Обзор технических средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Обзор технических средств

1.1 Постановка задачи

1.2 Описание предметной области

Аннотация

Выпускная квалификационная работа содержит страниц, таблиц, рисунков, источников, приложений.

ВКР написана на тему «».

Цель ВКР состоит в разработке и внедрении системы контроля и организации кадрового учета, строительной организации.

ВКР содержит введение, три главы и заключение.

В первой главе ВКР излагаются (Здесь приводится краткое описание всех трех глав диплома, три главы, а также заключение.)

Введение

В наше время, которое называют веком информационных технологий, особое значение во всех сферах человеческой деятельности играет информация. Все большее внимание уделяется информированности о том или ином объекте, будь это крупная фирма, индивидуальный предприниматель или человек. Без полноты информации практически невозможно решать серьезные задачи, добиваться реализации своей цели.

На каждом предприятии есть такое структурное подразделение как отдел кадров. Эффективность работы предприятия во многом зависит от профессионализма сотрудников, прием которого осуществляет именно это подразделение. Сотрудники отдела кадров должны быстро и качественно собрать информацию о человеке, обработать и проверить ее, а затем предоставить начальству. Чем раньше руководство получит информацию, тем быстрее будет заполнено рабочее место, и предприятие будет продолжать свою деятельность, не останавливая работу. Функциональная роль отдела кадров на предприятии очень велика по той причине, что именно в отделе кадров мы находим интересующую нас информацию о рабочих, служащих предприятия.

Но информация - это еще не все. В постоянно изменяющихся условиях нужно особое внимание уделить динамике изменения информации и наиболее быстрому доступу к ней. Не следует забывать и об удобстве и простоте пользования полученными данными. Время обработки информации иногда может превышать время ее получения, что ведет к замедлению принятия решения. Сейчас это особенно актуально в отделах кадров, работающих по привычке с бумажными документами, где теряется время на поиск нужной информации о рабочих.

Все вышеперечисленное практически невозможно себе представить без применения современных средств, сбора и обработки информации. Именно с использованием вычислительной техники достигаются высокие результаты в скорости получения информации и удобства работы с ней. Весь этот процесс перехода от старых принципов работы к информационным технологиям называется автоматизацией.

Персональный компьютер уменьшает время выполнения операций и при наличии специального программного обеспечения возможно выполнение некоторых функций в автоматическом режиме.

Цель автоматизация учета кадров позволяет решить следующие проблемы:

- исключить ошибки при неправильном вводе,

- исключить ошибки при подведении итогов,

- исключить задержки при обработке данных,

- свести к минимуму документы на бумажных носителях,

- повысить скорость работы и обработки данных.

При грамотном использовании программного обеспечения можно свести документооборот к минимуму, уменьшить количество промежуточной документации.

Таким образом, можно сделать вывод, что тема данной дипломной работы является весьма актуальной в настоящее время.

Целью данной дипломной работы является рассмотрение эффективности от использования автоматизации на примере задания на разработку.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие основные задачи:

1) разработать объекты базы данных;

2) разработать входные и выходные документы, отчеты;

3) разработать бизнес-логику программного обеспечения;

4) написать качественный, быстро компилируемый код;

5) определить экономическую эффективность от автоматизации.

1. Обзор технических средств

учет кадры автоматизация

Для решения нашей задачи, необходимо, прежде всего, понять и классифицировать технические средства, с помощью которых мы будем выполнять разработку программного обеспечения.

Технические средства обработки информации делятся на две большие группы. Это основные и вспомогательные средства обработки.

Вспомогательные средства - это оборудование, обеспечивающее работоспособность основных средств, а также оборудование, облегчающее и делающее управленческий труд комфортнее. К вспомогательным средствам обработки информации относятся средства оргтехники и ремонтно-профилактические средства. Оргтехника представлена весьма широкой номенклатурой средств, от канцелярских товаров, до средств доставления, размножения, хранения, поиска и уничтожения основных данных, средств административно производственной связи и так далее, что делает работу управленца удобной и комфортной.

