Проектирование экономических информационных систем
Методологические основы проектирования экономических информационных систем (ЭИС). Методология оригинального проектирования. Реинжиниринг бизнес-процессов корпоративных ЭИС. Автоматизированное проектирование ЭИС. Методы управления проектными работами.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | учебное пособие |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 21.10.2017 |
| Размер файла | 791,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Компоненты W1...Wm являются выходными по отношения к технологической операции Т1, в то же время некоторые составляющие компоненты W11...W1m являются входными по отношению к технологической операции Т2, следовательно они являются промежуточными. Для технологической операции Т2 входными компонентами являются V21,…,V2k, а выходными - W21,…,W2p.
Описание каждой технологической операции проектирования в сети содержит дополнительную информацию, характеризующую ресурсы и средства, необходимые для ее выполнения.
Технологическая сеть отличается от обычного сетевого графа более сложной структурой. В ней одновременно присутствуют вершины двух типов - вершины преобразователя и вершины входа-выхода. В то же время с помощью формализованных правил можно технологическую сеть преобразовать в сетевой граф, а следовательно может быть использован математический аппарат, применяемый в методах сетевого планирования и управления.
Рассмотренный подход к проектированию позволяет однозначно описать процесс создания систем при помощи совокупности взаимосвязанных технологических операций и обеспечивает эффективное управление разработками. Технологическая сеть проектирования содержит все компоненты технологии проектирования (вход и выход, описание необходимых действий и их последовательность, выделяемые ресурсы в разрезе каждой операции, используемые средства проектирования).
Любой процесс проектирования системы можно формально описать при помощи технологической сети проектирования, если известен полный набор технологических операций, необходимых для создания соответствующего проекта ЭИС.
Рассмотрим назначение построения технологической сети. Можно построить технологическую сеть с различным уровнем детализации и на конкретную группу специалистов или пользователей, участвующих в процессе создания системы. ТСП, в которой каждая технологическая операция выполняется вручную называется канонической. При этом фрагменты сети, предназначенные для определенных специалистов, описываются детально, а остальная часть ТСП представляется в виде нескольких обобщенных технологических операций. Обобщенная ТО соответствует фрагменту канонической ТСП
ТСП может быть построена для проектирования документов проекта ЭИС, которые имеют определенную структуру, где каждая часть документа в ТСП представлена соответствующей ТО. Первый уровень детализации - каноническая ТСП, подробно составленная, включающая элементарные ТО. Однако такая ТСП является сложной и на практике используется редко.
Второй уровень детализации - это ТСП для отражения всех стадий проектирования ЭИС. В таких ТСП должны быть детально отражены те ТО, которые связаны с работами на соответствующих стадиях и на конкретного специалиста, участвующего в этих работах, а остальные ТО могут быть представлены в обобщенном виде. Например, на стадии рабочего проектирования детально описываются ТО, которые связаны с разработкой программного обеспечения и для специалистов - программистов, системных программистов.
Четвертый уровень детализации - технологическая сеть проектирования, ориентированная на руководителя проекта. В такой ТСП должны найти отражение вопросы получения документов технического и рабочего проектов, сроки завершения всех стадий процесса проектирования, последовательного внедрения и вопросы проведения контрольных операций. В целом такая сеть должна обеспечивать эффективное управление процессом проектирования ЭИС.
Пятый уровень - технологическая сеть проектирования, ориентированная на заказчика проекта системы. Основой для ее построения служит технологическая сеть, построенная на 1-ом уровне. Кроме того, на нее существенное влияние оказывает детализация, проведенная для руководителя проекта в части ТО, разрабатываемых на стадии внедрения проекта системы для соответствующего объекта управления.
Рассмотрим основные аспекты влияния методов и средств проектирования на технологическую сеть.
1. Применение средств проектирования изменяет трудоемкость и стоимость как отдельных технологических операций, так и проектирования системы в целом. Вычислительная техника позволяет автоматизировать сам процесс создания системы, что существенно повышает роль труда проектировщика, освобождает их от выполнения ручных работ, снижает трудоемкость разработок и сокращает сроки окончания проектирования. Однако стоимость технологических операций проектирования, как правило, сокращается в меньшей степени, а в некоторых случаях увеличивается. Это происходит из-за того, что автоматизация предполагает затраты машинного времени. В последнее время наметилась тенденция к снижению стоимости, но все еще продолжает оставаться высокой.
2. Использование средств проектирования влияет на форму, уровень детализации и характер связей технологической сети. Каждая технологическая операция, входящая в сеть, как правило, включает средства проектирования S, от которых зависят действия выполнения в преобразователях. Влияние средств проектирования проявляется в следующем: сеть становится меньше по размеру, проще по связям, более удобной для использования. В этом случае основное назначение преобразователей сводится к получению входных параметров соответствующих средств проектирования.
3. При использовании средств проектирования изменяются требования, предъявляемые к квалификации проектировщиков:
· аналитикам-экономистам;
· специалистам в области информационного обеспечения;
· программистам;
· специалистам по вычислительной техники;
· руководителю проекта.
При этом как правило происходит универсализация знаний.
4. Использование средств проектирования уменьшает объем документирования. При этом сокращается объем документации не проекта системы, а вновь создаваемой документации за счет активного использования готовой документации, входящей в средства проектирования.
5. С применением средств проектирования повышается качество создаваемых проектов, что объясняется улучшением контроля процесса проектирования и проектных решений и включение в проекты типовых проектных решений.
6. При использовании средств проектирования улучшаются показатели потребительских свойств ЭИС.
2.4 Методы и средства проектирования ЭИС
Применение эффективных методов и средств проектирования, правильное построение технологии создания ЭИС позволяет существенно снизить затраты и сроки проектирования этих систем.
Методом проектирования ЭИС является поддерживаемый соответствующими средствами проектирования способ создания системы.
Средства проектирования S - типовые проектные решения, пакеты прикладных программ, СУБД или инструментальные средства проектирования, используемые при выполнении преобразователя П.
Инструментальные средства проектирования - это такие средства, которые используются в процессе проектирования для повышения производительности труда проектировщиков на том или ином этапе создания проекта, такие средства ориентированы непосредственно на процесс проектирования систем, а не на получение проектных решений создаваемой системы.
