Технология rfid и информационно-поисковые системы в библиотеках Табризского Университета (современное состояние и перспективы)

Размещено на http://allbest.ru

Бакинский государственный университет

Технология rfid и информационно-поисковые системы в библиотеках Табризского Университета (современное состояние и перспективы)

Дадаши Н.М.

Докторант

Азербайджан, Баку

Компьютеризация библиотечных процессов способствует контролирование “циркуляция литературы”, своевременное возвращение книг в фонд библиотеки, и таким образом обеспечивает эффективное использование ресурсов. В компьютеризированных библиотеках Табризского Университета, с помощью программного обеспечение “Парс Азарахш” проводится автоматическое анализирование читательских просьб и в комплектовании библиотечного фонда результат анализа максимально учитывается. Кроме того, в результате оперативных электронных связей с учреждениями по продаже книг, с организациями по распространению периодических изданий, с научно-исследовательскими информационными институтами обеспечивается комплектование фонда соответствующее спросам читателей разными назначениями.

В настоящее время, информационные базы всех Автоматизированных Библиотечно-Информационных Систем (АБИС) в мире создаются на основе коммуникативных формат с целю выполнение международного обмена библиографической информации. Нынче, большинство автоматизированных библиотечно-информационных систем, используемых в библиотеках разного уровня, основываются именно на формат MARC-Machine-Readable Catalogue or Cataloguing (машиночитаемый каталог или каталогизация) или этот формат приспосабливается к действию системы. Формат MARC даёт возможность библиотекам использующие разные автоматизированные библиотечно-информационные системы надёжно передавать свои библиографические данные из одного система в другую. Основная функция формата является кодирование элементов данных [4].

Во втором направлении были созданы электронные каталоги. Электронный каталог является “зеркалом библиотечного фонда”. С помощью электронного каталога выполняется оперативное информационное обслуживание читателям и управление библиотечного фонда с расстоянии.

Электронный каталог библиотеки размещенный в Интернете даёт возможность читателям ознакомиться с фондом библиотеки с любой точки мира, проводить поиск литературы с помощью многоаспектных поисковых средств, запросить найденных книг на онлайновом режиме и при наличии электронных копий ресурсов иметь доступ к ним.

В отличие от традиционного каталога, электронный каталог даёт читателю больше информации об искомой литературе - информацию о количество копий данной книги, количество “свободных” к использовании наличных копий, состояние отсутствующих копий в фонде библиотеки на данный момент, у кого они имеются и когда будут возвращены и т.д.

Электронный каталог обеспечивает более надёжную защиту базы библиографической информации и делает его повреждение со стороны читателей практически невозможным. Но, к сожалению, в традиционном каталоге все еще встречаются такие случаи как обнаружение отсутствие карточек носящих библиографической информации, их “не читаемость” в результате многократных использований. С другой стороны, для обнаружения факта отсутствие карточки в традиционном каталоге с многотысячными карточками потребуется определенное время, а иногда это становится почти невозможным.

А электронный каталог обеспечивает межбиблиотечный обмен библиографической информации. Для этого требуется создать базы библиографических данных на основе международных машиночитаемых форматов. Электронный каталог, также, формирует авторитет каждой библиотеки. информационный библиотечный электронный

Для обретения высшего авторитета и рейтинга библиотеки, электронному каталогу требуется богатая база данных и усовершенствованная система поиска. Именно этим библиотека может привлекать и обслуживать читателей с любой страны мира независимо от географической отдаленностью [4].

Третье направление является организованное обслуживание обмен электронных документов в библиотеках. Посредством этого типа обслуживание запрос читателя выполняется с дальнего расстояния, обеспечивается межбиблиотечный обмен электронных документов. Отправка электронных документов является платным видом обслуживания.

При проведении правильной политики менеджмента и маркетинга в библиотеках, в результате этого обслуживание можно дополнительно заработать. Кроме этого, этот вид обслуживание может частично предотвратить дефицит комплектование библиотечного фонда [4]. Центральная библиотека Табризского Университета подписалась на надёжных электронных изданий и на базы данных. Таким образом, студенты и читатели посредством Интернета могут бесплатно использовать э-книги, э-журналы и различные базы данных.

В четвертом направлении были созданы электронные библиотеки. Электронные библиотеки служат созданию глобальной информационной среды - основного показателя информатизированного гражданского общества, превращению информации на товар, созданию и развитию информационного рынка и рынка знании, улучшению системы и уровня образовании, повышению профессионального и общего уровня культуры зв счёт расширение возможностей систем информационного обмена в национальном и региональном уровнях.

