Технология формирования баз данных

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Проанализировать существующие определения понятия «базы данных» (не менее 5) и выявить признаки, характерные для баз данных

2. Выявить базы данных своей библиотеки. Проанализировать выявленные базы данных по следующим параметрам

3. Изучить технологию формирования баз данных. Составить техническое задание на разработку БД в соответствии с технологической схемой

4. Составить список источников отбора документов

5. Описать поля данных для создания библиографических записей в базе данных

Литература



1. Проанализировать существующие определения понятия «базы данных» (не менее 5) и выявить признаки, характерные для баз данных

В ГОСТе 7.70-2003: «база данных» понимается как совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения данных и манипулирования данными, независимо от прикладных программ.

ГОСТ 7.73-96: «база данных» как «набор данных, который достаточен для установленной цели и представлен на машинном носителе в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную переработку содержащейся в нем информации».

ГОСТ Р ИСО МЭК ТО 10032-2007: «база данных - совокупность данных, хранимых в соответствии со схемой данных, манипулирование которыми выполняют в соответствии с правилами средств моделирования данных».

Поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области [Макарова Н.В., с.562] а также совокупность связанных данных, правила организации которых основаны на общих принципах описания, хранения и манипулирования данными [Макарова Н.В., с.25].

Структурированный тематический отобранный массив информации, состоящий из большого набора однотипных элементов [Земсков А.И., Шрайберг Я.Л., с. 293]

В других источниках найдены следующие определения [4, 7, 8, 9, 11, 12]:

База данных - совокупность взаимосвязанных и систематизированных данных.

База данных - совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных, при наличии такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для одного или нескольких приложений.

База данных - поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

База данных - именованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области.

База данных - совокупность специально организованных сведений, которые хранятся на каком-либо материальном носителе.

База данных- это упорядоченная совокупность данных, предназначенных для хранения, накопления и обработки с помощью ЭВМ.

Проведенный анализ определений понятия «база данных» позволяет дать следующее определение: база данных - это структурированная совокупность взаимосвязанных данных, относящихся к определенной предметной области, представленная на машинном носителе с использованием специализированных языковых средств и систем управления базами данных, предназначенных для хранения, изменения и обработки информации.

С учетом многообразия понятий БД, они должно отвечать признакам, отсутствие одного из которых, будет неправильно трактовать понятие базы данных:

1) Совокупность данных: БД содержит некоторое множество данных, необходимых (желательно и достаточных) для решения конкретных информационных задач многих пользователей (в том числе как реальных, так и потенциальных);

2) Структурированность (организованность) данных: данные или информационные элементы в БД определенным образом структурированы и связаны между собой (т.е. организованы), при этом структура, состав данных и их содержание в БД не зависят от особенностей прикладных программ, используемых для управления БД;

3) Представление на машинном носителе: данные (информационные элементы) представлены на машиночитаемых носителях в форме, пригодной для оперативного использования их с применением средств вычислительной техники, включая и систему управления базами данных.

4) Принадлежность к определенной предметной области.

5) Наличие связей между данными.

6) Использование специализированных языковых средств и систем управления базами данных.

2. Выявить базы данных своей библиотеки. Проанализировать выявленные базы данных по следующим параметрам

Название БД - Электронный каталог.

Тип - библиографическая.

Год создания - 2008 г.

Объем - 827250 записи.

Язык - русский, европейские языки.

Вид документов - книги, ГОСТы, изоиздания, грамзаписи, аудиозаписи, картографические материалы, CD-ROM, микроформы, ноты, проекционные и видеоматериалы.

Хронологический охват - с 1980 года по настоящее время, с 1960 по 1979гг. (буквы А-К), до 1960 года - частично.

Тематический охват - универсальный.

Периодичность пополнения - еженедельно.

Поисковые возможности - по основным элементам библиографического описания, ключевым словам, предметным рубрикам, ISBN, ISSN, инвентарному номеру и др.

Тип доступа - локальная сеть.

Название БД - Электронный каталог краеведческих изданий.

Тип - смешанный (библиографические записи, полные тексты документов).

Год создания - 2012 г.

Объем - 448768 записи.

Язык - русский.

Вид документов - книги, статьи из периодических и продолжающихся изданий.

Хронологический охват - с 1997 г.