Объектные средства проектирования - программно-алгоритмический аппарат, сокращающий трудоёмкость проектных работ, но главное, результатом их применения должны являться проектные решения создаваемой системы.
Все методы проектирования на первом уровне можно разделить на три класса. В качестве классификационного признака используется степень автоматизации проектных работ (см. рис. 2.3).
1. Оригинальное (индивидуальное) проектирование.
2. Типовое проектирование, которое в свою очередь на втором уровне подразделяется на три подкласса в зависимости от декомпозиции системы:
· элементное проектирование - использование типовых проектных решений (декомпозиция ЭИС до уровня задачи);
· подсистемное проектирование - использование пакетов прикладных программ (декомпозиция ЭИС производится до уровня подсистемы);
· объектное проектирование - применение типовых проектов ЭИС (система рассматривается в целом).
3. Автоматизированное проектирование подразделяется на два подкласса:
· модельное проектирование;
· проектирование с помощью Сase технологий.
Рис. 2.3. Классификация методов проектирования
Оригинальное проектирование является традиционным. В своё время разработки шли только этим методом. Он характеризуется тем, что все виды проектных работ при его использовании ориентированы на создание индивидуальных проектных решений. В состав инструментальных средств могут входить стандартные процедуры, реализующие типовые процессы обработки данных. Основное достоинство этого метода - детализированная проработка задач и отражение всех особенностей соответствующего объекта управления. Этот метод имеет ряд недостатков: сравнительно высокую трудоёмкость и большие сроки проектирования.
Методы типового проектирования предполагают разбиение создаваемой системы на множество составляющих компонентов и создание для каждого из них законченного проектного решения. В зависимости от уровня декомпозиции системы на составляющие компоненты различают элементный, подсистемный и объектный (системный) методы проектирования.
Сущность элементного проектирования заключается в том, что декомпозиция системы осуществляется на уровне задач и отдельных проектных решений по информационному, техническому, программному и математическому видам обеспечений. Для каждого такого элемента создаются типовые проектные решения (ТПР). ТПР - это какая-то определённая задача или решение по созданию комплекса технических средств, которые можно использовать при создании других систем. В своё время ТПР делились на 3 типа:
ь ТПР-задача. Включает постановку задачи и соответствующие программы её решения;
ь ТПР - техника содержит решения по выбору, комплектации и установке технических средств при создании ЭИС.;
ь ТПР - персонал включает методические материалы по работе персонала при функционировании системы.
Положительные качества применения ТПР:
ь модульный принцип построения;
ь упрощение документирования по сравнению с оригинальным проектированием;
ь наличие и возможность использования готовых программных модулей.
Отрицательные качества метода элементного проектирования:
ь отсутствие системности в проработке информационного и программного обеспечения комплексов задач или системы в целом. Остается довольно высокая трудоемкость создания системы в целом.
Сущность подсистемного проектирования заключается в том, что декомпозиция системы осуществляется на уровне подсистем, которые и выступают в качестве типизируемого элемента. Наиболее часто используемыми средствами подсистемного метода проектирования являются пакеты прикладных программ (ППП). При создании системы конкретного объекта применяются несколько ППП, объединенных в некоторую систему.
Достоинства подсистемного метода:
ь уменьшение трудоёмкости;
ь применение системности для информационной взаимоувязки комплекса задач или подсистемы в целом;
ь модульное построение средств проектирования;
ь возможность автоматизации подготовки документов проекта;
ь более высокая функциональная надежность по сравнению с элементным методом;
ь более длинный жизненный цикл проекта
Недостатки метода:
ь отсутствие информационной взаимоувязки между подсистемами и комплексами задач;
ь реорганизация структурных подразделений при внедрении конкретного ППП.
При использовании метода объектного проектирования в качестве типизируемого элемента выступает объект или система в целом т.е. создается типовой проект системы для обобщенного из некоторого класса объектов управления. При создании системы для любого объекта из рассматриваемого класса используется соответствующий типовой проект.
Достоинства этого метода:
ь практически не надо разрабатывать систему, а сделать параметрическую настройку системы на конкретный проект;
ь уменьшение трудоёмкости проектирования;
ь обеспечение защиты информации;
ь функциональная надежность системы.
Недостатки метода:
ь большие затраты;
ь некоторые объекты управления требуют полной реорганизации для того, чтобы система была внедрена;
ь требуются специалисты высокой квалификации для работы в этой системе.
В основе модельного автоматизированного проектирования лежит глобальное описание модели объекта управления, которая поддерживается в актуальном состоянии начиная, от технического проекта и заканчивая функционированием системы.
Case технологии - инструментальные средства, в которых хорошо используются графические методы.
Достоинства автоматизированного проектирования:
ь ускоряется процесс проектирования;
ь обеспечивается хорошая функциональная надёжность системы;
ь обеспечивается адаптивная надёжность ЭИС;
ь обеспечивается автоматизация получения документов проекта;
ь обеспечивается защита информации.
Недостатки:
ь затраты на подготовку специалистов для работы в этой системе;
ь высокая стоимость проекта.
2.5 Состав проектной документации ЭИС
Результатом проектных работ, завершающих каждую стадию проектирования ЭИС является документация. Ее состав, содержание и структура определяются нормативными документами - Гостами, Единой Системной Программной Документацией (ЕСПД), а также рекомендательными отраслевыми методическими материалами.
Документация процесса проектирования имеет определенную структуру и представлена на рис. 2.4.
Рис. 2.4. Структура проектной документации ЭИС
На предпроктной стадии ЭИС разрабатываются следующие документы:
ь отчет об обследовании объекта управления, который является необязательным и формируется по требованию заказчика в произвольной форме;
ь технико-экономическое обоснование (ТЭО), которое является также необязательным документом, но довольно часто создается для сложных систем;
ь техническое задание (ТЗ), которое является обязательным документом.
К основным компонентам документа ТЭО относятся:
ь характеристика исходных данных о предметной области;
ь обоснование цели создания ЭИС;
ь обоснование комплекса автоматизации задач, выбора комплекса технических средств, программного и информационного обеспечений;
ь разработка организационных мероприятий по проектированию системы;
ь предварительный расчет и обоснование экономической эффективности проекта;
ь выводы о возможности дальнейших разработок.
