Машиночитаемые форматы представления данных (MARC): история и современное состояние

Подполя: $a Заглавие обложки

6 - Блок анализа содержания: содержит данные о содержании каталогизируемого документа, как текстовые, так и представленные в кодированной форме, составленные согласно правилам различных систем индексирования, - предметные рубрики, ключевые слова, классификационные индексы.

Пример: 1#$aСказка$xВоспитательное значение$2rkp-sh

606 Наименование темы как предмет:

Индикаторы: 1- Первичный термин. Индикатор 2: # (не определен)

Подполя: $a Наименование темы; $x Тематический подзаголовок; $2 Код системы

Пример: ##$a373.184:882.09

675 Универсальная десятичная классификация (UDC/УДК):

Индикаторы: не определены

Подполя: $a Индекс

Пример: ##$a74.200.58$vLBC/PL$2rubbk

686 Индексы других классификаций:

Индикаторы: не определены

Подполя: $a Индекс; $v Издание; $2 Код системы

7 - Блок ответственности: содержит имена лиц и наименования организаций, наделенных той или иной степенью ответственности по отношению к каталогизируемому документу (создание документа, его распространение, владение документом и т.п.).

Пример: #1$aТумина$bЛ. Е.

7-Блок ответственности:

Индикаторы: Индикатор 1: # (не определен). Индикатор 2:

1-Имя лица записано под фамилией

Подполя: $a Начальный элемент ввода; $b Часть имени, кроме начального элемента ввода

8 - Блок международного использования: содержит данные об организации-создателе записи, о местонахождении документа, о доступе к электронному ресурсу и т.д., а также примечания каталогизатора об элементах данных, предназначенные для сотрудников библиографирующего учреждения.

Пример: #0$aRU$bRKP$c19961031$gpsbo

801 Источник записи:

Индикаторы: Индикатор 1: # (не определен). Индикатор 2:

0- Агентство, производящее первоначальную каталогизацию

Подполя: $a Страна; $b Организация; $cДата составления; $gПравила каталогизации

9 - Блок локального использования: может использоваться организациями, для которых Российский коммуникативный формат является форматом каталогизации. Поля этого блока не предназначены для межсистемного обмена. [10, с. 45].

Пример записи в формате RUSMARC:

УДК 373.184:882.09

ББК 74.200.58

Тумина, Л. Е.

Кружок "Сочини сказку" / Тумина Л. Е. - Москва : Изд-во УЦ "Перспектива", 1995. - 373 с. : ил. ; 20 см + прил. (1 л. ил.).

Загл. обл.: Сочини сказку. - Библиогр.: с. 365-373. - 10000 экз. - ISBN 5-7744-0001-8 : б. ц.

I. Тумина, Л. Е. Сочини... -- 1. Сказка -- Воспитательное значение. 2. Детское литературное творчество.

001 RU\NLR\bibl\00001

005 20060812132408.0

010 ##$a5-7744-0001-8$dб. ц.$910000 экз.

021 ##$aRU$b96-26035

100 ##$a19970630d1995#### y0rusy0179####ca

101 0#$arus

102 ##$aRU

105 ##$aa###

200 1#$aКружок "Сочини сказку"$fТумина Л. Е.

210 ##$aМосква$cИзд-во УЦ "Перспектива"$d1995

215 ##$a373 с.$cил.$d20 см$eприл. (1 л. ил.)

300 ##$aЗагл. обл.: Сочини сказку

320 ##$aБиблиогр.: с. 365-373

512 1#$aСочини сказку

606 1#$aСказка$xВоспитательное значение$2rkp-sh

606 1#$aДетское литературное творчество$2rkp-sh

675 ##$a373.184:882.09

686 ##$a74.200.58$vLBC/PL$2rubbk

700 #1$aТумина$bЛ. Е.

801 #0$aRU$bRKP$c19961031$gpsbo

801 #1$aRU$bNLR$c19970630

801 #2$aRU$bNLR$c20060812$gRCR

1.4 Формат для представления авторитетных данных

Формат предназначен для обмена авторитетными / нормативными, а также ссылочными и справочными записями между библиографирующими учреждениями. Настоящий формат полностью согласован с первой версией Российского коммуникативного формата представления библиографических записей. Согласованность двух коммуникативных форматов относится к трем основным составляющим частям машиночитаемых записей:

1. структуре записи, т.е. к физическому представлению и схеме расположения компонентов записи;

2. определителям содержания, которые идентифицируют и дополняют информацию об элементах данных;

3. содержанию записи, т.е. данным, предназначенным для обмена.

Данный формат может применяться для записи следующих видов заголовков: имени лица, наименования организации, родового имени, географического названия, унифицированного заглавия, унифицированного типового заглавия, тематической предметной рубрики, дескриптора.