Тематический охват - универсальный.

Периодичность пополнения - еженедельно.

Поисковые возможности - по основным элементам библиографического описания, ключевым словам, географическим названиям, предметным рубрикам, ISBN, ISSN, индексам ББК.

Тип доступа - локальная сеть.

Название БД - Хроника дат и событий по Красноярскому краю.

Тип - фактографическая и библиографическая

Год создания - 2012 г.

Объём - 61635 записей.

Язык - русский.

Виды документов - книги, статьи из периодических и продолжающихся изданий.

Хронологический охват - конец XIX века.

Тематический охват - универсальный.

Периодичность обновления - еженедельно.

Поисковые возможности - по персоналиям, событиям, географическим объектам, основным элементам библиографического описания, ключевым словам, предметным рубрикам.

Способ доступа к БД: локальная сеть.



3. Изучить технологию формирования баз данных. Составить техническое задание на разработку БД в соответствии с технологической схемой

Техническое задание на базу данных «Молодежные организации Красноярского края».

1. Общие сведения.

1.1. Полнотекстовая база данных «Молодежные организации Красноярского края».

1.2. Заказчик - справочно-информационная служба библиотеки им. Маяковского города Зеленогорска. Разработчик: зал электронных ресурсов городской библиотеки им. Маяковского города Зеленогорска.

1.3. Сегодня трудно себе представить современную Россию без молодёжных движений, из участников которых формируются грамотные и образованные управленцы для завтрашней России. История молодёжного движения в Красноярском крае как самостоятельного движения уходит своими корнями в наше недавнее прошлое, где происходило формирование и развитие советского государства, а вместе с ним и движения пионеров и комсомольцев. Из числа движений советского времени вышли многие современные и узнаваемые деятели политического олимпа современной России и Красноярского края. Но настоящий всплеск молодёжные движения мы испытали вначале нулевых, когда из-под крыла крупнейших политических партий вышли и молодёжные организации подобного толка, среди которых можно назвать и «Молодую Гвардию», и движение «Наши» и многие другие организации. Их создание не было случайным и объясняется рядом причин: необходимость вовлечь молодёжь в политический процесс, подготовить политические кадры для государства; привлечь внимание к проблемам современной российской молодёжи; сделать молодёжь проводником определённых политических взглядов. Многие из них помогают развивать способности и навыки молодых людей в различных отраслях от спорта до гражданской активности.

При создании данной БД преследовалась цель объединить всю информацию о молодежных организациях в одном месте, что позволит легко и быстро найти необходимую информацию о той или иной организации.

1.4. Перечень документов, на основании которых создается БД:

ГОСТ 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения»;

ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления»;

ГОСТ 7.70-2003 «Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик»;

ГОСТ 7.73-96 «Поиск и распространение информации. Термины и определения»;

ГОСТ 7.74-96 «Информационно-поисковые языки. Термины и определения»;

ГОСТ 34.003-90 «Автоматизированные системы. Термины и определения»;

ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания»;

ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы»;

ГОСТ 34.201-89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем»;

ГОСТ 7.52-85 «Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Поисковый образ документа»

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 № 230-ФЗ (ред. от 03.07.2016).

1.5 Работа должна быть оформлена в виде библиографического списка источников (как традиционных источников, так и электронных), текстов и таблиц в электронном варианте, формата записи данных. Так же заказчику будет предоставлены методические (руководство пользователя) и технологические документы (техническое задание, оперограмма на создание БД) на ПБД.

1.6. Сроки работы: сентябрь-декабрь 2016 г.

2. Назначение и цели создания БД.

2.1. Состав пользователей:

- пользователи библиотеки (школьники, студенты, преподаватели);

- сотрудники библиотеки.

2.2. Целью БД является создание комфортной среды для пользователя, то есть в одном месте будет собираться вся информация, существующая в данной библиотеке по молодежным организациям Красноярского края. В состав решаемых задач полнотекстовой базы данных входит: образовательная и информационная. Под образовательной задачей подразумевается, что данная БД может использоваться в учебных целях, то есть как дополнительный источник информации по изучению данной темы. Информационная задача реализуется в рамках того, что любой человек может узнать о той или иной детской или молодежной организации, узнать, где она находится и как она работает и многое другое. БД «Молодежные организации Красноярского края» может использоваться при организации выставок, при проведении ознакомительной экскурсии для юношества (в рамках экскурсии может реализовываться образовательная и информационная задачи БД). Данная БД будет находиться на открытом доступе, то есть любой читатель может самостоятельно или с помощью консультанта воспользоваться этой БД.