ТЗ разрабатывается согласно ГОСТ 34.602, в состав которого входят следующие разделы:
1. В разделе «Общие сведения о проекте» указывают: полное наименование системы, код системы, код договора, наименование предприятия-разработчика и предприятия-заказчика, перечень документов, на основе которых создается система, плановые сроки начала и окончания работ по созданию системы, сведения об источниках финансирования, порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей).
2. Раздел описания «Назначение, цели создания системы» состоит из двух подразделов:
· в подразделе «Назначение системы» даются вид автоматизируемой деятельности и перечень объектов автоматизации, на которых предполагается ее использовать;
· в подразделе «Цели создания системы» указываются наименования и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических и других показателей объекта автоматизации, которые будут достигнуты в результате внедрения ЭИС.
3. В разделе «Характеристика объекта автоматизации» приводятся: краткие сведения об объекте автоматизации; сведения об условиях эксплуатации объекта и характеристиках окружающей среды.
4. Раздел «Требования к системе» состоит из следующих подразделов: требования к системе в целом; требования к функциям (задачам), выполняемым системой; требования к видам обеспечения.
В подразделе «Требования к системе в целом» указывают требования к структуре и функционированию системы; к численности квалифицированных работников; к надежности и безопасности работы системы; к эргономике и технической эстетике, эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту системы; к защите информации от несанкционированного доступа; требования по сохранности информации при авариях; к защите от внешней среды; к патентной чистоте проектных решений; требования по унификации и стандартизации.
В подразделе «Требования к функциям (задачам), выполняемым системой», комплексам задач и отдельным задачам приводят по каждой подсистеме перечень функций, задач или их комплексов, подлежащих автоматизации; распределение их по очередям создания; временной регламент реализации каждой функции, задачи или комплекса; требования к качеству реализации каждой функции, задачи, комплекса, к форме представления выходной информации; характеристики необходимой точности и времени выполнения, достоверности выдачи результата.
В подразделе «Требования к видам обеспечения» содержатся требования к математическому, программному, техническому, дянгвиепрюскому, информационному и методическому обеспечению ЭИС.
5. Раздел «Состав и содержание работ по созданию системы» должен содержать: перечень стадий и этапов работ по созданию системы в соответствии с ГОСТ 34.601 - 90; сроки выполнения; перечень организаций-исполнителей; перечень документов по ГОСТ 34.201 - 89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем», предъявляемых по окончании работ; вид и порядок проведения экспертизы технической документации и др.
6. В разделе «Порядок контроля приемки системы» указывают: виды, состав, методы испытания системы и ее частей; общие требования к приемке работ по стадиям; порядок утверждения приемных документов; статус приемочной комиссии.
7. В разделе «Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие» необходимо привести перечень необходимых мероприятий и их исполнителей, которые следует выполнять при подготовке объекта к вводу ЭИС в действие: приведение информации, поступающей в систему, к виду, пригодному для ввода в ЭВМ; создание условий функционирования объекта, при которых гарантируется соответствие создаваемой системы требованиям, содержащимся в ТЗ; создание необходимых для функционирования системы подразделений и служб; сроки и порядок комплектования штатов и обучения персонала.
8. В разделе «Требования к документированию» приводят: перечень подлежащих разработке комплектов и видов документов, соответствующих требованиям ГОСТ 34.201 - 89 и научно-технической документации отрасли заказчика.
9. В разделе «Источники разработки» должны быть перечислены документы и информационные материалы (ТЭО, отчеты о законченных научно-исследовательских разработках, информационные материалы на отечественные, зарубежные системы-аналоги и др.).
10. В состав ТЗ при наличии утвержденных методик включают приложения, содержащие расчеты экономической эффективности системы; оценку научно-технического уровня системы.
Документация техно-рабочего проекта включается в технический или в рабочий проекты.
Документация технического проекта подлежит обязательному согласованию с эаказчиком и в обязательном порядке подписывается у него, делится на три блока (см. рис.2.4.);
1. Общесистемная документация включает:
· разработку общесистемных положений;
· проектно-сметную документацию;
· расчет экономической эффективности;
· перечень документов технического проекта.
2. Документация функциональной части содержит:
· функциональную структуру ЭИС, т.е. выделение функциональных подсистем, комплексов задач, задач;
· документы для каждой функциональной задачи, входящей в подсистемы, в виде «Постановка задачи и алгоритм решения»; далее подробно будут рассмотрены структура этого документа и технологическая сеть проектирования.
3. Документация обеспечивающей части технического проекта включает следующие документы:
· описание информационного обеспечения;
· описание организационного обеспечения;
· описание математического обеспечения;
· описание программного обеспечения;
· комплекс технических средств;
· система классификации и кодирования.
Последний документ является по содержанию частью информационного обеспечения, но по своей значимости в процессе проектирования выносится в отдельный.
Описание информационного обеспечения содержит основные решения по организации информационной базы (внемашинной и внутримашинной), а также приводятся структуры массивов или баз данных, информационные связи между задачами, требования к совместимости с другими системами.
Описание организационного обеспечения включает схему и описание организационной структуры объекта в условиях функционирования ЭИС.
Описание математического обеспечения содержит описание используемых математических моделей и алгоритмов в подсистемах, комплексах задач.
Описание программного обеспечения включает структуру и построение программного обеспечения системы, характеристику операционных систем и систем управления базами данных.
Комплекс технических средств содержит основные проектные решения по комплектации технических средств, их характеристику, требования к установке и эксплуатации.
Система классификации и кодирования содержит структуру классификаторов (общероссийских, общеотраслевых), используемых в ЭИС.
Документация рабочего проекта не подлежит согласованию с заказчиком, регламентируется Гостами (16,19,21,22,24) и делится на два блока: программная и технологическая.
В состав программной документации входят следующие документы:
ь описание программ;
ь спецификация программ;
ь тексты программ;
ь контрольные примеры;
ь инструкция для системного программиста;
ь руководство пользователя.
В технологическую документацию входят инструктивные материалы, разрабатываемые на каждую технологическую операцию технологического процесса обработки информации, например:
ь инструкция по сбору информации;
ь инструкция по вводу и контролю информации;
ь инструкция по анализу информации и т.д.
