Использование Microsoft Office
Версии и развитие Microsoft Office. Упрощение создания и применения корпоративных сайтов при помощи SharePoint Team Services. Альтернативные средства введения текста в документы различных программ. Процессоры Word, Excel, Access в пакете Microsoft Office.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 29.09.2017 |
| Размер файла | 31,4 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Использование Microsoft Office
План
1. Версии и развитие Microsoft Office
2. Microsoft Office XP: новые возможности
3. Процессоры Word, Excel, Access в пакете Microsoft Office XP
Список литературы
1. Версии и развитие Microsoft Office
Современные технологии развиваются со стремительной скоростью, поэтому нет ничего удивительного в том, что Microsoft Office за последние десять лет представлен в нескольких версиях. С аудиторией в несколько миллионов пользователей Office стал горячо любимым и почитаемым за такие приложения, как Word, Excel и другие полезные утилиты. На протяжении последних нескольких лет в программах Microsoft произошли разительные перемены.
Как говорят критики, Microsoft освежила краски на своих офисных продуктах, помыла окна и внесла несколько новых нюансов в оформление. Но в остальном прихорошившийся Microsoft Office XP не сильно отличается от предыдущих версий. Теперь в нем легче найти существующие функции, появилось несколько новых средств послеаварийного восстановления и инструментов коллективной работы, однако этого недостаточно, чтобы соблазнить на апгрейд большинство пользователей.
Если Office 97 ассоциировался с Outlook (и ненавистным Office Assistant), а Office 2000 - с вебом, то последняя версия комплекса офисных приложений Microsoft Office XP (XP означает experience -- «опыт») не имеет ни одной такой важной отличительной черты. Тем не менее в Office XP есть множество мелких усовершенствований. Вместо того чтобы нагромождать новые функции, Microsoft расчистила интерфейс, сделав его более четким, и добавила ряд инструментов, упрощающих поиск и использование существующих функций. В Office XP мало что сделано для предотвращения сбоев, но он помогает смягчить их последствия и быстрее вернуться к работе. Наконец, многообещающе выглядят новый сервис
SharePoint Team Services и усовершенствованные средства чтения документов, хотя Microsoft и раньше - с переменным успехом - обращалась к теме коллективной работы.
Теоретически различные версии Office XP конкурируют с двумя другими комплексами офисных приложений: с только что вышедшим Corel WordPerfect 2002 и с Lotus SmartSuite Millennium Edition (который, наверное, просуществует до следующего милленниума). Впрочем, Office ХР, при его доле рынка, конкурировать придется фактически только с собственными предыдущими версиями. А Microsoft произвела лишь косметический ремонт, сохранив в основе все тот же старый Office. Для большинства пользователей вряд ли найдутся убедительные причины торопиться в магазин за этим апгрейдом.
На самом деле наиболее заметные новшества Office ХР - это просто иные способы доступа к тем же старым функциям. Например, Task Pane - это панель, которая размещается в правой части экрана (ее можно буксировать) во всех приложениях Office, за исключением Outlook, и обеспечивает упрощенный доступ к операциям. Прежде те же операции - стили и команды форматирования в Word, инструмент Slide Layout в PowerPoint и т.п. - нужно было вызывать через меню или панели инструментов.
2. Microsoft Office XP: новые возможности
Важные новые функции комплекса связаны с послеаварийным восстановлением. Они не защищают от сбоев - приложения зависают не реже, чем раньше, - но способствуют диагностике и ускоренному восстановлению работоспособности. Теперь пользователь получает вежливые сообщения об ошибках, может отправлять информацию о сбое в Microsoft или отдел ИТ собственной компании и располагает инструментами восстановления прерванной работы. Правда, Office ХР включает некоторые минимальные средства защиты от сбоев, такие как заранее (а не когда уже слишком поздно) всплывающие предупреждения о малом запасе системных ресурсов и сообщения типа «В прошлый раз данный документ вызвал зависание приложения. Вы уверены, что хотите открыть его снова?».