Основное назначение формата- способствовать обмену авторитетными / нормативными данными в машиночитаемой форме среди библиографипующих организаций. Российский коммуникативный формат устанавливает метки полей, индикаторы и идентификаторы подполей, которые присваиваются авторитетным, ссылочным и общим пояснительным (справочным) записям в машиночитаемой форме. Эти записи создаются для обеспечения возможности применения в каталогах и базах данных имен (имен лиц, родовых имен, наименований постоянных и временных организаций, географических названий и торговых марок), принятых заглавий произведений, предметных рубрик. Эти имена, заглавия и предметные рубрики применяются в библиографических записях в качестве основных и дополнительных контролируемых точек доступа, точек доступа на заглавия серии, а также предметных точек доступа.

В формате приняты во внимание требования, предъявляемые GARR, для записей имен и принятых заглавий анонимных классических произведений, а также требования, предъявляемые GSARE, для предметных рубрик. Авторитетные / нормативные записи для серий в данном формате ограничены информацией о точках доступа. Трактовка данных для серий, которые включены в авторитетные / нормативные записи различными агентствами, в формате не регламентируется.

Каждая библиографирующая служба несет ответственность за конвертирование и передачу авторитетных / нормативных записей в Российском коммуникативном формате в другие библиографирующие учреждения и может получать машиночитаемые записи в этом формате из других учреждений. Формат предназначен для предоставления информации, необходимой для выполнения ряда библиографических задач. Определители содержания, которые могут быть необходимы для выполнения других задач, в формате не регламентируются. Принципы построения формата:

1. Метки полей определяют поле в двух аспектах: а) типом последовательности символов, записанных в поле (например, имя лица) и б) функцией, выполняемой последовательностью символов в записи (например, ссылки). Эти аспекты фиксируются путем присвоения специальных значений позициям символов в метках полей. Метки могут быть цифровыми и буквенными. В первую очередь при формировании меток используются цифры. В случае необходимости набор цифровых символов может быть расширен за счет использования букв (предпочтительно строчных).

2. Значения индикаторов зависят от метки поля, но используются, по возможности, единообразно во всех полях. Индикаторы могут быть как цифровыми, так и буквенными. В первую очередь при формировании индикаторов используются цифры. В случае необходимости набор цифровых символов для образования индикаторов может быть расширен за счет использования букв (предпочтительно строчных).

3. Значения идентификаторов подполей зависят от метки поля, но, по возможности, одинаковые по смыслу элементы данных определены одними и теми же идентификаторами. Идентификаторы подполей могут быть цифровыми и буквенными. В первую очередь при формировании идентификаторов используются буквы (предпочтительно строчные). В случае необходимости набор буквенных символов может быть расширен за счет использования цифр. Значения, приписываемые идентификаторам подполей, служат главным образом для определения содержания подполя, а не для упорядочивания элементов данных. Порядок следования идентификаторов зависит от порядка следования элементов данных в записи и заранее не определяется.

4. Поля авторитетной / нормативной записи должны рассматриваться как изначально относящиеся к более общим категориям информации, таким как "принятая точка доступа", "связанная точка доступа" и т.д. В машиночитаемой записи первоначальная группировка полей должна выполняться в соответствии с этими основными категориями.

5. Описательная информация, содержащаяся в примечаниях, не используется в качестве точек доступа, т.е. не является поисковой.

В авторитетных данных используется три типа записи:

Авториетная/нормативная запись - машиночитаемая запись, исходным элементом которой является принятая точка доступа для имени лица, наименования организации, произведения, торговой марки, издателя / типографа, предметной рубрики, географического названия, формы, жанра или физических характеристик, в форме, установленной каталогизирующим агентством.

В дополнение к принятой точке доступа запись может содержать: информационные примечания; запись всех вариантных и связанных точек доступа, от которых созданы ссылки; принятые точки доступа на другом языке или в другой графике; информацию о классификационных индексах и истории объекта записи; примечания об источнике информации и т.п.; информацию о библиографическом учреждении, ответственном за запись; постоянный идентификатор записи и международные стандартные идентификаторы объектов, описанных в записи.

Справочная запись - машиночитаемая запись, исходным элементом которой является пояснительная точка доступа. Как правило, это усеченная либо условная форма, от которой делается ссылка к определенному классу или категории точек доступа. Кроме того, справочная запись может включать параллельные точки доступа, примечания каталогизатора, сведения об источниках информации и о библиографирующем учреждении, ответственном за запись, а также другую информацию, характеризующую пояснительную точку доступа. Данная запись предназначена для информирования пользователей о методике ведения каталогов и в том числе для расшифровки типовых аббревиатур или пояснения пути поиска для точек доступа, содержащих типовые наименования.