К этому блоку документации можно отнести правовые инструкции, определяющие права и обязанности специалистов, работающих в условиях функционирования ЭИС.
Документация ввода в действие системы носит организационно распорядительный характер и содержит планы и графики проведения работ опытной эксплуатации ЭИС, а также акты приемки системы в промышленную эксплуатацию.
Контрольные вопросы
1. Приведите классификацию методов проектирования в процессе их развития.
2. Дайте определение средств проектирования.
3. Что такое объектные средства проектирования?
4. Что такое инструментальные средства проектирования?
5. Перечислите стадии и этапы проектирования.
6. Коков состав проектной документации?
7. Каков состав проектной документации на предпроектной стадии?
8. Каково назначение и каков состав разделов документа “Техническое задание”?
9. Дайте определение технологии проектирования.
10. Дайте определение проекту системы.
11. Дайте определение технологическому процессу проектирования системы.
12. Чем отличается технология проектирования от технологии программирования?
13. Какие понятия лежат в основе формализации процесса проектирования?
14. Дайте определение технологической операции проектирования.
15. Что может служить в качестве входа и выхода для технологической операции?
16. Дайте определение универсума.
17. Дайте определение преобразователя.
18. Что такое технологическая сеть проектирования (ТСП)?
19. Какие уровни детализации построения ТСП вы знаете?
20. Каково влияние средств проектирования на построение ТСП?
21. Что входит в состав программной документации?
22. Какие документы подлежат согласованию с заказчиком?
Раздел 2. Проектирование с использованием различных методов
Глава 3. Методология оригинального проектирования
3.1 Содержание работ на предпроектной стадии ЭИС
3.1.1 Методология предпроектного обследования
Перечень этапов на стадии предпроектного обследования ЭИС определен в главе 2, пункт 2.1.
На этой стадии разработчик должен определить границы изучаемой системы, определить пользователей будущей ЭИС и выделить типы объектов, подлежащих обследованию и последующей автоматизации.
Объектами могут быть:
ь структура предприятия (отделы, цехи, участки, рабочие места);
ь функциональная структура (перечень функциональных задач или функций управления);
ь ресурсное обеспечение (продукция, предметы труда).
Кроме того, к объектам обследования могут быть отнесены информационные потоки - документы, файлы, сообщения и т.д., а также технологии и методы преобразования информации.
На первом этапе производятся следующие работы:
ь предварительное изучение предметной области;
ь выбор метода проведения сбора материала;
ь разработка программы обследования;
ь разработка плана графика сбора материалов обследования;
ь сбор материалов обследования.
Предварительное изучение объекта управления имеет своей целью выявить размеры объемов работ, найти примеры разработок ЭИС, представить изучаемую систему в целом.
При предварительном обследовании решаются следующие задачи:
ь устанавливается состав функциональных задач;
ь устанавливается структура управленческих работ объекта.
При выборе метода проведения обследования можно ориентироваться на следующие
ь метод локального обследования, т.е. для разработки комплекса задач или подсистемы;
ь метод сплошного обследования, охватывающий подразделения всей системы;
ь метод выборочного обследования при условии наличия однотипных по структуре подразделений (складов, цехов и т.д.);
ь метод с ориентировкой на заказчика, при котором работы могут выполняться только силами проектировщика или группы, куда входит заказчик.
При выборе метода сбора материалов следует руководствоваться следующими:
1. Метод бесед и консультаций с руководством высшего звена и руководителями предприятий.
2. Метод документальной инвентаризации управленческих работ.
3. Метод опроса исполнителей на рабочих местах.
4. Метод анкетирования.
Первый метод может проводиться в форме обычной беседы с руководителями предприятия и подразделений, а также в форме консультации с целью определения проблем предприятия, а также стратегических задач дальнейшего развития предприятия. Перед собеседованием проектировщикам необходимо познакомиться с общими документами предприятия (годовые отчеты, планы, штатное расписание и. т.д.). Как правило в результате проведения этого метода может быть сформулировано множество тактических и стратегических целей развития предприятия. Результаты собеседования могут быть представлены в документе произвольной формы.
Второй метод предусматривает сбор и регистрацию документов следующих типов:
ь организационно-управленческие (штатное расписание, организационная схема, положения о структурных подразделениях, приказы и т.д.);
ь юридические (пакет регистрационных документов, нормативные акты, законы и т.д.);
ь экономические - документы по каждой функциональной задаче или по каждому подразделению.
Все документы должны быть сведены в общий перечень с распределением по типам и задачам.
При третьем методе происходит сбор сведений непосредственно у специалистов на рабочих местах и поэтому должен производиться по заранее подготовленному документу-опроснику. В этом документе определен перечень вопросов. Эти вопросы прежде всего должны отразить перечень функциональных задач, выполняемых специалистом, их трудоемкость, характер технологии выполнения.
Четвертый метод предусматривает разработку анкет различных видов в зависимости от решений специалистов, проводящих обследование объекта.
Анкета может быть составлена:
ь на задачу, где определяются следующие данные:
· наименование задачи или функции управления;
· структура подразделения;
· входные документы;
· выходные документы;
· методика расчетов по задаче;
ь на экономический документ, где содержатся следующие данные:
· наименование документа;
· тип документа (входной, выходной, промежуточный);
· код документа;
· наименование подразделения;
· периодичность формирования;
· объем документа;
ь на показатель, отражающая следующие данные:
· тип документа (разрабатываемый или поступающий);
· наименование документа;
· значность показателя;
· методика или алгоритм формирования показателя;
· подразделение-потребитель.
Коды документов разрабатываются при условии обработки анкет на компьютере. Последняя анкета используется крайне редко из-за трудоемкости заполнения и обработки ее в электронном варианте.
На этом же этапе составляется программа обследования, которая должна отразить следующие разделы:
ь первый раздел предусматривает получение информации об объекте в целом, включая цели и задачи функционирования объекта, а также основные показатели деятельности предприятия и параметры значений;
ь второй раздел включает изучение функциональной структуры предприятия, т.е. перечень функциональных задач и функций управления с выполненными процедурами преобразования входной информации в выходную;
ь третий раздел предусматривает изучение и описание информационных и материальных потоков на уровне экономических документов и показателей.
