Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Электронные таблицы Excel

1. Назначение и возможности таблиц Excel

Электронные таблицы Excel предназначены для обработки табличных данных. Чаще всего ЭТ используются для решения экономических задач. ЭТ позволяют работать с огромным количеством данных, связывать их между собой различными формулами и зависимостями. Использование ЭТ позволяет выводить на печать готовые документы, диаграммы, графики.

Excel является приложением операционной системы Windows.

Возможности EХ:

Изменение размеров строк и столбцов;

Использование шрифтов различных размеров и различных гарнитур;

деление экрана на отдельные окна и вывод большого количества страниц

использование одновременно с ЕХ и др. программ;

создание собственных меню и подменю;

создание примечаний для каждой ячейки;

использование данных из др. программ;

2. Загрузка электронных таблиц Excel

Загрузка ЕХ производится щелчком по значку на панели Office, либо в меню «Пуск», «Программы», либо двойным щелчком по значку приложения на Рабочем столе (если таковой имеется).

Справа показа стандартный значок данного приложения.

Документы, созданные в Excel имеют расширение xls

3. Рабочее поле таблиц

Рабочее поле ЕХ представляет собой сетку из ячеек, каждая из которых имеет адрес: латинскую букву (или буквы), определяющую номер столбца и номер строки. Иначе, адрес называют ссылкой на ячейку.

Перемещение по ячейкам возможно как при помощи клавиш со стрелками, так и при помощи мыши. Занесение информации в ячейки осуществляется при помощи буквенно - цифровых клавиш.

Ячейки могут быть использованы для набора:

· обычной текстовой информации (заголовка таблиц, пояснений и т.д.),

· для набора числовых данных, которые подлежат обработке,

· для набора формул, по которым должны обрабатываться числовые данные.

При желании ширину или высоту ячеек можно увеличить. Для этого нужно навести курсор на границу имени или номера требуемой ячейки и после появления характерного символа нажать левую клавишу «мыши» и не отпуская её увеличить границы ячейки до нужных.

4. Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. По умолчанию новая рабочая книга называется - КНИГА 1. Обычно пользователь даёт собственное название. Одна книга может содержать до 256 рабочих листов.

Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы её можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги (см. рис 10).

Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. По умолчанию они названы ЛИСТ 1, ЛИСТ 2, и т.д.

Один (1) лист это 256 столбцов и 16 384 строки.

Переход на другой лист книги

Левым щелчком мыши укажите ярлычок листа, содержащий нужные данные.

Если ярлычок нужного листа не виден (это возможно при большом количестве листов), то для его вывода используйте кнопки прокрутки листов. Затем укажите необходимый ярлычок.

Совет. Если в книге содержится большое количество листов, наведите указатель на кнопку прокрутки ярлычков (см рис. 10) и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите щелчком мыши в открывшемся списке необходимый лист.

5. Использование формул для организации таблиц

При наборе формулы первым символом является знак равенства =.

В формулах могут быть использованы стандартные математические операции:

сложение +

вычитание -

умножение *

деление /

возведение в степень ^

знак процента %

объединение символов в одну последовательность (амперсант) &

оператор диапазона (двоеточие):

В формулах могут быть использованы операторы сравнения:

> (больше), < (меньше),

>= (больше либо равно), <= (меньше либо равно),

> < (не равно), а также пробел.

Операции в скобках имеют приоритет над другими операциями.

Для набора десятичной дроби используется запятая. Например, 5,6; -7,09 и т.д.

Формулы могут содержать только числовые данные. Например, = (7,89 - 6,554) * 3

Очень часто в формулах, кроме обычных чисел, используются данные из других ячеек таблицы. Для их использования нужно знать адрес (имя) ячейки, в которой они находятся.

Например, формула может выглядеть так: = 3* В2 - D2.

(Содержимое ячейки В2 умножается на три и от результата вычитается содержимое ячейки D2)

Для получения результата по формуле нужно обязательно нажать Enter

В случае изменения содержимого ячейки B2 или D2, моментально пересчитывается данная формула и в ячейке с формулой меняется результат.

После набора формулы и нажатия Enter (или перевода курсора в другую ячейку) - формула становится невидимой. При дальнейшем наведении курсора на эту ячейку её содержимое появляется в специальной строке - строке формул (см. рис. 9). Таким образом, у пользователя всегда есть возможность проверить правильность записи формулы.

Не всегда формула по длине совпадает с длиной ячейки, но это никак не влияет на расчёты.

