Редактирование в текстовом редакторе Word

Размещено на http://www.allbest.ru/

Лабораторная работа

Редактирование в текстовом редакторе Word

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Изучение основных приемов создания, редактирования, форматирования и управления документами в текстовом редакторе Word.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

Запуск Word

Существует несколько способов запуска Word. Ниже приведено описание наиболее удобных из них:

Использование кнопки Пуск и меню Программы

1. Щелкнуть на кнопке Пуск.

2. Установить курсор на пункт Программы и подождать немного, пока не появится вложенное меню.

3. Дальнейшие действия зависят от вида открывшегося меню:

a) если в нем есть строка Microsoft Word, то необходимо щелкнуть на этой строке;

b) если в меню есть пункт Microsoft Office, то следует установить на него курсор, дождаться появления подменю, затем щелкнуть на строке Microsoft Word.

Использование кнопки Пуск и меню Документы

1. Щелкнуть на кнопке Пуск.

2. Установить курсор на пункт Документы (в меню Документы Word помещает названия тех документов, с которыми работали на компьютере в последнее время).

3. В открывшемся списке документов щелкнуть на названии необходимого документа.

Использование пиктограммы Мой компьютер или программы Проводник

1. Открыть окно Мой компьютер или окно программы Проводник.

2. Добраться до пиктограммы Word и дважды щелкнуть на ней (после стандартной инсталляции файл Word.exe будет находиться в папке C:\Msoffice\Winword).

Кроме того, если на экране имеется панель Microsoft Office, то запустить Word можно щелчком на пиктограмме Word; если на рабочем столе расположен ярлык Word, то щелчок на ярлыке также запустит Word.

При запуске Word можно загрузить созданные и сохраненные ранее документы. Для этого нужно найти необходимый документ с помощью папки Мой компьютер или программы Проводник и дважды щелкнуть на имени документа.

Команды Word

Все операции в Word выполняются с помощью команд. Пользовательский интерфейс Word предоставляет три способа вызова команд: с помощью меню, панелей инструментов и комбинаций клавиш. Некоторые команды можно вызывать, используя любой из этих методов. Например, команду Сохранить можно вызвать либо из меню Файл, либо щелкнуть на кнопке Сохранить Стандартной панели инструментов, либо воспользоваться комбинацией клавиш <Ctrl-S>. Но есть команды, которые можно вызвать только одним способом. К ним относится команда Сохранить как, которую можно вызвать только из меню Файл. В Word 2000 при вызове меню отображаются только наиболее часто используемые команды, для просмотра остальных команд меню необходимо щелкнуть на элементе меню.

Панели инструментов

В Word имеется более десяти панелей инструментов (Стандартная, Форматирования, Обрамления, Рисования и др.). К некоторым из них можно получить доступ с помощью команды Вид\Панели инструментов (отмечая в открывшемся диалоговом окне Панели инструментов необходимые панели); другие появляются только при определенных ситуациях, например при переключении в режим структуры документа или при отображении верхних и нижних колонтитулов.

Существует быстрый способ отображения или скрытия панелей инструментов - щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов (но не на кнопках). В появившемся всплывающем меню список всех имеющихся панелей инструментов. Чтобы отобразить или скрыть какую-либо панель инструментов нужно щелкнуть на ее имени.

Как только панель инструментов появится на экране можно изменить ее расположение. Для этого необходимо:

1. Установить указатель мыши на панель инструментов (но не на кнопки).

2. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее двигать мышь в необходимом направлении.

Можно "закрепить" панель инструментов на любой из четырех сторон экрана или оставить ее "плавать" в центре. Можно изменить форму плавающей панели, перетащив один из ее краев или углов.

Управление документами Word

Система управления документами поддерживает все стадии жизненного цикла документа:

· создание нового документа;

· открытие существующего документа;

· сохранение документа;

· защиту доступа к информации документа;

· удаление документа;

· печать документа в файл и на принтер;

· поиск документа по различным поисковым образам.

