Огляд програмних продуктів систем управління проектами

Размещено на http://www.allbest.ru/

Огляд програмних продуктів систем управління проектами

Системи управління проектами утворюють окремий сектор програмного забезпечення, який досить широко представлений на ринку. Поява подібних систем сприяло перетворенню мистецтва управління проектами в науку, в якій є чіткі стандарти, методи і технології.

Стандарт систем управління проектами (стандарт ANSI) був розроблений Інститутом управління проектами в США та прийнятий в якості національного стандарту (Project Management Institute, USA). Стандарт за якістю в управлінні проектами - це ISO 10006.

Застосування цих технологій сприяє своєчасної реалізації проектів в рамках виділених бюджетів та з необхідною якістю.

Системи управління проектами використовуються для вирішення наступних основних завдань:

1) Структуризація і опис складу та характеристик робіт, ресурсів, витрат і доходів проекту.

2) Розрахунок розкладу виконання робіт проекту з урахуванням усіх наявних обмежень.

3) Визначення критичних операцій і резервів часу для виконання інших операцій проекту.

4) Розрахунок бюджету проекту та розподіл запланованих витрат у часі.

5) Розрахунок розподілу в часі потреби проекту в основних матеріалах і обладнанні.

6) Визначення оптимального складу ресурсів проекту і розподілу в часі їх планового завантаження.

7) Аналіз ризиків і визначення необхідних резервів для надійної реалізації проекту.

8) Визначення ймовірності успішного виконання директивних показників.

9) Ведення обліку та аналіз виконання проекту.

10) Моделювання наслідків управлінських впливів з метою прийняття оптимальних рішень.

11) Ведення архівів проекту.

12) Отримання необхідної звітності.

В даний час найбільш популярними є кілька систем управління проектами:

1. Microsoft Office Project (корпорація Microsoft) - це комплексне рішення з управління корпоративними проектами, яке дозволяє управляти проектами будь-якої складності і включає в себе сімейство наступних програмних продуктів:

1) MS Office Project Standart - пакет початкового рівня для керування простими проектами;

2) MS Office Project Professional - пакет для професійного управління проектами будь-якої складності на будь-якому рівні управління;

3) MS Office Project Server - серверний продукт, який використовується для взаємодії менеджерів проекту при управлінні розподіленими проектами;

4) MS Office Project Web Access - веб-інтерфейс MS Project, що дозволяє учасникам проектів отримати доступ до проектної інформації через Internet Explorer.

2. Spider Project Professional (розробник російська компанія "Технології управління Спайдер") - пакет управління проектами, спроектований і розроблений з урахуванням практичного досвіду, потреб, особливостей і пріоритетів ринку країн СНД. Цей пакет - єдина вітчизняна розробка систем управління проектами. У пакеті існують ще версії Desktop і Lite. Даний пакет на відміну від західних аналогів, має такі особливості:

1) вбудована система аналізу ризиків та управління резервами за термінами і вартістю робіт;

2) можливість створення, збереження і включення в проекти типових фрагментів проектів;

3) оптимізована організація групової роботи та мультипроектного управління для російських умов.

3. Primavera Project Planner Ргоїез8Іопа1(компанія Primavera Inc.) - професійна версія, призначена для автоматизації процесів управління проектами відповідно до вимог РМІ (Project Management Institute) і стандартами ISO. В першу чергу цей пакет призначений для використання в складі корпоративної інформаційної системи, хоча цілком може працювати і автономно, допомагаючи вирішувати завдання капендарно-мережного планування, визначення критичного шляху, вирівнювання ресурсів, та інших задач моделювання проектів, груп проектів, портфелів і програм.

3. SureTrack Project Manager орієнтований на контроль виконання невеликих проектів або фрагментів великих проектів. Може працювати як самостійно, так і спільно з Project Planner у корпоративній системі управління проектами.

4. Open Plan (розробник Welcom Software Technology, зараз Deltek) забезпечує повномасштабне мультипроектного управління, планування за методом критичного шляху і оптимізацію використання ресурсів у масштабах підприємства. Може ефективно використовуватися на всіх рівнях контролю та управління проектами - від вищого керівництва і менеджерів проектів, до начальників функціональних підрозділів і рядових виконавців.

Open Plan дозволяє керівникам різного рівня виконувати такі функції:

1) створювати оперативні плани проектів з урахуванням різних обмежень;

2) визначати рівень пріоритетності проектів;

3) задавати відносну ступінь важливості проектів для розподілу ресурсів;

4) мінімізувати ризики;

5) проводити аналіз ходу виконання робіт.

Welcom пропонує використовувати професійну і "полегшену" версію продукту в сукупності (OpenPlan Professional + OpenPlan Desktop), так як вони повністю інтегровані.

