Информационная система для автоматизации деятельности компании

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

АННОТАЦИЯ

К курсовому проекту на тему: «Электронная библиотека».

Курсовой проект предназначен для закрепления, расширения и углубления полученных знаний при изучении дисциплинированного курса по «Проектирование БД и разработка ИС».

В данной курсовом проекте рассмотрен метод проектирования и создания БД разработка ИС «Учет проектов».

Цель курсового проекта - это разработка информационной системы учета проектов организации. Для реализации данной цели требуется постановка следующих задач:

- Изучила и систематизировала информацию по теме курсовой, полученных из различных источников.

- Рассмотрела порядок отражения операций по учету материалов в теоретическом и практических аспектах применяя ПО для создания и работы с информационными системами и базами данных.

- Удостовериться в правильности постановки задачи информационной системы, предоставленным требованиям к надежности и защищенности, условиям эксплуатации, эргономике и функциональности информационной системы.

- По возможности выявить недостатки учета, а также предпринять меры по урегулированию учетного процесса, а т.е.:

· Повышение эффективности хранения и получения информации о проектах.

Разработка велась на следующем оборудовании: ноутбуке фирмы Lenovo модели: V580c оснащенным 2-х ядерным процессором Intel® Core™ i3-3120M with Radeon(tm) HD Graphics с тактовой частотой 2,5GHz, 6 Гб оперативной памяти, дискретной видеокартой с 2 Гб видеопамяти AMD Radeon HD 6480G, общий объем жесткого диска (HDD) 465 Гб. Под управлением ОС: MS Windows 7.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. РАСЧЕТНАЯ ЧАСТЬ

1.1 Постановка задачи

1.2 Требования к ИС

1.2.1 Требования к функциональным характеристикам

1.2.2 Требования к надежности

1.2.3 Требования к условиям эксплуатации

1.3 Требования к составу и параметрам технических средств

1.4 Информационное обеспечение задачи

1.4.1 Контекстная диаграмма бизнес-процесса решаемой задачи

1.4.2 Логическая модель данных

1.4.3 Обоснование выбора среды разработки ИС и БД

1.4.4 Физическая модель данных

2. ОПИСАТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

2.1 Алгоритм решения задачи

2.2 Описание ИС

2.3 Контрольный пример

2.4 Руководство пользователя

2.5 Руководство по сопровождению ИС

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ А - Входные документы

ПРИЛОЖЕНИЕ Б - Выходные документы

ПРИЛОЖЕНИЕ В - Блок схема (Алгоритм решения задачи)



ВВЕДЕНИЕ

Развитие средств вычислительной техники обеспечило для создания и широкого использования систем обработки данных разнообразного назначения. Разрабатываются информационные системы для обслуживания различных систем деятельности, систем управления хозяйственными и техническими объектами, модельные комплексы для научных исследований, системы автоматизации проектирования и производства, всевозможные тренажеры и обучающие системы. Одной из важных предпосылок создания таких систем стала возможность оснащения их «памятью» для накопления, хранения и систематизация больших объемов данных. Другой существенной предпосылкой нужно признать разработку подходов, а также создание программных и технических средств конструирования систем, предназначенных для коллективного пользования. В этой связи потребовалось разработать специальные методы и механизмы управления такого рода совместно используемыми ресурсами данных, которые стали называться базами данных. Исследования и разработки, связанные с проектированием, созданием и эксплуатации баз данных, а также необходимых для этих целей языковых и программных инструментальных средств привели к появлению самостоятельной ветви информатики, получившей название системы управления данными.

Такие программные комплексы выполняют довольно сложный набор функций, связанный с централизованными управлениями, данными в базе данных интерфейсах всей совокупности ее пользователей. По существу, система управления базами данных служит посредником между пользователями и базой данных.

В настоящее время разработаны и используются на персональных компьютерах около двадцати систем управления базами данных. Они представляют пользователю удобные средства интерактивного взаимодействия с БД и имеют развитый язык программирования.

Данный проект предназначен для упрощения и автоматизации учета материалов, поступающих на склад. Областью его применения является учет материалов на малых и средних складских помещениях.

Для достижения поставленной цели были следующие задачи:

1. Собрать всю необходимую информацию о предметной области.

2. Спроектировать и построить базу данных.



1. РАСЧЕТНАЯ ЧАСТЬ

1.1 Постановка задачи

В процессе выполнения курсового проекта необходимо спроектировать базу данных и разработать информационную систему «Электронная библиотека». В ходе выполнения курсового проекта была проанализирована предметная область поставленной задачи: изучена нормативная документация, проведено ознакомление с правилами внутреннего распорядка.