Создание документов

После запуска Word на экране появляется пустое окно (документ с установленными по умолчанию параметрами), в котором можно сразу начать набирать текст документа. В качестве образца для создания документа по умолчанию используется шаблон Обычный, находящийся в файле Normal.dot папки Шаблоны. Шаблон - это особый тип документа Word, хранящийся в виде файла с расширением.dot и определяющий параметры документа при его создании, например, параметры форматирования. Кроме того, любой текст и графические изображения, содержащиеся в шаблоне, автоматически копируются в новый документ. Создать документ можно также одним из указанных ниже способов:

· Щелкнув на кнопке Создать Стандартной панели инструментов (при этом создается документ на основе шаблона Обычный);

· Нажав комбинацию <Ctrl-N> (используется шаблон Обычный);

· С помощью команды Файл\ Создать (рис. 1), указав переключатель: Документ и выбрав базовый шаблон, на основании которого создается документ - по умолчанию Normal.dot.

Рис. 1. Диалоговое окно Создание документа

Сохранение документов

Первоначальное сохранение нового либо сохранение существующего документа под другим именем, на другом диске, в другом каталоге выполняется командой Файл\Сохранить как (рис. 2). При сохранении документа имя файла пользователь задает самостоятельно, вводя его с клавиатуры в поле Имя файла, а расширение Word присваивает в соответствии с выбранным пользователем из раскрывающегося списка Тип файла форматом сохраняемого документа (документ Word, шаблон документа, только текст и др.). Документы Word сохраняются в виде файлов со стандартным расширением.DOC. После выбора имени и типа файла необходимо щелкнуть кнопку Сохранить диалогового окна Сохранение документа. редактирование текстовый форматирование

Рис. 2. Диалоговое окно Сохранение документа

Для выбора параметров, обеспечивающих требуемый режим сохранения файлов, необходимо:

1. Щелкнуть на кнопке Параметры диалогового окна Сохранение документа.

2. В открывшемся окне (рис. 3) установить необходимые опции, например, всегда создавать резервную копию (предыдущую версию соответствующего документа в файл с расширением.bak) или включить автосохранение через заданные промежутки времени.

Сохранение именованного файла выполняется командой Файл\Сохранить или с помощью кнопки Сохранить панели инструментов Стандартная либо комбинации клавиш <Ctrl-S>.



Рис. 3. Изменение параметров сохранения файла

Открытие документов

Word сохраняет последовательность документов, использованных в последнее время, в виде списка, который находится в нижней части меню Файл, для открытия любого их этих документов следует щелкнуть на его имени.

В общем случае ранее сохраненный документ открывается для последующего использования с помощью команды Файл\Открыть, либо при использовании комбинации <Ctrl-О (лат)>, либо с помощью соответствующей кнопки панели инструментов Стандартная.

Для выбора файлов документов в диалоговом окне Открытие документа (рис. 4) указываются диск и каталог, в поле Тип файла выбирается расширение имени открываемых файлов, список которых выводится. Возможные типы шаблонов имен файлов:

· Документы Word (*.DOC)

· Шаблоны документов (*.DOT)

· Форматированный текст (*.RTF)

· Текстовые файлы (*.ТХТ)

· Все файлы (*.*) и др.

Рис. 4. Диалоговое окно Открытие документа

Для добавления в список имен файлов с другим типом расширения вводится точка с запятой (;) и новый шаблон группового имени файлов. Например, список файлов с расширениями.DOC и. ТХТ содержит объединенный шаблон в виде *.doc;*.txt.

Для открытия файла документа следует либо дважды щелкнуть на его имени, либо щелкнуть на его имени и щелкнуть кнопку Открыть диалогового окна Открытие документа.

Печать документов

Команда Файл\Параметры страницы, вкладка Размер бумаги задает формат и ориентацию печатной страницы (см. п. 2.5).

Перед выводом документа на печать документ может просматриваться с помощью команды Файл\Просмотр или кнопки панели инструментов Стандартная. В режиме предварительного просмотра возможно также редактирование текста и изменение полей печатной страницы. Режим использует панель инструментов Просмотр печати (рис. 5).

