Размещено на http://www.allbest.ru/

Можливості обробки навчального історичного матеріалу у програмах Microsoft Office: Word, Publisher, Excel та інших

Для кращого сприйняття будь-який текст розбивається на абзаци. Ознакою переходу на новий абзац є натискання клавіші ENTER. Кінець абзацу на екрані позначається символом Ц. Введені пропуски (проміжки) між словами на екрані позначаються точками (в деяких старих шрифтах -- квадратиками). Ці точки, так само як і значки J та Ц, не виводяться при друкуванні документа. Щоб відключити зображення точок та інших символів, що не друкуються, натисніть кнопку стандартної панелі інструментів | -- "Не друковані символи". Хоча такі символи і "засмічують" екран під час введення тексту, вони часто допомагають зрозуміти чому Word автоматично розмістив текст саме так, тому при виникненні незрозумілості з розміщенням тексту радимо обов'язково вмикати цю кнопку.

Для вставки спеціальних символів, букв інших національних алфавітів та інших нестандартних символів (зокрема, математичних) призначена команда "Символ" у меню "Вставка".

Щоб швидко вводити необхідні символи, призначте для них "гарячі клавіші". Для цього виберіть команду "Символ" у меню "Вставка" а потім потрібну вкладку. Виберіть необхідну букву або символ. Натисніть кнопку "Клавіша". В полі "Нове поєднання клавіш" введіть потрібне сполучення клавіш. Натисніть кнопку "Призначити".

Word також автоматично замінює деякі сполучення клавіш символами. Наприклад, символи "-->" замінюються стрілкою Інші варіанти подані нижче у таблиці.

Для введення нового тексту замість виділеного тексту потрібно, щоб при цьому у меню "Сервіс", команда "Параметри...", вкладка "Правка", вікно діалогу "Параметри правки", був встановлений прапорець "Замінювати виділений фрагмент при вводі".

Для вставки поточної системної дати та часу виконайте команду "Дата і час" з меню "Вставка", а потім оберіть потрібний формат.

Для встановлення та зміни параметрів введення та редагування виберіть у меню "Сервіс" команду "Параметри", а потім вкладку "Правка". У вікні діалогу "Параметри правки" встановіть потрібні прапорці.

У документ, що готується Word'ом, можна вводити не тільки текстову інформацію. Серед багатьох видів нетекстових об'єктів, які можна вводити за допомогою відповідних команд із меню "Вставка", виокремимо математичні формули, рисунки, діаграми, таблиці тощо. Техніка роботи з цими об'єктами буде пояснена у відповідних розділах. Виділення тексту та рисунків за допомогою миші.

Щоб вибрати діапазон елементів, вкажіть перший та останній елементи списку, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT. Щоб вибрати елементи у довільному порядку, вказуйте їх почергово, утримуючи натиснутою клавішу CTRL. текстовий редактор автоматичний буфер

Для виділення всього документа виберіть команду "Виділити все" у меню "Правка". При цьому команда "Виділити все" виділяє весь текст та рисунки у вікні або області, де знаходиться курсор. Так, при вміщенні курсору в область виносок буде виділена вся область виносок.

Якщо потрібно продовжити процес виділення у бік збільшення чи зменшення виділеного фрагмента, натисніть клавішу SHIFT і перемістіть курсор у потрібне місце.

Для зняття зробленого виділення достатньо перемістити курсор у будь-яке інше місце (не натискуючи клавішу SHIFT) за допомогою клавіш управління курсором, або зафіксувавши інше положення курсору миші.

Після натискання на клавішу F8 у рядку стану Word з'являються виділені літери ВДЛ. Це означає, що Word перейшов у режим виділення. У цьому режимі переміщення курсору (за допомогою клавіатури чи миші) виділяє покритий переміщенням текст. Друге натискання F8 виділяє слово, третє -- виділяє речення, четверте -- виділяє абзац, п'яте -- весь документ. Щоб відключити цей режим після виділення потрібного фрагменту, двічі натисніть мишею на літери ВДЛ або натисніть клавішу ESC.

Правка (редагування) тексту і відміна або повторення останньої дії здійснюється через вибір команди "Відмінити" або "Повторити" у меню "Правка". Назва команди "Відмінити" ("Повторити") змінюється на "Не можна відмінити" ("Не можна повторити"), якщо останню дію неможливо відмінити (повторити). Вказані операції можна також реалізувати за допомогою кнопок стандартної панелі інструментів 10 |т І -- "Відмінити" та ^ |т | -- "Повторити".

Копіювання та переміщення тексту за допомогою буфера здійснюється через виділення фрагменту, який необхідно копіювати, перемістити або видалити. Якщо ви хочете залишити оригінал на місці (копіювати фрагмент), натисніть кнопку стандартної панелі інструментів

|^5) І -- "Копіювати в буфер", або виберіть команду "Копіювати" у меню "Правка", або натисніть клавіші CTRL+INSERT. Після цього вкажіть курсором місце у документі, куди ви хочете вставити обраний фрагмент, та натисніть кнопку стандартної панелі інструментів Qдi| --

"Вставити з буферу", або виберіть команду "Вставити" у меню "Правка", або натисніть клавіші SHIFT+INSERT.

