Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО Уфимский Государственный

Авиационный Технический Университет

филиал в г. Белорецке

Курсовая работа

по дисциплине «Разработка и стандартизация

программных средств и информационных технологий»

на тему “Учет кадров для банка”

Белорецк 2008

Введение

Современное банковское дело- это очень динамичный бизнес во всем мире и в России в частности. В России банковский бизнес в полном своем объеме очень молод, тем не менее, он уже успел пройти все основные фазы становления и падения, характерные для стран с устоявшейся рыночной экономикой.

Процесс экономических преобразований в России начинается с реформирования банковской системы, которая продолжает развиваться и модернизироваться и в настоящее время. Коммерческие банки стали центральным звеном рыночной системы функционирования экономики. Развитые банковские системы являются одной из основ развития экономики государства.

Но банки могут успешно развиваться только во взаимодействии с таким элементом банковской системы, как банковская инфраструктура. Под банковской инфраструктурой понимается такая совокупность элементов, которая обеспечивает жизнедеятельность банков. Одним из двух блоков банковской инфраструктуры является внутренний блок. Он обеспечивает стабильность банка изнутри. К основным его элементам относятся построение учета, отчетности, аналитической базы, компьютерная обработка данных, управление деятельностью банка на базе современных коммуникационных систем, а также структура аппарата управления банком.

Банк, как экономический институт, должен обладать обязательным набором ряда подразделений, отвечающих целям банка, его функциональному назначению. Помимо высших звеньев управления (Правление, Совет директоров и др.) в банке, как правило, создаются управления, отделы, секторы, обеспечивающие регулирование ликвидности и доходности операций, планирование банковской деятельности в целом и отдельных операций, учет и перемещение персонала.

Вообще, внутренняя упорядоченность, согласование внутренних подразделений, т.е. грамотно построенная и продуктивно слаженная структура кадров несет в себе немаловажное значение для жизнедеятельности банка. В структуре управления банка возникает специализированное подразделение, которое ответственно за упорядочение, регламентацию и непосредственное выполнение информационных процессов.

Конечной целью формирования структуры банка является удобство управления всем комплексом банковской деятельности, повышение качества предоставляемых клиентам банковских услуг, производительности труда банковских служащих, достижения прибыльного хозяйствования как предприятия. Поэтому проблема учета кадров особенно актуальна в настоящее время.

тестовый банк алгоритм программный

Глава 1. Формализованные в ЕСПД требования к документированию учета кадров для банка

1. Входная и выходная информация процесса

1) Входящие (документы работника или претендента на вакантное рабочее место).

ь Трудовая книжка (если имеется).

ь Паспорт.

ь Документы воинского учета (для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу).

ь Документы об образовании.

ь Свидетельство государственного пенсионного страхования.

ь Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах.

ь Другие документы (например, водительское удостоверение, медицинская книжка, документы, подтверждающие награждение государственными наградами, и пр.).

ь Дополнительные сведения (контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками) - эту информацию сообщает работник устно или путем заполнения личного листка по учету кадров (анкеты).

2) Внутренние документы:

ь Заявления работника на прием, перемещение или увольнение.

ь Личная карточка работника или личная карточка государственного служащего.

ь Трудовой договор.

ь Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу.

ь Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу.

ь Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником.

ь Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником.

ь Трудовая книжка работника.

ь Личное дело работника.

ь Коллективный договор.

3) Исходящие документы.

ь Заполненная трудовая книжка (в случае увольнения).

ь Личная карточка работника с названием должности, табельным номером, лицевым счетом.

2. Нормативная база процесса

1) Локальные нормативные акты.

2) Действующее законодательство РФ.

3) Постановления:

- Совмина СССР от 13 апреля 1973г. «Правила исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию»;

- Госкомтруда СССР от 2 августа 1985г. (с изменениями на 19.10.90г.) «Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях»;

- Минтруда РФ от 14 июля 1993г. №135 «Об утверждении рекомендаций по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме и примерной формы трудового договора (контракта)»;

- Минтруда России от 21 августа 1998г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и др. служащих»;

- Госкомстата России от 5 января 2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

4) Формы первичной учетной документации:

- Т-1, Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу»;

- Т-2 «Личная карточка» и Т-2 ГС(МС) для государственных и муниципальных служащих;

- Т-3 «Штатное расписание»;

- Т-5, Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу;

- Т-6, Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(ам)»;

- Т-7 «График отпусков»;

- Т-8, Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником(ами)»;

- Т-9, Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в командировку»;

- Т-10 «Командировочное удостоверение» и Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;

- Т-11, Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работника(ов)»;

- Т-54, Т-54а «Открытие лицевого счета в бухгалтерии»;

- Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;

- Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником».