Программа обследования может включать и другие разделы в зависимости от решений специалистов, проводящих обследование объекта управления, а также требований заказчика. В соответствии с программой обследования составляется план-график выполнения работ на стадии сбора материалов обследования, включаются следующие графики плана:
ь наименование работ;
ь подразделение предприятия, где планируется сбор информации;
ь исполнитель группы проектировщиков ;
ь дата начала;
ь длительность исполнения;
ь дата окончания;
План-график служит инструментом для планирования и оперативного управления работ не только на этапе сбора информации, но и может быть составлен на следующих этапах предпроектного обследования объекта.
На основе собранных материалов об объекте управления и выполнении формализованных разделов отчета об обследовании выполняется этап «анализ материалов об обследовании», целью которого является:
ь сопоставление всей собранной информации об объекте с требованиями, определяющими недостатки функционирования объекта;
ь выработка направлений совершенствования работ, связанных с разработкой информационных технологий в работу ЭИС объекта;
ь обоснование выбора решений по обеспечивающим частям системы (информационной, технической, программной и т.д.).
Анализ материалов обследования предусматривает предварительную обработку материалов, собранных на предыдущем этапе обследования. Это и обработка опросных листов, анкет и составление дерева функций и задач по соответствующему объекту.
Дерево функций и задач является основой для разработки к методам их решения, а также информационному обеспечению систем управления.
Методы анализа информационных потоков будут рассмотрены в следующем пункте.
Основными методами анализа являются следующие:
ь построение схем документооборота;
ь построение матричных моделей потоков информации.
Результатом этапа работ является выполнение формализованного отчета об обследовании, который должен отвечать поставленным целям.
Результатом третьего этапа является разработка «Технико-экономического обоснования» (ТЭО) проекта ЭИС и «Технического задания на создание автоматизированной системы» (ТЗ), структуры этих документов подробно рассмотрены в главе 2, пункт 2.
3.1.2 Исследование потоков информации
При анализе информационных потоков большое значение приобретает метод матричного моделирования. Эта методология позволяет формализовать многие процедуры и операции по обработке материалов обследования в целях решения основных задач анализа существующих потоков информации практически на любом объекте управления.
Матричная информационная модель (рис. 3.1) представляет собой таблицу, отражающую соответствующие взаимосвязи между всеми подразделениями предприятия и его окружением (через движение документов и показателей), а также формирование новых данных в процессе функционирования системы управления. Модель состоит из четырех квадрантов и двух вспомогательных разделов, каждый из которых имеет свое специфическое содержание и назначение.
Рис.3.1. Матричная информационная модель
В квадранте I информационной модели отражаются все документы и показатели, которые разрабатываются в данном подразделении. Он имеет представление квадратной матрицы, т. е. одинаковое наименование документов и показателей по строкам и столбцам. Этот квадрант характеризует процессы проведения всех планово-экономических расчетов в подразделении: формирование документов (показателей) и использование их для составления других документов (вычисление показателей).
Столбцы квадранта I содержат сведения о том, какие документы (показатели) используются для формирования других документов (показателей), а строки--сколько раз и для создания каких документов (показателей) используются показатели из документов данного подразделения.
В квадранте II информационной модели отражается передача документов, разработанных данным подразделением, в другие отделы, а также во внешние организации. Здесь же показывается передача документации в архив подразделения. Таким образом, квадрант II характеризует связи рассматриваемого подразделения со всеми другими, а также внешними организациями по линии передачи своей документации.
В квадранте III отражаются все документы, поступающие из других подразделений, а также направления их использования. Следовательно, этот квадрант характеризует связи данного подразделения со всеми другими по линии получения необходимой документации, т. е. вход данного подразделения. Кроме того, может вводиться специальный вспомогательный раздел для характеристики подразделений поставщиков.
Квадрант IV отражает передачу входящих документов, данные которых используются в подразделении и передаются для последующей обработки в другие подразделения. Таким образом, раздел IV характеризует проходящие через рассматриваемое подразделение документы.
Итоговые результаты квадранта I характеризуют:
ь по столбцу--количество разработанных в подразделении документов или показателей, используемых для формирования документов или показателей данного столбца;
ь по строке--степень использования данного показателя в формировании других показателей этого документа или в создании показателей каких-либо других документов подразделения.
Итоговый столбец квадранта II отражает количество документов (показателей), передаваемых данным подразделением всем другим. Итоговая строка характеризует использование показателей или документов данного подразделения во всех других подразделениях. Итоговый столбец квадранта III характеризует применяемость поступающих показателей, итоговая строка--количество входящих показателей для формирования показателя квадранта I или простое их перенесение в новый документ.
Итоговый столбец квадранта IV отражает использование поступающих показателей всеми другими подразделениями.
Построение информационных моделей предполагает, что в качестве элементов информации, отражаемых в той или иной модели, используются документы, показатели, подразделения предприятий и люди, участвующие в обработке информации.
3.1.3 Технологическая сеть проектирования предпроектной стадии ЭИС
Рассмотрим технологическую сеть проектирования предпроектной стадии ЭИС (рис.3.2), которая отражает формализованное описание этого процесса. Правила построения ТСП рассмотрены в гл. 2, п.2.3.2. Данная ТСП состоит из десяти последовательных технологических операций, которые описываются ниже.
П1 - предварительное изучение объекта.
Вход:
D1 - общие сведения об объекте (годовые отчеты предприятия и т.д.),
D2 - положения о структурных подразделениях объекта.
Выход:
D3 - состав функциональных задач,
D4 - структура управленческих работ,
D5 - общие сведения об объекте.
П2 - выбор метода проведения обследования.
Вход:
D4, D5,
U1 - методы обследования.
Выход:
D6 - описание выбранных методов,
П3 - выбор методов сбора материалов обследования.
Вход:
D6,
U2 - универсум методов сбора материалов обследования,
U3 - универсум вопросников по разным типам и иерархии управления,
U4 - универсум анкет на разные формы обследования информационных потоков.
Выход:
D7 - описание методов сбора материалов.
П4 - разработка программы обследования объекта.
Вход:
D8 - условия заказчика на проведение работ по структурным подразделениям и выполнение условий проектирования.
Выход:
D8 - программа обследования,
П5 - разработка плана-графика проведения работ.