Ссылочная запись - машиночитаемая запись, исходным элементом которой является вариантная точка доступа, от которой для пользователя списка, каталога, указателя и т.д. формируются ссылки от вариантной точки доступа к соответствующей принятой точке(-ам) доступа (т.е. ссылка "См.").

Точки доступа:

Контролируемая точка доступа - точка доступа, записанная в авторитетной записи. Контролируемые точки доступа включают как принятые формы, так и вариантные. Авториетная/нормативная точка доступа - точка доступа в поле блока 2-- авторитетной / нормативной записи.

Ссылочная точка доступа - точка доступа в поле блока 2-- ссылочной записи.

Пояснительная точка доступа - точка доступа в поле блока 2-- справочной записи.

Принятая точка доступа - точка доступа в форме, установленной библиографирующим учреждением и не подлежащей изменению при использовании в библиографической записи в данном библиографирующем учреждении.

Принятая точка доступа на другом языке И/ИЛИ в другой графике - альтернативная форма принятой точки доступа, основанная на представлении имени, предмета или заглавия на другом языке и/или другой графике.

Связанная точка доступа - одна из двух или более принятых точек доступа, каждая из которых библиографически взаимосвязана с другой(ими).

Вариантная точка доступа - точка доступа в форме, отличной от установленной для принятой точки доступа. Обычно такая точка доступа создается на базе варианта имени, используемого иногда самим лицом, организацией или другими лицами или организациями для идентификации лица, организации, произведения, торговой марки, либо формируется по модели, отличной от принятой для формирования принятой точки доступа. В случае предметной рубрики, как правило, - вариантная формулировка тематической предметной рубрики, имени лица, географического названия, наименования организации или заглавия произведения. Составные части записи формата:

Трассировка - термин, используемый в исходной версии UNIMARC / AUTHORITIES и определяемый как идентификация внутри авторитетной / нормативной записи вариантной или связанной точки доступа, от которой должна делаться ссылка, направляющая пользователя списка, каталога и т.д. к принятой точке доступа, записанной в поле блока 2-- авторитетной / нормативной записи. Трассировка должна обеспечивать генерирование ссылок и облегчать каталогизатору выбор типа ссылки.

Справки и Примечания - тип примечаний, обычно применяемый в каталогах, библиографиях и т.д., которым снабжается авторитетная / нормативная, ссылочная или пояснительная точка доступа с целью объяснения связи между данной точкой доступа и точками доступа, к которым от нее делаются ссылки.

Объект записи - объект, для которого создается запись и название которого записано в поле блока 2--. Поля блока 1-- содержат в основном данные, характеризующие объект записи.

Функциональные блоки:

0 - Блок идентификации

Блок содержит номера, идентифицирующие запись и ее версию, а также объекты, для которых была создана запись.

Определены следующие поля:

001 Идентификатор записи

003 Постоянный идентификатор записи

005 Идентификатор версии

010 Международный стандартный идентификатор имени (ISNI)

015 Международный стандартный номер авторитетных / нормативных записей (устаревшее)

033 Постоянный идентификатор записи другой системы

035 Другие системные номера

036 Музыкальный инципит

050 Международный стандартный код текстовых произведений (ISTC)

051 Международный стандартный код музыкальных произведений (ISWC)

052 Международный стандартный номер аудиовизуальных произведений (ISAN)

061 Международный стандартный номер аудио/видео записи (ISRC)

1 - Блок кодированной информации

Контрольные подполя

Блок содержит поля кодированных данных фиксированной длины.

Определены следующие поля:

100 Данные общей обработки

101 Язык объекта

102 Национальная принадлежность объекта

106 Поле кодированных данных: Имя лица / Наименование организации / Торговая марка / Эмблема типографа/издателя как предметная точка доступа

120 Поле кодированных данных: Имя лица

123 Поле кодированных данных: Географическое название

150 Поле кодированных данных: Наименование организации

152 Правила каталогизации и система предметизации

154 Поле кодированных данных: Заглавие

160 Код географического региона

2 - Блок принятых точек доступа

Блок содержит точку доступа, для которой создается запись. В авторитетной / нормативной записи это - принятая точка доступа, в ссылочной или справочной - вариантная точка доступа.

Определены следующие поля:

200 Принятая точка доступа - Имя лица

210 Принятая точка доступа - Наименование организации

215 Принятая точка доступа - Географическое название

216 Принятая точка доступа - Торговая марка

217 Принятая точка доступа - Эмблема типографа / издателя

219 Принятая точка доступа - Структурированное географическое или тематическое наименование

220 Принятая точка доступа - Родовое имя

230 Принятая точка доступа - Заглавие

235 Принятая точка доступа - Типовое заглавие

243 Принятая точка доступа - Условное наименование/заглавие для законодательных и религиозных текстов

245 Принятая точка доступа - Имя / Типовое заглавие

250 Принятая точка доступа - Наименование темы

260 Принятая точка доступа - Место и дата публикации, происхождения, исполнения и т.д.

