Проектирование АРМ начальника отдела безопасности с использованием технологии прототипного проектирования и средств СУБД Access

Размещено на http://www.allbest.ru/

"Проектирование АРМ начальника отдела безопасности с использованием технологии прототипного проектирования и средств СУБД Access"

Введение

Тема данного курсового проекта - АРМ (автоматизированное рабочее место) начальника отдела безопасности с использованием технологии прототипного проектирования и средств СУБД (система управления базами данных) MSAccess.

АРМ - комплекс программно-технических средств, обеспечивающий взаимодействие человека с компьютером, с целью частичной автоматизации преобразования информации. АРМ предоставляет возможность ввода информации и её вывод.

Каждый объект управления на предприятии необходимо дополнить автоматизированным рабочим местом, с учётом функционального назначения.

В качестве конкретной предметной области будет выбрана компания ОАО «Берёзка», крупная многопрофильная компания, предоставляющая услуги в сфере IT.

Отдел безопасности данной компании занимается обеспечением безопасности ей, с учётом требований заказчика, государственных стандартов и специфики каждой конкретной работы.

Функции выбранного специалиста - начальника отдела безопасности - заключаются в следующем:

1) Обеспечивать защиту объектов от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, общественных беспорядков и т.п.

2) Разрабатывать и проводить мероприятиями по безопасности объектов

3) Распределение обязанностей и конкретных задач по работникам отдела

4) Составление отчётов о выполненных работах

5) Анализ выполненных работ, сравнение планов и фактических результатов

В ходе разработки будет использовано следующее программное обеспечение: IDEF/Design 3.5 и MSOfficeAccess 2007. Первая программа служит для удобного создания структурных и функциональных схем организации АРМ, вторая позволяет разработать базу данных, обеспечивающую удобство и единое представление о работе выбранной части фирмы.



1.Теоретическая часть

1.1 Структура ТСП

Формализация представления процесса проектирования АРМ - структура ТСП.

Схема 1



Схема 2

1.2 Характеристика предметной области

ОАО «Берёзка» работает в сфере обеспечения безопасности, повсеместно предоставляя 15 услуг данного направления. У фирмы есть постоянные поставщики оборудования, коммутации и обеспечения, всего около 100.

У фирмы есть постоянные и временные клиенты - работая с постоянными сотрудники «Берёзки» занимаются сопровождением и комплексным обеспечением безопасности, при этом сосредотачиваясь на других услугах, работая с временными клиентами. Всего клиентов (физических и юридических лиц) в разное время может быть от 30 до 200. Поставщики и потребители вместе принадлежат к 10 разным министерствам.

На фирме имеются отдел безопасности, технический, сопровождающий отделы, а также бухгалтерский, планово-экономический, финансовый, материально-технического снабжения и маркетинговый отделы.

На фирме имеется три складских помещения - №1 - оборудование, №2 - коммутация, №3 - программное обеспечение, накоторых хранится около 300 различных видов продукции.

На фирме работает приблизительно 120 человек.

В данной сфере имеется 100 фирм, по уровню развития способные конкурировать с ОАО «Берёзка», при этом у 90 из них частично автоматизированное производство. При этом, «Берёзка», несмотря на отсутствие автоматизации, занимает средне-лидирующее положение в отрасли и является достаточно популярной компанией.

Высокие цены на услуги компенсируются хорошей работой службы маркетинга, но на данном этапе маркетинговая политика работает «на максимуме» и для дальнейшего роста фирме необходимо найти новое решение.

Состав службы безопасности, Служба безопасности является самостоятельной организационной единицей, подчиняющейся непосредственно руководителю (генеральному директору).

Возглавляет службу безопасности начальник службы в должности заместителя руководителя предприятия по безопасности.

Организационно служба безопасности состоит из следующих структурных единиц

- Отдела режима

- Отдела охраны

- Группы инженерно-технической защиты

- Отдела противопожарной безопасности

- Секторов в составе отделов

В качестве конкретных решений можно предложить использование организационно-функциональных автоматизированных рабочих мест сотрудников службы безопасности (АРМ СБ).

