Размещено на http://www.allbest.ru/

ЗАСТОСУВАННЯ В ОРГАНІЗАЦІЇ АВТОМАТИЗОВАНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ ДЛЯ АНАЛІТИЧНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ, МАРКЕТИНГОВИХ ДОСЛІДЖЕНЬ ТА ПРИЙНЯТТЯ ЕФЕКТИВНИХ УПРАВЛІНСЬКИХ РІШЕНЬ

Основні етапи виконання передпроектних досліджень економічного об'єкту

Планування розвитку підприємства вимагає застосування сучасних методик і інструментів, що знижують часові витрати. Ефективним, адекватним розв'язуваним задачам методом є метод імітаційного моделювання, основу якого складає сценарний підхід. Імітаційні моделі дозволяють програвати різні варіанти розвитку підприємства, стану зовнішнього економічного оточення. Вони дають можливість перевірити різні ідеї, гіпотези і припущення щодо розвитку бізнесу, проаналізувати наслідки їх реалізації. Діяльність підприємства в моделі відтворюється за допомогою опису руху грошових потоків (надходжень і виплат, Cash-Flow) як подій, що відбуваються в різні періоди часу.

Названі підходи покладені в основу аналітичної системи Project Expert (компанії "Pro-Invest ІТ"), що базується на методиці оцінки інвестиційних проектів UNIDO. Послідовно моделюючи в системі плановану діяльність нового чи діючого підприємства і зміни в економічному середовищі, можна вести інвестиційне проектування і фінансове планування, створювати бізнес- плани, що задовольняють міжнародним вимогам, а також оцінювати ефективність реалізації проектів. Project Expert дозволяє проаналізувати альтернативні варіанти розвитку проекту і вибрати оптимальний шлях розвитку підприємства, визначити потреби підприємства в коштах, підібрати оптимальну схему фінансування й умови кредитування, оцінити запас міцності бізнесу, ефективність вкладень для всіх учасників проекту, вибрати варіанти виробництва, закупівель і збуту, а також вести контроль за реалізацією проектів.

Система дозволяє моделювати діяльність підприємств різних розмірів - від невеликого приватного підприємства до холдингових структур. З її допомогою можна створювати проекти будь-якої складності - від розрахунку окупності нового обладнання до оцінки ефективності диверсифікованості діяльності підприємства. Project Expert не вимагає ні глибокого знання математики, ні уміння програмувати - необхідно тільки добре знати описуваний бізнес.

Опис постановки задачі визначається РД 50-34.698-90 "Автоматизовані системи, вимоги до змісту документів" / розділ 2 "Вимоги до змісту документів по загальносистемних рішеннях".

При написанні постановки задачі потрібно виділити наступне: призначення, організаційно економічна сутність задачі, обґрунтування необхідності її розв'язання за допомогою засобів комп'ютерної техніки. Постановка задачі виконується відповідно до плану, наприклад:

1. Організаційно-економічна сутність задачі:

- найменування завдання;

- місце рішення;

- мета рішення;

- призначення (для яких об'єктів, підрозділів, користувачів призначена); передпроектне імітаційна алгоритм комп'ютерна

- періодичність рішення і вимоги до термінів рішення;

- джерела і способи отримання даних;

- споживачі результатної інформації і способи її відправки;

- інформаційний зв'язок з іншими завданнями.

2. Опис вхідної інформації:

- перелік вхідної інформації;

- форми представлення документів вхідної інформації;

- способи контролю вхідних даних;

3. Опис вихідної інформації:

- перелік вихідної інформації;

- форми представлення вихідної інформації;

- періодичність і терміни уявлення;

- способи контролю вихідної інформації;

4. Опис використовуваної умовно-постійної інформації:

- перелік умовно-постійної інформації (класифікаторів, довідників, таблиць, списків з вказівкою їх повних найменувань);

- форми уявлення;

- способи взаємодії із змінною інформацією.

5. Опис алгоритму рішення задачі (послідовності дій і логіки рішення задачі):

- опис способів формування вихідної інформації, з вказівкою послідовності виконання логічних і арифметичних дій;

- опис зв'язків між частинами, операціями, формулами алгоритму;

- вимоги до порядку розташування (сортуванню) ключових (головних) ознак у вихідних документах.

Структура цього розділу визначається РД 50-34.698-90 "Вимоги до змісту документів" (Розділ 7. Вимоги до змісту документів з рішеннями по математичному забезпеченню). Алгоритм повинен враховувати загальні та всі окремі випадки рішення задачі. Допускається опис алгоритму у вигляді пояснюючого тексту. Необхідно передбачити контроль обчислень на окремих етапах виконання алгоритму. При описі алгоритму виділяють наступні підрозділи: "Вхідна інформація"; "Вихідна інформація"; "Математичний опис"; "Алгоритм розв'язання задачі на ПК".

Вхідна інформація. В тексті описують вхідні документи, які будуть використані для формування оперативних файлів бази даних; файли, які потрапляють на вхід задачі чи комплексу з інших задач та їх комплексів; а також документи та файли, які носять довідковий характер і можуть бути віднесені до умовно-постійної інформації. Наводиться опис, структури вхідних документів.

Вихідна інформація. В тексті описують її призначення та використання. Наводять структуру вихідних форм.

Математичний опис. Наводять математичну модель чи математичні формули розрахунку основних показників, які формуються в процесі розв'язання задачі, а також опис процесу, об'єктів, перелік прийнятих допущень і оцінок відповідності розробленої моделі реальному процесу в різних умовах роботи. Математична модель і алгоритми, що розробляються на її основі, повинні задовольняти трьом вимогам: визначеності (однозначності), інваріантності по відношенню до різних альтернативних ситуацій в завданні і результативності (можливості її рішення за кінцеве число кроків).

Алгоритм комп'ютерного розв'язання задачі. В тексті наводять опис логіки алгоритму і спосіб формування результатів розв'язання із зазначенням послідовності етапів розрахунку. Алгоритмом повинні бути передбачені всі ситуації, які можуть виникнути в процесі розв'язання задачі. Після чого подається алгоритм у вигляді схеми відповідно до вимог Державного стандарту 19.701-90 "Схеми алгоритмів, програм даних і систем. Умовні позначення і правила виконання". При побудові загального алгоритму розв'язання задачі у вигляді схеми можуть бути використані символи, передбачені державним стандартом 19.701-90. Ступінь деталізації схеми алгоритму визначає автор розробки. Результатом алгоритмізації є логічно побудована блок-схема (рис. 1, 2, 3.).

Рис. 1. Загальна блок - схема постановки задачі

Рис. 2. Блок - схема алгоритму створення імітаційної моделі економічного об'єкта за допомогою Project Expert

Рис. 3. Блок - схема алгоритму створення БД економічного об'єкта за допомогою MS Access

Аналіз діяльності організації та прийняття управлінських рішень із застосуванням аналітичної системи Project Expert

Робота із системою на різних стадіях розробки і реалізації інвестиційного проекту може бути описана у виді наступних основних кроків:

- побудова моделі компанії і її економічного оточення в рамках проекту її розвитку;

- визначення потреби у фінансуванні проекту в часі;

- розробка стратегії фінансування;

- аналіз прогнозованих фінансових результатів;

- планування, бізнес-планування і створення бізнес-плану - документа, що містить текстову частину, необхідні підсумкові таблиці, графіки і діаграми;

- аналіз даних про поточне становище проекту в процесі його реалізації.

Модель компанії. Процес побудови моделі діяльності підприємства найбільш трудомісткий і вимагає підготовчої роботи по зборі й аналізу вихідних даних.