Основные средства - это орудия труда по автоматизированной обработке информации. Известно, что для управления теми или иными процессами необходима определенная управленческая информация, характеризующая состояния и параметры технологических процессов, количественные, стоимостные и трудовые показатели производства, снабжения, сбыта, а также финансовой деятельности. К основным средствам технической обработки относятся: средства регистрации и сбора информации, средства приема и передачи данных, средства подготовки данных, средства ввода, средства обработки информации и средства отображения информации. Ниже, все эти средства рассмотрены подробно.

Получение первичной информации и регистрация является одним из трудоемких процессов. Поэтому широко применяются устройства для механизированного и автоматизированного измерения, сбора и регистрации данных. К ним относят: электронные весы, разнообразные счетчики, табло, расходомеры, кассовые аппараты, машинки для счета банкнот, банкоматы и многое другое. Сюда же относят различные регистраторы производства, предназначенные для оформления и фиксации сведений о хозяйственных операциях на машинных носителях.

Средства приема и передачи информации. Под передачей информации понимается процесс пересылки данных (сообщений) от одного устройства к другому. Взаимодействующая совокупность объектов, образуемые устройства передачи и обработки данных, называется сетью. Объединяют устройства, предназначенные для передачи и приема информации. Они обеспечивают обмен информацией между местом её возникновения и местом её обработки. Структура средств и методов передачи данных определяется расположением источников информации и средств обработки данных, объемами и временем на передачу данных, типами линий связи и другими факторами.

Средства подготовки данных представлены устройствами подготовки информации на машинных носителях, устройства для передачи информации с документов на носители, включающие устройства ЭВМ. Эти устройства могут осуществлять сортировку и корректирование.

Средства ввода служат для восприятия данных с машинных носителей и ввода информации в компьютерные системы

Средства обработки информации играют важнейшую роль в комплексе технических средств обработки информации. К средствам обработки можно отнести компьютеры, которые в свою очередь разделим на четыре класса: микро, малые (мини); большие и суперЭВМ. Микро ЭВМ бывают двух видов: универсальные и специализированные.

И универсальные и специализированные могут быть как многопользовательскими - мощные ЭВМ, оборудованные несколькими терминалами и функционирующие в режиме разделения времени (серверы), так и однопользовательскими (рабочие станции), которые специализируются на выполнении одного вида работ.

Малые ЭВМ - работают в режиме разделения времени и в многозадачном режиме. Их положительной стороной является надежность и простота в эксплуатации.

Большие ЭВМ - (мейнфермы) характеризуются большим объемом памяти, высокой отказоустойчивостью и производительностью. Также характеризуется высокой надежностью и защитой данных; возможностью подключения большого числа пользователей.

Супер-ЭВМ - это мощные многопроцессорные ЭВМ с быстродействием 40 млрд. операций в секунду.

Сервер - компьютер, выделенный для обработки запросов от всех станций сети и представляющий этим станциям доступ к системным ресурсам и распределяющий эти ресурсы. Универсальный сервер называется - сервер-приложение. Мощные серверы можно отнести к малым и большим ЭВМ.

Средства отображения информации используют для вывода результатов вычисления, справочных данных и программ на машинные носители, печать, экран и так далее. К устройствам вывода можно отнести мониторы, принтеры и плоттеры.

Монитор - это устройство, предназначенное для отображения информации, вводимой пользователем с клавиатуры или выводимой компьютером.

Принтер - это устройство вывода на бумажный носитель текстовой и графической информации.

Плоттер - это устройство вывода чертежей и схем больших форматов на бумагу.

Технология -- это комплекс научных и инженерных знаний, реализованных в приемах труда, наборах материальных, технических, энергетических, трудовых факторов производства, способах их соединения для создания продукта или услуги, отвечающих определенным требованиям. Поэтому технология неразрывно связана с машинизацией производственного или непроизводственного, прежде всего управленческого процесса. Управленческие технологии основываются на применении компьютеров и телекоммуникационной техники.

Согласно определению, принятому ЮНЕСКО, информационная технология -- это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических и инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием. Их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Сами информационные технологии требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их введение должно начинаться с создания математического обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов.

1.1 Постановка задачи

Основной целью данной дипломной работы является автоматизация учета кадров на предприятии. Для этого необходимо разработать:

1) Справочники;

2) Классификаторы;

3) Перечисления;

4) Входные документы;

5) Выходные документы.