Для створення комп'ютерної моделі проекту з використанням однієї зі згаданих систем, необхідно зробити наступні кроки:

1) Укрупнено описати проект - створити ієрархічну структуру робіт.

2) Задати, які складові вартості будуть використані для фінансового аналізу та управління проектом.

3) Скласти перелік операцій (робіт, задач) проекту і задати їх характеристики.

4) Скласти перелік ресурсів проекту і задати їх характеристики,

5) Задати взаємозв'язку (обмеження на порядок виконання) операцій проекту. стандарт структуризація склад ресурс

6) Призначити ресурси на виконання операцій проекту.

7) Призначити вартості операцій, ресурсів і призначень проекту.

8) Задати обмеження на фінансування, постачання, терміни виконання операцій.

9) Скласти розклад виконання робіт проекту з урахуванням усіх обмежень.

10) Оптимізувати склад використовуваних ресурсів.

11) Визначити бюджет і розподіл у часі планових витрат проекту.

12) Визначити і промоделювати ризики і невизначеності.

13) Визначити необхідні резерви, вартості і потреби в матеріалах для виконання запланованих показників із заданою надійністю.

14) Уявити планову інформацію керівництву і виконавцям.

У процесі виконання проекту дані системи дозволяють:

1) Вести облік.

2) Аналізувати відхилення виконання від запланованого.

3) Прогнозувати майбутні параметри проекту.

4) Моделювати управлінські впливи.

5) Вести архіви проекту.

Тенденції розвитку сучасних інформаційних систем та технологій

Сучасний стан інформаційних систем та технологій можна охарактеризувати наступними тенденціями:

1. Наявність великої кількості промислово функціонуючих баз даних великого обсягу, що містять інформацію практично по всіх видах діяльності суспільства.

2. Створення технологій, що забезпечують інтерактивний доступ масового користувача до цих інформаційних ресурсів. Технічною основою даної тенденції з'явилися державні та приватні системи зв'язку та передачі даних загального призначення і спеціалізовані, об'єднані в національні, регіональні і глобальні інформаційно - обчислювальні мережі.

3. Розширення функціональних можливостей інформаційних систем, що забезпечують паралельну одночасну обробку баз даних з різноманітною структурою даних, мультиоб'єктних документів, гіперсередовища, в тому числі реалізують технології створення та ведення гіпертекстових баз даних. Створення локальних, багатофункціональних проблемно- орієнтованих інформаційних систем різного призначення на основі потужних персональних комп'ютерів і локальних обчислювальних мереж.

4. Включення в інформаційні системи елементів інтелектуалізації інтерфейсу користувача, експертних систем, систем машинного перекладу, автоіндексування та інших технологічних засобів.

В наслідок чого, виділяють п'ять основних тенденцій у розвитку інформаційних систем та технологій:

Ускладнення інформаційних продуктів (послуг). Інформаційний продукт у вигляді програмних засобів, баз даних і служб експертного забезпечення набуває стратегічного значення.

Здатність до взаємодії. З ростом значущості інформаційного продукту можливість провести ідеальний обмін цим продуктом між комп'ютером і людиною або між інформаційними системами набуває значення ведучої технологічної проблеми. Також ця проблема стосується сумісності технічних і програмних засобів. Всі проблеми обробки і передачі інформаційного продукту перебували в повній відповідності щодо сумісності і швидкодії.

Ліквідація проміжних ланок. Розвиток здатності до взаємодії веде до вдосконалення процесу обміну інформаційним продуктом, а отже, при взаємовідносини постачальників і споживачів у цій області ліквідуються проміжні ланки.

Не потрібні посередники, якщо є можливість розміщувати замовлення безпосередньо за допомогою інформаційних технологій.

Глобалізація. Фірми можуть за допомогою інформаційних технологій вести справи де завгодно, отримуючи вичерпну інформацію. Глобалізація ринку інформаційного продукту націлена на отримання переваг за рахунок розподілу постійних і напівпостійних витрат на більш широкий географічний регіон.

Конвергенція. Зникають відмінності між виробами та послугами, інформаційним продуктом та засобами, використанням в побуті і для ділових цілей, інформацією і розвагою, а також серед різних режимів роботи, таких як передача звукових, цифрових і відеосигналів.

Стосовно до бізнесу ці тенденції призводять до:

1) здійснення розподілених персональних обчислень, коли на кожному робочому місці достатньо ресурсів для обробки інформації в місцях її виникнення;

2) створення розвинених систем комунікацій, коли робочі місця з'єднані для пересилання повідомлень;

3) гнучким глобальним комунікаціям, коли підприємство включається у світовій інформаційний потік;

4) створення та розвитку систем електронної торгівлі;

5) усунення проміжних ланок у системі інтеграції організація - зовнішнє середовище.

Размещено на Allbest.ru