Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Уфимский государственный авиационный технический университет

РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Автоматизированные информационные системы в экономике»

Тема: «Построение модели внедрения систем контроля и безопасности »

Содержание

1. Цель РГР

2. Теоретические положения о моделировании

3. Вербальная модель процесса

4. Функциональная модель процесса

5. Преимущества и недостатки каждой модели в сравнении с двумя другими моделями

Выводы

Список литературы

1. Цель РГР

Цель работы - описать (построить) модели системы пропуска сотрудника на работу, используя современные информационные технологии, и средства автоматизированного проектирования, с использованием вербального (описательного), графоаналитического и формализованного (функционального) языков моделирования. Под моделью предметной области понимается система, имитирующая функционирование исследуемой предметной области и отвечающая основному требованию - быть адекватной этой области.

Цель РГР - изучение и закрепление знаний в моделировании производственных ( экономических и других) процессов конкретной предметной области, действующих на предприятии, организации, фирме при внедрении АИС.

Основным направлением деятельности экономического объекта является внедрение систем контроля и безопасности и их использование.

2. Теоретические положения о моделировании

Каждый экономический объект можно рассматривать как систему, стремящуюся в своем функционировании к достижению определенной цели. В качестве примера можно назвать систему образования, энергетическую, транспортную, производственную систему и т.д. Для того чтобы рассматриваемая в качестве экономического объекта система выполняла заданную функцию и при этом достигала требуемого результата, необходимо управлять ею. Для управления сложными системами существуют системы управления. Для повышения эффективности систем управления экономическими объектами используются новейшие технические, технологические и программные средства.

Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с внешней средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений.

Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует своя автоматизированная экономическая информационная система.

АЭИС - совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, технологических и программных средств и специалистов, предназначенная для обработки экономической информации и принятия управленческих решений.

Рисунок 1. - Структура АЭИС.

Основными составными частями АЭИС являются: аппарат управления; автоматизированная информационная технология; комплекс функциональных подсистем; комплекс обеспечивающих подсистем. Структура АЭИС с указанием основных информационных потоков между ее компонентами представлена на рисунке 1.

Обеспечивающие подсистемы предназначены для поддержания функционирования АЭИС в заданном режиме. В процессе проектирования АЭИС разрабатывают следующие виды обеспечения: информационное, лингвистическое, математическое, программное, техническое, организационное, правовое, эргономическое.

3. Вербальная модель процесса

Основным бизнес-процессом является внедрение систем контроля и безопасности.

Условия начала и завершения выполнения бизнес-процесса: использование систем контроля доступа и безопасности.

Перечень функций бизнес-процесса:

- контроль доступа лиц на территорию;

- контроль выхода с территории;

- создание первичной базы посещений рабочих мест работниками

Сведения о функциях:

· Первоначальными данными или информацией, с поступления которых начинается выполнение функции: вход или выход сотрудника.

· Документы, отчеты, запросы, справки и т.п., необходимые для выполнения функции: база данных работников.

· Документы, отчеты, справки, формируемые при выполнении функции и их получатели:

· Сотрудники организации, а также клиенты, поставщики и иные внешние организации, участвующие в выполнении функции;

· Материалы и другие материальные ценности, необходимые и потребляемые при выполнении функции;

· Материалы и другие материальные ценности, получаемые в результате выполнения функции;

Степень важности процесса в рамках работы подразделения: средней важности.

При выполнении процесса возникают следующие проблемы: поломка оборудования влияет на общую деятельность организации, в случае большой очереди теряется много времени, невозможно качественно отследить движение сотрудников.

Периодичность и время выполнения процесса: в режиме 24 часа в день 7 дней в неделю.

Предприятие действует в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и Федеральным законом РФ “Об обществах с ограниченной ответственностью” № 14-ФЗ от 08.02.98 г и Законом Российской Федерации "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации"от27.12.2009 №379.