Рис. 5. Панель инструментов Просмотр печати

Состав и назначение инструментов панели Просмотр печати:

Печать - обеспечивает запуск на печать просматриваемого документа;

Увеличение - изменяет масштаб изображения просматриваемого документа (приближение/удаление документа);

Одна страница - постраничный просмотр документа;

Несколько страниц - просмотр нескольких страниц документа одновременно на одном экране (количество и расположение страниц указывается путем закрашивания маски при нажатой левой кнопки мыши - максимум 7 страниц по горизонтали в 3 ряда);

Масштаб - выбор масштаба показа документа;

Линейка - изменение полей печатной страницы во время просмотра документа;

Подгонка страниц - средствами Word изменение формата текста для исключения не полностью заполненной последней страницы документа;

Полный экран - просмотр документа на полном экране;

Закрыть - выход из режима просмотра (иначе для выхода повторно выполняется команда Файл\Просмотр);

Справка - вызов контекстной справки.

Листание печатных страниц осуществляется с помощью вертикальной полосы прокрутки либо клавишами - <PgDn>, <PgUp>. При нажатии левой кнопки мыши курсор принимает вид лупы, внутри которой указан знак "+". При повторном нажатии левой кнопки мыши осуществляется приближение документа, который занимает уже весь экран. Если опять нажать левую кнопку мыши, уменьшается изображение и происходит возврат в режим обычного просмотра документа.

В режиме предварительного просмотра возможно и редактирование текста. Для этого следует отжать кнопку Увеличение, курсор при этом вместо лупы приобретает привычный вид указателя. Для возврата в режим предварительного просмотра повторно нажимается кнопка Увеличение.

Запустить документ на печать можно одним из следующих способов:

С помощью кнопки Печать панели инструментов Стандартная осуществляется непосредственный запуск печати документа с ранее установленными параметрами диалогового окна Печать.

1. Команда Файл\Печать вызывает диалоговое окно Печать (рис. 6), в котором задаются установки для печати документа:

· * Имя - выбор принтера из списка установленных;

· * Параметры - настройки для печати (рис. 7);

· Черновой - печать документа с минимальным форматированием;

· В обратном порядке - печать страниц в порядке убывания номеров;

· Обновлять поля - перед печатью все поля документа перевычисляются;

· Обновлять связи - перед печатью просматриваются ссылки на связанные объекты, и обновляется содержимое объектов, вставленных в документ;

· Фоновая печать - возможность продолжения работы в Word во время печати документа.

· Сведения о документе (печатать на отдельной странице после завершения печати документа);

· Коды полей (формульные выражения вместо результатов и значений);

· Примечания (на отдельных страницах в конце документа);

· Скрытый текст (весь текст, подготовленный как скрытый);

· Графические объекты (графика, рисунки).



Рис. 6. Диалоговое окно Печать

Рис. 7. Настройка параметров печати

* Напечатать - выбор объекта печати: Документ, Сведения, Примечания, Стили, Элементы автотекста, Сочетания клавиш;

* Копии - указывается число печатных копий;

* Страницы. Все, Текущая страница (где находится курсор), Выделенный фрагмент, Страницы (указываются через запятую или разделитель дефис);

* Вывести на печать - Все страницы диапазона, Нечетные страницы, Четные страницы,

* Печать в файл - формирование файла печати для распечатки на другом компьютере;

* ОК - для начала печати документа или Отмена - для выхода из режима печати.

Изменение параметров страницы

Команда Файл\Параметры страницы вызывает одноименное диалоговое окно (рис. 8), в котором осуществляется задание основных параметров:

Рис. 8. Диалоговое окно Параметры страницы

* вкладка Поля - установка размеров полей, ориентации страниц (Зеркальные поля для текстов типа книга - развернутые страницы), отступов колонтитулов от верхнего и нижнего края печатной страницы, величины подшивки (переплета);

* вкладка Размер бумаги - выбор формата (размера) и ориентации печатной страницы (книжная - по вертикали, альбомная - по горизонтали);

* вкладка Источник бумаги - указание способа подачи листов при печати первой и последующих страниц (лоток, ручная подача, перфорированная бумага);

* вкладка Разметка - определение порядка оформления колонтитулов (одинаковые или разные колонтитулы четных и нечетных страниц, отличие колонтитулов первой страницы от остальных), способа вертикального выравнивания абзацев на странице (абзацы текста прижаты к верху печатной страницы либо центрированы по вертикали, либо равномерно растянуты по высоте страницы), способа нумерации строк (начальный номер, шаг, отступ от текста) и условий начала новой страницы при смене раздела, колонки текста.