В предыдущих версиях Office предпринимались шаги в направлении организации коллективной работы, но даже Microsoft признает, что эти средства -- особенно на базе веба -- не стали широко используемыми. Новые SharePoint Team Services нацелены на упрощение создания и применения корпоративных сайтов -- внутренних или обслуживаемых независимой компанией. Это что-то вроде Exchange для малых и средних предприятий. SharePoint выполняет функции централизованного календаря заданий и событий, дискуссионного клуба, справочника адресов и хранилища документов. Кроме того, Office ХР облегчает совместную работу над документами, предлагая усовершенствованные средства внесения правки, сравнения файлов и объединения версий. Новая функция Send for Review автоматически включает режим Revisions, когда документ отправляется на рецензирование.
Другие новые функции Office ХР, похоже, призваны создать основу для будущих приложений. Например, Word 2002 имеет более мощную инфраструктуру для перехода из собственного формата в HTML и XML, к тому же теперь он поддерживает ODMA (Open Document Management API) -- как раз вовремя для интеграции с новой системой управления документами Microsoft SharePoint Portal Server (кодовое название Tahoe). Excel и Access теперь тоже поддерживают XML. Все эти внутренние усовершенствования укладываются в русло стратегии Microsoft .Net.
К улучшениям интерфейса относится реорганизация структуры диалоговых окон и новые всплывающие системные сообщения. Но о двух усовершенствованиях Office XP стоит упомянуть отдельно.
Смарт-тег представляет собой небольшой индикатор, который появляется в документах Word, Excel и PowerPoint в тот момент, когда программа автоматически определяет тип введенных данных. Каждый раз при вставке текста из буфера обмена, например, на экране отображается смарт-тег параметров вставки, позволяющий указать формат вставляемых данных. В Excel смарт-теги позволяют идентифицировать возможные проблемы. В PowerPoint смарт-теги отвечают за автоматическое размещение элементов презентации.
Раскрывающиеся меню смарт-тегов сэкономят массу времени, потраченного на выполнение вспомогательных операций форматирования данных.
Область задач - это еще одно улучшение, наблюдаемое во всех приложениях Office XP. Эти небольшие вертикально панели, расположенные обычно в правой части окна, используются для открытия документов, отображения средств форматирования, примененных к данным, и управления буфером обмена Office.
Microsoft на протяжении нескольких последних лет усиленно разрабатывает альтернативные средства введения текста в документы самых различных программ. Среди них инструменты распознавания речи и рукописного текста. В Office XP они включены, но еще не настолько мощные, насколько хотелось бы каждому пользователю.
Программы Microsoft Office XP предназначены для тех же задач, что и их предшественницы - программы Office 2000. По большому счету в состав пакета входит пять основных приложений - Word, Excel, Access, PowerPoint и Outlook, а также набор дополнительных утилит. Office XP, расширенный выпуск, содержит дополнительное приложение - FrontPage. В состав некоторых пакетов входит еще одна утилита - Publisher, ее нет в упрощенных вариантах Office XP.
Outlook 2002
Теперь это совершенно отдельная программа. Нет необходимости утруждать себя перенастройкой режимов, что просто-таки изматывало пользователей Outlook 98 и Outlook 2000. Теперь можно легко и просто управлять почтовыми сообщениями, расположенными на любых почтовых серверах, например Hotmail или Exchange, используя для их настройки удобные диалоговые окна.
В основном, Outlook обладает всеми функциональными возможностями, присущими его предшественникам. Небольшие усовершенствования коснулись средств автозаполнения полей адреса и области введения текста сообщения. Намного лучше Outlook теперь справляется с проблемой загромождения экрана окнами. Если в предыдущих версиях каждое окно представлялось отдельной кнопкой на панели задач, то теперь все окна программы сводятся в одну кнопку, что облегчает управление сходными данными. С помощью диалоговых и автономных настроек управление учетными записями становится проще и эффективнее.