Мастер функций

В формулах могут быть использованы не только стандартные математические операции и функции, но и дополнительные (стандартные для электронных таблиц) операции над ячейками. Такие, как, например, автосуммирование содержимого выделенных ячеек. Полный перечень предлагаемых пользователю функций вызывается мастером функций (или вставкой функций).

Имеющиеся функции классифицированы по областям применения. Список областей находится в подменю мастера функций. Он содержит:

-10 недавно использовавшихся;

- полный алфавитный перечень;

- финансовые;

- дата и время;

- математические;

- статистические;

- ссылки и массивы;

- работа с базой данных;

- текстовые;

- логические;

- проверка свойств и значений.

В левом окне список областей применения функций (выше перечисленный), а в правом - конкретные функции. При активизации любой из областей в левом окошке - тотчас в правом появляется список функций относящийся к выбранной области. Для получения короткой справки о какой-либо функции наведите «мышь» на её имя и щёлкните один раз. Справка появится в окне мастера функций. Для использования выбранной функции в формуле вычислений - дважды щёлкните «мышью» по её имени. Для использования в формулах данных из таблицы нужно уточнить имя ячейки, в которой находится интересующие вас данные.

Процедура редактирования содержимого ячеек.

Для внесения изменений, исправлений в содержимое ранее набранных ячеек нужно:

1. Навести курсор на нужную ячейку и щёлкнуть левой кнопкой мыши

2. Левым щелчком мыши установить курсор в строке формул

3. Исправить ошибку или внести нужные изменения обычным способом,

4. Нажать Enter.

6. Главное меню Excel

Главное меню активизируется щелчком мыши или при помощи клавиши Alt

Главное меню расположено на первой строке рабочего окна электронных таблиц EX (см. рис. 9) и предназначено для выполнения всех основных процедур.

Полное описание всех возможностей ЭТ можно уточнить используя справочную систему EX.

ФАЙЛ - создать; открыть; закрыть файл

- сохранить; сохранить как; сохранить рабочую область.

- параметры страницы; область печати; предварительный просмотр; печать

(эти пункты подменю доступны лишь при подключенном принтере)

- выход.

ПРАВКА - позволяет отменить последнее действие; отменить отмену; осуществляет операции с буфером поиск и замену данных; заполнение и очистку текущей таблицы

ПУНКТ «ПЕРЕЙТИ» позволяет перейти в ячейку с указанным пользователем именем. В течение всей работы ЕХ запоминает имена всех ранее активных ячеек и выводит их все в специальном диалоговом окне. Пользователь может указать имя нужной ему ячейки из списка ранее активных, набрать на клавиатуре новое или согласиться с тем именем, которое предлагается ему по умолчанию. (Нужно сказать, что переход в требуемую ячейку возможен и при выполнении такой процедуры: установить курсор в окно имён и набрать адрес ячейки, после чего нажать Enter)

ВИД - позволяет представить внешний вид рабочего стола ЕХ по желанию пользователя и выбрать нужные панели инструментов.

ВСТАВКА предлагает пользователю возможность вставить строку, столбец, новый лист, диаграмму, макрос. С её помощью можно осуществить в нужном месте разрыв страницы, вызвать мастер функции на экран (он может быть отдельной клавишей на экране), вызвать рисунок в текущую страницу и т.п.

ФОРМАТ позволяет выполнить некоторые процедуры со строками и столбцами. Например, подобрать нужную высоту ячеек или ширину выбрать «СТИЛЬ» работы в текущей таблице. Это может быть: обычный, денежный, процентный, финансовый. Стиль включает в себя тип шрифта, число, способ выравнивания, наличие или отсутствие рамки и некоторые другие моменты. Этот пункт меню позволяет менять способ размещения данных: на передний план, на задний план, сгруппировать.

СЕРВИС позволяет настроить параметры рабочего поля ЕХ, защитить лист от несанкционированного вмешательства и даёт некоторые др. возможности, в том числе

СЕРВИС СОДЕРЖИТ:

ПОДПУНКТ ОРФОГРАФИЯ - позволяет осуществить проверку правильности написания текста в текущей таблице показывает зависимости ячеек в текущей таблице;

при выборе пункта ПОДПУНКТ АВТОЗАМЕНА осуществляет исправление наиболее часто возникающих ошибок в тексте на правильное правописание.

ДАННЫЕ содержит подпункты: сортировка, фильтр, форма, проверка и некоторые другие.