5) Трудовой кодекс РФ:

- Ст. 8 «Нормы трудового права»;

- Ст. 56 «Правила внутреннего трудового распорядка»;

- Ст. 57 «Об изменениях трудового договора»;

- Ст. 65 о перечне документов, предъявляемых работником для заполнения личной карточки»;

- Ст. 66 о правилах внесения дисциплинарных взысканий в трудовую книжку;

- Ст. 68 «Условия трудового договора»;

- Ст. 72 «Условия перевода работника на другую постоянную работу»;

- Ст. 74 «Приказы об изменении анкетно-биографических данных, замещении временно отсутствующих работников»;

- Гл. 14 (ст. 85-90) «Защита персональных данных работника»;

- Ст. 123 «Сроки оформления документов»;

- Ст. 189, ч. 2 «Правила внутреннего трудового распорядка организации»;

- Ст. 192 «Наложение на работника дисциплинарных взысканий».

3. Участники процесса

1. Кандидатура на вакантное рабочее место или работник банка.

2. Служащий отдела кадров.

3. Бухгалтер.

4. Начальник отдела кадров.

5. Начальник отдела банка, в который требуется штатная единица.

6. Руководство банка.

Структура организации.

1) Директор или Правление банка.

2) Начальник отдела кадров.

3) В зависимости от ситуации

- начальник отдела, в который принимают новую штатную единицу;

- начальник отдела, из которого увольняется работник;

- начальник отдела, в который переводят работника.

4) Служащие отдела кадров.

4. Вербально-графическое описание существующего процесса

Процесс учета кадров в случае приема на работу начинается с подачи заявки на работника к начальнику отдела кадров от начальника(ов) отдела(ов) банка. После того, как руководство банка «даст добро» на эту заявку, отдел кадров объявляет аукцион на вакантную(ые) должность(и).

Претендент банка подает документы (резюме) на рассмотрение в отдел кадров, одновременно с этим пишет заявление. Служащие отдела кадров, после рассмотрения этих документов, направляют их к начальнику отдела кадров. Последний по своему усмотрению назначает собеседование одному или нескольким претендентам. По результатам собеседования начальник отдела кадров назначает еще одно собеседование кандидатуры банка с начальником того отдела, в котором требуется штатная единица. Затем начальник того же отдела кадров или запрашивает подпись директора банка на утверждение кандидатуры, или объявляет последнему о несостоявшемся утверждении.

Далее издается приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу, начальник отдела кадров заключает с новым работником трудовой договор, служащие отдела кадров оформляют личную карточку, посылают запрос в бухгалтерию на открытие лицевого счета.

После всего вышеописанного уже новый работник банка приступает к своим должностным обязанностям.

Графическое изображение этого процесса в виде мнемосхемы представлено на рис. 1.4.



Рис. 1.4 Мнемосхема

Глава 2. Системный анализ учета кадров для банка

1. Формирование структурно-функциональной модели процесса

На основе стандарта IDEF0 средствами пакета BPWin построим функциональную модель для исследования предметной области процесса (рис. 2.1 - 2.5). Для этого нужно рассмотреть набор входных и выходных документов (Input, Output), нормативную базу (Control), а также участников процесса (Mechanism) на контекстном уровне функциональной модели.

Рис. 2.1 Контекстная диаграмма

Рис. 2.2 Диаграмма декомпозиции блока «Учет кадров»



Рис. 2.3 Диаграмма декомпозиции блока «Прием кадров»

Рис. 2.4 Диаграмма декомпозиции блока «Оформление личного дела»

Рис. 2.5 Диаграмма декомпозиции блока «Заполнение соответствующих сведений в личной карточке»

Выводы по результатам анализа функциональной модели

Преимущества программного продукта, автоматизирующего процесс:

- избавление от бумажных носителей;

- сквозной учет;

- возможность обновления документов.