проектирование безопасность технология

Таблица 1. Параметры предприятия

№ п/п	Наименование параметра	значение параметра
1	Наименование отрасли	Безопасность
2	Тип услуг	Массовое
3	номенклатура выпускаемой продукции	15 видов услуг
4	тип хозяйственных связей	различные (постоянные с поставщиками, постоянные и временные с клиентами)
5	число поставщиков и потребителей	130-300
6	количество вышестоящих организаций	10
7	Число технических отделов	5
8	число экономических отделов	5
9	число складов МЦ	3
10	номенклатура МЦ	300 наименований
11	число работающих	120 человек
12	количество фирм-конкурентов	100
13	из них - с автоматизацией производства	90
14	положение в отрасли	средне-лидирующее
15	уровень стоимости услуг	Высокий
16	уровень развития маркетинговой службы	Высокий

Рисунок 1. Организационная структура предприятия



Рисунок 2. Организационная структура отдела

Таблица 2. Матрица распределения функций

№ п/п	Наименование функций	сотрудники
		начальник	проектировщик
1	Принятие заявки от заказчика	*
2	Составление сводной заявки на работу	*
3	Разработка плана работ	*
4	Выписка нарядов на выполнение работ	*
5	Составление отчёта выполненных работ	*
6	Анализ завершённой работы	*
7	Подробный анализ работ		*
8	Составление плана этапов по каждой работе		*
9	Составление акта по каждой выполненной работе		*
10	Выполнение работ		*

Таблица 3. Состав АРМов

№п|п	наименование задачи	специалист	наименование АРМ
1	Принятие заявки от заказчика	начальник отдела безопасности	АРМ начальника отдела безопасности
2	Составление сводной заявки на проект	начальник отдела безопасности
3	Разработка плана работ	начальник отдела безопасности
4	Выписка нарядов на выполнение работ	начальник отдела безопасности
5	Составление отчёта выполненных работ	начальник отдела безопасности
6	Анализ завершённого проекта	начальник отдела безопасности
7	Подробный анализ работ	менеджер	АРМ менеджера
8	Составление плана по каждой работе	менеджер
9	Составление акта выполненных работ	менеджер
10	Выбор технического обеспечения проекта	менеджер

1.3 Методика оценки технико-экономической эффективности применения выбранной технологии, методов и средств безопасности

При выборе наилучшего технологического процесса обработки экономической информации, помимо использования показателей достоверности, применяют оценку, сравнение и выбор по соотношению уровня производительности того или иного варианта процесса и значению величин показателей трудовых и стоимостных затрат на проектирование и эксплуатацию этих процессов.

В этом комплексе рассчитывают абсолютные и относительные показатели оценки экономической эффективности технологических процессов.

К группе абсолютных показателей относят:

· Показатели, оценивающие величину трудоемкости обработки информации за год по базовому (т.е. тому варианту, который берется за основу для сравнения) и предлагаемым вариантам (То) и (Tj);

· Показатели, оценивающие величину эксплуатационных стоимостных затрат за год по базовому и предлагаемому вариантам (Со) и (Cj);

· Показатель оценки снижения трудовых затрат за год (ДТ), который рассчитывается по формуле:

ДТ = То - Tj;



· Показатель снижения стоимостных затрат за год (ДС), который можно рассчитать по формуле:

ДC = Co - Cj.

Группа относительных показателей оценки эффективности технологических процессов включает:

· Коэффициент снижения трудовых затрат за год (Кт), показывающий на какую долю или какой процент снижаются затраты предлагаемого варианта по сравнению с базовым, который рассчитывается по формуле:

Кт = ДТ/То

· Индекс снижения трудовых затрат (Iт), показывающий во сколько раз снижаются трудовые затраты предлагаемого j-oro варианта по сравнению с базовым, и рассчитываемый по формуле:

Im = To/Tj;

· Коэффициент снижения стоимостных затрат за год (Кс), который рассчитывается по формуле:

Kc=ДC/Cj

· Индекс снижения стоимостных затрат (Iс) рассчитываемый по формуле: Ic=Co/Cj

В свою очередь показатель трудовых затрат на j-ый технологический процесс (Tj) рассчитывается по формуле:

где

-показатель трудовых затрат на i-ю операцию j-oro технологического процесса, который можно рассчитать по формуле:

где

- объем работ, выполненных на i-ой операции по j-ому технологическому процессу;

- норма выработки на i-ой операции.