Разрабатываемая ИС предназначена для автоматизации процесса и учета книг.

Задачей данной программы является упорядочить и автоматизировать процесс учета книг, тем самым облегчить работу библиотекарю.

Разрабатываемая ИС должна выполнять следующие функции:

· Ввод и редактирование информации о читателе:

– Книга

– Номер читательского билета

– Фамилия

– Имя

– Отчество

– Домашний адрес

– Серия, номер паспорта;

· Ввод и редактирование информации о книге:

– Книги;

– Библиотечный шифр

– Название книги

– Издательство

– Место

– Год издания

– Количество экземпляров

· Заявка на выдачу, которая содержит:

– Информацию о дате выдачи книги;

– Информацию о дате возращении книги;

– Библиотечный шифр;

– Номер читательского билета;

– Выдача книги;

Данное программное средство должно функционировать по управлением ОС Windows XP/7/8/10

1.2 Требование к ИС

1.2.1 Требования к функциональным характеристикам

Информационная система «Электронная библиотека» должна быть направлена на облегчение работы библиотекаря, а так же формирования им необходимой документации.

Данная система должна функционировать под операционной системой ОС Windows XP и выше, пакета средств Microsoft Office.

Программа должна быть корректной, то есть безошибочно выполнять все требуемые функции, описанные выше и быть пригодной для эксплуатации

Информационная система «Электронная библиотека» должна выполнять следующие функции:

· Вывод и редактирование информации о читателях:

– Книга

– Номер читательского билета

– Фамилия

– Имя

– Отчество

– Домашний адрес

– Серия, номер паспорта

· Добавление и редактирование информации о Книге:

– Книги;

– Библиотечный шифр

– Название книги

– Издательство

– Место

– Год издания

– Количество экземпляров

· Добавление и редактирование информации о Выдаче книги:

– Информацию о дате выдачи книги;

– Информацию о дате возращении книги;

– Библиотечный шифр;

– Номер читательского билета;

– Выдача книги;

· Вывод на экране и печать отчетов:

– Номер;

– Фамилия;

– Имя;

– Отчество;

– Домашний адрес;

– Серия и номер паспорта;

1.2.2 Требования к надежности

ИС должна быть качественной и корректной, то есть выполнять весь необходимый функционал для выполнения поставленной задачи, а также быть стабильна в работе, то есть выполнять заданные действия игнорируя случайные погрешности, не реагируя на отключения аппаратуры так и самой программы.

Для обеспечения надежности ИС требуется:

· Защита от несанкционированного доступа (парольная защита)

· Сохранение целостности данных и при необходимости создание копии БД.

· Контроль ввода данных с клавиатуры и вывод ошибок на экран

· Реализация ввода данных через выпадающий список, флажки, маски ввода и переключатели

1.2.3 Требования к условиям эксплуатации

Пользователь должен быть ознакомлен с базовыми навыками работы с ОС Windows 7/8.1/10 и MS Office 2007/2010/2013.

ИС «Электронная библиотека» должно эксплуатироваться при следующих условиях:

– расстояние от пользователя до экрана должно быть не менее 30 см;

– температура в помещении должна быть от +10? до +30? С;

– влажность не больше 60 %

Обслуживание данного программного продукта должно осуществляться системным программистом по мере необходимости или по заказу пользователя (в случае возникновения ошибки в работе программы)

1.3 Требования к составу и параметрам технических средств

Для стабильного использования программного средства «Электронная библиотека» необходим персональный компьютер со следующими рекомендуемыми техническими характеристиками:

- Операционная система - Windows XP/Vista/7/8.1/10

- Процессор с тактовой частотой 1 ГГц и выше.

- 512 Мб RAM

- 1 Гб Свободного места на жестком диске (HDD)

- Графический адаптер (Видеокарта) с поддержкой DirectX и новее

- Разрешение экрана 1024х720

- Устройство ввода: Клавиатура, Мышь

- Устройства вывода: Принтер

Дополнительных устройств не требуется. Все выше перечисленные устройства должны полностью функционировать и быть совместимы с операционной системой.

1.4 Информационное обеспечение задачи

1.4.1 Контекстная диаграмма бизнес-процесса решаемой задачи

Контекстная диаграмма бизнес-процесса решаемой задачи «Электронная библиотека», выполненная в программе AllFusion Process Modeler version: 7.1.2.1258 представлена на Рисунке 1.