Электронная библиотека имеет локальных и отдаленных распределенных информационных ресурсов доступных для общего использование. Локальные ресурсы включают в себе электронные копии книг размешенные на фонде библиотеки и коллекцию электронных документов и издании приобретенных библиотекой на платной основе или путём обмена ресурсов, которые накопились на веб и FTP серверах библиотеки.

Отдаленные ресурсы включают в себе полнотекстовые базы данных на которых приобретена лицензия и права “использование” библиотекой, архивы, а также “общедоступные” Интернет ресурсы выбранные библиотекой с гарантией на точность и надёжность.

Другой существенный элемент электронной библиотеки, это иметь усовершенствованных поисковых и навигационных средств. Именно за счёт них читатели используют информационные ресурсы библиотеки. Электронная библиотека действует на основе современной веб технологии. Использование электронной библиотеки очень прост, для этого требуется у читателя компьютер подключенный к Интернету и навыки использование www службы Интернета [4].

Электронные библиотеки, цифровые коллекции, архивы электронных документов будучи социальным заказом общества являются социальными системами которые накапливают культурные наследства созданные в цифровой форме, обеспечивая защиту передают их на общественное использование, тесно присутствуют в прогрессе и развитии общества, способствуют повышению культурного и интеллектуального уровня членов общества и всех людей, привлекая вокруг себя огромное количество читателей обслуживают им информационными ресурсами [5].

В 2010-м году цифровая (электронная) библиотека Табризского Университета начала действовать, и портал Табризского Университета был учреждён вместе с порталом 10 факультетов. Таким образом, посредством Веб версии программного обеспечения “Парс Азарахш”, появилась возможность для поиска документов Центральной библиотеки и библиотек факультетов. Также, используя этой версии библиотекари могут при необходимости вносить все документы и каталоги в память этого программного обеспечения или могут их стирать.

В конце ХХ века появилось два вида электронного обслуживания в библиотечном деле. Сначала использовались штрих-код. Но ныне используется Технология RFID (радиочастотная идентификация). После 1990-х гг. RFID метки стали использоваться в качестве замены штрих-кодам. RFID оборудование служит той же цели что и штрих-код и обеспечивает уникальный идентификатор для каждого объекта.

Развитие библиотек, увеличение библиотечного фонда, а также преимущества использования новых технологий вызвало необходимость применять RFID технологии в библиотеках. Это высшая технология (Hi- tech) которая отправляет информацию о любом объекте с помощью радиосигналов и меток на RFID принимающее оборудование для идентификации объектов. Кратко говоря, буквы “RF” в аббревиатуре “RFID” означают “радиосигналы”, а буквы “ID” “идентификацию”. RFID метки на английском языке называются “tag”. Каждая метка включает в себя одним компьютера, чип, антенну и может печататься на бумаге или в любой гибкой среде. RFID напоминает штрих-код который читается электромагнитным полем, или лазерными лучами. RFID является самой последней технологией по сравнению с штрих-кодами. RFID метки должны быть видимы для того, чтобы читались; вместо этого, несмотря на то где она находиться, например, на обложке книги или на упаковке какого-нибудь продукта, эта метка является читаемой. Метки, состоящие из штрих-кода, ограниченного только номером идентификации носят более сложную информацию. Чип является частью RFID метки и носит библиотечно-информационные байты, например, название книги или её пароль.

В Центральной Библиотеке Табризского Университета система RFID внедряется с сентября 2010-го года. Преимущества использований технологий RFID в библиотеке указаны ниже:

- Процесс раздачи книг в абонементе существенно ускорился;

- С одним идеальным портом система управляет и защищает библиотеку;

- Предупреждает библиотекарей при попытке унесения документов библиотеки не зарегистрировав их;

- Система безопасности сдерживает читателей уносить документы без разрешения;

- Контролирует библиотечный фонд;

- Повышает качество и количество библиотечного обслуживания читателям.

Система RFID состоит из двух базовых компонентов - технических средств и программного обеспечения. Технические средства включают в себя все электрические оборудования. Все что остается читателям, это вводить данные и читать. RFID метки содержат ту информацию, которую при необходимости можно будет читать с помощью радиосигналов. Существует много форм меток, но в библиотеках, в основном, используется форма этикетка (label).

Программное обеспечение управляет и контролирует RFID читателей. В библиотеках технология RFID служит трём целям: формирование фонда, библиотечное обслуживание, безопасность документов библиотеки [1].

Хорошо известно, что с развитием общества библиотеки вечно подвергаются фундаментальным изменениям. На протяжении всего четверть века библиотеки подвергались изменениям, перейдя сначала с традиционной системы карточка каталог к новому печатному процессу, с печатного процесса методу CD- ROM, а из метода CD-ROM к веб поисковой системе способной искать информацию.

