которые настроены именно для этой группы объектов;

- «Состав» - информация об элементах; здесь же возможно добавить дополнительные составляющие объекта;

- «Использование» - содержит ссылку на текущее использование объекта, то есть на последнее движение объекта;

- «Документы» - привязка любого внешнего файла (файлов) различного формата, а также указание на вид документа из справочников правоустанавливающих или распорядительных документов;

- «Реестровый номер» - информация о номере имущества, который формируется по определенным правилам формирования;

- «Движения» - содержит записи о поступлении, перемещениях, выбытии объекта.

К каждой записи о движении объекта учета можно прикрепить внешний документ, который является основанием созданного движения, например, отсканированный договор найма. Как писалось ранее, все движения конкретного объекта отражаются на соответствующей закладке в карточке объекта, что позволяет быстро из карточки объекта перейти в любой документ по движению объекта.???

Формирование отчетов возможно на основании движения, по различным характеристикам объектов учета. Благодаря гибким настройкам и возможностям платформы «Турбо 9», на основе отчета одного типа, система способна строить целое семейство разноплановых отчетов. Существует возможность экспорта данных и отчетных форм в различные форматы MS Word, Excel, xml, html и т.д.???

Преднастроенные отчеты отображены на рис. 7.

Рисунок 7 Преднастроенные отчеты

В автоматизированной системе учета муниципального имущества, помимо формирования и печати выписок из реестра имущества, важным является хранение информации о том, кому, когда и на каком основании они выданы.

В процессе внедрения была выполнена конвертация данных из ПО на базе СУБД ORACLE Database, а также из подготовленных Заказчиком файлов в формате MS Excel.

Муниципальная политика в отношении данного сектора экономики должна быть направлена на решение следующих задач:

- формирование благоприятных условий для обеспечения занятости и самозанятости населения на основе личной творческой и финансовой инициативы, как средства повышения материального благосостояния и возможности самореализации граждан;

- включение максимально широкого круга экономически активной части населения из различных социальных слоев общества в процесс социально-экономических реформ на основе приобретения практического опыта в бизнесе, развития правовой культуры и этики деловых отношений;

- увеличение числа мелких и средних собственников недвижимого имущества среди представителей малого и среднего бизнеса за счет приватизации государственного и муниципального имущества;

- насыщение отдельных, неперспективных для крупного бизнеса, сегментов рынка товарами и услугами. Поиск новых сегментов рынка, развитие инфраструктуры рынка товаров и услуг на основе потенциальной способности субъектов малого и среднего предпринимательства гибко реагировать на изменения рыночной конъюнктуры;

- привлечение частных инвестиций и личных накоплений граждан в реальный сектор экономики;

- увеличение налоговых поступлений в бюджеты всех уровней от малых и средних предприятий за счет роста деловой активности и обеспечения прозрачности бизнеса.

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять корректный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; предоставлять возможность обращения к данным и отчетам прошлых периодов (вести архив).

Для того чтобы обеспечить все это, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать действующие расчетные нормативы.

Рынок бухгалтерских программ достаточно развит и предлагает потребителям большое количество готовых решений и настраиваемых конфигураций программ. Эти программы позволяют автоматизировать оперативный учет, статистический учет и бухгалтерский учет (синтетический и аналитический), формировать отчетность, автоматизировать розничную и оптовую торговлю и производство, вести складской учет и учет персонала.

...