Глава 3. Проектирование программного средства

1. Выбор языка программирования и среды разработки

Для создания и ведения БД, рационально использующей данные, я использовала Microsoft Office Access, которая проста и удобна для эксплуатации.

2. Выбор системы управления базой данных

В данном программном средстве из известных мне СУБД я использовала MS Office Access 2003, которая является системой управления реляционными базами данных. Также эта система дает возможность создания персональной БД и недорогих приложений, работающих с ней.

3. Определение структуры модулей разрабатываемого программного средства

Рис. 3 Структура модулей ПС

4. Алгоритм работы программного средства

БД загружается в Microsoft Office Access и запускается. При запуске выдается окно, подтверждающее открытие БД. Данная БД работает под контролем MS Access.

Глава 4. Разработка тестовых наборов для учета кадров для банка

Как уже говорилось выше, Microsoft Access является довольно мощной программой и ее легко использовать. БД определяется простым указанием полей данных, которые должны содержаться в базе (имя, адрес и индекс). Здесь можно легко создавать формы, которые помогут вводить данные в базу (этой деятельностью и занимаются служащие отдела кадров), не задумываясь о работе программы управления этой БД. Также можно просматривать введенные данные в удобном виде (просматривать могут ряд лиц, начиная директором банка, заканчивая работником), создавать запросы для отбора информации, удовлетворяющей определенным условиям и формировать отчеты.

Рис. 4.1 Форма «Отделы»

Рис. 4.2 Запрос на выборку «Информация о работниках банка»

Рис. 4.3 Запрос на обновление «Назначение нового начальника»

Рис. 4.4 Запрос на удаление «Увольнение работника»

Глава 5. Документирование процесса разработки программного средства

1. Разработка «Технического задания»

Техническое задание оформляется в соответствии с ГОСТ 19.201-78, без заполнения полей листа. Для внесения изменений или дополнений в техническое задание на последующих стадиях разработки программы или программного изделия выпускают дополнение к нему. Должно содержать следующие разделы:

- введение;

- основания для разработки;

- назначение разработки;

- требования к программе или программному изделию;

- требования к программной документации;

- технико-экономические показатели;

- стадии и этапы разработки;

- порядок контроля и приемки.

2. Разработка «Программы-методики испытаний программного средства»

Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.301-79. Документ должен содержать разделы:

- объект испытаний;

- цель испытаний;

- состав предъявляемой документации;

- технические требования;

- порядок проведения испытаний;

- методы испытаний.

Заключение

Т.о. можно с полной уверенностью говорить, что автоматизация обработки данных такого процесса, как учет кадров для банка, возможна и успешно применима в рамках данного курсового проекта.

Список литературы

1. В.Ф. Близнец, Г.И. Кравцова, В.И. Малая «Словарь справочник банковских терминов».

2. Федеральный Закон «О банках и банковской деятельности» (в ред. Федерального закона от 03.02.96 N 17-ФЗ).

3. Ханс Ульрих Дериг «Универсальный банк- банк будущего», 2005г.

4. Ю.С. Масленченков, А.П. Дубанков «Экономика банка», 2005г.

5. Учебник «Банковское дело» под ред. проф. В.И. Колесникова, Л.П. Кроливецкой. М.: Финансы и статистика, 2005г.

6. Тосунян Г.А. «Банковское дело и банковское законодательство». - М.: Издательство ТЕИС , 2006г.

7. Е.П. Жарковская «Банковское дело», учебник, 2007г.

8. «Банковское дело» под ред. проф. О.И. Лаврушина, 2005г.

9. «Банковское дело. Управление и технологии» под ред. проф. А.М.Тавасиева, 2007г.