Входными документами являются:

- Заявка на книгу;

- Читательский билет

Ресурсами ИС являются:

- ПК;

- Библиотекарь;

- БД;

Их работа ведется в соответствии с инструкциями.

Выходными документами являются:

- Библиотечная карточка;



Рисунок 1 - Контекстная диаграмма бизнес процесса «Электронная библиотека»

Декомпозиция контекстной диаграммы бизнес-процесса «Электронная библиотека» представлена на рисунке 2.

На рисунке 2 представлена декомпозиция процесса «Электронная библиотека». Данный процесс здесь подразделяется на 4 этапа:

1) Внести данные о читателе. На этом этапе в базу данных заносятся данные о читателях

2) Заполнить формуляр на книгу. На этом этапе в базу данных заносятся данные о читателе, при необходимости данные могут быть изменены.

3) Сформировать документы. На этом этапе создается предварительный отчет за проделанную работу.



Рисунок 2 - Декомпозиция диаграммы бизнес-процесса «Электронная библиотека»

1.4.2 Логическая модель данных

Для правильного функционирования программного средства «Электронная библиотека» была проведена нормализация таблиц базы данных. Данные были разбиты на таблицы, что позволяет обеспечить правильность ввода и корректировки данных, выполняемых в процессе различных действий и операций по работе с данными, хранящимся в этих таблицах. Таблицы баз данных разрабатывалась в MS Access.

Схема взаимодействия таблиц в базе данных представлена на рисунке 3.



Рис 3 - Схема взаимодействия таблиц в базе данных

1.4.3 Обоснование выбора среды разработки информационной системы «Электронная библиотека» и базы данных

ИС была разработана в среде программирования Embarcadero RAD Studio XE7, база данных в программе Microsoft Access 2002-2003.

Среда программирование Embarcadero RAD Studio XE7предоставляет хорошие возможности для создания приложений и имеет богатую библиотеку различных компонентов, что позволяет создавать наиболее удобный интерфейс для пользователя.

Microsoft Access в настоящее время является одной из самых популярных среди настольных (персональных) программных систем управления и создания базами данных. Среди причин такой популярности следует отметить:

· Данная система рассчитана на пользователей самых разных уровней, её интерфейс универсален и продуман;

· У Microsoft Office Access широкие возможности взаимодействия с другими продуктами Microsoft Office;

· Исчерпывающий набор визуальных средств разработки делает Microsoft Office Access одной из самых удобных и, в тоже время, серьезных программ;

· В Microsoft Office Access имеется набор "мастеров" по разработке объектов, которые облегчают создание таблиц, форм и отчётов;

· Microsoft Office Access может работать одновременно с такими объектами, как таблицы, отчеты, запросы, формы, макросы и модули, связанными между собой в один файл (базу данных).

1.4.4 Физическая модель данных (Структура входных, выходных данных и нормативно справочной информации)

Входные данные:

Данные о читателе заносятся в таблицу «Читатель», структура которого представлена в таблице 1.

Таблица 1 - Структура таблицы «Читатель»

Название поля	Тип данных	Длина поля	Описание
Код	Счетчик	Длинное целое	Ввод кода
Номер читательского билета	Числовой	Длинное целое	Ввод номера читательского билета
Фамилия	Текстовый	20	Ввод фамилии
Имя	Текстовый	20	Ввод имени
Отчество	Текстовый	20	Ввод отчества
Домашний адрес	Текстовый	20	Ввод домашнего адреса
Серия, номер паспорта	Числовой	Длинное целое	Ввод серии и номера паспорта

Данные о книге заносится в таблицу «Книги», структура которого представлена в таблице 2.

Таблица 2 - Структура таблицы «Книги»

Наименование поля	Тип данных	Длина поля	Описание
Книги	Счетчик	Длинное целое	Ввод нумерации книг
Библиотечный шифр	Числовой	Длинное целое	Ввод библиотечного шифра
Название книги	Текстовый	Текстовый	Ввод названия книги
Издательство	Текстовый	Текстовый	Ввод издательства книги
Место	Текстовый	20	Ввод места книги
Год издания	Дата/Время	Краткий формат даты	Ввод даты выпуска
Количество экземпляров	Числовой	Длинное целое	Ввод количества экземпляров

Данные о выдачи книг заносится в таблицу «Выдача книги», структура которого представлена в таблице 3.