автоматизированный проектирование вербальный графоаналитический

4. Функциональная модель процесса

Функциональная модель подсистемы разрабатывается с применением методологии SADT. При этом детализация должна быть проведена до уровня описания реквизитов, перечень которых присутствует в постановке задачи. Функциональная модель подсистемы представляет собой функциональную модель предлагаемого бизнес-процесса. Характерной особенностью этой модели является обязательное указание проектируемой АЭИС в качестве одного из механизмов.

Функциональная модель должна быть построена в строгом соблюдении стандарта проектирования SADT.

Функциональная подсистема АЭИС представляет собой комплекс экономических задач, тесно связанных между собой с помощью информационных, материальных и финансовых потоков. Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями АЭИС, ее отраслевой принадлежностью, размером, характером деятельности предприятия. Состав, порядок и принципы взаимодействия функциональных подсистем устанавливаются с учетом цели, стоящей перед экономическим объектом. Каждая функциональная подсистема характеризуется:

· своим специфическим объектом управления;

· внешними входами и выходами;

· внутренней сравнительно замкнутой информационной системой;

· особым кругом задач, возникающих и решаемых в процессе управления.

· перечнем лиц из аппарата управления, исполняющих в соответствии со своими должностными обязанностями различные роли в процессе выполнения задач.

Выделение функциональных подсистем, как правило, производится на основе иерархической организационной структуры экономического объекта, построенной по функциональному признаку. Иными словами, структура органов управления экономическим объектом совпадает с набором функциональных подсистем. Например, на производственном предприятии существует Служба логистики, которая решает вопросы снабжения комплектующими деталями и сбыта готовой продукции. Ей соответствует своя функциональная подсистема управления снабжением и сбытом, специфическим объектом управления которой являются процессы снабжения и сбыта. Внешние для этой подсистемы входы и выходы связывают ее как с внешней средой, так и с другими функциональными подсистемами ИС. В службе логистики существует своя сравнительно замкнутая информационная система, выполняющая основные функции управления бизнес-процессами снабжения и сбыта (прогнозирование, планирование, анализ, учет, контроль, регулирование).

Функциональную подсистему можно описать следующим образом:

a. объект управления - процессы контроля доступа;

b. внешние входы - исходная информация от производственных подразделений, аппарата управления предприятием, органов государственного управления;

c. внешние выходы - бухгалтерская и налоговая отчетность, отчеты для руководства предприятия;

d. внутренняя сравнительно замкнутая ИС - Гарант

e. некоторые задачи функциональной подсистемы - начисление зарплаты, обработка документации по учёту рабочего времени, подготовка отчетов и т.д.;

f. аппарат управления - оператор.

Внешние входы процесса соответствуют внешним (по отношению к процессу или подразделению) источникам информации, необходимой для его выполнения. Внешние выходы соответствуют внешним (по отношению к процессу или подразделению) потребителям информации, для которых предназначены результаты выполнения процесса или результаты функционирования подразделения. Внутренняя сравнительно замкнутая информационная система, сопровождающая выполнение функций процесса, может быть описана только в случае выполнения курсового проекта на базе конкретного предприятия, где уже внедрена информационная система. Задачи функциональной подсистемы формулируются в соответствии с документами, регламентирующими выполнение процесса или работу подразделения. К таким документам могут относиться регламент процесса, инструкция, правила, положение о структурном подразделении. Аппарат управления указывается в соответствии с организационно-штатной структурой предприятия или в соответствии с регламентом, описывающим данный бизнес-процесс.

При описании элементов функциональных подсистем следует придерживаться терминологии, закрепленной в регламентных и нормативных документах.

Выделение функциональной подсистемы АЭИС

Выделение функциональных подсистем, как правило, производится на основе иерархической организационной структуры экономического объекта, построенной по функциональному признаку. Иными словами, структура органов управления экономическим объектом совпадает с набором функциональных подсистем.

Функциональная модель существующего бизнес-процесса разрабатывается с учетом требований процессного подхода.

Функциональная модель бизнес-процесса (модель «as is») разрабатывается в стандарте SADT с использованием программного обеспечения, поддерживающего нотацию функционального моделирования IDEF0 и нотацию динамического моделирования в нотации EPC или IDEF3.