Вход:
D8, D9.
Выход:
D10 - план-график.
П6 - сбор материалов обследования.
Вход:
D10 - план-график,
D11 - организационно-управленческие документы,
D12 - юридические документы,
D13 - экономические документы,
D14 - опросники,
D15 - анкеты.
Выход:
D16 - разделы отчета об обследовании, отражающие первый этап работ,
D17 - перечень собранных документов с классификацией по типам.
П7 - анализ исследования информационных потоков.
Вход:
D16 - разделы отчета об обследовании,
U5 - методы анализа информационных потоков.
Выход:
D18 - матричные модели.
П8 - анализ и определение состава функций и задач автоматизации объекта.
Вход:
D16 - разделы отчета об обследовании, отражающие первый этап работ,
U6 - универсум условий выбора функциональных задач.
Выход:
D'16 - разделы отчета.
П9 - анализ и выбор структуры обеспечивающих частей ЭИС.
Рис.3.2. ТСП предпроектной стадии.
Вход:
D'16 - разделы отчета,
U7 - универсум комплекса технических средств,
U8 - универсум программных средств.
Выход:
D''16 - формализованный отчет об обследовании.
П10 - разработка ТЭО и ТЗ.
Вход:
D''16 - формализованный отчет об обследовании,
D17 - ГОСТы на проектирование документов ТЭО и ТЗ,
D18 - условия заказчика системы.
Выход:
D19 - ТЭО,
D20 - ТЗ.
3.2 Проектирование техно-рабочего проекта ЭИС
Технология индивидуального проектирования сопряжена с видом работ, осуществляемых на этой стадии.
3.2.1 Системы классификации информации.
Для кодирования объектов необходимо их упорядочить по некоторым признакам. Результат упорядоченного распределения объектов заданного множества носит название классификации, а совокупность правил распределения объектов множества на подмножества называется системой классификации. Процесс распределения объектов классификации в соответствии с принятой системой классификации носит название процесса классифицирования. То свойство или характеристика объекта классификации, которое позволяет установить его сходство или различие с другими объектами классификации, называется признаком классификации. Множество или подмножество, объединяющее часть объектов классификации по одному или нескольким признакам, носит название классификационной группировки.
Основанием классификации называется признак, по которому ведется разбиение множества на подмножества на определенной ступени классификации. Ступень классификации - это результат очередного распределения объектов одной классификационной группировки. Уровень классификации - это совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации. Глубина системы классификации - это количество уровней классификации, допустимое в данной системе.
Каждая система классификации характеризуется следующими свойствами:
ь гибкостью системы;
ь емкостью системы;
ь степенью заполненности системы (коэффициент заполненности).
Гибкость системы - это способность допускать включение новых признаков, объектов без разрушения структуры классификатора. Гибкость определяется временем жизни (Т) системы.
Емкость системы - это наибольшее количество классификационных группировок, допускаемое в данной системе классификации (Р).
Степень заполненности системы (К) определяется как частное от деления фактического количества группировок (Q) на величину емкости системы (Р):
К = Q/P (3.1)
В настоящее время чаще всего применяются два типа систем классификации: иерархическая и многоаспектная.
Характерными особенностями иерархической системы являются:
ь наличие в системе неограниченного количества признаков классификации;
ь соподчиненность признаков классификации, что выражается разбиением каждой классификационной группировки, образованной по одному признаку, на множество классификационных группировок по нижестоящему (подчиненному) признаку.
При построении иерархической системы классификации сначала выделяется некоторое множество объектов, подлежащее классифицированию М, для которого определяются полное множество признаков классификации G и их соподчиненность друг другу, затем производится разбиение исходного множества объектов на классификационные группировки на каждой ступени классификации (рис. 3.3).
При использовании иерархической системы классификации необходимо соблюдать следующие ограничения:
ь получающиеся на каждом уровне классификационные группировки должны составлять исходное множество объектов М;
ь классификационные группировки Х на каждой ступени не должны пересекаться;
ь классификация на каждой ступени должна проводиться только по одному признаку (G).
К положительным сторонам данной системы следует отнести логичность, простоту ее построения и удобство логической и арифметической обработки.
Однако эта система характеризуется жесткой структурой классификации, не позволяющей вносить новые признаки или изменять их последовательность. Гибкость этой системы обеспечивается только за счет ввода большой избыточности в ветвях, что приводит к слабой заполненности структуры классификатора.
Рис.3.3.Схема построения иерархической системы классификации.
Недостатки, отмеченные в иерархической системе, отсутствуют в других системах, которые относятся к классу многоаспектных систем классификации. Многоаспектная система - это система классификации, которая использует параллельно несколько независимых признаков (аспектов) в качестве основания классификации. Существуют два типа многоаспектных систем: фасетная и дескрипторная. Фасет - это аспект классификации, который используется для образования независимых классификационных группировок.
Фасетная система характеризуется следующими особенностями построения:
ь имеется некоторое множество классифицируемых объектов (М);
ь это множество можно рассматривать в нескольких аспектах, каждый из которых может характеризоваться одним или несколькими признаками, образующими фасет Ф;
ь устанавливается некоторый порядок следования фасетов с помощью фасетной формулы (при этом последовательность фасетов определяется по частоте обращения к этим фасетам на некотором множестве заданных задач): F=(Ф1,Ф2,…ФR)
ь определяется количество подмножеств классификационных группировок, число которых определяется числом задач, обращающихся при своем решении к тем или иным фасетам (рис. 3.4).
Рис.3.4.Схема построения фасетной системы классификации.
Внутри фасета значения признаков могут просто перечисляться по некоторому порядку или образовывать сложную иерархическую структуру, если существует соподчиненность выделенных признаков.
К преимуществам данной системы следует отнести большую емкость системы и высокую степень гибкости, поскольку при необходимости можно вводить дополнительные фасеты и изменять их место в формуле. К недостаткам, характерным для данной системы, можно отнести сложность структуры и большую длину кода при использовании соответствующей системы классификации.
Рассмотренные выше системы классификации хорошо приспособлены для организации поиска с целью последующей логической и арифметической обработки информации на ЭВМ.