В этих документах отражается перечень работников, их поступление, движение и выбытие.

Учет кадров входит в обязанности отдела кадров. Исходные данные работники этого отела получают на основании входных документов.

Необходимость автоматизации данной задачи является наличие большого объема обрабатываемой информации и необходимость выполнения этой обработки как можно быстрее.

Выходные данные могут использоваться руководителями предприятий, аудиторами и налоговыми службами как на магнитных, так и на бумажных носителях.

Данные, необходимые для обработки, могут вноситься вручную, автоматизировано, а так же автоматически, и реализоваться на бумажном или электронном носителе.

Для решения всех вышеописанных задач, будем использовать на такой популярной платформе как «1С:Предприятие», версии 8.3.9…

1С:Предприятие - программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

Первоначально «1С:Предприятие» было предназначено для автоматизации бухгалтерского и управленческого учётов (включая начисление зарплаты и управление кадрами), но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач.

Гибкость платформы позволяет применять «1С:Предприятие» в самых разнообразных областях:

* автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.

* автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

* ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

* широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

* решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

* расчет зарплаты и управление персоналом;

* другие области применения.

1.2 Описание предметной области

На любом предприятии есть отдел кадров, который занимается учетом сотрудников предприятия. Мы рассмотрим строительное управление.

Слово "учет" подразумевает прием сотрудника на работу, отслеживание его состояния в течение периода его работы и, наконец, увольнение сотрудника с работы. Дополнительно, отдел кадров должен формировать много отчетов перед бухгалтерией и внешними организациями, например, Пенсионным фондом и статистическими органами. Работа отдела кадров регламентирована законодательством (например, КЗоТ) и коллективным договором. В частности, предопределены формы приказов о приеме и увольнении, личные карточки сотрудников, формы отчетов.

Функции отдела кадров:

1. Прием на работу новых сотрудников

2. Увольнение сотрудников

3. Кадровое перемещение

- изменение категории

- изменение должности/специальности

- изменение разряда

- изменение графика работы

- перевод на другой объект

4. Воинский учет

5. Учет членства в профсоюзе

6. Оформление отпусков

7. Оформление больничных листов

8. Ведение штатного расписания

9. Отчетность

- перед бухгалтерией

- перед Пенсионным фондом

- перед статистическими органами

- перед руководством

На предприятии работает около 600 человек. Из них около 100 человек работают в офисе и начальниками объектов. За год через предприятие проходит до 1000 человек. В среднем в день отделом кадров выпускается 20-30 документов. Будущие пользователи -- это 3 сотрудника отдела кадров и руководство. В перспективе -- единая база данных с бухгалтерией.

Основные документы, исходящие из отдела кадров:

Схема 1

Также отдел кадров обязан вести личную карточку каждого сотрудника.

Основные документы, входящие в отдел кадров

Схема 2

Все эти документы составляют 95% работы отдела кадров.

1. Отдел кадров -- бухгалтерия.

Отдел кадров направляет в бухгалтерию следующие документы:

- приказы о приеме на работу

- приказы о кадровом перемещении

- приказы об увольнении

- приказы по отпуску

- больничные листы

В перспективе при разработке информационной системы с единой базой данных для отдела кадров и бухгалтерии некоторые документы не нужно будет направлять в бухгалтерию, что позволит сократить бумажный документооборот, количество ошибок и повысит производительность работы.

2. Отдел кадров -- Пенсионный фонд

Между отделом кадров и Пенсионным фондом существует целый поток из нескольких типов документов в ту и другую сторону, причем часть из них в электронной форме (на дискете или по электронной почте с цифровой подписью).

Перечень документов, связанных с Пенсионным фондом:

1. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

2. Анкета застрахованного лица

3. Заявление об обмене Страхового свидетельства

4. Заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства

5. Листок исправлений

6. Запрос об уточнении сведений

7. Справка о смерти

8. Опись документов, передаваемых работодателем

9. Сопроводительная ведомость

10. Справка о соответствии

11. Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица

Основными из них являются "Анкета застрахованного лица" и "Индивидуальные сведения". Анкета заполняется на вновь принятого сотрудника, если ему еще не присвоен страховой номер и направляется в Пенсионный фонд. Пенсионный фонд присваивает застрахованному лицу регистрационный номер и возвращает его обратно на предприятие. Индивидуальные сведения подготавливаются ежегодно и содержат сведения о застрахованных лицах, их заработке и стаже. При передаче документов в Пенсионный фонд предприятие также формирует "Опись документов".