280 Принятая точка доступа - Форма, жанр, физические характеристики документа

3 - Блок справок и примечаний

Поля блока используются для представления исторической справки или иной дополнительной информации, связанной с точкой доступа.

Определены следующие поля:

300 Справочное примечание

305 Ссылочное примечание "см.также"

310 Ссылочное примечание "см."

320 Общее справочное примечание

330 Примечание об области применения

340 Примечание о биографии и деятельности

341 Примечание о деятельности типографа / издателя

356 Примечание к географической информации

4 - Блок вариантных точек доступа

Блоки содержат поля вариантных и связанных точек доступа для формирования (трассировки) ссылок "см." и "см. также" для точки доступа в поле блока 2--.

Определены следующие поля:

400 Вариантная точка доступа - Имя лица

410 Вариантная точка доступа - Наименование организации

415 Вариантная точка доступа - Географическое название

416 Вариантная точка доступа - Торговая марка

417 Вариантная точка доступа - Эмблема типографа / издателя

419 Вариантная точка доступа - Структурированное географическое или тематическое наименование

420 Вариантная точка доступа - Родовое имя

430 Вариантная точка доступа - Заглавие

443 Вариантная точка доступа - Условное наименование / заглавие для законодательных и религиозных текстов

460 Вариантная точка доступа - Место и дата публикации, происхождения, исполнения и т.д.

480 Вариантная точка доступа - Форма, жанр, физические характеристики документа

5 - Блок связанных точек доступа

Блок содержит поля формирования ссылок "см. также" от связанной точки доступа (кроме вариантной точки доступа или точки доступа в другой графике), приведенной в поле блока 5--, к точке доступа в поле блока 2-- той же записи.

Определены следующие поля:

500 Связанная точка доступа - Имя лица

510 Связанная точка доступа - Наименование организации

515 Связанная точка доступа - Географическое название

516 Связанная точка доступа - Торговая марка

517 Связанная точка доступа - Эмблема типографа / издателя

519 Связанная точка доступа - Структурированное географическое или тематическое наименование

520 Связанная точка доступа - Родовое имя

530 Связанная точка доступа - Заглавие

543 Связанная точка доступа - Условное наименование / заглавие для законодательных и религиозных текстов

550 Связанная точка доступа - Наименование темы

560 Связанная точка доступа - Место и дата публикации, происхождения, исполнения и т.п.

580 Связанная точка доступа - Форма, жанр, физические характеристики документа

6 - Блок анализа содержания и истории объекта записи

Блок содержит поля информации, соответствующей тематике принятой точки доступа записи в поле блока 2--. Также блок содержит поле для информации о датах и местах, связанных с объектом, описываемым в записи (лицом, организацией, родом, произведением или выражением).

Определены следующие поля:

600 Имя лица как предмет

601 Наименование организации как предмет

602 Родовое имя как предмет

606 Наименование темы как предмет

607 Географическое наименование как предмет

610 Неконтролируемые предметные термины

616 Торговая марка как точка доступа

617 Иерархическое географическое наименование, используемое как предмет

640 Место и даты, связанные с объектом

675 Универсальная десятичная классификация (УДК)

676 Десятичная классификация Дьюи (DDC/ДКД)

680 Классификация Библиотеки Конгресса (LCC/КБК)

686 Индексы других классификаций

689 Библиотечно-библиографическая классификация (ББК)

7 - Блок принятых точек доступа на других языках и/или в другой графике

Поля блока содержат принятые точки доступа на других языках и/или в другой графике.

Определены следующие поля:

700 Принятая точка доступа на другом языке и/или в другой графике - Имя лица

710 Принятая точка доступа на другом языке и/или в другой графике - Наименование организации

715 Принятая точка доступа на другом языке и/или в другой графике - Географическое название

716 Принятая точка доступа на другом языке и/или в другой графике - Торговая марка

717 Принятая точка доступа на другом языке и/или в другой графике - Эмблема типографа / издателя

719 Принятая точка доступа на другом языке и/или в другой графике - Структурированное географическое или тематическое наименование

720 Принятая точка доступа на другом языке и/или в другой графике - Родовое имя

730 Принятая точка доступа на другом языке и/или в другой графике - Заглавие

743 Принятая точка доступа на другом языке и/или в другой графике - Условное наименование / заглавие для законодательных и религиозных текстов

760 Принятая точка доступа на другом языке и/или в другой графике - Место и дата публикации, происхождения, исполнения и т.п.

780 Принятая точка доступа на другом языке и/или в другой графике - Форма, жанр, физические характеристики документа

8 - Блок источников информации

Блок содержит информацию об организациях, ответственных за запись, и примечания для сотрудников библиографического учреждения, составленные в этих учреждениях.