Показатель стоимостных затрат на j-й технологический процесс (С) представляет собой сумму затрат на j-ый технологический процесс по следующим статьям затрат:

- на заработную плату

- на амортизацию

- на материалы

- на оплату машинного времени

- на ведение информационной базы

- накладные расходы

Этот показатель рассчитывается по формуле:

где,

- показатель стоимостных затрат на i-ю операцию j-oro технологического процесса, в состав которого включаются следующие компоненты:

=Сз/п+Снр+Са+Смв+См+Снб

где

Сз/п- затраты на заработную плату оператора, которое можно рассчитать по формуле

где

- трудоемкость выполнения i-ой операции j-oro технологического процесса;

- тарифная ставка i-ой операции.

Снр- затраты на накладные расходы, рассчитываемые как производная величина от затрат на заработную плату

Снр=Сзп*Кнр

где

Кнр- величина коэффициента накладных расходов, принимаемая как правило в размере 0,6-0,7 от величины Сзп

Са- величина амортизационных отчислений на используемую технику, рассчитываемая по формуле:

Ca=tij*ai



где

-норма амортизационных отчислений;

Смв - стоимость машинного времени на ввод информации в ЭВМ, обработку данных и выдачу результатной информации

где,

tmj - длительность выполнения м-ой машинной операции j-ого технологического процесса, включающего в себя следующие компоненты:

где,

- длительность выполнения операции ввода исходной информации в ЭВМ, рассчитываемая по формуле

где,

- объем вводимой информации в символах (в байтах)

- норма вводимой информации с клавиатуры ЭВМ в час

- длительность обработки информации при решении задачи (в час),определяемая экспертным путем, если задача сдана в эксплуатацию, или рассчитываемая гипотетически, например по следующей формуле:

- быстродействие работы ЭВМ

- объем операции, выполняемых ЭВМ по обработке данных при решении задачи, определяемый различными способами, например:

Qon=Qee*R

где

R - число операторов, приходящееся на один байт вводимой информации, характерное для определенного класса задач

При этом выделяют три класса задач: задачи, связанные с актуализацией данных в ЭВМ, для которых характерно приблизительно 500 операторов на один байт вводимой информации; задачи, связанные с оперативной обработкой данных, для которых на один байт информации приходится выполнение 5000 операторов, и задачи сложной аналитической обработки данных или связанные с применением экономико-математических методов и моделей, в которых эта величина составляет 20000 операторов на один байт вводимой информации;

- время вывода результатной информации пользователю на печать или по каналам связи, рассчитывается по формуле:

где,

-объем выводимой информации (в строках или байтах)

- скорость работы печатающего устройства или канала связи

См - затраты на материалы за год (например, на бумагу)

Снб - годовые затраты на ведение информационной базы

Кроме того, рассчитывают показатель годовой экономии (Эг):



где,

Kj и Ко- капитальные затраты, включающие в себя затраты на следующие направления:

· на приобретение вычислительной техники в базовом и предлагаемом вариантах

· на приобретение вычислительной техники

· на покупку программного обеспечения

· на освоение программного обеспечения

· на проектирование и отладку проекта

Помимо вышеприведенных показателей эффективности проектировщики рассчитывают также показатель срока окупаемости капитальных затрат (Ток), представляющий co6of отношение капитальных затрат к экономии стоимостных затрат:

Расчетный коэффициент эффективности Ер является обратной величиной Сроку окупаемости и рассчитывается по формуле