Приложение А

Техническое задание

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Исполнительный директор Генеральный директор

«РусьБанк», филиал в «РусьБанк» в

г.Белорецк г. Москва

_______________________ __________________

А. И. Смирнов Е. С. Проскурня

19.08.1999 19.09.1999

УЧЕТ КАДРОВ ДЛЯ БАНКА

ЛИСТ УТВЕРЖДЕНИЯ

Листов 9

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Начальник отдела кадров Директор по персоналу

«РусьБанк», «РусьБанк» в г. Москва

филиал в г.Белорецк __________________ _________________

И. Г. Кильдияров Д. Я. Нещадим

11.04.1998 31.12. 1989

2008

УТВЕРЖДЕНО

УЧЕТ КАДРОВ ДЛЯ БАНКА

Листов 9

2008

Введение

Целесообразное и оптимальное использование кадровых ресурсов, разработка системы перманентного роста производительности и качества труда при разумных рыночных фондах оплаты труда, а также формирование и обновление персонала, права и обязанности, режим и оплата труда сотрудников- все это весьма непростая задача для банка. Большую роль в облегчении решения этой задачи играет учет кадров или грамотно организованная и слаженная работа отдела кадров. Прием, перемещение и увольнение работников должно осуществляться в соответствии с Трудовым Кодексом, постановлениями, законодательствами Российской Федерации. Поэтому разработанное в данном курсовом проекте программное средство обеспечивает пользователя полной информацией о работниках банка.

1. Основания для разработки

Программное средство «Учет кадров для банка» разрабатывается на основании сведений из учреждения «РусьБанк», филиал в г. Белорецк. В процессе работы были использованы документы «Положение о структурных подразделениях», «Структуры и штатная численность» (от 05.03.1999г.), трудовые договоры, личные карточки, трудовые книжки, личные дела служащих данного банка.

2. Назначение разработки

Т. о. созданное программное средство автоматизируется и становится более быстрым учет кадров для банка «РусьБанк».

3. Требования к программному изделию

1) Требования к функциональным характеристикам

ь возможность внесения данных в базу;

ь возможность хранения сведений о работниках в базе данных;

ь реализация поиска в базе данных необходимых сведений о работниках;

ь ведение статистики по служащим банка (подсчитывается стаж работы, средний оклад, текучесть кадров, знание у служащих иностранных языков);

ь генерация отчетов (генерация сведений о работниках, о начальников отделов и т.д.);

ь обеспечение возможности внедрения в отчет сведений, хранящихся в файлах, созданных с помощью других приложений (документ Word, Excel, графика, звук);

ь криптоустойчивость к несанкционированному доступу и ошибочным действиям.

2) Требования к надежности

Надежность программного средства будет достигнута в том случае, когда данные защищены от несанкционированного доступа паролем, шифрованием, привилегированным доступом. Поскольку данные программного изделия, на мой взгляд, строго конфиденциальны и не подлежат распространению, то работа в сети будет неуместна.

Но, как и любая программа, данное средство не защищено от сбоев, отказов работы, коими являются:

- неверно найденный работник (начальник, отдел, должность);

- невозможность добавления (удаления, изменения) записей;

- неверное создание отчетов;

- имеются уязвленные места защиты информации.

Если программа дает подобные сбои, нужно:

1) повторно проделать нужную операцию;

2) перезапустить программу (или перезагрузить компьютер);

3) поставить в известность начальника отдела кадров;

4) обратиться в отдел автоматизации банка.

3) Условия эксплуатации

Данное программное изделие предназначено для работы в отделе кадров. Следовательно, с ним будут работать служащие отдела кадров. Эксплуатация требует наличия у работника свидетельства о прохождении каких-либо специальных курсов или навыков работы. Также нужно хорошо разбираться в той среде (оболочке), в которой написана программа (например, MS Access, MS Word, Delphi и т.д.).

Для правильной эксплуатации ПС должны быть выпущены:

a) руководство по эксплуатации;

b) описание применения;

c) ведомость эксплуатационных документов;

d) руководство разработки;

e) руководства оператора.

4) Требования к составу и параметрам технических средств

Данное программное изделие должно работать на персональном компьютере Widows XP, Widows 2003 при помощи MS Office (MS Office 2007, MS Office 2003). Характеристики ПК- не ниже Celeron - 2.4/ 256 Мб/ 120 Гб/ видео/ аудио - интегрированные в мат. плату/ стандартные клавиатура и мышь. Обязательно наличие лазерного принтера, сканер же и др. комплектующие желательны, но не обязательны.

Лазерный принтер - разрешение 600 DPI, скорость печати 12 стр. в минуту. Сканер - для формата A4, разрешение 600 DPI, цветность не менее 24 бита.