Word 2002
Word - это самая старая и почитаемая программа Office. Ее возможности поистине потрясающи -- начиная от создания кратких текстовых посланий (писем, заметок и т.п.) и заканчивая сложными документами, включающими графические элементы, которые впоследствии будут использоваться для публикации в Web. Благодаря средствам HTML, которыми оснащен Office XP, Word превратился в прекрасное обучающее средство для создания Web-страниц.
Больше чем любое другое приложение Office, Word пользуется преимуществами смарт-тегов, в особенности - представленных в инструменте автозамены.
Среди других улучшений Word - мастер объединения данных, располагаемый теперь в области задач, а также обновленные инструменты создания маркированных и нумерованных списков.
Excel 2002
Приложение Excel 2002 оснащено самыми разнообразными средствами управления нумерованными списками. С его помощью решаются как простые (ведение учетного списка), так и комплексные задачи намного более высокого уровня (моделирование кризисов в компании). Профессиональные пользователи Excel сразу же заметят несущественные, но удобные улучшения в Excel 2002, среди которых -- выделение ошибок на рабочих листах с помощью смарт-тегов, а также простой интерфейс вставки функций в ячейки.
Большинство улучшений Excel 2002 - внутренние, они призваны побороть недостатки предыдущих версий. Например, теперь можно выделять цветом отдельные закладки рабочих листов, добавлять рисунки в колонтитулы и т.д.
PowerPoint 2002
Изначально PowerPoint разрабатывалась как программа создания слайдовых презентаций (слайд-шоу) для больших аудиторий. PowerPoint 2002, кроме того, используется еще и для создания презентаций в Web. Понять и оценить всю сложность презентаций, размещаемых в Web, нельзя до тех пор, пока собственноручно не создать хотя бы одну их них. В PowerPoint содержание слайдовой презентации формируется из подписей к слайдам и приводится в левой области окна, в то время как сами слайды - в правой его части. microsoft office word access
Среди всех приложений Office программа PowerPoint заслуженно считается самой простой, возможно, из-за того, что ее не используют в повседневной практике, а максимум на протяжении нескольких месяцев. Наиболее отличительная особенность PowerPoint 2002 - это область задач Дизайн слайда, позволяющая эффективно управлять шаблонами презентации, цветовыми схемами и анимационными эффектами.
Access 2002
Среди всех приложений Office XP программа Access 2002 изменилась сильнее других. Access - это также единственная программа Office XP, которая поддерживает новый формат файлов. Наряду с этим Access 2002 позволяет открывать и старые базы данных, созданные в Access 2000.
Шагая в ногу со временем, Microsoft снабдила Access 2002 поддержкой самых различных источников данных. Теперь, например, пользователям Access становится доступной вся мощь корпоративной базы данных SQL Server. На отдельном уровне реализована поддержка упрощенной версии SQL Server Desktop Engine, которая запускается не на сервере, а на компьютере клиента. Отображение совместных данных в любом из приложений достигается благодаря использованию новых мастеров. Страницы доступа к данным (Data Access Page - DAP), в свою очередь, позволяют запускать запрос Access непосредственно из окна броузера после открытия импортированной страницы.
FrontPage 2002
Хотя с помощью Word 2002 и создаются прекрасные Web-страницы, его возможности все же не так обширны, как этого хотелось бы. Сложные и комплексные Web-страницы лучше создавать в других программах Web-дизайна, среди которых FrontPage заслуженно занимает, несмотря на недостатки, одно из почетных мест. Программа FrontPage, начиная с версии 2000, стала полноправным членом пакета Office (хотя и включена только в расширенный пакет Office), несмотря на то, что доступна пользователям как отдельно распространяемое приложение.