Ер=1/Ток



1.4 Схема декомпозиции АРМ в IDEF/Design

Рисунок 3.Схема декомпозиции, 0 уровень

Рисунок 4.Схема декомпозиции, 1 уровень

Рисунок 5.Схема декомпозиции, 2 уровень



2.Проектная часть

2.1 Описание постановки задачи

Постановка задачи:

1. Характеристика задачи

2. Характеристика входной информации

3. Характеристика выходной информации

Характеристика задачи:

2.1.1 Цель автоматизации

2.1.2 Назначение автоматизации

2.1.3 Экономическая сущность задачи

2.1.4 Организационная сущность задачи

2.1.5 Формализация решения задачи

2.1.1. Цель автоматизации

2.1.2 Назначение автоматизации

1. Автоматизация составления первичных документов:

1.1 Заявка от заказчика

1.2 Наряд на выполнение работ

1.3 Акт выполнения работы

2. Автоматизация ввода первичной информации с контролем следующих документов:

2.1 Данные заказчика

2.2 Данные назначения на работы

2.3 Данные по выполнению работы

3. Загрузка файлов первичной информации:

3.1 Файл: Данные заказчика

3.2 Файл: Данные сотрудников отдела безопасности

3.3 Файл: Данные по выполнению работы

4. Автоматизация расчёта и получения файлов с результатной информацией:

4.1 Файл: Сводная заявка на проект

4.2 Файл: План работ

4.3 Файл: Отчёт о выполненной работе

4.4 Файл: Аналитическая ведомость

5. Выдача файла с результатной информацией на:

5.1 Печать

5.2 Экран

5.3 Канал связи

6. Выдача ответов на незапланированные запросы:

6.1 Первичной информации

6.2 Результатной информации

6.3 Условно-постоянной информации

7. Автоматизация загрузки и ведения файлов с условно-постоянной информацией:

7.1 Справочник материальных ценностей

7.2 Справочник типов организации сетей

7.3 Справочник возможных работ

2.1.3 Экономическая сущность задачи

Рисунок 6. Экономическая сущность задачи



Работа начальника отдела безопасности предполагает под собой высокую ответственность, часто, без права на ошибку, а также требования по обширным знаниям в своей области по самым разным вопросам - возможные виды организации сети, их преимущества и недостатки, оборудование - основное и вспомогательное, его характеристики, требования к квалификации сотрудников, нормы и правила составления отчётной документации и другую информацию, необходимую для полного и эффективного выполнения предписанных начальнику отдела безопасности задач.

Большие объёмы необходимой информации, высокие требования к производительности, отсутствие права на ошибку - всё это создаёт высокую трудоёмкость процесса разработки, как следствие, большие временные и стоимостные затраты.

Все вышеперечисленные факты служат основанием для автоматизации деятельности начальника отдела безопасности - создания АРМов для специалистов отдела безопасности. Данное решение позволит существенно снизить возможность ошибки, уменьшить время, затрачиваемое на принятие решений, уменьшит влияние субъективного фактора при выборе, расширит количество возможных путей, создаст условия для оперативной и своевременной обработки документов, снизит нагрузку на каждого конкретного специалиста и общую трудоёмкость процесса обеспечения безопасности.

Экономическая сущность задачи «Составление сводной заявки»:

По каждой заявке от заказчика известны наименование и код заказчика, наименование и код проекта, заказанные работы и желаемое оборудование, его количество, цена и стоимость. В результате выполнения задачи получается «Сводная заявка», в которой содержатся данные по заявкам за период.

Экономическая сущность задачи «Разработка плана работ»:

Список сотрудников представляет собой упорядоченный и отсортированный список доступных на данный момент сотрудников отдела, каждый из которых в базе данных имеет внутренний код предприятия, Ф.И.О., занимаемую должность, почасовой тариф.

В ходе выполнения задачи составляется «План работ»,в котором записаны все проектные работы за период с учётом необходимых сотрудников.

Экономическая сущность задачи «Выписка нарядов на выполнение работ»:.

В «наряде на выполнение работ» содержатся № наряда, № работы, по которой составлен наряд, дата составления, даты планового начала и завершения работы, список исполняющих сотрудников, количество рабочих часов по плану, их тарифы, а также стоимость труда.