В соответствии с описанием функциональной подсистемы ее характеристиками являются:

объект управления - бизнес-процесс закупки материалов для нужд производства;

внешние входы - коммерческие предложения о закупке материалов, поступающие от потенциальных поставщиков, и сведения из функциональных подразделений, указывающих на производственную необходимость закупки материалов;

внешние выходы - закупленные материалы, поступающие на склад, сопроводительная документация на материалы, хранящаяся в отделе закупок, регистрационные журналы, в которых фиксируются факты отправки запросов поставщикам и поступления материалов;

задачи функциональной подсистемы - определение потребностей в материале, выбор поставщиков, обработка заказов поставщикам, контроль выполнения условий договора, контроль поступления материалов;

аппарат управления - функциональное подразделение, являющееся инициатором закупки материалов, отдел закупок, обрабатывающий и аккумулирующий заказы нескольких функциональных подразделений, поставщик, являющийся участником процесса со стороны контрагента предприятия;

внутренняя информационная система - отсутствует (ставится задача ее разработки для информационной поддержки рассматриваемого процесса).

На следующем уровне декомпозиции детализируются одна или несколько задач функциональной подсистемы.

Функциональную модель процесса представим на рис. 3.

Рис. 3. - Контекстная диаграмма бизнес-процесса в нотации IDEF0.

Разработка информационной модели подсистемы.

С целью соблюдения одного из принципов создания АЭИС [5, 8] (принципа однократного ввода данных) информационная модель подсистемы разрабатывается на основе функциональной модели предлагаемого бизнес-процесса.

Всю совокупность информационных элементов можно разделить на следующие группы:

· сущности, отражающие нормативную или справочную информацию (к ним относятся ГОСТы, стандарты предприятия, классификаторы, справочники и т.д.);

· сущности, являющиеся документами (это основные информационные элементы, в которых отражается суть решаемой задачи или смысл бизнес-процесса - приказы, акты, заявления и т.д.);

· сущности, отражающие информацию о сотрудниках, организационной структуре или контрагентах предприятия (это стрелки-механизмы, указывающие отношение сотрудников или структурных подразделений к обработке того или иного документа);

· сущности, отражающие информацию о материальных объектах бизнес-процесса (товары, материалы, изделия, оборудование).

Атрибуты вышеперечисленных сущностей, являющиеся реквизитами документов или сотрудников («номер», «дата», «подпись», «ФИО») должны совпадать со структурными единицами информации в постановке задачи.

Информацию об отношениях между сущностями можно получить из функциональной модели.

Выбор объекта информационного моделирования определяется масштабом поставленной для проектирования экономической задачи.

Для этого необходимо построить отчет по функциональной модели, используя в BPWin v.4.0-4.1.x. команду Tools/Reports/Arrow Report... или используя в IDEF v.3.1-3.5 команду Data/Report/Arrow Report. Этот отчет предоставляет информацию о совокупности данных, используемых в процессе решения задачи. Следовательно, эти же данные должны присутствовать и в информационной модели.

1) оставшиеся данные нужно распределить по следующим группам:

· сущности, отражающие нормативную или справочную информацию (к ним относятся ГОСТы, стандарты предприятия, классификаторы, справочники и т.д.);

· сущности, являющиеся документами (это основные информационные элементы, в которых отражается суть решаемой задачи или смысл бизнес-процесса - приказы, акты, заявления и т.д.);

· сущности, отражающие информацию о сотрудниках или организационной структуре (это стрелки-механизмы, указывающие отношение сотрудников или структурных подразделений к обработке того или иного документа);

· атрибуты вышеперечисленных сущностей, являющиеся реквизитами документов или сотрудников («номер», «дата», «подпись», «ФИО» и т.д.). Атрибуты сущностей информационной модели должны совпадать со структурными единицами информации в постановке задачи.

После анализа отчета можно приступать к проектированию информационной модели в ERWin v. 4.0-4.1x. Информацию об отношениях между сущностями можно получить из функциональной модели.