Для учета застрахованных лиц Пенсионный фонд предлагает собственную программу ОАЗИС, которая позволяет формировать все необходимые документы в бумажной и электронной форме.

4. Отдел кадров -- руководство

Руководство вправе потребовать от отдела кадров отчет произвольной структуры в управленческих целях. Дата запроса заранее не определена, структура отчета может быть совершенно произвольной, хотя существуют некоторые "любимые" отчеты руководства.

Можно выделить следующие основные типы отчетов руководству:

* Индивидуальные сведения по сотруднику

* Списки сотрудников

* События (приемы, увольнения, перемещения, больничные…)

* Штатное расписание

5. Отдел кадров -- органы статистики

С разной периодичностью отдел кадров обязан представлять в статистические органы несколько отчетов. Среди них есть такие, как "Принятые / Уволенные", "Отчет по среднесписочной численности" и т.д.

Прием на работу

При приеме на работу нового сотрудника на основании его заявления начальником предприятия подписывается "Приказ о приеме на работу". Форма этого приказа и пример заявления приводятся в приложении.

Последовательность событий при приеме на работу такова:

1. Прием на работу нового сотрудника устно согласуется с начальником предприятия и начальником объекта, на который принимается сотрудник, также определяется его должность / специальность и оклад, если он отличен от положенного по штатному расписанию.

2. Сотрудник пишет заявление о приеме на работу.

3. Отдел кадров подготавливает приказ о приеме на работу.

4. Сотрудник подписывает приказ о приеме ("с приказом ознакомлен").

5. Приказ о приеме направляется на подпись начальнику.

6. Начальник подписывает приказ и возвращает его в отдел кадров.

Приказ о приеме на работу содержит следующие реквизиты:

- № документа

- Дата документа

- ФИО

- Дата приема

- Сведения о сотруднике (Категория, Объект, Должность, Оклад и т.д.)

Приказ о приеме подготавливается в отделе кадров и направляется на подпись начальнику. После того, как приказ подписан начальником и сотрудником, документ приобретает юридическую силу и сотрудник считается работающим, начиная с даты приема.

Категория -- присваивается в соответствии с принятой на предприятии классификацией. Классификация по категориям утверждается руководством предприятия приказом. Перечень категорий может меняться примерно раз в год. В нашем случае на 1 января 2017 года на предприятии действовали следующие категории:

Таблица 1

№	Категория
1	Руководители и специалисты
2	Линейные ИТР
3	Рабочие постоянные
4	Рабочие временные
5	Совместители
6	Учащиеся

Под "линейными ИТР" понимаются начальники объектов. Рабочие временные принимаются на определенный срок. Для совместителей работа на этом предприятии является неосновной. Учащиеся -- это сотрудники, которые учатся и проходят практику на этом предприятии. Руководители и специалисты, а также линейные ИТР "сидят" на окладе, тогда как остальные категории работают по тарифу, который напрямую зависит от разряда.

Для временных рабочих, совместителей и учащихся обязательно указывается реквизит "Конец контракта", так как они принимаются на определенный срок: учащиеся -- на время прохождения практики, временные рабочие и совместители -- обычно на срок 3 или 6 месяцев, но может быть и другой, совершенно произвольный.

Объект -- это место работы сотрудника. Для тех сотрудников, которые работают в головном офисе предприятия, указывается объект "ИТР". Список объектов может меняться, так как появляются новые заказы и выполняются старые. Объекты могут быть открыты или закрыты старшим инспектором отдела кадров по распоряжению руководства. Объекты открываются/закрываются примерно раз в 2 месяца.