Office XP оснащен превосходной справочной системой, с которой не может сравниться ни одно выпускаемое сегодня программное обеспечение. Она состоит из трех независимых частей.
§ Содержание, созданное по технологии HTML, что позволяет в каждом из разделов использовать гиперссылки на другие разделы, содержащие смежную информацию.
§ Система поиска, называемая еще и мастерам ответов. Хотя поиск и проводится по терминам, введенным на языке локализованной версии, его технология еще до конца не усовершенствована (в некоторых случаях мастер ответов отображает ссылки на разделы, которые не содержат информации по введенному вопросу).
§ Помощник Office. Достойный потомок персонажа злополучного пакета Bob компании Microsoft, очень хорошо зарекомендовал себя в Office. Многие пользователи терпеть его не могут, а некоторые - просто обожают.
Изо всего этого богатого набора средств для получения справки по любому возникшему вопросу пользователю достаточно только одного. Как поисковая система, так и Помощник Office обращаются за информацией в одну базу данных. В Office XP предусмотрена возможность удаления с экрана Помощника Office - в этом случае для получения справочной информации используются два остальных средства. Если мастер ответов не вывел на экран ни одного раздела по интересующему вопросу, можно задать в качестве искомого другой термин, смежный с интересующим.
3. Процессоры Word, Excel, Access в пакете Microsoft Office XP
Microsoft Access. Приложение Microsoft Access является мощной и высокопроизводительной 32-разрядной системой управления реляционной базой данных (далее СУБД).
База данных - это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных.
Реляционная база данных. Практически все СУБД позволяют добавлять новые данные в таблицы. С этой точки зрения СУБД не отличаются от программ электронных таблиц (Excel), которые могут эмулировать некоторые функции баз данных. Существует три принципиальных отличия между СУБД и программами электронных таблиц:
· СУБД разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объёмов информации, намного больших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы.
· СУБД может легко связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в электронных таблицах практически невозможно.
· СУБД минимизируют общий объём базы данных. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.
Access - мощное приложение Windows. При этом производительность СУБД органично сочетаются со всеми удобствами и преимуществами Windows.
Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет одновременно использовать несколько таблиц базы данных. Можно использовать таблицы, созданные в среде Paradox или dBase. Работая в среде Microsoft Office, пользователь получает в своё распоряжение полностью совместимые с Access текстовые документы(Word), электронные таблицы(Excel), презентации(PowerPoint).С помощью новых расширений для Internet можно напрямую взаимодействовать с данными из World Wide Web и транслировать представление данных на языке HTML, обеспечивая работу с такими приложениями как Internet Explorer и Netscape Navigator.
Access специально спроектирован для создания многопользовательских приложений , где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети. В Access реализована надёжная система защиты от несанкционированного доступа к файлам.
База данных храниться в одном файле, но профессиональные пользователи предпочитают разделять базу данных на два файла: в одном хранятся объекты данных (таблицы, запросы), в другом объекты приложения (формы, отчёты, макросы, модули).
В последних версиях Access представлен новый формат файла (.MDE) -библиотеки, с помощью которого можно создавать приложения, не включая VBA-код.
Несмотря на то, что Access является мощной и сложной системой, его использование не сложно для непрофессиональных пользователей.
Основные функции:
· Организация данных. Создание таблиц и управление ими.
· Связывание таблиц и обеспечение доступа к данным.Access позволяет связывать таблицы по совпадающим значениям полей, с целью последующего соединения нескольких таблиц в одну.
· Добавление и изменение данных. Эта функция требует разработки и реализации представления данных, отличного от табличного (формы).
· Представление данных. Access позволяет создавать различные отчёты на основе данных таблиц и других объектов базы данных.
· Макросы. Использование макросов позволяет автоматизировать повторяющиеся операции. В последних версиях Access макросы используют для совместимости.
· Модули. Модули представляют собой процедуру или функцию, написанные на Access VBA (диалект Visual Basic Application). Эти процедуры можно использовать для сложных вычислений. Процедуры на Access VBA превышают возможности стандартных макросов.