На Рис. 4 представим информационную модель работы.

5. Преимущества и недостатки каждой модели в сравнении с двумя другими моделями

Вербальная модель процесса удобна для целостного представления о подходах к решению проблемы. Она незаменима на этапе интерпретации рекомендаций, полученных формальными методами, и окончательного принятия решения.

Вербальная модель процесса обычно неоднозначна и субъективна. Эта модель не описываются формально-логическими и математическими выражениями, хотя и рождается на основе представления реальных процессов и явлений.

Графоаналитические модели процессов, представляющие собой сетевые, матричные и другие табличные и графические отображения распределения функций, полномочий, ответственности, организационных связей. Они дают возможность анализировать их направленность, характер, причины возникновения, оценивать различные варианты группировки взаимосвязанных видов деятельности в однородные подразделения, «проигрывать» варианты распределения прав и ответственности между разными уровнями руководства и т. п.

Целью создания функциональной модели процесса является точная спецификация всех функций, осуществляемых в рамках процесса более высокого уровня иерархии, а также характера взаимосвязей между ними. Будучи построенной, такая модель способна обеспечить полное представление, как о функционировании обследуемого процесса, так и обо всех имеющих в нем место потоках информации и материалов. Функциональная модель позволяет более четко определить распределение ресурсов между операциями делового процесса, что дает возможность оценить эффективность их использования.

Из трёх представленных моделей (вербальной, графоаналитической, функциональной) наиболее полное и точное представление о процессе даёт функциональная модель.

Выводы

Эффективность применения экономических информационных систем (ЭИС) для управления экономическими объектами (предприятиями, банками, торговыми организациями, государственными учреждениями и т.д.) зависит от широты охвата и интегрированности на их основе функций управления, от способности оперативно подготавливать управленческие решения и адаптироваться к изменениям внешней среды и информационных потребностей.

Наличие гибких средств связи управленческих работников в процессе хозяйственной деятельности, возможность коллективной работы как непосредственных исполнителей хозяйственных операций, так и менеджеров, принимающих управленческие решения, позволяют во многом пересмотреть принципы управления предприятиями или проводить кардинальный реинжиниринг бизнес-процессов. Современные информационные системы обеспечивают оперативность коммуникации и интеграцию участников бизнес-процессов, повышают качество принимаемых решений на всех уровнях управления.

Усложнение архитектуры современных информационных систем предопределяет разработку и использование эффективных технологий проектирования, обеспечивающих ускорение создания, внедрения и развития проектов ЭИС, повышение их функциональной и адаптивной надежности.

В результате выполнения курсовой работы были реализованы следующие этапы: описаны (построены) модели предметной области с использованием вербального (описательного), графоаналитического и формализованного (функционального) языков моделирования.

Также в данной РГР изучены и закреплены знания в моделировании производственных процессов конкретной предметной области, действующих на предприятии при внедрении АИС.

Список литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2005.

2. Вендров А.М. CASE - технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М.: Финансы и статистика, 1998.

3. Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления: Учебное пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.

4. Информационные технологии управления: Учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2004.

5. Куликов Г.Г., Никулина Н.О., Старцева Е.Б., Алькин А.Ю. Моделирование экономических и производственных процессов предприятий с использованием CASE- средства ERwin: Методические указания к лабораторным работам по курсу «Технико-экономический анализ деятельности предприятий» / Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т. - Уфа: УГАТУ, 2002. - 31 с.

6. Куликов Г.Г., Речкалов А.В., Набатов А.Н., Черняховская Л.Р., Никулина Н.О., Старцева Е.Б. Автоматизированное проектирование информационно-управляющих систем. - Уфа: Изд-во УГАТУ, 1999.

7. Мамиконов А.Г. Основы построения АСУ: Учебник для вузов. - М.: Высш. школа, 1981.

8. Маслов А.В.М 31 Проектирование информационных систем в экономике: Смирнова Г.Н., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем.

Размещено на Allbest.ru