Сегодня Центральная Библиотека Табризского Университета работает не только с физическими книгами и карточками, но и одновременно используют современную информационную и коммуникационную технологию, повышает качество традиционной деятельности библиотеки, создает информационные ресурсы, электронного каталога, электронных баз данных в Интернете, устанавливает связь с читателями в режиме онлайн. В современных условиях, библиотечное дело как один из важнейших атрибутов информатизации общества формируется как сфера деятельности, которая обновляется, основываясь на все более усложняющихся современным технологиям.

Развитие каждого человека, группы, коллектива зависит от умения искать и использовать существующую и необходимую информацию. Это необходимо для всех людей, начиная с учеников и кончая ученными, чтобы эффективно устроить свои каждодневные и будущие деятельности.

Центральная Библиотека Табризского Университета с 2001-го года стала осуществлять компьютеризацию библиотечных процессов на основе библиотечного программного обеспечения компании “Парс Азарахш”. Компания “Парс Азарахш” была создана в 1988 году с целью изготовления книжных и не книжных материалов для библиотек и центров документации страны. В начале 1990-х гг., начали серьезно заниматься проектированием этого программного обеспечения, и в сентябре следующего года начальная версия этого проекта была представлена под названием операционной системы DOS и в форме одного пользователя.

В последние годы, появление на рынке более мощных компьютеров с операционной системой WINDOWS вызвало причину для проектирования нового библиотечного программного обеспечения на основе операционной системы WINDOWS используя практику этой компании, связанную с операционной системой DOS. Таким образом, в 2000-м году для координирования сетевой среды был создан WINDOWSNT.

Используя мощную среду www, для распространения базы данных библиотек и центров документации, в Интернете был создан проект под названием “WinLib 2000” и его первая версия осуществилась в середине 2000-го года. В настоящее время, в большинстве библиотек, в научно-технических информационных органах, в министерствах и в центрах культуры внедряют это программное обеспечение. Это программное обеспечение даёт возможность обмениваться информацией из надёжных баз данных. Например, стандарт ISO 2709, стандарт Z 39.5 и т.д.

Одним из методов выпуска этого программного обеспечения является стандарт ISO 2709. Если в каком-нибудь учреждения применяется это программное обеспечение, тогда посредством этого стандарта становиться возможным передать базы данных этого учреждение целиком или частично к другому учреждению. В центрах, где используется программное обеспечение “Парс Азарахш”, применяется стандарт ISO 2709 для обмена информацией. Таким образом, время для ввода информации в программное обеспечение сокращается до минимума. После распространения сети Интернета в мире, Библиотека Конгресса США, для распространении информации, разместила свои электронные каталоги в Интернете на своем веб-сайте по адресу www.1cweb.1oc.gov/z39.50. Используя эту сеть можно зайти в сайт, выполнить библиографический поиск любого документа, сохранить как HTML файл результат этого поиска, а потом передать этот же файл в программное обеспечение библиотеки.

На первом этапе компьютеризации Центральной Библиотеки Табризского Университета информацию обо всех документах вводили в компьютер. В этой Библиотеке используется классификационная система Библиотеки Конгресса (LC) Америки.

Список использованных источников

1. Дадаши Насрин М. Технология RFID Центральной Библиотеки Табризского Университета // Библиотековедение и библиография: научно-теоретический, методический и практический журнал. - Баку, 2012. - № 2 (31). - С. 11.

2. Дадаши Насрин М. Информационно-поисковая система Библиотеки Табризского Университета // Библиотековедение и библиография: научно-теоретический и практический журнал. - 2009. - № 2 (25). - С. 108-116.

3. Исмайылов Х. Библиотечно-информационные технологии: Учебное пособие. - Баку, 2009. - 312 с.

4. Исмайылова Н. Н. Приоритетные направления компьютеризации библиотечного дела // Библиотековедение и информация. - 2010. - № 3. - С. 76-82.

5. Гурбанов А. И. Dspace электронные библиотеки, цифровые коллекции как средство по созданию архивов электронных документов // Библиотековедение и информация. - 2010. - № 2. - С. 71-74.

Анотація

Технология rfid и информационно-поисковые системы в библиотеках Табризского Университета (современное состояние и перспективы). Дадаши Н. М., докторант, Бакинский государственный университет (Азербайджан, Баку)

Анализируются проблемы исследования информационно-поисковой системы и технологии RFID в Центральной библиотеке Университета Тебриза. Кроме того, изучается общая характеристика “RFID” технологии в библиотечном программном обеспечении “Pars Azarakhsh”.

Ключевые слова: технология RFID, радиочастотная идентификация, информационно-поисковые системы, Центральная библиотека Табризского Университета