· Защита базы данных. Эти средства позволяют организовать работу приложения в многопользовательской среде и предотвратить несанкционированный доступ к базам данных.
· Средства печати. С помощью этой функции Access позволяет распечатать практически всё, что можно увидеть в базе данных.
Access так же позволяет создавать дистрибутивные диски для распространения готового приложения (с помощью Office Developer Edition Tools). Распространение подразумевает поставку всех необходимых файлов на каком-либо носителе.
Пакет ODE Tools включает мастер установки, автоматизирующий создание средств распространения и программы установки. Он так же позволяет выполнение приложения на компьютерах, на которых не установлен Access.
Microsoft Excel - табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц (Электронная таблица - таблица, используемая для размещения в ячейках данных для последующей обработки с помощью формул, описывающих зависимости между значениями этих ячеек).
Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах: - обычный - наиболее удобный для выполнения большинства операций. - разметка страниц - удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы - сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы. Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.
Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги (рис.2). Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги. Для прокручивания ярлыков используются кнопки слева от горизонтальной координатной линейки:
Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами, а строки - цифрами.
Каждая ячейка (Ячейка - минимальный элемент электронной таблицы, над которым можно выполнять те или иные операции.) таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится в столбце F и строке 7, то она имеет адрес F7. Диапазон ячеек - две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными.
Для изменения ширины столбца перемещайте правую границу заголовка столбца до тех пор, пока его ширина не достигнет необходимого размера. Отображаемая ширина столбца говорит о среднем числе символов 0-9 стандартного шрифта, помещающихся в ячейке. Чтобы изменить ширину столбца вручную, выделите столбец, выберите команду Столбец в меню Формат, затем -- команду Ширина и введите необходимую ширину.
Чтобы столбцы имели одинаковую ширину, выделите ячейку в одном из столбцов, нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная и затем выделите столбец, ширина которого изменяется. В меню Правка выберите команду Специальная вставка и затем выберите Ширины столбцов.
Для изменения высоты строки перемещайте с помощью мыши нижнюю границу заголовка строки до тех пор, пока высота строки не достигнет необходимого размера. Чтобы подобрать высоту строки в соответствии с содержимым, поместите указатель на нижнюю границу заголовка и дважды нажмите кнопку мыши. Чтобы изменить высоту нескольких строк, выделите строки, которые необходимо изменить, а затем переместите нижнюю границу заголовка строки. Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем переместите нижнюю границу заголовка любой строки.
Для скрытия строки или столбца проделайте следующие действия:
· выберите строки или столбцы, которые нужно скрыть;
· в меню Формат установите указатель на пункт Строка или Столбец и выберите команду Скрыть.
Для отображения скрытых строк выделите ячейки в строках над и под скрытыми строками. Чтобы вывести на экран скрытые столбцы, выделите ячейки в столбцах слева и справа от скрытых столбцов. В меню Формат установите указатель на пункт Строка или Столбец и выберите команду Показать.
Если первая строка или столбец листа являются скрытыми, выберите команду Перейти в меню Правка. В поле Ссылка введите A1 и нажмите кнопку OK. Установите указатель на пункт Строка или Столбец в меню Формат и выберите команду Показать.
Чтобы изменить формат ячейки или диапазона ячеек выделите их, затем нажмите правую кнопку мыши, в открывшемся меню выберите пункт “Формат ячеек”. Существует множество форматов ячеек, также можно создавать свои, используя встроенный в Excel язык форматов ячеек.
Для копирования форматов одних ячеек на другие проделайте следующие действия:
· выделите ячейку или диапазон ячеек, формат которых необходимо скопировать;
· на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Формат по образцу;
· выделите ячейку или диапазон ячеек, в который необходимо скопировать формат.