Определены следующие поля:

801 Источник записи

810 Источник, в котором выявлена информация о точке доступа

815 Источник, в котором не выявлена информация о точке доступа

830 Общее примечание каталогизатора

835 Информация об исключенной точке доступа

836 Информация о замещенной точке доступа

856 Местонахождение электронных ресурсов и доступ к ним

886 Данные, неконвертируемые из исходного формата

9 - Блок локального использования

Блок зарезервирован для использования организациями, для которых Российский коммуникативный формат является форматом каталогизации. Поля этого блока не предназначены ни для международного обмена, ни для обмена внутри страны.

Схема представления содержания записей

Содержание записей	Области GARR
Для всех типов записей:
0-- Блок идентификации	Область ISADN
1-- Блок кодированной информации
8-- Блок источников информации	Область примечаний каталогизатора, Область источников информации
Авторитетная / нормативная запись: (тип записи - x)
2-- Блок принятых точек доступа (принятая точка доступа)	Область принятого заголовка
3-- Блок справок и примечаний	Область информационных примечаний
4-- Блок вариантных точек доступа	Область трассировок ссылок "см."
5-- Блок связанных точек доступа	Область трассировок ссылок "см. также"
7-- Блок принятых точек доступа на других языках и/или в другой графике	Область принятого заголовка
Ссылочная запись: (тип записи - y)
2-- Блок принятых точек доступа (вариантная точка доступа)
300 Справочное примечание	Область информационных примечаний
310 Ссылочное примечание "см."	Область унифицированных заголовков
7-- Блок принятых точек доступа на других языках и/или в другой графике	Область ссылочного заголовка
Справочная запись: (тип записи - z)
2-- Блок принятых точек доступа (пояснительная точка доступа)
320 Общее справочное примечание	Область информационных примечаний
7-- Блок точек доступа на других языках и/или в другой графике	Область пояснительного заголовка

1.5 Формат для представления классификационных данных

Назначение формата для классификации данных - предоставление полной информации о классификационных индексах, присваиваемых документу. Это сами индексы, иерархия заголовков, заголовок и пояснительные термины индексирования. Работа над форматом RUSMARC для классификационных данных была завершена в 2005 г.

В формате определены три вида классификационных записей:

Запись основных таблиц- запись, в которой классификационный индекс или ряд индексов в поле заголовка относится к основным таблицам классификации, классификационный индекс может быть простым или сложным (то есть может состоять из комбинации индекса основных таблиц классификации с одним или несколькими индексами основным или вспомогательных таблиц).

Запись вспомогательных таблиц- запись, в которой, классификационный индекс или ряд индексов в поле заголовка относится к вспомогательным таблицам классификации. Индексы вспомогательных таблиц, как правило, могут использоваться только в сочетании с индексами основных таблиц. Записи основных и вспомогательных таблиц, содержат инструкции по дальнейшей детализации индекса и построению сложных индексов, а также дополнительные термины, обеспечивающие тематический доступ к индексам. Для сложных и составных индексов приводится информация о составляющих индекса- из каких составляющих и по каким правилам построен индекс.

Запись термина индексирования- запись, в которой поле заголовка содержит общий пояснительный термин индексирования, который выражает понятие и не может быть ассоциирован только с одним классификационным индексом или рядом индексов [10, С. 49]

Идентификаторы подполей не определяют порядок следования подполей в поле. Порядок подполей в записи определяется структурой классификационного индекса, термина индексирования или примечания. В отдельных случаях форматом определяется особое расположение подполей в записи. Полная запись со всеми определителями содержания является предпочтительной для обмена машиночитаемыми записями. Однако в некоторых случаях при конвертировании записи в обменный формат может оказаться невозможным полное и точное конвертирование некоторых меток полей, индикаторов и идентификаторов подполей, а также кодированной информации. Чтобы избежать противоречий, которые могут возникнуть, если идентификацию отсутствующей информации передать в ведение организаций, столкнувшихся с вышеописанными проблемами, взамен необходимой, но отсутствующей в записи информации используется символ « | », впредь определяемый как «символ-заполнитель» (вертикальная черта, позиция 7/12 по ISO 646). Символ-заполнитель используется, когда организация, создающая (модифицирующая) запись, не может установить определитель содержания или код. Это бывает в следующих случаях: а) организация, создающая (модифицирующая) запись, не использует данный определитель содержания или не кодирует данную информацию; б) создающая (модифицирующая) организация использует данный определитель содержания или кодирует данную информацию, но в данной конкретной записи не может определить их точное значение; в) создающая (модифицирующая) организация использует близкие значения для данного определителя содержания или кодированной информации, но их нельзя точно соотнести с эквивалентами, применяемыми в настоящем формате.