Установленное, подключенное и настроенное коммуникационное оборудование (модем, сетевая карта и др.) обеспечивают возможность установления соединения с Главным банком по одному из имеющихся каналов связи (Internet, телефонная линия АТС, выделенная линия, радио канал, оптоволоконная линия и др.). Для установки и функционирования «СКБ - Мобильное рабочее место»: Internet - Explorer версии IE 5.5 поддерживающий протокол SSL и 128 разрядное шифрование.

5) Требования к информационной и программной совместимости

Обязательными требованиями к информационной и программной совместимости являются наличие операционной системы Widows XP или Widows 2003 и пакета прикладных программ MS Office. Аппаратные платформы, на которых программа не запускается,- это SUN Microsystems с операционной системой UNIX, Solaris, компьютеры Apple Macintosh c операционной системой MacOS, IBM, сопоставимые с LINUX.

6) Требования к маркировке и упаковке

Особых указаний нет.

7) Требования к транспортированию и хранению

Особых указаний нет.

4. Требования к программной документации

В комплект программных документов должны входить:

I. Ведомость эксплуатационных документов.

II. Формуляр (сведения об эксплуатации программы).

III. Описание применения (назначения области применения, т.е. автоматизация процесса учета кадров).

IV. Руководство разработчика (обеспечение нормального функционирования и правильность работы с ПС).

V. Руководство оператора (общение с программой в процессе её выполнения).

VI. Руководство по техническому обслуживанию (руководство по эксплуатации).

5. Технико-экономические показатели

В результате внедрения ПС показателями будут

Первый. Время заключения трудового договора - оно уменьшится с 2 дней до 0.

Второй. Время оформления личной карточки - оно также уменьшится с нескольких часов до нескольких минут.

Третий. Число утерянных трудовых договоров, личных карточек и др. учетных документов в течение года должно снизиться с 20 до 0.

Четвертый. Постоянный контроль над текучестью кадров.

Пятый. Контроль над прохождениями повышения квалификаций, курсов, иностранных языков, получения работниками доп. образований.

Шестой. Контроль над другими изменениями (номер телефона отдела, размер оклада, табельного номера и т.д.).

6. Стадии и этапы разработки

Для разработки данного ПО необходимы 3 стадии, которые приведены вместе со сроками исполнения на рис.

Содержание работ	Исполнитель	Срок	Отчетный документ
1. Техническое задание
1) Определение перечня входной / выходной информации	Ковалева Л.А.	1.02.08	Реестр входной /выходной информации
2) Разработка интерфейса	Сбруев В.А.	2.02.08	Техническое описание программного средства
3) Определение конфигурации тех. средств, на которых ведется разработка программного средства	Горячева Ю.В.	4.02.08	Конфигурации технических средств
4) Определение документации	Симонов С.И.	7.02.08	Поступившие документы
5) Разработка тестирования базы данных	Сбруев В.А., Симонов С.И.	9.02.08	Разработка тестов для базы данных
6) Программная документация	Штольц А.М.	11.02.08	Техническая документация о программном средстве
2. Рабочий проект
1) Реализация программы	Исламова А.А.	13.02.08	Реализация программного средства
2) Отладка (комплексная на объекте эксплуатации)	Горячева Ю.В., Штольц А.М.	21.02.08	Проверка программы
3) Разработка эксплуатационной документации	Штольц А.М.	24.03.08	Документы по эксплуатации.
4) Организация внедрения программного средства	Исламова А.А., Горячева Ю.В.,.	27.03.08- 4.03.08	Внедрение программного средства
3. Внедрение
1) Подготовка персонала к эксплуатации	Маврина Д.Ф.	27.03.08- 1.03.08	Обучение персонала
2) Подготовка базы данных	Сухова А.А.	5.03.08	Созданная БД
3) Проверка работоспособности (опытная эксплуатация)	Сухова А.А., Сбруев В.А.	8.03.08	Проведение испытаний БД
4) Окончательное устранение ошибок	Горячева Ю.В., Сбруев В.А.	14.03.08	Внесение поправок

Рис. 5 Стадии и этапы разработки

7. Порядок контроля и приемки

В данной модели используется метод испытания на основе кода исходного программного средства. Программа должна быть протестирована с помощью добавления/удаления записей в БД, поиск (выборка), а также создание отчетов по контрольным данным (подробнее см. Приложение Б).