Возможность использования формул (Формула - cовокупность значений, ссылок на другие ячейки, именованных объектов, функций и операторов, позволяющая получить новое значение. Формулы в Excel всегда начинаются со знака равенства (=).) и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.
Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции.
В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы: + (сложение); - (вычитание); * (умножение); / (деление).
Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована. Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или неправильную ссылку в большой таблице.
Кроме этого, программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда программа Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы, а собственно формулу.
Microsoft Word. Программа Microsoft Word является многофункциональной системой обработки текстов. Поскольку текстовый процессор Word работает в среде Windows то на первом месте среди ее достоинств стоит исключительная дружественность пользователю.
Управление всеми пунктами менюи командами может выполняться как с помощью мыши, так и с помощью горячих клавиш (Short-Cuts), для экономии времени пользователя на выполнение определенного набора операций. Представление WYSIWYG (Wat You See Is What You Get) позволяет просмотреть на экране готовый к печати документ не затрачивая время и бумагу на распечатку пробных страниц. Форматирование символов, например курсивное или жирное имеет адекватное представление на экране. И это справедливо для любых гарнитур и кеглей.
Редактор Microsoft Word так же как и Microsoft Wondows разработаны одной корпорацией. Это позволяет обеспечить максимальную согласованность этих систем друг с другом, а так же с другими программами совместимыми с Microsoft Windows. Тексты и иллюстрации многих форматов могут быть импортированы в Word непосредственно из других программ и встроены в текст документа. В результате такой процедуры они становятся частью текстового файла WinWord или продолжают при этом существовать отдельно благодаря механизму объективного связывания и встраивания (Objekt Linking And Embeding).
Так же присутствует ряд хорошо зарекомендовавших себя функций, такие как возможность не прерывая работу с документом распечатать некоторые страницы. В этом случае программа управления печатью с буферизацией берет на себя наблюдение за печатью на заднем плане.
Письма и факсы, записки и отчеты, публикации и web страницы - вот далеко не полный перечень документов с над которыми пользователь имеет возможность работать используя текстовый процессор Word.
Текстовый редактор Microsoft Word устанавливается на компьютер программой установки пакета Microsoft Office 97. Программа установки автоматически заносит Word в пункт Программы из меню Пуск (в левом нижнем углу экрана Microsoft Windows).
Текстовый редактор Microsoft Word можно запустить нажатием левой клавишей мыши, поместив курсор на соответствующее название в меню Пуск \ Программы \ Microsoft Word, либо найти файл с помощью проводника Microsoft Windows (чаще: C:\Program Files\Microsoft Office\Office\WINWORD.EXE)
Удобно также (если программа используется часто) создать для данного файла ярлык (Файл\Создать ярлык) и вынести его на Рабочий стол. Для быстрого запуска программы можно задать комбинацию клавиш (КМ\Свойства\Программа, где КМ - контекстное меню, вызываемое при нажатии правой клавиши мыши при курсоре, наведенном на нужный объект).
Для того, чтобы открыть ранее созданный документ необходимо выполнить одну из следующих операций:
Дважды щелкнуть значок файла документа в окне проводника Microsoft Windows;
Выделить его курсором и нажать клавишу ENTER либо выполнить КМ\Открыть или Файл\Открыть;
Переместить значок файла документа на значок программы (они могут находиться в разных окнах);
Нажать кнопку Пуск и использовать пункт Документы в главном меню (этот пункт хранит 15 названий документов, с которыми работал пользователь).
В программе Microsoft Word выполнить Файл\Открыть, сочетание клавиш CTRL+щ либо нажать соответствующую клавишу на панели инструментов.
Сохранить созданный файл можно выполнив Файл\Сохранить либо нажать соответствующий значок на панели инструментов (дискета). Если файл был изменен, и необходимо иметь обе его версии, то нужно сохранить его под новым именем: Файл\Сохранить как.
