Связывание рабочих книг. Формулы с внешними ссылками
Характеристика особенностей ведения совместной обработки данных, содержащихся в разных рабочих книгах, связывания их между собой, копирования формул. Рассмотрение принципов работы с табличным редактором Excel. Способ создания формул с внешними ссылками.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | лабораторная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 16.07.2017 |
| Размер файла | 54,4 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Лабораторная работа № 4
Тема: Связывание рабочих книг. Формулы с внешними ссылками
Цель работы: Научиться вести совместную обработку данных, содержащихся в разных рабочих книгах, связывать их между собой, копировать формулы.
Задание.
Запустите табличный редактор Excel.
Создайте таблицу по следующему шаблону:
Заполните таблицу необходимыми данными;
Примените необходимое форматирование;
Столбец Всего просчитайте, используя Автосуммирование;
Оставьте в книге один лист (склейте 2 и 3 лист, с помощью клавиши <Shift> и удалите их) и сохраните под именем «1 квартал». Это будет книга для учета преступлений, совершенных за 1 квартал;
Скопируйте созданную таблицу в одну из вновь созданных книг, измените наименование месяцев (апрель, май, июнь), количество преступлений заполните произвольно, сохраните под именем «2 квартал». Это будет книга для учета преступлений за 2 квартал;
Работа с несколькими окнами рабочих книг. Копирование данных:
Откройте меню Окно (проверьте, чтобы было открыто ровно 3 книги, лишние книги закройте) и выполните команду Расположить, появится диалоговое окно Расположение окон;
Выберите один из переключателей: Сверху вниз, для расположения всех открытых окон равномерными горизонтальными прямоугольниками. Нажмите кнопку ОК.
Скопируйте первую созданную таблицу во вновь созданную третью книгу; оставьте в ней 1 лист и сохраните под именем Преступлений_Всего;
Третья, созданная книга, будет являться итоговой (такую книгу называют зависимой) и в нее будут автоматически помещаться данные, как из первой (1 квартал), так и из второй (2 квартал) рабочих книг, с помощью формул с внешними ссылками;
Создание формул с внешними ссылками:
Объедините содержание исходных таблиц 1 квартал, 2 квартал, в итоговую таблицу Преступлений_Всего. Это достигается путем создания такой формулы, которая будет использовать данные, содержащиеся в исходных таблицах, и затем производить указанное нами вычисление, в нашем случае количество преступлений из одноименных ячеек будет суммироваться и помещаться в итоговую таблицу;
Создание формулы:
В книге Преступлений_Всего щелкните по ячейке, соответствующей совершению преступлений в составе преступных групп, введите знак «=» (равно), затем дважды щелкните мышью по соответствующей ячейке в книге «1_квартал» и трижды нажмите клавишу <F4> (чтобы ссылка на ячейку книги «1_квартал» стала относительной). В итоговой книге появится первая половина интересующей нас формулы;
В продолжение этой формулы введите знак «+» (плюс) и дважды щелкните по соответствующей ячейке в книге «2_квартал» и трижды нажмите клавишу <F4>. В ячейке итоговой таблицы в строке формул появится готовая формула;
Нажмите <Enter>. Появится результат вычислений по данной формуле;
Скопируйте формулу для всех остальных преступлений;
Сохранение рабочей области. Исходные и зависимую таблицы, удобно сохранить, как рабочую область. Рабочая область представляет собой файл с расширением .xlw, содержащий в себе все рабочие книги, являвшиеся открытыми в момент сохранения и с сохранением которых в данной рабочей области вы согласились. В нашем примере рабочая область будет состоять из 3 рабочих книг. Открывая существующую рабочую область, вы получите на экране точно такое же расположение окон книг и их содержание, как и при сохранении. Чтобы сохранить созданные рабочие книги как рабочую область, выполните следующий перечень команд:
Меню Файл Сохранить рабочую областьпоявится диалоговое окноукажите имя файла области (например, Осуждено_всего) и папку (вашу личную), куда он должен быть помещен ОК ответьте ДА на вопросы о сохранении изменений в других рабочих книгах области «1_квартал» и «2_квартал». Рабочая область (с именем Осуждено_всего) будет сохранена;
Закройте все открытые книги;
Работа с рабочей областью. Откройте рабочую область, измените данные количества преступлений, проследите за изменениями в итоговой книге. Сохраните с изменениями сначала итоговую книгу, закрывая ее, затем остальные книги; книга еxcel формула табличный
Результаты покажите преподавателю;
Корректно выйдите с программы.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Особенность электронных таблиц Excel, возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Способы ввода данных, формул и их последующего редактирования, типы ссылок на ячейки и диапазоны, особенности работы со ссылками.
контрольная работа [86,8 K], добавлен 13.03.2019Ввод, редактирование и форматирование данных в табличном редакторе Microsoft Excel, форматирование содержимого ячеек. Вычисления в таблицах Excel при помощи формул, абсолютные и относительные ссылки. Использование стандартных функций при создании формул.