8. Вид представленных данных

Кадры

	ФИО	Дата рождения	Пасп. данные	Адрес	Телефон	Название отдела	Лицев. счет	Табел. номер
1	Маматов В.Ф.	03.07.1967	8006303001	К.Маркса, 84, 01	89603806556	Отдел ценных бумаг	615	113
2	Бутова А.В.	05.09.1978	8002148763	К.Маркса, 103, 32	89273510366	Отдел автоматизации	600	181
3	Павлов С.П.	10.01.1987	8006306299	Блюхера, 137	89613555553	Отдел краткоср. кредитов	1000	264
4	Тарасов А.В.	21.09.1974	8001544833	50 лет Октября, 46, 84	89603946160	Отдел банковских услуг	355	281
5	Краснова В.И.	02.04.1973	8005567778	К.Маркса, 55, 33	89276370405	Фондовый отдел	300	313
6	Кулакова Г.А.	23.03.1984	8010557803	В.Косоротова, 44а, 53	89273425828	Отдел депозитов и рас. сч.	500	361
7	КаменскийВ.И.	31.05.1980	8533732100	Ф.Алексеева, 1, 5/4	89613677403	Отдел ин. корреспонд. сч.	25	445
8	Олюнина А.С.	08.02.1971	8004566312	Пушкина, 58	89603930044	Трастотдел	225	483
9	Фирсов А.В.	27.11.1976	8010115313	Ленина, 37	89174125888	Бухгалтерия	675	501
10	Веденин В.П.	15.02.1973	8007306201	К.Маркса, 33, 65	89053563232	Отдел долгосроч. кредитов	200	590
11	Смирнова Л.Н.	26.03.1962	8005613318	Н.Крупской, 47, 30	89273426238	Операционный отдел	395	606
12	Колчин П.К.	01.06.1970	8433598100	К.Маркса, 50, 80	89050065515	Валютный отдел	855	681
13	Шихова Г.Р.	07.06.1985	8005813361	Н.Крупской, 46	89279272228	Бухгалтерия	195	715
14	Давыдов В.С.	19.04.1970	8000007801	К.Маркса, 100	89093490115	Фондовый отдел	450	734
15	Исакова С.Р.	30.08.1977	8003649913	50 лет Октября, 47	89053094448	Юридический отдел	935	883
16	Роднина И.К.	09.08.1983	8345666667	Н.Крупской, 50	89042588584	Трастотдел	900	890
17	Уланов А.Н.	06.10.1985	8003688354	Ленина, 29	89625279405	Отдел кадров	400	901
18	Мухачева Л.А.	28.01.1979	8002348673	Ленина, 67	89625291928	Фондовый отдел	800	906
19	Титова Л.Е.	29.05.1984	8006716381	Кирова, 52, 13	89509556359	Отдел ин. корреспонд. сч.	700	938
20	Меркулова Н.Р.	25.07.1976	8002555561	Пушкина, 59	89613607860	Отдел банковских услуг	10	951
21	Чернышев А.И.	04.12.1958	8019954672	К.Маркса, 35, 35	89123109183	Ревизионный отдел	100	999

Рис. 6 Таблица «Кадры»