3.2.2 Системы кодирования информации
При получении и обработке информации важно представить ее в более компактной и удобной форме -- присвоить определенные кодовые обозначения или коды определенным объектам, то есть закодировать.
Кодирование -- это присвоение объекту кодового обозначения.
Процессу кодирования всегда предшествует классифицирование объектов или выбор системы классификации.
Декодирование информации -- это преобразование кодового обозначения в исходную форму.
При составлении первичных документов и создании массивов информации на машинных носителях, передаче данных но каналам связи, вводе их в компьютер и выдаче результатной информации потребителем используется многократный процесс кодирования и декодирования информации.
Необходимость кодирования обусловлена:
ь ее большими объемами;
ь высоким удельным весом алфавитной информации;
ь преобладанием логических операций в процессе обработки информации;
ь возрастанием объемов информации, подлежащей передаче но каналам связи.
Коды облегчают распознавание признаков объектов и возможность их контроля, упрощают и ускоряют запись информации на любом носителе и наведение всевозможных справок. Применение кодов значительно облегчает группировку информации.
По кодом понимается условное обозначение объекта с помощью цифр, букв или буквенно-цифровых символов, присвоенных но определенным правилам. Цифры, буквы и символы, используемые в кодовом обозначении называются алфавитом кода.
Коды имеют определенную длину (L) -- количество знаков в коде и структуру -- порядок расположения знаков в нем.
По форме коды могут быть простые и сложные.
Простые коды предусматривают кодирование одной совокупности.
Сложные -- объединение двух и более совокупностей в одном коде.
В зависимости от используемого алфавита различают цифровые и алфавитно-цифровые коды.
Совокупность элементов множеств, включающих перечень элементов, равнозначных по отношению к друг другу называется номенклатурой.
Каждый элемент номенклатуры называется позицией.
Величина номенклатур, подлежащих кодированию, весьма разнообразна.
Наименование предприятий, цехов, административно-территориальных единиц, наименование материалов, готовых изделий и услуг, средств труда, категории работающих, профессий составляют определенные номенклатуры.
Системой кодирования называется совокупность правил кодирования элементов экономической информации. При кодировании элементов экономической информации широко используются порядковая, серийно-порядковая, разрядная, повторения и комбинированные системы.
При порядковой системе кодирования каждому элементу кодируемого множества присваивается номер но порядку без какого-либо пропуска номеров, что обеспечивает сплошное использование емкости кода и его минимальную длину, но не оставляет резерва для включения дополнительных позиций.
Поэтому порядковая система рекомендуется использовать для не больших, простых и стабильных номенклатур, например, категорий работающих, видов образования, единиц измерения и т.д.
Серийно- порядковая система применяется для кодирования элементов множеств, имеющих не глубокую классификацию, например, по двум признакам. При кодированию старшему признаку отводится серия номеров, внутри которой все элементы младшего признака кодируются но порядку. Размер серий устанавливается с учетом количества элементов младшего признака и необходимого резерва свободных номеров на случай расширения номенклатуры. Для новых элементов отводятся кодовые обозначения из резерва свободных номеров соответствующей серии.
К недостаткам серийно-порядковой системы следует отнести малую информативность и то, что размеры серий не всегда можно предусмотреть.
Серийно-порядковую систему рекомендуется использовать для кодирования цехов и отделов предприятия, видов оплат и удержаний и т.д.
Разрядная (позиционная) система кодирования применяется для кодирования сложных номенклатур. Все элементы кодируемого множества классифицируются по определенным признакам и каждому из них отводится определенное число разрядов (позиций) в соответствии с количеством элементов данной группировки.
Предположим, надо построить классификатор материалов. Известно, что все материалы подразделяются на классы, каждый класс на группы, группа -- на подгруппы, а каждая подгруппа содержит определенное число наименований материалов. Количество элементов следующее: классов -- 15, групп -- 9, подгрупп -- 12, наименований материалов в подгруппе -- более ста.
Код материалов будет иметь следующий вид:
XX Х XX XXX
класс группа подгруппа наименование материалов
При разрядной системе кодирования резерв свободных номеров определяется самой структурой кода.
Достоинствами разрядного кода являются четкое выделение каждого классификационного признака, стройность и логичность построения, удобство при машинной обработке, высокая информативность кода.
К недостаткам кода относится его большая длина.
Система повторения применяется для кодирования отдельных номенклатур. При этом кодовые обозначения позиций включают цифровые и буквенно-цифровые обозначения, непосредственно характеризующие данный объект (размер, вес, возраст и т.п.).
Коды повторения используются для кодирования балансовых счетов и субсчетов, обозначения чисел месяца, месяцев, лет, разрядов рабочих и др.
Коды, построенные по этой системе, просты и легко запоминаются. К недостаткам этой системы следует отнести узость ее применения.
При комбинированной системе кодирование осуществляется одновременно по нескольким системам, например, разрядной и системе повторения, разрядной и серийной.
Комбинированную систему целесообразно использовать для кодирования сложных многопризначных номенклатур.
При записи кодированной информации на документах и машинных носителях могут возникать ошибки. Искажение информации происходит также при передаче ее но линиям связи и при вводе в компьютер.
Для уменьшения вероятности появления ошибок на указанных операциях целесообразно использовать специальные коды, получившие название кодов обнаружения ошибок. С их помощью можно осуществлять эффективный аппаратный и программный контроль.
В информационных системах эти коды применяются для контроля записи информации на машинные носители, контроля передачи и ввода данных в ЭВМ.
При построении таких кодов широко используется принцип делимости кодового числа модуль или контроль по модулю.
Контроль по модулю заключается в том, что к каждому кодовому значению реквизита-признака приписывается заранее исчисленное контрольное число, которое и служит для автоматического обнаружения ошибок. Полученное кодовое число должно делиться на модуль без остатка.
На практике широко известны методы контроля по модулю 9, 10, 11.
Структура кодового числа может быть представлена следующим образом: кодовое значение признака и контрольное число.
Контрольное число вычисляется по формуле:
КЧ=М-У (3.2)
где КЧ -- контрольное число; М -- модуль = {9, 10, 11}; У -- остаток от деления суммы цифр информационного кодового обозначения на модуль.
Например, надо исчислить контрольное число но модулю 11 кодового обозначения признака равного 1265.