Выполненные установки параметров страницы можно применить: ко всему документу, только к выделенному тексту, от определенного места в документе и до его конца, к выделенным или определенному разделу документа. Чтобы сохранить сделанные установки параметров страницы в шаблоне документа, следует нажать кнопку По умолчанию.

Ввод текста

В документе Word можно выделить три составляющие: символы, абзацы и разделы. Эти составляющие имеют следующую иерархию:

· Документ состоит из одного или нескольких разделов (у большинство документов есть только один раздел).

· Раздел из нескольких абзацев.

· Абзац - из символов.

Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст. В Word имеются два режима набора текста: режим вставки и режим замены. В режиме вставки (используется чаще всего) все символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы заменяют собой существующие. Когда этот режим включен, в строке состояния выделяется индикатор ЗАМ (OVR). Для переключения между этими двумя режимами следует нажать клавишу Insert или сделать двойной щелчок мышью на индикаторе ЗАМ.

Ввод текста в Word осуществляется построчно, переход на следующую строку в пределах одного абзаца выполняется автоматически. В Word новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter и конец абзаца отмечается символом абзаца. Символ абзаца (¶) является одним из непечатаемых символов, входящих в документы Word. Непечатаемые символы никогда не появляются в окончательном распечатанном варианте документа. На экране они тоже обычно не видны, однако можно сделать их видимыми нажатием кнопки Непечатаемые символы на Стандартной панели инструментов.

Также можно разрешить или запретить показ конкретных непечатаемых символов. Для этого следует выполнить команду Сервис\Параметры, выбрать вкладку Вид и установить соответствующие флажки в группе Непечатаемые символы.

При необходимости вставить в документ разнообразные символы и буквы иностранных алфавитов, отсутствующие на клавиатуре следует воспользоваться следующим способом:

1. Поместить курсор в место вставки символа.

2. Щелкнуть команду Вставка\Символ.

3. В открывшемся диалоговом окне Символ выбрать вкладку Символы (рис. 9)



Рис. 9. Вид диалога вставки символа

4. В списке Шрифт выбрать необходимый шрифт, затем с помощью мыши выбрать нужный символ и щелкнуть два раза левой кнопкой мыши. Символ появится в документе там, где стоит курсор.

5. После вставки нужных символов закрыть диалоговое окно Символ.

Для ввода многих символов предусмотрены специальные сочетания клавиш. Эти комбинации показаны на вкладке специальные символы окна диалога Символ. Сочетания клавиш применяются для быстрой вставки символов без открытия окна диалога.

Редактирование текста документа

Редактирование текстов - набор базовых операций работы с фрагментами текста документа: копирование, удаление, перемещение, корректировка текста в режимах замены или вставки символов, проверка орфографии, поиск и замена символов, автоматизация подготовки текста и ряд других операций.

Способы выделения фрагментов текста

Большинство операций редактирования выполняется над выделенными фрагментами текста. Существуют различные способы выделения фрагментов текста - с помощью клавиатурных клавиш или манипулятора мышь.

Для выделения фрагмента текста с помощью клавиш нужно:

1. Установить курсор в начало выделения.

2. Одновременно нажать клавишу <Shift> и клавиши перемещения курсора для закрашивания фрагмента.

Для выделения фрагмента текста с помощью мыши на уровне:

* отдельных символов, слов, строк текста - установить указатель мыши в начало выделения, и держа нажатой левую кнопку, протащить мышь до конца выделяемого фрагмента;

* прямоугольного фрагмента - установить указатель мыши в начало выделения, при нажатой клавише <Alt> и левой кнопке протаскивание мыши как по горизонтали, так и по вертикали;

* отдельного слова - установить указатель мыши на слово и дважды щелкнуть (двойной щелчок) левой кнопкой мыши;

* отдельного абзаца - установить курсор в произвольное место абзаца и трижды щелкнуть (тройной щелчок) левой кнопкой мыши;

* одной строки - одинарный щелчок левой кнопки мыши слева от строки текста;

* группы строк текста - одинарный щелчок левой кнопки мыши слева от начала текста и вертикальное протаскивание мыши до конца фрагмента при нажатой левой кнопке мыши;

* объекта (рисунка, формулы, диаграммы) - установить курсор на объекте и выполнить одинарный щелчок левой клавиши мыши.