Дополнительные сведения

Табел. номер	Образование	Номер пенсионного страхования	Социальный номер	Доп контактный телефон	Знание ин языка
113	УГНТУ "Финансы и кредит"	15746537117	4678909116	43037	-
181	УГАТУ "Автоматизация и управление"	19989316959	56473117921	52552	+
264	УГАТУ "Прикладная математика и информатика"	12971137465	25606991915	40226	+
281	УГАТУ "Прикладная информатика (в экономике)"	16974657132	12918161311	52448	+
313	МГТУ "Системный анализ и управление"	16119098764	27117356475	40229	-
361	УГАТУ "Мат. обеспечение и администрирование ИС"	14256473117	711138841	42037	+
445	УГАТУ "Информационные системы"	14187641331	46713180021	54687	+
483	МИЭП "Международные отношения"	11316181920	12317564796	41145	+
501	МИЭП "Бух.учет, анализ и аудит"	19316575681	12347683516	43325	+
590	МГТУ "Менеджмент организации"	13081637405	95613989916	31476	-
606	МГТУ "Математические методы в экономике"	19525846320	10574631806	51386	-
681	УГАТУ "Организационно-технические системы"	13314678141	18754011151	50415	-
715	УГНТУ "Математические методы в экономике"	12008131764	11331467814	40263	-
734	МИЭП "Юриспруденция"	11550473618	11170024031	31696	-
883	МИЭП "Юриспруденция"	14883111700	27113746524	53468	+
890	ВЭГУ "Менеджмент организации"	16081364750	12364852591	50757	-
901	ВЭГУ "Маркетинг"	18675561319	41781146661	54931	-
906	УГАТУ "Финансы и кредит"	16664118714	29131655768	52036	-
938	УГАТУ "Прикладная информатика (в экономике)"	15111045781	21418764133	43471	+
951	УГНТУ "Бух.учет, анализ и аудит"	13042007111	81637405511	51203	+

Рис. 7 Таблица «Дополнительные сведения»

Отделы

Название отдела	Начальник отдела	Комната отдела	Телефон отдела
Бухгалтерия	Копытова Валерия Павловна	101	2387
Валютный отдел	Баженов Вениамин Григорьевич	16	1263
Операционный отдел	Кильдиярова Дания Фаязовна	13	1485
Отдел автоматизации	Дорофеева Ольга Михайловна	19	1115
Отдел банковских услуг	Карплюк Ирина Петровна	7	1298
Отдел депозитов и расч. сч.	Назлымов Валерий Геннадьевич	180	1161
Отдел долгосроч. кредитов	Газизов Михаил Юрьевич	606	1391
Отдел ин. корреспонд.х сч.	Сидяк Валерия Николаевна	608	2126
Отдел кадров	Кильдияров Ирик Галлямович	507	1212
Отдел краткоср. кредитов	Габбасов Максим Иванович	504	1491
Отдел ценных бумаг	Хазанкин Роман Григорьевич	100	2234
Ревизионный отдел	Мустафина Фарида Исмагиловна	18	2287
Трастотдел	Фахретдинова Найля Ирековна	305	2299
Фондовый отдел	Винокуров Эдуард Аркадьевич	6	1107
Юридический отдел	Косточкин Андрей Николаевич	26	2119

Рис. 8 Таблица «Отделы»

Должности

Табельный номер	Название должности	Оклад
113	Финансист по ценным бумагам	27300
181	Программист	31850
264	Старший финансист	35000
281	Специалист по страховым операциям	26000
313	Бухгалтер	15000
361	Бухгалтер-финансист	11200
445	Старший бухгалтер по валютным счетам	30400
483	Специалист по трастовым операциям	18700
501	Бухгалтер-ревизионист	20800
590	Финансист	18000
606	Финансист по операционным счетам	15400
681	Бухгалтер по валютным операциям	25000
715	Старший бухгалтер	33000
734	Начальник бюро	34370
883	Юрист	29100
890	Главный специалист по трастовым операциям	25000
901	Инспектор по кадрам	16370
906	Главный бухгалтер	20550
938	Бухгалтер по валютным счетам	24750
951	Страховой агент	20000
999	Ревизионист	21000

Рис. 9 Таблица «Должности»

Приложение Б

Программа-методика испытаний

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Исполнительный директор Генеральный директор

«РусьБанк», филиал в «РусьБанк» в

г.Белорецк г. Москва

_______________________ __________________

А. И. Смирнов Е. С. Проскурня

19.08.1999 19.09.1999

УЧЕТ КАДРОВ ДЛЯ БАНКА

ЛИСТ УТВЕРЖДЕНИЯ

Листов 8

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Начальник отдела кадров Директор по персоналу

«РусьБанк», «РусьБанк» в г. Москва

филиал в г.Белорецк __________________ _________________

И. Г. Кильдияров Д. Я. Нещадим

11.04.1998 31.12. 1989

2008

УТВЕРЖДЕНО

УЧЕТ КАДРОВ ДЛЯ БАНКА

Листов 8

2008

1. Объект испытаний

Объектом испытания в данной курсовой работе является процесс учета кадров для банка.