На 1 января 2017 года на предприятии были открыты следующие объекты:

Таблица 2

№ пп	Объект
1	ИТР
2	Акуловский канал
3	Аэротенки
4	Вент.группа
5	Вторичные отстойники
6	Гараж-стоянка в Бутово
7	Гараж-стоянка Волоколамское ш.
8	Депонирование осадка
9	Зеленоград
10	Автобаза Солнцево
11	Кафе-Экспресс
12	Марьинский парк
13	Минтопэнерго
14	Монтажный участок
15	ОГМ
16	Переход Рижская площадь
17	ПКЛ Люблино
18	Подземный гараж Гарибальди

Должность -- это должность или специальность нового сотрудника. У каждой должности или специальности есть соответствующие ей условия труда. Для категорий "Руководители и специалисты" и "Линейные ИТР" (коды 1 и 2) указывается должность, для остальных категорий -- специальность и разряд.

Вот некоторые должности и специальности, используемые на предприятии, с примерным кодом по «Общероссийскому Классификатору Профессий, Должностей и Тарифных Разрядов» (ОКПДТР):

Таблица 3

Код ОКПДТР	Должность / Специальность	Условия труда
	специальности:
1 0256 2	Арматурщик	нормальные
1 0056 7	Бетонщик	нормальные
1 1563 2	Электросварщик	вредные
1 0564 5	Монтажник	нормальные
	должности:
2 0568 4	Начальник	нормальные
2 0088 8	Бухгалтер	нормальные
2 0089 2	бухгалтер-кассир	нормальные
2 0112 8	инженер-программист	нормальные

Таблица 4

Блок	X	XXXX	X
описание	1 -- профессия 2 -- должность	серийно-порядковый номер объекта классификации	Контрольное число.

Контрольное число рассчитывается следующим образом:

Например, дан код 2 0112

Веса позиций: 1 2345

Сумма произведений цифр кода на вес позиции:

2*1 + 0*2 + 1*3 + 1*4 + 2*5 = 19

Полученное число делится по модулю на 11. Т.е. остаток от деления 19 на 11 и будет контрольным числом 8. Если остаток = 10, то контрольное число = 0.

Условия труда по ОКПДТР бывают

- нормальные,

- тяжелые или вредные,

- особо тяжелые или особо вредные.

Условия труда по каждой специальности определяются в соотвествии со "Справочником о льготном пенсионном обеспечении по спискам №1 и 2". Причем для тех специальностей, которые вошли в Список №1, условия труда "особо тяжелые или особо вредные", для Списка №2 -- "тяжелые или вредные".

Для вредных условий труда на предприятии коллективным договором предусмотрены некоторые льготы: доплата "молоко" и дополнительный отпуск 6 дней.

Разряд -- отражает квалификацию рабочего по специальности. Для категорий "Руководители и специалисты" и "Линейные ИТР" (коды 1 и 2) разряд не указывается. От разряда рабочих напрямую зависит почасовая тарифная ставка, по которой будет работать новый сотрудник. Тарифная сетка утверждается руководством предприятия и может иногда меняться (примерно, раз в полгода).

Оклад -- устанавливается для категорий "Руководители и специалисты" и "Линейные ИТР" (коды 1 и 2). Оклад определяется по утвержденному руководством штатному расписанию, а может устанавливаться произвольно для каждого конкретного сотрудника. При это штатное расписание используется лишь в качестве ориентира. В действительности у 90% персонала оклад установлен индивидуально. Штатное расписание действует ТОЛЬКО для первых двух категорий и выглядит следующим образом:

Таблица 5

Код ОКПДТР	Название должности	Ставки	Оклад
Руководство
2 0568 4	Начальник предприятия	1	10 000
2 0672 7	Главный инженер	1	7 000
Бухгалтерия
2 0088 8	Бухгалтер	4	5 000
Компьютерный отдел
2 0112 8	Инженер-программист	2	5 000

Оклад по штатному расписанию имеет рекомендательный характер и для конкретного сотрудника оклад может быть установлен индивидуально.

Испытательный срок -- сотрудники 1, 2, 3 категорий могут быть приняты на работу с испытательным сроком (1, 3 или 6 месяцев). По окончании испытательного срока сотрудник или явно увольняется приказом об увольнении, или продолжает работать уже как постоянный работник.