ОКНО позволяет выполнить действия с окнами таблиц: разделить окна, скрыть от пользователей, расположить по желанию пользователя определённым образом и т.д.

7. Панель Стандартная

Данная панель содержит ярлыки тех процедур, которые наиболее часто требуются пользователю. Эти процедуры можно выполнить, используя Главное меню таблиц.

Перечислим ярлыки слева направо (см. рис. 9):

СОЗДАТЬ, ОТКРЫТЬ, СОХРАНИТЬ, РАСПЕЧАТАТЬ, ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР ФАЙЛА,

ПРОВЕРКА ОРФОГРАФИИ,

ВЫРЕЗАТЬ В БУФЕР, СКОПИРОВАТЬ В БУФЕР, ВСТАВИТЬ ИЗ БУФЕРА,

УСТАНОВИТЬ ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ,

ОТМЕНИТЬ ПОСЛЕДНЕЕ ДЕЙСТВИЕ, ПОВТОРИТЬ УДАЛЁННОЕ ДЕЙСТВИЕ,

ДВЕ СЛЕДУЮЩИЕ КНОПКИ - РАБОТА С ГИПЕРССЫЛКОЙ И web СТРАНИЦАМИ.

КНОПКА АВТОСУММИРОВАНИЯ, МАСТЕР ФУНКЦИЙ.

Две клавиши, следующие правее за мастером функций позволяют отсортировать текст или числовые данные по возрастанию или убыванию.

Следующие клавиши, находящиеся правее позволят пользователю соответственно:

создать диаграмму;

отобразить данные на географической карте;

поместить на рабочий лист графический объект.

Правее расположена клавиша масштабирования рабочего окна (также как и в Wordе)

Изменение масштаба окна

В раскрывающемся окне Масштаб, выберите нужный размер или введите число от 10 до 400. Такую процедуру можно выполнить по отношению только к выделенному блоку.

Примечание. Изменение масштаба изображения не отражается на функции печати. Страницы распечатываются в натуральную величину, пока не будет изменен масштаб печати в диалого - вом окне Параметры страницы на вкладке Страница (меню Файл).

8. Процедура выделения диапазона ячеек

Процедура выделение диапазона ячеек очень удобна в тех случаях, когда одинаковые изменения нужно выполнить по отношению к нескольким ячейкам таблицы одновременно.

Выделение столбца

1 Способ.

установить курсор в нужный столбец, в любую ячейку;

нажать Сtrl+ Пробел;

2 Способ

установить курсор на название столбца

щёлкнуть левой клавишей «мыши»

Активной будет та ячейка, которая была отмечена курсором

Выделение строки

1 Способ

установить курсор в нужную строку, в любую ячейку

нажать Shift+ Пробел

2 Способ аналогичен 2-му способу по столбцу.

Выделение дополнительной области

установить курсор в угловую ячейку дополнительной области для выделения

нажать Ctrl и не отпуская её нажать левую клавишу «мыши»

перевести курсор в противоположный угол области

отпустить все клавиши.

Выделение всего рабочего листа

курсор поставить в левый верхний пустой прямоугольник над номером первой строки

нажать левую клавишу «мыши».

При работе с помощью клавиатуры нужно нажать Ctrl+Shift+Пробел.

9. Использование ссылок в Excel

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки называют ещё адресом ячейки.

Примеры: А4, - ячейка на пересечении столбца А и четвёртой строки.

A1:A5 - диапазон ячеек с А1 по А4.

Если необходимо, чтобы в ячейке содержалось значение другой ячейки, введите знак равенства, после которого укажите ссылку на эту ячейку.

Ячейка, содержащая формулу, называется зависимой ячейкой - ее значение зависит от значения другой ячейки.

С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах одновременно.

Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними.

Ссылка на активную ячейку выводится на экран в специальном поле «Имя», расположенном слева от строки формул.

Рассмотрим формулу для вычисления корней квадратного трехчлена ax² + bx + c.

Когда коэффициенты а, b и с расположены в ячейках А1, В1 и С1, формулы для вычисления корней имеют следующий вид:

= (-В1 + КОРЕНЬ (В1*В1-4*А1*С1))/2/А1

= (-В1 - КОРЕНЬ (В1*В1-4*А1*С1))/2/А1

Когда коэффициенты а, b и с расположены на листах 7, 8 и 9 (все в ячейках А1), формулы для вычисления корней имеют вид:

= (- Лист 8! А1 + КОРЕНЬ (Лист8! А1^ 2-4*Лист7! А1*Лист9! А1))/2/Лист7! А1

= (- Лист 8! А1 - КОРЕНЬ (Лист8! А1^2-4* Лист7! А1*Лист9! А1))/2/Лист7! А1

Вы можете получить такие формулы двумя способами.