При использовании символа-заполнителя соблюдаются следующие правила: символы-заполнители могут применяться только в позициях индикаторов и кодированных данных, значения которых не являются обязательными. Таким образом, символы-заполнители нельзя использовать в маркере и справочнике записи, а также в качестве идентификаторов подполей или для замещения знаков пунктуации или других специальных знаков в данных, записанных в поле.

Функциональные блоки формата:

0 - Блок идентификации: содержит номера, идентифицирующие запись и / или содержащиеся в ней данные. Поля блока идентификации заполняются автоматически.

1 - Блок кодированной информации: содержит поля кодированных данных. Значение элементов данных в этих полях, как правило, определяется в соответствии с позицией символа в подполе. Если в поле используются не все данные, позиции неиспользуемых элементов данных содержат символы-заполнители.

2 - Блок заголовков: содержит один или несколько классификационных индексов основных или вспомогательных таблиц (поле 100 $a, позиция символа 8, код a - индекс основных таблиц и код b - индекс вспомогательных таблиц) и связанные с ними заголовки, либо общий пояснительный термин индексирования (поле 100 $a, позиция символа 8, код с - запись термина индексирования).

3 - Блок примечаний: поля блока используются в записи классификационных данных для представления дополнительной информации об области использования классификационного индекса, а также информации о связи классификационного индекса (ряда индексов) в поле 250 с другими индексами (рядами индексов), когда связи между индексами не могут быть адекватно и в полном объеме раскрыты через поля блоков 4-- и 5--. Справки или примечания поясняют связи между недействующим и соответствующим действующим индексом.

4 - Блок формирования (трассировки) ссылок «см.»: содержит недействующий классификационный индекс, от которого формируется ссылка «см.» к действующему (или частично действующему) классификационному индексу в поле 250 для вывода на экран, а также указания о типе связи и необходимости такого вывода или его блокировки в подполе $5. Если не должна устанавливаться особая связь и ссылка не блокируется, подполе $5 не используется.

Текст ссылки может генерироваться на основе значений контрольного подполя $5. Если этих значений недостаточно, текст может указываться в подполе $i поля 453.

5 - Блок формирования (трассировки) ссылок «см. также»: содержит действующий классификационный индекс, от которого формируется ссылка «см. также» к действующему (или частично действующему) классификационному индексу в поле 250 для вывода на экран, а также указания о типе связи и необходимости такого вывода или его блокировки в подполе $5. Если не должна устанавливаться особая связь и ссылка не блокируется, подполе $5 не используется. Если классификационный индекс в трассировке является действующим не для всех предметных областей, используется поле 553, и в подполе $t указывается предметная область, к которой относится ссылка.

6 - Блок построения индексов: содержит поля, содержащие инструкции для индексаторов по формированию классификационных индексов на основе данных основных или вспомогательных таблиц системы классификации, указанной в поле 184 СИСТЕМА КЛАССИФИКАЦИИ И ЕЕ ИЗДАНИЕ.

7 - Блок терминов индексирования: поля блока предназначены для дополнения терминов, содержащихся непосредственно в данных записи классификационного индекса, и используются для дополнительного тематического доступа к классификационному индексу. Структура полей и значения индикаторов блока 7-- соответствует структуре соответствующих полей формата RUSMARC для библиографических данных.

8 - Блок источников информации: содержит информацию об организациях, ответственных за запись, и примечания для сотрудников библиографических учреждений, составленные в этих учреждениях. В поля 8-- блока вводится информация об использованных при составлении записи справочных изданиях, методических пособиях, а также фиксируются решения, принятые в сложных частных случаях, не предусмотренных общей методикой каталогизации и предметизации. Примечания, необходимые для других групп пользователей, приводятся в блоке справок и примечаний 3--.

9 - Блок локального использования: поля могут содержать любую информацию, имеющую сугубо локальное значение. Блок зарезервирован для использования организациями, для которых Российский коммуникативный формат является форматом каталогизации. Поля этого блока не предназначены ни для международного обмена, ни для обмена внутри страны.

Выводы к 1 главе

Первый формат MARC был разработан с целью получения данных каталогизации в машиночитаемой форме. Целями создания формата стало обеспечение:

§ гибкости решения каталогизированных и других библиотечных задач

§ соответствия для национального библиографического описания любых видов документов и использования структуры записи в автоматизированных системах

В дальнейшем были созданы в разных странах национальные виды MARC - схожих форматов, которые в итоге превратились в комплекс специализированных форматов для записи различных данных. Предстала необходимость в формате - посреднике для использования мировым сообществом в целях обмена информацией, а также более простого и удобного составления описания библиографических единиц, их поиск и контроль. В качестве такого посредника был создан формат UNIMARC.