Сумма цифр кодового обозначения равна 1+2+6+5 = 14
При делении на 11 остаток равен 3. Следовательно контрольное число -- 8.
Таким образом, в кодовое обозначение 1265 добавляется контрольное число 8 и кодовое число будет 12658.
Далее контроль выполняется с помощью специальных технических средств или программным путем на ЭВМ и заключается в проверке делимости суммы цифр кодового числа на модуль.
Описанный метод контроля не обнаруживает ошибки в перестановке цифр (1265 и 1625) из-за того, что не учитывает места цифры в числе.
Для повышения надежности специальных кодов используется не просто сумма цифр кодового обозначения, а сумма произведений цифр на номер места (вес) цифры в числе. Цифра в контрольном числе должна дополнить эту сумму произведений до числа, кратному модулю.
...Подобные документы
Методология структурного анализа и проектирования информационных систем. Базовый стандарт процессов жизненного цикла программного обеспечения. Цели и принципы формирования профилей информационных систем. Разработка идеальной модели бизнес-процессов.
презентация [152,1 K], добавлен 07.12.2013Технология разработки информационных систем (ИС). Жизненный цикл информационной системы. Состав и содержание работ на стадиях проектирования ИС. Проектирование унифицированной системы документации. Автоматизированное проектирование корпоративных ИС.
реферат [176,9 K], добавлен 15.04.2012Жизненный цикл информационных систем, методологии и технологии их проектирования. Уровень целеполагания и задач организации, классификация информационных систем. Стандарты кодирования, ошибки программирования. Уровни тестирования информационных систем.
презентация [490,2 K], добавлен 29.01.2023Особенности проектирования информационных систем основанных на базах данных. Использование CASE-средств и описание бизнес процессов в BP-Win. Этапы проектирования современных информационных систем, виды диаграмм и визуальное представление web-сайта.
курсовая работа [1,9 M], добавлен 25.04.2012Сущность проектирования информационных систем как поиска способа, который удовлетворяет требованиям функциональности системы средствами имеющихся технологий с учетом заданных ограничений. Характеристика даталогического и физического проектирования.
контрольная работа [30,7 K], добавлен 30.09.2011Основные области проектирования информационных систем: базы данных, программы (выполнение к запросам данных), топология сети, конфигурации аппаратных средств. Модели жизненного цикла программного обеспечения. Этапы проектирования информационной системы.
реферат [36,1 K], добавлен 29.04.2010Развитие информационных систем. Современный рынок финансово-экономического прикладного программного обеспечения. Преимущества и недостатки внедрения автоматизированных информационных систем. Методы проектирования автоматизированных информационных систем.
дипломная работа [1,5 M], добавлен 22.11.2015Недостатки позадачного подхода к проектированию. Понятие реинжиниринга бизнес-процессов предприятий, их структурные и оценочные характеристики, модели классификации. Структура бизнес-процесса SY, разработка систем и технологий. Правила декомпозиции.
презентация [409,8 K], добавлен 06.09.2015Анализ тенденций развития информационных технологий. Назначение и цели применения систем автоматизированного проектирования на основе системного подхода. Методы обеспечения автоматизации выполнения проектных работ на примере ЗАО "ПКП "Теплый дом".
курсовая работа [210,0 K], добавлен 11.09.2010Изучение понятия корпоративной информационной системы; требования к их разработке. Ознакомление с процессом проектирования и внедрения данных компьютерных технологий на производстве. Рассмотрение специфики работы корпоративных информационных систем.
курсовая работа [33,1 K], добавлен 02.11.2014Классификация информации по разным признакам. Этапы развития информационных систем. Информационные технологии и системы управления. Уровни процесса управления. Методы структурного проектирования. Методология функционального моделирования IDEF0.
курсовая работа [5,2 M], добавлен 20.04.2011Информационные системы - обычный программный продук, но они имеют ряд существенных отличий от стандартных прикладных программ и систем. Классификация, области применения и реализации информационных систем. Фазы проектирования информационных систем.
реферат [22,9 K], добавлен 05.01.2010Visual Basic for Application. Объекты и коллекции. Использование VBA в среде Access. Основы современной технологии проектирования АИС. Автоматизированное проектированиеCASE-технологий. Реинжиниринг бизнес-процессов и проектирование корпоративной ИС.
курсовая работа [2,1 M], добавлен 22.02.2008Теоретические основы проектирования информационно-справочных систем. Значение информационно-справочных компонент в корпоративных информационных системах. Разработка концептуальной и инфологической модели информационно-справочной системы ГОУ НПО ПУ №33.
дипломная работа [645,4 K], добавлен 02.09.2010Методы и технологии проектирования корпоративных сетей. Учет основных нужд предприятия в области информационных технологий при проектировании. Выбор схемы адресации сети, количества и функционального назначения серверов, настройка активного оборудования.
курсовая работа [360,3 K], добавлен 05.03.2012Анализ и проектирование информационных систем. Структурное и функциональное моделирование (Visio). Информационная модель базы данных для проектирования. Задача анализа статических состояний объекта проектирования (системы линейных и нелинейных уравнений).
курсовая работа [3,8 M], добавлен 05.04.2014Основы принятия проектно–конструкторских решений, направленных на получение описания системы, удовлетворяющего требованиям заказчика. Формальное определение операции проектирования, построение технологической сети. Описание документов на входе и выходе.
презентация [1,1 M], добавлен 19.10.2014Общее понятие, история возникновения и эволюция корпоративных информационных систем. Сущность, виды, возможности и механизм работы систем класса MRPII/ERP. Способы внедрения и оценка эффективности использования систем класса MRPII/ERP на предприятии.
курсовая работа [263,5 K], добавлен 03.06.2010Методология проектирования и особенности организации технического обслуживания информационных систем. Понятие, сущность, стадии, стандарты, структура и процессы жизненного цикла информационной системы, а также анализ достоинств и недостатков его моделей.
реферат [66,1 K], добавлен 07.05.2010Методологические основы оценки качества информационных ресурсов. Анализ принципов методологии, используемых при решении задач ОКФИС. Логика организации, ее теоретический базис, нормы и правила. Методы и средства моделирования информационных систем.
контрольная работа [66,7 K], добавлен 23.01.2011