Первый способ состоит в том, что требуемые выражения просто вводятся в строку формул обычным набором символов.

Второй способ заключается в том, что Вы указываете мышью листы и ячейки, значения из которых участвуют в вычислениях, а знаки арифметических операций набираете обычным образом при помощи клавиатуры.

Иногда удобнее вместо ссылки на ячейку (в поле «Имя») ввести конкретное название, имя данной ячейки. Например, «Вклад» или «Актив». Такие ячейки удобнее использовать в формулах, они понятнее при чтении. При использовании данных из разных листов книги, конкретные имена ячеек тоже являются более удобными. На рисунке ячейка А1 переименована в ячейку «Актив»

Относительные и абсолютные ссылки

При создании формулы ссылки обычно изменяются относительно расположения ячейки, содержащей формулу. На рисунке ячейка B3 содержит формулу =С2. Ячейка С2 находится на одну ячейку выше и правее ячейки B3. Такая ссылка называется относительной.

При копировании формулы, которая содержит относительную ссылку, и вставке её в другое место, ссылки будут указывать на другие ячейки. В следующем примере формула из ячейки B3 копируется в ячейку B4. В ячейке B4 будет уже содержаться формула =С3, которая опять ссылается на одну ячейку выше и правее ячейки B4.

Итак, при использовании относительных ссылок адреса ячеек в формулах меняются в зависимости от местоположения данных, необходимых для данной формулы.

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы, воспользуйтесь абсолютными ссылками.

Например, если имеется формула, умножающая содержимое ячейки A5 на ячейку C1 (=A5*C1), то при копировании формулы в другую ячейку изменятся обе ссылки. Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1, поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться. Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара таким образом:

=A5*$C$1

Обратите внимание на то, что знак $ стоит и перед номером строки и перед именем столбца.

При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются.

При перемещении формулы ссылки, расположенные внутри формулы, не изменяются.

Циклические ссылки

Циклической ссылкой называется последовательность ссылок, при которой формула ссылается сама на себя.

Обработать формулы с циклическими ссылками в режиме обычных вычислений нельзя. Когда вводится формула с циклической ссылкой, появляется предупреждающее сообщение. Если циклическая последовательность ссылок образовалась случайно, нажмите кнопку OK. На экране появится панель инструментов - Циклические ссылки- и стрелки зависимостей, указывающие на каждую ячейку циклической ссылки. С помощью этой панели можно провести определённый анализ и изменить ситуацию так, чтобы циклическая ссылка исчезла.

Циклические ссылки часто используются в научных и инженерных расчетах.

10. Горячие клавиши при работе с электронной таблицей Excel

Tab - на 1 экран вправо

Shift+Tab - на 1 экран влево

Ctrl+Home - в начало таблицы

Ctrl+End - в конец таблицы

End - в последний используемый столбец

Home - в первый используемый столбец

CTRL + - в 1 ячейку текущего столбца

CTRL + - в 1 ячейку текущей строки

Ctrl + PgDn - на следующий рабочий лист

Ctrl + PgUp - на предыдущий рабочий лист

PAGE DOWN - На один экран вниз

PAGE UP - На один экран вверх

ALT+PAGE DOWN - На один экран вправо

ALT+PAGE UP - На один экран влево

CTRL+PAGE DOWN - На следующий лист книги

CTRL+PAGE UP - На предыдущий лист книги

CTRL+F6 или CTRL+TAB - В следующую книгу или окно

CTRL+SHIFT+F6 или CTRL+SHIFT+TAB - В предыдущую книгу или окно

11. Печать документов

Для вывода на печать документа Excel необходимо сначала задать область печати.

Задание на листе области печати

Способ 1.

1. В меню - Вид - выберите команду - Разметка страницы -.

2 Выберите нужную область.

3. Щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных ячеек и в контекстном меню выберите - Установить область печати -.

Совет: В режиме разметки страниц возможно добавление ячеек в область печати. Выделите нужные ячейки, щелкните правой кнопкой мыши одну из них и в контекстном меню выберите Добавить к области печати.