По умолчанию новый текст можно вводить после появления на экране окна текстового редактора. В первой позиции будет находиться курсор ввода в виде мерцающей вертикальной линии. Он указывает, куда будет вводиться символ, вставляться рисунок или другой объект. Курсор перемещается по мере ввода символов. Его положение можно изменить клавишами управления курсора или мышью только в пределах набранного текста. Кроме того, в окне может быть виден указатель, положение которого меняется только после перемещения мыши.
Чтобы задать положение точки ввода, необходимо переместить мышь так, чтобы указатель находился в нужной точке экрана, и щелкнуть кнопкой мыши. За пределами зоны ввода символов указатель изменяет свой вид, например, в полосе выделения, расположенной между левым краем окна документа и левым полем страницы, он имеет вид стрелки, направленной под углом вверх.
Переход на следующую строку при вводе символов осуществляется автоматически. Для начала нового абзаца следует нажать клавишу Enter.
Для перемещения курсора в окне используют клавиши управления курсором. Клавиши Page Up, Page Down, Home, End. Сочетание клавиш управления курсором и клавиши CTRL обеспечивает ускоренное перемещение курсора. Если весь текст не помещается в окне, то после того как курсор достигнет границы окна, начинает перемещаться документ.
Для ускоренного перемещения по тексту можно использовать полосы прокрутки, расположенные вдоль нижней и правой границы окна.
Все преобразования, осуществляемые в тексте можно проводить как относительно всего документа, так и с отдельной его частью (блоком).
Для того чтобы выделить какой-либо фрагмент текста (для таблицы это будут ячейки) необходимо выполнить одну из следующих операций:
поместить указатель мыши к началу выделяемой области, нажать на кнопку и, удерживая ее, поместить указатель к концу выделяемой области;
установить курсор в начало выделения и включить режим выделения, нажав клавишу F8. При повторных нажатиях клавиши F8 выделится сначала слово, затем предложение, абзац и т.д. Для отмены режима выделения следует нажать клавишу Esc.
Список литературы
1. Ботт Э. Использование Майкрософт Оффис ХР. - М.: Вильямс, 2002.
2. Симонович С. Вы купили компьютер. - М.: АСТпресс, 2001.
3. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. - М.: Инфра-М, 1999.
4. Ячиков В.М. Информатика. - М.: Школа-пресс, 1999.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Описание состава пакета Microsoft Office. Сравнение различных версий пакета Microsoft Office. Большие прикладные программы: Word, Excel, PowerPoint, Access. Программы-помощники. Система оперативной помощи.
реферат [22,5 K], добавлен 31.03.2007Общая характеристика приложения Microsoft Office system 2007. Особенности форматов Microsoft Office Open XML. Технологии управления миграцией на новую версию. Возможности приложений Office Word, Excel, Access и Office PowerPoint 2007, их интеграция.
реферат [1,0 M], добавлен 13.09.2011Изменение пользовательского интерфейса приложения Microsoft Office system 2007. Увеличение функциональности приложений для поддержки совместной работы (Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 и Office Outlook 2007).
контрольная работа [1,5 M], добавлен 13.12.2009Состав пакета Microsoft Office System. Обзор основных возможностей Microsoft Office. Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel. Разработка базы данных при помощи Microsoft Access. Создание простейшей Web-страницы.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 18.01.2012Рассмотрение пакета программ Microsoft Office 2010. Работа в текстовом редакторе, подготовка текста научной статьи, работа с документами слияния. Создание презентации с помощью Power Point. Работа в системе Microsoft Office Excel, оформление таблиц.
контрольная работа [3,6 M], добавлен 14.12.2011Поиск значений показателя "количество абонентов оператора Мегафон" в сети Интернет с помощью различных поисковых систем; их сравнительный анализ. Формирование навыков работы с приложением Microsoft Word; работа с электронными таблицами в Microsoft Excel.