График работы -- обычно сотрудник работает по 8-часовому графику. Но сотрудники с возрастом до 16 лет работают по 6-часовому графику, от 16 до 18 лет -- по 7-часовому графику. Совместители работают по 4-часовому графику, причем для них указывается время работы -- или "с 18:00 до 22:00", или "с 8:00 до 12:00".

Остальные реквизиты, встречающиеся в форме приказа, заполняются на основе вышеприведенной информации. Характер работы -- для 1, 2, 3 категорий "постоянно", для остальных "на определенный срок". Вид работ -- для 1, 2, 3, 4 категорий -- "основная", для остальных категорий -- "по совместительству". Режим труда -- для графиков 8, 7, 6 часов -- "полное рабочее время", для графика 4 часа -- "неполное рабочее время". Реквизит структурное подразделение на нашем предприятии не заполняется. Форма оплаты труда для всех сотрудников "повременная". Система оплаты труда -- для 1, 2 категорий -- "оклад", для остальных категорий -- "тариф".

Увольнение

Увольнение сотрудника оформляется "Приказом об увольнении". Форма приказа приводится в приложении. Сотрудник может инициировать приказ своим заявлением об увольнении.

В приказе об увольнении указывается:

- № документа

- Дата документа

- ФИО сотрудника

- Дата увольнения

- Причина увольнения

- … и другие сведения о сотруднике (Категория, Объект и т.д.).

Существуют следующие причины увольнения (этот список неполный):

Таблица 6 Кадровое перемещение

КЗоТ	Причина увольнения
ст. 33 КЗОТ, п.4	За прогулы,
ст. 23 КЗОТ	Неудовлетворительное окончание испытательного срока
ст. 29 КЗОТ, п.2	Окончание срока работ,
ст. 29 КЗОТ, п.5	Перевод,
ст. 31 КЗОТ	По собственному желанию,
ст. 29 КЗОТ, п.1	По соглашению сторон,
ст. 33 КЗОТ, п.7	Появление на работе в нетрезвом состоянии,
ст. 33 КЗОТ п.2	Уход на инвалидность,
ст. 31 КЗОТ	Уход на пенсию,
ст. 29 КЗОТ, п.3	Уход на службу в армию,
ст.33 КЗОТ, п.3	Систематическое неисполнение работником служебных обязанностей,
ст. 33 КЗОТ, п.2	Несоответствие работника занимаемой должности,
ст. 32 КЗОТ	По уходу за детьми до 14 лет,
ст. 32 КЗОТ	По уходу за инвалидом,
ст. 37 КЗОТ	По требованию профсоюзного органа,
ст. 31 КЗОТ	Учеба на дневном отделении,
ст. 33 КЗОТ, п.1	По сокращению штатов,
…	…

Приказ о кадровом перемещении выпускается при изменении у сотрудника оклада, разряда (а значит, тарифа), категории, должности/специальности, объекта, графика работы…

Перемещение может быть временное, т.е. на определенный срок.

Документ содержит следующие реквизиты:

- № документа

- Дата документа

- ФИО сотрудника

- Дата перемещения

- Окончание (если перемещение временное)

- Сведения о старом месте работы

- Сведения о новом месте работы

- Основание перемещения

Документ Кадровое перемещение очень похож на документ Приказ о приеме на работу. Фактически сотрудник "принимается" на новое место работы, следовательно действуют все те деловые правила, которые относятся к приказу о приеме.

Кадровые данные о сотруднике

При приеме на работу обычно сразу же заполняется "Личная карточка" сотрудника. Личная карточка содержит наиболее полную информацию о сотруднике и рассчитана на ее ведение в течение периода работы сотрудника. Форма личной карточки приводится в приложении.

В личной карточке содержатся следующие реквизиты:

- ФИО сотрудника

- Дата приема

- Дата увольнения

- Категория

- Объект

- Должность / Специальность

- Разряд

- Оклад / Тариф

- График работы

- Паспорт (вид документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан)

- Адрес (страна, индекс, регион, город, насел. пункт, район, улица, дом, корпус, квартира)

- Телефон

- Дата рождения

- Пол

- Семейное положение

- Непрерывный стаж

- Воинский учет (звание, военкомат, годность, ВУС, спецучет)

- Приказы по сотруднику (прием, отпуска, перемещения, увольнение)

- Страховой номер ПФ

- ИНН

- Образование

Приказ по отпуску

Данный документ выпускается в случае, если сотрудник уходит в отпуск по какой-либо причине и формируется на основе заявления сотрудника на отпуск.