Экономическая сущность задачи «Составление отчёта выполненных работ»:

В результате деятельности рядовых сотрудников отдела, составляются «Акты выполнения работ», в каждом из которых содержатся № акта, № выполненной работы, дата составления, дата начала и конца работы по факту, список исполняющих сотрудников, их часовой тариф, количество отработанных ими часов, фактическая стоимость труда

В ходе выполнения задачи составляются «Отчёты о выполненных работах», в каждом из которых содержится совокупная информация о фактическом выполнении сотрудниками работ за период.

Экономическая сущность задачи «Анализ выполненных работ»:

В ходе выполнения задачи «Анализ выполненных работ» идёт сравнение плана проекта и фактического выполнения проекта. Результатным документом данной задачи является «Аналитическая ведомость». В «аналитической ведомости» представлены в сравнении таблицы плана проекта и фактического его выполнения, происходит сравнение плановых и фактических показателей с подсчётом, в случае наличия, превышения бюджета и выхода за временные рамки.

2.1.4 Организационная сущность задачи

Данный набор задач выполнен в виде АРМ начальника отдела проектирования. В ходе выполнения задач по каналам связи происходит связь с АРМом проектировщика, АРМом бухгалтера, АРМом начальника ОМТС и АРМом технического отдела.

После формирования сводной заявки на проект, она передаётся в АРМ менеджера, для подтверждения и анализа заявки. Далее, сформированный на её основе план проектных работ также отправляется на подтверждение в АРМ менеджера, а также для назначения сотрудников на работы и определения ответственных сотрудников. После совместной обработки, выполняется выписка нарядов на выполнения работ, каждый из нарядов отправляется в АРМ исполняющего специалиста.

Акт выполнения каждой работы от АРМ менеджера отправляется на АРМ начальника отдела, из АКТов формируются отчёты о проделанных работах. На основе плана и отчётов выполняется промежуточный или завершающий анализ проекта.

Связь с АРМом специалиста технического отдела:

В основном используется на начальном этапе - при составлении сводной заявки на проект идёт запрос в технический отдел на совместимость предполагаемого для использования оборудования, а также его технических характеристик. В ответ на запрос, приходит либо подтверждение о совместимости оборудования, либо заявка о невозможности совместного использования определённых технических средств.

Также в техническом отделе происходит общий расчёт параметров сети: её пропускной способности, скорости работы, степени обеспечения безопасности и зашиты данных и прочих характеристик.

Связь с АРМом специалиста ОМТС:

На начальном этапе от отдела материально-технического обеспечения предоставляется общий список оборудования и технических средств со склада, подлежащих использованию. После выбора определённого оборудования, к АРМу специалиста ОМТС отправляется запрос на выбранное оборудование. В случае наличия всех пунктов на складах, отправляется подтверждение, иначе - предупреждение об отсутствии некоторых пунктов из списка на складе в данный момент с указанием ожидаемой даты поставки.

После выполнения каждой работы в ОМТС идёт отчёт об использованном оборудовании и материалах.

Связь с АРМом бухгалтера:

На этапе составления сводной заявки, утверждённый список используемых материалов отправляется в бухгалтерию, в которой подсчитывается запланированный бюджет работ. В случае, если бюджет укладывается в запланированные затраты, к АРМу начальника отдела безопасности отправляется подтверждение, иначе - заявка о превышении бюджета.

После выполнения каждой работы в бухгалтерию идёт отчёт о потраченных средствах. После завершения работ над проектом, в АРМ бухгалтера отправляется аналитическая ведомость.