Выделение текста всего документа выполняется с помощью команды Правка\Выделить все.

Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста

Эти операции выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста.

При копировании выделенный фрагмент сначала помещается в буфер обмена, для чего можно воспользоваться любым из следующих способов:

· щелкнуть команду Правка\Копировать;

· щелкнуть на кнопке Копировать в буфер панели инструментов Стандартная;

· щелкнуть выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню щелкнуть команду Копировать.

Копия фрагмента помещается в буфер обмена и может многократно использоваться для вставки в то место, на которое указывает курсор любым из следующих способов:

· щелкнуть команду Правка\Вставить;

· щелкнуть на кнопке Вставить из буфера панели инструментов Стандартная;

· щелкнуть в месте вставки фрагмента правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню щелкнуть команду Вставить.

В Word 2000 имеется стандартная панель инструментов Буфер обмена (рис. 10), позволяющая вырезать или скопировать до двенадцати фрагментов документа и сохранить их в буфере обмена с тем, чтобы потом вставить в документ Office. При копировании или вырезании каждого фрагмента на панели инструментов Буфер обмена появляется значок, представляющий этот фрагмент. При вырезании или копировании тринадцатого фрагмента он заменяет первый из сохраненных фрагментов. Для вывода панели инструментов Буфер обмена на экран можно воспользоваться способами, описанными в п. 2.3 или щелкнуть на кнопке Вставить из буфера панели инструментов Стандартная. Щелчок на значке фрагмента на панели инструментов Буфер обмена помещает фрагмент в то место, на которое указывает курсор.

Рис. 10. Панель инструментов Буфер обмена

Для перемещения фрагмент сначала следует поместить в буфер обмена одним из следующих способов:

· щелкнуть команду Правка\Вырезать;

· щелкнуть на кнопке Вырезать панели инструментов Стандартная;

· щелкнуть выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню щелкнуть команду Вырезать.

Для вставки фрагмент из буфера обмена можно воспользоваться любым из описанных выше методов

Удаление фрагмента текста выполняется по команде Правка\Очистить или при нажатии клавиши <Del> на клавиатуре.

Эти способы являются универсальными, особенно когда в операции участвуют документы, представленные в разных окнах.

Другие варианты выполнения операций редактирования основаны на использовании мыши:

* выделенный фрагмент перетаскивается в новое место при нажатой левой кнопке мыши, что соответствует операциям вырезки и вставки фрагмента. Для копирования выделенного фрагмента нажимается клавиша <Ctrl> и выполняется перемещение фрагмента в новое место.

* для выделенного фрагмента текста нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню с командами Вырезать, Копировать, Вставить, действие которых было описано выше.

Команды Правка\Отменить ввод и Правка\Повторить ввод или кнопки позволяют последовательно отменить или повторить предшествующие действия. Word создает стек выполненных действий, который уничтожается при выполнении команды Файл\Сохранить.

Поиск и замена текста

В документах Word осуществляется поиск и замена - команды Правка\Найти и Правка\Заменить текста, форматов (шрифт, абзац, язык, стиль), различных специальных символов (маркер абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т.п.).

На вкладке Найти (рис. 11,а) диалогового окна Найти и заменить указывается образец поиска, на вкладке Заменить (рис. 11,б) - образец замены. Объектом поиска и замены является группа символов с учетом или без учета формата - шрифт, абзац, язык, стиль.

а) вкладка Найти

б) вкладка Заменить

Рис. 11. Диалоговое окно Найти и заменить

Режимы автозамены и автотекста

Автотекст - фрагмент документа, включающий текст или графику, который может использоваться для вставки в документ под управлением пользователя. Возможно использование форматов при сохранении и вставке элементов автотекста. Примерами элементов автотекста являются:

* подписи должностных лиц с указанием названия занимаемой должности, звания и т.п.;

* полные названия организаций;

* "шапки" стандартных форм документов;

* типовые бланки документов и др.