Таблица 3 - Структура таблицы «Выдача книги»

Наименование поля	Тип данных	Длина поля	Описание
Выдача книги	Счетчик	Длинное целое	Ввод нумерации книг
Номер читательского билета	Числовой	Длинное целое	Ввод номера читательского билет
Название книги	Текстовый	20	Ввод названия книги
Дата выдачи книги	Дата/Время	Текстовый	Ввод даты выдачи книги
Дата возврата книги	Дата/Время	20	Ввод даты возврата книги
Библиотечный шифр	Числовой	Краткий формат даты	Ввод библиотечного шифра



2. РАБОЧАЯ ЧАСТЬ

2.1 Алгоритм решения задачи

Алгоритм решения задачи представлен в приложении А.

2.2 Описание ИС «Электронная библиотека»

Информационная система «Электронная библиотека» создана для удобного просмотра информации о книгах, а также возможность сразу распечатать отчет.

Программа разработана в RAD Studio XE7. Изначально программа занимает 2,22 Мб, но по мере заполнения базы данных программа будит занимать больше места на жестком диске.

Информационная система имеет 4 окна. Их наименование и описание отображено в Таблице 3.

Таблица 3 - Описание окон ИС

Название формы	Описание формы
1	2
Авторизация	Окно для ввода пароля
Добавление читателя, книги и выдачи книги	Окно для добавления и редактирования читателя и книги
Главное окно	На главном окне показана основная информация
Окно отчет	Окно для просмотра отчета

2.3 Контрольный пример

Целью контрольного примера является проверка работоспособности программы. То есть необходимо определить, правильно ли программа выполняет все возложенные на неё функции.

С помощью контрольного примера проверяются такие функции, как:

· Вывод и редактирование поступающей информации о читателе:

- Номер читательского билета

- Фамилия

- Имя

- Отчество

- Домашний адрес

- Паспорт

· Вывод и редактирование данных о книге:

- Выдача

- Номер читательского билета

- Дата выдачи

- Дата возврата

- Год выпуска

- Библиотечный шифр

· Формирование и вывод на экран выходных документов:

· «Отчет»

· Поиск и фильтрация данных по читателю

· Экспорт в формате PDF и RTF.

При запуске программа запросит пароль, для защиты от несанкционированного доступа, окно которое отображено на рисунке 4

информационная система электронный библиотека

Рис 4 - Запрос пароля



Если введен не верный пароль, выводится диалоговое сообщение «Вы ввели не правильный пароль». Сообщение показано на Рисунке 5. И наоборот при правильном вводе пароля откроется главная форма программы окно, окно которое отображено на Рисунке 6

Рисунок 5 - Диалоговое окно попыток ввода

Главная форма ориентирует пользователя на дальнейшие действия, окно которое отображено на рисунке 6.

Рисунок 6 - Главная форма учета читателя и книги.

Добавление читателя (Рисунок 7), книги (Рисунок 8), выдачи книги (Рисунок 9) осуществляется в базу. Чтобы это сделать, надо нажать на кнопку на главном окне «Добавить».



Рисунок 7 - Форма Добавления читателя

Рисунок 8 - Форма Добавления Выдачи книги

Рисунок 9 - Форма Добавления Книги

Редактирование читателя (Рисунок 10), книги (Рисунок 11), выдачи книги (Рисунок 12) осуществляется в базу. Чтобы это сделать, надо нажать на кнопку на главном окне «Редактировать».

Рисунок 10 - Форма редактирования читателя

Рисунок 11 - Форма редактирования книги



Рисунок 12 - Форма редактирования выдачи книги

В данной форме «Добавление и Изменение читателя, книги и выдачи книги» Библиотекарь заносит данные о читателе, книге и выдаче книги, заполняя обязательные поля для заполнения.

После проделанных операций производится автоматическая сортировка по нумерации.

Форма «Отчет» предназначена для выходных документов: Расчетный лист (отчет). На этой форме можно: просмотр отчета, экспорт отчета в разные форматы в RTF и PDF и печать отчета. Информация об отчете представлена на рисунки 13 и 14.

Рисунок 13 - Форма отчёта



Рисунок 14 - Экспорт отчета

2.4 Руководство пользователя

Данная программа позволяет пользователям информационной системы «Электронная библиотека» удобно просматривать необходимую информацию. Программа должна выполнять:

- Просмотр информации о имеющихся данных;

- Ввод и сохранении информации;

- Ввод и печать отчетных документов;

Основные действия доступные пользователю данной информационной системы перечислены в Таблице 4.