2.1.5 Формализация решения задачи

Таблица 4. Первичные показатели

Первичные показатели
№ п/п	Наименование показателя	Идентификатор показателя
1	Кол-во оборудования I, использованного в работе r проекта p заказчика z на дату d	Kirpzd
2	Цена оборудования вида I на дату d	Pid
3	Плановая дата начала работы r проекта p заказчика z	Drpzпн
4	Плановая дата зав. работы r проекта p заказчика z	Drpzпз
5	Фактич. дата начала работы r проекта p заказчика z	Drpzфн
6	Фак. дата завершения работы r проекта p заказчика z	Drpzфз
7	Плановое кол-во отработанных часов сотрудником s в ходе вып. работы r проекта p заказчика z на дату d	Jsrpzпd
8	Фактическое кол-во отработанных часов сотрудником s в ходе выполнения работы r проекта p заказчика z на дату d	Jsrpzфd
9	Почасовой тариф оплаты сотруднику s на дату d	Tsd

Таблица 5. Результатные показатели

результатные показатели
№ п/п	Наименование показателя	Идентификатор показателя	Алгоритм расчёта
1	Стоимость оборудования I работы r проекта p заказчика z на период D	CirpzобD	CirpzобD=Kirpzd*Pid
2	Общая стоимость оборудования работы r проекта p заказчика z за период D	CrpzобD	CrpzобD=?CirpzобD
3	Общая стоимость оборудования проекта p заказчика z за период D	CpzобD	CpzобD=?CrpzобD
4	Плановая стоимость труда сотрудника s на работе r проекта p заказчика z за период D	CsrpzтрудD	CsrpzтрудD=Tsd*Jsrpzпd
5	Фактическая стоимость труда сотрудника s на работе r проекта p заказчика z за период D	CsrpzфактD	CsrpzфактD=Tsd*Jsrpzфd
6	Общая плановая стоимость труда на работе r проекта p заказчика z за период D	CrpzтрудD	CrpzтрудD=?CsrpzтрудD
7	Общая фактическая стоимость труда на работе r проекта p заказчика z за период D	CrpzфактD	CrpzфактD=?CsrpzфактD
8	Общая плановая стоимость труда на проекте p заказчика z за период D	CpzтрудD	CpzтрудD=?CrpzтрудD
9	Общая фактическая стоимость труда на проекте p заказчика z за период D	CpzфактD	CpzфактD=?CrpzфактD
10	Превышение бюджета в проекте p заказчика z за период D	EpzD	EpzD=CpzфактD-CpzтрудD
11	Невыполнение в сроки проекта p заказчика z за период D	PpzD	PpzD=?(Drpzфз-Drpzфн)-(Drpzпз-Drpzпн)

2.2 Описание компонент решения

2.2.1 Информационная модель

Рисунок 7. Информационная модель АРМ начальника отдела безопасности

2.2.2 Состав и структура классификаторов

Таблица 6. Состав классификаторов

№ п/п	Наименования классификатора	система классификации	система кодирования	длина кода	тип классификатора
1	Сотрудники	Иерархическая	разрядная	5	Локальный
2	Оборудование и ПО	Иерархическая	разрядная	4	Локальный
3	Виды проектных работ	Иерархическая	разрядная	3	Локальный

Классификатор «Сотрудники»:

Количество признаков: R2 = [Наименование отдела, занимаемая должность] = 2

Полное множество объектов: М2 = 120

M2.1 = 14 (кол-во отделов)

M2.2 = 5 (максимальное количество должностей в отделе)

M2.3 = 15 (максимальное кол-во сотрудников на должности)

Длина кода: L2 = lgM2.1+lgM2.2+lgM2.3 = 2 + 1 + 2 = 5

Таблица 8. Классификатор «Сотрудники»