Хранение элементов автотекста осуществляется в шаблоне документа, поэтому они доступны всем документам, которые были построены на базе данного шаблона.

Работа с элементами автотекста происходит по команде Правка\Автотекст (в Word 97/2000 - по команде Сервис\Автозамена, вкладка Автотекст), рисунок 12.

Рис. 12. Режим Автотекста

Элементы автотекста можно добавлять и удалять, но не редактировать.

Кнопка Добавить добавляет выделенный фрагмент как новый элемент автотекста с заданным именем - произвольная последовательность символов, длиной не более 32 (включая пробелы).

Кнопка Вставить вставляет выбранный элемент в текст документа.

Для удаления элемента автотекста следует выделить его имя и нажать кнопку Удалить.

Автозамена следит за набором и автоматически устраняет распространенные ошибки набора (в отличие от автотекста, который вставляется под управлением пользователя). Элементы автозамены создаются и удаляются с помощью команды Сервис\Автозамена. Элементы автозамены можно добавлять, заменять и удалять.

Указываются переключатели режима автозамены:

* замена прямых кавычек на парные;

* первая буква предложения - прописная;

* исправление двойных начальных заглавных букв;

* заменять текст в процессе набора (указывается исходный текст - имя и заменяемый текст, замена выполняется с учетом или без учета форматирования) и другие.

Проверка орфографии

Средство проверки орфографии Word можно использовать одним из двух способов: в фоновом режиме (при этом Word подчеркивает волнистой красной линией неправильно набранные слова в процессе набора текста) или по окончании набора документа.

Для запуска фоновой проверки орфографии необходимо вызвать команду Сервис\Параметры, вкладка Правописание либо - Сервис\Правописание, кнопка Параметры (доступные в обоих случаях опции показаны на рисунке 13) и включить опцию Автоматически проверять орфографию. Допустив при наборе слова ошибку, можно вернуться и исправить ее. После чего Word удалит красную волнистую линию подчеркивания. В качестве альтернативного варианта можно щелкнуть на подчеркнутом слове правой кнопкой мыши и выбрать из всплывающего меню один из предлагаемых вариантов. При щелчке на правильном варианте некорректно набранное слово автоматически будет изменено.

Можно задать следующие условия выполнения проверки (рис. 13):

Проверять автоматически - обеспечивает для слова, отсутствующего в основном и дополнительных словарях, предложение вариантов правильного написания;

Предлагать только из основного словаря - основывается на использовании только основного орфографического словаря;

Рис. 13. Задание условий выполнения проверки орфографии и грамматики

Пропускать слова из прописных букв - исключает из проверки слова, написанные прописными буквами;

Пропускать слова с цифрами - исключает из проверки слова, содержащие цифры.

Проверка орфографии выполняется как по основному словарю выбранного языка, так и по дополнительным словарям пользователя, которые могут содержать произвольные слова (например, условные обозначения, ключевые слова языка программирования и др.).

Можно создать новый словарь пользователя либо отредактировать существующий словарь (кнопка Вспомогательные словари). Словарь пользователя открывается в новом окне для редактирования.

Проверка орфографии текста документа начинается по команде Сервис\Орфография (в Word 97/2000 - Сервис\Правописание) или по нажатии клавиши <F7> и охватывает основной текст, текст колонтитулов, сносок, концевых сносок и примечаний, появляется диалоговое окно, вид которого показан на рисунке 14.

Рис. 14. Проверка орфографии

Кнопка Параметры, как указывалось выше, вызывает диалог задания основных установок для проверки орфографии. Кнопка 0тмена закрывает окно, отменяя последнее изменение текста.

В поле Нет в словаре отображается слово, не найденное в основном словаре или в открытых словарях пользователя. Кнопка Заменить служит для замены слова словом, выбранным из списка Варианты для замены. Если это поле пусто, название кнопки заменится на Удалить. Для новых слов можно выполнить их добавление в пользовательский словарь с помощью кнопки Добавить. Кнопка Пропустить задает режим продолжения проверки без изменения текущего слова. Кнопка Пропустить все оставит слово без изменений в текущем сеансе Word, будет исключен вопрос замены для всех остальных вхождений данного слова. С помощью кнопки Вернуть отменяются последовательно выполненные изменения, курсор движется в обратном направлении (к началу текста).