курсовая работа [3,9 M], добавлен 12.05.2011Панели как основные визуальные средства редактирования документов, их размещение и конфигурация в различных программах Microsoft Office. Панели текстового редактора Microsoft Word и Excel, основные их функциональные возможности и предназначение.
лабораторная работа [885,6 K], добавлен 31.05.2009Особенности работы с основными приложениями Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Решение статических задач контроля качества с применением программных средств. Создание электронных презентаций. Использование в работе ресурсов сети Интернет.
отчет по практике [945,8 K], добавлен 17.02.2014Состав пакета Microsoft Office. Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel. Разработка баз данных при помощи Microsoft Access, принципы и основные этапы данного процесса, требования, предъявляемые к конечному продукту.
курсовая работа [3,6 M], добавлен 11.05.2014Основные понятия алгоритма. Характеристика и функциональные возможности табличного процессора Microsoft Exсel. Текстовый редактор Microsoft Word и электронные таблицы Microsoft Excel. Типы алгоритмических процессов. Настройка компонентов Microsoft Office.
контрольная работа [1,3 M], добавлен 17.02.2013Использование различных программ Microsoft Office для создания таблиц. Системы управления базами данных (СУБД) как специальные программные средства, предназначенные для работы с файлами баз данных. Возможности работы с табличными данными в Excel.
контрольная работа [21,6 K], добавлен 20.02.2010История создания MS Office 365. Регистрация на официальном сайте, проверка данных и подтверждение приобретения пакета услуг. Работа в электронной таблице Office 365. Совместная работа над документами. Расчёт суммы, потраченной в ходе использования Office.
курсовая работа [2,7 M], добавлен 19.06.2014Возможности создания MDI-приложений, их преимущества. Основные приемы работы с записью информации в файл, экспорт данных в приложения Microsoft Office с помощью использование технологии OLE, на примере MS Excel интегрированного пакета MS Office.
лабораторная работа [1,2 M], добавлен 05.10.2010Реляционные базы данных. Использование образца слайдов для создания стиля презентации. Создание текста и его форматирование, WEB-страниц в редакторе FrontPage. Работа с Microsoft Outlook, подготовка информационных материалов в Microsoft Office Publisher.
учебное пособие [2,0 M], добавлен 24.12.2009Вставка в документы рисунков и других объектов. Вставка рисунков из библиотеки Microsoft Clip Gallery. Импортирование графики из других приложений Microsoft Office. Преобразование текста посредством Microsoft WordArt. Диаграммы Microsoft Graph.
реферат [23,6 K], добавлен 31.07.2006Программы для делопроизводства, обмена информацией, деловой графики и презентаций. Работа с текстовыми и табличными процессорами, с системами управления базами данных на примере программы Microsoft Office Word. Описание основных функций программ.
курсовая работа [1,0 M], добавлен 12.01.2015Приложения Microsoft Office, их назначение. Функции Word: создание текста, работа с таблицами, диаграммами, рисунками; возможности электронных таблиц Excel. Создание презентации в PowerPoint; персональный диспетчер Outlook; издательская система Publisher.
курсовая работа [1,3 M], добавлен 12.11.2012Создание отчета как объекта базы данных. Структура отчета в режиме Конструктора, способы его создания. Скоростные характеристики СУБД Access, использование программы в пакете Microsoft Office. Разработка базы данных "Сотрудники ресторана ВасабиКо".
контрольная работа [17,7 K], добавлен 06.12.2010Новые пакеты, серверы и службы Microsoft Office 2007, "ленты" и всплывающие подсказки. Структурные нововведения: формат Microsoft Office Open XML, новинки Excel, PowerPoint, Outlook 2007. Новые возможности, помогающие повысить производительность труда.
реферат [709,2 K], добавлен 01.03.2010Microsoft Office — пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Автоматизация процедуры выплаты заработной платы. Создание презентации в Power Point. Автоматическое создание блок-схем.
практическая работа [2,1 M], добавлен 14.07.2012