Появление формата представления библиографических данных, разбитого по полям, привело к изменению правил описания документов, облегчающих поиск документа в электронном каталоге. Также дало возможность для создания сводных баз и банков данных, и выделение центров каталогизации, откуда есть возможность заимствовать записи для собственных каталогов [4]

Машиночитаемый формат для представления авторитетных данных позволил создавать авторитетные записи, разрешающие расширить информационные возможности автоматизированной системы, учесть принятые методические решения и проследить историю развития предмета (организации) и т.д. [2, с. 57]

ГЛАВА 2. РАЗВИТИЕ МАШИНОЧИТАЕМОЙ КАТАЛОГИЗАЦИИ В БИБЛИОТЕКАХ РОССИИ

2.1 Программа ЛИБНЕТ: роль в машиночитаемой каталогизации в росии

Компьютеризация Российских библиотек начинается со второй половины 1980-х годов. В крупнейших федеральных библиотеках Российской государственной библиотеке (РГБ), Государственной публичной исторической библиотеке (ГПИБ), Российской национальной библиотеке (РНБ) и Всероссийской государственной библиотеке иностранной литературы (ВГБИЛ)- работы по автоматизации велись самостоятельно на средства, которые выделялись им непосредственно из бюджета Министерства культуры СССР, (позднее Министерство культуры Российской Федерации). В 1991 году принимается первая отраслевая программа «Информатизация отрасли культуры» в рамках которой финансируется централизованное приобретение вычислительной техники и разработка автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС) для библиотек Министерства культуры России [17, с.11]. В 1992 году была впервые сформулирована задача информатизации библиотечного дела и разработки программы создания общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети, а также был создан Совет по информатизации библиотек [http://www.nilc.ru/].

В 1993-1994 годах был разработан первый проект сетевого взаимодействия на основе коммутируемых телефонных каналов пяти крупнейших библиотек страны, находящихся в Москве: ГПНТБ России, ГЦНМБ, НБ МГУ, ЦНСХБ РАСХН и ГПИБ России. Этот проект был назван ЛИБНЕТ[http://www.nilc.ru/nilc/documents/libnet-2011-2020.pdf].

В 1994-1995 годах была начата работа над проектами: «Российские библиотеки в Интернете», «Создание коммуникативного формата библиографических записей», «Создание Российского центра корпоративной каталогизации». Проект ЛИБНЕТ продолжал развиваться в виде взаимосвязанных и объединенных общей конечной целью проектов. В 1996 году был опубликован документ «О реализации программы «Создание Общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети-ЛИБНЕТ», в котором были утверждены следующие приоритетные направления программы:

§ разработка концептуальных основ создания и развития компьютерной сети «ЛИБНЕТ»;

§ подключение библиотек России к мировой компьютерной сети INTERNET: оборудование телекоммуникационных узлов, создание информационных серверов, оборудование пользовательских классов;

§ создание национального формата библиографических записей в машиночитаемой форме;

§ создание центра корпоративной каталогизации;

§ создание электронной системы информирования библиотек о новейших изданиях отечественной литературы.

В 1997 году была разработана Программа ЛИБНЕТ. Первый этап развития Сети ЛИБНЕТ определялся документом «Программа сети ЛИБНЕТ.1998-2001.» (Приказ Минкультуры России от 20.10.1997 № 627). Цель программы была определена как «обеспечение свободного доступа граждан к информационным ресурсам российских и зарубежных библиотек на основе использования современных компьютерных технологий и средств телекоммуникаций» [http://www.nilc.ru/]. Ее основные направления:

1) Комплексная автоматизация библиотек. Развитие действующих и создание новых электронных каталогов библиотек.

2) Развитие средств доступа пользователей к электронным каталогам отечественных и зарубежных библиотек, а также другим российским и зарубежным информационным ресурсам.

3) Разработка и внедрение новых технологий доставки документов на базе современных средств телекоммуникаций.

4) Совершенствование библиотечных стандартов, форматов и законодательных актов, связанных с применением компьютерных технологий.

5) Организация обучения, повышения квалификации и развитие международного сотрудничества библиотек по основным направлениям программы ЛИБНЕТ [17, с.18].

Были образованы главные элементы Сети ЛИБНЕТ: Служба развития национальных форматов RUSMARC при Российской национальной библиотеке, Автономная некоммерческая организация «Национальный информационно-библиотечный Центр ЛИБНЕТ» для создания системы корпоративной каталогизации и Сводного каталога библиотек России (СКБР) [http://www.nilc.ru/nilc/documents/libnet-2011-2020.pdf].

Реализация программы ЛИБНЕТ должна была обеспечить онлайн доступ пользователей к Сводному каталогу научно-технической литературы, а также онлайн доступ к крупнейшим библиотекам Москвы, а также предоставление пользователям библиотек возможности телекоммуникационного заказа литературы в рамках межбиблиотечного абонемента (МБА), с последующим получением по факсу или почте; обмен информацией и доступ к базам данных других библиотек, организаций, систем и сетей в стране и за рубежом, усиление эффективности функционирования современных компьютерных технологий, формирования обработки и использования библиотечных фондов [http://www.nilc.ru/].