Команда Сервис\Язык позволяет указать язык для подключения орфографического словаря (основной словарь).

Аналогично, выполняется запуск проверки грамматики в фоновом режиме (рис. 13), непосредственный запуск - при установке флажка Грамматика (рис. 14). Фрагменты текста с грамматическими ошибками подчеркиваются волнистой зеленой линией. Допустив при наборе текста грамматическую ошибку, можно вернуться и исправить ее. После чего Word удалит зеленую волнистую линию подчеркивания. Для просмотра типа ошибки нужно щелкнуть на подчеркнутом фрагменте правой кнопкой мыши.

Форматирование текста

В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев. Понятие "символ" включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста. При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние (интервал), скрытый текст и др. При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.

Объект форматирования должен быть предварительно выделен. Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца. Если удалить символ конца текущего абзаца, то абзац принимает параметры форматирования абзаца, следующего за ним в документе. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши ENTER, приобретает параметры форматирования предыдущего абзаца.

В Word реализованы два принципиально отличных способа форматирования текста - прямое (или непосредственное) форматирование и форматирование с использованием стилей. При прямом форматировании выделенному фрагменту поочередно назначаются необходимые параметры оформления. Преимущество стилевого форматирования заключается в том, что выбранному объекту (обычно это абзац) назначается целый набор параметров форматирования (стиль форматирования), который формируется заранее и имеет уникальное имя. Стиль форматирования может содержать параметры шрифта, абзаца, табуляции, обрамления и заливки, кадра, нумерации и указание на используемый язык для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри которого находится курсор.

Задание параметров шрифта и форматирование абзацев.

Шрифтовое выделение текста.

Текст документа набирается определенным шрифтом, настройка которого выполняется с помощью команды Формат\Шрифт. Примеры различных типов шрифтов Word:

Arial Cyr курсив, обычный, 12пт

Courier New Cyr,полужирный, 14 пт

Times New Roman Cyr, полужирный, подчеркивание, 12 пт

Установки формата шрифта могут быть отнесены к любому фрагменту текста либо предшествовать набору нового текста. В первом случае происходит автоматическое переформатирование символов.



Рис. 15. Диалоговое окно Шрифт

Диалоговое окно команды Шрифт содержит вкладки Шрифт (рис. 15), Интервал и Анимация (различные эффекты: мерцание, фейерверк и др.).

На вкладке Шрифт могут быть заданы следующие параметры шрифта:

· тип шрифта. Для ввода русских букв обычно применяются наборы шрифтов: Times New Roman Cyr, Arial Cyr, Courier Cyr и др.;

· стиль шрифта: обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив;

· размер шрифта в пунктах (пт) или других единицах;

· подчеркивание выделенного фрагмента: одной линией, двойной линией, пунктирной линией;

· цвет шрифта;

· зачеркнутые линией символы выделенного фрагмента;

· отображение выделенных символов на уровне верхних или нижних индексов;

· сделать выделенный фрагмент скрытым,

· выделенный фрагмент отображать обычными или малыми прописными буквами и другие параметры.

На вкладке Интервал могут быть заданы следующие параметры шрифта:

· интервал, который позволяет указать расстояние в пунктах (пт): нормальное, разреженное, уплотненное. Расстояние можно изменить рядом в окне. По умолчанию установлено для разреженного интервала - 3 пт, для уплотненного - 1,75 пт;

· положение устанавливает смещение выделенного фрагмента в пт относительно базовой линии вверх или вниз;

· кернинг служит для автоматического подбора интервала между символами.

Кнопка По умолчанию использует сделанные установки шрифта во всех новых документах, основанных на текущем шаблоне.

Быстрая установка формата шрифта может быть выполнена с использованием кнопок панели инструментов Форматирование:

· * Шрифт ;

· * Размер шрифта ;

· * Стили начертания (полужирный - кнопка , курсив - кнопка , подчеркивание - кнопка).

Форматирование абзаца.

Текст документа состоит из абзацев, фрагментов текста, которые заканчиваются нажатием клавиши <Enter>. При этом в текст вставляется спецсимвол - ¶.