Способ 2.

Выделить блоком область для печати на текущем листе.

Активизировать пункт - Файл-, команду - Область печати-

Выбрать команду - Задать-

После выполнения процедуры задания области печати можно выводить документ на печать. Для этого активизируйте пункт - Файл-, команду - Печать- Диалоговое окно, которое при этом появляется зависит от типа печатающего устройства.

Перед выводом на печать документа рекомендуется выполнить процедуру - Предварительный просмотр-

Форматы данных

Excel позволяет форматировать вводимые числа и текст, а также применять различные числовые форматы, выравнивать текст в ячейках, выводить на экран рамки таблицы, изменять цвет заливки выделенных ячеек.

Вкладка Число

Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводится в формате Общий (или Дата). Можно изменить формат представления информации. Для этого необходимо:

выделить необходимый диапазон ячеек мышкой;

открыть меню Формат > Ячейки;

в диалоговом окне Формат ячеек открыть вкладку Число;

Числа в Excel отображаются в таких категориях форматов:

Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный.

Для получения сведений о назначении определенного формата необходимо выделить его в списке форматов и прочитать поясняющий текст.

Вкладка Выравнивание

В Excel вводимые данные выравниваются автоматически: тест по левому краю, а числа - по правому. Различают выравнивание по горизонтали, по вертикали и под определенным углом.

В области Отображение можно:

установить опцию переносить по словам (символы, которые не помещаются в ячейку переносятся в следующую строку);

установить автоподбор ширины (размер шрифта автоматически уменьшается, если ширины колонки недостаточно для правильного воспроизведения данных);

объединить ячейки (ячейки выделенного диапазона объединяются в одну ячейку. Аналогичное действие выполняет кнопка на панели инструментов Форматирование Объединить и поместить в центре).

Вкладка шрифт

Позволяет применить все элементы форматирования к выделенным ячейкам.

Вкладка Граница

Применяется для создания таблиц, бланков или формуляров.

Выделить диапазон будущей таблицы.

Меню Формат > Ячейки > в диалоговом окне Формат ячеек вкладка Граница;

В области Линия выбрать тип и цвет линий;

В области Все выбрать вид применяемых линий - внешние или внутренние;

Область Отдельные позволяет удалить или восстановить отдельные линии и применить линии диагонали. Также можно использовать кнопку на панели инструментов Границы

Вкладка Вид

Предусматривает возможность цветового оформления переднего плана и фона.

Условное форматирование

В Excel есть возможность форматировать значения с учетом их типа.

Выделить диапазон с данными;

Меню Форма > Условное форматирование;

В поле Условие 1 определить тип условий - значение - если форматирование ячейки зависит от находящегося в ней значения или формула - если форматирование зависит от результата вычисления формулы;

Кнопка Формат… задает элементы форматирования.

Щелчок по кнопке А также приводит к открытию новой панели для указания дополнительных условий.

Работа со стилями

В понятие стиля входят:

? формат представления чисел,

? тип и размер шрифта,

? тип выравнивания,

? вид рамки,

? наличие узора и т.д.

Можно применять определенный стиль, как к выделенной области ячеек, так и к любому рабочему листу книги:

выделить диапазон ячеек;

меню Формат > Стиль;

в диалоговом окне Стиль в поле ввода вводится имя стиля (в этом окне можно просмотреть существующие стили);

нажатие кнопки Изменить выводит окно диалога Формат ячеек, в котором можно задать параметры форматирования будущего стиля;

Добавить добавляет выбранный стиль.

Ввод последовательных рядов данных

В Excel разработан механизм ввода рядов данных. Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.

Создание рядов данных:

І способ. При помощи маркера автозаполнения

1. ввести в ячейку первый член ряда;

2. при помощи маркера автозаполнения выделить необходимую часть строки или столбца.

ІІ способ.

1. Меню Правка > Заполнить > Прогрессия.

2. в диалоговом окне Прогрессия установить параметры ряда данных

Понятие логических функций

Логические функции являются неотъемлемым компонентом многих формул при расчётах в электронных таблицах. Они предназначены для тех случаев, когда действия на очередном этапе зависят от выполнения или невыполнения каких-либо условий на предыдущем этапе.

Примерами логических функций являются такие: И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ. Рассмотрение синтаксиса этих функций вынесено на самостоятельное изучение студентами.

А мы с вами обратимся к самой разборчивой функции.

Функция ЕСЛИ. Назначение. Синтаксис.