Приказ по отпуску содержит следующие реквизиты

- № документа

- Дата документа

- ФИО

- Сведения о сотруднике (Объект, Категория, Должность / Специальность, разряд для рабочих, Тариф / Оклад, Условия труда, График работы,…)

- Основание отпуска ("График отпусков", "Заявление Иванова И.И.")

- Дата начала отпуска

- Дата окончания отпуска

- Тип отпуска (очередной, без сохранения з/п, учебный)

- Тип расчета отпуска (по рабочим дням, по календ. дням)

- Рабочий год, за который предоставляется отпуск (при очередном отпуске)

- Число дней основного отпуска

- Число дней дополнительного отпуска (если есть)

- Основание дополнительного отпуска

Приказ по отпуску подписывается сотрудником ("с приказом ознакомлен"), начальником объекта и руководителем предприятия.

Очередной отпуск обычно рассчитывается по шестидневке (тип расчета отпуска). Это значит, что субботы считаются рабочими днями и тоже оплачиваются, а воскресенья и праздники пропускаются. Если возраст сотрудника менее 18 лет, то ему предоставляется очередной отпуск на 30 рабочих дней.

Отпуск без сохранения зарплаты и учебный отпуск рассчитываются по календарным дням, т.е. воскресенья и праздники также учитываются при расчете продолжительности отпуска. Очередной отпуск обычно предоставляется на 24 рабочих дня за определенный рабочий год (например за 2000 год).

Если сотрудник работает с вредными условиями труда, то ему по коллективному договору предоставляется дополнительный отпуск на 6 рабочих дней.

Больничный лист

Больничный лист -- это документ, который подтверждает болезнь сотрудника. Во время его болезни ему выплачивается заработная плата, рассчитанная с учетом процента оплаты.

Процент оплаты зависит от стажа так:

- если стаж работы менее 5 лет, то 60%,

- если стаж работы от 5 до 8 лет, то 80%,

- если стаж работы от 8 лет, то 100%,

Документ больничный лист выпускается медицинским учреждением на специальной бумаге. Задача отдела кадров, рассчитать процент оплаты, зависящий от стажа, и направить этот документ в бухгалтерию.

Анкета застрахованного лица

Заполняется на вновь принятых сотрудников, у которых еще нет страхового номера ПФ. Затем "Анкета…" направляется в Пенсионный фонд, который присваивает лицу страховой номер и возвращает его обратно (карточка пенсионного страхования и сопроводительная ведомость).

Анкета застрахованного лица содержит следующие реквизиты:

- № анкеты

- Дата составления

- Фамилия, Имя, Отчество

- Пол

- Место рождения (тип, город, район, область, страна)

- Адрес регистрации

- Адрес проживания фактический (если отличается от адреса регистр.)

- Паспорт (тип док, серия, номер, кем выдан, дата выдачи)

- Телефон

Индивидуальные сведения

Ежегодно в Пенсионный фонд сдаются индивидуальные сведения по застрахованным лицам.

В этом документе содержатся следующие реквизиты:

- № документа

- Дата составления

- Фамилия, Имя, Отчество

- Страховой номер

- Сведения о застрахов. лице

- Сведения о заработке и отчислениях в ПФ

- Сведения о стаже

Заявление на присвоение ИНН

Заполняется на вновь принятых сотрудников, у которых еще нет Идентификационного Номера Налогоплательщика (ИНН). Затем заявление направляется в Налоговую инспекцию, которая присваивает лицу номер и возвращает его обратно на предприятие.

Кадровая часть справки о доходах

Кадровая часть налоговой карточки

Отчеты руководству

Отчеты в органы статистики

Прочие документы и отчеты (в банк, военкоматы, юбиляры, премии, благодарности, путевки, профсоюз, субботы, ведомости по б/л, внутр. док. и отчеты, табели учета рабочего времени, трудовые книжки …)

Размещено на Allbest.ru

...