Таблица 4 - Основные действия доступные пользователю

Вид действия	Действие пользователя	Действия в программе
Запуск программного средства	Для запуска программы необходимо открыть файл «EB.exe»	Для запуска необходимо выполнить двойной щелчок по ярлыку программы
Ввод пароля	Для того чтобы выйти на главную форму, необходимо правильно ввести пароль	Если пароль введен, верно, то программа запускает главную форму, если пользователь вводит пароль неверно, то программа сообщает «Вы ввели не правильный пароль».
Главная форма	Просмотр окна	Просмотр окна
Добавление	Добавление читателя, книги и выдачи книги	Откроется форма для заполнения «Добавление читателя, книги и выдачи книги»
Редактирование	Редактирование читателя, книги и выдачи книги	Откроется форма для заполнения «Редактирование читателя, книги и выдачи книги»
Выход из программы	Нажать кнопку «Выход»	Пользователь может выйти из программы

2.5 Руководство по сопровождению данного программного средства

Программа «Электронная библиотека» находиться на виртуальной машине «C:/Program Files(86)», разрабатывалась на основе СУБД под управлением операционной системы OC Windows 7.

Данное программное средство предназначено для автоматизации и облегчения составления данных по читателю.

Функции, которые выполняет программа, перечислены в пункте 1.1

Перечень технических средств необходимых для нормального функционирования программы перечислены в пункте 1.3. Дополнительные требования к составу и параметрам технических средств не предъявляются, все устройства должны в своей базовой настройке. Размер на программы 2,22 Мб. Входные и выходные документы описаны в пункте 1.4. Программа разрабатывалась на основе СУБД Microsoft Access 2013 под управлением операционной системы Windows 7, с использованием встроенной среды VBA+SQL. Так же проводился тестовый результат. Тест программы прошел успешно.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе разработки курсового проекта по междисциплинарному курсу «Проектирование баз данных и разработка информационных систем» самостоятельно были изучены новые возможности и функции Mircosoft Access 2013 и Delphi 7, установление пароля защиты, создание кнопочных форм, автозапуск формы, работа с Access и Word в RAD Studio XE7.

Разработка информационной системы «Электронная библиотека» способствовала систематизации и закреплению навыков, полученных на междисциплинарном курсе «Проектирование баз данных и разработка информационных систем».

Данная информационная система предназначена для удобного ввода и редактирования, хранения и удаления информации. Программа имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс, выполняет такие функции как выполнение запросов, добавление/удаление записей, печать полученных отчётов.

Закрепление навыков происходит в ходе решения поставленной задачи - разработки бизнес-процесса, создание базы данных, тестирование и отладка информационной системы.

Завершением курсового проекта являлось написание пояснительной записки, при написании которой так же были закреплены навыки по оформлению отчётов.



СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

1. ИС - Информационная система;

2. ПК - персональный компьютер;

3. БД - база данных;

4. СУБД - Система управления базами данных;

5. ОС - Операционная система;

6. CASE - методы и средства проектирования информационных систем;

7. МБ - Мегабайт;

8. ГБ - Гигабайт;

9. РФ - Российская Федерация ;

10. ЕСПД - Единая Система Программной Документации;

11. КП - Курсовой проект;

12. ПЗ - пояснительная записка;



СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Емельянова Н. З. Партыка Т.Л «Проектирование информационных систем»: учеб.пособие - М. : ФОРУМ, 2009 - 432

2. Агальцов В.П: Локальные базы данных - ИД «ФОРУМ»: ИНФРА - М 2009 - 352

3. Холодков А.Л., Рекомендации по организации выполнения и защиты курсового проекта по междисциплинарному курсу «Проектирование баз данных и разработка информационных систем» для студентов специальности 09.02.05 «Прикладная информатика по отраслям», разработанные преподавателем ККРИТ, 2015 год

4. Т.В. Гвозьдева, Б. А. Баллод «Проектирование информационных систем», Ростов-на -Дону «Феникс», 2009 год

5. Д.Э. Фуфаев, Э. В. Фуфаев «Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем», Москва ИД «Академия», 2010 год

6. Н. З. Емельянова, Т. Л. Партыка «Проектирование информационных систем», Москва, Издательство «Форум», 2009 год.

7. Избачков Ю.С., Петров В.Н. Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд.СПб: Питер, 2006.



ПРИЛОЖЕНИЕ А (Входные данные)



ПРИЛОЖЕНИЕ Б (Выходные документы)

Размещено на Allbest.ru

...