В простейшем случае, функция - ЕСЛИ- используется тогда, когда для выполнения дальнейшего шага необходимо выбрать одно из двух возможных действий, одно из двух возможных чисел или математических действий. Другими словами, когда нужно сделать выбор: или-ИЛИ

Результат выбора-вычисления помещается в ячейке с записью функции.

Синтаксис: =ЕСЛИ (условие; АргИстина; АргЛожь)

В качестве первого аргумента записывается некоторое условие, которое может быть представлено любым логическим выражением, например

А2>0, D4<=a2*6, b2<>8, D4+H6=1, L9=» ошибка»

Выполнение данного условия говорит о том, что это условие истинно, его невыполнение говорит о том, что оно ложно.

Можно сказать и так, что задаётся вопрос «А2>0»? и если это действительно так, то ответ будет таким - да, истинно это так.

Если же нет, то ответ прозвучит таким образом «Нет, это ложь!»

Итак, результатом проверки любого условия будет его истинность или ложность. Как же поступить в том и другом случаях?

Вторым аргументом функции есть - АргИстина- Его значение присваивается текущей ячейке, если проверенное условие истинно. Если условие ложно, т.е. не выполняется, то ячейке присваивается значение - АргЛожь-

В качестве данных двух аргументов могут быть числа, математические выражения и текст.

Все аргументы разделяются точкой с запятой.

Примеры использования функции ЕСЛИ.

Приведём пример. Обратимся к карточке-таблице №1. Рассмотрим формулу в ячейке А2

	A	B	C	D
1		100	20	30
2	=если (В1>50; «ошибка»; «верно»)	=если (С1+D1=70; 1; 0)
3	=если (С3= «сумма»; «Подведение итогов»; «»)		сумма

После ввода формулы в ячейку А2 и нажатия Enter произойдёт анализ формулы и реализация функции. Что нам даст проверка условия??? Истинность условия, а следовательно в ячейку А2 будет помещено значение АргИстина, а именно слово «ошибка»

В том случае, если значение ячейки В1 в какой-то момент времени изменится и станет меньшим либо равным числу 50, то условие В1>50 сразу станет ложным и значение ячейки А2 изменится на «верно».

Второй пример использования функции ЕСЛИ показан в ячейке В2. В данном примере условие представлено логическим выражением С1+D1=70, аргументИстина является обычным числом 1, аргументЛожь - числом 0. При реализации данной формулы, ячейке В2 на данный момент времени будет присвоено значение 0, т.к. условие не выполнено, а значит ложно.

Третий пример: формула в ячейке А3. Условие представлено записью С3= «сумма» и оно истинно на данный момент времени. А значит ячейке А3 присваивается значение аргументаИстина, а точнее текст «Подведение итогов». В противном случае данной ячейке будет присвоен аргументЛожь, а именно символ - пробел -.

Для закрепления материала выполним задание по карточке №1: «Найди ошибку».

Задание: найти ошибку в приведенных примерах записи функции ЕСЛИ, если они там есть

Карточка 1

=если (В1+С1>=10, «ошибка», «верно»)

=если (F2-D1=0; «ошибка»)

=если (С1+D1<=7; c1=2; 0)

Вложенная функция ЕСЛИ.

Достаточно часто на практике возникают случаи, когда необходимо осуществить выбор не из двух, а из трёх или более возможных предлагаемых действий.

Пусть значение переменной Y находится в ячейке А10.

Пусть значение переменной Х записано в ячейке В10, тогда

В10=если (А10<2; A10+1; если (A10=2; A10^2; A10-1))

Если у нас было два варианта дальнейших действий, мы использовали одну функцию ЕСЛИ, т.е. мы задавали один вопрос, когда у нас три варианта действий, мы задаём два вопроса и используем дважды функцию ЕСЛИ и т.д.

(Если значение ячейки А10 не меньше двух и не равно двум, значит оно больше двух и задавать подобный вопрос излишне и нелогично.)

Для закрепления материала выполним карточку №2. Задание: проверить правильность написания формулы.

Картка №2

Проверь!

B10=если (A10>2; A10-1; если (A10=2; A10^2; A10+1))

При необходимости можно использовать до 7-ми вложений функции.

Проблемное задание Не лишним будет сказать, что данную функцию используют у нас в техникуме при расчёте стипендии студентам. Условие начисления стипендии вам известны

приложение операционный таблица excel

Размещено на Allbest.ru

...