Второй этап развития Сети ЛИБНЕТ определялся документом «Концепция развития Общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети ЛИБНЕТ (2002-2005)». Основными результатами развития Сети ЛИБНЕТ на этом этапе стали:

§ развитие методического обеспечения компьютерной сети, включая развитие формата RUSMARC для авторитетных/нормативных данных и форматов каталогизации;

§ совершенствование российских правил каталогизации, ориентированных на машиночитаемую каталогизацию в системе национальных форматов;

§ разработка методических материалов по каталогизации и созданию авторитетных файлов тематических рубрик, имен лиц и наименований организаций.

Интенсивно развивалась автоматизация в федеральных и центральных региональных библиотеках, активизировалась автоматизация муниципальных библиотек. К концу 2006 года число участников СКБР выросло с 2 до 89 библиотек, из которых 22 библиотеки стали опорными, объем СКБР достиг 2 млн. записей, объем БД «Вся Россия» - около 4,5 млн. записей, объем авторитетных файлов- около 1.5 млн. записей, объем заимствованных записей составил около 700 тысяч, что эквивалентно экономии труда на 60 млн. рублей. Создана система обучения машиночитаемой каталогизации в формате RUSMARC с участием ведущих специалистов РНБ. Прошли первичное обучение около 800 специалистов, из которых 70 сертифицировано на право каталогизации в СКБР. Появились первые АБИС, которые полностью работали в системе национальных форматов, поддерживаемых ПО OPAC-Global и РУСЛАН. Кроме СКБР создавались и другие системы коллективного доступа к каталогам отечественных и зарубежных библиотек (Сводный каталог научно-технической литературы, консорциум «АРБИКОН», проект «СИГЛА», Новосибирская библиотечная сеть, сеть КОРБИС (Тверь и партнеры), сети медицинских и сельскохозяйственных библиотек). Разработаны организационно-методические основы Национальной электронной библиотеки (НЭБ). Созданы технологии для подготовки электронных документов для НЭБ в РГБ и РНБ. Оцифрованы и размещены в НЭБ и на сайтах других библиотек первые электронные документы. К 2006 году в целом была создана инфраструктура Сети ЛИБНЕТ, которая включала: Службу развития форматов RUSMARC и добровольную систему сертификации АБИС на поддержку системы форматов RUSMARC; Национальный информационно-библиотечный центр ЛИБНЕТ (Центр ЛИБНЕТ); СКБР как технологию корпоративной каталогизации и централизованный ресурс для поиска документов в библиотеках-участницах проекта; методическое и научное обеспечение развития Сети ЛИБНЕТ; систему подготовки специалистов по машиночитаемой каталогизации.

В период 2007-2010 гг. развитие Сети ЛИБНЕТ определялось документом «Основные направления развития (2007-2010 гг.)». Данный период характеризовался массовым участием библиотек различного уровня в корпоративной каталогизации. Число участников этого процесса превысило 500 библиотек, из которых 51 библиотека - с правом каталогизации в СКБР. Количество заимствованных записей за год возросло с 39 тыс. в 2003 году до 520 тыс. в 2010 году, что обеспечило суммарную экономию труда более чем на 300 млн. рублей. Достигнут высокий уровень надежности функционирования и управления Сетью ЛИБНЕТ. Совершенствовался аппаратно-программный комплекс (АПК) для функционирования системы баз данных СКБР и национальной системы корпоративной каталогизации. Непрерывно увеличивался объем и улучшалось качество информационных ресурсов Центра ЛИБНЕТ. Общий объем баз данных к концу 2010 года превысил 12 млн. записей. Разработана первая версия корпоративной системы ведения единого авторитетного файла. В Центре ЛИБНЕТ проводилась научно-методическая работа по созданию унифицированной краеведческой базы данных с единым лингвистическим обеспечением. Проведены первые экспериментальные работы по созданию СКБР для публичного использования как единой системы поиска и навигации к распре- деленным документным фондам библиотек-участниц. Был получен первый практический опыт интеграции наиболее распространенных языков предметных рубрик РНБ, РКП, ББК и медицинских предметных рубрик (MeSH). Продолжались работы по ретроконверсии карточных каталогов. В БД Центра ЛИБНЕТ «Вся Россия», предназначенной для ретроконверсии были загружены записи РКП за 1946-1950 годы. Таким образом, неохваченным остался период 1951-1979 годы. Развивалась и совершенствовалась система подготовки специалистов в области машиночитаемой каталогизации и ведения авторитетных файлов.

Размещено на Allbest.ru

...