2. Цель испытаний

Цель данной курсовой работы - проверить работоспособность программного средства.

3. Состав предъявляемой документации

При проведении испытаний обязательно наличие пособия по эксплуатации программных тестов БД (учебная), на основе которой заказчик может вносить изменения и удалять данные.

4. Технические требования

Программное изделие должно содержать описание программы, порядок ее установки и работы с ней. Для функционирования программы требуется установленная операционная система Windows XP или Windows 2003 с поддержкой Ms Office.

Характеристики ПК:

ь Celeron - не ниже 2.4;

ь объем оперативной памяти - не меньше 256 Мб;

ь объем жесткого диска- 120Гб;

ь наличие клавиатуры и мыши (можно стандартные);

ь видео-аудио файлы, интегрированные в материнскую плату (не обязательно).

Также потребуются

1) лазерный принтер - разрешение на 600 DPI, скорость печати- 12 стр./мин.,

2) планшетный сканер - для формата А4, разрешение на 600 DPI, цветность - не менее 24 бита.

5. Порядок проведения испытаний

Для проведения испытаний программного изделия потребуются (минимальные характеристики):

1- ПК- Pentium/166 МГц, объемом оперативной памяти- 32 MB;

2- операционная система- MS Windows 98, Windows XP;

3- объем свободного места на диске- 100 Мб;

4- ОЗУ- 32 Мб с требованиями, соответствующими операционной системе;

5- CD-ROM, дисковод 3.5

Испытания должны проводить работники банка (или служащие отдела автоматизации, или служащие отдела кадров) под контролем и участием разработчиков программного изделия. Испытания проводятся с помощью методов, описанных на стр.

6. Методы испытаний

Перед тем как проводить испытания, нужно создать базу данных, а именно создать таблицы и заполнить их соответствующими сведениями. Затем можно проводить испытания с помощью запросов на выборку, добавление, обновление, удаление, перекрестный запрос. Т.о. получим выходные данные.

Оклад - запрос на выборку
ФИО	Название отдела	Знание ин яз.	Таб. ном.	Название должности	Оклад
Веденин В.П.	Отдел долгосрочных кредитов	-	590	Финансист	18000
Кулакова Г. А.	Отдел депозитов и расч.счетов	+	361	Бухгалтер-финансист	11200
Колчин П.К.	Валютный отдел	-	681	Бухгалтер по валютным операциям	25000
Роднина И.К.	Трастотдел	-	890	Главный специалист по трастовым операциям	25000
Уланов А.Н.	Отдел кадров	-	901	Инспектор по кадрам	16370
Фирсов А.В.	Бухгалтерия	+	501	Бухгалтер-ревизионист	20800
Черныше А.И.	Ревизионный отдел	-	999	Ревизионист	21000
Мухачева Л.А.	Фондовый отдел	-	906	Главный бухгалтер	20550
Олюнина А.С.	Трастотдел	+	483	Специалист по трастовым операциям	18700
Смирнова Л.Н.	Операционный отдел	-	606	Финансист по операционным счетам	15400
Краснова В.И.	Фондовый отдел	-	313	Бухгалтер	15000
Титова Л.Е.	Отдел ин. кор. счетов	+	938	Бухгалтер по валютным счетам	24750
Меркулова Н.Р	Отдел банковских услуг	+	951	Страховой агент	20000

Рис. 10 Запрос на выборку «Оклад» (оклад <=25000)

Очень часто требуется принимать решения в кризисных ситуациях, или когда времени «в обрез». Для таких ситуаций, да и не только, можно создать форму со списком, в которой служащий отдела кадров быстро найдет информацию о том или ином работнике.

Рис. 11 Форма «Полные сведения о работниках» (со списком)

Для предоставления руководству информации о работниках, кадровой структуре удобно воспользоваться отчетом о должностях.

Рис. 12 Отчет «Должности»

Также руководству необходимы сведения об отделах банка, начальниках отделов, с которыми нужно иметь быструю связь.

Рис. 13 Отчет «Отделы»

Для получения необходимой информации можно также использовать перекрестный запрос.

Рис. 14 Перекрестный запрос «Оклад»

Тогда вид обработанной информации будет следующим:

Рис. 15 Форма «Кадры»

Размещено на Allbest.ur

...