Удаление данного символа обеспечивает слияние абзацев, причем объединенный абзац получает форматные установки нижнего присоединенного абзаца. При наборе текста переход на новую строку выполняется автоматически, для получения новой строки в пределах одного абзаца нажимаются клавиши <Shift>+<Enter>.

Формат абзацев устанавливается командой Формат\Абзац, которая вызывает диалоговое окно Абзац (рис. 16), содержащее вкладки Отступы и интервалы, Положение на странице.

На вкладке Отступы и интервалы задаются:

· границы абзацев (отступов) слева и справа печатного листа (допускается отрицательное значение отступов - текст расположен на краях);

· межстрочный и межабзацный интервалы;

· смещение текста абзаца относительно его ширины: по центру, влево, вправо, по ширине;

· вид первой строки абзаца ("отступ" - отступ вправо, "выступ" - отступ влево, "нет").

Вкладка Положение на странице определяет правила разбиения строк абзаца на страницы:

· запрет висячих строк - нельзя печатать одну первую или последнюю строку абзаца на другой странице (можно не менее 2 строк);

· не разрывать абзац - печатать абзац целиком на одной странице;

· не отрывать от следующего - текущий и следующий абзацы печатаются на одной странице;

· с новой страницы - перед текущим абзацем вставляется разделитель страниц;

· запретить нумерацию строк абзаца;

· запретить автоматический перенос слов - автоматический перенос слов в абзаце не выполняется.

Форматировать абзацы можно также с помощью панели инструментов Форматирование и Линейки (если последней нет в окне, необходимо выполнить команду Вид\Линейка).

Для форматирования абзацев используются следующие кнопки панели инструментов форматирования:



Рис. 16. Диалоговое окно для форматирования абзацев

Обрамление и заливка текста

Для красочности и выразительности текста используются различные способы оформления абзацев текста (обрамления, заполнения, подчеркивания, изменение цвета или узора фона и т.п.).

Команда Формат\Обрамление и заливка (в Word 97/2000 - Формат\Границы и заливка) вызывает диалоговое окно настройки. На вкладке Граница (рис. 17) выбираются:

* тип обрамления;

* схема его размещения в абзаце;

* цвет и стиль используемой линии;

* величина отступа от текста.

На вкладке Заливка задаются тип узора, его цвет и цвет фона.

Изменение регистра для выделенного фрагмента текста

Регистровое форматирование обеспечивает следующие виды преобразований выделенного фрагмента текста с помощью команды Формат\Регистр (рис. 18):

Рис. 17. Обрамление и заливка текста

Как в предложениях - первая буква первого слова представляется как прописная;

Все строчные - все буквы выделенного текста строчные;

ВСЕ ПРОПИСНЫЕ - все буквы выделенного текста прописные;

Как В Заголовках - первая буква каждого выделенного слова прописная:

Изменить регистр - замена в выделенном тексте прописных букв на строчные и строчных на прописные.

Рис. 18. Регистровое форматирование

Приложение.

Пример текста

Поле клавиш основного набора предназначено для ввода программ и данных. Клавиши основного набора позволяют вводить буквы латинского и русского алфавитов, цифры и специальные символы. В основной набор входит группа так называемых "управляющих клавиш", например, клавиш смены регистра, перемещения на позицию табуляции и некоторые другие клавиши. Клавиатура ПЭВМ допускает одновременное нажатие комбинации клавиш, что порождает новый код.

Код, вводимый в машину при нажатии некоторой клавиши, зависит от установленного в данный момент регистра и от того, в комбинации с какими другими клавишами нажата эта клавиша.

Ввод букв

Для ввода букв русского и латинского алфавитов используются одни и те же клавиши. Выбор алфавита осуществляется с помощью нажатия одной клавиши (для различных программных продуктов эти комбинации могут быть различными), например, правые Shift и Ctrl могут фиксировать набор букв русского алфавита, а левые Shift и Ctrl - латинского.

Выбор между строчными и прописными буквами осуществляется с помощью клавиши Caps Lock, каждое нажатие которой меняет тип вводимых букв, кроме того, прописная буква может быть введена нажатием соответствующей ей клавиши на клавиатуре при удерживаемой клавише Shift.

Размещено на Allbest.ru

...