Якщо ви хочете видалити оригінал із старого місця (перемістити фрагмент), натисніть кнопку стандартної панелі інструментів і& | -- "Видалити в буфер", або виберіть команду "Вирізати" у меню "Правка", або натисніть клавіші SHIFT+DEL. Подальші дії ті ж самі, що і при копіюванні.

Якщо ви хочете видалити виділений фрагмент, не переміщуючи його у буфер, натисніть просто клавішу DEL.

Щоб знайти будь-який текст у поточному документі (при умові, що він там є, звичайно), виконайте команду "Найти..." у меню "Правка". У результаті з'явиться таке вікно діалогу (Малюнок 3):

Мал.3.

При виконанні пошуку ви можете враховувати регістр (великі чи малі літери), шукати вираз як ціле слово, а також враховувати формат виразу (наприклад, курсив)[1,2].

Текстовий редактор MS Word: пошук та заміна тексту; перевірка орфографії; переміщення по документу.

Щоб знайти якийсь текст у поточному документі та замінити його на інший, виконайте команду "Замінити..." у меню "Правка". У результаті з'явиться таке вікно діалогу (Малюнок 4):

Пошук та заміна нетекстових об'єктів здійснюється за допомогою вікон діалогу "Найти" та "Замінити". З ними можна шукати та заміняти малюнки, спеціальні символи, поля тощо. З цією метою виберіть команду "Найти..." або "Замінити..." у меню "Правка". Натисніть кнопку "Спеціальний" та виберіть необхідний об'єкт із запропонованого списку.

Мал. 4.

Перевірка орфографії під час роботи може проводитись двома способами: або автоматично у процесі введення, або після закінчення створення документа. Зауважимо, що для перевірки обов'язкова наявність у системі відповідних словників. У разі потреби ви повинні встановити також мову у вікні діалогу "Мова", що з'являється після виконання команди "Мова..." у меню "Сервіс".

Автоматична перевірка орфографії здійснюється шляхом вибору команди "Параметри..." у меню "Сервіс", а потім -- вкладку "Орфографія". Щоб орфографічна перевірка слів відбувалася під час їх введення з клавіатури, встановіть прапорець "Автоматично перевірять орфографію".

Під час орфографічної перевірки слів під час введення тексту кожне слово, відсутнє в словнику, підкреслюється хвилястою червоною лінією. Щоб побачити список можливих вірних слів для виправлення, встановіть покажчик миші на хвилясту червону лінію, натисніть її праву кнопку, а потім виберіть вірне слово.

Перевірка орфографії після закінчення створення документа. Виберіть команду "Параметри" у меню "Сервіс", а потім -- вкладку "Орфографія". Щоб орфографічна перевірка слів не відбувалася під час їх введення з клавіатури, вимкніть прапорець "Автоматично перевіряти орфографію".

Для перевірки виділеного фрагменту тексту або тексту, що починається від курсору та далі, натисніть кнопку стандартної панелі інструментів у І -- "Орфографія". Можна також скористатися командою "Орфографія..." у меню "Сервіс".

Word дозволяє автоматично робити перенос слів, тобто переносити слово не повністю на новий рядок, а залишити певну частину слова у відповідності з правилами граматики. Перенос слів відбувається за правилами тієї мови, яка встановлена для відповідного абзацу, тому для здійснення переносів необхідна наявність у системі відповідних словників для цієї мови.

Щоб перенос слів відбувався автоматично, виберіть команду "Розставлення переносів..." у меню "Сервіс", а потім встановіть прапорець "Автоматичне розставлення переносів". Цей режим може встановлюватися чи для окремих виділених абзаців, чи для документа в цілому. У випадку, коли треба явно вказати Word, де робити перенос (відсутні словники, чи там не позначена певна можливість), достатньо вставити символ м'якого переносу. З цією метою виконайте команду "Символ" у меню "Вставка" та у вкладці "Спеціальні символи" виберіть пункт "М'який перенос". На екрані вставлений символ м'якого переносу має вигляд але на друк, як і інші службові символи, не виводиться.

Використання переносів доцільне принаймні у 2-х випадках: коли занадто довгі слова залишають в рядку багато вільного місця, або коли треба скоротити кількість рядків у документі. Водночас, використання переносів створює великі труднощі при необхідності зберегти документ у іншому форматі, зокрема, у текстовому.

Переміщення по документу здійснюється за допомогою миші. Треба перейти до потрібного місця та встановіть курсор туди, звідки необхідно почати введення тексту.

Перехід до сторінки, закладки, виноски, таблиці, зауваженню, рисунку та інших елементів документа. Виберіть команду "Перейти" у меню "Правка". В полі "Елемент документа" виберіть тип елемента. Введіть ім'я або номер елемента в полі "Введіть...". Натисніть кнопку "Перейти". Щоб перейти до наступного або попереднього елемента того ж типу, залишіть поле "Введіть..." порожнім та натисніть кнопку "Наступний" або "Попередній". Для повернення до попередньої позиції в документі Word зберігає запис останніх трьох місць, в яких вводився або редагувався текст. Щоб перейти до місця попереднього редагування тексту, натисніть потрібну кількість разів клавіші SHIFT+F5 [1,2,4].

Размещено на Allbest.ru