Название отдела	Название должности	ФИО сотрудника	код сотрудника
Дирекция			01000
	Директор		01100
		Уханов Сергей Фёдорович	01101
	Зам. Директора		01200
		Петров Фёдор Константинович	01201
	Секретарь		01300
		Котова Анастасия Андреевна	01301
		Коркина Инна Борисовна	01302
		…
			01305
Пожарной без.			02000
	Старший смены		02100
		Рыбак Елена Александровна
		Агеева Ада Артруровна
	Пожарный		02200
		Павлов Алексей Германович	02201
		Чернов Павел Прохорович	02202
		…
			02215
	Администратор		02300
		Теснин Артур Самуилович	02301
		Качанов Михаил Сергеевич	02302
	Водитель пожарки		02400
		Чехова Александра Антоновна	02401
		Сабатов Ренат Гаджиевич	02402
		…
…….			02405
Отдел безопасн.			06000
	Нач. отдела безопасн.		06100
		Селиванов Антон Александр.	06101
	Спец. отдела безопасн.		06200
		Наливайко Филип Бедросович	06201
		Покр. Степан Михайлович	06202
		…
			06210
…
Склад ПО			14000
	Начальник склада ПО		14100
		Чабров Алексей Альбертович	14101
	Работник склада ПО		14200
		Васечкин Василий Васильевич	14201
		Гречко Максим Измаилович	14202
		…
			14210
	Водитель склада ПО		14300
		Ряхин Игнат Ибрагимович	14301
		…
			14303

Классификатор «Оборудованиеи ПО»

Количество признаков: R3 = [Вид] = 1

Полное множество объектов: M3 = 300

М3.1 = 50 (количество видов оборудования и программного обеспечения)

М3.2 = 20 (максимальное количество наименований данного вида оборудования)

Таблица 9. Классификатор «Оборудование и ПО»

Группа	Вид оборудования или ПО	Код оборудования или ПО
Камеры наблюдения		0100
	Panasonic WV-NW484S	0101
	MicroDigital MDC-7220F	0102
	MicroDigital MDC-i6090 VTD-24H	0103
	ELRO CS44D	0104
	Orient DP-928N	0105
	ROXTON RX-D422	0106
	…
		0115
Пожарное оборудование		0200
	ГЛАГОЛ-Н1-5	0201
	Esser 581255	0202
	PROAUDIO EA-16D	0203
	PTH 400 H Fubag	0204
	…
		0210
…
Программа-календарь		5000
	"Календарь"	5001
	"4 сезона"	5002
	…
		5004

Классификатор «Виды проектных работ»

Количество признаков: R5 = [категория работ] = 1

Полное множество объектов: М5 = 50

М5.1 = 7 (количество категорий работ)

М5.2 = 8 (максимальное количество работ в одной категории)

Таблица 11. Классификатор «Виды проектных работ»

Категория работ	Вид работы	Код работы
Подготов. работы		100
	Анализ места проведения работ	101
	Подготовка места для установки основного оборудования	102
	Подг. места для установки дополнительного оборудования	103
	…
		105
Устан. осн. обор.		200
	Планировка расположения основного оборудования	201
	Расчёт характеристик работы основного оборудования	202
	Установка основного оборудования	203
	…
		208
Ус.а дополн. обор.		300
	Планировка расположения дополнительного оборудования	301
	Расчёт характер. работы дополнительного оборудования	302
	Установка дополнительного оборудования	303
	…
		308
…
Уст. программ		700
	Установка основных программ	701
	Установка специализированных программ	702
	Инструктаж по использованию программ	703
	…
		705

2.2.3 Система документации

Первичные документы:

Заявка от заказчика, наряд на выполнение работ, акт выполнения работ

1) Заявка от заказчика

Рисунок 7. Дерево взаимосвязи реквизитов документа «Заявка от заказчика»



Таблица 12. Форма документа «Заявка от заказчика»

2) Наряд на выполнение работ

Рисунок 8. Дерево взаимосвязи реквизитов документа «Наряд на выполнение работ»

Таблица 13. Форма документа «Наряд на выполнение работ»

3) Акт выполнения работ

Рисунок 9. Дерево взаимосвязи реквизитов документа «Акт выполнения работ»

Таблица 14. Форма документа «Акт выполненных работ»

Результатные документы:

Сводная заявка, план работ, отчёт о выполненных работах, аналитическая ведомость

1) Сводная заявка

Исходные данные: № обработанной заявки, дата составления, список работ, список необходимого оборудования.