контрольная работа [430,0 K], добавлен 05.07.2010Назначение и составляющие формул, правила их записи и копирования. Использование математических, статистических и логических функций, функций даты и времени в MS Excel. Виды и запись ссылок табличного процессора, технология их ввода и копирования.
презентация [193,2 K], добавлен 12.12.2012Локальные и глобальные сети. Основные службы интернет. Свойства базы данных. Алгоритмы обратимых методов. Алгоритм KWE. Работа с редактором формул MS Equation Editor. Результаты расчетов, а также применение расчетных формул таблиц Microsoft Excel.
контрольная работа [117,5 K], добавлен 28.04.2013Формулы. Использование ссылок и имен. Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки. Понятие функции. Типы функций. Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций.
реферат [13,4 K], добавлен 15.02.2003Вычисления в Excel. Формулы и функции: Использование ссылок и имен, перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки. Понятиеи и типы функций. Рабочая книга Excel. Связь между рабочими листами. Построение диаграмм в EXCEL.
лабораторная работа [39,1 K], добавлен 28.09.2007Формулы как выражение состоящее из числовых величин, соединеных знаками арифметических операций. Аргументы функции Excel. Использование формул, функций и диаграмм в Excel. Ввод функций в рабочем листе. Создание, задание, размещение параметров диаграммы.
реферат [315,9 K], добавлен 08.11.2010Создание таблицы "Покупка товаров с предпраздничной скидкой". Понятие формулы и ссылки в Excel. Структура и категории функций, обращение к ним. Копирование, перемещение и редактирование формул, автозаполнение ячеек. Формирование текста функции в диалоге.
лабораторная работа [450,2 K], добавлен 15.11.2010Характеристика принципов создания html-страниц и связывания их ссылками так, чтобы можно было произвольным образом переходить от одной страницы к другой. Применение тегов форматирования текста и заголовка окна. Этапы создания html-страницы с таблицей.
контрольная работа [16,0 K], добавлен 19.06.2014Листы рабочей книги. Расположение рабочих книг. Переходы между рабочими книгами. Копирование данных из одной рабочей книги в другую. Перенос данных между рабочими книгами. Использование в формуле связывания ссылки на другой рабочий лист.
реферат [9,1 K], добавлен 17.11.2002Практические навыки по заполнению рабочих листов исходной информацией, вводу и копированию формул в табличном редакторе Excel. Использование Автофильтра и Мастера функции, Сводной таблицы, вкладки Конструктор. Создание рабочего листа базы данных.
лабораторная работа [1,7 M], добавлен 11.06.2023Изучение теоретических основ работы в Word, процесса создания и редактирования таблиц, преобразования текста в таблицу, объединения и разделения ячеек. Характеристика ввода формул с клавиатуры в программе Excel, особенностей их перемещения и копирования.
курсовая работа [3,1 M], добавлен 02.05.2012Рассмотрение особенностей работы с текстовым редактором Microsoft Word: описание возможностей ввода, редактирования, форматирования текста, запуска и настройки редактора формул, вставки изображений, графических объектов, рисунков, создания таблиц.
контрольная работа [1002,5 K], добавлен 31.03.2010Основы работы с табличным процессором MS Excel. Назначение и области применения, основные и дополнительные функции. История и тенденции развития. Основные понятия, составляющие обработки данных табличным процессором. Способы запуска, панели инструментов.
презентация [82,2 K], добавлен 19.12.2011Правила работы с текстовым редактором Microsoft Word, оценка его возможностей и перспектив развития. Ввод текста и закономерности работы с таблицами. Создание документа "Рекламный лист". Особенности работы с табличным редактором MS Excel, создание диаграм
методичка [6,4 M], добавлен 15.02.2011Ввод и редактирование формул. Создание абсолютной или смешанной ссылки. Режимы пересчета формул. Присвоение, изменение и удаление имен ячеек. Ссылки на листы и книги. Создание имен из заголовков строк или столбцов. Присвоение имен константам и формулам.
курсовая работа [2,9 M], добавлен 02.01.2012Составление таблицы согласно образцу в программе MS Excel. Создание данных таблицы базы данных. Введение формул в программе MS Excel. Установление связи между таблицами. Создание запроса на выборку данных из одной таблицы с помощью мастер запросов.
контрольная работа [4,0 M], добавлен 17.04.2016Использование встроенных функций MS Excel для решения конкретных задач. Возможности сортировки столбцов и строк, перечень функций и формул. Ограничения формул и способы преодоления затруднений. Выполнение практических заданий по использованию функций.
лабораторная работа [21,3 K], добавлен 16.11.2008Создание электронных таблиц в MS Excel, ввод формул при помощи мастера функций. Использование относительной и абсолютной ссылок в формулах. Логические функции в MS Excel. Построение диаграмм, графиков и поверхностей. Сортировка и фильтрация данных.
контрольная работа [2,3 M], добавлен 01.10.2011Изучение возможностей, достоинств и недостатков программного продукта Microsoft Excel, который является одним из наиболее известных программ обработки электронных таблиц. Алгоритм установки, порядок ввода формул. Имена ячеек для абсолютной адресации.
курсовая работа [1,5 M], добавлен 16.06.2011