3. Требования, предъявляемые к БД.

3.1. В БД «Молодежные организации Красноярского края» включается информация из периодических изданий, книг и Интернета об истории развития молодежного движения, о молодежных общественных организациях, символике и правовом регулировании деятельности молодежных организаций в России. Информационный массив должен быть организован в виде полных текстов, таблиц и гипертекстовых ссылок на источник информации. база данный текстовый файл

3.2. К формальным границам отбора документа в данном случае относится хронологический и географический охват поиска. На начальном этапе создания предполагается создать БД, географически охватывающую территорию России, в дальнейшем предполагается пополнение БД уже о международных молодежных организациях, что значительно расширит территориальные границы поиска информации. Хронологический охват связан с историей развития молодежного движения в России и охватывает период с начала XXI века и по настоящее время. БД открыта для пополнения новой информацией о молодежных организациях.

3.3. При отборе информации будут использоваться следующие семантические границы:

- наименование молодежного движения;

- язык ключевых слов (ЯКС);

- язык библиографического описания (ЯБО).

3.4. В состав поискового образа документа входит ЯКС, ЯБО. Перечень полей и порядок их следования в записи для ЯКС указаны в табл. 1.

Таблица 1 - Перечень полей и порядок их следования для ЯКС

Идентификатор	Наименование элементов данных
A	Ключевое слово
N	Иерархический код КС
S	Дополнительная информация о КС
C	ЯКС

А КС (обязателен, если поисковый образ документа (ПОД) получен свободным индексированием). Слово или словосочетание естественного языка, представляющее собой отдельную лексическую единицу (ЛЕ) ПОД.

N Иерархический код КС (обязателен, при записи структурированного ПОД).

S Дополнительная информация о КС (необязателен).

С ЯКС (обязателен, если ЯКС отличен от языка библиографической записи).

Для ЯБО обязательными элементами будут являться только «Заголовок» (автор) и «Основное заглавие», так как именно по этим элементам будет осуществляться поиск. Остальные элементы библиографического описания будут обязательны для описания источника, на который будет ссылка (в зависимости от вида источника информации).

3.5. Разработка БД «Молодежные организации Красноярского края» предполагает, что для раскрытия содержания документов используются такие лингвистические средства, как ЯБО и ЯКС. Данные лингвистические средства были выбраны с ориентацией на пользователя, поскольку пользователю более понятны лингвистические средства на естественном языке, нежели классификационные средства.

3.6. БД «Молодежные организации Красноярского края» ограниченна, так как относится к локальным ресурсам. Доступ к БД будет осуществляться с отдельного рабочего места (в читальном зале, в зале электронных ресурсов и в зале каталогов). В соответствии с ГК РФ при формировании БД для защиты авторских прав используемые источники информации применяются в рамках цитирования.

4. Состав и содержание работ по созданию БД.

4.1. Поскольку в традиционных каталогах отражен весь фонд библиотеки, то источником формирования ПБД послужил предметный каталог и систематическая картотека статей.

4.2. В данной предметной области аналогичных БД нет. В Красноярской краевой молодежной библиотеке существует Федеральный реестр молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой по состоянию на 1 июня 2014 г. Других информационных изданий по данной предметной области нет.

4.3. Для включения в БД документы должны быть отобраны по хронологии (история молодежного движения) и по содержательной насыщенности документа.

4.4. При записи ПОД используют наборы символов и методы кодирования по ГОСТ 7.19-85. Не допускается заменять коды знаков одного алфавита кодами сходных по начертанию знаков другого алфавита. В тех случаях, когда ПОД содержит дескрипторы или предметную рубрику, взятые из одного и того же словаря, либо КС, относящиеся к одному и тому же языку, достаточно указывать элементы данных КС, ЯКС и регистрационный номер словаря предметных рубрик только при первой ЛЕ данного типа в записи. В качестве идентификаторов и кодов характеристики ЛЕ установленных ГОСТ 7.52-85, применяют цифры и прописные буквы латинского алфавита.