Рисунок 10. Дерево взаимосвязи реквизитов документа «Сводная заявка»

Таблица 15. Форма документа «Сводная заявка»



2) План работ

Рисунок 11. Дерево взаимосвязи реквизитов документа «План проектных работ»

Таблица 16. Форма документа «План работ»

3) Отчёт о выполненных работах



Рисунок 12. Дерево взаимосвязи реквизитов документа

Таблица 17. Форма документа «Отчёт о выполненных работах»

4) Аналитическая ведомость



Рисунок 13. Дерево взаимосвязи реквизитов документа

Таблица 18. Форма документа «Аналитическая ведомость»

2.2.4 Инфологическая модель базы данных

Схема 3



2.2.5Даталогическая модель базы данных

Схема 4

2.2.6 Дерево функций АРМ начальника отдела безопасности

Рисунок 16. Дерево функций АРМ начальника отдела безопасности

2.2.7 Дерево сценария диалога (дерево меню)

Рисунок 17. Дерево сценария диалога АРМ начальника отдела безопасности

2.2.8 Дерево программных модулей

Рисунок 18. Дерево программных модулей АРМ начальника отдела безопасности, 1 часть



2.2.9 Блок-схема программного модуля и технологического решения задачи в диалоговом режиме

Рисунок 20. Дерево диалогов, часть 1

Рисунок 21. Дерево диалогов, основные функции

Рисунок 22. Дерево диалогов, исходные данные



Рисунок 23. Дерево диалогов, меню работы с первичным документом

Рисунок 24. Дерево диалогов, ввод первичного документа

Рисунок 25. Дерево диалогов, корректировка первичного документа

Рисунок 26. Дерево диалогов, печать первичного документа



Рисунок 35. Дерево диалогов, обработка

Рисунок 36. Дерево диалогов, результатный документ

Рисунок 37. Дерево диалогов, составление результатного документа

Рисунок 38. Дерево диалогов, вывод результатного документа



Рисунок 39. Дерево диалогов, печать результатного документа

Рисунок 56. Дерево диалогов, справочники



Рисунок 62. Дерево диалогов, запрос из справочника

Рисунок 63. Дерево диалогов, обновление справочника



Рисунок 64. Дерево диалогов, печать справочника

Рисунок 65. Дерево диалогов, дополнительные функции

Рисунок 65. Дерево диалогов, дополнительные функции

Таблица 19. Расчёт показателей экономической эффективности

№ п/п	Наименование документа	Число пок. в документе	Число строк в документе	Число сим. в документе	Кол. док. в год	Кол. строк в документе за год	Количество символов за год
1	Заявка от заказчика	8	10	220	60	600	13200
2	Наряд на выполнение работ	5	10	250	490	4900	122500
3	Акт выполнения работ	5	10	250	490	4900	122500
Итого:					1040	10400	258200
1	Сводная заявка	12	15	500	15	225	7500
2	План работ	9	15	365	30	450	10950
3	Отчёт о выполненных работах	14	17	545	30	510	16350
4	Аналитическая ведомость	11	19	485	15	285	7275
Итого: (по рез. документам)					90	1470	42075
		ИТОГО:				11870	300275



Таблица 20. Ручная обработка

Таблица 21. Машинная обработка



Таблица 22. Показатели эффективности от внедрения ЭИС

Вид показателей	Затраты	Абсолютное изменение затрат	Коэффициент изменения затрат	Индекс изменения затрат
	Базовый вариант	Проектный
1. Трудовые	T0 (час)	T1 (час)	?Т=Т0 -Т1 (час)	КТ=?Т/T0 *100 %	YT=T0/T1
	144,13	72,43	71,70	49,75%	1,99
2. Стоимостные	C0 (руб.)	C1 (руб.)	?C=C0-C1 (руб.)	КC=?C/C0 * 100%	YC=C0/C1
	61263,21	20432,23	40830,97	67%	3,00

Список литературы

1. Благодатских В.А., Енгибарян М.А., Ковалевская Е.В. и др. Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ.- М.: Финансы и статистика, 1995.

2. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем. - М.: «Финансы и статистика», 2003

3. Лекции ИСиТ.

Размещено на Allbest.ru

...