5. Порядок контроля и оценки БД.

5.1. Контроль выполнения работ по созданию БД:

01.09. - 15.10.2016 - Накопление материала (выполняет - библиограф; контролирует - библиограф);

15.10. - 15.11. 2016 - Создание оболочки (выполняет - программист; контролирует - библиограф);

15.11 - 15.12.2016 - Написание методико-технологической документации (выполняет - библиограф; контролирует - библиограф).

5.2. Методы оценки качества БД:

Требования к обслуживанию	Критерии оценки
Характеристика надежности, точности, полноты предоставляемой услуги	Оценивается пользователем. Объективность оценки зависит от компетентности пользователя. Возможна корректировка мнений потребителя экспертной оценкой специалистов
Количественная характеристика штата, оборудования, используемых средств	Оценивается количественными методами (статистическими)
Время ожидания, выполнение и предоставление услуги	Может оцениваться пользователем при наличии примерных опытных норм на выполнение запросов различной категории сложности
Компетентность и доступность персонала, эффективность контактов	Оценивается пользователем, является субъективной оценкой. Учет этого показателя обязателен

5.3. Данная БД позволяет осуществлять поиск по «КС», что дает пользователю возможность в кратчайшее время найти необходимую информацию по его запросу; поиск по «Автору» отсылает пользователя непосредственно к статье того или иного автора; поиск по «Наименованию молодежного движения» позволяет найти всю информацию о той или иной организации.

5.4. Данная ПБД будет создаваться в программной среде Access, которая входит в Microsoft Office (2016). Microsoft Access СУБД позволяет создавать и использовать объекты различных типов, а именно таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули. Объем БД составляет более 2500 Mb.

5.5. ПБД «Молодежные организации Красноярского края» должна будет пополняться по мере поступления новых источников информации по данной тематике. Пополнение будет осуществлять библиограф.

5.6. Данная ПБД должна будет представлена на открытом доступе в читальном зале, в зале электронных ресурсов и зале каталогов.

4. Составить список источников отбора документов

1) Информационные, реферативные, периодические издания, летописи и пр. Государственной универсальной научная библиотеки Красноярского края;

2) Электронный каталог Красноярской краевой молодежной библиотеки;

3) Собственные ресурсы: предметный каталог и систематическая картотека библиотеки им. Маяковского города Зеленогорска;

4) Предметный каталог и систематическая картотека МБУК «ЦБС Рыбинского района»;

5) Электронные ресурсы интернет.

5. Описать поля данных для создания библиографических записей в базе данных

1. Порядковый номер

2. Заглавие

3. Авторы

4. Сокращенное название издания

5. Год публикации

6. Том

7. Выпуск

8. Страницы

9. Аннотация



Литература

1. Астафьев, Д.А. Молодежные движения России: история и современность: учеб. пособие / Д.А. Астафьев. - Оренбург: ОГАУ, 2012. - 176 с.

2. Афонина, В.Н. Молодежная политика в региональном политическом дискурсе / В.Н. Афонина. - СПб.: Питер, 2012. - 190 с.

3. Бабинцев, В.П. Региональные органы власти и проблемы реализации государственной молодежной политики / В.П. Бабинцев. - М.: Сфера, 2014. - 307 с.

4. Бабочкин, П.И. Молодежь в структуре современного российского общества / П.И. Бабочкин. - М.: Инфра, 2011. - 204 с.

5. Беликова, Т.П. Современные тенденции молодежного движения мира / Т.П. Беликова, В.У. Папян // Материалы VIII Международной студенческой электронной научной конференции «Студенческий научный форум». - 2016. - № 18. - С. 20-22.

6. Гневашева, В.А. Эффективность молодежной политики / В.А. Гневашева. - М.: Норма, 2012. - 92 с.

7. Головоненко, Д.В. Политическая активность молодежи в современной России / Д.В. Головоненко // Историческая и социально-образовательная мысль. - 2012. - № 3 (13). - С. 141-143.

8. Гусев, Б.Б. Современные тенденции формирования государственной молодежной политики в Российской Федерации / Б.Б. Гусев // Социальная политика и социология. Междисциплинарный научно-практический журнал. - 2008. - № 1 (37). - С. 49-59.

9. Давыдов, А.В. Молодежные организации и движения в России: история и современность / А.В. Давыдов, О.А. Коряковцева // PolitBook. - 2014. - № 3. - С. 41-64.

10. Долгих, Ф.И. Структурная организация молодежных объединений политических партий / Ф.И. Долгих // Юридический мир. - 2013. - № 10. - С. 14-17.

11. Долгов, В.В. Молодежное движение в России / В.В. Долгов. - Кн. 1 - сер. XIX - 20-е годы XX в. - М.: Социум, 1997. - 201 с.

12. Елишев, С.О. Молодежь как объект социализации и манипуляций: монография / С.О. Елишев. - М.: МАКС Пресс, 2013. - 180 с.

13. Еременкова, Ю.И. К вопросу о молодежных движениях в современной России / Ю.И. Еременкова // Молодой ученый. - 2015. - №17. - С. 358-361.

14. Иванов, А.Е. Студенчество России конца XIX ? начала XX вв.: социально-историческая судьба / А.Е. Иванов. ? М.: РОССПЭН, 1999. - 414 с.

15. Колбенева, О. Государственная молодежная политика в современной России: особенности организации и реализации / О. Колбенева // Ученые записки тамбовского отделения РОСМУ. - 2014. - № 2. - С. 75-80.

16. Коряковцева, О.А. Государственная молодежная политика как фактор общественно-политической активизации молодежи в постсоветской России / О.А. Коряковцева. - Ярославль: Ярославский гос. пед. ун-т, 2010. - 232 с.

17. Котова, К.А. Деятельность в региональных молодежных политических организациях: сравнительный анализ форм активности / К.А. Котова // Знание. Понимание. Умение. - 2012. - № 4. - С. 307-309.

18. Криворученко, В.К. Молодежное движение в России и Советском Союзе: уроки истории / В.К. Криворученко. - М.: Социум, 1997. - 191 с.

19. Левшина, А.А. Молодежь в политике. Мотивационно-смысловая основа участия молодежи в общественно-политических организациях / А.А. Левшина // LAP LAMBERT Academic Publishing GmbH & Co. KG, - 2011. - 73 c.

20. Никольский, Д.И. Социология молодежи / Д.И. Никольский - М.: Феникс, 2012. - 250 с.

21. Пуляк, А.В. Молодёжные политические организации в Российской Федерации / А.В. Пуляк // Гуманитарные научные исследования. - 2016. - № 3. - С. 16-20.

22. Русское и советское молодежное движение в документах, 1905-1937 гг. - М.: ОЛМА-пресс, 2002.

23. Савельев, В.А. Горячая молодежь России: Лидеры. Организации и движения. Тактика уличных битв. Контакты: настольная кн.-справ / В.А. Савельев- М.: Кванта, 2006. - 287 с.

24. Садриев, М.М. Социология молодежи / М.М. Садриев. - Уфа: Гилем, 2013. - 308 с.

25. Становая, Т.А. Молодежные организации в современной России / Т.А. Становая // Россия в красках. - Новгород: Вече, 2011. - 82 с.

26. Степанов, А.С. Эффективность молодежной политики в современном обществе / А.С. Степанов. - М.: Мир, 2013. - 100 с.

27. Хохлова, Н.А. Молодежные организации и их роль в демократизации политической жизни российского общества / Н.А. Хохлова // Проблемы консолидации демократии в современной России. - 2007. - № 4. - С. 12-14.

28. Хохлова, Н.А. Современное молодежное движение в России: структурно-функциональный анализ: дисс…к.п.н. / Н.А. Хохлова. - Н. Новгород: НГУ, 2008. - 176 с.

29. Цветлюк, Л.С. Правовые основы организации молодежного движения в советской России / Л.С. Цветлюк // История государства и права. - 2006. - № 7.

30. Черных, Н.В. Молодежные организации как акторы взаимодействия власти и формирующегося гражданского общества России: дис. ... канд. полит. наук / Н.В. Черных. - Ростов н/Д.: РГУ, 2008. - 163 c.

31. Ювенология XXI в.: комплексное междисциплинарное знание о молодом поколении. - М.: Петрополис, 2007. - 216 с.

Размещено на Allbest.ru

...